Информационное обеспечение деятельности Администрации Кашарского района

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

Общая характеристика деятельности и организации Администрации Кашарского района

Поддержка официального сайта Администрации Кашарского района Ростовской области

Система электронного документооборота «СЭД Дело»

Заключение

Список используемой литературы

администрация информационный программный документооборот

Введение

Местом прохождения преддипломной практики является Администрация Кашарского района Ростовской области. Администрация Кашарского района обеспечивает исполнение на территории Кашарского района Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Кашарского района.

Целью преддипломной практики является: закрепление, углубление и систематизация знаний, полученных в процессе обучения,приобретение профессиональных навыков при работе в конкретной организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- углубить и закрепить практические навыки, приобретенные студентами на основе теоретических;

- выявить и дать оценку стратегически сильных и слабых сторон деятельности объекта на основе информационного анализа;

- выявить систему планов деятельности организации;

- оценить техническую оснащенность и программное обеспечение организации.

Общая характеристика деятельности и организации Администрации Кашарского района

Регламент от 20.07.2011 №411 устанавливает общие правила организации деятельности исполнительно - распорядительного органа муниципального образования «Кашарского района». Глава Кашарского района - Глава Администрации Кашарского района является высшим должностным лицом Кашарского района и осуществляет руководство Администрацией Кашарского района на принципах единоначалия. Администрация Кашарского района обеспечивает исполнение на территории Кашарского района Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Кашарского района.

Глава Администрации Кашарского района формирует Администрацию района в соответствии с Уставом муниципального образования «Кашарский район». Структурные подразделения Администрации Кашарского района не обладают правами юридического лица и подчиняются непосредственно Главе Администрации Кашарского района или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей между ними. Заместители Главы Администрации Кашарского района, управляющий делами выполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей между ними. В случаях, когда Глава Администрации Кашарского района временно (в связи с болезнью, отпуском или командировкой) не может исполнять свои обязанности, их исполняет заместитель Главы Администрации Кашарского района по экономическим вопросам или другой заместитель, назначенный им.

Планирование деятельности Администрации Кашарского района осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации Кашарского района на квартал, обеспечивающими выполнение плана работы Администрации Кашарского района. Формирование плана мероприятий Администрации Кашарского района на квартал (далее - план мероприятий на квартал). Предложения к плану мероприятий на следующий квартал, включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, вносят руководители структурных подразделений Администрации Кашарского района, органов исполнительной власти не позднее 15 числа второго месяца текущего квартала заместителям Главы Администрации Кашарского района. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются заместителями Главы Администрации Кашарского района, утверждаются ими и направляются (в печатном и электронном видах) в отдел по общим вопросам для обобщения и подготовки проекта плана мероприятий на квартал. Подготовленный проект плана мероприятий на квартал направляется отделом по общим вопросам для рассмотрения на заседании коллегии Администрации Кашарского района, проводимом во вторую неделю последнего месяца текущего квартала. Проект плана мероприятий на квартал не позднее чем за неделю до начала следующего квартала вносится управляющим делами на утверждение Главе Администрации Кашарского района. По завершении квартала до 10 числа следующего месяца руководители структурных подразделений Администрации Кашарского района представляют в отдел по общим вопросам информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий на квартал (с указанием причин неисполнения). Сводная информация о выполнении плана мероприятий на квартал с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется отделом по общим вопросам до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, для доклада Главе Администрации Кашарского района. Ответственность за своевременное представление предложений к планам мероприятий Администрации Кашарского района и соблюдение установленных сроков несут руководители структурных подразделений Администрации Кашарского района.

Администрация Кашарского района как высший исполнительно - распорядительный орган Муниципального образования «Кашарский район» издает постановления и распоряжения. Данные правовые акты Администрации Кашарского района подлежат обязательному документационному оформлению. Вид правового акта определяется специалистами по юридическим вопросам, отделом по общим вопросам Администрации Кашарского района. Постановления Администрации Кашарского района - правовые акты, издаваемые в целях решения наиболее важных и принципиальных задач развития Кашарского района, длительного действия. Распоряжения Администрации Кашарского района (по аппарату-общие) согласовываются с заинтересованными лицами и подлежат обязательному визированию специалистами по юридическим вопросам отдела по общим вопросам, подписываются Главой Администрации Кашарского района или его заместителями. Подготовка проектов распоряжений Администрации Кашарского района и организация работы с ними возлагается на исполнителей.

Законопроектная деятельность в Администрации Кашарского района заключается в подготовке проектов решений Собрания депутатов Кашарского района и внесению их на рассмотрение депутатов Собрания депутатов Кашарского района. Организация работы Собрания депутатов Кашарского района определяется Уставом муниципального образования «Кашарский район» и Положением о Собрании депутатов Кашарского района. Вопросы, выносимые на рассмотрение Собрания депутатов, должны находиться в компетенции Собрания депутатов Кашарского района согласно Уставу МО «Кашарский район».

В целях наиболее эффективного исполнения полномочий Администрации Кашарского района, а также в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, создаются консультативные, совещательные, координирующие и иные органы (далее - совещательные органы), в состав которых могут входить работники Администрации Кашарского района. Кроме того в состав совещательных органов по согласованию могут входить представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций. Порядок деятельности совещательных органов регулируется положениями об этих органах, утверждаемыми Администрацией Кашарского района. Для решения наиболее важных вопросов, отнесенных к полномочиям Администрации Кашарского района, Главой Администрации Кашарского района образуется коллегиальный орган Администрации Кашарского района - коллегия Администрации Кашарского района.Заседания коллегии Администрации Кашарского района проводятся 2 раза в месяц (2-й и 4-й понедельники месяца), которые предусматриваются в плане мероприятий на квартал и неделю. Подготовка и проведение заседаний коллегии осуществляются в соответствии с Положением о коллегии Администрации Кашарского района. Ответственность за подготовку заседаний коллегии Администрации Кашарского района возлагается на помощника Главы Администрации Кашарского района. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии Администрации Кашарского района, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на отдел по общим вопросам. Разрешается звукозапись заседаний коллегии Администрации Кашарского района с последующим представлением материалов помощнику Главы Администрации Кашарского района для обработки и создания документов.

Доступ к информации о деятельности Администрации Кашарского района осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Администрации Кашарского района. Организацию доступа к информации о деятельности Администрации Кашарского района осуществляют структурные подразделения Администрации Кашарского района в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях.

Правовую защиту правовых актов, изданных Администрацией Кашарского района, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляют специалисты по юридическим вопросам отдела по общим вопросам. Доверенности на представление интересов Администрации Кашарского района в судах и иных государственных органах, органах местного самоуправления и организациях выдаются работникам Администрации Кашарского района. Доверенности на представление интересов Администрации Кашарского района подписываются Главой Администрации Кашарского района. Глава Администрации вправе также подписывать от имени Администрации Кашарского района исковые заявления, отзывы, жалобы и иные процессуальные документы. Структурные подразделения Администрации Кашарского района осуществляют взаимодействие в соответствии со своей компетенцией.

В Администрации Кашарского района действует 5-дневная служебная неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье. Служебный день в Администрации Кашарского района начинается в 9 часов и оканчивается в 18 часов. Женщины заканчивают работу в 17 часов 12 минут. Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Соблюдение служебного распорядка обязательно для всех работников Администрации Кашарского района. Контроль за соблюдением работниками Администрации Кашарского района служебного распорядка осуществляют руководители структурных подразделений Администрации Кашарского района, заместители Главы Администрации Кашарского района, управляющий делами Администрации Кашарского района. Администрация района вправе проводить проверки соблюдения служебного распорядка. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации осуществляет управляющий делами Администрации Кашарского района. Для получения оргтехники, канцелярских товаров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений Администрации Кашарского района подают заявку на имя управляющего делами Администрации Кашарского района.

Поддержка официального сайта Администрации Кашарского района Ростовской области

Официальный сайт Администрации Кашарского района Ростовской области (далее - сайт) создан в сети Интернет с целью обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации Кашарского района Ростовской области. Электронный адрес сайта - kashadm.donland.ru Наименование сайта - Администрация Кашарского района. Доступ к информации и интерактивным сервисам, размещаемым на сайте, предоставляется на бесплатной основе.

Рис 1. Информация о структуре Администрации Кашарского района.

На сайте размещается информация, предусмотренная приложением №1 к настоящему Положению от 25.01.2010 № 47. На сайте могут размещаться интерактивные сервисы (обсуждения, опросы, формы для направления обращений граждан, информации и запросов, поисковые и другие сервисы), ссылки на иные сайты. На сайте запрещается размещение экстремистских материалов, сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, другой информации ограниченного доступа, предвыборной агитации и агитации по вопросам референдума, информации, нарушающей законодательство об интеллектуальной собственности и о персональных данных, рекламы (за исключением социальной рекламы), вредоносных программ. Определение структуры сайта, создание и удаление разделов сайта осуществляется системным администратором по согласованию с управляющим делами Администрации района.

Подготовка материалов для размещения, редактирования и удаления информации на сайте осуществляется органами и структурными подразделениями Администрации Кашарского района. В органах и структурных подразделениях Администрации района определяются работники, ответственные за подготовку материалов для размещения, редактирования и удаления информации на сайте. В целях предоставления работнику имени пользователя и пароля для размещения, редактирования и удаления информации на сайте руководитель органа или структурного подразделения Администрации района направляет системному администратору заявку. Заявка направляется в двух экземплярах. Размещение информации на сайте осуществляется в соответствии с периодичностью и сроками, предусмотренными приложением 1 к настоящему Положению от 25.01.2010 № 47 (перечень информации о деятельности Администрации Кашарского района Ростовской области, размещаемой в сети Интернет). В случае, если конкретные периодичность и (или) срок не установлены, структурное подразделение или орган Администрации района осуществляют проверку необходимости размещения или обновления информации не реже 1 раза в квартал. Руководители органов и структурных подразделений Администрации района несут персональную ответственность за достоверность размещаемой на сайте информации, а также за недопущение опубликования на сайте информации, содержащей сведения, запрещенные к открытому опубликованию в соответствии с федеральными и областными законами. Управляющий делами осуществляет проверку и, при необходимости, редактирование размещаемой на сайте информации.

Сайт размещен на сервере, находящемся в здании АдминистрацииРостовской области, в помещении, защищенном от неправомерного физического проникновения. Программные средства, обеспечивающие пользование сайтом, должны формировать содержимое, корректно отображаемое распространенными веб-обозревателями, веб-страницы должны соответствовать спецификации HTML версии не менее 4.01. Не должна требоваться установка на рабочие станции пользователей информацией программных и аппаратных средств, созданных специально для пользования сайтом. Должна быть предусмотрена защита размещенной на сайте информации от неправомерного доступа.

Программные средства, обеспечивающие пользование сайтом, должны предоставлять возможность поиска информации, размещенной на сайте. Размещение, редактирование и удаление информации на сайте осуществляется с использованием корпоративной сети телекоммуникационной связи областных органов государственной власти и административных центров муниципальных образований области. Отдел электронно-информационного обеспечения вправе в исключительных случаях предоставлять возможность размещения, редактирования и удаления информации на сайте с использованием сети Интернет. Рабочая станция, используемая для размещения, редактирования и удаления информации на сайте, должна быть оборудована регулярно обновляемым антивирусным программным обеспечением, вход в операционную систему должен осуществляться с вводом пароля. Информация размещается на сайте в форматах HTML, DOC, RTF, XLS или PDF. Файл может быть упакован в формате ZIP. Графическая информация размещается на сайте в форматах JPEG, GIF, PNG, TIFF, видеозаписи - в формате FLV или с помощью технологии MicrosoftSilverlight, аудиозаписи - в формате MP3. Максимальный объем графического файла, размещаемого на сайте, - 100 килобайт, видео- или аудиозаписи - 5 мегабайт. Размещение на сайте файлов большего объема осуществляется по согласованию с отделом электронно-информационного обеспечения.

Информация на сайте размещается на русском языке, за исключением специального раздела сайта, который ведется на иностранных языках. Допускается использование иностранных языков в электронных адресах, именах собственных, а также в случае отсутствия русскоязычного наименования. При размещении информации обеспечивается ее соответствие правилам русского языка (иностранных языков), стилистике и особенностям публикации информации в сети Интернет. Оформление размещаемой информации должно соответствовать дизайну сайта. На сайте запрещается использование обсценной лексики.

Программно-техническое обеспечение пользования сайтом осуществляет системный администратор администрации области.

Сайт прекращает свое функционирование на основании постановления Администрации Кашарского района Ростовской области.

Мероприятия, связанные с прекращением функционирования сайта, производятся системным администратором Администрации района.

При прекращении функционирования сайта структурным подразделениям Администрации района и ее органам должна быть предоставлена возможность копирования размещенной на нем информации.

Размещение, редактирование и удаление информации на сайте осуществляются системным администратором на основании информации, представляемой в бумажном и электронном видах соответствующими структурными подразделениями Администрации района и ее органами. Размещение, редактирование и удаление информации на сайте осуществляет системный администратор по заявке, составленной главным специалистом по юридическим вопросам Администрации Кашарского района Ростовской области.

Структурные подразделения и органы Администрации района представляют в отдел по общим вопросам Администрации района в бумажном и электронном видах сведения о признании судом нормативных правовых актов Администрации района недействующими полностью или в части, в отношении которых они осуществляли защиту интересов Администрации Кашарского района. Размещение, редактирование и удаление информации на сайте осуществляет системный администратор по заявке, составленной главным специалистом по юридическим вопросам Администрации района и подписанной управляющим делами Администрации района.

Рис 2. Сайт Администрации Кашарского района Ростовской области.

Система электронного документооборота «СЭД Дело»

Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый продукт, который решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления. 

В зависимости от потребностей заказчика на основе системы можно реализовать: Автоматизацию традиционного (бумажного) делопроизводства; Полностью электронный документооборот (внедрение безбумажных технологий); Смешанный бумажно-электронный документооборот.
«ДЕЛО» представляет собой гибко настраиваемый продукт, который обладает широкими возможностями для адаптации под особенности любой организации.

Основные функции.

Обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив. Работа с входящими и исходящими документами. Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных электронной подписью. Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям. Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам. Быстрый поиск по всем реквизитам регистрационных карточек, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов. Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение. Работа с внутренними документами организации. Поддерживается полный цикл работы с проектами документов. Формирование поручений по документам. Согласование договоров. Управление прохождением и контроль исполнения коллегиальных документов с множеством решений. Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение. Контроль прохождения и исполнения документов. Управление доступом к документам. Создание и хранение шаблонов документов. Обеспечение информационной безопасности. Разграничение прав доступа пользователей к документам. Протоколирование действий пользователей. Использование методов криптографической защиты информации - ЭЦП и шифрование.

Возможности системы.

Рис 3. Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими методами управления и порядком документооборота.

Система «ДЕЛО», разработанная компанией ЭОС, - комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Система «ДЕЛО» эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых и ведомственных структурах. Она способна обеспечить электронный документооборот любого предприятия и любой организации, а также повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами. Это, в свою очередь, оптимизирует бизнес-процессы организации любого профиля и масштаба.

В настоящее время программа электронного документооборота предприятия «ДЕЛО» - самая распространенная в России, она фактически является отраслевым стандартом.

Рис 4. Преимущества СЭД «ДЕЛО»

Техническая завершенность решения. СЭД «ДЕЛО» отличается полной функциональностью, доступной сразу после ее покупки. Это и автоматизация работы канцелярии, и согласование, и контроль исполнения поручений, и многое другое. Благодаря тому, что программа документооборота предприятия уже содержит каждую из этих функций, за них не нужно платить отдельно. Готовность к работе в Системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Уже сейчас СЭД «ДЕЛО» полностью готова к работе в МЭДО. С 2009 г. ЭОС участвует в разработке проекта МЭДО и имеет готовые решения по межведомственному взаимодействию. Система оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ) на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания электронных услуг на всех уровнях - федеральном, региональном и муниципальном. СЭД «ДЕЛО» работает с обращениями граждан (в том числе, учитывая СНИЛС в справочнике граждан). Легкая и быстрая установка и настройка (в том числе силами заказчика) делают СЭД «ДЕЛО» привлекательной для всех клиентов. Одни экономят деньги на коробочном решении, включающем весь делопроизводственный функционал, а других привлекают короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию и возможность самостоятельного внедрения.

Рис 5. Качественный документооборот в организации: решаемые задачи

Канцелярия - регистрация документов любых типов в соответствии с требованиями ГСДОУ; регистрация обращений граждан; поддержка электронной подписи; удобный и простой бумажный и электронный документооборот в любой организации.

Подготовка исходящей корреспонденции - сортировка исходящих документов по реестрам на отправку; печать реестров отправки документов, конвертов, пакетов и др. Обеспечение работы с партионной почтой (автоматическое присвоение штрих-кода почтовым отправлениям, печать конвертов и реестров с присвоенными штрих-кодами, формирование электронной документации на партионную почту).

Поручения - создание и работа с поручениями любой вложенности и разветвленности; работа с проектами поручений; назначение внутренних и внешних исполнителей; контрольные и не контрольные поручения; информирование о поступлении в кабинет новых поручений.

Контроль исполнения поручений - просмотр отчетов об исполнении и снятие с контроля поручений.

Согласование - гибкие настройки процесса согласования; создание разнообразных маршрутов согласования для различных документов;

Бизнес-процессы - документооборот предприятия любой сложности; настройка под конкретную задачу; работа процесса по любому событию - от регистрации до подписания документа.

Мобильный кабинет - универсальное решение, обеспечивающее доступ ко всем основным возможностям СЭД с помощью практически любого мобильного устройства (планшетные компьютеры, смартфоны, коммуникаторы,мобильные телефоны и т.п.)Организация полноценного взаимодействия СЭД с контролем прохождения документов в организациях-адресатах.

Оповещения и уведомления - рассылка информационных сообщений и напоминаний по различным событиям системы; настройка необходимых для сотрудников оповещений и уведомлений.

Сканирование, в том числе поточное - перевод документации в электронный вид; автоматизированная регистрация распознанных документов; распечатка и распознавание штрих-кодов.

Создание отчетов - подготовка и печать отчетных форм; статистика; произвольные отчеты; выбор шаблонов печати отчетов.

Веб-доступ - полноценная удаленная работа с документами; исполнение поручений; контроль исполнения; согласование; поиск.

Электронная подпись (ЭП) - подписание файлов и реквизитов документов; использование при подписании и согласовании; ввод информации от руки (факсимильная подпись, комментарий, отчет).

Юридически значимый документооборот предприятия - решение по организации юридически значимого документооборота любого масштаба; электронная подпись (ЭП) равнозначна собственноручной подписи; создание и проверка электронной подписи; шифрование сообщений; штампы времени; поддержка всех используемых в РФ криптопровайдеров.

Протоколы - просмотр всех действий, совершенных в системе.Интеграция - описанная структура системы; наличие API.

Возможности и преимущества СЭД «ДЕЛО»

Поддерживает все основные функции в области документооборота предприятия: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, удобный поиск, списание в дело. Все эти функции включены в стандартную поставку СЭД «ДЕЛО», поэтому нет необходимости докупать дополнительные модули.Делегирование полномочий на работу с документами позволяет назначать права на доступ к кабинетам должностных лиц, ввод резолюций, контроль и исполнение поручений, визирование и подписание документов, а также позволяет передавать дела при уходе сотрудника в отпуск или его увольнении.

Простой в работе и интуитивно понятный интерфейс.Быстрый ввод информации, которым отличается программа документооборота (благодаря автоподстановке и спискам типовых текстов), помогает работать с большим количеством документов, затрачивая минимум времени.Эффективные механизмы разграничения доступа различных пользователей к документам и функциям системы дают возможность определить, как и с какими документами будут работать сотрудники.СЭД «ДЕЛО» с поддержкой традиционного делопроизводства позволяет плавно и без риска перейти от «бумажного» делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.Легкость установки и настройки (в том числе силами Заказчика), а также короткие сроки ввода в эксплуатацию обеспечивают быстрое внедрение программы электронного документооборота.Настройка системы в точном соответствии со структурой организации, принятыми правилами и порядком, позволяет легко перевести привычную для сотрудников работу в электронный вид, что облегчает переход на электронный документооборот.Система обладает масштабируемостью, т.е. практически неограниченной возможностью «расширения охвата». В СЭД«ДЕЛО» одновременно могут работать от нескольких единиц до нескольких тысяч пользователей.

Опции;

«Мобильный кабинет» - универсальное решение, обеспечивающее доступ ко всем основным возможностям СЭД с помощью практически любого мобильного устройства (планшетных компьютеров, смартфонов, коммуникаторов, мобильных телефонов и т.п.).

«АРМ Руководителя» - удобная и наглядная работа с электронными документами в любом месте и в любое время с помощью планшетного компьютера или ноутбука.

«Сервер электронного взаимодействия (СЭВ)» - организация полноценного взаимодействия систем электронного документооборота с контролем прохождения документов в организациях-адресатах.

«Информер». В альтернативу входящего в коробочную версию «Оповещателя кабинетов» существует возможность расширить функционал с помощью отдельно лицензируемой системы информирования пользователя - модуля «Информер». В зависимости от настроек, этот модуль информирует пользователя о ряде событий в его кабинете.

«Юридически значимый документооборот предприятия» - решение с применением криптографического комплекса, обеспечивающее полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. В случае необходимости придания юридической значимости электронному документообороту, данное решение может быть внедрено как при разворачивании системы электронного документооборота (СЭД), так и в уже работающую СЭД.

«Поточное сканирование» - массовый перевод бумажных документов в электронный вид, что избавляет сотрудников от выполнения рутинных операций по сканированию каждого документа в отдельности.

«ДЕЛО-Web» - web-доступ ко всем данным и функциям, благодаря чему сотрудники могут так же полноценно работать с документами, как и за своим рабочим столом, находясь в командировке или вне офиса.

«ДЕЛО-1С» - интеграция СЭД «ДЕЛО» и «1С» дает возможность внедрить финансовый документооборот предприятия.

«Управление процессами» - эта опция помогает специалистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные бизнес-процессы (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).

«Оповещения и уведомления» - данная опция служит для своевременного извещения через электронную почту сотрудников о приходе нового документа, поручения и т.д..

Наличие открытого API-интерфейса обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами и бизнес-программами, используемыми организацией-заказчиком.

Надежность и бесперебойность функционирования системы подтверждается тем, что клиенты компании ЭОС работают в СЭД «ДЕЛО» долгие годы и постоянно расширяют масштабы ее использования. Их привлекает в системе и то, что она внедряется в минимальные сроки.

«ДЕЛО» - коробочное, промышленное решение, не требующее постоянного вмешательства специалистов и дополнительных финансовых затрат на оплату их услуг.Комплексное внедрение электронного документооборота на базе подобного бизнес-решения дает результат, ощутимый и понятный исполнителям и руководству.

СЭД «ДЕЛО» соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям информационной безопасности.

Система «ДЕЛО» - это законченный тиражируемый коробочный продукт, предназначенный для того, чтобы решать задачи автоматизации делопроизводства различных организаций. Простота ее внедрения и удобство работы в ней обусловлены уникальными свойствами системы.

Заключение

Анализ деятельности администрации показал, что в целом деятельность администрации Кашарского района Ростовской области ведется со строгим соблюдением соответствующих нормативных актов и положений. Прием граждан ведут квалифицированные и проверенные специалисты, имеющие соответствующее образование, имеющие четкое представление о полномочиях органов местного самоуправления. Техническая оснащенность администрации находиться на должном уровне, способствует улучшению и более эффективному управлению. Структура местной администрации представляет собой сложное организационно-функциональное единство. Она включает в себя совокупность руководящих должностных лиц, аппарат, подразделения администрации. Структура, порядок формирования, полномочия и организация работы подразделений определяются положением о них, утверждаемыми руководителем муниципального образования.Таким образом, структура администрации муниципального образования представляет собой живой организм, подверженный изменениям различного рода новациям и преобразованиям. Отмечавшиеся уже обстоятельства, а также реорганизация вуправленческой, юридической сферы неизбежно вызывают пересмотр статуса отдельных подразделений, образование новых и упразднение прежних звеньев.

Официальный сайт Администрации Кашарского района Ростовской области (далее - сайт) создан в сети Интернет с целью обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации Кашарского района Ростовской области. Считаю, что сайт нуждается в доработке, требуется постоянное обновление, чтобы информация была достоверной и актуальной.

Для автоматизации и упрощения документообората в Администрации Кашарского района используется СЭД «Дело». Система «ДЕЛО» - это законченный тиражируемый коробочный продукт, предназначенный для того, чтобы решать задачи автоматизации делопроизводства различных организаций. Простота ее внедрения и удобство работы в ней обусловлены уникальными свойствами системы.

Список используемой литературы

Положение об Администрации Кашарского района;

Конституция Российской Федерации, 2014.

Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ. - М., 2012.

Федеральный закон от 02.07.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Административное право России. Общая часть: Учебник для вузов / Под ред. П.И. Кононова. М., 2010. - 188 с.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения, под редакцией Л,В. Васильева., Е.М. Штейн., М.В. Петровская - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010 - 341 с.

Система муниципального управления: Учебник для вузов / Под ред. В.Г.Зотова - СПб.: Лидер, 2012. - 221 с.

 Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я.Кибанова М.: ИНФРА - М, 2009

Управление персоналом. Учебник. / Под ред. Т.Ю.Базарова, Б.М. Еремина. М.:ЮНИТИ, 2007

Федеральный конституционный закон от 26 февраля 1997 г. N 1-ФКЗ (в ред. от 10 июня 2008 г.) "Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. 1997. N 9. Ст. 15, 1011.

Размещено на Allbest.ru