Анализ деятельности межпоселенческой центральной библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Календарно-тематический план прохождения производственной практики

2. История МКУК «Максатихинской МЦБ»

3. Анализ структуры ЦБС

4. Изучение основных групп пользователей библиотеки

5. Определение функций библиотеки - базы практики

6. Определение места библиотеки - базы практики среди других библиотек региона

7. Организация тематической выставки по плану библиотеки

8. Участие в справочно-библиографическом обслуживании в библиотеке - базе практики

9. Формирование основ информационной культуры в МКУК «Максатихинской МЦБ»

10. Выявление краеведческих документов в фонде библиотеки

11. Организация библиотечного фонда библиотеки

12. Знакомство с этапами обработки и каталогизации документов

13. Характеристика системы каталогов и картотек

14. Особенности комплектования фонда библиотеки

15. Знакомство с нормативно-технологической и организационно-распорядительной документацией библиотеки

16. Заполнение бланков отчетности по итогам рабочего дня

17. Номенклатура услуг библиотеки (платные и бесплатные услуги)

18. Изучение деятельности научно-методического отдела библиотеки

19. Анализ рекламной деятельности отдела, службы библиотеки

20. Знакомство с системой электронных информационных ресурсов библиотеки-базы практики

Список используемой литературы

Введение

Производственная практика была пройдена в Муниципальном казенном учреждении культуры «Максатихинская межпоселенческая центральная библиотека» Максатихинского района (МКУК «Максатихинская МЦБ»).

В целом библиотека разделена на отделы (подразделения), которые выполняют определённую работу.

В ходе прохождения практики, которая проходила с 01 декабря 2014 года по 29 марта 2015 года, было получено много практических знаний и навыков; закреплены знания, приобретённые в ходе теоретического обучения.

1. Календарно-тематический план прохождения производственной практики

Таблица 1

№ п/п	Содержание раздела	Время изучения	Кол-во часов
1	Анализ структуры ЦБС или библиотеки-базы практики.	01.12.14 02.12.14 03.12.14	2 2 2
2	Изучение основных групп пользователей библиотеки.	04.12.14 05.12.14 08.12.14	2 2 2
3	Определение функций библиотеки-базы практики.	09.12.14 10.12.14	2 1
4	Определение места библиотеки-базы практики среди других библиотек региона.	11.12.14 12.12.14	2 1
5	Организация тематической выставки по плану библиотеки.	15.12.14 16.12.14 17.12.14	3 2 2
6	Участие в справочно-библиографическом обслуживании в библиотеке-базе практики.	18.12.14 19.12.14 22.12.14	2 2 2
7	Анализ организации СБА библиотеки-базы практики.	23.12.14 24.12.14 25.12.14	2 2 2
8	Развитие информационной культуры и библиографическое обучение читателей - участие в массовом мероприятии.	26.12.14 29.12.14 30.12.14 31.12.14	2 2 2 1
9	Выявление краеведческих документов в фонде библиотеки.	12.01.15 13.01.15 14.01.15	2 2 2
10	Организация библиотечного фонда конкретной библиотеки.	15.01.15 16.01.15 19.01.15 20.01.15	2 2 2 1
11	Знакомство с этапами обработки и каталогизации документов.	21.01.15 22.01.15 23.01.15	2 2 2
12	Характеристика системы каталогов и картотек библиотеки-базы практики.	26.01.15 27.01.15 28.01.15	2 2 2
13	Особенности комплектования фонда в конкретной библиотеке.	29.01.15 30.01.15	2 2
14	Участие в ведении раздела каталога/картотеки.	02.02.15 03.02.15 04.02.15 05.02.15	2 2 2 1
15	Знакомство с нормативно-технологической и организационно распорядительной документацией библиотеки.	06.02.15 09.02.15	2 2
16	Знакомство с планом работы библиотеки/отдела/филиала.	10.02.15 11.02.15	2 1
17	Заполнение бланков отчетности по итогам рабочего дня.	12.02.15	2
18	Номенклатура услуг библиотеки (платные и бесплатные услуги).	13.02.15	2
19	Изучение деятельности научно-методического отдела библиотеки.	03.03.15 04.03.15	2 1
20	Обобщение и анализ опыта работы библиотеки по конкретному направлению работы.	05.03.15 06.03.15 10.03.15 11.03.15	2 2 1 1
21	Анализ рекламной деятельности отдела, службы библиотеки.	24.02.15 25.02.15 26.02.15 27.02.15	1 1 1 1
22	«Фотография» одного рабочего дня.	02.03.15	6
23	Подготовка/проведение массовых мероприятий, написание сценариев массовых мероприятий по плану работы библиотеки-базы практики.	16.02.15 17.02.15 18.02.15 19.02.15 20.02.15	2 2 2 4 2
24	Участие в работе клубов при библиотеке.	12.03.15 13.03.15 16.03.15 17.03.15	2 2 2 2
25	Создание мультимедийных презентаций с целью использования их в массовых мероприятиях.	18.03.15 19.03.15	2 2
26	Знакомство с системой электронных информационных ресурсов библиотеки-базы практики.	20.03.15 23.03.15 24.03.15 25.03.15 26.03.15 27.03.15	2 2 2 2 1 1
			ИТОГО: 144 ч.

2. История МКУК «Максатихинской МЦБ»

В Ведомостях книжных лавок, библиотек для чтения и читален за 1896 год (архив канцелярии Тверской губернии) имеется запись:

«В с. Максатиха 12 января 1896 года открылась библиотека при Максатихинской церковно - приходской школе».

По статусу она была народной, именовалась Рыбинской по названию волости, обслуживала население близлежащих деревень в радиусе пяти верст. Первые заведующие - священники Александр и Павел Павские.

В 1913 г. в библиотеке насчитывалась 641 книга, в том числе 272 - по религии, 167 - по словесности, 30- по истории, 22 - по естествознанию.

В 1918 - 1919гг. на общественных началах в Народном доме начала создаваться библиотека - читальня, куда поступали конфискованные книги и журналы из помещичьих усадеб и купеческих домов.

Судя по всему, туда же передали и фонд библиотеки при церковно-приходской школе. С 1925 года читальня получила официальный статус библиотеки.

Размещалась она в клубе им. Нового (школа рабочей молодежи).

За период работы 1926-1938гг. библиотека неоднократно меняла местоположение: Дом пионеров, больница, Дом колхозника, самостоятельное помещение.

В 1936 г. библиотека размещалась в бревенчатой избе, первом здании по левой стороне улицы имени Нового, и выходила фасадом на базарную площадь. В 1939г. библиотека переезжает в две комнаты клуба им. 1 Мая.

В ноябре 1961 года библиотека получила отдельное здание (в настоящее время там находится краеведческий музей).

В 1978 году прошла централизация библиотечной сети.

Библиотека стала именоваться центральной районной библиотекой.

Для нее построили новое здание на ул.40 лет Октября, дом 4.

3. Анализ структуры ЦБС

В Муниципальное казенное учреждение культуры «Максатихинская межпоселенческая центральная библиотека» Максатихинского района входят:

I. Центральная библиотека и её отделы:

- методический отдел;

- отдел нестационарных форм обслуживания;

- детская библиотека;

- отдел комплектования и обработки литературы (ОКиО);

- Деловой информационный центр;

- отдел обслуживания, куда входит абонемент и читальный зал.

II. 17 сельских филиалов.

Управление ЦБС:

Директор - Степанова Н.А.

Всего в ЦБС Максатихинского района работает 16 штатных специалистов библиотечного дела, из них в Максатихинской ЦБ 10 человек. Из численности основного персонала имеют образование: среднее профессиональное - 10, семеро из них имеют библиотечное образование. Каждый сотрудник библиотеки имеет должностную инструкцию, согласно, которой выполняет работу.

Библиотеки ЦБС Максатихинского района:

- Обеспечивают жителям района свободный доступ к информации, образованию, культуре;

- Используют в обслуживании пользователей традиционные и новейшие информационные технологии;

- Участвуют в выполнении местных, региональных комплексных программ;

- Взаимодействуют с органами местного самоуправления и с организациями, со службами социального обеспечения, образовательными и культурными учреждениями;

- Заботятся о развитии подрастающего поколения и о людях, нуждающихся в социальной поддержке;

- Ведут краеведческую деятельность, направленную на изучение и популяризацию истории и культуры своего края;

- Заботятся о престиже, привлекательности и востребованности библиотек.

Целью деятельности МКУК «Максатихинской МЦБ» является реализация прав граждан на свободный доступ к информации; активное участие в развитии процессов информатизации общества, формирование единого библиотечного информационного пространства Максатихинского района.

Библиотека работает в тесном взаимодействии с общественными организациями в районе, поддерживает все инициативы местных органов власти. Всегда активно участвует в проведении Дней района.

МКУК «Максатихинская МЦБ» обслуживает ежегодно свыше 10 000 пользователей.

К услугам библиотеки относятся: универсальный библиотечный фонд, справочно-библиографический аппарат, электронные базы данных, Интернет, а также высокий уровень профессионального библиотечного обслуживания.

Контрольные показатели на 01.01.2015 г.:

Читателей - 10083 человек;

Число посещений -78933;

Книговыдача - 258126.

4. Изучение основных групп пользователей библиотеки

Изучение читателей является важнейшим условием успешной работы библиотеки по их библиотечному обслуживанию.

В настоящее время библиотеки проводят различные исследования, которые дают полное представление о читательском облике и состоянии читателя. В итоге собираются обширные данные о диагнозе читательских потребностей, о мотивах обращения с изданиями. Что дает возможность проследить основные тенденции чтения типичные для современного этапа культурного уровня.

Произведен анализ читательских формуляров за 2014 год.

Получены следующие данные:

Состав читателей по полу: количество женщин значительно превышает количество мужчин.

Состав читателей по возрасту: над всеми возрастными категориями преобладают читатели предпенсионного и пенсионного возрастов.

Состав читателей по категориям: преобладают специалисты и пенсионеры.

5. Определение функций библиотеки-базы практики

В «Словаре русского языка» С.И. Ожегова слово «функция» трактуется как «круг обязанностей, назначение, роль».

Библиотека всегда существовала и существует не сама по себе, она является элементом общества со свойственным ему кругом обязанностей.

Внешние функции библиотеки -- это ее реакция на потребности общества, обусловленные способом взаимодействия с внешней средой.

Как искусственно созданная система, библиотека через внешние функции реализует свое социальное назначение, поэтому их чаще всего называют социальными. Они формируются под влиянием потребностей общества, непосредственно воздействуют на него и отдельных его членов.

Технологические -- это внутренние функции, не выходящие за пределы библиотеки. Они являются средством осуществления библиотекой своих социальных функций, формируются под их влиянием и обеспечивают осуществление деятельности библиотеки в соответствии с действующими стандартами.

Технологические функции выступают в качестве вторичных по отношению к социальным и служат для их реализации.

Стремление библиотеки быть полезной обществу на разных этапах его развития выводит на первый план те или иные функции библиотек.

Согласно Закону РФ «О библиотечном деле» (1994 г.), библиотека - это «информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам».

Таким образом, согласно Закону «О библиотечном деле», библиотека выполняет три основные социальные функции. Интенсивность их проявления значительно колеблется в зависимости от типа библиотеки, содержания фондов, состава читателей и ряда других факторов.

Как было сказано ранее, библиотека существует не сама по себе и не для себя. Ее существование оправдывается и обусловлено лишь тем, насколько эффективно она выполняет предписываемые ей социальные функции. Поэтому вся ее деятельность должна быть подчинена одной общей и глобальной цели, а именно оптимальному информационному обеспечению жизнедеятельности общества в целом и каждого читателя в отдельности.

На мой взгляд, основными социальными функциями в библиотеке-базе практики МКУК «Максатихинской МЦБ» являются: культурно-просветительная и информационная функции.

Что касается сельских библиотек Максатихинского района, то основная их функция - информационная.

Сельская библиотека - это центр информации для жителей села.

Библиотека никогда не сможет стать полноценным музеем или клубом и не должна их заменять. Надо участвовать в совместной деятельности дополняя друг друга.

Однако подлинным информационным центром сельская библиотека может стать, только применяя информационные технологии, обеспечивающие доступ к ресурсам более крупных библиотек.

6. Определение места библиотеки-базы практики среди других библиотек региона

МКУК «Максатихинская МЦБ» Максатихинского района расположена на территории Максатихинского района Тверской области.

Из статистических данных следует:

Количество населения на 01.01.2015 года составляет 15233 чел.

Из них:

Населения пгт. Максатиха - 7838 чел.

Сельского населения - 6615 чел.

Количество библиотек: 18, из них 17 сельских библиотек-филиалов.

В 2014 году было закрыто три библиотеки-филиала, из них 1 городской филиал и 2 сельских.

Все это, несомненно, сказалось на ЦБС Максатихинского района, т.к. она понесла ощутимые потери читателей.

Ведь закрытие библиотек не влечет за собой автоматического перемещения всех читателей ликвидируемой библиотеки в другие. В результате, одна часть читателей отправляется в другие библиотеки только в случае крайней необходимости, другая - находит иные способы получения информации, а часть, обычно большая, вообще прекращает пользоваться библиотеками.

Среди библиотек Тверской области МКУК «Максатихинская МЦБ» занимает далеко не последнее место.

Библиотека тесно связана с жизнью местного сообщества, так как находится не далеко от центра поселка, где расположены администрация, школа, клуб, церковь. Это обеспечивает библиотекарям знание интересов и потребностей своих односельчан. Постоянными пользователями библиотеки являются свыше 10000 человек. Это представители всех возрастных, профессиональных и социальных групп населения. Цели и мотивы посещения библиотеки самые разнообразные.

МКУК «Максатихинская МЦБ» -- это библиотека, имеющая расширенные функциональные возможности для повышения образовательного и интеллектуального уровня населения, формирования многогранной, гармоничной личности, комплексно использующая в своей работе, как книжный фонд библиотеки, так и современные информационные технологии.

В библиотеке совместно с учреждениями и организациями местного сообщества проводятся практически все мероприятия. Наряду с традиционными, такими как литературные вечера, музыкально-поэтические композиции, премьеры книг, читательские конференции всё больше используются новые формы работы: психологические тренинги, бизнес-уроки, информационно-познавательные часы, интеллектуальные игры. Созданы и действуют клубы и любительские объединения по интересам.

В мае 2008 года в центральной библиотеке состоялось открытие Делового информационного центра (ДИЦ) при поддержке областной программы по развитию малого и среднего предпринимательства Тверской области на 2006-2008гг.

С 12 марта 2010 года он становится бизнес - центром.

Бизнес - центр предлагает:

Бесплатные услуги:

· консультации: по открытию своего дела (ИП, КФХ, ЛПХ, ООО, ОАО), с использованием информационно-правовой базы «КонсультантПлюс», электронных книг «Правовая азбука предпринимателя»,

· помощь в составлении Бизнес - планов

· содействие в получении государственных субсидий и кредитов

· обучение по программам, по просьбе предпринимателей, по актуальным вопросам

· обучение компьютерной грамотности:«Пользователь ПК», «Работа в сети Интернет», « Создание презентаций»

· Wi-Fi

В бизнес-центре можно воспользоваться услугами:

- информационно-правовая база «Консультант Плюс»

- график горячей линии «Опора России»

Платные услуги:

· поисковая база "Интернет"

· ксерокопирование, репродуцирование

· работа за компьютером

· отправка отчетов в ФНС и ПФР по программе «Электронная отчетность»

· сброс информации на электронные носители

· брошюровка

· ламинирование

Заведующая сектором Бизнес-центра - Чернобровкина Е.А.

Основная цель отдела - обеспечение оперативной, деловой и правовой информацией пользователей библиотеки и предпринимателей.

7. Организация тематической выставки по плану библиотеки

Дата выставки: 17.12.2014 г.

Название: «По секрету всему свету».

Выставка предназначена для самых любознательных читателей, которые смогли узнать много нового и интересного. Разгадать множество секретов и тайн, чтобы потом рассказать о них «по секрету всему свету».

Место проведения: Малышевская сельская библиотека-филиал МКУК «Максатихинской МЦБ» Максатихинского района.

Цель: раскрытие фонда библиотеки с целью активного вовлечения в процесс чтения; развитие познавательных и эстетических интересов, расширение кругозора.

Читательское назначение: выставка предназначена для читателей младшего и среднего школьного возраста.

8. Участие в справочно-библиографическом обслуживании в библиотеке-базе практики

В ГОСТе 7.0-99 Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) определяется как «обслуживание в соответствии с разовыми запросами потребителей информации, связанное с предоставлением справок и других библиографических услуг».

СБО включает выполнение разовых запросов читателей, поступающих в библиотеку по телефону, в письменном виде или при личном посещении. Интернет добавил к перечисленным способам общения с библиотекой возможность удаленного обращения за справками через ее сайт.

Иначе говоря, СБО - это обслуживание в режиме «запрос - ответ».

Библиографическая справка - ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию.

В зависимости от формы, в которой читатель получил ответ на свой запрос, справки могут быть устными или письменными

Виды библиографических справок:

Существует два вида справок: Библиографические и фактографические справки.

Библиографические справки бывают тематическими, уточняющими, адресными.

1. тематическая библиографическая справка (содержит библиографическую информацию по определенной теме);

2. уточняющая библиографическая справка (устанавливает или уточняет элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены);

3. адресная библиографическая справка (устанавливает наличие и местонахождение запрашиваемого документа в фонде библиотеки);

Фактографическая справка (представляет собой ответ по существу запроса: точная дата, цифра, цитата, термин и т.д.).

Отказ на запрос тоже считается справкой, он содержит причины, по которым запрос читателя не может быть выполнен.

9. Формирование основ информационной культуры в МКУК «Максатихинской МЦБ»

В библиотеке проводятся библиотечные уроки. В программу библиотечных уроков входят интерактивные формы: Дни библиографии, к традиционным занятиям добавляются уроки компьютерной грамотности, работа в сети Интернет.

Тематика библиотечных уроков разнообразная: знакомство с библиотекой, структура книги, выбор книги, как читать книгу, работа с литературой, книги и ее создатели, как пользоваться каталогами, картотеками и др.

Регулярно проводятся экскурсии по библиотеке, беседы с читателями.

Особый вид информационной деятельности - это Дни информации. Это комплексная форма информирования, рассчитанная на разнородную по составу читателей аудиторию. В контексте таких мероприятий проводятся дни новой книги, на которых представлены выставки - просмотры новых книг, периодические издания, поступившие в библиотеку.

Во время прохождения практики для детей начальных классов провела библиотечную экскурсию «Путешествие в Книгоград» в филиале МКУК «Максатихинской МЦБ» Малышевской сельской библиотеке-филиале.

Цель мероприятия:

1. Познакомить учащихся со структурой книги;

2. Развивать навыки работы с книгой;

3. Привитие любви к чтению;

4. Ознакомить детей с «Правилами поведения в библиотеке».

10. Выявление краеведческих документов в фонде библиотеки

Краеведческий документ - это документ, содержанием и / или формой связанный с краем; под содержанием краеведческого документа следует понимать только заключенную в нем информацию о крае, под формой - информацию о месте издания, авторской принадлежности, принадлежности к краю других лиц, участвующих в создании документа.

К возможным источникам комплектования краеведческих фондов библиотек, относятся:

- подписка

- дар

- обязательный экз.

- книгообмен (обмен фонды).

МКУК «Максатихинская МЦБ» ведет систематическую работу по выявлению краеведческих документов и местных изданий, используя для этого тематические планы издательств; библиографические пособия, книжные собрания частных лиц и внебиблиотечных учреждений (архивов, музеев и т.д.).

ЦБ ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов и местных изданий системы путем покупки в магазинах; воспроизведения отсутствующих документов средствами копировально-множительной техники; по подписке; в порядке книгообмена; в порядке дара.

В библиотеке имеется подписка на областные, районные, городские, многотиражные газеты.

Выявление краеведческой литературы в МКУК «Максатихинской МЦБ» происходит в отделе комплектования, когда производится каталогизация вновь поступивших документов.

В процессе отбора специалист обращает внимание на содержание в них краеведческой информации.

В библиотеки-филиалы краеведческие документы поступают из отдела комплектования ЦБС. Для таких документов выделен отдельный стеллаж, на котором они располагаются по отраслям знаний.

МКУК «Максатихинская МЦБ» уже много лет является хранителем накопленных краеведческих ценностей.

В накопительных папках библиотеки, расположенных в читальном зале, собраны копии статей из периодики, фотографии, письма, рукописные воспоминания, карты, сценарии проведенных мероприятий и другой материал.

11. Организация библиотечного фонда библиотеки

Организация библиотечных фондов - это ряд последовательных процессов и операций, с помощью которых фонды приводятся в готовность к использованию читателями и постоянно содержатся в рабочем состоянии. Также организация фондов призвана обеспечить их длительную сохранность.

Организация библиотечных фондов включает: прием и начальную обработку новых поступлений, учет, научную и техническую обработку, передачу изданий в структурные подразделения библиотеки, хранение.

Формирование, сохранение и использование фонда документов МКУК «Максатихинской МЦБ» подчинено удовлетворению информационных потребностей пользователей. При комплектовании фонда библиотека учитывала текущие отказы читателям и ориентировалась на новинки документов российских и зарубежных авторов.

Фонд документов библиотеки является универсальным по содержанию и включает широкий диапазон литературы разных форматов и на различных носителях: книги, периодика, электронные документы.

Объединенный фонд МКУК «Максатихинской МЦБ» на 01.01.2015 года составляет 134212 единиц хранения документов, из них печатных документов - 134201 экз. (книги, брошюры, журналы), электронных документов (электронный оптический диск CD ROM) - 11 экз.

Комплектованием фонда МКУК «Максатихинской МЦБ» занимается отдел комплектования и обработки (ОКИО).

В ОКиО работают 2 человека:

- Заведующая сектором ОКиО;

- библиотекарь 1 категории ОКиО.

Основной вид расстановки документов в фонде библиотеки - алфавитно-систематический.

При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри - по алфавиту авторов или заглавий.

Периодика расположена в алфавитно-хронологическом порядке (по времени их выхода в свет) отдельно от остальных документов.

Открытый доступ организован в большей части фонда и применяется в читальном зале и на абонементе.

Для полного раскрытия библиотечного фонда в библиотеке оформляются развернутые выставки литературы, тематические стеллажи и подборки, внутриполочные выставки.

Не реже одного раза в год для улучшения качественного состава фонда производится списание ветхих и устаревших по содержанию документов.

Библиотека заботится о сохранности библиотечного фонда.

Соблюдает оптимальные режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический.

Раз в месяц в библиотеке проводится санитарный день. В этот день читателей не обслуживают.

12. Знакомство с этапами обработки и каталогизации документов

Прием новой партии изданий осуществляют немедленно после поступления ее в библиотеку.

При поступлении изданий в библиотеку проводится сверка поступивших изданий с сопроводительными документами. Полученная партия сверяется с сопроводительными документами с целью: выяснить, соответствует количество и стоимость документов, поступивших в библиотеку, указанных в сопроводительном документе; совпадают ли названия, число экземпляров и стоимость отдельных книг, приведенных в заказе.

Поступившие документы проходят первичную техническую обработку: штемпелевание на 1 и 17 странице, проставление инвентарного номера, проставление шифра и авторского знака в верхнем левом углу обложки и титульного листа.

Комиссия по работе с фондами распределяет книги по отделам библиотеки и по сельским библиотекам-филиалам.

Далее, книги, из поступившей партии описываются и систематизируются. Каталожные карточки размножают.

Каталогизация - это совокупность процессов обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

Последние представляют собой совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки.

В состав каталогизации входят:

- библиографическая обработка;

- ввод данных или тиражирование каталожных карточек;

- работа с каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.

Основная функция системы каталогов и картотек -- обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, -- образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек -- важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.

В состав СБА МКУК «Максатихинской МЦБ» входят: алфавитный, систематический, служебный (имеют карточный вид) и электронный каталоги. В них (кроме электронного каталога) библиографическая запись производится в ручную.

За время прохождения практики мной было обработано и каталогизировано 9 документов 3 из них для электронного каталога.

13. Характеристика системы каталогов и картотек

Система библиотечных каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.

Библиографическая картотека - не связанная с определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.

Система каталогов и картотек МКУК «Максатихинской МЦБ».

Каталоги:

Учетный алфавитный и электронный каталоги расположены в ОКИО и ОК;

Алфавитный и систематический каталоги расположены на абонементе.

Картотеки:

Методическая, краеведческая картотека, фонотека расположены в ЧЗ.

Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и/или заглавий документов.

Основная функция алфавитного каталога - информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.

Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога - простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу.

Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

К систематическому каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги, если известно её содержание.

От алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.

Поиск книг в систематическом каталоге можно производить при помощи алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимо кратко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённой отрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление в соответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточки на искомое издание

Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:

- поиск информации по разовым запросам и избирательное распространение информации;

- печатание библиографических данных в виде каталожных карточек,

- тематических библиографических списков, указателей и др.

С 2011 года в МКУК «Максатихинской МЦБ» началась работа по созданию электронного каталога, что позволило читателям осуществлять поиск книги в минимальные сроки;

вводить библиографические описания новых поступлений в электронный каталог;

осуществлять ввод ретроспективной части фонда в электронный каталог по карточкам генерального алфавитного каталога.

Служебный каталог - библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

Все каталоги (карточные, печатные, автоматизированные) состоят из библиографических записей. Библиографическая запись фактически представляет собой краткую характеристику произведения печати. Очень важно уметь грамотно ее прочесть, чтобы извлечь для себя максимум сведений о книге.

В настоящее время в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно, он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительно дешёвый, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронный каталог.

Система библиотечных каталогов является одной из главных составляющих справочно-библиографического аппарата. Для того, чтобы богатства библиотеки стали доступными для читателей, необходима хорошая организация этой системы.

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т.д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необходимость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой -- тот или иной вид каталога-- призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.

14. Особенности комплектования фонда библиотеки

Комплектованием (от лат. completus - полный) называется создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов. Комплектование БФ - процесс постоянного включения новых и исключения ненужных библиотеке документов. Основными показателями качества БФ являются, с одной стороны, интенсивность его использования абонентами: чем она выше, тем фонд ценнее, и наоборот; с другой стороны, степень влияния БФ на духовное обогащение абонентов, развитие различных сфер жизни обслуживаемой зоны.

Тематический план комплектования (ТПК) является основным программным документом, определяющим политику формирования фондов библиотеки. В ТПК излагаются принципиальные основы комплектования библиотеки, а также общие правила (критерии) отбора документов в фонд.

Целью создания ТПК является упорядочение отбора ресурсов, необходимых для удовлетворения потребностей образовательного и научно-исследовательского процессов.

ТПК отражает количественную и качественную характеристики фонда: тематику, виды документов, экземплярность и степень полноты комплектования.

Структура ТПК МКУК «Максатихинской МЦБ»:

* состав фонда библиотеки;

* принципы и порядок комплектования;

* основные источники комплектования;

* бюджет комплектования;

* пути оптимизации процессов комплектования.

ТПК составляется библиотекой совместно с другими подразделениями и ежегодно корректируется. Назначение ТПК - служить руководством для библиотекарей, осуществляющих комплектование фонда по отраслям знания, а также основой для формирования бюджета приобретения документов, в том числе электронных ресурсов, необходимых для осуществления учебной и научной деятельности.

Предпочтение отдается сотрудничеству с издающими организациями на основе прямых договорных отношений. Книги, поступившие в дар от читателей, включаются в фонд, если эти материалы соответствуют областям научных исследований и обучения в университете.

Основные функции:

1. Методически и организационно обеспечивает комплектование фондов всех муниципальных библиотек.

Комплектование литературы идет за счет субсидий из федерального бюджета, средств областного бюджета и средств местного бюджет.

Одним из источников внебюджетного комплектования - является литература, полученная в дар от читателей.

Комплектует фонды библиотеки печатными изданиями и другими носителями информации, поступления в книжный фонд идут за счет периодических изданий.

Фонд МКУК «Максатихинской МЦБ» на конец 2014 года насчитывает 41249 экземпляра:

Книг - 33419,

Брошюр - 7818,

ЭК - 11

По отраслям:

ОПЛ - 7167

Естественнонаучных - 3696

Технических - 2267

Сельскохозяйственных - 2505

По искусству, физической культуре и спорту - 4232

По литературоведению и языкознанию - 1077

Художественных - 20065

Детских - 235

ЭК - 11

15. Знакомство с нормативно-технологической и организационно-распорядительной документацией библиотеки

Библиотечная организационно-технологическая документация - это пакет документов (текстовых, табличных и графических), содержащих правила, нормы, положения, определяющие технологию деятельности библиотеки в целом и ее подразделений, в том числе технологические регламенты, порядок организации межотдельских и внутриотдельских циклов, номенклатуру библиотечных производственных процессов и операций.

Устав Муниципального Казенного Учреждения Культуры «Максатихинская межпоселенческая центральная библиотека» утвержден Постановлением № 416 - па от «22» ноября 2011 г. Главой администрации Максатихинского района Тверской области В.В. Елиферовым.

В уставе прописаны следующие пункты:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

- полное сокращенное название Учреждения,

- функции,

- дата создания,

- местонахождение,

- учредители, и т. д.

2. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКИ.

4. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕКОЙ

- управление осуществляется в соответствии с Законодательством РФ и Уставом библиотеки,

- управление осуществляется директором библиотеки

- права и обязанности директора и т.д.

5. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ:

- источники формирования,

- права нам использование,

- ответственность за сохранность,

- права и обязанности по использованию средств, полученных Учреждением и т.д.

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА, ЛИКВИДАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УСТАВ.

8. ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

9. ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УЧРЕЖДЕНИЯ.

Для обеспечения уставной деятельности Учреждение издает следующие нормативные документы:

- Устав

- Правила пользования Учреждением,

- Коллективный договор,

- Приказы и распоряжения директора,

- Другие нормативные документы.

Для обеспечения уставной деятельности Учреждение издает следующие локальные акты:

- Положение об отделах учреждения,

- Положение об аттестационной комиссии в Учреждении,

- Должностные инструкции сотрудников Учреждения,

- Штатные расписания и тарификационные списки, согласованные с Учредителем,

- Положение об оплате труда, об установлении доплат и надбавок стимулирующего характера работникам Учреждения, согласованное с Учредителем,

- Положение о премировании и материальной помощи работникам Учреждения, согласованное с Учредителем,

- Положение о платных услугах,

- Другие локальные акты.

16. Заполнение бланков отчетности по итогам рабочего дня

Каждая библиотека Максатихинской ЦБС в течение года заполняет «Дневник библиотеки», «Дневник детской библиотеки».

«Дневник библиотеки» состоит из 3 основных частей.

Часть 1. Учет состава читателей и посещаемости

В первой части дневника дается количественная и качественная характеристика читателей и посещаемости. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.

Часть 2. Учет выдачи книг, брошюр и журналов

В этой части дневника дается количественная и качественная характеристика книговыдачи по отраслям. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.

Часть 3. Учет массовой работы

Рекомендуется в этой части дневника раздельно учитывать книжные выставки, библиотечные уроки и прочие массовые мероприятия. Для этого необходимо сделать соответствующие заголовки. Каждый раздел заполняется в хронологическом порядке.

Раздел «Книжные выставки»

Описывая выставки со сложной структурой необходимо указывать ее разделы.

Раздел «Массовые мероприятия». Кроме названия, темы и формы мероприятия коротко описывается его содержание. Можно дать и оценку эффективности.

Библиотечные уроки учитываются также как и массовые мероприятия, только в соответствующем разделе.

Дневник библиотеки необходим при учете статистических данных. Его используют при подготовке квартальных и годовых отчетов.

Учет работы с передвижниками и передвижек ведется отдельно, в специальной «Тетради читателей передвижной библиотеки».

В МКУК «Максатихинской МЦБ» обслуживанием читателей передвижной библиотеки занимается отдел внестационарного обслуживания.

Главная задача отдела сделать доступными фонды библиотеки для различных категорий читателей.

Вся работа направлена на организацию удовлетворения запросов пользователей, обеспечение книгой жителей поселка на предприятиях и учреждениях, на пропаганду литературы среди всех категорий пользователей.

Пункты выдачи: Максатихинская ЦРБ,

Обслуживает читателей - 360

За 2014 год выдано -3690 экз.

В пунктах выдачи циркулирует 4899 экз.: книг - 4190 и брошюр и журналов - 709.

Помимо непосредственного обслуживания и участия в комплектовании фонда библиотекарь осуществляет:

- планирование, учет и отчетность, а также контроль над работой библиотечных пунктов всех подразделений ЦБС;

- инструктаж сельских библиотекарей.

17. Номенклатура услуг библиотеки (платные и бесплатные услуги)

Обслуживание читателей в библиотеке включает два основных вида взаимосвязанной деятельности: документально-информационную (выдачу первичных и вторичных документов) и социально-коммуникативную (организацию межличностного общения читателей в библиотеке). Она направлена на предоставление читателям совокупности библиотечных услуг.

Библиотечная услуга - это результат библиотечной деятельности (полезный эффект библиотечного труда) по удовлетворению информационных потребностей пользователей библиотеки.

Услуга уникальна, неповторима, так как в ее создании каждый раз участвуют разные люди. Кроме того, она неотделима от библиотечной среды, в которой предоставляется. Услугой можно назвать лишь тот результат, который удовлетворил определенные потребности.

В последние годы в практике библиотек всех стран начали использоваться платные услуги. Поэтому на сегодняшний день библиотечные услуги делятся на платные и бесплатные услуги. К обязательным бесплатным библиотечным услугам относятся:

получение информации о наличии в библиотеке конкретного документа;

получение информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов и другие формы библиотечной информации;

получение консультативной помощи в поиске и выборе источников информации;

организация открытых просмотров литературы, тематических выставок в помещении библиотеки;

получение во временное пользование документов из библиотечных фондов, в читальных залах и на абонементе;

организация и проведение массовых мероприятий.

В МКУК «Максатихинской МЦБ» полным и оперативным библиотечным и информационно-библиографическим обслуживанием всех категорий читателей в соответствии с информационными запросами и правилами пользования библиотекой занимается отдел обслуживания.

Задачи отдела:

- Воспитание информационной культуры, привитие навыков пользования книгой, другими средствами обучения.

- Участие в гуманитарно-просветительской деятельности библиотеки и академии, активная пропаганда нравственных и культурных ценностей мирового сообщества.

- Расширение сферы библиотечных услуг, повышения их качества на основе компьютеризации библиотечных процессов.

- Научно-методическая работа по вопросам библиотечного обслуживания.

Структура отдела обслуживания и штат:

Читальный зал:

- зав. сектором информации ЧЗ

Абонемент:

- зав. сектором абонемента

18. Изучение деятельности научно-методического отдела библиотеки

Методический отдел является структурным подразделением МКУК «Максатихинской МЦБ» Максатихинского района и осуществляет методическую поддержку 17 поселенческих библиотек.

В отделе работает методист первой категории Сабирова Ф.С.

Главное в работе методиста - информационная работа, знакомство сотрудников с опытом работы коллег из других библиотек. Значительную часть работы, занимает практическая помощь в проведении различных мероприятий. Постоянно используются в работе различные формы консультационной помощи. Проводятся устные индивидуальные и коллективные консультации.

В течение года сотрудник отдела осуществляет выезды в филиалы с целью оказания методической и практической помощи.

Основные направления деятельности отдела:

1. Консультативно-методическая, аналитическая деятельность.

2. Участие в системе повышения квалификации библиотечных работников.

3. Методическое обеспечение деятельности библиотек.

4. Организация проектной, программной деятельности.

Методический отдел осуществляет следующие виды деятельности:

- Осуществляет методическую, практическую помощь с учетом приоритетных направлений деятельности библиотек.

- Участвует в разработке проектов и программ библиотек района.

- Анализирует состояние деятельности библиотек района, доводит до сведения библиотечных работников инновационные формы и методы из опыта работы библиотек области, других регионов, способствующие решению профессиональных задач.

- Участвует в составлении годовых планов, отчетов.

- Разрабатывает положения районных конкурсов.

19. Анализ рекламной деятельности отдела, службы библиотеки

Библиотека, как информационное, досуговое, образовательное учреждение нуждается в рекламе своей деятельности: рекламе библиографической продукции, услуг, инновационной деятельности и т.д.

Библиотечная реклама - не дань моде и имеет не только практическое значение, одновременно это свидетельство того, что библиотека ориентирована на человека.

Библиотекам нужно постоянно напоминать о себе в любых местах скопления людей -- независимо от того, расположены ли они рядом с ней или удалены от нее.

Библиотечная реклама должна быть везде и именно там, где есть ее адресаты.

Каждая библиотека обязана, иначе быть не может, отказаться от роли пассивного хранителя информации и предложить свои информационные услуги через печать, местное радио, телевидение и т.д.

За время прохождения производственной практики мной был составлен информационно-библиографический буклет: «Поэты не рождаются случайно…» к 125-летию со дня рождения русского поэта, прозаика и переводчика Б.Л. Пастернака. В малом библиографическом пособии представлена информация о том, какие книги автора можно найти в фонде Малышевской сельской библиотеки. (см. Приложение № 16).

МКУК «Максатихинская МЦБ» сотрудничает с районной газетой «Вести Максатихи», где публикуются статьи о проведенных мероприятиях в библиотеке и ее филиалах.

Средства печатной рекламы в библиотеке: листовки, афиши, буклеты, каталоги.

Одно из главных преимуществ печатных средств связано с возможностью одновременно обратиться к широкой аудитории.

Он позиционируется как визитная карточка, представляющая библиотеку во внешнем мире. Позволяет ей знакомить всех заинтересованных пользователей Интернета с информацией о себе и о предоставляемых библиотекой информационных ресурсах и услугах, предлагает обсуждать различные проблемы, участвовать пользователям в различных проектах и мероприятиях библиотеки.

При разработке и составлении сценария рекомендуется использовать следующую схему:

1. Название мероприятия. Эпиграф.

2. Форма мероприятия.

3. Дата и место проведения.

4. Читательское назначение (кому адресовано).

5. Организаторы (кто проводит мероприятие).

6. Основная цель.

7. Оформление и наглядность.

8. Оборудование и технические средства.

9. Декорации. Реквизит. Атрибуты.

10. Ход (структура) мероприятия.

Участие в работе клубов при библиотеке

Клуб - это добровольное объединение людей на основе единства интересов к определенным проблемам: общественным, техническим, литературным, музыкальным и т.д. Клуб - место общения, обмена мнениями, что способствует совершенствованию и развитию разносторонних знаний в различных сферах деятельности, становлению личности. В основе различных клубов лежит интерес человека к чему-то, его увлеченность, призвание, заложенный в нем творческий потенциал.

При МКУК «Максатихинской МЦБ» Максатихинского района постоянно работают клубы:

«Общение»;

«Клуб молодого избирателя»;

«Мир искусства»;

«Основа православной культуры;

«Зернышко».

В 2012 году в Малышевской сельской библиотеке - филиале был создан клуб «Встреча».

Библиотекарь поставила цель: организовать досуг людей пожилого возраста, проживающих в доме-интернате для престарелых и инвалидов и создать позитивный образ сельской библиотеки как центра чтения, информации и досуга.

Задачи клуба:

- создание теплой доброжелательной атмосферы;

- объединение людей, имеющих общие интересы и увлечения,

- использование творческого потенциала членов клуба;

- привлечение новых читателей в библиотеку.

Для пожилых людей библиотечный клуб единственное место приятных и полезных встреч.

Отзывы членов клуба (12 человек) говорят о том, насколько необходима такая работа с людьми преклонного возраста.

В общении с пожилыми людьми учитываются их потребности и интересы.

На базе клуба проходятся досуговые мероприятия познавательного характера, всевозможные праздники, члены клуба знакомятся с художественной и научно-популярной литературой.

В программу клуба входит:

- обзор новых изданий, поступлений в библиотеку,

- обсуждение заранее объявленных тем,

- проведение интересующих пожилых людей мероприятий,

- анонс следующих заседаний клуба.

Девиз клуба: «Век живи - век учись».

На заседаниях клуба оживленно, интересно, каждый присутствующий хочет поучаствовать в конкурсах, высказать свое мнение, поделиться опытом, да и просто пообщаться.

20. Знакомство с системой электронных информационных ресурсов библиотеки-базы практики

Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Отличительной чертой сегодняшнего этапа развития общества является то, что информация существует как в традиционной печатной, так и в электронной форме.

В настоящее время вместе с развитием информационных технологий появились и активно развиваются электронные источники информации - электронные библиотеки, электронные журналы, книги, информационные системы, электронные коллекции, фактографические, библиографические и полнотекстовые базы данных.

МКУК «Максатихинская МЦБ» Максатихинского района оснащена достаточными и современными техническими средствами.

Имеются компьютеры, подключенные к локальной сети. Для удовлетворения запросов читателей в библиотеке имеются средства для воспроизведения документов - сканер, принтер, копир. Библиотека оборудована беспроводной зоной доступа в Интернет (WIFI).