Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование

№

Предложения, содержащие ошибки

Характер ошибки

Исправленный вариант

1.

Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака.

Контаминация словосочетаний различных стилей: заявление о разводе (разг.) и заявление о расторжении брака (офиц.-дел.)

Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о расторжении брака.

2.

Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи.

Смешение словосочетаний доходить до прямых оскорблений и прямые обвинения в лжи

Споры нередко доходили до прямых обвинений во лжи. Споры нередко доходили до прямых оскорблений.

3.

Пишите Ваши инициалы полностью.

Нарушение сочетаемости слова «инициалы», неточное понимание значение слова «инициалы»

Пишите Ваши имя и отчество полностью

4.

Эффективность режима экономии во многом зависит от того, на сколько лимитируются финансовые расходы

Нарушение лексической сочетаемости

Эффективность режима экономии во многом зависит от того, какие лимиты устанавливаются на финансовые затраты

5.

На вверенной Вам территории необходимо еще возвести баню для жителей села.

Смешение элементов книжного и разг. стилей

На вверенной Вам территории необходимо еще построить баню для жителей села.

6.

Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298. Ул.Народного Ополчения

К реквизитам относится не только адрес, но и другие сведения. Адрес оформлен некорректно (неверная последовательность, неверные знаки препинания, не указан № дома)

Сообщаем наши адрес: 123298, Москва, ул.Народного ополчения, д.№ ?.

7.

Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.

Использование устаревшей лексики, нарушение грамматических норм

Настоящим письмом извещаем Вас, что выше упомянутый документ приобщен к делу.

Оригинал

Исправленный вариант

абсолютно новый документ

новый документ

собранные вместе материалы

собранные материалы

продолжающиеся далее инциденты

продолжающиеся инциденты

сотрудничать вместе с Вами

сотрудничать с Вами

каждый в отдельности считает, что…

каждый считает, что…

приложенное при этом заявление

приложенное заявление

точно совпадающие данные

полностью совпадающие данные

все еще остается не решенным

до сих пор остается не решенным

я прошу вас

прошу вас

№

Предложения, содержащие ошибки

Характер ошибки

Исправленный вариант

1.

Придется еще раз обсчитать все данные

Смешение паронимов

Придется еще раз просчитать все данные

2.

Осталось затвердить это на собрании

Смешение паронимов

Осталось подтвердить это на собрании

3.

Он отказал мне под благоприятным предлогом.

Смешение паронимов

Он отказал мне под благовидным предлогом.

4.

Был провозглашен приговор суда.

Смешение паронимов

Был оглашен приговор суда.

5.

Это достигалось самыми неугодными средствами.

Смешение паронимов

Это достигалось самыми негодными средствами.

6.

Он дал мне взаимообразно … рублей.

Смешение паронимов

Он дал мне взаймы … рублей.

7.

На заводе возникло нестерпимое положение.

Смешение паронимов

На заводе возникло нетерпимое положение.

№

Предложения, содержащие ошибки

Исправленный вариант

1.

Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад.

Пришлось ознакомиться с выводами проверки, проведенной год назад.

2.

Эта проблема с каждым днем ухудшается.

Эта ситуация с каждым днем ухудшается.

3.

В этом главное место переживаемого момента.

В этом суть переживаемого момента.

4.

Он пытался провозгласить на практике свои идеи

Он пытался продемонстрировать на практике свои идеи

5.

Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.

Коллектив завода взял обязательство ускорить выпуск новой модели.

№

Предложения, содержащие ошибки

Характер ошибки

Исправленный вариант

1.

Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления.

Предлог СОГЛАСНО управляет существительным в дательном падеже.

Мы рассмотрели вопрос, согласно полученному заявлению.

2.

В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии.

Причастие ЗАВЕДУЮЩИЙ управляет существительным в творительном падеже

В обсуждении принял участие заведующий кафедрой социологии.

3.

Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные.

Существительное РЯД… согласуется с определением в мужском роде

Ряд предложений проекта, расчетами не подкрепленный.

4.

В 19… году на предприятие были приняты двадцать один специалист.

Подлежащее ДВАДЦАТЬ ОДИН СПЕЦИАЛИСТ согласуется с именной частью сказуемого в единственном числе.

В 19… году на предприятие был принят двадцать один специалист.

5.

В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 19… года.

Глагол РАСПРЕДЕЛИТЬ не сочетается с существительным в винительном падеже с предлогом В.

На наше предприятие распределены молодые специалисты выпуска 19… года.

6.

В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.

Неточное употребление сложного предлога В СВЯЗИ

В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы.

7.

Мы признаем, что проект станка неудачный.

Смешение разговорного и официально-делового стиля

Мы признаем, что проект станка является неудачным.

8.

Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А.И.

Отглагольное существительное ПРОПИСКА управляет существительным в винительном падеже

Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотрудника Петлак А.И.

9.

Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством.

Неверное построение конструкции с деепричастным оборотом

У него начались неприятности с начальством, после того как он взял без разрешения это оборудование на складе.

10.

Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим.

Ошибка в склонении составного числительного

Зарплата не была выплачена пятистам сорока двум рабочим.

11.

Рабочие, что допустили брак, получили выговор.

Стилистическая ошибка

Рабочие, допустившие брак, получили выговор.

№

Предложения, содержащие ошибки

Характер ошибки

Исправленный вариант

1.

Социальное страхование в области в настоящий момент находится ниже любой критики.

Нарушение лексического состава фразеологизма

Социальное страхование в области в настоящий момент ниже всякой критики.

2.

Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов.

Фразеологизм приведен не полностью

Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато тяжелыми последствиями и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов.

3.

Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом, с уверенностью в своих силах.

Искажение грамматической формы, контаминация фразеологизмов смотреть прямо в глаза и смотреть в глаза фактам

Умение смотреть в глаза фактам приходит с опытом, с уверенностью в своих силах.

4.

Бригадир давно махнул на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании.

Фразеологизм приведен не полностью

Бригадир давно махнул рукой на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании.

5.

Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались прежними.

Контаминация фразеологизмов сделать по возможности и по силам

Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по возможности, однако порядки остались прежними.

6.

Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона.

Фразеологизмы приведены не полностью

Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от буквы закона.

7.

Такой руководитель любого саботажника подведет под ярлык.

Смешение фразеологизмов подвести под статью и навесить ярлык

Такой руководитель любого саботажника подведет под статью.

8.

Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю.

Контаминация фразеологизмов проглотить обиду и подсластить (горькую) пилюлю

Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю.

№

Предложения, содержащие ошибки

Характер ошибки

Исправленный вариант

1.

Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.

Речевая избыточность, не соответствующая деловому стилю.

Просим Вас прислать проект Устава фирмы.

2.

Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.

Тавтология: выставка, экспонаты, экспонирование

Институт просит представить Ваши образцы для выставки в соответствующем виде.

3.

Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения.

Словообразовательная неточность, а также неоправданное использование заимствованного слова

Направляем Вам исправленный вариант проекта нового положения.

4.

Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.

Речевая избыточность

Прошу срочно прислать необходимую документацию.

5

Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента.

Речевая избыточность

Просим Вас сообщить результаты эксперимента.