Проблемы, возникающие при расторжении трудового договора и оформлении увольнения работника на примере муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Дворец Творчества детей и молодежи"

На основании подписанного приказа об увольнении необходимо заполнить трудовую книжку и личную карточку работника Т-2. В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Все записи в трудовой книжке, в том числе о причинах увольнения, вносятся без каких-либо сокращений - таково требование Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Запись об увольнении выполняется на основании приказа о прекращении трудового договора с работником. Ведь ошибочная запись в трудовой книжке способна «доставить неприятности» не только работнику, но и работодателю.

Иногда работники увольняются по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ. В таком случае запись в трудовой книжке должна содержать причину увольнения. Примером подобной ситуации может служить перевод мужа или жены на работу в другую местность.

Если в заявлении сотрудник указал на это обстоятельство, работодатель обязан отразить его в трудовой книжке. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность...».

Увольнение работника по собственному желанию может быть связано с необходимостью ухода за ребенком, не достигшим 14 лет. Такую причину также необходимо указать в трудовой книжке. Текст записи об увольнении будет следующим: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет...». Естественно, при этом после указания «расширенной» причины увольнения по инициативе работника в трудовой книжке будут также указаны ссылки на часть и статью ТК РФ: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Следует обратить внимание на правильное заполнение статей в трудовой книжке. Чтобы не возникало проблем при расторжении трудового соглашения по инициативе сотрудника необходимо указывать ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80, как это делают во многих организациях.

В день увольнения работнику должна быть выдана заполненная трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), заверенная подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а потом и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Работник при получении своей трудовой книжки расписывается и ставит дату в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также он подтверждает подписью ознакомление с причинами увольнения в разд. XI личной карточки N Т-2.

Необходимо помнить, что ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки несет работодатель [9, C. 22]. Он также обязан возместить увольняющемуся не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки, а также при внесении неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины (ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Бывает, что работодатель просто не может выдать трудовую книжку в день увольнения. Например, сотрудник отказывается от ее получения или отсутствует на рабочем месте. В таком случае работодатель может снять с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если в этот день направит работнику уведомление о необходимости явиться за ней (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Работник может дать свое согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Изучив теоретический и практический материал можно говорить о том, что расторжение трудового договора по инициативе работника не всегда проходит гладко. Выявляются нарушения, как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Если работник будет придерживаться и соблюдать законодательные нормы, а работодатель больше следовать интересам работников, тогда не придется расторгать трудовой договор так часто.

трудовой договор кадровый документационный

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Пожалуй, ни одно предприятие или учреждение не обходится без увольнения своих сотрудников по различным причинам. Для того чтобы изучить все этапы процесса увольнения работника и выявить проблемы, возникающие при расторжении трудового договора необходимо было решить несколько задач. Первая группа задач связана с организацией кадровой службы МАОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи» и ее документами, вторая - с вопросами трудового договора.

На примере учреждения определены: структура, функции, задачи и основные виды документов кадровой службы.

При помощи литературных источников изучена правовая природа трудового договора; охарактеризованы условия прекращения трудового договора. Данные этапы также подкреплялись работой в отделе кадров ДТДМ.

Организацию кадровой работы в МАОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи» можно охарактеризовать как «среднюю». Ведением кадрового делопроизводства в учреждении занимается специалист отдела кадров. На него возложена как работа с кадровой документацией, так и работа с персоналом: привлечение, прием, увольнение, перемещение. Объем работы очень велик, количество сотрудников превышает 100 человек, текучесть кадров около 14 % в год. В связи с этим следует ввести в учреждении систему управления персоналом, что предусматривает должность менеджера по персоналу, либо включить в работу кадровой службы элементы СУП с обучением специалиста отдела кадров.

При проведении анализа документов кадровой службы ДТДМ были выявлены некоторые недочеты в оформлении должностной инструкции специалиста отдела кадров, остальная документация находится в полном объеме и оформлена надлежащим образом, несмотря на применение устаревших методов и принципов организации работы с документацией.

Предложено усовершенствовать методы работы с документацией внедрением новых технологий, для начала заменить журнальную форму регистрации на электронную в программе Excel.

Для большего совершенствования работы отдела кадров МАОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи» предложено:

1. Установить программное обеспечение «Консультант плюс», чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве.

2. Выписывать за счет учреждения журнал «Справочник кадровика» для получения помощи в решении профессиональных проблем.

Тема «Проблемы, возникающие при расторжении трудового договора и оформлении увольнения работника на примере Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дворец творчества детей и молодежи» раскрыта, опираясь на примеры увольнения по собственному желанию, как наиболее распространенному виду в данном учреждении.

Изучив теоретический и практический материал можно говорить о том, что расторжение трудового договора по инициативе работника не всегда проходит гладко. Выявляются нарушения, как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Если работник будет придерживаться и соблюдать законодательные нормы, а работодатель больше следовать интересам работников, тогда не придется расторгать трудовой договор так часто. Стабилизация трудовых отношений возможна только при ситуации, когда обе стороны трудового договора стремятся к одному результату - успешной работе.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в комплектации данных по проблемам увольнения, которые могут быть использованы специалистами отдела кадров различных учреждений в их деятельности.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абалдуев, В.А., Колобова, С.В. Трудовая книжка работника: Правовые вопросы документирования трудовых отношений: Учебно-практический комментарий. - Саратов: ПАГС, 2010. - 62 с.

2. Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. - М.: Бизнес-школа «Интел - синтез», 2007. - 208 с.

3. Андреева, В.И. О сложных вопросах документирования трудовых отношений / В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2009. - № 10. - С. 78-92.

4. Басаков, М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы: оформление документов, отбор персонала, трудовой договор, прием и увольнение, хранение документов / М.И. Басаков. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 382 с.

5. Ванюхин, В. Н. К вопросу об увольнении / В.Н. Ванюхин // Трудовое право. - 2004. - № 1. - С. 22-24.

6. Васина, Ю.А. Комментарий (постатейный) к Трудовому кодексу Российской Федерации официальных органов / Ю.А. Васина. - М.: ИндексМедиа, 2011. - 808 с.

7. Горин, П. К. Кадры предприятия: Учебник / П.К. Горин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 385 с.

8. Горохов, Б.А. Практика применения трудового кодекса / Б.А. Горрохов // Юрист Поволжья. - 2009. - №11, 12.

9. Дудкина, Л. В. Юридический справочник по трудовому законодательству / Л.В. Дудкина. - М.: Экзамен, 2005. - 256 с.

10. Ершова, Е.А. Расторжение трудового договора по инициативе работника / Е.А. Ершова // Трудовое право. - 2012. - № 3. - С. 24-33.

11. Ершова, Е.А. Попонов, Е.Г. Увольнение по собственному желанию (новые аспекты правового регулирования расторжения трудового договора по инициативе работника) / Е.А. Ершова, Е.Г. Попонов // Трудовое право. - 2005. - № 2. - С. 4-12.

12. Ершова, Е.А. Изменение трудовых правоотношений / Е.А. Ершова // Российское правосудие. - 2007. - № 3. - С. 66-82.

13. Журавлева, М.В. Новое в хранении документов / М.В. Журавлева // Секретарь-референт. - 2011. - № 1. - С. 20-24.

14. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. д.э.н. проф. А. Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2009. - 296 с.

15. Килякова, Д.А. Как организовать работу службы персонала? / Д.А. Килякова // Справочник по управлению персоналом. - 2004. - № 8. - С. 80-88.

16. Ковязина, Н. З. Расчёты с работниками при расторжении трудового договора / Н.З. Ковязина // Справочник кадровика. - 2004. - № 8. - С. 18-22.

17. Козлова, Т.А. Трудовой договор: понятие и его содержание / Т.А. Козлова // Трудовое право. - 2012. - № 2. - С. 18-37.

18. Комышев, А. Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие для экономистов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров / Комышев А. Л. - М.: Дело и сервис, 2007. - 224 с.

19. Костян, И.А. Правовые последствия незаконного увольнения / И.А. Костян // Трудовые споры. - 2007. - № 4. - С. 35-40.

20. Костян, И. А. Прекращение и аннулирование трудового договора / И.А. Костян // Справочник кадровика. - 2004. - № 12. - С. 10-16.

21. Костян, И. А. Прекращение трудового договора / И.А. Костян. - М.: МЦФЭР, 2004. - 336 с.

22. Крюкова, Е. Западные технологии для кадровиков / Е. Крюкова // Служба кадров. - 2011. - № 11. - С. 76.

Размещено на Allbest.ru