Юридична чинність документа

Висновки

У процесі дослідження мета курсової роботи досягнута, всі завдання вирішені, що дозволило дійти основних висновків

Окреслено теоретичні засади дослідження способів надання службовому документу юридичної сили. Для того щоб документ мав юридичну силу, необхідно у процесі створення враховувати його специфічні особливості. Залежно від функції документа встановлюється набір реквізитів, тобто елементів, розташованих у певній послідовності.

Охарактеризовано основні способи надання службовому документу юридичної сили. Основні способи надання службовому документу юридичної сили це - датування, індексація, реквізити адресата, підпис, затвердження, погодження, візування та відбиток печатки.

Датування документів - один з основних реквізитів документа, який забезпечує йому юридичну силу. Датою документа є дата його підписання; для документа, що приймається колегіальним органом, - дата його прийняття; для документа, що затверджується, - дата його затвердження. Дати підписання й затвердження документа, а також ті, що є в тексті, повинні оформлятися цифрами. Елементи дати наводяться арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею ставиться 0.

Індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень - індексів, які надаються документам під час реєстрації та вказують на місце складання, виконання і зберігання документів. Індекси вхідних і створюваних установою документів складаються з порядкових номерів у межах групи документів, що реєструються, які, відповідно до завдань пошуку, можуть доповнюватись індексами за номенклатурою справ, питань діяльності, кореспондентів, виконавців тощо.

Реквізит адресата проставляється, як правило, на вихідних документах. На внутрішніх документах цей реквізит проставляється, якщо документ призначений для передачі керівництву (заява, доповідна записка).

Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ надруковано не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, ініціалу(-ів) і прізвища. Особливим способом засвідчення документа після його підписання є затвердження. Документ затверджується відповідними органами або посадовими особами, до компетенції яких належить вирішення питань, викладених у цих документах, за допомогою грифа затвердження або виданням розпорядчого документа. Нормативно-правові акти (положення, інструкції, правила тощо) повинні затверджуватися відповідним розпорядчим документом установи, що видала акт. Гриф погодження розміщують нижче реквізиту "Підпис". Він складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особи, яка погоджує документ (разом з назвою організації), особистого підпису, ініціалу(-ів) і прізвища, дати погодження.

Візою оформлюють внутрішнє погодження документа. Віза складається з назви посади, особистого підпису, ініціалів і прізвища особи, яка візує документ, дати завізування. Візу розміщують нижче реквізиту 23, як на лицьовому, так і на зворотному боці останнього аркуша документа.

Відбитком печатки організації засвідчують на документі підпис відповідальної особи. Перелік документів на які ставлять відбиток печатки, визначає організація на підставі нормативно-правових актів. Його подають в інструкції з діловодства організації. Досліджено особливості набрання юридичної сили електронними документами. Процес та способи надання юридичної чинності електронним документам регламентовано Законом України "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22 травня 2003 р. № 851-IV. Дія цього закону поширюється на відносини, що виникають у процесі створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів.

Список використаної літератури

Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять : ДСТУ 2732:2004. - Чинний від 2004-05-28. - К. : Держспоживстандарт України, 2005. - 32 с. - (Національний стандарт України).

Конституція України. - К., 1997.

Про затвердження Конституції Автономної Республіки Крим : закон України // Відомості Верховної Ради України. - 1999. - № 5-6. - С. 43.

Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" : Закон України // Відомості Верховної Ради України. - 2002. - № 11. - С. 81.

Про державну таємницю : Закон України // Відомості Верховної Ради України. - 1994. - №16. - С. 93.

Про інформацію: Закон України // Відомості Верховної Ради України. - 1992. - № 48. - С. 650.

Про мови в Українській РСР : Закон УРСР // Відомості Верховної Ради УРСР. - 1989. - № 45. - С. 631.

Про внесення змін і доповнень до деяких законодавчих актів України щодо охорони інтелектуальної власності : Закон України // Відомості Верховної Ради України. - 1995. - № 13. - С. 85 (п. 7).

Про обов'язковий примірник документів : Закон України // Офіційний вісник України. - 1999. - № 18. - С. 776.

Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади : Указ Президента України // Збірник указів Президента України. - 1992. - Жовтень-грудень. - С. 5-6.

Про геральдичні знаки - емблеми і прапори центральних органів виконавчої влади України : Указ Президента України // Офіційний вісник України. - 2000. - № 49. - С. 2113.

Про Державний герб України : Постанова Верховної Ради України // Відомості Верховної Ради України. - 1992. - № 40. - С. 592.

Про правила користування послугами поштового зв'язку : Постанова Кабінету Міністрів України // Офіційний вісник України. - 1997. - № 52. - С. 57.

Про внесення змін до Правил нотування послугами поштового зв'язку : Постанова Кабінету Міністрів України // Офіційний вісник України. - 2000. - № 41. - С. 1748.

Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави : Постанова Кабінету Міністрів України // Офіційний вісник України. - 1998. - № 48. - С. 1764.

Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).

ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://iub.at.ua/load/dstu_
3843_99_derzhavna_unifikovana_sistema_dokumentaciji_osnovni_polozhennja/1-1-0-29. - Назва з екрану.

ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр зразок. Вимоги до побудови [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://dilo.kiev.ua/dstu4163-2003.html. - Назва з екрану.

ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.6457.0. - Назва з екрану.

Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы / В. И. Андреева - М. : АО "Бизнес-иск. Интел-Синтез", 1995. - 224 с.

Головач А. С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. - Донецьк : Стакер, 1997. - 352 с.

Діденко А. Н. Сучасне діловодство : навч. посіб. - 2-ге вид., перероб і доп. - К. : Либідь, 2000. - 384 с.

Ділове мовлення. Методичні рекомендації й зразки ділових паперів / Укл. С.В Шевчук. - К. : КДГИ, 1993. - 32 с.

Зубенко Л. Г., Ділові папери в менеджменті : Навч. посібник / Л. Г. Зубенко, В. Д.Немцов, М. О. Чупріна. - К. : ТОВ "УВПК "ЕксОб", 2002. - 272 с.

Іванова І. В. Основні вимоги до оформлення документів : Текст лекції. - К. : Торг.-екон. ін-т, 1993. - 83 с.

Козоріз В. П. Загальне і кадрове діловодство : Навч. посіб. / В. П. Козоріз, Н. І. Лапицька - К. : МАУП, 2002. - 168 с.

Лінецький С. Як використовувати електронні документи? [Електронний ресурс] // Юридичний журнал. - 2003. - № 9. - Режим доступу : http://www.yur-gazeta.com. - Назва з екрану.

Любивець Л. П. Ділові папери. - К. : Рад. школа, 1981. - 78 с.

Марахова А. Ф. Мова сучасних ділових документів. - К. : Наукова думка, 1981. - 140 с.

Молдаванов М. І. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою / М. І. Молдаванов, Г. М. Сидорова. - К. : Техніка, 1992. - 399 с.

Новий російсько-український словник-довідник / Уклад.: С.Я.Єрмоленко, В.І.Єрмоленко, К.В.Ленець, Л.О.Пустовіт. - К. : Довіра, 1996. - 398 с.

Орфографічний словник української мови / Уклад. С.І. Головащук, М.М. Нещак, В.М. Русанівський, О.О.Тараненко. - К. : Довіра, 1994. - 864 с.

Паламар Л. М. Мова ділових паперів / Л. М. Паламар, Г. М. Кацавець. - К. : Либідь, 1995. - 208 с.

Рабінович П. А. Кореспонденція і діловодство. - К. : Вища школа, 1978. - 160 с.

Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / Уклад.: С.П.Бібик, І. Л. Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. - К : Довіра: УНВЦ "Рідна мова", 1997. - 399 с.

Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців. - К. : Літера ЛТД, 2004. - 400 с.

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. - К. : Вища школа, 1997. - 270 с.

Гай-Нижник П. П. З історії створення Державного Герба та Печатки Української Держави Павла Скоропадського // Архіви України. - 2001. - №6. - листопад-грудень. - С.104-108.

Размещено на Allbest.ru