Функции Комитета организационного обеспечения деятельности мировых судей

2) при назначении на должности гражданской службы категории "руководители", назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации;

3) при заключении срочного служебного контракта;

4) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28 и частями 1, 2 и 3 статьи 31 настоящего Федерального закона;

5) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

Конкурс может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому нормативным актом государственного органа.

По решению представителя нанимателя конкурс может не проводиться при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

Претенденту на замещение должности гражданской службы может быть отказано в допуске к участию в конкурсе в связи с несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными настоящим Федеральным законом для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Претендент на замещение должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы правовым актом соответствующего государственного органа образуется конкурсная комиссия.

В состав конкурсной комиссии входят представитель нанимателя и (или) уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из подразделения по вопросам государственной службы и кадров, юридического (правового) подразделения и подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы), представитель соответствующего органа по управлению государственной службой, а также представители научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемые органом по управлению государственной службой по запросу представителя нанимателя в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

Претендент на замещение должности гражданской службы вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Положение о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, определяющее порядок и условия его проведения, утверждается указом Президента Российской Федерации. Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ

5.2 Квалификационные требования

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы входят требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей. Квалификационные требования к должностям гражданской службы устанавливаются в соответствии с категориями и группами должностей гражданской службы.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий "руководители", "помощники (советники)", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

Квалификационные требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных гражданских служащих устанавливаются указом Президента Российской Федерации, для гражданских служащих субъекта Российской Федерации - законом субъекта Российской Федерации.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются нормативным актом государственного органа с учетом его задач и функций и включаются в должностной регламент гражданского служащего.

Помощник мирового судьи (главный специалист) должен иметь:

1) высшее профессиональное (юридическое) образование;

2) стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности, продолжительность которого установлена областным законодательством;

3) профессиональные знания, навыки и умения, в том числе: применение законодательства, норм процессуального права, норм материального права; целостное представление о системе знаний по юридической специальности; знание норм и правил делопроизводства, применение их при подготовке и анализе документов; составление и оформление служебных документов; порядок и правила составления статистической отчетности, использование документов первичного статистического учета; правила подготовки дел, назначенных в судебное заседание; правила ведения протоколов, обязанности секретаря судебного заседания; организация работы архива мирового судьи; знание и умение пользоваться персональным компьютером, правовой программой «Консультант плюс»; другие знания, навыки и умения, необходимые для исполнения им служебных обязанностей; личностные и морально - психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, этики поведения, стиля общения, коммуникабельность.

Секретарь судебных заседаний должен иметь:

1) высшее профессиональное (юридическое) образование;

2) стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности, продолжительность которого установлена областным законодательством;

3) профессиональные знания, навыки и умения, в том числе: применение законодательства, норм процессуального права, норм материального права; целостное представление о системе знаний по юридической специальности; знание норм и правил делопроизводства, применение их при подготовке и анализе документов; составление и оформление служебных документов; порядок и правила составления статистической отчетности, использование документов первичного статистического учета; правила подготовки дел, назначенных в судебное заседание; правила ведения протоколов, обязанности секретаря судебного заседания; организация работы архива мирового судьи; знание и умение пользоваться персональным компьютером, правовой программой «Консультант плюс»; другие знания, навыки и умения, необходимые для исполнения им служебных обязанностей; личностные и морально - психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, этики поведения, стиля общения, коммуникабельность.

Секретарь судебного участка мирового судьи должен иметь:

1) высшее профессиональное образование;

2) без предъявления требований к стажу;

3) профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; знание основ делопроизводства; знание должностных обязанностей других специалистов судебного участка; правил охраны труда и противопожарной безопасности;

4) профессиональные навыки: обеспечения выполнения задач и функций по документационному и хозяйственному обеспечению; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами, умения подготовки внутренних и исходящих документов;

5) личностные и морально - психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству Комитета, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету Комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики государственного гражданского служащего, стиля общения, коммуникабельности, соблюдение делового стиля в одежде. Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

5.3 Должностной регламент помощника мирового судьи

Помощник мирового судьи является государственным гражданским служащим Новгородской области.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность помощник мирового судьи относится к категории «помощники» ведущей группы должностей, замещается на определенный срок - на период полномочий мирового судьи.

Помощник мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.

Помощник мирового судьи непосредственно подчинен председателю комитета.

Непосредственную координацию деятельности помощника мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка (с учетом настоящего должностного регламента, инструкций по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи Новгородской области).

Помощник мирового судьи осуществляет непосредственный контроль за исполнением должностных обязанностей специалистами аппарата мирового судьи. В случае служебной необходимости помощник мирового судьи, в период временного отсутствия на судебном участке специалиста с обязанностями секретаря судебных заседаний исполняет его обязанности в части ведения протоколов судебных заседаний, извещения участников процесса. При отсутствии специалиста с обязанностями секретаря судебного участка, исполняет его обязанности в части регистрации входящей корреспонденции, оформления дел, заполнения статистических карточек и исполнения судебных постановлений по делам об административных правонарушениях. При отсутствии одновременно двух специалистов помощник мирового судьи исполняет их обязанности в части, не требующей отлагательства.

В своей деятельности помощник мирового судьи руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Уголовным кодексом, Уголовно-процессуальным кодексом, Гражданским кодексом, Гражданско-процессуальным кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, иными нормативными актами, регулирующими исполнение должностных обязанностей;

- федеральными и областными нормативными актами, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы;

- иными федеральными и областными нормативными актами;

- Положением о комитете;

- служебным распорядком комитета;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты;

- основами научной организации труда и экономики;

- настоящим должностным регламентом;

- Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;

- Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области;

- приказами и распоряжениями председателя комитета;

- методическими, инструктивными материалами комитета;

- указаниями мирового судьи, отданными в пределах полномочий мирового судьи;

- иными методическими и инструктивными материалами, регулирующими исполнение служебных обязанностей.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник мирового судьи должен иметь:

- высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», «правоведение»;

- не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

- профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; особенностей процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;

- профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной руководителем сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных руководителем задач; оперативной реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя; взаимодействия с другими органами государственной власти области, иными государственными органами и организациями, органами местного самоуправления; планирования работы; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; умения подготовки внутренних и исходящих документов; систематического повышения профессиональных знаний;

- личностные и морально - психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству комитета, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики государственного гражданского служащего, стиля общения, коммуникабельности, соблюдения делового стиля в одежде.

Основные обязанности помощника мирового судьи, как государственного гражданского служащего установлены в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ. Кроме того, помощник мирового судьи обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16,17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ.

Исходя из задач и функций, определенных Положением о комитете на помощника мирового судьи возлагается следующее:

- добросовестно и качественно исполнять служебные обязанности, возложенные на него служебным контрактом и должностным регламентом;

- в полной мере и в установленный срок исполнять приказы и распоряжения, а также указания как письменные, так и устные, председателя комитета и мирового судьи, в пределах его компетенции;

- соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности;

- бережно относиться к служебному имуществу и служебной документации. Незамедлительно сообщать председателю комитета о создавшейся угрозе жизни и здоровью людей, служебному имуществу;

- соблюдать ограничения, связанные с несением гражданской службы. Ежегодно до 30 марта представлять в кадровую службу комитета справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- вести прием посетителей в установленное служебным распорядком время, принимать документы граждан и юридических лиц, давать консультации о порядке расчета и оплаты государственной пошлины, порядка представления копий документов, иным вопросам процессуального характера, если судьей не установлено иное. Не позднее следующего за днем приема рабочего дня передавать принятые им на приеме документы секретарю судебного участка для их регистрации и вручения под роспись мировому судье;

- готовить по принятым от посетителей заявлениям и ходатайствам проекты следующих судебных актов: судебных приказов, постановлений о возвращении административных протоколов, определений о приводах, о розыске, об отмене судебных приказов, о рассрочке уплаты, о принятии заявления к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении документов, об оставлении без движения и иных постановлений за исключением приговоров, решений и постановлений по делам об административных правонарушениях, по указанию мирового судьи готовить проекты сопроводительных писем к направляемым постановлениям (определениям), иные письма и запросы на стадии принятия и подготовки дела к судебному разбирательству;

- по указанию мирового судьи, осуществлять подбор необходимых для рассмотрения дела нормативных актов, обзоров судебной практики и иных материалов;

- осуществлять контроль за исполнением должностных обязанностей специалистами аппарата мирового судьи;

- в процессе судебного разбирательства осуществлять контроль по делам, по которым производство (рассмотрение) отложено или приостановлено, по заявлениям и материалам, оставленным без движения или возвращенным для их приведения (оформления) в соответствие закону; готовить проекты сопроводительных писем по заявлениям, не принятым к производству; вести учет частных определений, осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступающие из других судов. Ежемесячно подготавливать проекты запросов по месту проведения экспертизы, по результатам розыска, по месту нахождения приостановленных дел и т.д.;

- своевременно подготавливать и направлять постановления (определения) о приводе в службу судебных приставов; осуществлять контроль своевременного направления постановлений о приводах секретарем судебного участка;

- готовить дела и материалы для направления в апелляционную или надзорную инстанцию, следить за возвращением дел. При необходимости направлять решения вышестоящих инстанций в организации и должностным лицам, исполняющим измененные судебные постановления;

- готовить проекты исполнительных документов по уголовным и гражданским делам, заполнять справку № 6 о результатах рассмотрения дела, не реже 1 раза в квартал подготавливать и направлять запросы об исполнении судебных постановлений и т.д. Не реже одного раза в месяц осуществлять контроль за своевременностью обращения к исполнению секретарем судебного участка постановлений мирового судьи по делам об административных правонарушениях;

- осуществлять контроль за ходом выполнения решений по направлениям, входящим в компетенцию мирового судьи;

- в целях обеспечения соблюдения сроков судебного делопроизводства перераспределять объем работ между специалистами судебного участка при поступлении незапланированно большого количества заявлений, по согласованию с мировым судьей;

- под руководством мирового судьи подготавливать справки и статистические отчеты, в установленные сроки представлять их для обобщения в комитет;

- осуществлять приведение судебных актов в соответствии с требованиями, установленными регламентом «О размещении информации о деятельности мировых судей Новгородской области в сети «Интернет» и передачу их ответственному специалисту в установленные сроки;

- требовать надлежащего исполнения специалистами должностных обязанностей согласно их должностным регламентам;

- в случаях неисполнения, а также ненадлежащего исполнения должностных обязанностей специалистами судебного участка, а также в случаях, когда их действия или бездействие вызвали нарушение порядка и сроков рассмотрения судебных дел, помощник мирового судьи обязан незамедлительно информировать об этих фактах комитет, а также вносить председателю комитета предложения о премировании/снижении размера премии специалистам аппарата мирового судьи за добросовестное/ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей (ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным);

- своевременно (в тот же рабочий день) сообщать в кадровую службу комитета об отсутствии кого-либо из работников аппарата мирового судьи на рабочем месте, вести учет рабочего времени;

- соблюдать этику служебного поведения, быть культурным и вежливым в общении с посетителями судебного участка, в телефонном разговоре; в общении с руководством соблюдать субординацию; поддерживать деловой имидж, культуру внешнего вида, деловой стиль в одежде, носить бейджик с наименованием судебного участка, должности, фамилии, имени и отчества гражданского служащего; повышать авторитет комитета, как органа исполнительной власти области.

Основные права помощника мирового судьи определены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Исходя из установленных полномочий имеет право на:

- получение от руководителя чёткого задания на выполнение работ и необходимую техническую помощь; оценку качества своей работы;

- своевременное материально - техническое обеспечение;

- денежное вознаграждение, предусмотренное федеральными, областными и локальными нормативными правовыми актами, а также служебным контрактом;

- защиту прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- иные права, установленные действующим законодательством.

Помощник мирового судьи несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой; несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, несоблюдение требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных федеральными законами и настоящим регламентом; неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей, неисполнение (ненадлежащее исполнение приказов и указаний председателя комитета, а также иные действия (бездействия), ответственность за которые предусмотрена действующим законодательством.

Помощник мирового судьи несет ответственность за работу специалистов судебного участка, надлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции помощник мирового судьи вправе принимать (или принимает) решения по вопросам:

- приема заявлений и иных обращений посетителей, согласно внутреннему распорядку мирового суда, если мировым судьей не установлено иное;

- частичного выполнения отдельных должностных обязанностей других специалистов в периоды их чрезмерной загруженности;

- определения порядка получения информации о движении заявлений и судебных дел, ее занесение в специальные журналы учета и в учетно-статистические карточки;

- контроля соблюдения специалистами аппарата мирового судьи сроков и порядка осуществления судебного делопроизводства и архивной работы;

- требования надлежащего исполнения должностных обязанностей специалистами аппарата мирового судьи согласно их должностным регламентам;

- информирования (по мере возникновения необходимости) председателя комитета об исполнении должностных обязанностей специалистами аппарата мирового судьи и внесение предложений о мерах реагирования (поощрения и взыскания), информирования кадровой службы комитета об отсутствии специалистов на рабочем месте. Немедленное информирование о чрезвычайных происшествиях в мировом суде или с его работниками, в том числе связанных с обеспечением коммунальными услугами;

- информирования председателя комитета и председателя соответствующего районного (городского) суда о временном отсутствии мирового судьи, влекущем возложение исполнения его обязанностей на другого мирового судью (в случаях, когда мировой судья не в состоянии сделать это самостоятельно: тяжелое заболевание, безвестное отсутствие т.п.).

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции помощник мирового судьи вправе или обязан принимать участие в подготовке проектов решений:

- по принятым им заявлениям и обращениям посетителей;

- по заявлениям о выдаче судебного приказа, порядку подготовки проектов судебных постановлений;

- статистических отчетов о работе мирового судьи;

- об обращении к исполнению судебных постановлений;

- ответов на поступающие запросы;

- иных вопросов по указанию председателя комитета и мирового судьи.

Помощник мирового судьи обязан неукоснительно соблюдать предусмотренные законодательством процессуальные сроки, общие сроки и процедуры подготовки документов, установленные инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи, инструкцией по архивному делу, иными распорядительными (методическими, инструктивными и др.) документами, исходящими от председателя комитета и мирового судьи.

Служебное взаимодействие с гражданскими служащими комитета, другими гражданами, представителями организаций в связи с исполнением помощником мирового судьи должностных обязанностей предусматривает:

- право обращаться к другим работникам комитета, работникам иных государственных органов, организаций и гражданам в целях исполнения должностных обязанностей и поручений;

- давать в устной форме разъяснения по вопросам, относящимся к исполнению им своих должностных обязанностей, если иное не установлено мировым судьей;

- по указанию председателя комитета давать устные и письменные объяснения, касающиеся прохождения гражданской службы и исполнения помощником мирового судьи своих должностных обязанностей.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника мирового судьи определяется на основании достижения таких показателей, как:

- качественное ведение приема посетителей и работа с документами и материалами, принятыми в ходе приема;

- своевременность и качество подготовки проектов судебных постановлений, проектов исполнительных документов, сопроводительных писем и запросов;

- соблюдение сроков, качества и полноты подготовки и передачи в комитет статистических данных о работе мировых судей;

- качество подготовки и своевременность предоставления в комитет информации о деятельности мирового судьи в сети Интернет;

- качественный контроль за исполнением работниками судебного участка сроков и порядка ведения судебного делопроизводства, по исполнению решений мирового судьи;

- количество судебных дел, рассмотрение которых обеспечено работой аппарата мирового судьи;

- наличие и соблюдение сроков рассмотрения жалоб, заявлений и обращений граждан и организаций, не подлежащих рассмотрению в процессуальном порядке;

- качественное и в установленный срок исполнение должностных обязанностей, указаний председателя комитета, мирового судьи (в пределах его полномочий);

- выполнение правил служебного распорядка комитета, соблюдение служебной дисциплины;

- оценка теоретических знаний по исполнению должностных обязанностей помощника мирового судьи (в том числе по результатам проверок исполнения должностного регламента). Должностной регламент помощника мирового судьи

5.4 Должностной регламент секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания является государственным гражданским служащим Новгородской области.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность секретарь судебного заседания относится к категории «специалисты» старшей группы должностей.

Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.

Секретарь судебного заседания непосредственно подчинен председателю комитета.

Непосредственную координацию деятельности секретаря судебного заседания осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка, непосредственный контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря судебного заседания осуществляет помощник мирового судьи (с учетом настоящего должностного регламента, Инструкций по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи Новгородской области).

В случае служебной необходимости секретарь судебного заседания, в период временного отсутствия на судебном участке специалиста с обязанностями секретаря судебного участка исполняет его обязанности в части регистрации и направления исходящей корреспонденции, выдачи личных документов, представленных суду. При отсутствии одновременно двух специалистов, исполняет их обязанности в части, не терпящей отлагательств.

В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Уголовным кодексом, Уголовно-процессуальным кодексом, Гражданским кодексом, Гражданско-процессуальным кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, иными нормативными актами, регулирующими исполнение должностных обязанностей;

- федеральными и областными нормативными актами, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы;

- иными федеральными и областными нормативными актами;

- Положением о комитете;

- служебным распорядком комитета;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты;

- основами научной организации труда и экономики;

- настоящим должностным регламентом;

- законодательством, регламентирующим процессуальные обязанности секретаря судебных заседаний;

- Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;

- Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области;

- правилами составления статистической отчетности,

- приказами и распоряжениями председателя комитета;

- методическими, инструктивными материалами комитета;

- указаниями мирового судьи, отданными в пределах полномочий мирового судьи;

- иными методическими и инструктивными материалами, регулирующими исполнение служебных обязанностей.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания должен иметь:

- высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», «правоведение», либо равноценное ему;

- без предъявления требований к стажу;

- профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;

- профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; подготовки деловой корреспонденции;

- личностные и морально - психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству Комитета, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, стиля общения, коммуникабельности, соблюдение делового стиля в одежде.

Основные обязанности секретаря судебного заседания, как государственного гражданского служащего установлены в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ«О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме того, секретарь судебного заседания обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16, 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Исходя из задач и функций, определенных Положением о комитете на секретаря судебного заседания возлагается следующее:

- добросовестно и качественно исполнять служебные обязанности, возложенные на него служебным контрактом и должностным регламентом;

- в полной мере и в установленный срок исполнять приказы и распоряжения, а также указания как письменные, так и устные, председателя Комитета и мирового судьи (в пределах его полномочий);

- соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности;

- бережно относиться к служебному имуществу и служебной документации. Незамедлительно сообщать председателю комитета о создавшейся угрозе жизни и здоровью людей, служебному имуществу;

- соблюдать ограничения, связанные с несением гражданской службы;

- соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- вызывать и уведомлять указанных в определении (постановлении) мирового судьи лиц, при необходимости направлять (вручать) соответствующим лицам копии заявлений и приложенных к ним документов (определений, постановлений, если это в них указано). Вносить записи о назначенных к рассмотрению делах в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- обеспечивать вызовы и уведомления участников процесса и иных лиц по указанию судьи, оформляя и организовывая доставление судебных повесток, уведомлений, вызовов. Руководить работой курьера (при его наличии в штате судебного участка) в части организации доставки им корреспонденции участникам процесса и иным лицам и контролировать их вручение адресатам. Ежедневно проверять получение курьером корреспонденции, а по распискам и иным документам - ее вручение адресатам. Оказывать содействие работе курьера, выясняя максимально подробно адреса, место работы, другие места нахождения, телефоны участников процесса;

- подготавливать и вывешивать на предназначенном для этого месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; по минованию надобности помещать списки в соответствующий наряд;

- выполнять процессуальные обязанности секретаря судебного заседания, проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание и извещенных о нем, а также доставление лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; по возможности выясняя причины их неявки;

- делать отметки в повестках о времени нахождения в суде вызванных и подвергнутых приводу лиц; при повторном их вызове, выписывать и вручать новые судебные повестки и извещения или предупреждает под роспись иным способом;

- вести и оформлять протоколы судебных заседаний (в течение трех дней); знакомить с ними участников процесса по их ходатайству с письменного разрешения судьи;

- подготавливать запросы по делам, находящимся в стадии рассмотрения;

- заполнять учётно-статистические карточки на уголовные и гражданские дела со стадии принятия к производству мировым судьей до стадии рассмотрения дела;

- после провозглашения приговора, вынесения мотивированного решения, постановления, готовить проекты сопроводительных писем об их направлении, направлять копии постановлений (приговоров, решений) заинтересованным лицам в установленные сроки;

- подшивать в обложку уголовные и гражданские дела при поступлении, оформлять их в период их рассмотрения (в том числе судебные приказы после их вынесения), заполнять справочный лист и оформлять опись; в течение трех дней с момента рассмотрения передавать уголовные и гражданские дела помощнику мирового судьи под роспись для подготовки проектов исполнительных документов;

- при отсутствии на судебном участке помощника мирового судьи осуществлять приведение судебных актов в соответствие с требованиями, установленными регламентом «О размещении информации о деятельности мировых судей Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и передачу их системному администратору в установленные сроки;

- своевременно (в тот же рабочий день) сообщать в кадровую службу комитета об отсутствии кого-либо из работников аппарата мирового судьи на рабочем месте;

- соблюдать этику служебного поведения, быть культурным и вежливым в общении с посетителями судебного участка, в телефонном разговоре; в общении с руководством соблюдать субординацию; поддерживать деловой имидж, культуру внешнего вида, деловой стиль в одежде, носить бейджики с наименованием судебного участка, должности, фамилии, имени и отчества гражданского служащего; повышать авторитет комитета, как органа исполнительной власти области.

Основные права секретаря судебного заседания определены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Исходя из установленных полномочий имеет право на:

- получение от руководителя чёткого задания на выполнение работ и необходимую техническую помощь, оценку качества своей работы;

- своевременное материально - техническое обеспечение;

- денежное вознаграждение, предусмотренное федеральным, областным законодательством и локальными нормативными правовыми актами комитета, а также служебным контрактом;

- защиту прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- иные права, установленные действующим законодательством.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой; несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами; неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей, а также иные действия (бездействия), ответственность за которые предусмотрена действующим законодательством.

Секретарь судебного заседания несет ответственность за выполнение требований Инструкции по судебному делопроизводству, архивному делу, иных нормативных правовых актов комитета.

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции секретарь судебного заседания вправе или обязан принимать решения по вопросам:

- выбора способа своевременного доставления адресатам судебных извещений, вызовов и иных документов с учетом обстоятельств рассматриваемого заявления или дела (почтой, курьером, телефонограммой, лично и т.п.) по находящимся в производстве мирового судьи судебным делам;

- выбора способа изготовления протокола судебного заседания (печатный или рукописный) и списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, если иное не установит мировой судья;

- частичного выполнения отдельных должностных обязанностей других специалистов в период их чрезмерной загруженности;

- иным вопросам по указанию председателя комитета и мирового судьи.

В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции секретарь судебного заседания вправе или обязан принимать участие в подготовке проектов решений по указанию председателя комитета и мирового судьи.

Секретарь судебного заседания обязан неукоснительно соблюдать предусмотренные законодательством процессуальные сроки, общие сроки и процедуры подготовки документов, установленные инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи, инструкцией по архивному делу, иными распорядительными (методическими, инструктивными и др.) документами комитета.

Служебное взаимодействие с гражданскими служащими комитета, другими гражданами, представителями организаций в связи с исполнением секретарем судебного заседания должностных обязанностей предусматривает:

- право обращаться к другим работникам комитета, работникам иных государственных органов, организаций и гражданам по согласованию с мировым судьей и по указанию председателя комитета, в целях исполнения должностных обязанностей и поручений;

- давать в устной форме разъяснения по вопросам, относящимся к исполнению им своих должностных обязанностей, если иное не установлено мировым судьей;

- по указанию председателя комитета давать устные и письменные объяснения, касающиеся прохождения гражданской службы и исполнения своих должностных обязанностей, предоставлять копии запрашиваемых документов, справок и др.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания определяется на основании достижения таких показателей, как:

- своевременность вызова (уведомления) лиц, участников процесса;

- своевременное и качественное исполнение процессуальных действий (обязанностей) секретарем судебного заседания;

- правильность оформления судебных дел и своевременность их сдачи специалисту с обязанностями секретаря судебного участка;

- качественное и в установленный срок направление копий постановлений (приговоров решений) заинтересованным лицам;

- наличие жалоб, заявлений и обращений граждан и организаций, не подлежащих рассмотрению в процессуальном порядке;

- качественное и в установленный срок исполнение должностных обязанностей, указаний председателя комитета, мирового судьи (в пределах его полномочий), а также помощника мирового судьи;

- выполнение правил служебного распорядка комитета, соблюдение служебной дисциплины;

- теоретические знания секретаря судебного заседания (в том числе по результатам сдачи квалификационного экзамена, прохождения аттестации, проверок исполнения должностного регламента). Должностной регламент секретаря судебного заседания (три специалиста в штате участка)

5.5 Должностной регламент секретаря судебного участка

Секретарь судебного участка мирового судьи является государственным гражданским служащим Новгородской области.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность секретарь судебного участка мирового судьи относится к категории «специалисты» старшей группы должностей.

Секретарь судебного участка мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.

Секретарь судебного участка мирового судьи непосредственно подчинен председателю комитета.

Непосредственную координацию деятельности секретаря судебного участка мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка, непосредственный контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря судебного участка мирового судьи осуществляет помощник мирового судьи (с учетом настоящего должностного регламента, Инструкций по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи Новгородской области). В случае служебной необходимости секретарь судебного участка мирового судьи, в период временного отсутствия на судебном участке секретаря судебного заседания исполняет его обязанности в части формирования дел. При отсутствии одновременно 2-х специалистов исполняет их обязанности в части, не требующей отлагательства.

В своей деятельности секретарь судебного участка мирового судьи руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными и областными нормативными актами, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы;

- иными федеральными и областными нормативными актами;

- Положением о комитете;

- служебным распорядком комитета;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты;

- основами научной организации труда и экономики;

- настоящим должностным регламентом;

- Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;

- Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области;

- правилами составления статистической отчетности;

- приказами и распоряжениями председателя комитета и мирового судьи;

- иными методическими и инструктивными материалами, регулирующими исполнение служебных обязанностей.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного участка мирового судьи должен иметь:

- высшее профессиональное образование;

- без предъявления требований к стажу;

- профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;

- профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; подготовки деловой корреспонденции;

- личностные и морально - психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству комитета, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, стиля общения, коммуникабельности, соблюдение делового стиля в одежде.

Основные обязанности секретаря судебного участка мирового судьи, как государственного гражданского служащего установлены в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме того, секретарь судебного участка мирового судьи обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16, 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Исходя из задач и функций, определенных Положением о комитете на секретаря судебного участка мирового судьи возлагается следующее:

- добросовестно и качественно исполнять служебные обязанности, возложенные на него служебным контрактом и должностным регламентом;

- в полной мере и в установленный срок исполнять приказы и распоряжения, а также указания как письменные, так и устные, председателя комитета и мирового судьи (в пределах полномочий), а также помощника мирового судьи;

- соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности;