Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")

Настоящее Положение о премировании работников ОАО «Завод «Нефтепроммаш» разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников ОАО «Завод «Нефтепроммаш».

Премия - это денежная выплата сверх основной заработной платы работника, выплачиваемая с целью его материального стимулирования в достижении высоких результатов труда.

Положение о премировании вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников, создания условий для улучшения эффективности работы и проявления творческой инициативы работников, улучшения организации труда, рационального использования рабочего времени, укрепления трудовой и производственной дисциплины.

При выполнении показателей премирования работникам выплачивается ежемесячная премия в размере до 25 % от основного заработка. Размер ежемесячной премии может быть изменен решением генерального директора предприятия.

Премии выплачиваются из фонда заработной платы и включаются в расчет среднего заработка, материальная помощь - из прибыли Предприятия и расчет среднего заработка не включается.

Также для работников данного завода есть свои плюсы: доплата за вредные условия, оплата за питание.

Профессиональная ориентация и адаптация в коллективе.

Первым шагом к тому, чтобы сделать труд работника как можно более производительным, является профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе. Руководство заинтересовано в успехе работника на новом рабочем месте, оно всегда помнить, что организация - это общественная система, а каждый работниц это личность. Когда новый человек приходит в организацию, он приносит с собой ранее приобретенные опыт и взгляды, которые могут вписаться или не вписаться в новые рамки.

Руководители стараются прилагать активные усилия для организации адаптации новых подчиненных, чтобы последние не разочаровались, придя на данное место работы. Руководитель должен также помнить о том, что кое-что из того, что новички узнают в ходе своей адаптации, может оказаться для них просто шоком.

Обучение кадров.

Организации имеют постоянную потребность в повышении производительности труда своих работников. Многие организации при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации.

Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Конечная цель обучения заключается в обеспечении своей организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения целей организации.

Завод работает с учебным центром УПФИР. На данный момент идет подготовка специалистов по специальностям токарь, стропальщик и т.д. Удобно тем, что преподаватели учебного центра готовят специалистов непосредственно на самом предприятии, будущие кадры проходят практические занятия в цехе.

Оценка результатов деятельности.

Этот процесс предусматривает учреждение стандартов и измерение результатов для определения отклонения от установленных норм и при необходимости принятие корректирующих мер. Аналогичным образом, оценка результатов деятельности требует, чтобы руководители собирали информацию о том, насколько эффективно каждый работник выполняет порученные ему задания. Сообщая эти сведения своим подчиненным руководитель информирует их о том, как хорошо они справляются со своей работой, и дает им возможность исправить свое поведение, если оно не соответствует принятому. Вместе с тем, оценка результатов деятельности позволяет руководству определить наиболее выдающихся работников и реально поднять уровень их достижений, переводя их на более привлекательные должности.

Повышение, понижение, перевод, увольнение.

Продвижение по службе помогает организации, поскольку позволяет ей заполнить вакансии служащими, которые уже проявили свои способности. Оно помогает служащим, поскольку удовлетворяет их стремление к успеху, достижениям и самоуважению. Продвижение по службе - отличный способ признания выдающегося исполнения работы. Однако при принятии решений о продвижении по службе руководство должно повышать только тех, кто имеет способности для эффективного исполнения обязанностей на новой должности.

Перевод можно использовать, чтобы расширить опыт работника, а также в тех случаях, когда руководство считает, что он или она будут работать более эффективно на другой должности. Иногда перевод используется и в тех случаях, когда человек работает неудовлетворительно, но в связи с его большим стажем или прошлыми заслугами руководство считает, что прекращение трудового договора с ним было бы неэтичным. В такой ситуации перевод представляет собой понижение в должности, и работник оказывается на такой должности, где он или она еще могут приносить какую-то пользу, но не будут блокировать карьеру способному молодому работнику или фактически препятствовать реализации целей организации.

В тех случаях, когда работнику сообщили оценку результатов его труда и предоставили достаточные возможности для ее улучшения, но работник не хочет или не может работать по стандартам организации, трудовой договор с ним должен быть расторгнут во имя реализации целей организации.

1.5 Информационные технологии

1.5.1 Информационно-справочные системы

На «Заводе «НЕФТЕПРОММАШ» кадровая служба использует возможности справочно-информационных систем законодательных актов. Например, такие программы как «Консультант плюс», «Гарант». Система «Консультант Плюс» позволяет практически мгновенно осуществлять поиски документов и их фрагменты. Отличительная особенность - возможность выбора логических условий при формировании запроса. Другие преимущества:

- возможность быстрого перехода из одного документа в другой по разветвленной системе перекрестных ссылок;

- получать списки (тексты) документов, информационное содержание которых взаимосвязано;

- осуществлять работу в многоканальном режиме просмотра текста документов;

- очень просто переносить текст выбранного документа в стандартный редактор Word и работать в нем: редактировать, добавлять новые фрагменты из других документов и т.д., а затем сохранять новый текст в необходимой папке;

- при наличии выхода в компьютерную сеть оперативно пополнять информационный банк из эталонного банка, причем уникальная особенность «Консультант Плюс» заключается в сочетании режима «гипертекста» с «кусочным» пополнением, т.е. без полной замены текстов.

В системе «КонсультантПлюс» содержатся документы, изданные высшими органами законодательной, исполнительной и судебной власти, а также министерствами и ведомствами. Поэтому инспектор по кадрам здесь может найти наиболее полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях.

Также ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» использует такую систему как «Гарант» - справочно-информационная система, представляет собой собрание информационных блоков, каждый из которых, выделяется в обособленный тип системы. Например, Гарант - Практик, Гарант-классик, Гарант-универсал, Гарант Профессионал и др.

В систему «Гарант» включен большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите. Все приводимые бланки соответствуют действующему законодательству и требованиям делопроизводства, сопровождаются нормативными актами. Присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Включены рекомендации о том, как скорректировать типовую форму под конкретную операцию.

Специалисты отдела кадров в своей работе активно используют ресурсы сети Интернет:

1) ведут проверку достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места;

2) взаимодействуют с элементами потенциального рынка труда (биржи труда в рамках учебных заведений и кадровые агентства);

3) взаимодействую с внешним рынком труда.

Проверка достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места. Используют данные ресурсы Интернета потому, что потенциальные работники иногда стараются тщательно скрыть «свое прошлое».

Помимо формализованных процедур при приеме на работу могут использоваться и неформальные аналитические процедуры, в частности проверка подлинности прилагаемых документов, особенно если речь идет о вакансиях, связанных с конфиденциальной информацией. В данной области помогает инженер по охране труда и отдел безопасности, организованный на Заводе.

Информационное взаимодействие с биржами труда в учебных заведениях. Создание нового информационного общества сопровождается тем, что в информационный обмен вовлекаются все слои общества, особенно это касается молодежи, в том числе и учеников старших классов общеобразовательных школ и лицеев, а также студентов всех видов учебных заведений. Вопрос о возможности поиска кандидатов на вакантную должность посредством обращения в учебные заведения, причем даже к студентам средних курсов, уже ставится некоторыми авторами, тем более что имеется определенный опыт в такого рода взаимодействии.

Информационное взаимодействие отдела кадров предприятия с внешним рынком труда. Типовые услуги различных кадровых агентств, имеющих представительство в Интернете: информирование о направлениях деятельности агентства; формирование и ведение банка вакансий с различной дифференциацией должностей и профессий; формирование и ведение банка кандидатов на вакансии с различной дифференциацией должностей и профессий; подбор кандидатов по требованиям работодателя; анализ резюме; предварительное собеседование с претендентами на вакансии; профессиональное и психологическое тестирование.

1.5.2 Учет рабочего времени

На ОАО «Заводе «НЕФТЕПРОММАШ» применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено в формe N Т-12 (графы 4, 6) - две строки.

В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12.

Данный учет ведется в Excel кадровым специалистом - инспектор по кадрам.

1.5.3 1С: Зарплата и кадры.7.7

ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» использует программу "1С:Зарплата и Кадры". Она предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, последний ведется отделом кадров. С помощью программы специалист по кадрам может организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности, которыми используют специалисты по кадрам в своей работе:

Первоначальные возможности:

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы:

Различные системы и формы оплаты труда

Учет отработанного времени

Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание:

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций:

Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы:

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Работа с распределенными информационными базами

Администрирование, работа в сети и права доступа

Дополнительный сервис

Кадровый учет военнослужащих

Формирование отчетности

Также имеются следующие возможности 1С:

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

оформлять приказы о выплате премии, как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

проводить перерасчеты "задним числом";

рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

проводить частичную выплату заработной платы;

депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;

многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Все необходимые отчеты и документы

Можно создавать, например, следующие документы:

Кадровые документы:

Приказ о приеме (форма Т-1);

Приказ об увольнении (форма Т-8);

Регламентные документы:

Начисление зарплаты;

Начисление налогов;

Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:

Больничный лист;

Начисление отпуска (форма Т-6);

Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:

Ссуда предприятия;

Исполнительный лист;

Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:

Наряды;

Договора гражданско-правового характера;

Также специалисты отдела кадров создают такие отчеты, как:

Табель отработанного времени (форма Т-13);

Расчетные листки;

Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);

Свод по заработной плате;

Отчет по расходам за счет средств ФСС;

Свод по исполнительным листам;

Свод по перечислению заработной платы в банки;

Среднесписочная численность;

Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);

Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);

Отчет по сводным проводкам;

Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Кадровый учет военнослужащих:

Учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС);

Кадровый учет военнослужащих ведется отдельно от вольнонаемного персонала при помощи документов:

"Приказ о зачислении в списки части";В приказе о приеме указываются дата приема, порядок прохождения службы (по контракту или по призыву), подразделение, должность, должностной оклад (по 50ти разрядной сетке для военнослужащих, проходящих службу по контракту и по шести разрядной тарифной сетке для военнослужащих, проходящих службу по призыву), воинское звание и график работы;

"Кадровое перемещение военнослужащего", что позволяет регистрировать смену военнослужащим подразделения, воинской должности, воинского звания, изменения оклада по воинской должности и выплачивать пособие при заключении контракта;

Приказ об исключении из списков части" позволяет зарегистрировать факт увольнения военнослужащего, а также распечатать денежный аттестат;

Кадровая информация, введенная при зачислении в списки части и перемещениях, автоматически учитывается при расчете денежного довольствия и отражается в карточке лицевого счета по форме № 18-ФО.

Вывод: в первой главе рассмотрены теоретические основы управления персоналом. На заводе преобладает демократический стиль управления, что улучшает психологический климат на предприятии и удовлетворенность от выполненной работы, стимулирует творческую деятельность; снижает недовольство сотрудников от принятых решений, так как они принимаются совместно. Управление трудовыми ресурсами строго регламентировано на предприятии требованиями СМК (система менеджмента качества).

Информационные технологии призваны помогать в управлении персоналом. Отдел кадров пользуется системой «Консультант Плюс», в которой можно найти полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях. А также «Гарант», в котором есть большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите, присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Отдел кадров осуществляет учет рабочего времени в Excel. Работники распределены по структурным подразделениям и для каждого заведен отдельный лист, так удобнее найти работника при необходимости. Кадрый работают с 1С:»Зарпалата и кадры». В ней можно регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, вести кадровый учет и штатное расписание, можно создавать кадровые документы, вести кадровый учет военнослужащих.

Глава 2. Анализ финансового положения и эффективности деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ»

Приведенный ниже анализ финансового положения и эффективности деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» выполнен за период 01.01.2008-31.12.2010 г. на основе данных бухгалтерской отчетности организации за 1 года. Качественная оценка финансовых показателей ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» выполнена с учетом принадлежности к отрасли "Производство машин и оборудования" (класс по ОКВЭД - 29).

2.1 Структура имущества и источники его формирования

Таблица 1

Показатель	Значение показателя	Изменение за анализируемый период
	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	тыс. руб.(гр.4-гр.2)	± %((гр.4-гр.2): гр.2)
	31.12.2008	31.12.2009	31.12,2010	на начало периода (31.12.2008)	на конец периода (31.12.2010)
1	2	3	4	5	6	7	8
Актив
1. Внеоборотные активы	55 577	366 009	675 447	8,9	39,8	+619870	+11,15
в том числе: основные средства	54 431	365 729	673 771	8,7	39,7	+619340	+11,38
нематериальные активы	107	100	71	<0,1	<0,1	-36	-0,34
2. Оборотные, всего	568 933	1 108 972	1 021 191	91,1	60,2	+452258	+0,79
в том числе: запасы	340 796	902 737	776 664	54,6	45,8	+435868	+1,28
дебиторская задолженность	193 753	186 666	234 902	31	13,8	+41149	+0,21
денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	22 523	14 437	1 009	3,6	0,1	-21514	-0,95
Пассив
1. Собственный капитал	14 091	270 744	168 594	2,3	9,9	+154503	+10,96
2. Долгосрочные обязательства, всего	78 000	52 000	500 000	12,5	29,5	+422000	+5,41
в том числе: заемные средства	78 000	52 000	500 000	12,5	29,5	+422000	+5,41
3. Краткосрочные обязательства*, всего	532 419	1 252 237	1 028 044	85,3	60,6	+495625	+0,93
в том числе: заемные средства	140 144	374 283	122 000	22,4	7,2	-18144	+0,13
Валюта баланса	624 510	1 474 981	1 696 638	100	100	+1072128	+1,72

* Без доходов будущих периодов, включенных в собственный капитал.

Структура активов организации по состоянию на 31.12.2010 характеризуется следующим соотношением: 39,8% иммобилизованных средств и 60,2% текущих активов. Активы организации в течение анализируемого периода уменьшились на 256 790 тыс. руб. (на 13,1%). Учитывая снижение активов, необходимо отметить, что собственный капитал уменьшился еще в большей степени - на 18,5%. Опережающее снижение собственного капитала относительно общего изменения активов является негативным показателем.

Структура активов организации в разрезе основных групп представлена ниже на диаграмме:



Рис. 1

Снижение величины активов организации связано со снижением следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех отрицательно изменившихся статей):

запасы - 348 121 тыс. руб. (86,4%)

денежные средства и денежные эквиваленты - 54 874 тыс. руб. (13,6%)

Одновременно, в пассиве баланса снижение наблюдается по строкам:

долгосрочные заемные средства - 486 000 тыс. руб. (71,1%)

прочие краткосрочные обязательства - 159 090 тыс. руб. (23,3%)

нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - 38 390 тыс. руб. (5,6%)

Среди положительно изменившихся статей баланса можно выделить "дебиторская задолженность" в активе и "кредиторская задолженность" в пассиве (+130 432 тыс. руб. и +404 690 тыс. руб. соответственно).

По состоянию на 31.12.2010 собственный капитал ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» составил 168 594,0 тыс. руб. За весь рассматриваемый период произошло явное уменьшение собственного капитала организации, составившее 38 390,0 тыс. руб.

2.2 Оценка стоимости чистых активов организации

Чистые активы организации на последний день анализируемого периода намного (в 156,6 раза) превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ», полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Более того, определив текущее состояние показателя, необходимо отметить увеличение чистых активов на 64,5% за год. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку. Ниже на графике представлено изменение чистых активов и уставного капитала организации за весь рассматриваемый период.

Рис. 2

2.3 Анализ финансовой устойчивости организации

Основные показатели финансовой устойчивости организации

Таблица 2

Показатель	Значение показателя	Изменение показателя(гр.4-гр.2)	Описание показателя и его нормативное значение
	31.12.2008	31.12.2009	31.12.2010
1	2	3	4	5	5
1. Коэффициент автономии	0,01	0,1	0,11	+0,1	Отношение собственного капитала к общей сумме капитала. Нормальное значение для данной отрасли: 0,4 и более (оптимальное 0,5-0,7).
2. Коэффициент финансового левериджа	2,2	0,9	0,9	-1,3	Отношение заемного капитала к собственному. Нормальное значение для данной отрасли: 1,5 и менее (оптимальное 0,43-1).
3. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,11	-0,5	-0,37	-0,26	Отношение собственных оборотных средств к оборотным активам. Нормальное значение: не менее 0,1.
4. Индекс постоянного актива	17,07	2,51	2,24	-14,83	Отношение стоимости внеоборотных активов к величине собственного капитала организации.
7. Коэффициент маневренности собственного капитала	-16,08	-1,51	-1,24	-14,84	Отношение собственных оборотных средств к источникам собственных средств. Нормальное значение для данной отрасли: не менее 0,15.
8. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,11	-0,5	-0,37	-0,26	Отношение собственных оборотных средств к величине оборотных активов предприятия. Нормальное значение более 0.1
9. Коэффициент соотношения заемного и собственного капиталов	0,99	1,17	0,77	-0,22	отношения собственных и заемных средств. Чем больше коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств.

Коэффициент автономии организации по состоянию на 31.12.2010 составил 0,11. Полученное значение свидетельствует о значительной зависимости ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» от кредиторов по причине недостатка собственного капитала. За весь рассматриваемый период наблюдалось увеличение коэффициента автономии, составившее +0,1.

Наглядно структура капитала организации представлена ниже на диаграмме:

Рис. 3

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на 31 декабря 2010 г. составил -0,37. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами за весь анализируемый период снизился на 0,26. На последний день анализируемого периода (31.12.2010) значение коэффициента является крайне негативным.

Анализ финансовой устойчивости по величине излишка (недостатка) собственных оборотных средств

Таблица 3

Показатель собственных оборотных средств (СОС)	Значение показателя	Излишек (недостаток)*
	31.12.2008	31.12.2009	31.12.2010	на 31.12.2008	на 31.12.2009	На 31.12.2010
1	2	3	4	5	6	7
СОС1 (рассчитан без учета долгосрочных и краткосрочных пассивов)	-41 486	-95 265	-506 853	-382 282	-998 002	-1 283 517
СОС2 (рассчитан с учетом долгосрочных пассивов; фактически равен чистому оборотному капиталу, Net Working Capital)	36 514	-43 265	-6 853	-304 282	-946 002	-783 517
СОС3 (рассчитанные с учетом как долгосрочных пассивов, так и краткосрочной задолженности по кредитам и займам)	176 658	331 018	115 147	-164 138	-571 719	-661 517

*Излишек (недостаток) СОС рассчитывается как разница между собственными оборотными средствами и величиной запасов и затрат.

Поскольку на 31.12.2010 наблюдается недостаток собственных оборотных средств, рассчитанных по всем трем вариантам, финансовое положение организации по данному признаку можно характеризовать как неудовлетворительное. Более того два из трех показателей покрытия собственными оборотными средствами запасов и затрат за последний год ухудшили свои значения.

2.4. Анализ ликвидности

Расчет коэффициентов ликвидности

Таблица 4

Показатель ликвидности	Значение показателя	Изменение показателя(гр.3 - гр.2)	Расчет, рекомендованное значение
	31.12.2008	31.12.2009	31.12.2010
1	2	3	4	5	6
1. Коэффициент текущей (общей) ликвидности	0,94	11,01	1,83	0,89	Отношение текущих активов к краткосрочным обязательствам. Нормальное значение: не менее 2.
2. Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности	0,36	0,25	0,23	-0,13	Отношение ликвидных активов к краткосрочным обязательствам. Нормальное значение: не менее 1.
3. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,94	0,1	1,81	0,87	Отношение высоколиквидных активов к краткосрочным обязательствам. Нормальное значение: не менее 0,2.

На 31.12.2010 при норме 2 коэффициент текущей (общей) ликвидности имеет значение 1,83. Более того, следует отметить динамику показателя - за весь анализируемый период коэффициент текущей ликвидности увеличился на 0,89.

Значение коэффициента быстрой ликвидности (0,23) также оказалось ниже допустимого. Это означает, что у ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» недостаточно активов, которые можно в сжатые сроки перевести в денежные средства, чтобы погасить краткосрочную кредиторскую задолженность.

Коэффициент абсолютной ликвидности, как и два другие коэффициента, имеет значение 1,81. Изменение - коэффициент абсолютной ликвидности увеличился на 0,87.

2.5 Анализ эффективности деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ»

В приведенной ниже таблице обобщены основные финансовые результаты деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» за год и аналогичный период прошлого года.

Из "Отчета о прибылях и убытках" следует, что в течение анализируемого периода (с 31.12.2009 по 31.12.2010) организация получила прибыль от продаж в размере 182 499 тыс. руб., что составляет 9,7% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж выросла на 71 878 тыс. руб., или на 65%.

По сравнению с прошлым периодом в текущем увеличилась как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 624 583 и 552 705 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (+49,5%) опережает изменение расходов (+48%).

Обратив внимание на строку 2220 формы №2 можно отметить, что организация как и в прошлом году учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на счет реализации.

Убыток от прочих операций в течение анализируемого периода составил 140 590 тыс. руб., что на 75 024 тыс. руб. (114,4%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года.

Таблица 5

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.	Изменение показателя
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	тыс. руб.(гр.4 - гр.2)	± %((4-2): 2)
1	2	3	4	5	6
1. Выручка	1 765 135	1 282 216	1 886 799	121664	0,07
2. Расходы по обычным видам деятельности	1 706 180	1 171 580	1 704 300	-1880	-0,01
3. Прибыль (убыток) от продаж (1-2)	58 955	110 636	182 499	123544	2,09
4. Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате	9 735	34 177	-26 529	-36264	-3,72
5. EBIT (прибыль до уплаты процентов и налогов) (3+4)	68 690	144 813	155 970	87280	1,27
6. Проценты к уплате	57 034	98 758	114 061	57027	0,99
7. Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль и прочее	-1 955	-4 346	-3 519	-3520,95	1,8
8. Чистая прибыль (убыток) (5-6+7)	9 701	41 709	38 390	28689	2,96
Справочно:Совокупный финансовый результат периода	9 701	41 709	38 390	28689	2,96
Изменение за период нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по данным бухгалтерского баланса (измен. стр. 1370)	5 525	2 150	-38 390	-43915	-7,95

Изменение отложенных налоговых активов, отраженное в "Отчете о прибылях и убытках" (стр. 2450) за отчетный период, не соответствует изменению данных по строке 1160 "Отложенные налоговые активы" Баланса. Подтверждением выявленной неточности является и то, что даже в сальдированном виде отложенные налоговые активы и обязательства в форме №1 и форме №2 за отчетный период не совпадают.

Изменение выручки наглядно представлено ниже на графике.

Рис. 4

2.4 Анализ рентабельности

Таблица 6

Показатели рентабельности	Значения показателя (в %, или в копейках с рубля)	Изменение показателя
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	коп.,(гр.4 - гр.2)	± %((4-2): 2)
1	2	3	4	5	6
1. Рентабельность продаж по валовой прибыли (величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки). Нормальное значение для данной отрасли: 7% и более.	3,3	8,6	9,7	6,4	1,94
2. Рентабельность продаж по EBIT (величина прибыли от продаж до уплаты процентов и налогов в каждом рубле выручки).	3,9	11,3	8,3	4,4	1,13
3. Рентабельность продаж по чистой прибыли (величина чистой прибыли в каждом рубле выручки).	0,5	3,3	2	1,5	3
Cправочно: Прибыль от продаж на рубль, вложенный в производство и реализацию продукции (работ, услуг)	3,5	9,4	10,7	7,2	2,06
Коэффициент покрытия процентов к уплате (ICR), коэфф. Нормальное значение: 1,5 и более.	1,2	1,5	1,4	0,2	0,17

Все три показателя рентабельности за 2010 год, приведенные в таблице, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за данный период.

За период 2010 г. организация по обычным видам деятельности получила прибыль в размере 9,7 копеек с каждого рубля выручки от реализации. При этом имеет место положительная динамика рентабельности продаж по сравнению с данным показателем за 2008 (6,4 коп.).

Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) к выручке организации, за 2010 год составил 8,3%. Это значит, что в каждом рубле выручки организации содержалось 4,4 коп. прибыли до налогообложения и процентов к уплате.

Рис. 5

2.5 Расчет показателей деловой активности (оборачиваемости)

Далее в таблице рассчитаны показатели оборачиваемости ряда активов, характеризующие скорость возврата авансированных на осуществление предпринимательской деятельности денежных средств, а также показатель оборачиваемости кредиторской задолженности при расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Таблица 7

Показатель оборачиваемости	Значение
	2010 г.
1	2
Оборачиваемость оборотных средств (отношение средней величины оборотных активов к среднедневной выручке)	0,98
Оборачиваемость запасов (отношение средней стоимости запасов к среднедневной выручке)	1,06
Оборачиваемость дебиторской задолженности (отношение средней величины дебиторской задолженности к среднедневной выручке.)	1,86
Оборачиваемость кредиторской задолженности (отношение средней величины кредиторской задолженности к среднедневной выручке)	0,36
Оборачиваемость активов (отношение средней стоимости активов к среднедневной выручке)	0,65
Оборачиваемость собственного капитала (отношение средней величины собственного капитала к среднедневной выручке)	6,72

Определение неудовлетворительной структуры баланса

В приведенной ниже таблице рассчитаны показатели, рекомендованные в методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) (Распоряжение N 31-р от 12.08.1994).

Таблица 8

Показатель	Значение показателя	Изменение(гр.4-гр.2)	Нормативное значение	Соответствие фактического значения нормативному на конец периода
	31.12.2008	31.12.2009	31.12.2010
1	2	3	4	5	6	7
1. Коэффициент текущей ликвидности	1,07	0,96	0,99	+0,13	не менее 2	не соответствует
2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	-0,07	-0,18	-0,5	+0,04	не менее 0,1	не соответствует
3. Коэффициент восстановления платежеспособности	0,57	0,45	0,32	-0,25	не менее 1	не соответствует

Анализ структуры баланса выполнен за период с начала 2008 года по 31.12.2008 г. Поскольку оба коэффициента на 31.12.2010 оказались меньше нормы, в качестве третьего показателя рассчитан коэффициент восстановления платежеспособности. Данный коэффициент служит для оценки перспективы восстановления предприятием нормальной структуры баланса (платежеспособности) в течение полугода при сохранении имевшей место в анализируемом периоде тенденции изменения текущей ликвидности и обеспеченности собственными средствами. Значение коэффициента восстановления платежеспособности указывает на отсутствие в ближайшее время реальной возможности восстановить нормальную платежеспособность. При этом необходимо отметить, что данные показатели неудовлетворительной структуры баланса являются достаточно строгими, поэтому выводы на их основе следует делать лишь в совокупности с другими показателями финансового положения организации. Кроме того, в расчете не учитывается отраслевая специфика.

2.6 Прогноз банкротства

Одним из показателей вероятности скорого банкротства организации является Z-счет Альтмана, который рассчитывается по следующей формуле (применительно к ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» взята 5-факторная модель для частных производственных предприятий):

Z-счет = 0,717T1 + 0,847T2 + 3,107T3 + 0,42T4 + 0,998T5, где

Таблица 9

Коэф-т	Расчет	Значение на 31.12.2010	Множитель	Произведение(гр. 3 х гр. 4)
1	2	3	4	5
T1	Отношение оборотного капитала к величине всех активов	-<0,01	0,717	-<0,01
T2	Отношение нераспределенной прибыли к величине всех активов	0,07	0,847	0,06
T3	Отношение EBIT к величине всех активов	0,09	3,107	0,29
T4	Отношение собственного капитала к заемному	0,11	0,42	0,05
T5	Отношение выручки от продаж к величине всех активов	1,11	0,998	1,11
Z-счет Альтмана:	1,5

Предполагаемая вероятность банкротства в зависимости от значения Z-счета Альтмана составляет:

1.23 и менее - высокая вероятность банкротства;

от 1.23 до 2.9 - средняя вероятность банкротства;

от 2.9 и выше - низкая вероятность банкротства.

По результатам расчетов для ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» значение Z-счета по состоянию на 31.12.2010 составило 1,5. Это означает, что оао завод нефтепроммаш находится в зоне риска, существует некоторая вероятность банкротства. Однако следует обратить внимание на то, что полученные на основе Z-счета Альтмана выводы нельзя признать безоговорочно достоверными - на них влияют различные факторы, в том числе экономические условия той страны, где работает организация.

Выводы по результатам анализа: по результатам проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественному признаку основные показатели финансового положения (по состоянию на 31 декабря 2010 г.) и результатов деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» за весь рассматриваемый период, которые приведены ниже.

Показатели результатов деятельности организации, имеющие исключительно хорошие значения:

рост рентабельности продаж по валовой прибыли (+9,7 процентных пункта от рентабельности 3,3% за 2008 г.);

за последний год получена прибыль от продаж (182 499 тыс. руб.), причем наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+71 878 тыс. руб.).

С хорошей стороны финансовое положение и результаты деятельности организации характеризуют следующие показатели:

чистые активы превышают уставный капитал, однако за рассматриваемый период (31.12.08-31.12.10) наблюдалось снижение величины чистых активов;

прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год составила 38 390 тыс. руб.

С негативной стороны финансовое положение и результаты деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» характеризуют следующие показатели:

недостаточная рентабельность активов (1,8% за последний год);

не соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения;

Показатели финансового положения ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ», имеющие критические значения:

на последний день анализируемого периода (31.12.2010) значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами (0,98) не удовлетворяет нормативному, находясь в области критических значений;

коэффициент текущей (общей) ликвидности значительно ниже нормативного значения;

коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности существенно ниже нормативного значения;

коэффициент абсолютной ликвидности существенно ниже нормативного значения;

отрицательная динамика изменения собственного капитала относительно общего изменения активов организации;

критическое финансовое положение по величине собственных оборотных средств.

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом в ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ»

3.1 Потенциал к улучшению управленческой деятельности

В последнее время Правительство часто говорит о необходимости оказания государственных услуг в электронном виде. Создание электронного взаимодействия между работодателями и центрами занятости - один из шагов по реализации программы Правительства.

Обязательное условие высокой эффективности управления ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» - высокий уровень ответственности и профессионализма. Это вынуждает руководство предпринимать меры по повышению эффективности управления на основе улучшение качества информационных технологий. Например, усовершенствовать взаимодействие отдела кадров с центром занятости. От этого зависит качество подбора персонала. Предлагаем внедрить ПО «Электронный работодатель».

Программное обеспечение предусматривает организацию информационного обмена между работодателями и службой занятости населения в электронном виде.

Основные преимущества:

* Удобство в работе. Возможность отправить информацию с рабочего места.

* Экономия времени работодателей и сотрудников.

* Нет необходимости личного присутствия представителя работодателя в службе занятости населения.

* Экономия расходных материалов. Уменьшение количества бумажных документов.

* Повышение оперативности принятия решений. Увеличение скорости прохождения документов.

* Повышение качества предоставляемой информации и услуг.

* Уменьшение времени на заполнение и количества ошибок. Ввод данных в ПО осуществляется методом выбора значений из общероссийских и ведомственных классификаторов, применяемых в службе занятости населения: общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС), Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ), общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО).

* Контроль ввода

При сохранении отчетов осуществляется ряд проверок на непротиворечивость введенной информации.

*Хранение отчетов

Все отчеты хранятся в базе данных ПО «Электронный работодатель» и при необходимости их можно распечатать.

*Экономия времени

Нет необходимости личного присутствия работодателя или его представителя в центрах занятости населения.

В связи с принятым решением рассмотрим функциональные возможность ПО «Электронный работодатель».

Внедрение информационной системы ПО «Электронный работодатель» для совершенствования процесса управления

ПО «Электронный работодатель» предназначено для обеспечения защищенного электронного взаимодействия предприятия со службой занятости населения и выполняет следующие функции:

подготовка отчетности, предоставление которой в центры занятости населения регламентировано действующим законодательством (в том числе, информация о вакансиях, квотируемых рабочих местах, иностранной рабочей силе), в электронном виде в форматах, утвержденных Рострудом;
передача подготовленных отчетов по каналам спецоператора связи в центры занятости населения;
передача информации о вакансиях в электронном виде для размещения на интернет-ресурсах службы занятости населения;
получение подтверждения доставки переданных отчетов, фиксирующего факт и дату/время предоставления отчета;
возможность получения юридически значимого подтверждения факта доставки отчета/отправки подтверждения от спецоператора связи;
ведение реестра созданных/отправленных документов/отчетов.

Для установки программного обеспечения «Электронный работодатель» и дальнейшей работы с ним требуется:

Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) и выше, Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, Windows Vista (IA32);

процессор с тактовой частотой не менее 400 МГц, оперативная память не менее 128 Мбайт;

не менее 45 Мбайт свободного места на диске;

подключение к сети Интернет по коммутируемым линиям связи с использованием выделенного канала либо модема со скоростью подключения не менее 9600 Бит/сек;

система «Контур-Экстерн Лайт» версии 1.8.0;

при установке в режиме файлового обмена Microsoft.NET Framework версии 2.0 и выше.

Установить программу довольно просто с электронного носителя или скачать архив с официального сайта и предварительно оплатив услуги.

При первом запуске программы на экран выводится сообщение о необходимости заполнения сведений об организации:

В поля открывшейся формы последовательно вводятся все данные. Обязательные для заполнения поля отмечены символом «*»:



Идентификатор в системе спецоператора связи - учетная запись организации, с помощью которой будет происходить электронный документооборот между работодателем и Центром Занятости Населения (ЦЗН).



До ввода этих данных работа с вакансиями и отчетами невозможна:

В дальнейшем пользователь может изменить или дополнить эти данные в любой момент.

Настройка списка адресатов отчетов

Он доступен из панели навигации:

В этой форме могут быть выбраны центры занятости населения, в которые будут передаваться отчеты в электронном виде.

Нажатие на кнопку Добавить вызывает диалог добавления/редактирования адресата отчетов:

В качестве адресата отчета может быть выбран не более чем один центр занятости населения, за исключением отчета «Сведения о потребности в работниках».

Создание новой вакансии

Для создания новой вакансии необходимо в панели навигации выбрать пункт Сведения о потребности в работниках или воспользоваться меню Документы, где выбрать пункт с аналогичным наименованием.

При этом будет открыто окно, предназначенное для работы с вакансиями, формирования отчета о потребности в работниках и просмотра предложенных центром занятости кандидатов. Окно снабжено соответствующими кнопками, для выполнения перечисленных операций, а также переключателем между списками актуальных и архивных вакансий.

Для создания новой вакансии необходимо нажать кнопку Создать или выбрать одноименный пункт из контекстного меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши на списке вакансий:

После чего открывается форма для ввода информации о вакансии:

В карточку вакансии последовательно вводятся все данные. Все обязательные для заполнения поля отмечены «*».

При создании новой вакансии часть полей заполняется автоматически:

Характер работы - «Постоянная»;
Режим работы - «1 смена»;
Условия труда - «Нормальные»;
	Поля «Социальные гарантии и льготы», «Предоставления жилья», «Способ размещения вакансии» заполняются на основании аналогичных полей «Информации о работодателе». «Адрес рабочего места» заполняется на основании фактического адреса работодателя (если он не заполнен, на основании юридического), «Контактное лицо по вакансии» заполняется на основании данных о представителе работодателя (если таких сведений нет - на основании информации о руководителе).
	Флаг «Открыть публикацию контактной информации работодателя» по умолчанию установлен.
	На закладке «Адресаты» указан адресат по умолчанию из настроек (форма «Получатели»).

В дальнейшем при редактировании карточки вакансии все эти поля пользователь может изменить.

Поля "Заработная плата от" и "до" являются обязательными только в том случае, если не заполнено поле "Система оплаты".

После ввода сведений о вакансии пользователь может перейти к выбору адресатов, которым он хочет отправить данную вакансию. Удалять адресатов из этого списка можно лишь в том случае, если вакансия туда еще не отправлялась и в отчет о потребности не включалась.

Создание вакансии на основании

Для сокращения трудоемкости ввода вакансий, предусмотрена возможность создания вакансии на основании имеющейся. Операция может вызываться при помощи кнопки Создать на основании, расположенной в меню окна, или при помощи аналогичного пункта контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши на строке интересующей вакансии:

Для редактирования вакансии достаточно открыть карточку двойным щелчком мыши на строке вакансии или выбором операции Открыть (панель операций/ контекстное меню).

Архивные вакансии

В списке активных вакансий должны содержаться только актуальные на данный момент.

Все вакансии, потребность по которым не актуальна, перемещаются в архив:

Для архивных вакансий доступны операции: «Открыть» и «Создать на основании».

Создание отчета «Сведения о потребности в работниках»

Все активные в настоящий момент времени вакансии включаются в отчет «Сведения о потребности в работниках». Чтобы сформировать отчет, необходимо вызвать соответствующую операцию:

В результате выполнения данной операции создаются отчеты о потребности по числу адресатов, указанных в вакансиях. Открывается форма для просмотра списка полученных отчетов:

Выбирая в верхнем блоке адресат, можно в нижнем блоке видеть список отправляемых этому адресату вакансий: