Деятельность коммерческой организации "Студия дизайна "Арт Хаус""

Содержание

Задание

Рабочий дневник

Введение

1.Общая характеристика объекта практики

2.Миссия и структура организации

3. Информационное обеспечение управления

Заключение

Список использованных источников

Введение

Данная работа представляет собой отчет по практике по специальности "Государственное и муниципальное управление" на ООО "Студия дизайна "Арт Хаус". Ознакомительная практика позволяет нам углубить изученное в университете и узнать специфику нашей специальности. Целью данной практики является закрепление теоретических и практических знаний, полученных мной при изучении дисциплин по государственному и муниципальному управлению. Формирование профессионального интереса к деятельности менеджера. Расширение представления об организации в управлении государственными и муниципальными учреждениями.

Основные задачи практики:

1. Ознакомиться со структурой и планами деятельности организации;

2. Изучить положения (устав) организации. Сформулировать цели, задачи организации;

3. Ознакомиться с технологией принятия управленческих решений. Изучить документы регламентирующие порядок принятия решений;

4. Обобщить и проанализировать собранный материал.

Для осуществления выше перечисленных задач мне необходимо было ознакомиться со структурой и планами деятельности организации, изучить устав организации.

Объектом исследования является ООО "Студия дизайна "Арт Хаус".

Предметом исследования является процессы и методы, которые использует ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" для осуществления своих целей.

1.Общая характеристика организации

ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" основана в 2009 году в городе Чебоксары Чувашской Республики. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Уставом и учредительным договором. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его регистрации. Общество зарегистрировано Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары Чувашской Республики 23 апреля 2009 года. Учредителями Общества являются Семенов Игорь Константинович и Коваленко Анатолий Сергеевич.

Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью "Студия дизайна "Арт Хаус". Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО "Студия дизайна "Арт Хаус". Место нахождения Общества: Чувашская Республика, город Чебоксары, улица Водопроводная, дом 15, помещение 1. Общество учреждено на неограниченный срок. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, может выступать в качестве истца и ответчика в суде. Для обеспечения своей деятельности Общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, другие с фирменной символикой. Так же общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством числа голосов для принятия такого решения. Создание обществом филиалов и представительств на территории Российской Федерации осуществляется с соблюдением требования Федерального закона от 08.02.98 г. №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создается филиал и открываются представительства. Общества может иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица, созданные на территории Российской Федерации.

Общество самостоятельно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, стоимость которых отражены в бухгалтерском балансе Общества. Участниками могут быть граждане и юридические лица. Число участников общества не должно быть более пятидесяти. В случае если число участников Общества превысит пятьдесят человек, то в течение года Общество должно быть преобразовано в открытое акционерное общество или в производственный кооператив. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками общества.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. На праве собственности Обществу принадлежит имущество, внесенное в уставный капитал, а также имущество, приобретенное им по другим основаниям. Уставный капитал является частью имущества Общества, используемого для предпринимательской деятельности, и определяет минимальный размер его имущества. Уставной капитал Общества составляет 10000 рублей.

Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.

Общее собрание участников может быть очередным или внеочередным. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности. Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность ведутся в порядке, установленном действующим законодательством.

Общество обязано хранить следующие документы:

ь договор об учреждении Общества

ь протокол собрания учредителей Общества

ь документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества

ь внутренние документы Общества

ь положение о филиалах и представительств Общества

ь список участников Общества

ь документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества

ь протоколы общих собраний участников Общества

ь приказы

ь документацию по личному составу и трудовым отношениям

Форма собственности - законодательно урегулированные имущественные отношения, характеризующие закрепление имущества за определенным собственником на праве собственности.

В РФ признанными и гарантированными Конституцией являются формы собственности:

- государственная собственность;

- муниципальная собственность;

- частная собственность;

Конституция РФ допускает существование иных форм собственности.

Форма собственности предприятия ООО - Общество с ограниченной ответственностью.

Отличительные черты:

1) Небольшой начальный уставной капитал;

2) Простая система управления;

3) Отсутствие ответственности владельцев личным имуществом по долгам фирмы.

Форма собственности (ООО) может быть учреждено одним или несколькими участниками. Регистрация ООО с количеством участников более одного требует подписания Учредительного договора между участниками общества. Форма собственности (ООО) может впоследствии стать обществом с одним участником. Если в процессе ведения хозяйственной деятельности формы собственности (ООО) количество участников превысит 50 человек, ООО должно в течение одного года реорганизоваться ОАО.

Регистрировать ООО могут как физические, так и юридические лица. При регистрации ООО можно объявить минимальный Уставной капитал формы собственности (ООО) - 10 000 (десять тысяч) рублей. Регистрируя ООО, объявляя минимальный Уставной капитал, участники несут ответственность только в размере Уставного капитала и не рискуют своим личным имуществом. Уставной капитал, формы собственности (ООО), можно внести как в денежной форме, так и имущественными взносами. При внесении Уставного капитала денежными взносами на момент регистрации ООО можно внести 50 % Уставного капитала, а в течении года с момента регистрации оставшиеся и 50 %. Уставной капитал имущественными взносами при регистрации ООО вносится сразу на 100 (сто) %.

Виды деятельности при регистрации ООО выбираются любые согласно классификатору Госкомстата. Регистрируя ООО, в Уставе прописывают один или два вида деятельности Общества. При присвоении кодов Госкомстатом он выбирает только первые двадцать основных видов деятельности, по этому при распределении приоритета в видах деятельности при регистрации ООО следует внимательно подойти к этому вопросу.

После регистрации ООО оно ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в соответствии с установленными нормами и порядком. Финансовый год Общества устанавливается с 1 января по 31 декабря. При регистрации ООО можно выбрать упрощенную систему налогообложения, которая дает упрощение по ведению бухгалтерии и налогообложению. Чистая прибыль между Участниками Общества может распределяться ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Прибыль общества распределяется между участниками пропорционально долям. При регистрации ООО может быть принят иной порядок распределения прибыли. Форма собственности (ООО) может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований настоящего Федерального закона и устава общества, а также по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли. Общество обладает общей гражданской правоспособностью. Оно вправе иметь гражданские права и нести гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Состав учредителей ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" состоит из 2 человек.

Предметом деятельности Общества являются:

- Предоставление различных видов услуг

- Строительство зданий и сооружений

- Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений

- Производство отделочных работ

- Прочая розничная торговля в специализированных магазинах

- Организация перевозок груза

- Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий

- Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием

- Деятельность в области архитектуры; инженерно-техническое проектирование; геологоразведочные и геофизические работы; геодезическая и картографическая деятельность; деятельность в области стандартизации и метрологии; деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях; виды деятельности, вязанные с решением технических задач, не включенные в другие группировки.

- Рекламная деятельность

Основным учредительным документом ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" является УСТАВ.

Устав - документ, определяющий порядок и условия функционирования предприятия. Устав содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.

Устав ООО должен содержать:

1. полное и сокращенное наименование ООО;

2. сведения о месте нахождения ООО;

3. сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

4. сведения о размере уставного капитала ООО;

5. права и обязанности участников ООО;

6. сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;

7. сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО к другому лицу;

8. сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;

9. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Устав ООО может также содержать иные положения, не противоречащие Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью" и иным законодательным актам РФ.

Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников ООО. Изменения, внесенные в учредительные документы ООО, подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Изменения, внесенные в учредительные документы ООО, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Так же важным документом ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" является Учредительный договор.

Учредительный договор -- договор, заключаемый между учредителями юридического лица при его создании.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

В силу толкования ст. 52 ГК РФ, учредительные договоры по своему статусу относятся к учредительным документам, что косвенно подтверждается ст. 70 и 83 ГК РФ, а также прямо указано в ст. 89 и 122 ГК РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 52 ГК РФ учредительные договоры должны соответствовать следующим требованиям:

"В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным".

Так же данная организация имеет следующие документы:

ь протокол собрания учредителей Общества

ь документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества

ь внутренние документы Общества

ь список участников Общества

ь протоколы общих собраний участников Общества

ь приказы

ь документацию по личному составу и трудовым отношениям

2. Миссия и структура организации

Миссия (англ. mission) -- основная цель организации, высшее понятие в иерархии целей.

Миссия -- одно из основополагающих понятий стратегического управления. Разные учёные давали различные формулировки миссии.

"Миссия -- это основное предназначение, смысл существования организации, выраженный через те выгоды, которая организация несёт заинтересованным сторонам, в основном -- клиентам"[кто?]

"Миссия -- это основная общая цель организации -- четко выраженная причина ее существования. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии" (Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури).

"Миссия -- это философия и предназначение, смысл существования организации" (Виханский О. С.).

Миссия организации определяется на этапе становления организации и редко меняется. В качестве примера реальной миссии компании мирового уровня можно привести миссию компании Matsushita, которую Коносуке Мацусита определял как борьбу с бедностью общества и повышение его благосостояния.

Обычно миссия формулируется в двух вариантах. Короткий вариант миссии представляет собой 1--2 коротких предложения -- брендовый слоган организации, направленный прежде всего на формирование имиджа организации в обществе. Второй -- расширенный вариант миссии чаще всего формулируется для внутреннего пользования и должен подробно раскрывать все необходимые аспекты миссии, среди них:

- цель функционирования организации,

- область деятельности организации,

- философия организации,

- методы достижения поставленных целей,

- методы взаимодействия организации с обществом (социальная политика организации).

Правильно определенная миссия хотя и имеет всегда общий философский смысл, тем не менее обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующей именно ту организацию, в которой она была выработана.

Миссия -- центральный, но не единственный элемент иерархии целей организации. С понятием "миссия" тесно связаны понятия "видение", "ценности", "цели", "показатели результативности", "целевые показатели", "ключевые факторы успеха", "компетенции". Все эти понятия формулируются на основе миссии.

Миссия ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" звучит следующим образом:

Закажите ремонт у нас, и вы получите дом своей мечты. Живите красиво!

Цель - желаемый результат (предмет стремления); то, что хочется осуществить. Так как ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" коммерческая организация, то основная цель - это извлечение прибыли.

Данная организация поставила перед собой 2 важные цели:

1. Имя "Art House" лидирующий бренд на российском рынке.

2. Максимизация прибыли.

Для достижения этих целей необходимо выполнить следующие задачи:

-создать широкую базу клиентов

-усовершенствование навыков в дизайне

- всегда быть в курсе модных тенденций, новых технологий и материалов

-создание филиалов

Структура ООО "Студия Дизайна "Арт Хаус"

3. Информационное обеспечение управления

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом.

Информация об организационно-функциональной структуре ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" включает:

· численность сотрудников;

· табель посещения;

· график работы;

· штатное расписание.

Информация о документах, участвующих в документообороте предприятия. Причем все типы документов можно разбить на две группы:

· типовые нормативные документы;

· внутренние документы, существующие только в данной компании и отражающие специфику ведения бизнеса.

К типовым нормативным документам ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" относятся Устав, учредительный договор.

К внутренним документам ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" относятся трудовые договора, договора с клиентами, различные приказы, акты, протоколы, годовые отчеты, платежные поручения, декларации, платежные ведомости, авансовый отчет.

Информационные ресурсы ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" включают в себя:

1. информацию справочного характера (почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилия, имя, отчество управляющего, сотрудников)

2. адрес места нахождения организации, график работы.

3. типовые нормативные документы.

Меры по обеспечению конфиденциальности информации. С учетом основных положений федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и федерального закона от 27 июля 2006 года "152-ФЗ "О персональных данных" в отношении доступа к конфиденциальной информации, находящейся в распоряжении ООО "Студия дизайна "Арт Хаус", работник ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" может обрабатывать и передавать информацию только при соблюдении норм и требований, предусмотренных законодательством РФ.

Работник при наличии у него права доступа к конфиденциальной информации обязан соответственно обращаться с этой информацией и всеми документами, полученными во время исполнения, а так же принимать меры для обеспечения гарантии безопасности конфиденциальной информации. Работник получает доступ только к той информации, которая ему необходима для качественного исполнения им должностных обязанностей. Работник не имеет право использовать не по назначению информацию, которую он может получить во время исполнения своих должностных обязанностей.

Заключение

В течение ознакомительной практики я была ознакомлена с коммерческой организацией ООО "Студия дизайна "Арт Хаус". Мной были изучены такие документы как, Устав организации, Учредительный договор организации и иные документы. Так же я ознакомилась с видом деятельности данной организации. Во время практики мной были выделены цель существования организации и ее основные задачи. Главной целью ООО "Студия дизайна "Арт Хаус", как и любой коммерческой организации, является извлечение прибыли. Для достижения данной цели были выделены следующие задачи:

-создать широкую базу клиентов

-усовершенствование навыков в дизайне

- всегда быть в курсе модных тенденций, новых технологий и материалов

-создание филиалов

ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" очень хорошо оснащена компьютерной и периферийной техникой, которую обслуживают высококвалифицированные специалисты.

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным разнообразной работой. В ходе написания данного отчета о прохождении практики, мной были рассмотрены основные вопросы, связанные с деятельностью организации. В результате практики выяснилось, что ООО "Студия дизайна "Арт Хаус" - молодая, успешно развивающая дизайнерская фирма, которая обладает высокими конкурентными преимуществами и специалистами с высшими образованиями.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации

2. Гражданский кодекс Российской Федерации

3. Федеральный закон от 08.02.98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"

4. Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

5. Устав ООО "Студия дизайна "Арт Хаус"

6. Учредительный договор ООО "Студия дизайна "Арт Хаус"

7. http://inform.od.ua/articles/examen/vn_sreda.htm