Бюджетирование как инструмент управления финансовыми ресурсами организации
Бюджетирование как связующее звено между стратегическим и оперативным управлением организацией. Операционные бюджеты, порядок их формирования и планирование. Анализ бюджетирования в ООО "Альянс". Оптимизация финансовых потоков и ресурсов предприятия.
Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.06.2015 |
Размер файла | 155,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
СОДЕРЖАНИЕ
- Введение
- 1. Теоретические аспекты бюджетирования организации
- 1.1 Понятие бюджетирования
- 1.2 Планирование бюджета
- 2. Анализ бюджетирования в ООО «Альянс»
- 2.1 Характеристика ООО «Альянс»
- 2.2 Бюджет доходов и расходов ООО «Альянс»
- 3. Оптимизация бюджета доходов и расходов «Альянс»
- Заключение
- Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее звено между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности. Таким образом, аргументирована необходимость бюджетирования для различных структур, составляющих финансово-экономическую систему государства, этим и определяется актуальность выбранной темы.
Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.
Бюджет представляет собой выраженные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческий решений, отклонения от запланированных результатов. Его так же можно определить как процесс принятия решений, с помощью которого предприятие оценивает целесообразность притока и оттока активов.
Поэтому система бюджетирования является одним из главных инструментов финансовой политики направленной на более эффективное управление организацией.
Целью курсовой работы является изучение процесса составления бюджета предприятия и приобретение навыков бюджетирования.
Задачи курсовой работы:
1) определить сущность операционных бюджетов, особенности и порядок их составления;
2) рассчитать бюджет предприятия на планируемый год;
3) выполнить экономический анализ предприятия по данным бюджета;
4) на основе проведенного анализа, предложить оптимизацию бюджета предприятия.
Объект курсовой работы - предприятие «Альянс».
Предмет курсовой работы - экономические отношения, складывающиеся в процессе формирования бюджета предприятия.
Методы, используемые при написании работы, включают в себя подбор информационных материалов для написания курсовой работы, сбор, анализ и обобщение материалов по теме, практическое применение исследуемых теоретических положений в процессе составления бюджета и проведения экономического анализа, а также обработка, систематизация полученных данных и последующая их оптимизация.
Источниками являются ученики, учебные пособия, периодическая литература, а также Интернет ресурсы. Основными источниками, используемыми при написании курсовой работы, являются учебник Виткаловой А.П. «Бюджетирование и контроль затрат в организации» и учебник Савицкой Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности» [34].
1. Теоретические аспекты бюджетирования организации
1.1 Понятие бюджетирования
Бюджетирование - это непрерывная процедура составления, принятия бюджетов, то есть финансовых планов, в которых оцениваются доходы и расходы и предусматриваются источники их финансирования, а также контроль за их последующим исполнением в соответствии с целями оперативного планирования.
Бюджетирование - это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели [1, с. 52].
Основным объектом бюджетирования является бизнес. Не предприятие или фирма, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной деятельности. В качестве объекта финансового планирования могут выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. В одной компании одновременно может существовать несколько видов бизнеса, переплетающихся и взаимосвязанных друг с другом технологически, организационно, финансово. Бюджетирование позволяет управлять финансами, как отдельного бизнеса, так и предприятия в целом, определяя набор видов бизнеса, сроки и направления реструктуризации и т.п. [18, с. 52].
Бюджет - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период времени в целом и по отдельным подпериодам. Отчасти уже поэтому в высокоразвитых странах бюджет (финансовый план) - основа внутрифирменного управления. Соответственно бюджетирование - это технология составления, корректировки, контроля и оценки исполнения финансовых планов, а потому бюджетирование превращается в основу основ всех технологий внутрифирменного управления.
Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, рациональным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.
Бюджетный процесс используется для достижения двух основных целей - планирования и контроля. Планирование - это качественное и количественное описание задачи, проектирование возможных результатов и пути их достижения. Контроль - это действие, которое помогает выполнению запланированных решений, и представление оценки, обеспечивающее обратную связь.
Для выполнения этих функций необходимо иметь данные бюджета и исполнительских отчетов. Отчет исполнителя - это изменение фактического состояния объекта. Он, как правило, состоит из сравнения бюджетных и фактических результатов. Расхождение бюджетных и фактических данных называются отклонениями. Отчет помогает управлять по отклонениям, что позволяет менеджерам на практике концентрировать усилия на процессах, заслуживающих внимания, а не на тех, которые исполняются без отклонений.
Система бюджетирования представляет собой совокупность таких элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль за их фактическим исполнением, нормативная база (нормы, нормативы, лимиты), типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений [2, с. 12].
Бюджет предприятия (Главный бюджет) представляет систему взаимосвязанных бюджетов и в структурированной форме описывает ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других хозяйственных операций в планируемом периоде. Он включает два основных блока: систему операционных бюджетов (плановые сметы основных бизнес-процессов) и систему финансовых бюджетов. С точки зрения последовательности подготовки документов процесс бюджетирования может быть условно разбит на две основных части, каждая из которых является законченным этапом планирования:
- подготовка операционных бюджетов;
- подготовка финансовых бюджетов.
Система операционных бюджетов включает бюджеты: продаж, запасов готовой продукции, производства, прямых материальных затрат (бюджет закупок материалов и бюджет производственных запасов), прямых производственных (операционных) затрат, общепроизводственных расходов, себестоимости реализованной продукции, коммерческих расходов, управленческих расходов. Операционные бюджеты консолидируются и образуют систему финансовых бюджетов (иногда называют основными), включающую прогноз отчета о прибылях и убытках (бюджет доходов и расходов), бюджет движения денежных средств (кассовую смету), прогнозный бухгалтерский баланс (бюджет по балансовому листу) [3, с. 13].
Помимо операционных и финансовых в компании могут использоваться вспомогательные и специальные бюджеты.
Вспомогательные и специальные бюджеты используются для подготовки исходной информации, необходимой для составления основных бюджетов и обработки итоговой информации в них; более точного определения целевых показателей и нормативов финансового планирования, более четкого учета особенностей местного налогообложения.
Процесс бюджетирования должен быть стандартизирован с помощью бюджетных форм, инструкций и процедур. В подготовке бюджетов, составляемых на основе прогноза объема продаж, участвуют разные подразделения компании. При составлении основных бюджетов могут использоваться два подхода:
- прямой (исходя из операционных бюджетов, определения дебиторской и кредиторской задолженности, запасов сырья и готовой продукции и на этой основе определения основных соотношений финансовых потребностей и финансовых возможностей);
- косвенный, более упрощенный (на основе сбалансирования доходов и текущих расходов, первоначальных (стартовых) затрат и внешнего финансирования).
Бюджетирование обеспечивает лучшую координацию хозяйственной деятельности, повышает управляемость и адаптивность предприятия к изменениям во внутренней (оргструктура, ресурсы, потенциал предприятия) и внешней (рыночной конъюнктуре) среде, снижает возможность злоупотреблений (например, сговор работников отдела сбыта с покупателями и т.д.) и ошибок в управлении, обеспечивает взаимосвязь различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности, формирует единое видение планов предприятия и возникающих в процессе их осуществления проблем, обеспечивает более ответственны подход специалистов к принятию решений, лучшую мотивацию их деятельности и ее оценку [3, с. 32].
Наряду с бюджетами на предстоящий период в процессе бюджетирования составляются отчеты об исполнении бюджетов за истекший период. Отчеты по бюджетам сводят воедино информацию по планированию, учету, контролю и анализу бизнес процессов [4, с. 24].
Отчеты по бюджетам могут готовиться ежемесячно (наиболее частый случай), поквартально, по полугодиям и раз в год. По некоторым данным отчитываются ежедневно (например, по отгрузке), по другим - еженедельно (например по производству и продажам). Для того чтобы определить периодичность отчетов, проводится анализ «затраты/выгоды».
Таким образом, являясь количественным выражением целей, стратегий и намеченных мероприятий по их реализации, количественным выражением плана, бюджеты предприятия обеспечивают информационную базу анализа включенных в них экономических показателей.
Бюджетный анализ обеспечивает информационную прозрачность бизнес-процессов [5, с. 46].
В сознании российских людей бюджет представляет собой категорию государственного управления, по поводу которой ведутся дебаты между Правительством и Государственной Думой. За рубежом бюджет является категорией прежде всего бытовой: бюджет семьи или финансовый план компании, т.е. утвержденный ее руководителями прогноз финансового состояния фирмы, в котором определены основные лимиты расходов и затрат, нормативы финансовых результатов, различные целевые финансовые показатели. Бюджет - это и запланированные финансовые сметы, и прогнозируемые объемы привлечения внешних финансовых ресурсов (кредитов и инвестиций), условия их получения и т.п.
Бюджет предприятия или фирмы - это финансовый план, т.е. выраженное в цифрах запланированное на будущее финансовое состояние предприятия или фирмы, финансовое, количественно определенное выражение результатов маркетинговых исследований и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей. Соответственно бюджетирование - это процесс разработки, исполнения, контроля и анализа финансового плана, охватывающего все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставить все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период в целом и по отдельным периодам.
Важно также представлять себе сферы применения бюджетирования. Как процесс составления финансовых планов и смет бюджетирование применимо ко множеству объектов: компании или предприятию в целом, отдельному структурному подразделению (бюджет отдела, цеха, участка и т.д.), программе работ или функции управления (бюджет коммерческих расходов, бюджет продаж и т.п.), отдельному контракту или проекту, специально выделенным центрам учета (центры прибыли, центры затрат и т.п.). При постановке бюджетирования как процесса важно выбрать объект бюджетирования. Для бюджетирования как управленческой технологии важно также определить уровни составления и консолидации (составления сводных бюджетов) бюджетов, соответствующие уровням управленческой иерархии (бюджеты дочерних компаний, центров финансовой ответственности).
Таким образом, бюджетирование как технология финансового планирования не имеет универсальных правил, методов и процедур, строго описанных в экономической литературе или закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, здесь быть не может. Бюджетирование - это всегда простор для творчества, поскольку каждое предприятие, любая большая и малая фирма - уникальны и неповторимы.
1.2 Планирование и разработка бюджета
Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на их реализацию, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, бюджетные или средства инвестора). Результаты расчетов находят свое отражение в долгосрочных и стратегических планах предприятия.
Бюджетирование представляет собой целостную систему, включающую все основные вопросы: от обоснования целей и задач до контроля его исполнения на всех стадиях [13, с. 52].
Основные этапы работы (рисунок 1):
- анализ существующей системы учета, планирования, документооборота;
- разработка экономических моделей, определяющих основные пути закономерного развития предприятия;
- формирование технологии составления бюджета;
- анализ и апробация механизма бюджетирования в условиях промышленного предприятия;
- распределение обязанностей по подготовке документооборота для составления бюджета между структурными подразделениями и конкретными исполнителями, определение форматов представляемых документов и сроков их подготовки;
- разработка сводного бюджета предприятия на основе предоставленной информации и результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом поставленных целей развития;
- разработка методики контроля исполнения бюджета, процедур текущих корректировок бюджета при изменениях внешних и внутренних условий.
Рисунок 1 - Формирование бюджета предприятия
Формирование бюджета основывается на методе гибкого развития предприятия, который дает основные теоретические и методологические подходы к диагностике и планированию деятельности предприятия в условиях конкуренции и нестабильности [14, с. 64].
Таким образом, планирование бюджета ? это целостная система, включающая следующие виды бюджетов: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет общепроизводственных накладных расходов, бюджет коммерческих расходов и т.д.
Разработка бюджета включает в себя четыре основных этапа (рисунок 2):
- постановка проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;
- анализ и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей экономической деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;
- оценка проекта бюджета;
- утверждение бюджета.
Рисунок 2 - Разработка бюджета
При сборе исходной информации предусматривается ответственность структурных подразделений по предоставлению информации с целью сходности показателей [15, с. 32].
При формировании проекта бюджета предусматривается проведение анализа эффективности использования привлекаемых средств на основании данных отчетного и планового периодов согласно разработанного на предприятии научно-обоснованного порядка расчета оптимального и предельно допустимого уровней кредитной массы.
Сводный бюджет проходит согласование со службами предприятия, участвующими в его формировании, после чего он предоставляется на рассмотрение правления и на утверждение Совету директоров.
Следующей стадией планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия является процесс регулирования, то есть разработка детального плана реализации бюджета, подготовка приказов и распоряжений по его выполнению, а также внесение дополнений и изменений в ранее принятые приказы и распоряжения [16, с. 24].
Критерием оценки достигнутых значений показателей являются данные принятого бюджета. В целях выявления отклонений фактических показателей от запланированных в бюджете на предприятии осуществляется оперативный и периодический контроллинг финансово-хозяйственной деятельности.
Формирование проекта бюджета является важной стадией финансовой деятельности любого предприятия, планирующего выстроить эффективную финансовую политику на предприятии.
2. Анализ бюджетирования в ООО «Альянс»
2.1 Характеристика ООО «Альянс»
Фирма «Альянс» - это небольшого размера фирма, выполняющая ремонтно-строительные работы.
Выписка из баланса фирмы «Альянс» на 1 января планируемого года представлена в таблице 1.
Таблица 1
Выписка из баланса на 1 января 2015 года
Счет |
Сальдо по бухгалтерским счетам, руб. |
|
Денежные средства (50,51) |
100 000 |
|
Дебиторская задолженность заказчиков (62) |
118 000 |
|
Материалы (10) |
9 400 |
|
Основные средства (01) |
1 200 000 |
|
Амортизация основных средств (02) |
470 000 |
|
Кредиторская задолженность поставщику (60) |
41000 |
|
Расчеты по налогам и сборам (68 субсчет «Налог на прибыль) |
40 000 |
|
Уставный капитал (80) |
380 000 |
Основной вид работ фирмы «Альянс» - отделка керамической плиткой.
Планируемые объемы работ: 8400 кв. м в первом квартале, 8500 кв. м во втором квартале, 9200 кв. м в 3 квартале и 8900 кв. м в четвертом квартале. Договорная цена за 1 кв. м. плитки 700 руб.
Выручка определяется по мере выполнения и сдачи работ заказчикам. Условия оплаты счетов заказчиками: 80% в тот же квартал, когда были выполнены работы и 20% в следующий квартал.
Норма расхода керамической плитки на единицу работ равна 1,2 кв. м. Планируемый уровень запасов керамической плитки на конец каждого квартала должен быть равен 10% от требуемого объема в следующем квартале, а планируемый уровень запасов керамической плитки на конец года 2700 кв. м.
Цена керамической плитки согласно договору на планируемый год, установленная поставщиком, 120 руб./кв. м.
Согласно договору с поставщиком керамическая плитка поставляется по запросам. Условия оплаты поставок: 95% в тот же квартал, 5% в следующий квартал.
Данные о затратах труда и заработной плате рабочих:
- затраты труда рабочих - 4 ч.;
- заработная плата 70 руб./час.
Данные о накладных расходах показаны в таблице 2. Переменные накладные расходы зависят от продолжительности работ.
Таблица 2
Накладные расходы
Показатели |
Значение |
|
Переменные НР, руб./ч |
27 |
|
Постоянные НР, руб. в квартал |
75 000 |
|
в т. ч. амортизация основного капитала, руб. |
37 500 |
Заработная плата рабочих и все накладные расходы должны быть оплачены в том же периоде, в котором были произведены. Плановая смета административно-сбытовых расходов представлена в таблице 3. Расходы оплачиваются в тот же период.
Таблица 3
Смета административно-сбытовых расходов
Статьи сметы, руб. |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
|
Реклама |
12 000 |
12 000 |
11 000 |
11 000 |
|
ЗП АУП |
80 000 |
80 000 |
85 000 |
85 000 |
|
Аренда офиса |
5 000 |
4 000 |
4 000 |
3 000 |
По расчетам финансового менеджера должно быть сохранено определенное сальдо денежных средств на расчетном счете и в кассе на конец каждого планируемого квартала в размере 70000 руб.
Проценты по кредитам начисляются и выплачиваются ежеквартально в процентах годовых, в сумме, кратной 500 руб. Кредит берется в начале квартала, возвращается в конце следующего квартала по возможности в суммах, рассчитанных с учетом решения финансового менеджера.
Согласно плану инвестиций необходимо оплатить покупку нового оборудования, стоимость которого 217 000 руб. и срок оплаты 2 квартал. Оборудование приобретено и пущено в эксплуатацию в первом квартале (амортизация равномерная, 10% в год).
До начала составления бюджетных планов необходимо составить баланс с учетом исходных данных, а так же уравновесить его (таблица 4).
Таблица 4
Баланс «Альянс» на 01.01.2015 г.
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
|
1. Внеоборотные активы |
1 200 000 |
1. Капиталы и резервы |
380 000 |
|
1.1 Основные средства |
1.1 Уставный капитал |
|||
1.2 Амортизация |
(470 000) |
1.2 Нераспределенная прибыль |
496 400 |
|
Итого |
730 000 |
Итого |
876 400 |
|
2. Оборотные активы |
100 000 |
2. Краткосрочные обязательства |
41 000 |
|
2.1 Расчетный счет |
2.1 Кредиторская задолженность |
|||
2.2 Дебиторская задолженность |
118 000 |
2.2 Задолженность по налогу на прибыль в бюджет за планируемый год |
40 000 |
|
2.3 Запасы материалов |
9 400 |
|||
2.4 Запасы готовой продукции |
Итого |
81 000 |
||
Итого |
227 400 |
|||
Итого активы |
957 400 |
Итого пассивы |
957 400 |
Первым этапом составления бюджета является выбор наиболее эффективного варианта планирования бюджета по критерию максимальной производственной прибыли, при этом рассматривается 3 варианта: базисный (по заданию), при уменьшении цены на 10% и при увеличении цены на 10%. Эластичность спроса по цене принимается равной 4,5.
Цена по условию равна 700 руб., для расчета цены при увеличении/уменьшении цены, необходимо базовую цену умножить на 10 %, а именно 700 руб. • 0,1. Результат необходимо либо прибавить к 700, либо отнять от 700.
Для расчета объема работ, необходимо суммировать базовые объемы работ по каждому кварталу. Чтобы вычислить объем при уменьшении или увеличении цены, необходимо найти ?Q, а именно коэффициент эластичности умножить на процент увеличения/уменьшения цены:
- ?Q = 4,5 • 10 = 45 %
Таблица 5
Расчет эффективного варианта, руб.
Наименование |
Базовая цена |
Увеличение цены на 10 % |
Уменьшение цены на 10 % |
|
Цена, руб. |
700 |
770 |
630 |
|
Объем работ за год, шт. |
35 000 |
19 250 |
50 750 |
|
Объем работ в первом квартале |
8 400 |
4 620 |
12 180 |
|
Объем работ во втором квартале |
8 500 |
4 675 |
12 325 |
|
Объем работ в третьем квартале |
9 200 |
5 060 |
13 340 |
|
Объем работ в четвертом квартале |
8 900 |
4 895 |
12 905 |
|
Выручка |
24 500 000 |
14 822 500 |
31 972 500 |
|
Переменные затраты на единицу работ |
532 |
532 |
532 |
|
Общие переменные затраты |
18 620 000 |
10 241 000 |
26 999 000 |
|
Маржинальная прибыль |
5 880 000 |
4 581 500 |
4 973 500 |
|
Постоянные расходы |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
|
Прибыль от выполнения работ |
5 805 000 |
4 506 500 |
4 898 500 |
|
Налог на прибыль |
1 161 000 |
901 300 |
979 700 |
|
Чистая прибыль |
4 644 000 |
3 605 200 |
3 918 800 |
Таким образом, исходя из производственной прибыли (а именно прибыль от выполнения работ), можно сказать, что наиболее эффективным вариантом для организации будет критерий базовой цены (цены по условию).
2.2 Бюджет доходов и расходов ООО «Альянс»
«Выходной» формой данного этапа бюджетного процесса является прогнозный отчет по реализации (бюджет продаж). Сформируем бюджет продаж для нашего малого строительного предприятия.
Для расчета выручки от реализации работ потребуются следующие показатели: объем работ и планируемая цена за 1 кв. м. работ.
На первом этапе рассчитывается выручка от реализации работ путем умножения объема продаж на цену за единицу выполненных работ:
8400,0 кв. м. • 700 руб. = 5 880 000 руб.
Аналогично производятся расчеты для последующих периодов.
Результаты расчетов бюджета продаж приведены в таблице 6.
Таблица 6
Бюджет продаж
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Объем работ, кв. м. |
8 400 |
8 500 |
9 200 |
8 900 |
35 000 |
|
Цена, руб. |
700 |
700 |
700 |
700 |
700 |
|
Выручка, руб. |
5 880 000 |
5 950 000 |
6 440 000 |
6 230 000 |
24 500 000 |
Бюджет продаж включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж, который в дальнейшем будет включен в доходную часть бюджета движения денежных средств.
Для прогноза денежных поступлений от продаж необходимо учитывать коэффициенты инкассации, которые показывают, какая часть отгруженной продукции будет оплачена в первый месяц (месяц отгрузки), во второй и т.д. с учетом безнадежных долгов.
В рассматриваемом примере 80% от выручки за выполненные работы поступит в тот же квартал, когда были осуществлены работы, 20% - в следующем квартале, безнадежные долги не предусматриваются.
При расчете погашения дебиторской задолженности в первую очередь необходимо запланировать погашение ДЗ за предыдущий период, величина которой определяется из баланса на начало отчетного периода. Эта величина составляет 118 000 руб. При планировании погашения задолженности покупателей, как мы уже говорили раньше, необходимо учитывать коэффициенты инкассации. Согласно условию, 80% от планируемой выручки предприятие получит в тот же квартал, в котором осуществило работы, а 20% - в следующем квартале. В расчет необходимо включать выручку от реализации работ с учетом налога на добавленную стоимость. Величина выручки от выполнения работ в первом квартале распределится следующим образом:
? в первом квартале покупатели оплатят:
5 880 000 руб. • 0,8 = 4 704 000,00 руб.,
? во втором квартале:
5 880 000 руб. • 0,2 = 1 176 000,00 руб.
Таким образом, по горизонтали показывается распределение сумм погашения дебиторской задолженности (поквартально) за работы, выполненные в первом квартале, а по вертикали денежные поступления за выполненные работы, которые будут получены в первом квартале и впоследствии найдут отражение в бюджете движения денежных средств.
Результаты расчетов погашения дебиторской задолженности (ДЗ) приведены в таблице 7.
Таблица 7
Бюджет погашения дебиторской задолженности, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
ДЗ за предыдущий год |
118 000 |
- |
- |
- |
118 000 |
|
ДЗ за отчетный период: |
4 704 000 |
1 176 000 |
- |
- |
5 880 000 |
|
1 квартал |
||||||
2 квартал |
- |
4 760 000 |
1 190 000 |
- |
5 950 000 |
|
3 квартал |
- |
- |
5 152 000 |
1 288 000 |
6 440 000 |
|
4 квартал |
- |
- |
- |
4 984 000 |
4 984 000 |
|
Итого |
4 822 000 |
5 936 000 |
6 342 000 |
6 272 000 |
23 372 000 |
|
ДЗ на 1 января след. года |
1 246 000 |
- |
- |
- |
1 246 000 |
Для предприятий, работающих на заказ (к ним относятся и строительные предприятия), сформированный пакет заказов (т.е. бюджет продаж), непосредственно определяет производственную программу, которая, таким образом, является расчетным параметром, а исходными параметрами будут целевой объем и структура продаж и целевой уровень товарных остатков.
Таким образом, бюджет производства - это план выпуска продукции (работ, услуг) в натуральных показателях [18, с. 52].
Готовой продукцией нашего предприятия являются работы по облицовке поверхностей керамической плиткой. Незавершенного производства (НП) ни на начало, ни на конец планируемого периода нет, поэтому в данном случае объем продаж и объем производства совпадают.
Бюджет производства является базовым для разработки последующих производственных бюджетов: бюджета прямых материальных затрат, бюджета прямых трудовых затрат и бюджета общепроизводственных (накладных) расходов. Бюджет выполнения работ с поквартальной разбивкой представлен в таблице 8.
Таблица 8
Бюджет выполнения работ, кв. м.
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Объем работ, кв. м. |
8 400 |
8 500 |
9 200 |
8 900 |
35 000 |
|
Незавершенное производство на начало периода |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Незавершенное производство на конец периода |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Объем производства |
8 400 |
8 500 |
9 200 |
8 900 |
35 000 |
Строительные предприятия при расчете норм расхода материалов пользуются сметными нормативами.
Для выполнения отделочных работ нам потребуются следующие материалы: керамическая плитка. При этом известно, что норма расхода на 1 кв. м. работ составляет: плитка - 1,2 кв. м.
Планируемый уровень запасов материалов на конец каждого квартала должен быть равен 10% от потребности данного вида материала в следующем квартале, планируемый уровень запасов материалов на конец года должен составлять: плитка - 2 700 кв. м.
На планируемый период установлена цена за единицу материального ресурса: плитка - 120 руб. за 1 кв. м.
На первом этапе разработки бюджета прямых материальных затрат определяем потребность в материалах, для этого объем производства умножаем на норму расхода материала на 1 кв. м.
На втором этапе рассчитываем остатки материалов на конец планируемого периода. Планируемый уровень запасов материалов на конец каждого квартала должен быть равен 10% от потребности данного вида материала в следующем квартале. На конец 1-го квартала на складе должно остаться:
10200 кв. м • 0,1 = 1020кв.м;
- на конец 2-го квартала: 11040 • 0,1 = 1104 кв. м;
- на конец 3-го квартала: 10680 • 0,1 = 1068 кв. м;
- на конец 4-го квартала (конец года): 2700 кв. м (по условию).
На втором этапе определяем остаток материалов на начало планируемого периода. Остаток материальных ресурсов на начало первого квартала берется исходя из результатов инвентаризации на начало года: остаток материалов (10) разделить на цену за единицу материального ресурса за 1 кв. м.:
9400 руб. / 120 руб. 1 кв. м. = 78,33 кв. м
Остаток материалов на начало следующего квартала - это остаток на конец предыдущего.
Потребность в материалах с учетом запасов определяется по следующей формуле:
Потребность в материалах с учетом запасов = потребность в материалах + запасы на конец периода - запасы на начало периода.
- 1 квартал: 10080 кв. м. + 1020 кв. м. - 78,33 кв. м. = 11021,67 кв. м.
Объем закупок материалов у поставщиков рассчитывается путем умножения потребности в материалах с учетом запасов на цену за единицу материального ресурса. Определяем общий объем закупок материалов поквартально и в целом на год.
- 1 квартал: 11021,67 кв. м. • 120 руб. = 1322600 руб.
Аналогично производятся расчеты для последующих периодов
Расчет необходимого объема закупок материалов у поставщиков с учетом запланированных запасов представлен в таблице 9.
Таблица 9
Бюджет прямых материальных затрат
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Объем производства, кв. м. |
8 400 |
8 500 |
9 200 |
8 900 |
35 000 |
|
Норма расхода на 1 кв. м. плитки, кв. м. |
1,20 |
1,20 |
1,20 |
1,20 |
1,20 |
|
Планируемый расход керамической плитки, кв. м. |
10 080 |
10 200 |
11 044 |
10 680 |
42 000 |
|
Остаток материалов на конец периода: плитка, кв. м. |
1 020 |
1 104 |
1 068 |
2 700 |
2 700 |
|
Остаток материалов на начало периода: плитка, кв. м. |
78 |
1 020 |
1 104 |
1 068 |
78 |
|
Потребность материалов с учетом запасов: плитка, кв. м. |
11 021 |
10 284 |
11 004 |
12 312 |
44 621 |
|
Цена за единицу, руб. |
120 |
120 |
120 |
120 |
120 |
|
Объем закупок: плитка, руб. |
1 322 600 |
1 234 080 |
1 320 480 |
1 477 440 |
5 354 600 |
Бюджет прямых затрат на материалы, как правило, составляется с учетом сроков и порядка погашения кредиторской задолженности поставщикам за отгруженные материалы.
В соответствии с условиями договоров поставки оплата поставщикам осуществляется следующим образом: 95% оплачивается в тот же квартал, в котором была получена продукция, 5% - в следующем квартале. При этом кредиторская задолженность, имеющаяся на начало года, должна быть полностью погашена в первом квартале. Бюджет погашения кредиторской задолженности представлен в таблице 10.
Все расчеты выполняются аналогично расчетам погашения дебиторской задолженности (таблица 19). Величина кредиторской задолженности на начало года определяется из баланса и составляет 41 000 руб. В расчет необходимо включать задолженность поставщикам с учетом налога на добавленную стоимость.
Погашение кредиторской задолженности за материалы, отгруженные в первом квартале, распределится по кварталам следующим образом:
? в первом квартале оплата составит:
1 322 600 руб. • 0,95 = 1 256 470 руб.
? во втором квартале:
1 322 600 руб. • 0,05 = 66 130 руб.
Таблица 10
Бюджет погашения кредиторской задолженности, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
КЗ за предыдущий год |
41 000 |
- |
- |
- |
41 000 |
|
КЗ за отчетный период: |
1 256 470 |
66 130 |
- |
- |
1 322 600 |
|
1 квартал |
||||||
2 квартал |
- |
1 172 376 |
61 704 |
- |
1 234 080 |
|
3 квартал |
- |
- |
1 254 456 |
66 024 |
1 320 480 |
|
4 квартал |
- |
- |
- |
1 403 568 |
1 403 568 |
|
Итого |
1 297 470 |
1 238 506 |
1 316 160 |
1 469 592 |
5 321 728 |
|
КЗ на 1 января следующего года |
73 872 |
- |
- |
- |
73 872 |
Таким образом, по горизонтали показывается распределение сумм погашения кредиторской задолженности (поквартально) за материалы, полученные в первом квартале, а по вертикали - денежные выплаты поставщикам, которые будут осуществлены в первом квартале и впоследствии найдут отражение в бюджете движения денежных средств. Аналогично производятся расчеты для последующих периодов.
Прямые затраты на оплату труда - это затраты на заработную плату основного производственного персонала.
Бюджет прямых затрат на оплату труда подготавливается, исходя из бюджета производства, данных о производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала [19, с. 13].
В рамках рассматриваемого примера: норма затрат труда по облицовочным работам составляет 4 часа на 1 кв.м.; часовая заработная плата рабочих - 70 руб.; заработная плата выплачивается в том же периоде, в котором начислена. Расчеты по начислению и выплате заработной платы основному производственному персоналу представлены в таблице 11.
На первом этапе разработки бюджета прямых трудовых затрат необходимо рассчитать продолжительность производства работ. Для этого запланированный объем производства умножают на норму затрат труда на 1 кв. м. облицовочных работ.
- 1 квартал: 8 400 кв. м. • 4 час. = 33 600 час.
Следующим шагом будет производиться начисление заработной платы: продолжительность производства умножаем на часовую заработную плату рабочих. Так как заработная плата, согласно условию, выплачивается в том же периоде, в котором и начислена, то строка 5 и строка 6 данной таблицы имеют одни и те же величины.
- 1 квартал: 33 600 час. • 70,00 руб. = 2 352 000 руб.
Аналогично производится расчет для последующих периодов [24].
стратегический оперативный финансовый бюджетирование
Таблица 11
Бюджет прямых трудовых затрат
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Объем производства, кв. м. |
8 400 |
8 500 |
9 200 |
8 900 |
35 000 |
|
Трудозатраты на 1 кв. м, час. |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
Продолжительность производства, час. |
33 600 |
34 000 |
36 800 |
35 600 |
140 000 |
|
Часовая зарплата, руб. |
70 |
70 |
70 |
70 |
70 |
|
Начислена зарплата, руб. |
2 352 000 |
2 380 000 |
2 576 000 |
2 492 000 |
9 800 000 |
|
Выплачена зарплата, руб. |
2 352 000 |
2 380 000 |
2 576 000 |
2 492 000 |
9 800 000 |
Для целей планирования общепроизводственные расходы (ОПР) делятся на две части: переменные и постоянные ОПР.
Сформируем бюджет общепроизводственных расходов для предприятия на основе следующих исходных данных:
? норма переменных общепроизводственных зависит от продолжительности производства и составляет 27 руб. за 1 час работ;
? в состав постоянных ОПР входят: амортизационные отчисления основных средств - 37 500 руб. в квартал.
Расчет планируемых общепроизводственных расходов представлен в таблице 12.
Для расчета переменных общепроизводственных расходов необходимо продолжительность производства, рассчитанную в таблице 20, умножить на норму переменных ОПР:
- 1 квартал: 33 600 час. • 27 руб. = 907 200 руб.
Расчет амортизационных отчислений производим по старому и вновь приобретенному оборудованию. В первом квартале фирма приобретает новое оборудование на сумму 217 000 руб. Новое оборудование, согласно условию, вводится в эксплуатацию во втором квартале. Следовательно, начиная со второго квартала амортизационные отчисления будут начисляться не только по старому, но и по новому оборудованию: амортизация равномерная, 10 % в год. Амортизационные отчисления по новому оборудованию в квартал составят:
(217 000 руб. • 0,1): 4 = 5 425 руб.
Начиная со второго квартала, в состав постоянных общепроизводственных расходов будут включены амортизационные отчисления в размере:
37 500 руб. + 5 425 руб. = 42 925 руб.
Общая сумма запланированных на период общепроизводственных расходов складывается из двух частей: переменной и постоянной.
- 1 квартал: 907 200 руб. + 75 000 руб. = 982 200 руб.
Таблица 12
Бюджет общепроизводственных (трудовых) расходов
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Продолжительность производства, час. |
33 600 |
34 000 |
36 800 |
35 600 |
140 000 |
|
Норма переменных ОПР, руб. |
27 |
27 |
27 |
27 |
27 |
|
Переменные ОПР, руб. |
907 200 |
918 000 |
993 600 |
961 200 |
3 780 000 |
|
Постоянные ОПР: |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
300 000 |
|
в т.ч. амортизация основного капитала |
37 500 |
42 925 |
42 925 |
42 925 |
166 275 |
|
Итого постоянные ОПР, руб. |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
300 000 |
|
Всего планируемые ОПР, руб. |
982 200 |
993 000 |
1 068 600 |
1 036 200 |
4 080 000 |
Сумма амортизации включается в себестоимость продукции (работ, услуг), но это не текущий расход, а первоначальная инвестиция, поэтому при расчете оплаты общепроизводственных расходов (таблица 25) нужно вычесть сумму амортизационных отчислений из общей суммы запланированных ОПР.
- 1 квартал: 982 200 руб. - 37 500 руб. = 944 700 руб.
Теперь мы имеем все исходные данные для составления калькуляции переменной производственной себестоимости 1 кв.м. облицовочных работ. Расчет представлен в таблице 14.
Нормы расхода материалов на 1 кв.м. облицовочных работ и цена за единицу материального ресурса берутся из таблицы 9, данные по прямым трудовым затратам - из таблицы 11, данные по переменным общепроизводственным расходам - из таблицы 12 [24].
Таблица 13
Бюджет оплаты общепроизводственных расходов, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Планируемые ОПР |
982 200 |
993 000 |
1 068 600 |
1 036 200 |
4 080 000 |
|
Амортизационные отчисления |
37 500 |
42 925 |
42 925 |
42 925 |
166 275 |
|
Итого ОПР к оплате |
944 700 |
950 075 |
1 025 675 |
993 275 |
3 913 725 |
Таблица 14
Калькуляция переменной производственной себестоимости единицы работ
Статьи затрат |
Норма расхода на 1 кв. м. |
Себестоимость, руб. |
Сумма, руб. |
|
Материальные затраты, плитка |
1,2 кв. м. |
120 |
144 |
|
Заработная плата, |
4 ч. |
70 |
280 |
|
Переменные ОПР |
4 ч. |
27 |
108 |
|
Итого затрат |
532 |
Коммерческие расходы представлены расходами на рекламу, в состав управленческих расходов входят: расходы на аренду и заработная плата административно-управленческого персонала (АУП). Все расходы являются постоянными, то есть не зависят от изменения уровня деловой активности предприятия (объема продаж или объема производства). Так как состав расходов не велик, объединим расчет коммерческих и управленческих расходов (таблица 15).
Таким образом, начисленные коммерческие и управленческие расходы, которые будут учитываться при расчете прибыли, для первого квартала составляют:
412 000 руб. + 80 000 руб. + 5 000 руб. = 97 000 руб.
Аналогично производятся расчеты для всех последующих кварталов и в целом на год.
Таблица 15
Бюджет коммерческих и управленческих расходов, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Административно-сбытовые расходы: |
12 000 |
12 000 |
11 000 |
11 000 |
46 000 |
|
Реклама |
||||||
Заработная плата АУП |
80 000 |
80 000 |
85 000 |
85 000 |
330 000 |
|
Аренда офиса |
5 000 |
4 000 |
4 000 |
3 000 |
16 000 |
|
Итого начислено |
97 000 |
96 000 |
100 000 |
99 000 |
392 000 |
|
Итого к оплате |
97 000 |
96 000 |
100 000 |
99 000 |
392 000 |
Формирование прогнозного отчета о прибылях и убытках базируется на методе учета переменных затрат, при котором в производственную себестоимость включаются только переменные затраты, а именно: прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы в переменной части. Постоянные общепроизводственные расходы рассматриваются как расходы отчетного периода и списываются на себестоимость реализованной продукции. Прогнозный отчет о прибылях и убытках представлен в таблице 16.
Выручка от реализации работ берется из таблицы 6. Переменные затраты определяются расчетным путем: переменные затраты на единицу продукции (таблица 14) умножить на объем продаж в натуральных единицах измерения (таблица 6).
- 1 квартал: 8 400 кв. м. • 532 руб. = 4 468 800 руб.
В состав переменных затрат входят только производственные, коммерческих и управленческих - нет. Маржинальная прибыль определяется как разность между выручкой от реализации и переменными затратами.
- 1 квартал: 5 880 000,00 руб. - 4 468 800,00руб. = 1 411 200,00 руб.
Постоянные производственные расходы рассчитаны в таблице 11, постоянные управленческие - в таблице 15. Прибыль от реализации рассчитывается как разность между маржинальной прибылью и постоянными расходами.
- 1 квартал: 1 411 200 руб. - 172 000 руб. = 1 239 200 руб.
Аналогично производятся расчеты для всех последующих кварталов.
Таблица 16
Прогнозный отчет о прибылях и убытках, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Выручка от реализации |
5 880 000 |
5 950 000 |
6 440 000 |
6 230 000 |
24 500 000 |
|
Переменные затраты |
4 468 800 |
4 522 000 |
4 894 400 |
4 734 800 |
18 620 000 |
|
Маржинальная прибыль |
1 411 200 |
1 428 000 |
1 545 600 |
1 495 200 |
5 880 000 |
|
Постоянные расходы: |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
75 000 |
300 000 |
|
производственные |
||||||
управленческие |
97 000 |
96 000 |
100 000 |
99 000 |
392 000 |
|
Итого |
172 000 |
171 000 |
175 000 |
174 000 |
692 000 |
|
Прибыль от реализации |
1 239 200 |
1 257 000 |
1 370 600 |
1 321 200 |
5 188 000 |
Налог на прибыль. Налоговой базой при исчислении налога на прибыль (таблица 17) является денежное выражение прибыли (доходы, полученные в натуральной форме, учитываются исходя из цены сделки, которая соответствует рыночной цене). В настоящее время по налогу на прибыль установлена налоговая ставка (основная) в размере 20 %. Расчет налогового платежа, подлежащего уплате в бюджет, определяется путем умножения налоговой базы на налоговую ставку.
Налог на прибыль в первом квартале:
1 239 200,00 руб. • 0,2 = 247 840,00 руб.
Чистая прибыль определяется путем вычитания суммы налога на прибыль из величины прибыли до налогообложения.
- 1 квартал: 1 239 200,00 руб. - 247 840,00 руб. = 991 360,00 руб.
Аналогично производятся расчеты для всех последующих кварталов.
Таблица 17
Расчет налога на прибыль, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Прибыль от реализации |
1 239 200 |
1 257 000 |
1 370 600 |
1 321 200 |
5 188 000 |
|
Прибыль до налогообложения |
1 239 200 |
1 257 000 |
1 370 600 |
1 321 200 |
5 188 000 |
|
Налог на прибыль |
247 840 |
251 400 |
274 120 |
264 240 |
1 037 600 |
|
Чистая прибыль |
991 360 |
1 005 600 |
1 096 480 |
1 056 960 |
4 150 400 |
Инвестиционный бюджет фирмы определяется как потребностями текущего бюджетного периода (закупка оборудования и пр.), так и временным периодом, выходящим за рамки бюджетного (капитальное строительство, программы модернизации и пр.). В первом квартале предприятие приобретает оборудование стоимостью 217 000 руб. Срок оплаты 2 квартал. Бюджет инвестиций представлен в таблице 18.
Таблица 18
Бюджет инвестиций, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Стоимость нового оборудования |
- |
217 000 |
- |
- |
217 000 |
|
Итого к оплате |
- |
217 000 |
- |
- |
217 000 |
Сальдо денежных средств на начало периода берется из баланса по статьям «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета». Сальдо денежных средств на конец периода определяется расчетным путем: к денежному потоку за планируемый период прибавляется сальдо на начало периода. Основные показатели бюджета движения денежных средств представлены в таблице 19.
После составления предварительного варианта бюджета движения денежных средств необходимо тщательно проанализировать плановый уровень финансового дефицита (профицита) компании на бюджетный период.
Таблица 19
Бюджет движения денежных средств, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Денежные поступления |
4 822 000 |
5 936 000 |
6 342 000 |
6 272 000 |
23 372 000 |
|
Денежные выплаты: |
1 297 470 |
1 238 506 |
1 316 160 |
1 469 592 |
5 321 728 |
|
поставщикам за материалы |
||||||
заработная плата рабочим |
2 352 000 |
2 380 000 |
2 576 000 |
2 492 000 |
9 800 000 |
|
ОПР |
944 700 |
950 075 |
1 025 675 |
993 275 |
3 913 725 |
|
управленческие расходы |
97 000 |
96 000 |
100 000 |
99 000 |
392 000 |
|
Налог на прибыль |
40 000 |
0 |
0 |
0 |
40 000 |
|
Выплаты за новое оборудование |
0 |
217 000 |
0 |
0 |
217 000 |
|
Итого выплат |
4 731 170 |
4 881 581 |
5 017 835 |
5 053 867 |
19 684 453 |
|
Баланс денежных поступлений и выплат |
90 830 |
1 054 419 |
1 324 165 |
1 218 133 |
3 687 547 |
|
Сальдо: |
||||||
на начало квартала |
100 000 |
190 830 |
1 245 249 |
2 569 414 |
100 000 |
|
на конец квартала |
190 830 |
1 245 249 |
2 569 414 |
3 787 547 |
3 787 547 |
Кроме того, сальдо денежных средств на конец планируемого периода сравнивается с нормативным показателем минимальной суммы денежных средств, которая должна постоянно поддерживаться организацией. Разность представляет собой неизрасходованный излишек денег или недостаток денежных средств.
Сальдо денежных средств на конец каждого квартала должно быть не меньше 70 000 руб. В случае наличия на расчетном счете остатка денежных средств в размере, превышающем 5 000 руб., имеется возможность воспользоваться услугой банковского депозита (пополняемый депозит) на следующих условиях: сумма вклада должна быть кратна 500 руб., под 8% годовых, на период 1 года (по предложению банка Урал-Лига на октябрь 2013 года).
Таким образом, денежные поступления в первом квартале составят 90 830 руб., следовательно, можно положить денежную сумму в размере 90 500 руб. на депозит во втором квартале, при этом на сумму депозита начисляется 2 % поквартально.
Аналогично производятся расчеты для последующих периодов. Результаты откорректированного бюджета денежных средств представлены в таблице 20.
Таблица 20
Откорректированный бюджет движения денежных средств, в рублях
Показатели |
Квартал |
Итого |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
Баланс денежных поступлений и выплат |
90 830 |
1 054 419 |
1 324 165 |
1 218 133 |
3 687 547 |
|
Вложенные денежные средства на депозит |
0 |
90 500 |
1 054 000 |
1 324 000 |
2 468 500 |
|
Начисленные проценты |
0 |
0 |
1 810 |
49 370 |
51 180 |
|
Откорректированный баланс |
90 830 |
963 919 |
1 324 165 |
1 359 813 |
3 738 727 |
|
Откорректированное сальдо |
||||||
на начало года |
100 000 |
190 830 |
1 154 749 |
2 478 914 |
100 000 |
|
на конец года |
190 830 |
1 154 749 |
2 478 914 |
3 838 727 |
3 838 727 |
Проценты по депозиту входят в состав прочих доходов и должны учитываться при расчете прибыли предприятия.
Формирование прогнозного отчета о прибылях и убытках базируется на методе учета переменных затрат, при котором в производственную себестоимость включаются только переменные затраты, а именно: прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы в переменной части. Постоянные общепроизводственные расходы рассматриваются как расходы отчетного периода и списываются на себестоимость реализованной продукции.
Произведем корректировку бюджета прибылей и убытков (таблица 21) на сумму начисленных процентов по депозиту.
Таким образом, можно сделать вывод, что в результате реализации запланированных на бюджетный период мероприятий предприятие получит прибыль от реализации выполненных работ в сумме 4 191 344 руб.
Таблица 21
Бюджет прибылей и убытков, в рублях
Наименование |
На весь объем |
На единицу работ |
|
Выручка |
24 500 000 |
700 |
|
Затраты переменные |
18 620 000 |
532 |
|
Производственные |
|||
Итого |
18 620 000 |
532 |
|
Прибыль маржинальная |
5 880 000 |
168 |
|
Постоянные затраты |
392 000 |
- |
|
Административные |
|||
Накладные |
300 000 |
- |
|
Итого |
692 000 |
- |
|
Прибыль от оказания услуг |
5 188 000 |
- |
|
Проценты по депозиту |
51 180 |
- |
|
Прибыль до налогообложения |
5 239 180 |
- |
|
Налог на прибыль |
1 047 836 |
- |
|
Прибыль чистая |
4 191 344 |
- |
Если руководство фирмы устраивает запланированный результат от производственной деятельности, то разработанный бюджет принимается как основной финансовый документ на предстоящий период.
3. Оптимизация бюджета доходов и расходов «Альянс»
По результатам расчетов и последующих выводов в предыдущей главе были обнаружены некоторые «слабые» места организации. Согласно выбранным данным предприятию необходимо провести определенные мероприятия, направленные на балансирование и оптимизацию составленного бюджета, а именно оптимизацию денежных потоков [32].
Оптимизация денежных потоков представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом условий и особенностей осуществления его хозяйственной деятельности.
Основными целями оптимизации денежных потоков предприятия являются:
- обеспечение сбалансированности объемов денежных потоков;
- обеспечение синхронности формирования денежных потоков во времени;
- обеспечение роста чистого денежного потока предприятия.
Основными объектами оптимизации выступают:
- положительный денежный поток;
- отрицательный денежный поток;
- остаток денежных активов;
- чистый денежный поток.
Основу оптимизации денежных потоков предприятия составляет обеспечение сбалансированности объемов положительного и отрицательного их видов. На результаты хозяйственной деятельности предприятия отрицательное воздействие оказывают как дефицитный, так и избыточный денежные потоки.
В результате проведенных расчетов на предприятии наблюдается избыточный денежный поток, но это не всегда является положительным результатом деятельности фирмы.
Отрицательные последствия избыточного денежного потока проявляются в потере реальной стоимости временно неиспользуемых денежных средств от инфляции, потере потенциального дохода от неиспользуемой части денежных активов в сфере краткосрочного их инвестирования, что в конечном итоге также отрицательно сказывается на уровне рентабельности активов и собственного капитала предприятия [33].
Методы оптимизации избыточного денежного потока предприятия связаны с обеспечением роста его инвестиционной активности. В системе этих методов могут быть использованы:
- увеличение объема расширенного воспроизводства операционных внеоборотных активов;
- ускорение периода разработки реальных инвестиционных проектов и начала и реализации;
- осуществление региональной диверсификации операционной деятельности предприятия;
- активное формирование портфеля финансовых инвестиций;
- досрочное погашение долгосрочных финансовых кредитов.
На начало года коэффициент концентрации заемного капитала равен 0,08. На конец года коэффициент увеличился до значения 0,18. Динамика показателя незначительно положительная, предприятие остается в большей степени зависимо от внешних источников финансирования. Однако если изменить некоторые условия, значение коэффициента можно частично повысить до первоначального уровня.
По исходным данным организация должна оплачивать счета поставщиков в соотношении 95% в том же квартале, когда получены материалы, и 5% в следующем. Допустим, что оплата счетов поставщика будет происходить полностью в том же квартале, когда организация получила необходимое количество материалов. Изменения данного условия повлечет за собой корректировку в следующих планах: план погашения кредиторской задолженности, бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков, прогнозный баланс на конец анализируемого периода.
С учетом изменения условий оплаты план погашения кредиторской задолженности будет изменен следующим образом. Величина кредиторской задолженности на начало года определяется из баланса и составляет 41 000 руб. Погашение кредиторской задолженности (КЗ) за материалы, отгруженные в
- первом квартале: 1 322 600 руб. • 1 = 1 322 000 руб.
- во втором квартале: 1 234 080 руб. • 1 = 1 234 080 руб.
Таблица 22
Бюджет погашения кредиторской задолженности, в рублях
Наименование |
Квартал |
Итого |
||||
I |
II |
III |
IV |
|||
Погашение кредиторской задолженности на 1 января |
41 000 |
- |
- |
- |
41 000 |
|
Погашение кредиторской задолженности за керамическую плитку отгруженную в 1 кв. |
1 322 600 |
- |
- |
- |
1 322 600 |
|
Погашение кредиторской задолженности за керамическую плитку отгруженную во 2 кв. |
- |
1 234 080 |
- |
- |
1 234 080 |
|
Погашение кредиторской задолженности за керамическую плитку отгруженную в 3 кв. |
- |
- |
1 320 480 |
- |
1 320 480 |
|
Погашение кредиторской задолженности за керамическую плитку отгруженную в 4 кв. |
- |
- |
- |
1 477 440 |
1 477 440 |
|
Итого денежных выплат поставщикам |
1 363 600 |
1 234 080 |
1 320 480 |
1 477 440 |
5 395 600 |
Следовательно, по сравнению с расчетами, проведенными во второй главе (таблица 22), кредиторская задолженность на конец года отсутствует.
Проведем корректировку бюджета движения денежных средств. Все расчеты аналогичны расчетам в таблице 20.
Подобные документы
Сущность и основные принципы бюджетирования, нормативно-правовое регулирование данного процесса, его этапы и значение. Организация функционирования системы бюджетирования в исследуемом учреждении, анализ ее эффективности и пути совершенствования.
дипломная работа [136,0 K], добавлен 05.03.2015Значение финпланирования для управления финансами компании. Бюджетирование внутрифирменного планирования как инструмент финансового менеджмента. Анализ имущества, рентабельности, движения денежных потоков, капитала и вероятности банкротства предприятия.
курсовая работа [46,3 K], добавлен 27.01.2016Бюджетирование как система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации. Анализ этапов процесса бюджетирования на предприятии. Основные функции бюджетирования: планирование, учет, контроль.
контрольная работа [29,1 K], добавлен 13.09.2009Бюджетирование как основа организации финансов предприятия, его особенности, задачи, основные функции, достоинства и недостатки. Цели и принципы бюджетного планирования. Методика и анализ этапов процесса бюджетирования. Контроль исполнения бюджета.
дипломная работа [273,0 K], добавлен 19.11.2015Организационно-экономическая характеристика деятельности ГК Инвест-девелопмент. Анализ финансового состояния и практики планирования и бюджетирования. Пути совершенствования финансового менеджмента на основе функционально-ориентированного бюджетирования.
дипломная работа [271,9 K], добавлен 16.07.2012Основы планирования и его значение: организация информационных потоков в процессе бюджетирования на предприятии, основные этапы бюджетного планирования, формы и виды бюджетов. Анализ отклонений от плана как средство управления финансами предприятия.
курсовая работа [49,8 K], добавлен 06.06.2011Бюджетирование как основа организации финансов предприятия, его особенности, задачи, основные функции, достоинства и недостатки. Цели и принципы бюджетного планирования. Методика и анализ этапов процесса бюджетирования. Контроль исполнения бюджета.
контрольная работа [39,1 K], добавлен 14.02.2011Построение системы бюджетирования. Сущность и основные принципы финансового планирования. Цели и функции бюджетирования. Система постановки бюджетирования предприятия. Бюджетирование на ЗАО "ФК "ЗЕНИТ". Перспективы развития системы бюджетирования.
дипломная работа [179,3 K], добавлен 26.07.2008Понятие, задачи и цели бюджетирования на предприятии, его функции, технология и организация. Этапы процессов постановки финансового планирования. Организация контроля за исполнением бюджетов. Автоматизация финансовых расчетов. Роль бюджетирования.
контрольная работа [23,3 K], добавлен 08.05.2009Принципы организации и методы финансового планирования. Виды финансовых планов и процесс их формирования, сущность методики бюджетирования. Пути повышения эффективности использования активов и проблемы построения эффективной системы бюджетирования.
дипломная работа [235,7 K], добавлен 08.05.2011