Трудовой договор как основа регулирования отношений руководителя и работника

- организация уставной деятельности;

- формирование планов работы;

- утверждение внутренней структуры предприятия, штатного расписания, условий оплаты труда и премирования;

- утверждение внутренних документов;

- подбор, приём и расстановка кадров;

- подготовка материалов для очередного общего собрания;

Все остальные органы предприятия подчиняются директору.

Ведущую роль в маркетинговой деятельности играют Заместитель директора по маркетингу и «Отдел сбыта продукции». Помимо того, что заместитель директора по маркетингу является главой отдела сбыта, он осуществляет ряд дополнительных функций («оформление» отношений с клиентами, реклама и т.д.) и несёт ответственность за сохранение и увеличение клиентской базы, и конечно за эффективный сбыт всех видов продукции предприятия.

«Отдел сбыта продукции» является наиболее самостоятельным отделом ООО «Алапаевский хлебокомбинат». «Отдел сбыта продукции» определяет подход к управлению производством и реализацией услуг, ориентированный на учёт требований рынка и активное воздействие на потребительский спрос. Основные функции данного отдела - поиск партнёров (клиентов), поставщиков и покупателей (обработка информации представленной в прессе, на телевидении и в сети Internet), организация эффективного процесса сбыта продукции, ответственность за «техническую» сторону сбыта (оформление товарных, транспортных документов, проверка тех. состояния автотранспорта предприятия и т.д.).

Рекламной политики, в том числе для разовых сделок предприятие не ведёт. Вся информация о фирме распространяется через бывших и постоянных клиентов (и других третьих лиц), при этом такая «узкая система рекламы» принимает иногда вид и антирекламы.

Торгово-розничная сеть представляет собой сеть магазинов по реализации товаров народного потребления, продуктов питания и продукции предприятия.

Несмотря на то, что это «подразделение» является частью прямого сбыта предприятия, реализация составляет 5,3% от произведённой продукции.

2.2 Организация кадровой работы в ООО «Алапаевский хлебокомбинат» и анализ условий трудовых договоров, заключаемых на предприятии

Управление персоналом на ООО «Алапаевский хлебокомбинат» состоит в подборе и сохранении требуемого организации персонала, его профессиональном обучении и развитии, оценке деятельности каждого из работников с точки зрения реализации целей организации, дающей возможность скорректировать его поведение, вознаграждении персонала за его усилия. Особую роль в управлении персоналом играет процесс информационного обмена между сотрудником и организацией или внутриорганизационная коммуникация, непосредственно влияющая на его производственное поведение.

В основные задачи службы персонала входит общая координация мероприятий по обучению персонала, повышению его квалификации, оформлению документов при приеме на работу и увольнении возложена на службу кадров. Ответственность за перемещение по должности и определение необходимости повышения квалификации персонала возложена на руководителей структурных подразделений.

Служба персонала ООО «Алапаевский хлебокомбинат» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется Директору ООО «Алапаевский хлебокомбинат».

Задачи:

Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров;

Участие в формирование стабильного коллектива;

Создание кадрового резерва и работа с ним;

Организация системы учета кадров;

Создание нормативно-методической документации системы управления персоналом;

Обучение персонала;

Мотивация персонала;

Аттестация персонала.

Структуру и штат Службы персонала утверждает Директор по персоналу и Директор ООО «Алапаевский хлебокомбинат» в соответствии численностью предприятия и с учетом объемов работы.

Служба персонала ООО «Алапаевский хлебокомбинат» состоит из четырех сотрудников, каждый из которых разрабатывает, оформляет, исполняет те функции и ту документацию, которые соответствуют его функциональному назначению.

Директор по персоналу

Является главным лицом системы управления предприятия, координируя всю работу и решая все проблемные ситуации. Основными функциями директора по персоналу является выбор направлений кадровой политики предприятия, распределение должностных обязанностей и полномочий между работниками отдела. Реализация данных функций возможна при выполнении соответствующих должностных обязанностей, к которым относятся:

Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;

Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения трудовыми ресурсами;

Организует и координирует создание необходимой нормативно-методической и регламентирующей документации;

Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;

Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, выявляет возникающие проблемы и готовит возможные варианты их решения.

Менеджер по персоналу

Несет ответственность за обеспечение отдела по работе с кадрами нормативно-методическими и регламентирующими документами. В его обязанности также входит разработка и применение организационно-методических документов, а также документов, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. На основе типовых документов с учетом особенностей организации инспектор по кадрам, совместно с директором по персоналу разрабатывает документы для внутреннего пользования. Реализация этих задач не под силу одному человеку, поэтому в структуре службы управления персоналом имеется два менеджера по персоналу, которые довольно успешно справляются с возложенными на них обязанностями.

Должностные обязанности:

- Организует работу с персоналом в соответствии с разработанными методическими документами и общими целями развития ООО «Алапаевский хлебокомбинат» для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

- Обеспечивает укомплектование ООО «Алапаевский хлебокомбинат» необходимыми работниками;

- Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

- Совместно с руководителями структурных подразделений принимает решения по вопросам найма и осуществляет подбор кадров;

- Проводит собеседования с нанимающимися на работу.

На основе типовых документов с учетом особенностей организации инспектор по кадрам, совместно с директором по персоналу разрабатывает документы для внутреннего пользования.

Разработанные и используемые документы:

Нормативно-методические

«Правила внутреннего трудового распорядка» (регулируют трудовой распорядок в организации);

«Принципы построения кадрового документооборота» (порядок оформления и исполнения кадровых документов, образцы документов).

Регламентирующие

«Положение о персонале» (права и обязанности работников и администрации, рабочее время и время отдыха, меры поощрения и дисциплинарные меры, прием на работу, перевод на новую работу, увольнение, заработная плата, социальное страхование и компенсации, рассмотрение трудовых споров);

«Положение о структурном подразделении» (функции, права, обязанности и ответственности коллектива подразделения и его руководителя);

«Штатное расписание» (содержит перечень должностей и размеры должностных окладов);

«Должностная инструкция» (регламентация деятельности каждой должности и содержание требований к работнику, ее занимающему).

Организационно-методические

«Положение по формированию кадрового резерва»;

«Рекомендации по организации подбора и отбора персонала»;

«Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе»;

«Положение по оплате и стимулированию труда»;

«Инструкция по соблюдению правил техники безопасности».

Для учета личного состава предприятия, учета отработанного времени и других показателей по труду, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7).

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу нанимающегося, на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. с приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Форму №Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. ЕЕ заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки или оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о полученных, но не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержания из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

Форма №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Форма №Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном временя, расчета заработной платы, ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма №Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется для тех же целей, что и форма №Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин. Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость» и №Т-54 «Лицевой счет». Форма №Т-54-а «Лицевой счет» в отличие от формы №Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограмм по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

Для замещения вакантной должности или замены сотрудника руководитель подразделения подает в службу персонала заявку на подбор персонала, в которой перечислены не только должностные обязанности и должностные обязанности на испытательный срок, но и личностные характеристики сотрудника.

Форма заявки, составляемой руководителем подразделения, приведена на рис. 2.3

Дата открытия заявки ________________ Подразделение_______________ Дата закрытия заявки ________________ Руководитель ________________ Заявка на подбор персонала Должность________________________________________________________ Количество________________________________________________________ График работы_____________________________________________________ Оплата____________________________________________________________ Перспективы (по оплате, карьере)_____________________________________ Пол_____________________ Возраст от_____ до ______ Образование_______________________________________________________ Специальность ____________________________________________________ Должностные обязанности __________________________________________ Требования к опыту работы _________________________________________ Дополнительные требования (знания ПК, аппаратуры)___________________ Другое ___________________________________________________________ Подпись менеджера_____________________ Дата_______________________ Примечания_______________________________________________________

Рис. 2.3 - Форма заявки на подбор персонала

Сотрудники службы персонала, согласно представленной заявке, самостоятельно отбирают и проводят первичное собеседование с кандидатами на должность, отсеивая тех, которые обнаружили явное несоответствие предъявляемым требованиям. Последующее собеседование с отобранными службой персонала кандидатами, проводят линейные руководители соответствующих структурных подразделений для объективной оценки фактических знаний и степени владения кандидатом необходимыми производственными навыками.

Именно на этом этапе осуществляется привлечение персонала. Сотрудники службы персонала первоначально рассматривают возможность заполнения вакантной должности, используя внутренние источники, анализируя возможности карьерного роста работников, находящихся на более низких должностях, а также возможности перемещения и совмещения профессий. В случае отсутствия такой возможности осуществляется привлечение персонала из внешних источников, для чего чаще всего используются услуги центров занятости, кроме того, просматриваются резюме тех кандидатов, которые ранее изъявляли свое желание устроиться на работу в компанию.

В ООО «Алапаевский хлебокомбинат» также активно используются методы привлечения персонала с помощью сети Интернет, на официальном сайте компании опубликован бланк заявки на рассмотрение кандидатуры претендента на работу.

По результатам привлечения персонала и проводимого собеседования с каждым из кандидатов в службе персонала составляются оценочные листы по форме, отраженной на рис. 2.4.

Процесс поиска кандидатов для замещения вакантной должности осуществляется посредством следующих методов:

- изучение резюме;

- размещение объявлений в прессе;

- поиск подходящих кандидатов через Интернет;

- «найм по знакомству».

Заявка включает в себя название подразделения, Ф.И.О. руководителя, наименование должности, уровень заработной платы, необходимые требования к кандидату и т.д.

Ф.И.О. сотрудника__________________________________________

Табельный номер___________________________________________

Должность_________________________________________________

Дата проведения оценки ____________________________________

Оценочный лист

Оцениваемые качества	Ранг важности	Оценка	Комментарий
1. Коммуникативные способности
2. Организационные способности
3. Качество работы
4. Руководящие способности
5. Отношение к работе
Итоговая оценка

Комментарии и предложения по усовершенствованию__________

_______________________________________________________

Менеджер подразделения (Ф.И.О.)__________________________

Руководитель комиссии (Ф.И.О.)____________________________

Сотрудник (Ф.И.О) _______________________________________

Рис. 2.4 - Форма оценочного листа

Оценка проводится только для новых сотрудников после окончания их испытательного срока (3 месяца). По окончании испытательного срока непосредственный руководитель проводит беседу с коллективом о новом сотруднике, выявляет мнение коллектива, формирует свое мнение, анализирует результаты деятельности новичка. По результатам проведенных мероприятий принимается решение о прохождении (непрохождении или продлении) испытательного срока. Принятое решение фиксируется в оценочном листе, который подписывается непосредственным руководителем сотрудника и самим сотрудником, затем этот лист подшивается в личное дело сотрудника. Результаты доводятся до сведения сотрудника и службы персонала.

С каждым работником предприятия заключается трудовой договор, в котором отражены основные положения, включение которых признано необходимым в соответствии с действующим трудовым законодательством. Заключенный трудовой договор с секретарем-стенографисткой предприятия представлен в Приложении 1.

В данном трудовом договоре отражены основные должностные обязанности, права и полномочия работника, применяемый режим труда и отдыха, применяемая система оплаты труда и размер оклада, указано наличие испытательного срока и другие сведения.

Анализ данного трудового договора свидетельствует о том, что требования законодательства к структуре и содержанию трудового договора полностью соблюдены.

Заключение

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 Трудового кодекса РФ (далее - Кодекс).

Основными видами хозяйственной деятельности ООО «Алапаевский хлебокомбинат» являются: закупка зерна и продуктов его переработки; переработка зерна; производство муки, круп и других пищевых продуктов из зерна; реализация зерна и продуктов его переработки; хранение зерна и продуктов переработки; розничная и оптовая торговля, посредническая деятельность; приобретение и сдача в аренду внутри страны и за рубежом движимого и недвижимого имущества; организация и участие в выставках, ярмарках, аукционах и других подобных мероприятиях внутри страны и за рубежом; внешнеэкономическая деятельности, включая операции по экспорту и импорту продукции и товаров.

Служба персонала ООО «Алапаевский хлебокомбинат» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется Директору ООО «Алапаевский хлебокомбинат».

Задачи:

Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров;

Участие в формирование стабильного коллектива;

Создание кадрового резерва и работа с ним;

Организация системы учета кадров;

Создание нормативно-методической документации системы управления персоналом.

Проведенное исследование структуры и содержания заключенных трудовых договоров показало их соответствие требованиям действующего трудового законодательства.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (в ред. Закона Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 №7-ФКЗ) // Российская газета, №7, 21.01.2009.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 №313-ФЗ) // Российская газета, №256, 31.12.2001.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (в ред. Федерального закона от 14.07.2008 №118-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, №32, ст. 3301.

4. Федеральный закон Российской Федерации от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. Федерального закона от 29.04.2008 №58-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 16.02.1998, №7, ст. 785.

5. Федеральный закон Российской Федерации от 08.08.2001 №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (в ред. Федерального закона от 23.07.2008 №160-ФЗ) // Российская газета, №153 - 154, 10.08.2001.

6. Федеральный закон Российской Федерации от 30.06.2006 №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 22.07.2008 №157-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 03.07.2006, №27, ст. 2878.

7. Анисимов А.Л. Основные начала трудового законодательства. Изменение общих положений ТК РФ. Краткий комментарий (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) // Трудовое право. 2007. N 2. С. 3 - 13.

8. Анисимов А.Л. Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны Справочник кадровика. 2004. N 4. С. 20 - 28.

9. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Учеб. пособие / В.М. Анисимов. - М.: 2009. - 425 с.

10. Анисимов Л.Н. Индивидуальный трудовой договор (контракт) как основной метод регулирования трудовых отношений // Трудовое и социальное право России / Под ред. проф. Л.Н. Анисимова. М., 2001. С. 125 - 203

11. Анисимов Л.Н. Новое в трудовом законодательстве. М., 2007. С. 3 - 30, 46 - 67.

12. Анисимов Л.Н. Трудовой договор, трудовые отношениz // Трудовое право, 2008, №4.

13. Анисимов Л.Н. Трудовые правоотношения на современном этапе: вопросы, ответы, комментарии. М., 1993. С. 17 - 19

14. Анисимов Л.Н., Анисимов А.Л. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок. М., 2005. С. 77 - 109.

15. Бахнов М.С. Комментарий трудового договора // Трудовой кодекс Российской Федерации: правовые новеллы. Постатейный научно-практический комментарий / Руководитель авторского коллектива проф. В.В. Куликов. М., 2006. С. 101 - 1206.

16. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. М.: ТК Велби, 2008.

17. Виханский О. С. и др. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. -- М.: Гардарика, 2007. -- 416 с.

18. Герасимов Б.Н., Чумак В.Г., Яковлева Н.Г, Менеджмент персонала. - Ростов н/Д, 2007. С 36-45.

19. Государственная тайна в Российской Федерации: Учебно-методическое пособие. Изд. 2-е, перераб. и доп. / Под ред. М.А. Вуса. СПб., 2000

20. Егоршин А.П. Управление персоналом. Учебник для вузов. -5 изд. Н.Новгород: НИМБ, 2005.

21. Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: учеб. пособие / Н.Л. Зайцев. -- 2-е изд., доп. -- Москва : ИНФРА-М, 2007. -- 454 с

22. Иванцевич Дж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. М.: Дело, 2006.

23. Куренной А.М. Трудовое право на пути к рынку. М., 1995. С. 61 - 63

24. Лопатин В.Н. Правовая охрана и защита служебной тайны // Государство и право. 2000. N 6. С. 85 - 91

25. Лушникова М.В., Лушников А.М. Аннулирование трудового договора: проблемы и противоречия // Трудовое право. 2005. N 3. С. 36 - 37.

26. Мирская, Дикарева: Социология труда. - М, 2005. - с.31

27. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: Учебник. - М.: Финстатинформ, 2006. - 708с.

28. Петров А.Я. Трудовой договор - институт современного российского трудового права и его совершенствование // Трудовое право. 2008. N 1. С. 53 59.

29. Покровская М.М. «Несущественные» условия трудового договора // Кадры предприятия, №11, 2003.

30. Пустозерова В.М. Трудовой договор. М., 1995. С. 8.

31. Рогожин М.Ю. Организация управления персоналом предприятия. М: Изд-во РДЛ, 2006

32. Рофе А. И. Научная организация труда: Учеб.пособие дляэкон.вузов и фак / Рофе Александр Иосифович; Акад.труда и социальных отношений. - М.: Изд-во "МИК", 2004. - 318с.

33. Саакян А.А. , Зайцев Г.Г.,Лашманова Н.В., Дягилева Н.В.Управление персоналом в организации.Спб., 2006. С. 15-17

34. Силин А.А. Проблемы демократизации трудовых отношений и международный опыт (к принятию Трудового кодекса РФ) // Трудовое право. 2002. N 6. С. 10 - 16.

35. Слезингер Г. Э. Труд в условиях рыночной экономики. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006, - 336 с.

36. Травин В. В., Дятлов В. А. Основы кадрового менеджмента. -- М.: Дело, 2005.

37. Трудовое и социальное право России Под ред. проф. Л.Н. Анисимова. М., 2001. С. 125 - 126.

38. Управление персоналом организации: Учебник Под ред. А.Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2009. - 638 с.

39. Управление персоналом. Учебное пособие для студентов вузов/Е.А. Аксенова, Т.Ю. Базаров, В.Л. Еремин и др., М.: Юнити - Дана, 2007.

40. Шкатулла В. Новый порядок заключения трудового договора // Кадровик. 2002. N 4. С. 35 - 49

Приложение 1

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

с секретарем-стенографисткой

г. Алапаевск «20» августа 2004 г.

ООО «Алапаевский хлебокомбинат», именуемое в дальнейшем

(наименование организации)

«Работодатель», в лице начальника отдела кадров Михиной О.С.,

(должность, Ф.И.О.)

действующей на основании доверенности №1162 от 01.01.2004, с одной стороны, и Стасова Ирина Викторовна, именуемая в дальнейшем "Работник",

(Ф.И.О.)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности секретаря-стенографистки в секретариате ООО «Алапаевский хлебокомбинат».

(наименование структурного подразделения)

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является ООО «Алапаевский хлебокомбинат» по адресу: 624630, Россия, Свердловская обл., г. Алапаевск, ул. Толмачева, 8.

1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего договора.

1.5. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подчиняется непосредственно директору ООО «Алапаевский хлебокомбинат» Гусевой Вере Валентиновне.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «23» августа 2004 г.

2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 12000 (двенадцать тысяч) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников ООО «Алапаевский хлебокомбинат», с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере 25% оклада по совмещаемой должности.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота, воскресенье.

4.2. Время начала работы: 09⁰⁰.

Время окончания работы: 18⁰⁰.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13⁰⁰ час. до 14⁰⁰ час., который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Алапаевский хлебокомбинат».

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений;

- получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;

- организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;

- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;

- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

- стенографировать тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке или вводом информации в банк данных;

- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);

- выполнять различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

- вести контрольно-регистрационную картотеку, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

- принимать документы на подпись руководителю;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

- подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.

5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Алапаевский хлебокомбинат» и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне ООО «Алапаевский хлебокомбинат».

5.1.9. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

9.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

Размещено на Allbest.ru