Процесс выпуска номера газеты

Газетный киоск постепенно формирует «команду» своих постоянных покупателей-из живущих в соседних домах и работников расположенных рядом организаций. Это его преимущество. Но оно же оборачивается и недостатком: киоск невозможно перенести на другую улицу. Этот недостаток исчезает при обращении к лотковой продаже печатных изданий. Лоток можно перенести в любое место, позволяющее организовать продажу газеты,-на соседний перекресток, где нет газетного киоска, в фойе кинотеатра или в вестибюль библиотеки... Он легок и удобен. Важно лишь обеспечить лоточника достаточным запасом экземпляров свежего выпуска газеты. Еще динамичнее распространение газеты с помощью ручников-частных продавцов периодики. Как и лоточники, они покупают газеты прямо в редакционной экспедиции- столько, сколько это позволяют их финансовые и физические возможности, но главное-спрос на их товар. Ручник предлагает газету прямо на улице, рекламируя ее содержание, или проходит по вагонам электрички, сообщая о сенсационных новостях.

Оптимален вариант сочетания всех форм и приемов розничной реализации тиража газеты - ее продажи в киосках, на лотках и ручниками. Однако их использование связано с необходимостью организации непрерывного учета результатов проводимой работы и оперативного изменения размеров розничного тиража - его увеличения или уменьшения в соответствии с результатами процесса продажи товара. Это требует поддержания постоянной связи с дилерами, участвующими в этом процессе, а то и непосредственно с киоскерами, сбора сведений о результатах их работы за учетный период.

При этом возможно возрастание так называемого возврата-количества непроданных в течение рабочего периода экземпляров газеты, что, понятно, уменьшает доход редакции. Однако опытные распространители заранее планируют определенный процент возврата, рассчитывая на возможность продажи газеты случайным покупателям, которые смогут таким образом познакомиться с рекламой, опубликованной в газете. Более того, некоторые редакции специально направляют определенное количество экземпляров газеты за символическую плату в магазины, библиотеки, залы ожидания вокзалов или аэропорты, целенаправленно увеличивая розничный тираж издания, рассчитывая таким образом привлечь рекламодателей и таким образом увеличить доход от публикации рекламы.

Розничная продажа газеты все чаще сочетается соптовой реализацией ее тиража. Этот метод распространения активно используют редакции крупнотиражных изданий. При этом редакция продает свой тираж - частью или даже полностью-оптовому покупателю, которому передает все функции по его реализации. Такая торговая операция выгодна обеим сторонам. Редакции, которая освобождается, таким образом, ото всех обязанностей, связанных с распространением этой части тиража и его реализацией. Понятно, что, поощряя покупателя, она обычно продает ему газету со скидкой с обычной ее цены, однако сразу получая значительную денежную сумму. При этом она, кроме того, получает надежду на то, что информация, содержащаяся в ее газете, и, что важно, опубликованная в ней реклама, дойдут до читателей в регионе, который обслуживает оптовик. В свою очередь, оптовый покупатель, становясь посредником в распространении издания, сразу приобретает по сниженной цене большое количество экземпляров газеты и, главное, свободу ее распространения в любом регионе и продажи по любой устанавливаемой им цене.

Оптовая продажа тиража газеты имеет лишь тот недостаток, что мешает менеджерам редакции получить реальное представление о результатах ее распространения и эффективности ее информации и публикуемой в ней рекламы.

Наряду с розничной и оптовой продажей тиража газеты во всем мире широко используют подписку. Более того, до недавнего времени подписка была в нашей стране основным методом реализации тиражей печатных периодических изданий. В советский период истории отечественной журналистики это объяснялось, в частности, тем, что именно подписка позволяла партийно-политическому руководству обществом представлять читательским массам в первую очередь те печатные издания, которые пропагандировали идеологические догмы.

Подписка, несомненно, обладает рядом достоинств. Она привлекательна и для читателя, и для редакции. Читателю удобна тем, что в течение подписного периода ему доставляют газету на дом. И тем что, уплатив вначале определенную редакцией сумму, он в течение всего подписного периода освобождается от дальнейших расходов. Он заключает с редакцией договор и получает от нее подписную квитанцию-финансовый документ, подтверждающий ее обязательство доставлять ему газету. И ему нет дела до того, что редакции приходится оплачивать эту услугу Роспечати или другой фирме-распространителю.

Подписка удобна и выгодна и редакции. Прежде всего, потому, что она сразу получает от подписчика крупную денежную сумму-за весь подписной период. Этот аванс, который в конце подписной кампании образует в совокупности весьма значительную часть доходов редакции, она использует по своему усмотрению на обеспечение процесса подготовки и выпуска газеты, а также ее распространения и доставки подписчикам, на оплату труда редакционных работников и др. Подписка гарантирует ей получение большой части дохода от реализации тиража газеты. Поэтому редакция так заинтересована в увеличении количества подписчиков.

Подписка никогда не прекращается. Редакционные распространители вынуждены непрерывно следить за размерами подписного тиража и оперативно реагировать на его колебания. Он уменьшается за счет так называемой отпадающей подписки: по истечении подписного периода-квартала или полугодия - подписчик по различным причинам может отказаться от продления подписки: выбрать другое издание или не суметь собрать необходимую денежную сумму и т.п. На его место нужно привлечь другого подписчика. Подписной тираж может возрастать вследствие оптимизации имиджа газеты и ее журналистов или смены ее владельца.

Но у подписки как метода распространения газеты есть и недостатки. Она привлекательна для редакции лишь в период стабильности отечественной валюты. С началом инфляции и её убыстрением крупные деньги, которые редакция получает от подписчиков, быстро обесцениваются. Редакция остается без оборотных средств, ей угрожает банкротство. Такое произошло в период вхождения наших СМИ в рыночную экономику и стало для редакционных менеджеров поучительным уроком. Заметим, что розничная продажа газетного тиража гораздо менее уязвима для последствий денежной инфляции: цену газетного номера можно легко изменять в соответствии с колебаниями стоимости рубля.

И все же подписка осталась для многих газетных редакций одним из важнейших и весьма привлекательным методом распространения газеты и реализации ее тиража. Некоторые газетные издания, имеющие небольшой тираж и узкую специализированную читательскую аудиторию, и сейчас распространяются только по подписке.

К подписке, розничной и оптовой продаже газеты, рассылке ее экземпляров из редакции издавна присоединяют ее бесплатную доставку. Этот метод распространения газеты многим отличается от нам уже известных. Во-первых, тем, что читатели часто не имеют никакого представления о получаемом издании. Во-вторых, понятно, тем, что получатель такой газеты ничего за нее не платит и редакция не имеет никакого финансового возмещения своих трат на ее издание и доставку. И доставляют такую газету чаще всего безадресно, просто закладывая её экземпляры в почтовые ящики в подъездах жилых домов. Правда, иногда такая доставка приобретает адресно-целевой характер, тогда номера газеты закладывают в почтовые ящики лишь тех квартир, где живут лица, которые, по мнению редакции, должны получать это издание. Нередко для такого распространения газеты редакции приходится создавать специальную службу доставки или оплачивать услуги подобной службы, доставляющей крупно тиражные рекламные издания. Производство и распространение такой газеты требуют больших расходов. Редакции сознательно идут на такие расходы, стремясь достигнуть поставленных ими целей. Это оказывается возможным при издании рекламных газет и бесплатной их доставке: доходы от публикации и распространения рекламной информации, при достаточно большом тираже издания и его объеме, намного перекрывают расходы, связанные с его производством и бесплатным распространением.

Во время крупных политических акций-предвыборных кампаний и др.-этим методом бесплатного распространения газет пользуются и редакции некоторых политических изданий-органов партий, движений и т.п. Часть тиражей своих газет они бесплатно раздают потенциальным читателям, вербуя своих сторонников.

Этим методом пользуются обычно и редакции новых, никому еще не известных газет. Первые, пробные их номера бесплатно закладывают в почтовые ящики в подъездах домов, расположенных в определенном районе города, где находится редакция, и затем пытаются выяснить реакцию читателей на появление нового издания. Лишь определив отношение потенциальных читателей к новой газете, такая редакция решает перейти к розничной реализации ее тиража и впоследствии - к подписке.

Приход в журналистику новых технологий открыл возможность изменения системы продвижения газетной периодики на рынок периодических изданий и использования различных методов реализации газетных тиражей. Сочетание децентрализации печатания огромных тиражей крупнейших общенациональных газет в различных регионах страны с мгновенной отсылкой и приемом текстовой и визуальной журналистской информации по сети Интернет позволяет успешно решать сложные задачи, связанные с необходимостью ускорения процесса выпуска номеров газеты, ее распространения и реализации. Интернет как универсальное средство массовой коммуникации позволяет читателям в любое время знакомиться с электронными версиями газет или с самостоятельными сетевыми периодическими изданиями. Однако это станет возможным лишь при соблюдении нескольких условий. Первое из них - оснащение газетной редакции соответствующей современным требованиям технической, в первую очередь электронной, базой. Это требует весьма значительных расходов. Второе условие-необходимость свободного владения всеми сотрудниками газетной редакции новейшими техническими средствами, прежде всего, компьютерами, имеющимися в их распоряжении. И третье условие - компьютеризация если не всей читательской аудитории газеты, то большей ее части. Лишь тогда, когда будут соблюдены все эти условия, в нашей стране откроется возможность кардинальной перестройки всей системы процесса подготовки, выпуска и распространения газетной периодики.

Значение распространения газеты и реализации ее тиража столь велико, что это привело к необходимости создания в редакциях службы распространения, отвечающей за решение всех связанных с этим задач. Обычно это отдел распространения, которым руководит специалист-менеджер по распространению. В небольшой редакции эта служба может быть представлена всего одним работником, но в крупном редакционном коллективе в этом подразделении трудятся несколько, иногда даже десятки специалистов

Редакции некоторых крупных газет - «Комсомольской правды», еженедельника «Аргументы и факты» и др. - посчитали необходимым преобразовать свои отделы распространения в коммерческие агентства по распространению печатных периодических изданий. Это оказалось выгодным: такое агентство занимается продвижением и распространением не только своей «материнской» газеты, но и, за соответствующую немалую плату, других печатных изданий. Так, например, Агентство «АиФ» стало официальным дилером-представителем «Литературной газеты» по ее распространению в России и за рубежом.

В изложенной мною главе я узнала, что такое макетирование газетного номера и кто им руководит; получила представление об основных этапах и графике выпуска номера; поняла, каковы технические основы и условия процесса выпуска номера; узнала, что такое децентрализация и централизация выпуска газеты; получила представление о вариантах электронной газеты; а также узнала, как работает редакция сетевой газеты, и как ее выпускают.

Также я получила представление о том, как газету продвигают на рынок периодических изданий; какими методами и приемами распространения газеты пользуются в редакциях; какие газеты распространяются только по подписке и почему; а какие газеты можно купить только в розницу; кто в редакции организует распространение газеты.

Глава 4. Процесс выпуска номера на примере газеты «Мурманский вестник»

Процесс подготовки и выпуска номера газеты «Мурманский Вестник» делится на несколько этапов. Это подготовка информации, непосредственно формирование номера и наконец, его выпуск. В свою очередь подготовка журналистской информации, предназначенной для определенного номера газеты, подразумевает три последовательных операции: отбор информации, ее редактирование, техническую подготовку к публикации.

Важнейшее значение имеет отбор информации. Он производится в отделе редакции печатного отдела. Отбор информации для очередного номера-ответственная операция. Он производится на основании определенных документов и критериев. Такими документами является содержательно-тематическая модель издания, иногда конкретизируемая в моделях номеров, выпускаемых в разные дни недели или разные недели месяца. План номера - очередная ступень этого процесса конкретизации.

Не менее важны и критерии отбора информации - ее новизна, оперативность, общественная значимость и актуальность. Для журналистов и их читателей наибольший интерес представляет та информация, которая содержит элемент новизны, - сообщает новость, ранее неизвестное или новое об уже известном. И, разумеется, оперативно, без задержек поступает к читателям.

Второй и немало важный этап - редактирование отобранной информации. Отобранная информация должна быть подготовлена к публикации. Эта подготовка происходит, прежде всего, в процессе редактирования текстов. Оно осуществляется на всем пути информации в редакции до ее публикации и носит коллективный характер. В процессе редактирования улучшают структуру текста, его композицию, удаляют повторы, второстепенные подробности и т.п.

Третий этап процесса выпуска печатного издания состоит непосредственно в формировании номера газеты. Подготовленные для публикации материалы (тексты и иллюстрации) составляют запас-тот массив журналистской информации, который используется для формирования очередного номера печатного периодического издания в секретариате редакции. Каждый раз перед его сотрудниками встает сложная задача, решая которую, они стремятся выполнить требования, как бы противоречащие друг другу. С одной стороны, они должны создать номер, нацеленный на главные задачи дня, на важнейшие проблемы, имеющие значение для всей аудитории газеты. С другой, им необходимо обеспечить разносторонность, разнообразие содержания материалов, предназначенных для различных частей, групп этой аудитории. Включить в номер мелкую оперативную новостную информацию о фактах и событиях, происшедших в самое последнее время или еще не завершившихся, но сочетать их с крупными аналитическими и проблемными выступлениями, анализирующими и обобщающими факты, связанные с долговременными явлениями и процессами в самых разных сферах жизни общества. Найти место в одном номере для критических публикаций и материалов, рассказывающих об успехах и достижениях. Добиться предельного жанрового разнообразия номера, разнообразия форм подачи его материалов, их «географии». Обеспечить широкий состав авторов номера, штатных и нештатных журналистов, внередакционных авторов - общественных корреспондентов, активных читателей, руководителей и рядовых представителей различных социальных групп. Особые, не менее сложные задачи встают перед сотрудниками секретариата при формировании специальных номеров - тематических, целевых и др. Решая задачи, возникающие перед ними в процессе подготовки очередного номера, журналисты начинают организацию его материалов. Её цель - облегчить читателям восприятие номера, помочь сориентироваться в его содержании, быстрее найти то, что интересует каждого из них, привлечь внимание к важнейшей информации, которая содержится в публикациях. Организовать материалы номера, значит руководить вниманием читателя. Таким образом, организация материалов выступает как фактор повышения эффективности издания, усиления его воздействия на аудиторию. Цели организации материалов определяют её основы-методы, приемы и формы.

Заключительным этапом является форма подачи материала. В результате организации материалов номера путем их объединения возникают различные формы их подачи на газетных страницах. Объединение материалов в газете очень часто производят на региональной основе. Публикации, входящие в такую подборку, полосу или разворот, освещают события, происходящие в границах города. Нередко в газетах можно встретить подборки, материалы которых объединяются по жанру публикаций-заметок или, реже, репортажей, небольших интервью.

Одно из важнейших оснований объединения материалов в номере, аудитория периодического издания. Большая часть публикаций в общественно-политической газете рассчитана на всех читателей. Однако остальные публикации направлены на читателей, представляющих какую-либо социальную группу, входящую в аудиторию,- возрастную, профессиональную и др. Обращение к различным формам подачи материалов в периодическом издании предполагает системность их использования.

Важно сформировать такую систему в газете определить, в соответствии с ее композиционной моделью, постоянные разделы и рубрики, а также формы подачи их материалов.

Сетевой график, в котором указывают не только рубрики, время их выхода на полосы номеров издания и их место, но и формы подачи материалов, позволяет обеспечить оптимальную их организацию.

Заключение

Таким образом, в данной работе мною было изучено много критериев, по которым происходит процесс выпуска номера газеты. Ознакомилась, как и где производится отбор информации для номера периодического издания; каковы критерии отбора информации для очередного номера; как эта информация компонуется в номере; как редактируют тексты, отобранные для номера; что означает техническое редактирование газетного текста. Ознакомилась с задачами, которые решают журналисты, формирующие номер печатного периодического издания; с методами организации материалов в номере газеты; с формами подачи публикаций в газете; с особенностями газетной подборки, полосы, разворота и специального выпуска. Узнала, что такое макетирование газетного номера и кто им руководит; получила представление об основных этапах и графике выпуска номера; поняла, каковы технические основы и условия процесса выпуска номера; узнала, что такое децентрализация и централизация выпуска газеты; получила представление о вариантах электронной газеты; а также узнала, как работает редакция сетевой газеты, и как ее выпускают. Получила представление о том, как газету продвигают на рынок периодических изданий; какими методами и приемами распространения газеты пользуются в редакциях; какие газеты распространяются только по подписке и почему; а какие газеты можно купить только в розницу; кто в редакции организует распространение газеты.

Данная работа имеет актуальность и перспективу развития. Многие задаются вопросом: Какой станет газета в будущем? Останется ли она столь привычным для многих средством массовой информации, сохранится ли ее известная нам социальная роль, или она обретет новые черты, кардинально меняющие ее место в жизни общества?

Вероятнее всего ответ на этот вопрос будет положительный. По моему мнению, газета продолжит свое существование, останется одним из средств массовой информации, которым будут пользоваться многие представители различных слоев нашего общества. Она останется и важным элементом рыночной экономики, средством получения прибыли - ее значение в этом даже возрастет. Но она существенно изменится - как по содержанию, так и по форме, своему облику. Кардинальным образом также изменится процесс как ее подготовки и выпуска, так и распространения.

Изменится аудитория газеты, сам ее читатель. Оно приобретет, с одной стороны, более общий характер - в соответствии с расширением интересов читателей. С другой стороны, сохранится и даже, возможно, укрепится национальный характер российских средств массовой информации, их интерес к событиям и процессам.

Укрепится и кардинально изменится экономическая база газеты. Газетные редакции сумеют реализовать, все свои доныне не используемые, реальные преимущества как предприятий и будут получать все большие прибыли. Это позволит им вкладывать все более значительные средства в укрепление и развитие своей технической базы. Прежде всего, в приобретение и использование новейших технологий на всех этапах сбора информации, подготовки и выпуска номеров газеты, а также ее распространения и реализации.

Переход к использованию новейших технологий преобразит не только газету, но и ее редакцию. Это скажется на ее размерах, составе, структуре и организации работы коллектива. Полная компьютеризация редакции, оснащение рабочего места каждого журналиста и других сотрудников персональными компьютерами, предоставление репортерам ноутбуков, фотокорреспондентам цифровых фотокамер, использование в редакционном секретариате электронного «каталога» и других технических средств уже ознаменовали в настоящее время начало поистине революционных изменений процесса подготовки и выпуска газеты. Но это лишь предвестники тех перемен, к которым уже сейчас обязаны вести подготовку руководители редакционных коллективов.

Интернет-издание предоставит читателю полную свободу выбора формы восприятия передаваемой информации. В том числе, при желании, в печатной форме, в бумажном варианте.

Для воплощения этих или других вариантов в действительность потребуются новые люди - новые журналисты. Требования к ним возрастут - к их знаниям и умениям, к их интеллектуальному и культурному уровню, к их профессиональному мастерству.

Но в первую очередь, как и прежде, как в наше время, к их умению получать информацию, осмыслять ее и создавать полноценные журналистские произведения. И конечно, к их пониманию своей ответственности за результаты своей деятельности, к осознанию своей миссии в нашем обществе.

Список литературы

1. Авраамов Д.С. Профессиональная этика журналиста. М., 1999.

2. Ворошилов В.В. Журналистика. 4-е изд. СПб., 2002.

3. Галкин С.И. Оформление газеты и журнала: от элемента к системе. М., 1984.

4. Гуревич С.М. Газета: вчера, сегодня, завтра. М., 2004.

5. Гуревич С.М. Номер газеты. М., 2002.

6. Корконосенко С.Г. Основы журналистики. М., 2002.

7. Ныркова Л.М. Как делается газета. М., 1998

8. Тулупов В.В. Российская пресса: дизайн, реклама, типология. Воронеж, 1996.

Размещено на Allbest.ru