всего:

464,88

55,1

198,6

211,18

в том числе:

Предоплата от заказчиков

462,18

52,4

198,6

211,18

Прочие поступления

2,7

2,7

-

-

Валовые расходы и платежи

Расходы - всего

461,4

57,2

195,6

208,6

в том числе

Оплата услуг поставщиков

211,2

-

20,0

191,2

Кредит и проценты

11,0

3,6

3,7

3,7

Оплата труда

персонала

164,8

50,2

114,6

-

Налоги, сборы и отчисления

56,7

3,4

53,3

-

Возмещение расходов по обработке документов (комиссия банка)

2,2

-

-

2,2

Оплата за телекоммуникационные

услуги (абонентская плата)

3,3

-

3,3

-

Оплата за услуги связи

0,7

-

0,7

Прочие расходы

10,7

-

-

10,7

Кассовое обслуживание

0,8

-

-

0,8

Остаток (нехватка) денежных средств на счетах для покрытия расходов на конец периода

10,08

4,5

7,5

10,08

Лимит остатка средств на расчетном счете

4,2

4,2

4,2

4,2

Денежные средства к размещению

5,88

0,3

3,3

5,88

Потребность в дополнительных

источниках финансирования "-"

-

-

-

Использование платежного календаря позволяет отдел ОАО «Концерн «Созвездие» определить необходимую дату платежей и синхронизировать денежные потоки.

Планирование отдельных платежей, относящихся ко всему предприятию, взаимосвязано. Предпосылкой для планирования платежей, наряду со знаниями принципиальных возможностей формирования и взаимосвязей этих расчетов, является анализ факторов, определяющих направления и объемы потоков платежей (как объекта расчетов) по виду, величине и времени.

Порядок подготовки и утверждения различных бюджетов в ОАО «Концерн «Созвездие» следующий.

Генеральный директор не позднее 80 дней до начала планируемого периода приказом по предприятию доводит до руководителей служб целевые показатели на предстоящий год.

Не позднее 70 дней до начала планируемого периода экономист на основе утвержденных целевых показателей разрабатывает и представляет на согласование в экономический отдел план издержек.

Руководители подразделений - на основе планов и нормативов, используя дополнительно данные о расходах подчиненных подразделений и договоры с поставщиками и подрядчиками и др., составляют планы издержек подразделений и представляют их на согласование экономисту не позднее 30 дней до начала планируемого года.

Экономист на основе согласованных бюджетов подразделений - разрабатывает общий план издержек, готовит к нему пояснительную записку и представляет его для ознакомления директору за два дня до очередного заседания.

На собрании директоров рассматриваются общий план издержек предприятия и бюджеты отдельных подразделений. Директор дает рекомендации по корректировке показателей издержек, на основе которых вносятся изменения в планы подразделений, в течение пяти дней.

Окончательный вариант плана издержек предприятия должен быть представлен на утверждение Совету директоров не позднее 15 дней до начала планируемого года.

Одним из источников обеспечения текущей деятельности предприятия является банковский кредит. Он привлекается на запланированной основе.

Банковский кредит оформляется в ОАО «Концерн «Созвездие» или как срочный кредит (банк перечисляет оговоренную сумму на расчетный счет заемщика, по истечении срока кредита погашается) или как контокоррентный кредит (банк ведет текущий счет клиента с оплатой поступивших расчетных документов и зачислением выручки);

Подводя итоги главы, можно отметить, что краткосрочные аспекты управления остаются на недостаточно высоком уровне, а долгосрочные аспекты планирования не рассматриваются на предприятии вообще. Предприятие обеспечивает текущие финансовые потребности, но разработанный план движения денежных средств практически не имеет кассового прироста.

В связи с этим необходимо разработать рекомендации по повышению эффективности управления денежными средствами.

3. Рекомендации по повышению эффективности управления денежными средствами в ОАО «Концерн «Созвездие»

3.1 Формирование стратегии исполнения обязательств

С целью улучшения структуры обязательств в условиях дефицита денежных средств в ОАО «Концерн «Созвездие» рекомендуется разработать стратегию исполнения обязательств.

Суть данной стратегии заключается в определении обязательств, которые подлежат исполнению в первоочередном порядке и просрочка которых повышает риск банкротства, в запланированной просрочке тех обязательств, которые мало влияют на риск банкротства, а также в выявлении обязательств, исполнение которых возможно пролонгировать либо изменить способ исполнения обязательства.

Классифицировать обязательства по критерию «важные/неважные» в целях определения первоочередности исполнения обязательства в статье предлагается на основе построения классификации обязательств по четырем признакам: 1) по субъектам; 2) по срокам исполнения; 3) по уровню расходов; 4) по степени участия денег в расчетах.

1. Классификация обязательств по субъектам позволяет выделить ключевых кредиторов на основе определенных критериев.

Критерии отбора ключевых поставщиков и подрядчиков в ОАО «Концерн «Созвездие» могут быть следующие:

- по степени участия в обеспечении бесперебойного воспроизводственного процесса предприятия-должника;

- по степени заинтересованности поставщика-кредитора в бизнесе должника.

Рекомендуемый для ОАО «Концерн «Созвездие» алгоритм принятия управленческого решения касательно исполнения обязательств по оплате товаров (работ, услуг) в условиях дефицита денежных ресурсов следующий.

1. Определяются денежные ресурсы, имеющиеся в распоряжении предприятия.

2. Определяется объем обязательств, необходимых к исполнению, производится их классификация.

3. Определяется объем просроченных обязательств путем вычитания из денежных ресурсов в наличии обязательств к исполнению.

4. На основе разделения обязательств по субъектам из всех обязательств выбираются обязательства перед ключевыми поставщиками и подрядчиками, проводятся переговоры по отсрочке платежа либо замене денежного обязательства другим обязательством.

5. На основе разделения обязательств по срокам погашения выбираются обязательства, срок исполнения которых уже наступил, и определяется период, на сколько просрочены обязательства. В первоочередном порядке исполняются обязательства, которые просрочены более чем на три месяца.

6. На основе разделения обязательств по уровню расходов в первоочередном порядке отбираются обязательства для исполнения, штрафы и пени по которым на 1 руб. основного долга больше, чем у других обязательств.

В результате внедрения такой системы управления обязательствами на регулярной основе возможно существенно снизить риск банкротства и улучшить структуру обязательств за счет:

- сокращения доли просроченных обязательств путем пролонгации сроков действия договора либо замены обязательства по оплате товаров (работ, услуг) на заемное обязательство;

- сокращение доли денежных обязательств на основе разработки зачетных схем;

- исполнения в первоочередном порядке обязательств перед ключевыми кредиторами в целях формирования просроченных обязательств, в первую очередь перед неключевыми кредиторами с минимальным уровнем штрафов и пеней.

Поясним работу изложенного выше механизма реализации эффективной стратегии исполнения обязательств по оплате товаров (работ, услуг) в условиях дефицита денежных ресурсов на примере.

На 1 июля 2008 года ОАО «Концерн «Созвездие» имеет следующие денежные обязательства по оплате товаров (работ, услуг), подлежащих исполнению (таблица 3.1)

Таблица 3.1 - Денежные обязательства по оплате товаров (работ, услуг), подлежащих исполнению, тыс. руб.

Кредитор/срок исполнения	01.07.08	15.07.08	01.08.08
ООО Старт»	10 000	5 000	8 000
ЗАО «Импульс»	15 000	16 000	12 000
ЧП Цуканов	10 000	3 000	1 000
ОАО «ДКТ»	2 000	4 000	8 000
Итого:	37 000	28 000	29 000

Из таблицы 3.1 видно, что просроченные обязательства на 31 июля 2008 года составили 65000 тыс. руб. (37000 тыс. руб. + 28000 тыс. руб.), к ним необходимо прибавить непросроченные обязательства, которые согласно договорам и счетам на оплату подлежат исполнению 1 августа 2008 года на сумму 29000 тыс. руб. Всего денежных ресурсов в распоряжении предприятия - 80000 тыс. руб. Таким образом, просроченные обязательства на 1 августа 2008 года составят 14000 тыс. руб. (29000 тыс. руб. + 65000 тыс. руб. - 80000 тыс. руб.) Наша цель - снизить уровень просроченных обязательств, а также сформировать «благоприятную» структуру просроченных обязательств.

В результате анализа поставщиков выявлено, что предприятие-кредитор ООО Старт» является ключевым поставщиком основного сырья и материалов, который не идет ни на какие переговоры по пролонгации обязательств по оплате их товаров, а также замены денежного обязательства на неденежное (зачет). Следовательно, считаем обязательство перед этим кредитором подлежащим исполнению в первоочередном порядке, поэтому принимаем решение о погашении всей задолженности перед ним на сумму 23000 тыс. руб. (10000 тыс. руб. + 5000 тыс. руб. + 8000 тыс. руб.). Денежных средств в нашем распоряжении остается 57000 тыс. руб. (80000 тыс. руб. - 23000 тыс. руб.), а обязательств к исполнению - 71000 тыс. руб. (94000 тыс. руб. - 23000 тыс. руб.)

Предприятие-кредитор ЗАО «Импульс» также является ключевым поставщиком сырья и материалов, но оно согласно на исполнение текущего денежного обязательства встречной поставкой товаров предприятия-должника при условии исполнения просроченных обязательств перечислением в полном объеме денежных средств. Следовательно, денежных средств в распоряжении предприятия-должника останется 26000 тыс. руб. (57000 тыс. руб. - 31000 тыс. руб.), а денежных обязательств к исполнению перед предприятиями-кредиторами ЧП Цуканов и ОАО «ДКТ» останется на сумму 28000 тыс. руб. (71000 тыс. руб. - 43000 тыс. руб.), из которых 19000 тыс. руб. - просроченные обязательства.

Штраф за просрочку в исполнении денежного обязательства, возникшего 1 августа 2008 года перед предприятием ЧП Цуканов, составляет 100 тыс. руб. от суммы основного долга плюс 1% пеней за каждый день просрочки. Штраф за просрочку в исполнении денежного обязательства, возникшего 1 августа 2008 года перед предприятием ОАО «ДКТ», составляет также 100 тыс. руб. плюс 1% пеней за каждый день просрочки. Воспользуясь формулами (3.1) - (3.2), получим значение коэффициента обслуживания долга перед предприятием ЧП Цуканов:

К_штрафы=F/D (3.1)

где К - коэффициент расходов по штрафам;

F - сумма штрафа согласно договорам;

D - сумма обязательств (основного долга)

К₁ = 100/1 000 + 0,1% = 0,1 + 0,001 = 0,101

Кпени = Р х D / D = Р (3.2)

где К - коэффициент расходов по пеням;

Р - пени согласно договорам.

Перед предприятием ОАО «ДКТ» значение коэффициента составит:

К₂ = 100/9 000 + 0,1% = 0,0125 + 0,001 = 0,0135

Ввиду того что К₁ > К₂, в первую очередь необходимо исполнить обязательство по оплате перед предприятием ЧП Цуканов.

В результате денежных средств в распоряжении анализируемого предприятия останется на сумму 12000 тыс. руб. (26000 тыс. руб.- 14000 тыс. руб.), а обязательств к исполнению останется на сумму 14000 тыс. руб. Оставшуюся денежную сумму перечисляем предприятию ЧП Цуканов Г, в результате чего просроченная задолженность на 1 августа 2008 года составит 2000 тыс. руб.

Цель достигнута, так как уровень просроченных обязательств снижен с 14000 тыс. руб. до 2000 тыс. руб., а также сформирована «благоприятная» структура просроченных обязательств, так как предприятие-кредитор ОАО «ДКТ» не является ключевым контрагентом, и сумма штрафов и пеней по просроченным обязательствам минимальна по сравнению с другими кредиторами.

3.2 Моделирование управления денежными средствами ОАО «Концерн «Созвездие»

Консультационная практика показывает, что потребность в повышении эффективности бизнеса заставляет все большее число российских компаний при решении деловых задач переходить от использования "приблизительных расчетов" и "ориентировочных прикидок" к серьезным аналитическим исследованиям.

В настоящее время бурно развивается такое направление, как имитационное моделирование на основе финансовых потоков. В его рамках моделируются самые разнообразные процессы, происходящие на предприятии, и решения выбираются на основе анализа процессов и расчета моделей.

Облегчить решение задач управления денежными средствами в ОАО «Концерн «Созвездие» способно использование автоматизированных систем финансового моделирования, обеспечивающих возможность принятия руководством компаний взвешенных управленческих решений. Одна из них - система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов Project Expert (РЕ), в которой реализовано множество различных методов комплексного анализа проблем, стоящих перед предприятиями.

Система РЕ предоставляет пользователю возможность автоматического получения бюджета денежных средств, проведению предварительного анализа и расчета основных показателей. При этом РЕ не предъявляет каких-то особых требований к квалификации пользователя и позволяет сконцентрировать внимание на истинно управленческих вопросах: изучении последствий принятия тех или иных возможных решений, выборе наиболее адекватного из них и контроле за его дальнейшей реализацией.

Для проведения соответствующих исследований в ОАО «Концерн «Созвездие» можно использовать возможности, предоставляемые системой РЕ, которая позволяет описывать и моделировать использование самых разных финансовых инструментов из вышеперечисленных.

Проиллюстрируем процедуру принятия решений, касающихся управления денежными средствами в долгосрочном аспекте в ОАО «Концерн «Созвездие», с использованием системы РЕ.

Сначала строится финансовая модель компании и по результатам расчетов выявляется потребность бизнеса в дополнительных финансовых средствах.

Когда такая потребность есть и предприятие обладает возможностью пополнения своих финансовых ресурсов, перед ним встает задача выбора дополнительных источников финансирования для устранения дефицита средств. При этом вопрос заключается в том, какую часть потребностей покрывать за счет источников долгосрочных и среднесрочных средств, а какую финансировать с использованием банковского кредита. Все это можно сделать с помощью системы РЕ, в которой реализована возможность описания самых разных финансовых инструментов, что важно для составления финансовой модели деятельности компании, наиболее приближенной к реальности.

Например, с помощью системы РЕ можно оценить различные варианты покрытия дефицита (рис. 3.1).

Критерии выбора конкретного решения - его стоимость и возможность обеспечения с его помощью финансового равновесия компании (т.е. анализировать следует рентабельность и риск). Например, решение № 2 на рис. 3.3 может оказаться более дорогим, но менее рискованным.

Для сравнения допустимых вариантов следует воспользоваться возможностями системы РЕ, предоставляемыми ею в области анализа принимаемых финансовых решений, выполнив сравнение соответствующих показателей эффективности, финансовых коэффициентов, уровня риска и т. д. для каждого из этих вариантов.

Для анализа последствий принимаемых решений и сравнения возможных решений между собой в системе РЕ можно воспользоваться вкладками "Финансовые показатели" и "Эффективность инвестиций".

Возможных инвесторов, прежде всего, интересуют вопросы возврата средств (т.е. фактически эффективность своих вложений и их оправданность с учетом риска их невозврата), и система РЕ позволяет проанализировать последствия принимаемых решений для всех заинтересованных сторон и показывает денежные потоки, имеющие отношение к ним (рис. 3.2).

Рисунок 3.1 - Варианты использования дополнительных источников финансирования для устранения дефицита средств в ОАО «Концерн «Созвездие»

При принятии решений, относящихся к управлению денежными средствами в долгосрочной перспективе, особое внимание следует уделять не только финансовому, но и инвестиционному плану.

Именно в совокупности инвестиционный и финансовый планы позволяют руководству компании сделать вывод о ее финансовом равновесии в долгосрочной перспективе. Кроме того, составление этих планов является "полигоном" для обучения принятию финансовых решений: чтобы достичь финансового равновесия необходимо сначала разработать некоторое число предварительных вариантов решения, которые послужат фундаментом для принятия окончательного решения. При этом в данный процесс неизбежно будут вовлечены все наиболее компетентные сотрудники компании.

Рисунок 3.2 - Вкладка системы РЕ "Доходы участников"

Для принятия адекватного решения руководство компании может воспользоваться инструментами, предоставляемыми ему системой РЕ. В каждом специфическом случае критериями правильности решения могут служить самые разные характеристики, наиболее универсальными из которых являются cash-flow и таблица показателей эффективности инвестиций (рис. 3.3).

График cash-flow и таблица эффективности инвестиций - одни из главных отчетных документов, используемых при подборе вариантов финансирования и анализе последствий использования того или иного его источника.

Инвестиционный и финансовый планы как документы, содержащие перечень источников финансирования и направлений их использования, обычно составляются на период 3-5 лет. Оба плана являются результатом коллективного обсуждения финансовой политики и отражают фундаментальный выбор компании, касающийся в том числе и структуры финансирования, которая зависит от целей компании и определяется результатами поиска источников и способов финансирования, имеющих наименьшую стоимость, а также обеспечивающих финансовое равновесие компании с учетом степени риска, которому она подвергается.

Рисунок 3.3 - Данные по эффективности инвестиций

Задачи, возникающие в связи с разработкой, оценкой и осуществлением инвестиционного и финансового планов, могут быть только глобальными и многомерными, так как опираются на комплекс целей компании и внешних требований, предъявляемых к ней.

Поэтому предложить универсальное решение, годящееся "на все случаи жизни" для ОАО «Концерн «Созвездие», невозможно.

Заключение

Денежные средства - важнейший вид финансовых активов, представляющих собой средства в российской и иностранной валютах, легко реализуемые ценные бумаги, платежные и денежные документы.

Основные источники поступления денежных средств - выручка от продажи товаров, работ и услуг; доходы от финансовых операций; кредиты банков и другие заемные средства; целевые ассигнования и поступления.

Одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка, которая обеспечивает их эффективное использование: избыток ведет к упущенной выгоде от финансовых вложений, недостаток вызывает трудности в расчетах с поставщиками, налоговыми органами, а также с персоналом по оплате труда.

Процесс управления денежной наличностью базируется на детальном и непрерывном прогнозировании денежных потоков, которое должно регулярно сопоставляться с фактическими результатами для того, чтобы проанализировать и повысить точность всего процесса.

Среди методов управления денежными средствами можно выделить: синхронизацию денежных потоков, использование денежных средств в пути, ускорение денежных поступлений, контроль выплат.

Исследователями финансов был предложен ряд моделей оптимизации денежной наличности, к которым относятся модель У. Баумоля, модель Миллера-Орра, модель Орглера, модель Стоуна и другие.

Во второй главе работы был проведен анализ движения денежных потоков ОАО «Концерн «Созвездие», который показал, что организация существенно увеличила объем денежной массы в части поступления и расходования денежных средств. Данную ситуацию можно оценить положительно, поскольку она является следствием роста масштабов производства и реализации продукции. Наибольший объем денежной массы обеспечивает основная текущая деятельность организации. Позитивным моментом является превышение притока денежных средств над их оттоком в 2007 г.

Управление денежными средствами входит в должностные обязанности финансового отдела ОАО «Концерн «Созвездие». Одним из источников обеспечения текущей деятельности предприятия является банковский кредит. Он привлекается на запланированной основе. Оформляется как срочный или как контокоррентный кредит.

Для совершенствования управления денежными средствами в ОАО «Концерн «Созвездие» в третье главе даны рекомендации. Была разработана стратегия исполнения обязательств, суть которой заключается в определении обязательств, которые подлежат исполнению в первоочередном порядке и просрочка которых повышает риск банкротства, а также в выявлении обязательств, исполнение которых возможно пролонгировать либо изменить способ исполнения обязательства.

Для управления денежными средствами компании в долгосрочном аспекте было предложено использование автоматизированных систем финансового моделирования, а именно - Project Expert, обеспечивающих возможность принятия руководством компаний взвешенных управленческих решений.

Система позволяет описывать и моделировать использование разных финансовых инструментов, оценить различные варианты покрытия дефицита, а также проанализировать последствия принимаемых решений и сравнения возможных решений между собой.

Использование всех рекомендация в комплексе, несомненно, должно повысить эффективность управления денежными средствами в ОАО «Концерн «Созвездие».

Список использованных источников

1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс. - К.: Ника-Центр, 2005. - 528 с.

2. Герчикова И. Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие - М.: Изд-во АО “Консалтбанкир”, 2005. - 208 с.

3. Гутова А.В. Управление денежными потоками: теоретические аспекты // Финансовый менеджмент. - 2007. - № 4.

4. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 496 с.

5. Комаров А.В. Стратегия исполнения обязательств предприятия по оплате товаров (работ, услуг) в условиях дефицита денежных ресурсов // Финансовый менеджмент. - 2008. - № 2.

6. Кудина М.В. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2007. - 256 с.

7. Репин В.В. Технологии управления финансами предприятия / В.В. Репин. - М.: «Издательский дом «АТКАРА», 2006.

8. Романовский М.А. Финансы / М.А. Романовский, О.В. Врублевская, Б.М. Сабанти. - М.: Юрайт, 2007. - 504 с.

9. Румянцева Е.Е. Финансы организаций: финансовые технологии управления предприятием: Учеб. пособие / Е.Е. Румянцева. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 459 с.

10. Рындин А.Г., Шамаев Г.А. Организация финансового менеджмента на предприятии. - М.: Русская деловая литература, 2007. - 350 с.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Г.В. Савицкая. - М.: Новое знание, 2006.

12. Самсонов Н.Ф. Финансовый менеджмент / Н.Ф. Самсонов. - М.: Юнити, 2008. - 495 с.

13. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: российская практика. - М.: Перспектива, 2007. - 200 с.

14. Теплова Т.В. Финансовый менеджмент: Управление капиталом и инвестициями: Учебник для вузов. - М.: Издательство ГУ ВШЭ, 2005.

15. Управление финансами предприятия / Под ред. Л.В. Тереховой. - М.: ЗАО «Издательский дом «Логос-Развитие», 2007. - 144 с.

16. Финансовое управление компанией / Под ред. Е.В. Кузнецовой. - М.: Фонд "Правовая культура", 2008. - 247 с.

17. Финансовый менеджмент: Учебник / Под ред. Г.Б. Поляка. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2006. - 517 с.

18. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. - 408 с.

19. Финансы / Под ред. В.В. Ковалева. - М.: ООО "ТК Велби", 2006. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru