Развитие службы управление персоналом в ОАО "Кавжелдорпроект"

12. Принимает участие в разработке и совершенствовании системы мотивации трудовой деятельности, подготовке предложений по представлению персонала к поощрению и награждению, а также к привлечению недобросовестных работников к дисциплинарной или материальной ответственности:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000+6000=24000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 24000/10=2400 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2400/6=400 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+400=28399 рублей.

13. Участвует в решении правовых вопросов трудовых отношений, разрешение трудовых споров и конфликтов:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 18000+3000=21000 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100/6=350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+350=28349 рублей.

14. Проводит анализ состояния системы управления персоналом в целом и отдельных элементов, определения эффективности ее функционирования:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000+3000+6000=27000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 27000/10=2700 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2700/6=450 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+450=28449 рублей.

15. Вносит предложения по обеспечению эффективного функционирования и совершенствованию системы управления персоналом:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000+6000=24000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 24000/10=2400 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2400/6=400 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+400=28399 рублей.

16. Составляет отчеты по вопросам состояния и функционирования системы управления персоналом, в соответствии с указаниями ОАО «Росжелдорпроект»:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000+3000+6000=27000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 27000/10=2700 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2700/6=450 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+450=28449 рублей.

17. Осуществляет подготовку проектов приказов и других организационно-распорядительных документов по кадровым вопросам:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 18000+3000=21000 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100/6=350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+350=28349 рублей.

Данные, полученные в результате формулировки, классификации функций отдела кадров и определения затрат на их осуществление, которые рассчитывались на основе отчетной документации сводятся в таблицу 5.

Таблица 5. Формулировка и классификация отдела кадров.

Наименование функций	Вид функции	Затраты на осуществление функции в течение года
Глагол	Существительное и Прилагательное	Дополнение к наименованию
1	2	3	4	5
Организует	работу	по подбору и обеспечению кадрами структурных подразделений, оформлению приема, перевода, и увольнения работников	О	28449
Осуществляет	учет и хранение	личных дел, трудовых книжек, а также всех других	И	28299
		видов и форм кадровых документов
Внедряет	системы	мер по защите персональных данных работников филиала Общества	И	28299
Формирует	кадровый резерв	и организует работу по подготовке кадров для филиала Общества в высших учебных заведениях	О	28349
Осуществляет	подготовку и проведение	аттестации персонала;	О	28549
Обеспечивает	социальное страхование	работников, соблюдение их социальных гарантий и прав на основе коллективно-договорного регулирования трудовых отношений;	О	56348
Осуществляет	мероприятия	по созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей и адаптации вновь принятых работников;	В	28149
Реализует	утвержденные социальные программы		О	28199
Контролирует	состояния	трудовой дисциплины в структурных подразделениях филиала Общества и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;	О	28299
Ведет	Военно-мобилизационный учет	военнообязанных работников филиала общества	О	28299
Принимает	участие	в разработке и совершенствовании системы мотивации трудовой деятельности, подготовке предложений по представлению персонала к поощрению и награждению, а также к привлечению недобросовестных работников к дисциплинарной или материальной ответственности;	О	28399
Проводит	анализ	состояния системы управления персоналом в целом и отдельных элементов, определения эффективности ее функционирования;	О	28449
Участвует		в решении правовых вопросов трудовых отношений, разрешение трудовых споров и конфликтов;	О	28349
Вносит	предложения	по обеспечению эффективного функционирования и совершенствованию системы управления персоналом;	В	28399
Составляет	отчеты	по вопросам состояния и функционирования системы управления	О	28449
		персоналом, в соответствии с указаниями ОАО «Росжелдорпроект»;
Осуществляет	подготовку	проектов приказов и других организационно-распорядительных документов по кадровым вопросам.	О	28349

Стоимостная оценка функций позволяет определить те направления по которым стоит вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, выявить излишние несвойственные службе управления персоналом функции. Излишними функциями являются:

- Осуществление учета и хранения личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов;

- Внедрение системы мер по защите персональных данных работников филиала Общества.

В результате исполнения излишних функций нагрузка работников службы персонала становится чрезмерной, что мешает им осуществлять свои непосредственные обязанности. Поэтому, перечисленные выше несвойственные службе управления персоналом функции необходимо передать в соответствующие подразделения.

Построим схему функциональных взаимосвязей отдела кадров, с помощью которой выявим излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи с другими функциональными подразделениями (Приложение Б).

Анализ деятельности отдела кадров организации ОАО «Кавжелдорпроект» позволил выявить уровень функционирования основных и вспомогательных функций, а так же рассчитать расходы на их осуществление. С учетом выявленных недостатков можно сформулировать задачи необходимые для совершенствования работы отдела. Необходимо исключить излишние функции специалиста по кадрам:

1. Функцию осуществления учета и хранения личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов передать в архив;

2. Дублированную функцию внедрение системы мер по защите персональных данных работников исключить.

3. Рекомендации по улучшению работы службы управления персоналом в ОАО «Кавжелдорпроект»

Исходя из проведенных аналитических исследований, можно выделить ряд рекомендаций для ОАО «Кавжелдорпроект», которые, несомненно, поспособствуют более эффективной деятельности предприятия и увеличению производительности труда.

С учетом выявленных в результате ФСА качества функций и затрат на их осуществление можно сформировать важнейшие задачи по совершенствованию деятельности службы управления персоналом:

1. избавится от излишней функции «Внедрение системы мер по защите персональных данных работников»;

2. избавится от излишней функции «Осуществление учета и хранения личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов».

Сформируем карточку идей, в которой будут предложены варианты решений поставленных задач и дана организационно-экономическая оценка вариантов поданных предложений. (Таблица 6):

Таблица 6 - Карточка идей

№	Сущность варианта	Преимущества варианта	Недостатки варианрта	Оценки
				Организа- ционная	Экономии-ческая
1	2	3	4	5	6
01	Функцию осуществление учета и хранения личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов передать в архив;	1.Сокращение трудозатрат на осуществление этой функции	1. Снижение оперативности выполнения функции	_ +	+
Заключение: Сокращение трудозатрат на осуществление функции
02	Исключить дублированную функцию внедрение системы мер по защите персональных	1. Сокращение трудозатрат на выполнение это функции; 2. высокий		+	+
	данных работников.	уровень качества выполнения функции; 3. повышение оперативности осуществления функции.
Заключение: Сокращение трудовых и экономических затрат на выполнение функции.

Вторым направлением, в рамках которого необходимо совершенствовать работу отдела кадров ОАО «Кавжелдорпроект», является рекрутмент. Рекрутмент - это двигатель современной организации. Именно от того, на сколько правильно будут подобраны сотрудники, зависит эффективность работы персонала и текучесть кадров.

Необходимо разработать новые методики подбора персонала. В частности, одной из эффективных методик, которую можно предложить ОАО «Кавжелдорпроект», является рекрутмент онлайн.

Рекрутмент онлайн предполагает проведение следующего ряда процедур. Прежде всего, работа по отбору персонала будет проводиться именно в режиме онлайн. Кандидат на должность будет общаться не с рекрутером или менеджером по персоналу, а с экраном своего компьютера. Как показывает современная практика, новые люди, которые ищут место работы, сосредотачивают свой поиск именно в Интернете. Там расположена большая часть сайтов, посвященная поиску работы и кандидатов, а, следовательно, устроиться на работу в режиме онлайн является также достаточно перспективным.

Программный продукт, разработанный для ОАО «Кавжелдорпроект» может оценивать кандидатов с помощью специальных онлайновых тестов, выявляющих его опыт и подготовку на основании описания должности и требований со стороны нанимателя. Эти тесты должны оценивать как профессиональный уровень подготовки и специализации, так и соответствие кандидата культурной среде ОАО «Кавжелдорпроект».

Эти тесты будут основываться на построении профессиограмм к каждой должности. Профессиограмма - это документ, состоящий из описания содержания работы по определенной профессии (функции, обязанности, задачи, операции), требований к носителю определенной профессии (профессиональные, деловые, личные качества). Профессиограмма в конкретных и полных формулировках дает описание конкретного профессионального вида деятельности, отражает особенности и специфику той или иной деятельности.

Профессиография ориентирована на обеспечение профессиональной успешности работников как общий метод анализа и описания профессиональной деятельности. Профессиографическое направление исследования базируется на принципе комплексного изучения профессий с экономической, социальной, психологической, физиологической, гигиенической, медицинской и профессионально-технической стороны.

В теории и практике профориентации профессиограмма расценивается как документ, который наряду с тарифно-квалификационными справочниками способствует глубокому ознакомлению с особенностями профессиональной деятельности, точному выбору особо важных профессий.

Проведение профориентационной работы с применением профессиографирования позволит активизировать познавательную активность личности при осуществлении профессионального выбора, расширяет и уточняет представления об особенностях взаимодействия специалиста в процессе профессиональной деятельности с предметами, средствами и продуктами труда, с окружающими людьми и другими явлениями, сопровождающими эту деятельность.

На данный момент в ОАО «Кавжелдорпроект» открыты вакансии на должности: бухгалтер 2 категории (кассир), инженер-проектировщик.

К каждой из специальности выдвинуты определенные профессионально-квалификационные требования:

1. инженер-проектировщик: высшее профессиональное (техническое) образование, предпочтительнее по специальностям: «Промышленное и гражданское строительство»; «Строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство». Опыт работы на инженерно-технических должностях, соответствующих профилю выполняемых работ не менее 5 лет. Опытный пользователь ПК. Мужчина до 55 лет, женщина до 50 лет. Заработная плата от 37000 рублей.

Инженеру-проектировщику присущ определенный перечень качеств: пространственное мышление, воображение, математические способности, аналитические способности, способность к конструированию, способность к проектированию, навыки черчения, хороший глазомер, сосредоточенность сконцентрированность, усидчивость, коммуникативность, вербальные способности, ответственность, аккуратность, оригинальность, реалистичность, самоконтроль, чувство гармонии и вкуса, четкость и собранность.

Построим матрицу по парных сравнений и определим наиболее важные из них, оценивая от 1 до 10 баллов (Приложение Г). Оценив значимость, построим диаграмму (рисунок 9), на которой можно наглядно увидеть, что те качества, которые превышают барьер 100 баллов при выборе нового сотрудника на должность инженера-проектировщика являются наиболее значимыми.



Рисунок 9 - Уровень значимости качеств инженера-проектировщика

2. Бухгалтер (кассир): женщина (замужем, наличие детей), возраст от 30 до 45 лет, имеющая высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы бухгалтером не менее 7 лет. Опытный пользователь программы 1С: УПП 8.1. Место проживания: г. Ростов-на-Дону. Заработная плата 18000 рублей.

Качества, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности бухгалтера:

- математические способности;

- сконцентрированность;

- память;

- усидчивость;

- помехоустойчивость;

- техническая подготовка;

- терпеливость;

- настойчивость;

- ответственность;

- честность;

- аккуратность;

- самоконтроль;

- эмоционально-психическая устойчивость;

- выдержка;

- кропотливость.

Построим матрицу по парных сравнений и определим наиболее важные из них, оценивая от 1 до 10 баллов (Приложение Д). Оценив значимость, построим диаграмму (рисунок 10), на которой можно наглядно увидеть, что те качества, которые превышают барьер 70 баллов при выборе нового сотрудника на должность бухгалтера (кассира) являются наиболее значимыми.



Рисунок 10 - Уровень значимости качеств бухгалтера

Основываясь на построенных профессиограммах, определенных индивидуальных требованиях, а так же должностных инструкциях составляется перечень онлайновых тестовых вопросов.

По их результатам наиболее перспективные кандидаты будут направляться на дальнейший круг тестирования, а для показавших средний уровень будут подыскиваться соответствующие их знанию и умению должности. «Неудачники» же получат стандартное сообщение о том, что они были отвергнуты компанией. Это будет произведено в довольно мягкой форме, и при этом не возникнет тот барьер, который мог бы произойти при непосредственном общении кандидата с менеджером внутри компании. Быть отвергнутым человеком и услышать это «в лицо» является гораздо более губительным для личности человека, чем в случае быть отвергнутым компьютером. Таким образом, данный подход является более гуманным с точки зрения принятия новых кадров в организацию, а уровень компании как работодателя повысится.

Данная программа на основе полученных ответов на онлайновые тесты также поможет разрабатывать адаптированные индивидуальные вопросы для последующего собеседования, проводимого уже специалистом внутри организации.

Определенная часть подбора персонала никогда не будет автоматизирована. Несомненно, необходимо проведение собеседования или интервью как сотрудниками службы управления персоналом, так и с высшими должностными лицами. Однако на него уже будут приходить те кандидаты, которые показали себя более подготовленными. Таким образом, сократятся как временные издержки на подбор нового персонала, так как всегда будет иметься необходимый резерв кандидатов, так и сократятся те негативные моменты, которые могут возникнуть при личном собеседовании с неподготовленным кандидатом, его отвержении.

Благодаря данной программе «рекрутмент онлайн» удастся достичь определенного экономического эффекта. Сегодня издержки по найму нового сотрудника в организацию составляют порядка 12500 руб / чел. Это включает в себя подачу объявления на сайтах и в СМИ, а также месячный оклад того работника, которого необходимо заменить или же должность которого необходимо внедрить. Если с помощью «рекрутмент онлайн» будет создан специальный резерв, то, во-первых, удастся сократить издержки, связанные с подачей объявлений, так как попросту их не надо будет давать. Сам потенциальный сотрудник, зайдя на сайт организации, сможет заполнить необходимую форму, после чего организация всегда может связаться с ним.

Также удастся сократить издержки, связанные с окладом сотрудника. Так как в том случае, если на сайте компании будут представлены такие разделы, как «один день из жизни компании» либо же требования и должностные обязанности сотрудников, то он может уже заочно дома ознакомиться с этими требованиями и прийти в организацию достаточно подготовленным.

Таким образом, все издержки, связанные с набором персонала сведутся к минимуму и составят около 2000 тыс. руб.

Стоимость запуска данной программы составит порядка 60000 тыс. руб. при полной ее разработке и запуске в Интернете с учетом ее корректировок в течение каждого месяца. Данный расчет представлен на период одного года. Соответственно, с учетом того, что ежемесячно благодаря такой программе можно будет отбирать порядка пяти человек, то можно просчитать общий экономический эффект от данной процедуры. Расчет экономического эффекта приведен в таблице 7.

Таблица 7 - Экономический эффект внедрения

	До внедрения (руб.)	После внедрения (руб.)	Стоимость программы (руб.)	Экономический эффект за год (руб.)
Затраты по найму сотрудника за год	107500	14000	60000	33500

4. Разработка требований по пожарной безопасности в проектно-изыскательском институте «Кавжелдорпроект»

1. Общие требования к обеспечению пожарной безопасности

1.1. Работникам Ростовского проектно-изыскательского института «Кавжелдорпрокт» - филиала ОАО «Росжелдорпроект» (далее работники филиала Общества) в помещениях филиала, в том числе и подвалах, чердаках, кровле, а так же на территории запрещается:

- курить (за исключением мест, специально оборудованных для курения), зажигать спички, пользоваться зажигалками, разбрасывать окурки, выбрасывать их в корзины для мусора или наружу через окна и форточки.

- приносить, хранить и приводить в действие пиротехнические изделия (петарды, ракеты, бенгальские огни и т.п.), взрывчатые вещества и взрывные устройства.

- приносить, хранить и поджигать: бытовые свечи, сухой спирт, легковоспламеняющиеся и горючие жидкости (бензин, керосин, растворители, краски и т.п.), промасленную ветошь, упаковочную тару, макулатуру.

- приносить, хранить и эксплуатировать:

- электронагревательные приборы с открытой спиралью; электроприборы, электроаппаратуру, электронагревательные приборы с закрытой спиралью без разрешения заместителя директора; керосиновые и паяльные лампы; баллоны с газом.

- сжигать на территории филиал сухую траву.

- производить без наряда-допуска работы с использованием открытого огня (газо- и электросварка, работы с паяльной лампой, бензорезные работы, работы связанные с варкой битума, смолы).

- производить без разрешения заместителя директора:

- лакокрасочные работы; работы по уборке помещений, чистке оборудования и т.п. с использованием легковоспламеняющихся жидкостей; работы с применением электропаяльников и электровыжигателей.

- перегружать электросеть, т.е. включать в одну розетку напрямую, через тройники или удлинительные приборы, суммарная мощность которых превышает 1100 Вт. Подключение допускается только с разрешения лица, ответственного за электрохозяйство в филиале, и после проведения электротехнических расчетов.

- вставлять в розетки вилки неисправных электроприборов, концы проводов без вилок и посторонние предметы.

- пользоваться неисправными электроприборами (розетки, удлинители, тройники).

- связывать, скручивать электропроводку, удлинители; использовать выключатели, розетки для подвешивания различных предметов.

- заклеивать электропроводку обоями, плакатами, пленкой и т.п.

- белить известью и красить красками открытую электропроводку.

- снимать плафоны с электросветильников, обертывать лампы освещения бумагой, пластиком и другими горючими материалами.

- устанавливать новогодние елки и электроиллюминацию в помещениях, за исключением мероприятий по указанию директора.

- оставлять без присмотра включенные электроприборы.

- осуществлять монтаж, демонтаж, ремонт, техническое обслуживание светильников, розеток, выключателей, проводки, в том числе и замену стартеров (за исключением лиц, имеющих допуск к таким работам).

- выполнять ремонт и техническое обслуживание, в том числе замену предохранителей в электроприборах и электроаппаратуре (за исключением лиц, имеющих допуск к таким работам).

- использовать первичные средства пожаротушения не по назначению.

- повреждать первичные средства пожаротушения, знаки пожарной безопасности, автоматическую пожарную сигнализацию, ручные пожарные извещатели.

- похищать противопожарное оборудование (огнетушители, пожарные рукава, пожарный инвентарь и т.п.).

- загромождать посторонними предметами:

- подходы к средствам пожаротушения, электрощитку, ручным пожарным извещателям, пожарным лестницам; основные и запасные пути эвакуации; выходы на чердак, кровлю здания.

- производить перепланировку помещений без согласования с местным органом пожарного надзора.

- вставлять в окна глухие металлические решетки, забивать окна, эвакуационные и аварийные выходы.

- включать телевизоры во время грозы. Наружные антенны должны быть отключены, а сами телевизоры отключены от электросети.

- закрывать в рабочее время и при наличии посетителей на замки двери помещений, коридоров, входную дверь филиала, эвакуационные выходы, выходы на чердак, кровлю здания. Закрывать двери (без помощи ключей) на легкооткрываемые задвижки или крючки.

- предоставлять для проживания помещения работникам филиала Общества и посторонним лицам.

- ставить личный транспорт: на дорогах, проездах, подъездах к зданиям и сооружениям филиала. Стоянка автотранспорта разрешается на специально выделенной для этой цели площадке; ближе 5 метров от пожарных гидрантов, водоемов и зданий сооружений филиала.

- заправлять автотранспорт (личный, служебный) топливом во внутреннем дворе филиала и ближе 25 метров от зданий и сооружений.

1.2 Работники филиала Общества обязаны:

- соблюдать требования инструкций по пожарной безопасности.

- выполнять в срок и в полном объеме указания лиц, ответственных за противопожарное состояние в помещениях филиала.

- докладывать своему непосредственному руководителю о каждом случае загорания, который произошел в помещениях филиала (даже если его удалось потушить своими силами).

- пресекать нарушения требований пожарной безопасности другими работниками и посетителями филиала.

2 Обязанности работника на рабочем месте по обеспечению пожарной безопасности

2.1 Сотрудник филиала Общества обязан:

- знать схему эвакуации и место расположения огнетушителей;

- знать способ обращения с огнетушителем;

- не загромождать проходы посторонними предметами;

- при длительных перерывах более одного часа или, уходя с работы, выключать ПК и другие электроприборы (кроме факса и холодильника);

- не допускать загораживания огнеопасными материалами (тканями, бумагой и т.д.) настольные лампы и обогреватели с открытой спиралью;

- не разрешать вешать одежду на выключатели или розетки;

- не хранить легко воспламеняющиеся вещества в комнате;

- при обнаружении возгорания прекратить работу, оповестить окружающих сотрудников, без паники выйти из здания, по возможности вызвать пожарную команду по телефону «01», сообщить администрации, отключить от сети электрооборудование, приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;

- не разрешать курение в помещениях;

- при общем сигнале опасности без паники выйти из здания;

- курить только в отведенных местах.

2.2 Сотрудникам филиала Общества запрещается:

- применять открытый огонь;

- оставлять без присмотра электрооборудование (ПК, нагреватель, настольную лампу и т.д.);

- сушить одежду и обувь на нагревательных приборах;

- пользоваться самодельными электропроводными средствами;

- пользоваться неисправными электроприборами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение данного исследования целесообразно подвести следующие итоги: Наличие тенденций указанных в первой главе говорит о высоком уровне развития управления персоналом, общей культуры управления в деятельности фирм. Отечественная практика делает в настоящее время энергичные шаги по становлению эффективной системы управления персоналом и постепенному включению данной системы в общий мировой процесс. Концепцию управления персоналом в настоящее время составляет возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед предприятием (организацией). Как отмечалось во второй главе, предприятие может успешно работать только при наличии эффективной системы управления. Система управления персоналом является эффективной, если в любых производственных ситуациях она позволяет руководителям максимально эффективно управлять каждым работником организации.

Анализ деятельности отдела кадров организации ОАО «Кавжелдорпроект» позволил выявить уровень функционирования основных и вспомогательных функций, а так же рассчитать расходы на их осуществление. С учетом выявленных недостатков можно сформулировать задачи необходимые для совершенствования работы отдела. Необходимо исключить излишние функции специалиста по кадрам:

1. функцию осуществление учета и хранения личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов передать в архив;

2. дублированную функцию внедрение системы мер по защите персональных данных работников исключит.

Использованные методы исследования позволили достичь необходимых результатов и добиться решения поставленных задач.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Управление персоналом: Учебник / Зайцева Т. В., Зуб А. Т.; М., 2005.

2. Управление персоналом / Блинов А.О., Кайтаева Х.И. М.; Элит, 2007 г.

3. Управление персоналом: Учебник. / Зайцева Т. В.; М., 2004.

4. http://www.inrevu.ru/FAVORIT/ART_12/a1201.gif.

5. Управление персоналом. Учебник / Кибанов А.Я.. Ивановская Л.В.. Митрофанова Е; М., 2006.

6. Управление персоналом: Учебник / Под ред. Базарова Т.Ю., Еремена Б.Л., 2005

7. Организация работы службы персонала: методическое пособие. Приложение к журналу «Справочник по управлению персоналом». - 2006.

8. Электронный ресурс: http://www.kapr.ru/articles/2003/11/3110.html - Журнал Кадры предприятия №11 - 2003.

9. Управление персоналом, кадровая и социальная политика в организации: Учебное пособие / Аверин А.Н.: Издание 2-е - М.: Изд-во РАГС, 2005. - 224с.

10. Гудушаури Г. В., Литвак Б. Г. Управление современным предприятием. М.: ЭКМОС, 2004.

11. В поисках совершенства управления: руководство для высшего управленческого персонала / Гончаров В.В.; М.: МНИИПУ, 2005 - 539с.

12. Управление персоналом современной организации / Шекшня С. В.; М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», - 4-е изд., перераб. и доп 2004. - 467с.

13. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика / В.М. Анисимов; Центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2003. - 704 с.

14. Лучшие HR-решения: [Сб.ст.]. - М.: Вершина, 2006. - 272 с.

15. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение/ Е. Моргунов.; М.: Журнал «Управление персоналом», 2005. - 550 с.

16. Организация работы службы персонала: методическое пособие. Приложение к журналу «Справочник по управлению персоналом». - 2006.

17. Управление персоналом, кадровая и социальная политика в организации: Учебное пособие /Аверин А.Н.; М.: - Издание 2-е - Изд-во РАГС, 2005. - 224с.

18. Управление персоналом: практ. пособие / Т.К. Велби; М.: Изд-во Проспект, 2008. - 320с.

19. Управление персоналом: Учебник для вузов/Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 560с.

20. Основы управления персоналом:Учебник / Кибанов А.Я.; - 2-е изд.,перераб. И доп. - М.:ИНФРА-М,2007. - 447 с.

21. Должностная инструкция специалиста по кадрам проектно-изыскательного института «Кавжелорпроект».

22. Положение о структурном подразделении. Отдел кадров.

23. Схема процесса «Управление персоналом».

24. Бухгалтерский баланс за 2008 - 2010 гг.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Схема функциональных взаимосвязей отдела кадров с другими подразделениями ОАО «Кавжелдорпроект»

Наименование функции	Наименование функционального подразделения
	Отдел кадров	Юрисконсульт	Бухгалтерия	ПЭО	Сектор связи	Отдел смет	Отдел СЦБ	Отдел ИИ	Отдел ИСПС	Отдел ПиГС	Тех. отдел	Хоз. отдел	Отдел ОиВП	Отдел ЭиЭХ	Архив
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Организовывать работу по подбору и обеспечению кадрами структурных подразделений, оформлению приема, перевода, и увольнения работников	О/О	У/С	У/У	-	-	-	-	-	-	-	-	-	У/У	-	-
Осуществлять учет и хранение личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов	О/-	У/У	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-/О
Внедрять системы мер по защите персональных данных работников	О/-	У/У	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	П/О	-
Формировать кадровый резерв и организовывать работу по подготовке кадров в высших учебных заведениях	О/О	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У
Организовывать обучение персонала, переподготовки и повышения квалификации работников	О/О	У/У	С/У	У/С	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	П/У	У/У	У/У	У/У	У/У
Осуществлть подготовку и проведение аттестации персонала	О/О	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У	У/У
Реализовывать утвержденные социальные программы	О/О	У/У	У/С	У/У	-	-	-	-	-	-	У/У	-	-	-	-
Обеспечивать социальное страхование работников, соблюдение их социальных гарантий и прав на основе коллективно-договорного регулирования трудовых отношений	О/О	-	У/С	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Осуществлять мероприятия по созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей и адаптации вновь принятых работников	О/У	-	-/У	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Контролировать состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	О/О	-	У/У	-	-	-	П/П	-	-	-	-	-	-	-	-
Вести военно-мобилизационный учет военнообязанных работников филиала общества	О/О	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Принимать участие в разработке и совершенствовании системы мотивации трудовой деятельности, подготовке предложений по представлению персонала к поощрению								-	-	-	-/П	-	П/П	-	-
и награждению, а также к привлечению недобросовестных работников к дисциплинарной или материальной ответственности	О/О	У/С	У/С	У/С	-	-	-
Участвовать в решении правовых вопросов трудовых отношений, разрешение трудовых споров и конфликтов	О/О	У/С	У/У	-	-	-	-	-	-	-	-	-	У/У	-	-
Проводить анализ состояния системы управления персоналом в целом и отдельных элементов, определения эффективности ее функционирования	О/О	-	-	-	-	-	-	-	-	-	У/С	-	-	-	-
Вносить предложения по обеспечению эффективного функционирования и совершенствованию системы управления персоналом	О/О	-	У/У	-	-	-	-	-	-	-	У/С	-	-/П	-	-
Составлять отчеты по вопросам состояния и функционирования системы управления персоналом	О/О	-	У/У	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Осуществлять подготовку проектов приказов и других организационно-распорядительных документов по кадровым вопросам	О/О	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Матрица попарных сравнений профессиональных качеств инженера-проектировщика

№	Наименование качества	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	Итог
1	пространственное мышление		6	5	6	4	3	3	5	3	3	4	5	5	3	4	6	5	3	7	4	5	89
2	воображение	4		3	4	3	3	3	3	3	2	2	4	4	2	2	5	4	2	5	3	2	63
3	математичнские способности	5	7		6	5	5	5	6	4	5	5	6	7	5	5	7	7	6	8	6	6	116
4	аналитические способности	4	6	4		4	3	4	5	3	3	3	4	5	4	5	6	5	3	6	4	3	84
5	способность к конструированию	6	7	5	6		5	5	6	5	5	6	7	7	5	6	7	7	6	8	5	5	119
6	способность к проектированию	7	7	5	7	5		5	5	4	5	5	7	7	5	6	7	7	5	8	6	6	119
7	навыки черчения	7	7	5	6	5	5		7	5	5	6	6	7	5	6	7	7	5	7	6	6	120
8	хороший глазомер	5	7	4	5	4	5	3		4	4	3	5	5	4	4	7	7	4	7	4	5	96
9	сосредоточенность	7	7	6	7	5	6	5	6		5	5	7	7	5	5	7	7	5	8	6	5	121
10	сконцентрированность	7	8	5	7	5	5	5	6	5		5	7	7	5	5	7	7	4	8	6	6	120
11	усидчивость	6	8	5	7	4	5	4	7	5	5		7	7	5	5	7	6	5	7	5	5	115
12	коммуникативность	5	6	4	6	3	3	4	5	3	3	3		5	4	4	5	5	3	6	4	4	85
13	вербальные способности	5	6	3	5	3	3	3	5	3	3	3	5		3	3	5	5	3	5	4	4	79
14	ответственность	7	8	5	6	5	5	5	6	5	5	5	6	7		5	7	7	5	7	6	5	117
15	аккуратность	6	8	5	5	4	4	4	6	5	5	5	6	7	5		5	5	4	7	4	5	105
16	оригинальность	4	5	3	4	3	3	3	3	3	3	3	5	5	3	5		5	3	5	4	3	75
17	реалистичность	5	6	3	5	3	3	3	3	3	3	4	5	5	3	5	5		4	5	4	4	81
18	самоконтроль	7	8	4	7	4	5	5	6	5	6	5	7	7	5	6	7	6		7	5	5	117
19	чувство гармонии и вкуса	3	5	2	4	2	2	3	3	2	2	3	4	5	3	3	5	5	3		4	3	66
20	четкость	6	7	4	6	5	4	4	6	4	4	5	6	6	4	6	6	6	5	6		5	105
21	собранность	5	8	4	7	5	4	4	5	5	4	5	6	6	5	5	7	6	5	7	5		108

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Матрица попарных сравнений профессиональных качеств бухгалтера

№	Наименование качества	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	итог
1	математические способности		6	6	7	7	6	6	7	6	6	7	6	7	6	6	89
2	сконцентрированность	4		5	5	6	4	6	6	5	5	6	5	7	7	6	77
3	память	4	5		4	5	3	4	6	3	3	4	3	5	5	4	58
4	усидчивость	3	5	6		5	3	5	6	3	3	5	4	6	5	5	64
5	помехоустойчивость	3	4	5	5		3	3	6	3	3	3	3	5	4	3	53
6	техническая подготовка	4	6	7	7	7		7	7	6	6	5	5	7	7	6	87
7	терпеливость	4	4	6	5	7	3		6	5	5	5	4	6	5	5	70
8	настойчивость	3	4	4	4	4	3	4		3	3	3	3	5	4	3	50
9	ответственность	4	5	7	7	7	4	5	7		5	6	5	7	7	6	82
10	честность	4	5	7	7	7	4	5	7	5		7	5	7	6	6	82
11	аккуратность	3	4	6	5	7	5	5	7	4	3		4	6	5	5	69
12	самоконтроль	4	5	7	6	7	5	6	7	5	5	6		7	6	6	82
13	эмоционально-психическая устойчивость	3	3	5	4	5	3	4	5	3	3	4	3		4	3	52
14	выдержка	4	3	5	5	6	3	5	6	3	4	5	4	6		5	64
15	кропотливость	4	4	6	5	7	4	5	7	4	4	5	4	7	5		71

Размещено на Allbest.ru