Процесс выпуска номера газеты

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Подготовка журналистской информации

1.1 Отбор информации

1.2 Редактирование информации

Глава 2. Формирование номера, организация его материалов

2.1 Формирование номера

2.2 Формы подачи материалов

Глава 3. Выпуск номера. Распространение газеты

3.1 Выпуск бумажного периодического издания

3.2 Выпуск электронного периодического издания

3.3 Продвижение газеты на рынок периодических изданий

3.4 Методы и приемы распространения газеты

Глава 4. Процесс выпуска номера на примере газеты «Мурманский вестник»

Заключение

Список литературы

Введение

Одним из самых значимых средств информации сегодня является газета. Первые газеты появились в Европе в начале XVII века. Предшественниками газеты были листовки, выпускавшиеся в XVI веке. Газета -- это периодическое издание, имеющее постоянное название, выходящее в виде одного либо нескольких листов печатных материалов. Также газета является одной из самых важнейших средств массовой информации.

Выходят газеты через определенные промежутки времени, не реже одного раза в месяц. В них содержатся официальные документы, оперативная информация по самым разным вопросам (научным, общественно-политическим, производственным и др.), литературные произведения, реклама, фотографии.

Основное в печати современных газет -- срочность, качество, красочность и невысокая цена изготовления. Ее уникальная специфическая особенность - материальность газетного листа обеспечивает возможность сохранения ее содержания в течение неопределенного длительного времени, повторного и многократного ознакомления с заключенной в ней информацией, передачу номера из рук в руки, от читателя к читателю.

В представлении читателя газета - это ее номер - во всем многообразии и богатстве ее содержания и оформления. Но это и комплект газетных номеров, каждый из которых - лишь звено в бесконечной информационной цепи. Номер газеты - уникальное произведение, результат труда коллектива специалистов. Для его подготовки и выпуска необходимы многие знания и умения, особые способности. Процесс подготовки и выпуска номера газеты требует специального мастерства, сочетающего признаки искусства ремесла.

Печатные издания -- самый распространённый вид СМИ в РФ. К началу 2009 года в Российской Федерации было зарегистрировано 27 425 газет и еженедельников, но в постоянном обороте находятся не более 14 тысяч из них. Также зарегистрировано 20 433 журнала, 787 альманахов, 1297 сборников, 1519 бюллетеней и 214 изданий на магнитных носителях. Всего к началу 2009 году зарегистрировано 51 725 печатных СМИ. На сегодняшний день в России по данным на июль 2011 года зарегистрировано более 93-х тысяч СМИ. Этим и объясняется актуальность выбранной мною темы.

Цели работы - Изучить, как происходит процесс выпуска номера газеты.

Объектом исследования - является выпуск газеты.

Предметом - газета «Мурманский вестник».

Задачи - Рассмотреть этапы формирования номера печатного издания; получить представление об основных этапах и графике выпуска номера газеты; ознакомиться с формами подачи материалов; рассмотреть варианты электронной газеты; получить представление о том, как газеты продвигают на рынок периодического издания и какими методами и приемами распространения газеты пользуются в различных редакциях.

В данной работе использованы методы как описательный и аналитический.

журналистский газета периодический редактирование

Глава 1. Подготовка журналистской информации

1.1 Отбор информации

Процесс подготовки и выпуска номера представляет собой сложный многоэтапный процесс. В нем участвую практически все работники редакции и типографии. Процесс подготовки и выпуска номера печатного периодического издания делится на несколько этапов. Это подготовка информации, формирование номера и наконец, его выпуск.

В свою очередь подготовка журналистской информации, предназначенной для определенного номера газеты, подразумевает три последовательных операции: отбор информации, ее редактирование, техническую подготовку к публикации.

Важнейшее значение имеет отбор информации. Он производится в отделах редакции и в ее секретариате. Информацию может отбирать и ведущий редактор номера, отвечающий за его содержание. Отбор этот идет с использованием нескольких основных источников. Первый из них - оперативная информация, доставляемая корреспондентами и собкорами редакции, а также информационными агентствами. Второй источник - запас готовых материалов, хранящихся в «портфелях» отделов и секретариата (сюда относится и «загон» - уже набранные и даже сверстанные блоки, подборки, тематические полосы и другие тексты и иллюстрации, хранящиеся в электронной памяти редакционных компьютеров или, при отсутствии последних, в типографии).

Вся эта информация может быть плановой - соответствовать плану номера - или внеплановой. К последней относится большая часть оперативной информации. Не случайно в графике выпуска номера газеты предусматривается возможность направления в срочный набор определенного объема информации, поступившей в редакцию во время верстки номера.

Отбор информации для очередного номера - ответственная операция. Он производится на основании определенных документов и критериев. Такими документами является содержательно-тематическая модель издания, иногда конкретизируемая в моделях номеров, выпускаемых в разные дни недели или разные недели месяца. План номера - очередная ступень этого процесса конкретизации.

Не менее важны и критерии отбора информации - ее новизна, оперативность, общественная значимость и актуальность. Для журналистов и их читателей наибольший интерес представляет та информация, которая содержит элемент новизны, - сообщает новость, ранее неизвестное или новое об уже известном. И, разумеется, оперативно, без задержек поступает к читателям.

Однако, если содержание информации не представляет интерес для всей аудитории периодического издания или хотя бы для какой-то значительной ее части, если низок уровень общественной значимости этой информации, нет оснований для ее выхода в номер. Поэтому всегда учитывают так называемую масштабность информации, соразмеряя ее значение с размерами аудитории периодического издания и её интересами. Столь же важно определить и степень актуальности информации - время, в течение которого она может сохранить интерес для читателей.

В ходе отбора информации учитывается и ее компоновка в номере. Избегают тематических, содержательных и формальных повторов, нежелательных смысловых и графических сочетаний, состыковок и пр. Контролируется «география» информации, состав подготовивших ее авторов и другие факторы. В одном номере нежелательно скопление сообщений из какого-либо одного региона или, наоборот, региональное «зияние». Желательно избежать и соседства на одной и той же полосе номера нескольких подписных материалов, созданных одним автором, обычно их разводят если не по разным номерам, то хотя бы по разным полосам номера.

Перед журналистами, компонующими очередной номер газеты, стоит задача обеспечить сочетание целеустремленности его содержания с его разносторонностью и разнообразием. Лишь мастерство журналистов, их профессиональный и жизненный опыт помогают найти оптимальный вариант, наилучшее сочетание разнообразной информации, вошедшей в номер.

1.2 Редактирование информации

Отобранная информация должна быть подготовлена к публикации. Эта подготовка происходит, прежде всего, в процессе редактирования текстов. Оно осуществляется на всем пути информации в редакции до ее публикации и носит, как мы знаем, коллективный характер.

Важнейшей целью редактирования информации является - улучшение ее содержания. Кроме того, совершенствование ее формы. Редактирование содержания не означает его изменения. Впрочем, иногда журналист может обогатить материал новыми фактами, историческими сведениями, высказываниями специалистов, ссылками на литературу и т.п. Но само содержание информации, его суть должны оставаться неизменными.

Редактирование содержания информации подразумевает и проверку его соответствия реальной действительности. Уточняются факты, выверяются фамилии, даты, географические названия, специальные термины и прочие сведения, устраняются ошибки и неточности. Проверяется истинность важнейших положений и выводов, осмысляются и оцениваются значение и реальность предложений и рекомендаций автора. В ходе этой проверки и уточнения используются все возможные источники - редакционный банк данных, справочная литература, консультации специалистов, обращение к предыдущим публикациям в своем и других изданиях и др.

Совершенствуется и форма информации. В процессе редактирования улучшают структуру текста, его композицию, удаляют повторы, второстепенные подробности и т.п. Особое внимание обращают на заголовок, зачин и концовку будущей публикации - от этих элементов во многом зависит, дойдет ли ее содержание до читателя. Не меньшее значение имеет и стилистическое редактирование, цель которого - обеспечение ясной и простой языково-стилистической формы журналистского произведения, позволяющей наилучшим образом выявить его содержание.

В редактировании каждого текста обычно участвуют несколько журналистов, представляющих разные подразделения и службы редакции. Кроме самого автора - его коллега по отделу или его руководитель, приводящий текст в соответствие с планом отдела; сотрудник секретариата или ответственный секретарь, проверяющий правдивость и точность информации, содержащейся в тексте, и при необходимости сокращающий его размеры; ведущий редактор или сам главный редактор, оценивающий значение информации и определяющий ее место в номере и комплекте издания; возможно, наконец, и корректор, сигнализирующий в секретариат и автору о смысловых и стилистических ошибках, замеченных в тексте.

В крупных редакциях редактированием изданий занимаются ежедневно дежурные редакторы. Так, например, построена работа в «Вечерней Москве», которая выходит шесть раз в неделю. За каждым номером недели закреплена дежурная бригада, состоящая из дежурного редактора и выпускающего редактора.

Последний этап подготовки текста - техническое редактирование. Оно производится в соответствии с нормами, предъявляемыми в редакции к размерам и форме публикаций в издании. И, разумеется, с учетом особенностей техники, используемой на выпуске номера. Техническое редактирование означает определение и указание объема текста - количества наборных строк, шрифта и формата набора, а также полосы, для которой предназначается текст.

Редактируют не только текст, но и оригиналы иллюстраций издания. Компьютеры и сканеры дают возможность кадрировать фотоснимки, уменьшать или увеличивать их размеры, удалять лишние детали и т.п. Бильд-редактор, обязанности которого нередко сочетаются с руководством отделом иллюстраций редакции, отвечает за их подбор, за роль иллюстраций в номере, соответствие его тональности, главной теме, за качество каждого кадра.

После завершения подготовки всей журналистской информации формируется номер периодического издания.

В изложенной главе я ознакомилась, как и где производится отбор информации для номера периодического издания, каковы критерии отбора информации для очередного номера; как эта информация компонуется в номере; как редактируют тексты, отобранные для номера; что означает техническое редактирование газетного текста.

Глава 2. Формирование номера, организация его материалов

2.1 Формирование номера

Газета -- это периодическое издание и ее номер представляет собой лишь одно звено в бесконечной цепи подобных звеньев. Следовательно, он несет в себе те основные черты, которыми обладали вышедшие до него номера газеты и которыми будут наделены последующие выпуски: главные тематические направления издания, его жанровая палитра, языки стиль, графические особенности. Исследователи печати предлагают рассматривать номер газеты как систему составляющих его материалов и как единство его страниц.

Действительно, наиболее удачны те номера газеты, в которых строго продумано содержание, четко видны тематические линии, жанровые особенности. И наоборот, довольно бесцветна та газета, на страницах которой публикуются случайные материалы, однообразные по форме и содержанию.

Здесь проглядывает бессистемность, непродуманность в планировании номеров.

Подготовленные для публикации материалы (тексты и иллюстрации) составляют запас - тот массив журналистской информации, который используется для формирования очередного номера печатного периодического издания в секретариате редакции.

Каждый раз перед его сотрудниками встает сложная задача, решая которую, они стремятся выполнить требования, как бы противоречащие друг другу. С одной стороны, они должны создать номер, нацеленный на главные задачи дня, на важнейшие проблемы, имеющие значение для всей аудитории газеты. С другой - им необходимо обеспечить разносторонность, разнообразие содержания материалов, предназначенных для различных частей, групп этой аудитории. Включить в номер мелкую оперативную новостную информацию о фактах и событиях, происшедших в самое последнее время или еще не завершившихся, но сочетать их с крупными аналитическими и проблемными выступлениями, анализирующими и обобщающими факты, связанные с долговременными явлениями и процессами в самых разных сферах жизни общества. Найти место в одном номере для критических публикаций и материалов, рассказывающих об успехах и достижениях. Добиться предельного жанрового разнообразия номера, разнообразия форм подачи его материалов, их «географии». Обеспечить широкий состав авторов номера - штатных и нештатных журналистов, внередакционных авторов - общественных корреспондентов, активных читателей, руководителей и рядовых представителей различных социальных групп. Особые, не менее сложные задачи встают перед сотрудниками секретариата при формировании специальных номеров - тематических, целевых и др.

Чтобы удовлетворить все эти столь разноречивые требования, исходят из модели издания, плана данного конкретного номера и его структуры.

На структуру - построение - номера влияет ряд факторов. Кроме модели издания и плана номера, тип издания, формат номера и его объем. Понятно, что в общественно-политической газете вперед, на первые ее полосы выдвигаются публикации, связанные с политической ситуацией в стране и регионе распространения издания. Затем определяют очередность публикации материалов, посвященных другим сторонам жизни общества - его экономике, культуре и где-то в конце - спорту. Но если речь идет о спортивной газете, в ней формируется иная структура материалов, иная очередность их публикации. Вперед выдвигаются тексты и иллюстрации, связанные со спортивными событиями, и лишь затем размещаются тексты и иллюстрации, посвященные другим сторонам жизни общества, в наименьшей степени - политике и экономике.

На формирование системы публикаций номера также влияют его формат и объем - количество страниц. В крупноформатном издании можно увеличить количество проблемных материалов - статей, обозрений, очерков, требующих для публикации большей площади. С увеличением количества страниц в газете, выходящей даже в малом формате, открывается возможность более строгой организации ее материалов, их членения на тематические разделы. Крупноформатные газеты «Известия», «Литературная газета» и другие, в номере которых 16 страниц, организуют его структуру, разбивая его на две тематических тетради.

Решая задачи, возникающие перед ними в процессе подготовки очередного номера, журналисты начинают организацию его материалов. Её цель - облегчить читателям восприятие номера, помочь сориентироваться в его содержании, быстрее найти то, что интересует каждого из них, привлечь внимание к важнейшей информации, которая содержится в публикациях. Организовать материалы номера - значит руководить вниманием читателя. Таким образом, организация материалов выступает как фактор повышения эффективности издания, усиления его воздействия на аудиторию. Цели организации материалов определяют её основы - методы, приемы и формы.

Главные методы организации материалов номера - их систематизация, концентрация и выделение. Под систематизацией мы понимаем разделение всей массы материалов, отобранных для номера, на несколько частей. В каждой из них сосредоточиваются тексты и иллюстрации, объединяемые по какому-то общему признаку - теме, региону, времени описываемых событий, источнику информации, жанру публикаций, аудитории, которой они предназначены, и др. В результате они становятся организованной системой публикаций. Каждый из ее элементов-частей может представлять собой крупный тематический блок - раздел выпуска или же объединять несколько разделов.

Далее наступает очередь концентрации материалов. Она заключается в их группировке и размещении: в одном разделе, рубрике номера, на одном месте, скажем, на одной полосе газеты. В результате публикации, близкие по теме или по времени события, не разбрасываются по страницам номера, их частям, а сосредоточиваются на одной странице или даже на одной ее части. При постоянстве композиции номера - размещении его материалов - за таким их объединением под постоянной рубрикой закрепляется постоянное место. Это имеет немалое значение для читателей, облегчает поиски интересующей их информации, экономит время. Например, любитель спорта не будет просматривать все страницы номера в поисках спортивных публикаций, а сразу раскроет известную ему страницу, где всегда под привычными для него рубриками размещают спортивные новости.

В каждой из таких групп публикаций производится дальнейшая их организация - выделение по значению, важности информации. Устанавливают основные, главные тексты, например, проблемные статьи, корреспонденции, очерки и иллюстрации. Их дополняют другими материалами, освещающими различные стороны проблемы, сообщающими подробности и детали события. Важнейшие по значению, самые актуальные разделы номера выделяют - выносят на первую страницу, разверстывают на самых выгодных местах полосы, заключают в рамку и т.д. Те же средства выделения применяют и по отношению к материалам каждого раздела. Важнейшие из них выносят вперед, набирают на нестандартный формат, дают крупные броские заголовки и т.д.

Многолетняя газетная практика выработала формы подачи материалов на полосах. Помимо индивидуальных публикаций существуют следующие:

* подборка -- объединение нескольких материалов по какому-либо общему признаку в одну группу, под один общий заголовок. Существуют тематическая подборка (когда материалы объединяет общая тема), жанровая (основа объединения -- общий жанр всех материалов, например, заметка, хроникальное сообщение);

* тематическая страница -- та же подборка, занимающая всю полосу, посвященная какой - то одной актуальной теме.

Дает возможность подробно и глубоко осветить тему. Как правило, состоит из одного или нескольких крупных, главных материалов, вокруг которых группируются все остальные.

* разворот -- тематическая подборка, занимающая две внутренних страницы газеты, посвященная важной, актуальной теме;

* газета в газете -- специальный выпуск для определенной читательской группы, например, в молодежной газете спецвыпуск для детей, школьников или студентов.

* страница - плакат -- разновидность тематической страницы. Служит для конкретных целей (предвыборная агитация, например).

* сменная страница -- одна из полос номера печатается в нескольких вариантах, каждый из которых предназначен для отдельного региона (в федеральных изданиях), отдельного района (в региональных изданиях);

* тематический номер -- полностью посвящен определенной актуальной теме.

Требует специальной длительной подготовки, обычно приурочены к общенародным праздникам, датам, событиям (новогодний номер, номер, посвященный Дню 8 марта)

* несколько выпусков одного номера -- делают редакции крупных газет. Каждый из них предназначен для определенных регионов страны. Соответственно этому корректируется и содержание номера. В московском и петербургском выпуске «Известий», например, больше материалов, освещающих жизнь обеих столиц, чем в выпусках, предназначенных для других регионов России.

В конечном счете, все методы организации материалов выявляются при использовании приемов объединения и выделения. Заметим, что выделение публикаций нередко достигается путем их контраста, противопоставления, а также с помощью различных полиграфических средств - набором текстов разными шрифтами и др.

2.2 Формы подачи материалов

В результате организации материалов номера путем их объединения возникают различные формы их подачи на газетных страницах. Редакционная практика знает множество таких форм. В зависимости от основы формирования их можно разделить на несколько групп.

Первым таким основанием являются масштаб и размер объединения материалов. Они дают количественную характеристику формам их подачи. Наименьшим масштабом объединения обладает подборка - старейшая и простейшая форма подачи материалов в газете. В подборку входят минимум две публикации. На одной полосе могут находиться несколько подборок различного масштаба и размера. Разделы и рубрики номера компонуются чаще всего в форме подборок.

Если масштаб и размер подборки в газете оказываются недостаточными для достижения цели, стоящей перед редакцией, их увеличивают до целой полосы. В результате в газетном номере используют различные формы подачи материалов, в основе которых лежит специальная полоса - тематическая, целевая и др. Дальнейшее увеличение размера объединения приводит к возникновению разворота - соединению воедино двух внутренних смежных полос. Особенно часто разворот применяют в малоформатных газетах - районных, городских и т.п. Обращаясь к развороту, журналисты, работающие в этих газетах, преодолевают недостатки, связанные с малым форматом периодического издания.

При необходимости масштаб и размер объединения материалов охватывают целый номер, полностью посвященный какой-либо одной теме или одному региону. Наконец, объединение материалов может даже выходить за границы номера и принимать форму цикла или серии публикаций, посвященных одной теме или проблеме и печатающихся в нескольких номерах газеты. Пример - цикл корреспонденции Анатолия Аграновского, публиковавшихся под одной рубрикой «Письма из Казанского университета» в нескольких номерах «Известий».

Второе основание объединения материалов и образования форм их подачи предполагает их качественную характеристику. Чаще всего таким основанием оказывается общая тема (или тематическое направление). В этом случае в газете формируются тематические подборки под рубриками «Собственность», «Дневник искусств», «Криминал» и др., тематические страницы и тематические развороты, иногда даже тематические номера.

Нередко общим признаком, на основании которого происходит объединение материалов, становится время, к которому относятся описываемые события. В газетах тогда появляются подборки под новостными рубриками: «Новости», «Пульс недели», «В последний час» и т.п. Входящие в них тексты и иллюстрации обычно посвящены самым разным темам. А накануне юбилеев и других подобных им памятных дат основой объединения материалов и возникновения форм их подачи кроме временного фактора становится цель публикации. Разумеется, цель всегда определяет характер организации материалов в номере при любом виде их объединения. Но в некоторых случаях она сама становится непосредственным поводом для группировки, объединения и выделения материалов в номере. В основе формирования целевой подборки, страницы, разворота, целого номера тогда лежит стремление отметить всенародный праздник, например очередной День Победы или приход Нового года.

Целевой характер имели и обменные страницы, появлявшиеся ранее в местных - областных, городских и районных газетах. Обычно такие страницы готовились в редакциях двух газет, выходивших в соседних регионах. Цель их публикации - рассказать читателям о жизни в соседнем городе или районе, популяризировать опыт разрешения схожих проблем.

Объединение материалов в газете очень часто производят на региональной основе. Публикации, входящие в такую подборку, полосу или разворот, освещают события, происходящие в границах города, района, области или другого региона. В столичных общефедеральных газетах все публикации делятся по этому основанию на две части - информация о жизни внутри нашей страны и за ее рубежами. В каждой из этих частей производится объединение материалов по меньшим регионам - округам, республикам, краям и областям, иногда и по крупным городам. По региональному признаку формируются целые разделы и рубрики: «По России», «Заграница», «В нашей области», «Соседи» и др.

В качестве основы объединения материалов иногда выступает источник информации. Тогда в газете появляются подборки и даже полосы под рубриками «От наших собственных корреспондентов», «Информационные агентства сообщают» и др. Если одним из важнейших источников информации для газеты становится редакционная почта, часть писем читателей публикуют в подборках под рубриками «Нам пишут», «Письма наших читателей» и т.п. Редакция еженедельника «Аргументы и факты» регулярно выпускает номера, полностью заполненные ответами на вопросы, содержащиеся в письмах читателей.

Нередко в газетах можно встретить подборки, материалы которых объединяются по жанру публикаций - заметок или, реже, репортажей, небольших интервью.

Одно из важнейших оснований объединения материалов в номере - аудитория периодического издания. Большая часть публикаций в общественно-политической газете рассчитана на всех читателей. Однако остальные публикации направлены на читателей, представляющих какую-либо социальную группу, входящую в аудиторию, - возрастную, профессиональную и др. Это приводит к созданию в газете специальных разделов и рубрик. На этой основе создаются и различные спецвыпуски газеты.

Под спецвыпуском понимают несколько форм подачи материалов в газете. Одна из них - дополнительный специальный выпуск газеты, сообщающий о каком-либо сенсационном событии, произошедшем уже после выхода обычного номера. Другая форма спецвыпуска - это страница газеты, предназначенная какой-либо специальной аудитории: студентам, работникам коммунальных служб, любителям рок-музыки и др. Такой спецвыпуск выходит с определенной периодичностью, под постоянным названием и порядковым номером. Так, в «Советской России» долго публиковали спецвыпуск - страницу для женщин, а в молодежной газете, выходившей в Ростове-на-Дону, - спецвыпуск «Студенческий меридиан».

Иногда спецвыпуск приобретает форму так называемой газеты в газете. Используют несколько ее видов. Один из них был представлен в каждом номере еженедельника «Московские новости», где читатель находил вкладку «Курьер MN», в которой печатали программы телепередач на следующую неделю и информацию о спектаклях в театрах. Другой вид газеты в газете использовали в «Неделе» - семейном приложении к «Известиям», выходившем в течение многих лет форматом A3. Последние две страницы приложения оформляли в виде отдельной газеты для детей под названием «Неделька» на четырех полосах сверхмалого формата А4 со своей версткой и оформлением. При желании читатель мог оторвать эту микрогазету и использовать ее как отдельное издание.

Стремление усилить дифференцированный подход к разным группам читательской аудитории привело к возникновению в газетах такой формы организации и подачи материалов, как сменная полоса. Некоторые областные, краевые и даже городские газеты выпускали номера со сменными полосами, обращенными к горожанам или сельским жителям. А газета «Сельская жизнь» использовала сменные полосы для рассказа о лучшем производственном опыте представителей разных профессий, адресуя публикации каждой такой полосы к читателям определенного региона - группы областей со сходными особенностями их экономики.

Опыт выпуска сменных полос был использован позже редакциями некоторых общефедеральных газет при выпуске их региональных вариантов. Так, читатели московского тиража «Аргументов и фактов» могут знакомиться со столичной вкладкой - газетой в газете «Москва», в Петербурге читатели еженедельника получают номер с вкладкой под названием «Санкт-Петербург», в Екатеринбурге - с соответствующей региональной вкладкой и т.д. Их материалы готовят местные собкоровские пункты. Такие региональные газеты в газете успешно конкурируют с местными изданиями.

Иногда объединение материалов в газете производится на основе не одного, а нескольких признаков. Так, в подборке «Вчера в нашем городе» учитываются и время событий, и регион, в котором они происходили.

Заметим, что организация материалов в периодическом издании приобретает особое значение в ходе газетной кампании. Здесь можно использовать все вышеуказанные основы организации, объединения и выделения публикаций, как и разные формы их подачи. При необходимости в газетных номерах появляются тематические и целевые подборки и полосы, серии публикаций и т.п. Возможность применять формы организации и подачи материалов в комплексе и поодиночке, варьировать их характер и масштаб раскрывают перед журналистами, ведущими кампанию, дополнительные пути к повышению ее эффективности.

Обращение к различным формам подачи материалов в периодическом издании предполагает системность их использования.

Важно сформировать такую систему в газете - определить, в соответствии с ее композиционной моделью, постоянные разделы и рубрики, а также формы подачи их материалов.

Сетевой график, в котором указывают не только рубрики, время их выхода на полосы номеров издания и их место, но и формы подачи материалов, позволяет обеспечить оптимальную их организацию.

В изложенной главе я ознакомилась с задачами, которые решают журналисты, формирующие номер печатного периодического издания; с методами организации материалов в номере газеты; с формами подачи публикаций в газете; с особенностями газетной подборки, полосы, разворота и специального выпуска.

Глава 3. Выпуск номера. Распространение газеты

3.1 Выпуск бумажного периодического издания

Переход к выпуску газетного номера совершается в процессе его макетирования. Макет номера - это его графический план, показывающий размещение текстов и иллюстраций на полосах, заголовков и авторских подписей, место и конфигурацию каждой из публикаций и т.д. Обычно он представлен в виде уменьшенных макетов каждой из полос номера. Его особенности во многом определяются композиционной и графической моделями газеты, которые нередко конкретизируются в моделях номеров, выходящих в течение недельного или месячного цикла выпуска издания.

Макетированием номера газеты руководят ответственный секретарь редакции и его заместители. При отсутствии у редакции электронной базы, позволяющей перейти к современному процессу выпуска газеты, подготовленный ими макет передается в типографию, где версткой номера руководит выпускающий - сотрудник секретариата.

Процесс выпуска номера разделяется на этапы, соответствующие важнейшим производственным операциям - набору текстов, их верстки вместе с иллюстрациями в соответствии с макетами полос, их редакционной и корректорской вычитки, подписи каждой полосы главным редактором, подготовки печатных форм и других - вплоть до печатания тиража газеты. Это позволяет сформировать модель выпуска издания - его график, где в соответствии с техническими нормами предусмотрена очередность проведения конкретных производственных операций и время, отведенное на каждую из них. Такой график дает руководителям секретариата редакции возможность непрерывно контролировать процесс выпуска номера.

В крупных газетных редакциях, как мы знаем, нередко создают дежурную службу выпуска, которой руководит ведущий редактор номера или исполняющий его обязанности заместитель ответственного секретаря. Обычно ее формируют из журналистов, представляющих те отделы редакции, материалы которых публикуют в очередном номере.

Однако во многих редакциях крупных периодических изданий перешли к выпуску номеров на новой мощной технической базе, соответствующей современным требованиям. Так, в редакциях ежедневных газет «Известия», «Комсомольская правда», «Время новостей» и других, стремящихся ускорить процесс выпуска номеров, провели полную компьютеризацию, создав свои системы, объединяющие компьютеры всех журналистов и технических сотрудников. В секретариате такой редакции на базе компьютеров журналистов и руководителей отделов работает электронный «каталог» всех номеров, выходящих в течение недели. В его программу заложены заявки и задания всех отделов редакции и ведущих журналистов - обозревателей, специальных и собственных корреспондентов и других - по темам, жанрам, объему материалов, полосам номера, дню и времени их сдачи в секретариат и другим характеристикам. В «каталоге» находится и рубрикатор - перечень всех тематических и служебных рубрик, используемых в данной газете. С помощью электронного «каталога» сотрудники секретариата могут контролировать процесс подготовки каждой полосы номера, следить за работой каждого отдела и автора. Компьютер показывает и крайний срок завершения работы и сдачи текста или иллюстрации для текущего номера по графику его выпуска, окончания подготовки полосы, ее корректорской вычитки и подписи главным редактором. После этого электронная полоса номера переходит на другой компьютер, где производится верстка номера, его полиграфическая подготовка. С помощью Интернета готовые и подписанные полосы номера уходят в типографию, где печатают тираж газеты.

Заметим, что подобная компьютерная система вносит серьезные изменения не только в процесс выпуска номера, но и в организацию работы журналистов и технических сотрудников редакции. Во-первых, это означает необходимость непременного овладения всеми журналистами и техническими сотрудниками редакции процессом работы на компьютере. Не владеющие навыками такой работы неизбежно будут задерживать реализацию графика подготовки и выпуска номера. Во-вторых, переход к использованию в редакции новейших технических средств приводит к возрастанию требований к журналистам. Это требования, прежде всего к общей культуре и грамотности сотрудника редакции. Малокультурный человек, плохо разбирающийся в современных жизненных ситуациях, не сумеет успешно решать стоящие перед ним профессиональные задачи и, в частности, эффективно использовать новейшую технику, находящуюся в его распоряжении. В-третьих, эта система создает возможность, а нередко и необходимость перехода от индивидуальной работы журналиста над текстом к коллективной - конвейерной его подготовке, которая уже давно используется на Западе в большинстве редакций печатных периодических изданий. При этом первичная оперативная информация, полученная, например, собственным или специальным корреспондентом с места события, передается с его компьютера по Интернету в редакцию, где поступает на компьютер корреспондента отдела. Последний дополняет и обогащает ее информацией, связанной с темой сообщения, хранящейся в электронном банке данных или получаемой из другого источника. Обогащенный таким образом текст передается на компьютер журналиста-заголовочника, который быстро придумывает название будущей публикации. Она появляется на газетной полосе под несколькими - двумя или тремя подписями журналистов, участвовавших в ее подготовке.

Компьютерная система выпуска номера газеты приводит, в-четвертых, к изменению уровня ответственности участников подготовки публикаций периодического издания. Каждый из них получает ограниченные права - доступ на работу в компьютерной сети редакции лишь на определенном уровне, соответствующем его роли и обязанностям в процессе выпуска номера. Такой порядок вводится для предотвращения неожиданного вмешательства в текст, поправок на любом этапе его прохождения в сети и неизбежного нарушения графика выпуска. Лишь руководители выпуска номера - главный редактор, ответственный секретарь и его заместитель, ведущий номер, имеют неограниченное право вмешательства в процесс выпуска на любом его этапе. К ним присоединяются также директор компьютерного центра редакции и системный администратор. Последний отвечает за состояние всей компьютерной сети редакции, за ее безотказную работу. Таким образом, переход к новой технологии выпуска газеты приводит, наконец, и к изменениям в коллективе редакции, появлению в ее составе новых обязанностей и соответствующих им должностей.

В графике выпуска следует предусмотреть ситуации, связанные с необходимостью обновления информации, поступающей от собственных корреспондентов газеты, информационных агентств и из других источников оперативных сообщений. Нередко, если речь идет о крупных массивах эксклюзивной информации - о выступлении руководителя государства, интервью с известным политиком, смерти популярного писателя или артиста и т.п., это приводит к решениям о переверстке целых полос номера. Компьютерная система редакции позволяет решать подобные задачи, приводившие ранее к срыву графика выпуска и опозданиям поступления газеты к ее читателям, за несравненно более короткое время. Снятые с номера тексты и иллюстрации возвращаются в электронную память компьютерной системы редакции и могут быть использованы, если они не утеряли актуальности, в следующих номерах. Особое значение это имеет для газет, выходящих в течение дня несколькими выпусками.

Новые технологии раскрыли возможности для децентрализации выпуска крупнотиражных печатных периодических изданий. Распространение таких газет, как «Комсомольская правда», «Труд», «Московский комсомолец», «Известия», или еженедельник «Аргументы и факты», тиражи которых исчисляются сотнями тысяч или даже миллионами экземпляров, может быть обеспечено только рассредоточением печати номеров по регионам в соответствии с количеством потенциальных читателей в каждом из них. По сети Интернет на полиграфическое предприятие, находящееся в региональном центре, передаются полосы очередного номера, тираж которого поступает к подписчикам и в газетные киоски. Так, например, почти трехмиллионный тираж еженедельника «Аргументы и факты» печатают вместе с региональными приложениями в 64 городах различных республик, краев и областей России и других государств СНГ - от Алма-Аты до Ярославля. К тому же методу децентрализации выпуска и распространения номеров газеты прибегает и редакция газеты «Известия», тираж которой печатают в 26 городах - столицах и региональных центрах России и других стран.

С другой стороны, редакции небольших местных изданий - городских и районных газет, не имеющие технической базы, позволяющей им обеспечить выпуск и распространение своих изданий на достаточно высоком оформительском и полиграфическом уровне, могут найти выход в использовании централизации выпуска газеты. Подготовив очередной номер, такая редакция может передать его тексты, иллюстрации и макет с помощью Интернета на полиграфическое предприятие, находящееся в областном центре или в другом крупном близлежащем городе. Выпуск номера и печать его тиража обеспечивает находящийся в типографии выпускающий - сотрудник редакции, которому передают право подписи номера в печать. Правда, после этого возникают проблемы, связанные с доставкой тиража газеты в редакцию и её распространением.

3.2 Выпуск электронного периодического издания

С развитием всемирной сети Интернет редакции многих бумажных газет стали выпускать свои электронные версии. Это возможно в двух вариантах. Первый из них - выпуск электронного варианта бумажного номера газеты.

Такая электронная газета обычно сохраняет дизайн и композицию ее бумажного варианта. Вслед за ее названием, номером, датой выпуска, лидом - вводным текстом, соответствующим афишке бумажного номера, следуют страницы электронного выпуска с сохранением полосных рубрик, подрубрик, заголовков, текстов и иллюстраций. Содержание электронного варианта издания обычно соответствует содержанию его бумажного номера. Все же нередко в новостные колонки электронной страницы вносят важную информацию, поступившую в редакцию после выхода бумажной газеты.

Однако уже этот электронный выпуск газеты может обладать существенными преимуществами по сравнению с ее бумажной версией. Последняя, как мы знаем, имеет строго определенный объем, что приводит к ограничению размеров ее публикаций, сокращению текстов или к переносу некоторых из них в следующие номера газеты. В электронном варианте можно при необходимости увеличивать размеры публикаций, обогащая их важными подробностями и деталями, сопровождать дополнительными иллюстрациями и даже публиковать здесь тексты, не вошедшие в бумажную газету.

Выпуск электронного варианта газеты позволяет расширить ее аудиторию: читатели, не имеющие возможности получать ее бумажные номера, но подключенные к Интернету, могут читать ее электронный выпуск. Это имеет и немалое экономическое значение, так как позволяет продвигать рекламу, публикуемую газетой, в неограниченном регионе распространения ее электронной версии и привлекать, таким образом, рекламодателей.

Второй вариант электронного выпуска газеты - собственно сетевое безбумажное издание. В России в сети Интернет уже выходят немало сетевых периодических изданий - gazeta.ru, polit.ru и другие газеты. Они различаются не только своим содержанием, направленностью на определенную аудиторию, но и методом их поступления к читателям.

У сетевой газеты немало преимуществ по сравнению с обычными бумажными изданиями. Первое и одно из важнейших - несравненно меньшие денежные расходы, связанные с основанием и выпуском сетевой газеты. Второе преимущество - в оперативности поступления информации к читателю. Если редакция бумажной газеты может сообщить читателям о новой информации лишь в своем очередном номере - через день или даже через несколько дней, то журналисты сетевого издания получили возможность непрерывного оповещения всей своей аудитории о произошедших событиях. Некоторые из сетевых газет сохраняют вид отдельных номеров, содержание которых непрерывно меняется и обогащается. Другие же представляют собой непрерывную ленту, подобную новостной ленте информационного агентства. Редакция подобной газеты становится реальным конкурентом обычных информационных агентств.

Третье преимущество сетевой газеты - возможность расширять и углублять раскрытие темы ее публикаций, связанное с увеличением их размеров. И с возможностью использования в сетевой публикации, так называемого гипертекста, снабженного множеством ссылок, позволяющих читателю обращаться с помощью Интернета к другим текстам, получая дополнительные сведения, связанные с темой публикации. Таким образом, читатель приобретает в этой газете свободу навигации - поиска интересующей его информации в самых разных текстах.

Для такого издания характерен свободный дизайн. Иногда он сходен с дизайном бумажной газеты - с сохранением системы рубрик, тематических полос, подачи текстов и иллюстраций. Иногда же такую газету отличает свободная композиция, связанная с непрерывным обновлением новостной информации, поступающей на сервер редакции - ее главный компьютер. При этом указывается время выкладывания новой информации - ее включения в выпуск. Перед подобным изданием открывается возможность превращения в своеобразную вечную электронную газету, к которой обращается читатель в любое удобное для него время.

Процесс выпуска такой газеты потребовал перестройки структуры редакции и организации ее работы. Для редакции сетевой газеты не обязательно присутствие всех или большинства её сотрудников в офисе. Здесь должны находиться лишь специалисты-электронщики, контролирующие программное электронное обеспечение выпуска. Остальные же работники редакции - журналисты, менеджеры и др. - могут выполнять свои обязанности в соответствии с планом номера и процессом его выпуска, находясь в любом другом месте, где они могут работать на компьютере, подключенном к электронной системе газеты. Её главный редактор может руководить выпуском номера, находясь дома. Корреспондент получает возможность направить свой текст или иллюстрацию из дома или с места события, используя свой компьютер. Веб-редактор так же работает над этим текстом, редактируя его и выкладывая в номер. Веб-мастер - верстальщик поддерживает газету в сети Интернет.

Читатели электронного издания могут бесплатно получать с ее помощью разностороннюю новостную информацию или, если речь идет о специализированной газете, подписаться на нее, получая доступ к интересующей их эксклюзивной - экономической, спортивной и др. - информации.

У сетевой газеты по сравнению с бумажным изданием есть лишь один недостаток - ограниченность ее аудитории, лимитируемой количеством потенциальных читателей, владеющих компьютерами, подключенными к Интернету. Но со временем этот недостаток исчезнет.

3.3 Продвижение газеты на рынок периодических изданий

Процесс подготовки и выпуска газеты завершается ее распространением - дистрибуцией (от англ., distribution - размещение, распространение). Его цель - реализация ее тиража и получение дохода от этого. Не обеспечив продажу тиража газеты, обрекают редакцию на бесполезную трату времени, сил и средств. Однако эффективное распространение тиража требует серьезной подготовки этого процесса, разработки его стратегии и тактики.

Стратегия распространения газеты включает определение нескольких целей, связанных с ними практических задач и тактики их решения. Это означает, прежде всего, обеспечение продвижения газеты в регион ее распространения. Для общенационального или межрегионального издания - в регионы, где планируют реализовать его тираж, для небольшого местного издания - в населенные пункты, где проживают его потенциальные читатели.

Процесс продвижения (промоушн) газеты разделяется на несколько этапов. Первый из них - получение всесторонней информации о состоянии рынка периодических изданий в том его сегменте, где позиционируется данная газета, как и о её потенциальной читательской аудитории. Эту информацию возможно получить лишь в результате активной маркетинговой деятельности редакционных маркетологов. Не имея представления о составе своей целевой аудитории, об интересах и информационных запросах читателей, невозможно определить оптимальный тираж газеты, ее содержательно-тематическую модель, особенности ее дизайна и другие характеристики. Как и невозможно рассчитывать на успех в борьбе на рынке, не обладая информацией о конкурентной ситуации, сложившейся в той информационной нише, которую занимает ваша газета.

Подчеркнем и важность информации о путях и методах доставки тиража газеты в регион и населенные пункты, где планируют его реализацию, о базах и методах распространения издания.

Лишь обладая всей этой маркетинговой информацией и осмыслив ее значение, определяют важнейшие параметры газеты, в частности - её оптимальный тираж. Установив стоимость производства газетного номера, редакционные менеджеры определяют его подписную и розничную цену.

Создав, таким образом, исходные условия для начала практического этапа реализации тиража, приступают к оповещению потенциальных читателей о выходе новой газеты или, если речь идет об уже известном издании, о начале очередной кампании его распространения. Этот важный этап требует немалых расходов. Необходимо обеспечить проведение рекламной кампании - как в печатных периодических изданиях, на телевидении и радио, так и с использованием сети Интернет. Подготовка и трансляция телевизионных и радиороликов, использование наружной рекламы - на щитах, растяжках и расклейкой плакатов - стоит денег, которые составляют немалую часть бюджета редакционного маркетинга. Рекламная кампания обычно предшествует очередной подписной кампании, проводимой редакцией газеты. Но и после завершения подписного периода приходится периодически напоминать читателям о продолжении выхода газеты.

Продвижение газеты на рынок периодических изданий завершается разработкой тактики ее распространения. Она включает определение системы методов и приемов распространения тиража, а также времени его реализации.

3.4 Методы и приемы распространения газеты

Практика распространения газетных изданий выработала несколько основных методов реализации их тиражей. Старейшим из них является розничная продажа номеров газеты. При небольших тиражах первых газет их быстро раскупали читатели - в книжных магазинах, а потом в газетных киосках, на лотках или у уличных продавцов-ручников. С ростом тиражей розница оставалась одним из важнейших методов реализации печатных периодических изданий. И в наше время она вышла на первый план в системе методов распространения газеты. Это объясняется многими ее достоинствами.

Розница весьма удобна и для читателей газет, и для редакций. У нее лишь один недостаток. Чтобы купить газету, читателю нужно выйти из дома и подойти к ближайшему газетному киоску или лотку, на почту или найти уличного продавца. Для пожилого или нездорового человека это не всегда удобно. Зато у розницы ряд достоинств, которых лишены другие методы распространения печатных изданий. Прежде всего, розница предоставляет читателю свободу выбора издания - в соответствии с его интересами и вкусами. Подойдя к газетному киоску и взглянув на витрину, он выберет ту газету, которая привлечет его внимание - своими публикациями или ярким дизайном. Он может оставаться все время верен «своей газете», которую читает десятки лет, или получает возможность заменить ее любым другим изданием. Немалое значение имеет и экономический фактор: читатель приобретает номер газеты за небольшую сумму, соизмеряя ее со своими финансовыми возможностями. Он может отказаться от ежедневного приобретения номеров ежедневной газеты и ограничиться покупкой последнего - пятничного или субботнего выпуска, чтобы ознакомиться с ним в выходной день. Для пенсионеров, инвалидов, студентов и представителей некоторых других социальных групп, обладающих ограниченными финансовыми возможностями, это имеет большое значение.

Практика розничного распространения газетных изданий выработала несколько устойчивых приемов реализации их тиражей. Это, прежде всего продажа газет в киосках. Сеть газетно-журнальных киосков охватывает ныне почти всю территорию страны. Значительная их часть все еще принадлежит Роспечати, отделения которой, став ныне акционерными агентствами, работают в каждом городе и районном центре. Однако с ней конкурируют множество частных фирм, занимающихся распространением периодики. Некоторые из них специализировались на розничной продаже печатных изданий, и владеют сотнями киосков в Москве и Подмосковье. Между ними происходит своеобразное профессиональное и региональное разделение: так, фирма «Метропресс» распространяет газеты на всех станциях столичного метро, ее конкурентка «Желдорпресс» монополизировала продажу периодики на железных дорогах и т.п. Несмотря на высокую стоимость киосков свою сеть розничной реализации тиражей стали создавать и редакции некоторых крупнейших газет - «Известий», «Московских новостей» и др.