Довідково-бібліографічний апарат бібліотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Вступ

1. Довідково бібліографічний апарат бібліотеки

1.1 Особливості його становлення та розвитку

2. Структура довідково-бібліографічного апарату

2.1 Функції довідково-бібліографічного апарату

3. Довідково-бібліографічний фонд як частина довідково-бібліографічного відділу

Висновок

Список використаної літератури

Додатки



Вступ

Довідково-бібліографічний апарат (ДБА) бібліотеки є сукупність довідкових і бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек, призначена для пропаганди творів друку та інших документів і цілеспрямованого керівництва читанням.

У самому загальному сенсі ДБА бібліотеки являє собою не тільки засіб бібліографічного та фактографічного пошуку, здійснюваного в самих різних цілях, але і основу всіх без винятку напрямків бібліографічної діяльності бібліотеки, всієї роботи з читачами.

Функції ДБА з розширення інформаційного потенціалу будь-якої бібліотеки за рахунок надання відомостей про вітчизняні та закордонні документах безвідносно до їх місцезнаходженням конкретизується першочерговою вимогою: забезпечити читачам доступ до єдиного бібліотечного фонду країни.

Найбільш загальні вимоги до ДБА окремої бібліотеки зводяться до того, що він повинен:

відповідати обсягу і змісту роботи бібліотеки певного типу, всіляко сприяти вирішенню, що стоять перед нею народногосподарських, виховних та інших завдань;

оперативно поповнюватиметься новимиРазмещено на http://www.allbest.ru/

матеріалами і звільнятися від застарілих, невикористовуваних і дублюючих один одного джерел;

профілювати Размещено на http://www.allbest.ru/

відповідно до договорів про кооперацію і координації з іншими бібліотеками та органами НТІ;

зберігати єдність, удосконалювати свої системні якості на основі всебічного розвитку специфічних функцій складових його частин і, разом з тим, посилення взаємодії між ними.Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Довідково бібліографічний апарат бібліотеки

1.1 Особливості його становлення та розвитку

Рівно 30 років тому висунута концепція сутнісної моделі бібліотеки як системи, що складається з чотирьох атрибутивних елементів:

v бібліотечного фонду

v контингенту користувачів,

v матеріально-технічної бази

v та бібліотечного персоналу.

Практично відразу ж після оприлюднення цієї концепції виникла пропозиція доповнити існуючу модель ще одним елементом - довідково-бібліографічним апаратом, без якого модель оголошувалася страждає істотною вадою.

Першим порушив це питання 3. Р. Сукіасян, що помістив у центр системи, де названі елементи рівномірно вписувалися в коло, бібліотечний каталог. Слідом виступив І. Г. Моргенштерн, який висунув аргумент: довідково-бібліографічний апарат інформує не тільки про фонд даної бібліотеки, а й про існуючий зовнішньому документного масиву. Отже, по відношенню до бібліотечного фонду він представляє собою автономний об'єкт і повинен розглядатися на рівних правах з іншими чотирма.

Виступи на захист п'ятого елементу особливо активізувалися в 1990-х рр. Деякі автори висували цю ідею знову і знову.

Підводячи підсумки розвитку світового бібліотекознавства в XX ст., Н. І. Тюліна прийшла до висновку, що в останні роки «був підірваний колишній, що існував століттями принцип, згідно з яким кожна бібліотека обслуговувала читачів лише власними матеріалами». Значно зросла роль довідково-бібліографічного апарату бібліотеки, стверджувала далі Н. І. Тюліна, і «з допоміжного компонента він перетворився на повнозначних, що грає в обслуговуванні самостійну роль. У результаті змінилася вся інфраструктура бібліотеки. З чотирьохелементної структури, що включає, як це показав Ю. М. Столяров, фонди, читачів, бібліотекарів та матеріально-технічну базу, вона перетворилася на п`ятиелементну. П'ятим елементом став її довідково-бібліографічний апарат ».

У методологічному відношенні Н. І. Тюліна помилилася двічі: перший раз, коли розглянула довідково-бібліографічний апарат і інші сутнісні елементи бібліотеки як інфраструктура, тобто вивела їх за рамки структури бібліотеки як системи. Другий раз - коли зрадила забуттю той факт, що система, доповнена ще одним елементом, в ту ж мить перетвориться в нову систему, тобто перестає бути самою собою. Якщо Н. І. Тюліна права, значить, бібліотеки в кінці XX ст. перестали існувати.

Модель електронної бібліотеки, побудована А. І. Земскова, включає в себе, зокрема, системи індексації ресурсів, навігації і пошуку, тобто, іншими словами, довідково-бібліографічний апарат. Дійсно, без нього уявити собі електронну бібліотеку неможливо. Але електронна бібліотека - приватний випадок бібліотеки як такої, і те, що властиво електронній бібліотеці, не обов'язково поширюється на бібліотеку взагалі, тоді як з зворотної ситуації виключення неможливі.

Бібліотеку утворюють найпростіші вихідні родові і безліч похідних елементів. Похідними, або акцидентна, елементами визначається все різноманіття типів і видів бібліотек, вони з'являються в процесі розвитку, ускладнення системи, часто виступають на передній план, створюючи уявлення про бібліотеку як суспільному явищі. Сьогодні цю думку легко проілюструвати появою і бурхливим розвитком електронних бібліотек з їх специфічними технічними і навігаційними засобами та іншими особливостями. Підкреслювалося, що акцидентна елементи мають минущий характер, існуючи не більше того терміну, який визначається умовами історичної епохи або суспільними потребами. На відміну від цього атрибутивні елементи присутні спочатку, постійно і у всіх без винятку бібліотеках, починаючи з найпримітивніших. Без довідково-бібліографічного апарату такі бібліотеки обходяться цілком вільно.

Тут спеціально обмовлялося, що каталог (як і інші різновиди довідково-пошукового апарату) з'являється лише на стадії досягнення фондом якоїсь граничної величини. Але і при великому фонді його потребують лише частина користувачів і частину документів. Номенклатура видів каталогів (довідково-бібліографічних фондів у цілому) теж не має принципового, сутнісного характеру.

Де ж дійсне місце довідково-бібліографічного апарату в структурі системи «бібліотека»? Це місце можна визначити, виходячи з його сутнісної функції. Вона випливає з його вдруге-документальної природи: довідково-бібліографічний апарат покликаний ідентифікувати відбивані первинні документи. По своїй суті він представляє собою модель документного масиву або потоку. З цього випливає, що він не рядоположено з атрибутивними елементами, а є одним з елементів другого контуру бібліотеки як системи. Цей контур виникає у розвинутій бібліотеці, яка може ефективно функціонувати лише за наявності довідково-бібліографічного апарату.

Документний масив по відношенню до довідково-бібліографічного апарату виконує прототипну функцію, а довідково-бібліографічний (довідково-пошуковий) апарат по відношенню до документного масиву - функцію ідентифікаційну.

Довідково-бібліографічний апарат включає в себе, за Д. Я. Коготкова, три компоненти: бібліотечні каталоги, бібліографічні картотеки та довідково-бібліографічний фонд. Перші два компоненти однозначно відносяться до різновидів моделей бібліотечного фонду - їх прототипу. З довідково-бібліографічним фондом справа дещо складніша. З одного боку, він являє собою складову частину самого бібліотечного фонду, фізично представлений у ньому як відносно автономний підфонд - такий же, як, скажімо, підфонд будь-якого іншого структурного підрозділу: читального залу, абонементу, філії.

Але з іншого боку, оскільки призначення частини цього фонду - відображати фонд ж, то одночасно цією частиною (точніше, тією частиною бібліографічних записів, яка відображає фонд даної бібліотеки), довідково-бібліографічний фонд теж входить до моделі бібліотечного фонду. Іншими словами, структурно і функціонально він двоєдиний: він одночасно входить і до бібліотечного фонду, і в модель цього фонду; він виконує функцію і прототипну - в одному відношенні, та ідентифікаційну - в іншому відношенні. Але самостійним, окремим елементом першого контуру в системі «бібліотека» він, як би там не було, не є.

Залишається розглянути другу, зазвичай найбільшу частину довідково-бібліографічного фонду, в якій відбивається в не бібліотечний документний ресурс. Наскільки можна зрозуміти опонентів, саме цією його властивістю бібліографи і бібліотекознавець пояснюють його якісну відособленість у структурі «бібліотека».

Здається, що рішення має бути дещо іншим: треба визнати, що цей елемент другого контуру є моделлю - явною або латентною, в даному випадку це не принципово - не тільки документного фонду даної бібліотеки, а й зовнішнього документного ресурсу за профілем цього фонду.

Згідно з ГОСТом 7.1-84 довідково-бібліографічний апарат (ДБА) - це сукупність довідкових і бібліографічних знань, бібліотечних каталогів та картотек, призначених для інформування і популяризації творів друку та інших документів залежно від інформаційних потреб користувачів.

Складовою частиною ДБА є система каталогів і картотек - сукупність планомірно організованих, взаємопов'язаних бібліотечних каталогів та бібліографічних картотек, які доповнюють одне одного, розкривають склад і зміст фондів бібліотеки в різних аспектах.

За структурою, тобто за способами групування бібліографічних записів, існує кілька видів каталогів, а найбільше поширені три: абетковий, систематичний та предметний.

Абетковий каталог (АК) - це бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовані за абеткою імен або прізвищ індивідуальних авторів, найменувань колективних авторів або назв творів друку та інших документів. АК широко використовується користувачами бібліотеки, оскільки навіть мало підготовлені з них легко орієнтуються в його структурі.

Систематичний каталог (СК) - це бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовують за галузями знань відповідно до певної системи бібліотечно-бібліографічної класифікації. Він розкриває зміст бібіліотечного фонду й інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знань, з того чи іншого питання є в бібліотеці. СК - належить важлива роль серед інших каталогів і картотек у бібліотеці, він є обов'язковим для кожної бібліотеки.

Схема побудови СК повинна передбачати утворення ділень (рубрик) для всіх галузей знань і бути побудованою так, щоб у каталозі весь матеріал розташовувався від загальних питань, наприклад, сільського господарства до його окремих галузей (агротехніки, рослинництва, тваринництва і т.д.).

У межах відділів та підвідділів весь матеріал розташовується в загальному алфавіті прізвищ авторів або назв творів.

Картки СК розміщують в каталожних ящиках, які вставляють в шафи. На ящиках в спеціальні рамки вкладають написи про те, які відділи знаходяться в тому чи в іншому ящику.

Біля систематичного каталогу знаходиться абетково-предметний покажчик - “Ключ” - у вигляді картотеки.

Абетково-предметний покажчик (АПП) - це абетковий перелік предметних рубрик, який відображає назви різних предметів: галузей знань, наукових дисциплін, процесів, подій, особистих імен, назв колективів, регіональних понять та інше. АПП - полегшує роботу з каталогом, допомогає користувачам і бібліотекарям знаходити потрібну рубрику.

Cистематична картотека статей (СКС) - її структура подібна до структури систематичного каталогу. Відмінність СКС від систематичного каталогу полягає в оперативному відображенні нових матеріалів із журналів, газет, періодичних збірників; у постійному введені нових рубрик.

Матеріали в СКС зберігають доти, доки вони актуальні й на них є попит, а в СК - до тих пір, поки документ знаходиться у фонді.

СКС організують аналогічно систематичному каталогу згідно з розділами таблиць класифікації, але використовують більш детальні рубрики, ніж у СК, у тому числі тематичні. Всередині розділів картотеки картки розміщують за зворотно хронологічним порядком, що дозволяє користувачам знайомитися з найновішими публікаціями, а бібліотекареві - оперативно вливати нові картки і вилучати старі.

До ДБА бібліотеки відносяться і довідкові видання - це твори друку, що містять короткі відомості наукового, науково-популярного або прикладного характеру, викладені, оформлені та розміщені так, щоб їх можна було швидко знайти.

До основних видів довідкових видань належать: енциклопедії, словники, довідники.

Енциклопедія - наукове або науково-популярне довідкове видання, яке містить найістотнішу інформацію з усіх або окремих галузей знань та практичної діяльності. Енциклопедії відображають рівень науки і культури своєї епохи.

Енциклопедії поділяються на універсальні та галузеві: БСЭ, УРЭ, УСЕ.

Словник - довідкове видання, що містить впорядкований перелік мовних одиниць (слів, словосполучень тощо) з короткими їх характеристиками або характеристиками позначених ними понять або з перекладом іншою мовою. Словники бувають філологічні і термінологічні.

Довідники - видання, що містить короткі відомості наукового, виробничого і прикладного характеру з певного питання.

Довідкова література допоможе орієнтуватися у потоці наукової і політичної інформації.

Використання довідково-бібліографічного апарату

Довідково-бібліографічна робота бібліотеки - сукупність процесів приймання одноразових бібліографічних запитів, пошук і передача споживачам інформації відомостей про твори друку, а також про добуті з цих джерел факти.

До основних видів довідково-бібліографічної роботи відносяться бібліографічні довідки і бібліографічні консультації, видані у відповідності до одноразових бібліографічних запитів.

Під бібліографічною довідкою розуміють відомості про твори друку та інші документи, або фактичні відомості, виявлені в них і видані у відповідності з разовим бібліографічним запитом. За формою довідки бувають письмові та усні. Тип бібліографічної довідки визначається змістом одноразового бібліографічного запиту і не залежить від форми відповіді.

Довідки поділяються на:

1. Тематичні

2. Бібліографічні уточнюючі

3. Адресно-бібліографічні

4. Фактографічні

Тематична довідка - це запит з конкретної теми, підбірка літератури за темою. Для підготовки використовуються систематичний каталог, бібліографічні картотеки, довідники, енциклопедії.

Бібліографічна уточнююча - довідка з уточнення відомостей про окремі відсутні або невірно зазначені елементи бібліографічного опису, без яких документ не може бути знайдений в довідково-бібліографічному апараті та в фонді бібліотеки. Бібліографічні уточнюючі довідки виконуються, як правило, за допомогою абеткового каталогу, бібліографічних картотек, покажчиків.

Адресно-бібліографічна довідка - це довідка щодо наявності у бібліотеці конкретного видання (книги, статті) . Або ж коли необхідно встановити місцезнаходження видання для замовлення його по МБА. Виконується за допомогою каталогів та картотек.

Фактографічна довідка - містить конкретні відомості статистичного, хронологічного характеру. Це можуть бути конкретні дані про події, персоналії, параметри машин, географічні об'єкти і т.д. Фактографічна довідка єдина довідка, яка не містить бібліографічної інформації. Виконується фактографічна довідка з використанням енциклопедій, довідників, словників, картотек тощо.

В процесі довідково-бібліографічного обслуговування часто виникає необхідність надання читачам допомоги у вигляді консультацій.

Під бібліографічною консультацією розуміється консультація з методики бібліографічного пошуку, а також з методики бібліографічної роботи.

Під одноразовим бібліографічним запитом розуміється запит, який відображає одноразову потребу в інформації про твори друку та інші документи, а також про фактичні відомості, які містяться в них.

2. Структура довідково-бібліографічного апарату

2.1 Функції довідково-бібліографічного апарату

Довідково-бібліографічний апарат бібліотеки по праву вважається ключем до фонду документів, розкриваючи його склад і зміст в різних аспектах. Однак цим не обмежується призначення ДБА. Відповідні його частини служать таким же ключем до джерел, що знаходяться у фондах інших бібліотек або ж взагалі до світових інформаційних ресурсів, незалежно від місця їх зберігання. Цим визначається значення ДБА в діяльності бібліотек усіх типів і в першу чергу великих наукових бібліотек.

Склад ДБА сформувався в результаті еволюційного розвитку під впливом складніших завдань бібліотек щодо задоволення різноманітних інформаційних потреб читачів.

Протягом тривалого часу ДБА визначався як сукупність вхідних у нього частин - довідкових і бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек. Крім розкриття складу та змісту фонду документів бібліотеки відзначалися й інші його функції, в тому числі ідеологічного характеру(ідейно-виховна, пропагандистсько-педагогічна і т. п.). Це було закріплено на початку 80-х років в термінологічному ГОСТі з бібліотечної справи. Одночасно з введенням цього стандарту був прийнятий ГОСТ з науково-інформаційної діяльності, у якому було визначення близького за значенням терміна - довідково-пошукового апарату

(ДПА). Стандартизація цих термінів і повсюдне їх використання в літературі і практичній діяльності призвели до необхідності розмежувати позначаються ними поняття, уточнити функціональне призначення терміна ДБА. У визначенні обох термінів малося як загальне, так і відмінність. Загальне полягає в тому, що в обох стандартах складовою частиною визнається сукупність вторинних документів, оскільки бібліотечні каталоги, картотеки та бібліографічні видання і є «сукупність упорядкованих масивів вторинних документів», названа на визначенні ДБА. А відмінність полягає, по-перше, у відсутності довідкових видань в ДБА, а по-друге - і це головне - у функціональному призначенні. У визначенні ДБА наводиться тільки одне призначення - пошук науково-технічної інформації, тобто, інакше кажучи, в наявності одна функція - пошукова. Укладачі стандарту з бібліотечної справи чомусь не включили цю функцію у визначення ДБА, а замість неї були названі інші функції з їх яскраво вираженої ідеологічної забарвленням (пропаганда творів друку і цілеспрямоване керівництво читанням).

Спроби дати більш точне визначення ДБА і уточнити його функціональне призначення знайшли відображення в дискусії на сторінках спеціальної друку. У результаті цієї дискусії було визнано, що як ДБА, так і ДПА є однією з різновидів більш широкого поняття - інформаційно-пошукової системи (ІПС). Остання в ГОСТі з науково-інформаційної діяльності мала таке визначення: ІПС - «призначена для інформаційного пошуку сукупність інформаційно-пошукового масиву, інформаційно-пошукової мови, правил його використання, критерію видачі та технічних засобів». Всі названі п'ять елементів присутні і в ДБА, а саме:

Інформаційно-пошуковим масивом є всі складові частини ДБА, а саме - довідкові та бібліографічні видання, бібліотечні каталоги і картотеки.

Інформаційно-пошукові мови (ІПМ) в бібліотечній технології представлені набором як ієрархічних мов (ББК, УДК та ін), так і іншими лексичними одиницями, в яких виступають слова (включаючи, між іншим, і мова бібліографічного опису). Правила використання є практично до всіх ІПМ. Особливо наочно вони представлені в схемах - алгоритми пошуку інформації в каталогах, картотеках, бібліографічних покажчиках і навіть в довідкових виданнях.

Критерій видачі інформації в явному, а іноді й у прихованому (латентному) вигляді має місце при пошуку як бібліографічної, так і фактографічної інформації. На підставі цього критерію ми судимо про якість бібліографічного обслуговування, про стан та якість ДБА або окремих його частин.

Технічні засоби в багатьох бібліотеках представлені каталожними шафами і книжковими полицями. Однак з кожним роком зростає число бібліотек (включаючи муніципальні публічні), що володіють комп'ютерами і

переводять каталоги і картотеки в електронну форму. Більше того, зростає кількість бібліографічних баз даних, довідкових та інших видань, які стали складовою частиною ДБА. З цього випливає єдиний висновок, що визначення ІПС цілком можна застосувати як до ДПА, так і до ДБА. Введення представниками інформатики терміна ДПА було направлено на те, щоб підкреслити відмінність двох суміжних областей діяльності - бібліотечної та науково-інформаційної. У свою чергу підкреслення ідеологічної спрямованості призначення ДБА в ті роки випливало з визнання бібліотек ідеологічними установами, на які покладалося завдання впливати всіма засобами на свідомість людини в бажаному партійно-бюрократичного апарату напрямку. Звідси і проголошувалися пропагандистські, ідейно-виховні та подібні їм функції, властиві нібито ДБА бібліотеки.

В даний час спостерігається зближення бібліотечної справи з науково-інформаційною діяльністю. У всіх зарубіжних країнах ці дві області діяльності та відповідні їм області наукового знання вже інтегрувалися. Отже, в єдиній термінологічній системі для позначення одних і тих же понять повинні використовуватися єдині терміни. У нашому випадку термін ДБА аналогічний терміну ДПА. Обидва вони виконують одну й ту ж функцію - єдину - сприяти пошуку не тільки науково-технічної, але і будь-який іншої інформації, що міститься в документах.

Інакше кажучи, ДБА є не що інше, як довідково-пошуковий апарат, що виконує пошукову функцію. З визначення випливає також, що склад ДБА обмежений тільки бібліографічними посібниками. Під останніми слід розуміти не лише допомоги в традиційній книжковій формі, але і всі інші бібліографічні джерела, в тому числі карткові каталоги і картотеки, а також бібліографічні бази даних на різних машинозчитуваних носіях.

Тим часом як у літературі, так і в практиці роботи всіх типів бібліотек до складу ДБА прийнято включати не тільки бібліографічні посібники, а й різні довідкові видання і навіть окремі види первинних документів (так званих основних матеріалів). Всі ці документи, як і бібліографічні посібники, є органічною частиною загального фонду бібліотеки. Вони виділяються в окрему (локальну) частина (у так званий підручний фонд бібліографічного відділу) виключно з зручностей практичного використання в повсякденній роботі співробітників бібліографічного відділу. Окреслити всю цю сукупність документів будь-яким іншим терміном виявилося досить важко, оскільки основоположні матеріали за своїм змістом і призначенням ні до довідкових, ні тим більше до бібліографічним виданням не відносяться. Тому при подальшому викладі, незважаючи на обмеження складу, тільки бібліографічними посібниками, термін ДБА буде використовуватися з більш широким складом входять до нього частин.

Цими частинами є:

v довідково-бібліографічний фонд;

v бібліотечні каталоги;

v бібліографічні картотеки.

Такий поділ ДБА на частини - результат його тривалого історичного розвитку. Протягом багатьох століть ДБА бібліотеки складався тільки з каталогів, які розкривали склад і зміст книжкового фонду. В міру ускладнення задач, висунутих самим життям перед бібліотеками, появи нових видів документів (патентів, стандартів), збільшення кількості періодичних видань виникає необхідність у створенні нових ланок ДБА (каталогів на ці види документів, бібліографічних картотек статей та ін.) З настанням ери автоматизації з'являються джерела інформації на машинозчитуваних носіях, створюються так звані бази бібліографічних та фактографічних даних. Вони також стають складовою частиною ДБА.

Перш ніж перейти до характеристики цих частин, розглянемо деякі особливості ДБА в різних типах бібліотек. ДБА є своєрідним інструментом, ключем, який не тільки розкриває склад і зміст фонду даної бібліотеки, а й забезпечує дистанційний доступ до фондів інших бібліотек, а в сучасних умовах розвинених телекомунікацій - взагалі до світових інформаційних ресурсів.

Важливою вимогою є підтримка ДБА на належному рівні, що забезпечує швидкість пошуку інформації, комфортність користування відповідними його частинами. Це передбачає не тільки регулярне видалення матеріалів з карткових частин ДБА, але й постійне спостереження за їх наповненням, дотримання єдиних методичних рішень до індексування, встановлення взаємозв'язків між окремими частинами ДБА, створення наочних схем та алгоритмів пошуку бібліографічної інформації. Переклад каталогів і бібліографічних картотек в електронну форму вимагає багатоаспектного розкриття змісту документів та створення зручного інтерфейсу для користувачів.

Профіль комплектування ДБА бібліотеки, як правило, збігається з профілем комплектування первинних документів. Однак в окремих спеціальних (наукових та науково-технічних) бібліотеках виникає необхідність розширювати цей профіль за рахунок придбання бібліографічних джерел з суміжної тематики. Дана вимога поєднується з вимогою координації і кооперації комплектування ДБА з іншими бібліотеками, що знаходяться в одному регіоні (зокрема, в одному місті). Особливо важливо координувати роботу з ведення ДБА універсальним бібліотекам (обласним, крайовим, публічним муніципальним). Такий підхід дуже важливий сьогодні, оскільки фінансові можливості кожної бібліотеки обмежені, що вимагає економного витрачання виділених коштів.



3. Довідково-бібліографічний фонд як частина ДБА

бібліотека довідковий абетковий

Найважливішою частиною ДБА є довідково-бібліографічний фонд, який знаходиться у великих бібліотеках переважно в бібліографічному відділі. Назва цієї частини ДБА означає, що в цьому фонді зосереджені як довідкові, так і бібліографічні матеріали, які становлять так званий підручний фонд бібліографів. Це найбільш активно використовувана частина, яка постійно поповнюється за рахунок нових надходжень. Не виключено, що неправильно включене в ДБФ видання може відразу виявитися у пасивній його частини. Остання формується також за рахунок природного старіння видань, заміни їх більш новими. Отже, завдання полягає в тому, щоб не допускаючи надмірного збільшення ДБФ, з одного боку, постійно підтримувати оптимальний рівень відповідності оперативної частини ДБФ інформаційним потребам читачів, з іншого, регулярно очищати активну частину ДБФ від застарілих і не користуються попитом матеріалів, передаючи їх в основне сховище.

Поряд з матеріалами ДБФ в бібліографічному відділі частина довідкових і особливо бібліографічних видань є також в інших підрозділах бібліотеки (переважно в галузевих читальних залах).

Склад ДБФ залежить від типологічних особливостей бібліотеки, її статусу в системі бібліотек і в цілому відповідає профілю комплектування фонду бібліотеки, а, отже, і інформаційним потребам читачів, що обслуговуються. Виходячи з цього, визначаються принципи та джерела його комплектування. Вхідні до складу ДБФ документи зазвичай поділяються на три групи. До першої групи належать так звані основоположні документи, за своїм змістом і характером не відносяться ні до довідкових, ні до бібліографічних видань. Включення в ДБФ обумовлено тим, що до них нерідко доводиться звертатися як при задоволенні читацьких запитів, так і для своєї внутрішньої роботи. Другу групу складають довідкові видання: енциклопедії, довідники, словники і т. д. Третя група об'єднує бібліографічні матеріали різного цільового та читацького призначення.



Висновок

Бібліографія надає неоціненну допомогу в ознайомленні з існуючою літературою у відшуканні найбільш потрібних творів. Бібліографія покликана не безсторонньо реєструвати нові книги й твори, а сприяти поширенню тих, які дають правильне спрямування читачеві, будуть корисними в його читанні.

Важливою вимогою є підтримка ДБА на належному рівні, що забезпечує швидкість пошуку інформації, комфортність користування відповідними його частинами. Це передбачає не тільки регулярне видалення матеріалів з карткових частин ДБА, але й постійне спостереження за їх наповненням, дотримання єдиних методичних рішень до індексування, встановлення взаємозв'язків між окремими частинами ДБА, створення наочних схем та алгоритмів пошуку бібліографічної інформації. Переклад каталогів і бібліографічних картотек в електронну форму вимагає багатоаспектного розкриття змісту документів та створення зручного інтерфейсу для користувачів.

Бібліографічна наука не стоїть на місці, а знаходиться в безперервному русі. Отже, все нове, життєво необхідне для успішної професійно-виробничої, науково-дослідницької та навчальної діяльності треба вміти знайти і взяти з відповідних літературних джерел.



Додаток 1



Додаток 2



Додаток 3

Питання

1) Абетковий каталог (АК) - це

(бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовані за абеткою імен або прізвищ індивідуальних авторів, найменувань колективних авторів або назв творів друку та інших документів. АК широко використовується користувачами бібліотеки, оскільки навіть мало підготовлені з них легко орієнтуються в його структурі).

2) Систематичний каталог (СК) - це

(бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовують за галузями знань відповідно до певної системи бібліотечно-бібліографічної класифікації. Він розкриває зміст бібліотечного фонду й інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знань, з того чи іншого питання є в бібліотеці.)

3) Абетково-предметний покажчик (АПП) - це

(це абетковий перелік предметних рубрик, який відображає назви різних предметів: галузей знань, наукових дисциплін, процесів, подій, особистих імен, назв колективів, регіональних понять та інше.)

4) Cистематична картотека статей (СКС) - це

(її структура подібна до структури систематичного каталогу. Відмінність СКС від систематичного каталогу полягає в оперативному відображенні нових матеріалів із журналів, газет, періодичних збірників; у постійному введені нових рубрик.)

5) До основних видів довідкових видань належать…

(енциклопедії, словники, довідники.)

6) Енциклопедія - це

(наукове або науково-популярне довідкове видання, яке містить найістотнішу інформацію з усіх або окремих галузей знань та практичної діяльності.)

7) Словник - це

8) (довідкове видання, що містить впорядкований перелік мовних одиниць (слів, словосполучень тощо) з короткими їх характеристиками або характеристиками позначених ними понять або з перекладом іншою мовою.)

9) Довідник - це

(видання, що містить короткі відомості наукового, виробничого і прикладного характеру з певного питання.)

10) Довідки поділяються на:

(Тематичні, бібліографічні уточнюючі, адресно-бібліографічні, фактографічні).



Список літератури

1) Вохришева М.Г. Теорія бібліографії: навч. посібник для вузів / М.Г. Вохришева. - Самара: СГАКІ, 2004.

2) Заочна школа шкільного бібліотекаря. СБ лекцій / Ріс. держ. б-ка. - М.: Шкільна бібліотека, - 2003.

3) Карташов Н.С. Загальне бібліотекознавство.: Підручник для студ. вищ. навч. закладів: у 2 ч. / Н.С. Карташов, В.В. Скворцов. - М.: Моск. держ. ун-т культури, 2002. - Т.1.: Теоретичні основи бібліотекознавства.

4) Карташов Н.С. Порівняльне бібліотекознавство.: Підручник для студ. вищ. навч. закладів. - М.; ІЛО Профиздат, - 2000.

5) Клімаков Ю.В. Муніципальна бібліотека: довідково-бібліографічний апарат: учеб.-метод. посібник / Ю.В. Клімаков. - М.: Ліберея-Бібінформ, 2005.

6) Коготков Д.Я. Бібліографічна діяльність бібліотеки: організація, технологія, управління: підручник / Д.Я. Кігтиків. - СПб. : Професія, 2005.

7) Мамонтов С, А, Структура сучасної автоматизованої бібліотеки: Дис. ... канд. пед. наук. - Тамбов, 2001. - 161 с.

8) Загальне бібліотекознавство: хрестоматія / сост. Р.А. Трофімова. - М.: Ліберія - Бібінформ, 2007. - Ч.1.: Теоретичні основи ББК

9) Справочнік бібліотекаря / Наук. ред. А. Н. Ванєєв, В. А. Мінкіна. - СПб. : Професія, 2002. - (Бібліотека): 13300.

10) Справочнік бібліографа / Наук. ред. А. Н. Ванєєв, В. А. Мінкіна. - СПб. : Професія, 2003. - (Бібліотека).

11) Столяров Ю. М. Бібліотека - двоконтурна система / / Наук. і техн. б-ки. - 2002. - № 11.-С. 5-24.

12) Столяров Ю.М. Захист бібліотечного фонду: навч. посібник для вузів / Ю.М. Столяров. - М.: ФАИР-Прес, 2006.

Размещено на Allbest.ru