По форме оглавление, как правило, представляет собой вывод, в боковике которого напечатан перечень рубрик произведения, расположенных в той же последовательности и взаимоподчиненности, что и в основном тексте издания, а в графе -- номера страниц, на которых эти рубрики напечатаны.

Иногда при многоступенчатой рубрикации заголовки самой нижней ступени включают в оглавление не в форме вывода, а в виде текста в подбор. Делается это главным образом ради большей компактности оглавления (так им легче пользоваться) и чтобы лучше графически выразить соподчиненность рубрик. Другие графические формы оглавления (например, постановка колонцифр под заголовком или непосредственно вслед за заголовком оглавления или перенос колонки с колонцифрами влево от заголовков) не должны снижать удобства пользования изданием. Неудачным надо признать оглавление с колонкой цифр слева, т. к. читателю приходится менять привычное направление взгляда (к тому же читатель, определив интересующую его тему -- заголовок, ищет, на какой странице начинается рубрика, а не наоборот). В особых случаях, когда глава или раздел разбиты на параграфы с повторяющимися заголовками (и в первой, и во второй главе и т.д. все заголовки у параграфов одинаковые), целесообразно превращать оглавление в вывод с несколькими графами в прографке.

Плакаты - Репродукции - Открытки

Сведения о заглавии - 116

Подзаголовочные данные - 116

Выходные данные - 117

3.2 Выбор вида оглавления по составу

Оглавление может быть:

I. Полным, т.е. включать все рубрики произведения;

II. Сокращенным, т.е. быть составленным из части заголовков (например, без заголовков в подбор с текстом или иных заголовков нижних ступеней рубрикации);

III. Расширенным, т.е. включать заголовки, которых в тексте нет или которые в тексте словесно не обозначены.

Делать оглавление полным по составу тем больше оснований, чем больше справочное значение издания, т.е. чем чаще будут обращаться к нему для справок и чем более дробными и мелкими будут эти справки.

На выбор вида оглавления по составу влияет наличие предметного указателя. При совпадении формулировок заголовков и рубрик предметного указателя оглавление вполне может быть сокращенным по составу: это устранит дублирование и повысит наглядность и обозреваемость оглавления.

I. Полное. В такое оглавление включены все заголовки, которые есть внутри издания. При небольшом числе ступеней рубрикации это сделать нетрудно. Но как только число заголовков и ступеней рубрикации значительно возрастает, от полного оглавления издатели и авторы, как правило, отказываются, исключая чаще всего заголовки мелких подразделов. Делается это потому, что такие заголовки кажутся малозначительными для представления об издании.

Конечно, когда заголовков в издании очень много, полное оглавление занимает много страниц, и его наглядность и обозреваемость снижаются. Но в этом случае лучше разделить оглавление на несколько, что уменьшит число заголовков в каждом, чем сужать охват заголовков. Дело в том, что при сокращенном оглавлении читатель почти всегда несет потери. Он не может по такому оглавлению узнать, включил ли автор интересующий его материал в свою книгу. Ему трудно быстро найти параграф, главку или рассказ, если их заголовки не вошли в оглавление. Наиболее часто неправомерна замена полного оглавления сокращенным в следующих случаях:

1) содержание сборника или тома собрания сочинений без внутренних заголовков вошедших в них произведений. В содержании отражается только состав сборника, тома собрания сочинений. Потери читателя несомненны. Он не может в легко обозримой форме увидеть, как построено произведение в целом. Он вынужден листать том, теряя драгоценное время, когда ему надо найти, например, одну из глав, а по полному содержанию он сделал бы это мгновенно.

2) содержание сборника, в котором многие произведения не имеют внутренних заголовков. Под предлогом единообразия в таком содержании не раскрывают внутреннего строения тех произведений, в которых внутренние заголовки налицо. В данном случае формальная унификация только снижает культуру издания, ухудшает условия работы читателя с ним.

3) содержание сборников и отдельных изданий драматических произведений. В нем традиционно не раскрывается строение включенных в них пьес, хотя нередко у актов (действий) есть тематические заголовки. Да и родо-нумерационные заголовки (Акт второй; Сцена первая и т. п.) в оглавлении или содержании нужны читателю. Например, когда ему понадобится вернуться к какому-либо акту или сцене, эти заголовки помогут ему быстро найти их.

4) оглавление отдельного издания романа или другого произведения без заголовков из-за того, что они чисто нумерационные, немые или графические. В таких случаях нередко оглавление заменяют содержанием, в которое включают заглавие самого произведения и заголовки аппаратных частей (вступительной статьи, примечаний и т. п.). Хотя подразделы, озаглавленные лишь пробелом, или цифровым номером, или родовым обозначением и номером (Глава вторая; § 5), могут служить объектом читательского поиска и были бы в оглавлении очень кстати. При заголовках -- цифровых номерах в оглавлении можно в квадратных скобках поставить слово глава: [Глава] 1 и т. д.

5) оглавление сборника, в котором произведения сгруппированы в тематически озаглавленные разделы, с заголовками только разделов. Такая подмена содержания оглавлением может крайне осложнить работу читателя со сборником.

6) оглавление (содержание) издания, в котором аппаратные части разделены на тематически озаглавленные рубрики, без их заголовков.

7) оглавление без внутренних заголовков приложений, вариантов, редакций. Для быстрого поиска того или иного приложения, варианта, редакции нужно знать номера их начальных страниц для чего лучше всего использовать оглавление (содержание) с несколькими колонками адресных ссылок для вариантов, редакций по типу

Заголовок же каждого приложения требуется включить в оглавление, а не ограничиваться одним заголовком "Приложения", поскольку читателю, во-первых, нужно знать, какие именно приложения помещены в издании, а во-вторых, иметь возможность быстро найти любое понадобившееся из них.

8) сборник произведений, объемные примечания к которым заверстаны внутри книги после текста каждого произведения, а не в конце всего издания, а заголовки "Примечания" в содержании отсутствуют. Искать каждый раз очередное примечание, не зная номера начальной страницы примечаний к читаемому произведению, всегда сложно, поскольку номер начальной страницы следующего произведения здесь помогает лишь отчасти. Листать страницы примечаний от конца к началу в поисках нужного примечания не слишком удобно. Поэтому здесь требуется оглавление, построенное по одной из двух следующих схем

Второй вариант предпочтителен своей компактностью. Таким образом, в очень большом числе издании читателю нужно именно полное оглавление без которого работа с изданием усложняется и замедляется.

II. Сокращенное оглавление. Издания, для которых подходит и в которых допустимо такое оглавление -- это

1) издания со вспомогательными указателями к содержанию, включающими в качестве рубрик заголовки низших ступеней рубрикации. В этих изданиях вполне уместно краткое, сокращенное оглавление, если информационная роль его в издании второстепенна, тем более что за справками удобнее обращаться к указателю.

2) издания с многоступенной рубрикацией и малым объемом большого числа рубрик низшей ступени (в несколько или десяток строк), когда на странице умещается текст нескольких рубрик. Разыскивать их легко по заголовкам старшей ступени, а их темы легко прочитываются по этим заголовкам.

3) издания с мелкими рубриками, которые не служат объектом самостоятельного поиска и заголовки которых нужны лишь по ходу чтения.

III. Расширенное оглавление. Это оглавление, включающее заголовки, которых внутри издания нет, но которые там могли быть вставлены, что по тем или иным причинам сделано не было. В оглавление их вводит автор или издатель для того, чтобы читатели получали более полное представление о содержании издания и могли быстро разыскать материал для выборочного чтения или справок.

Расширенное оглавление желательно

1) в книгах с подразделами, выделенными только графически или положением (например, спусковой полосой). Озаглавив эти подразделы в оглавлении тематически, издатель и автор окажут читателю неоценимую услугу.

2) в книгах с невычлененными подразделами, если их темы значимы для выборочного чтения и более полного представления о содержании издания. Особенно полезно это для читателя при большом объеме разделов, не разбитых на рубрики.

3.3 Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не обозначенными