Организационно-правовые основы деятельности органов власти с обращениями граждан

История становления института обращений граждан в Республике Беларусь. Анализ нормативных актов, регламентирующих вопросы работы с обращениями граждан. Организация делопроизводства с обращениями граждан, порядок их рассмотрения. Личный прием граждан.

Рубрика Государство и право
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 12.12.2011
Размер файла 78,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

На каждом обращении после окончательного решения поставленных в нем вопросов должна быть сделана отметка об исполнении и направлении его в дело. В соответствии с СТБ 6. 38-2004 оно указывается на нижнем поле последнего листа документа слева. Отметка включает слово "В дело" с указанием индекса дела по номенклатуре дел, в которое будет подшито обращение, данные о документе-ответе (вид, дата и номер), подпись должностного лица, дату [24, с. 41-46, 58-63].

Таким образом, прием обращений граждан предполагает определенную организацию этого процесса, который зависит от количества поступающих обращений, масштабов и характера деятельности организации, от того создано ли для работы с обращениями специальное структурное подразделение (общий отдел, сектор по работе с обращениями граждан, секретариат) или обязанности возложены на конкретное должностное лицо. Так или иначе, состояние этого процесса отражает способность соответствующих властных структур своевременно и правильно реагировать на запросы и нужды граждан.

3.4 Личный прием граждан

Одной из важных категорий документов по организации работы с обращениями граждан являются документы, касающиеся личного приема граждан. Руководители органов власти и управления несут личную ответственность и отчитываются перед вышестоящими органами за организацию приема и рассмотрения обращений граждан.

Прежде чем проводить прием, его необходимо тщательно организовать. Обязательно устанавливаются время и место приема. Расписание приема вывешивается на видном месте. В нем должно быть предусмотрено и вечернее время. Прием ведется в помещении, имеющем свободный доступ. Приемная должна иметь столы, стулья, достаточное количество бумаги и ручек. Во время ведения приема руководителю помогает секретарь. Секретарь встречает посетителей, регистрирует их. Регистрация ведется в журнале приема, где записываются: дата приема, фамилия, имя, отчество пришедшего на прием, его адрес, краткое содержание вопроса, фамилия ведущего прием.

Если еженедельно на прием приходит большое количество посетителей, то журнал можно заменить на карточки с теми же реквизитами.

Если решение вопроса не относится к компетенции организации, куда посетитель пришел на прием, необходимо ему помочь в определении компетентного органа, его адреса, телефонов и т.д.

Если во время приема нельзя сразу решить вопрос, затронутый в обращении, то посетитель оформляет его в письменной форме, и это обращение идет по технологии работы с обращениями граждан, как было описано ранее.

Правильно организованная работа с обращениями граждан позволит создать условия для принятия исчерпывающих мер по восстановлению прав и законных интересов граждан, трудовых коллективов и групп населения, для устранения причин, порождающих массовые обращения, а также всесторонне учитывать мнения граждан при выработке управленческих решений.

Прием производит специальный отдел или секретарь. Основными задачами отдела по приему населения являются:

обеспечение рассмотрения устных обращений граждан, пришедших на прием;

информационно-справочная работа, связанная с приемом граждан;

анализ обращений граждан, пришедших на прием, и подготовка соответствующих докладов, справок.

Запись посетителей на прием, который проводится специалистами в день обращения, осуществляется в регистратуре специалистом. При первичном обращении заявитель сообщает вопрос, по которому он хотел бы получить консультацию. Сведения из документов, удостоверяющих личность заявителя (фамилия, имя, отчество, адрес), поступают в электронную базу данных и одновременно в компьютер на рабочем месте специалиста, ведущего прием, в виде электронной карточки заявителя. Кроме того, специалист может вызвать на монитор и просмотреть сведения о вопросах заявителя и результатах их рассмотрения, если этот гражданин ранее уже обращался на (это если автоматизирована система делопроизводства). А в других случаях регистрация происходит в журнале или ведет регистрационно-контрольные карточки.

После изучения представленных посетителем документов дает необходимые разъяснения, знакомит его с действующими законодательными и нормативными правовыми актами. Завершив прием, специалист заполняет электронную карточку с подробным содержанием беседы. Эти сведения поступают в электронную базу данных, журнал или РКК.

Таким образом, вынесение решения является важнейшим моментом всего процесса рассмотрения обращения, так как от содержания этого документа зависит, будут ли требования гражданина удовлетворены полностью, частично или отклонены совсем. Решение выносится на основе всех материалов и доказательств в их совокупности. Оно должно содержать логическое и правовое обоснование.

Заключение

Обращения, как реализация конституционного права граждан, будут всегда актуальны, так как они являются важным источником информации, полезной для решения государственных вопросов, содержат сведения о процессах, происходящих в обществе, об отношении граждан к органам государственной власти.

В ходе исследования были выявлены особенности организации работы с обращениями граждан. За счет решения поставленных задач определить следующие этапы в истории развития института "обращений граждан": досоветский, советский, постсоветский (современный). Каждый из этих этапов имеет свои особенности в организации работы с обращениями граждан, знание которых, необходимо для правильного понимания сущности права граждан на обращение как одной из несомненных ценностей современного общества.

Также удалось определить понятие и виды обращения граждан. Под обращениями граждан понимается форма взаимодействия гражданина (граждан), индивидуального предпринимателя, юридического лица с государственными органами или иными организациями (должностными лицами), направленная на приобретение, реализацию или восстановление и защиту своих прав, свобод и законных интересов. Классификация же может проводиться по различным основаниям, но наиболее распространенными видами обращений граждан, получившими отражение в Законе, являются предложение, заявление и жалоба.

При определении процесса организации делопроизводства по обращениям граждан было установлено, что прием обращений граждан предполагает определенную организацию этого процесса, который зависит от количества поступающих обращений, масштабов и характера деятельности организации, от того создано ли для работы с обращениями специальное структурное подразделение (общий отдел, сектор по работе с обращениями граждан, секретариат) или обязанности возложены на конкретное должностное лицо. Так или иначе, состояние этого процесса отражает способность соответствующих властных структур своевременно и правильно реагировать на запросы и нужды граждан. Регистрация обращений, в свою же очередь, помимо общих задач - учет, контроль, справочная работа - является также юридическим свидетельством того, что они приняты к рассмотрению в данной организации. Вынесение решения является важнейшим моментом всего процесса рассмотрения обращения, так как от содержания этого документа зависит, будут ли требования гражданина удовлетворены полностью, частично или отклонены совсем. Решение выносится на основе всех материалов и доказательств в их совокупности. Оно должно содержать логическое и правовое обоснование. Соблюдение установленных сроков играет чрезвычайно важную роль, так как промедления в исполнении могут привести к непоправимым последствиям, делающим невозможным восстановление законных прав и интересов человека, а также причинить ему значительный ущерб.

Государство рассматривает обращения граждан как важное средство реализации их конституционного права вскрывать недостатки в деятельности государственного аппарата, отдельных организаций, вносить предложения по совершенствованию их работы, принимать участие в восстановлении нарушенных прав и свобод, а также в обеспечении социальной справедливости. Очевидно, что если бы обращений граждан не было, государственному аппарату было бы сложнее собирать информацию о проблемах населения, и, следовательно, труднее следить за изменениями ситуации и оперативно на них реагировать.

Главное в работе с обращениями граждан то, что ежегодно сотни тысяч наших граждан имеют возможность беспрепятственно обратиться в различные органы власти для восстановления и обеспечения своих прав. Не менее важно еще и то, что люди в соответствии с законодательством, а не по прихоти чиновника, получают возможность конкретно решать свои вопросы, что является убедительным свидетельством огромного внимания к правам человека в Беларуси.

Работу с обращениями граждан относят к социально-экономической категории. Однако по своей сути - это один из главнейших политических вопросов.

Указание Президента страны о максимальном внимании к нуждам и чаяниям наших сограждан - суть политики, проводимой Главой государства, руководство к действию для всех органов власти. И весь актив, вся вертикаль должны строить всю свою политическую и идеологическую работу в строгом соответствии с этими требованиями.

Таким образом, в ходе проделанной работы был сделан вывод, что институт обращений граждан занимает одно из важнейших мест и будет всегда актуален, так как являются важным источником информации, полезной для решения государственных вопросов и средством защиты прав и свобод человека, содержит сведения о процессах, происходящих в обществе, об отношении граждан к органам государственной власти.

Список использованных источников

1. Библиографические описание нормативно-правовых актов (в том числе и технических нормативно-правовых актов)

1.1 Опубликованных в печатном виде:

1. Закон Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года.

2. Конституция Республики Беларусь 1994 г. (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г.) - Мн.: - Алмафея,-2006. - 48с.

3. Декрет Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. № 2 "О совершенствовании работы с населением".

4. Указ Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 "О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях".

5. Указ Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок и других документов".

6. Директива Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата".

1. 2. Представленных на "Национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь" и на электронных носителях:

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2002 г. № 1819 "О государственной программе информатизации Республики Беларусь на 2003-2006 годы и на перспективу до 2010 года "Электронная Беларусь". Нормативные правовые акты Минсвязи. Режим доступа: http://www.mpt.gov. by/new/modules/npa/index. php? sub&id=1. Дата доступа: 10. 03.2011 г.

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. № 2 "О совершенствовании работы с населением" и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь". Национальный центр правовой информации Республики Беларусь.

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" в редакции от 28 августа 2006 г. № 990. Национальный центр правовой информации Республики Беларусь

4. Указ Президента Республики Беларусь от 15. 10.2007 № 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц". Национальный центр правовой информации Республики Беларусь.

2. Библиографическое описание литературных и информационных источников

2.1. Опубликованных в печатном виде:

Авторов - один, два или три

1. Батура Б.В. Внимательно относиться к проблемам человека // Информационный бюллетень Администрации Президента Республики Беларусь. - 2005. - № 11. - с. 99-107.

2. Бодак А. Усовершенствована организация работы государственных органов с гражданами // Юстиция Беларуси. - 2006. - № 3. - 27-28с.

3. Буко С.И. Об обращениях граждан, поступивших в Администрацию Президента Республики Беларусь в 2006 г. // Информационный бюллетень Администрации Президента Республики Беларусь. - 2007. - № 4. - с. 72-85.

4. Невыглас Г. Об обращениях граждан, поступивших в Администрацию Президента Республики Беларусь // Информационный бюллетень Администрации Президента Республики Беларусь. - 2006. - № 3. - с. 84-101.

5. Подъячев К.В. Обращения граждан во власть: функциональные особенности // СОЦИС. - 2007. - № 5. - с. 137-140

Статья из журнала

1. Некоторые вопросы классификации обращений граждан / Д.Г. Нилов // Юридический журнал. - 2008. - № 2.С. 38-41.

2. Ведение делопроизводства по обращениям граждан / А.Е. Рыбаков // Отдел кадров. - 2006-№ 8. - С. 58-62

3. Ведение делопроизводства по обращениям граждан (комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544) / Э. Давыдова // Архивы и делопроизводство. - 2005. - № 5.С. 18-26

Информационные издания

1. Об опыте идеологической и информационной работы в регионах Республики Беларусь: Администрация Президента Республики Беларусь/Белорусский Дом печати. - Мн.: 2005. - 151 с.

2. Правовое государство как основа преобразований общества и экономики в Республике Беларусь/ В.Г. Тихиня, Н.Л. Бондаренко, В.А. Кодавбович. Под Ред.Л.М. Рябцев. - Мн.: Право и закон, 2006. - 236с.

3. Теория и методология государственного управления: курс лекций. / Н.Б. Антонова, Л.М. Захарова, Л.С. Вечер-3-е изд., доп. - Мн.: Акад. упр. при Президенте Республики Беларусь, 2005. - 231с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.