Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")

Из этой формы можно сразу отправить/выгрузить для отправки или напечатать отчеты.

Если в настоящий момент никакие действия с отчетами не предполагаются, их можно отправить позднее, вызвав список отчетов о потребности из блока Отчетность панели навигации:

Список кандидатов на вакансию

В ответной посылке из центров занятости может быть получен список кандидатов на вакансию. Этот список отображается при позиционирвоании курсора на строке вакансии в форме Сведения о потребности в работниках.

Если по вакансии были получены списки кандидатов, то сведения обо всех кандидатах отображаются в нижней части экрана на закладке Кандидаты:

Реестр получения посылок от центров занятости на заявленную вакансию можно просмотреть на закладке Списки из ЦЗН:

В случае отсутствия подходящих кандидатов, центр занятости населения направляет работодателю выписку об отсутствии кандидатов. В этом случае, в столбце Количество кандидатов стоит 0.

Для удобства дальнейшей работы с кандидатами существует возможность изменить статус кандидата, приняв его в работу или переведя в архив, эти операции могут выполняться нажатием кнопок В работе или В архив соответственно. В одном ряду с этими кнопками расположена кнопка Открыть карточку кандидата.

Эти и другие операции над списком кандидатов могут выполнятся при выборе пунктов меню вызываемых нажатием правой кнопки мыши на строке кандидата:

Так в этом же меню при выборе пункта Список будет открыто подменю, содержащее пункты настройки отображения и фильтрации списка, а также кнопки для экспорта списка кандидатов в MS Excel.

Печать списка кандидатов производится при нажатии кнопки Печать списка кандидатов на вакансию, расположенной над таблицей с кандидатами.

Карточка кандидата

Карточка кандидата доступна для просмотра при двойном нажатии левой кнопки мыши на строке интересующего в Списке кандидатов на вакансию.

Отчетность

На панели навигации расположен блок Отчетность. С его помощью можно получить список отчетов выбранного типа, или, выбрав пункт Список отчетов - полный список имеющихся отчетов всех видов. Для любого отчета доступны действия по созданию нового отчета на основании имеющегося (за исключением отчета «Сведений о потребности в работниках»). Для выполнения этого действия можно воспользоваться кнопкой Создать на основании или одноименным пунктом меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на строке «родительского» отчета.

При создании отчета «на основании», создается новый отчет, но в него переносятся все атрибуты «родительского» за исключением отчетной даты, которой присваивается текущая дата. Все поля созданного таким образом отчета доступны для редактирования.

Для просмотра подробной информации об отчете достаточно выполнить двойное нажатие левой кнопки мыши на строке отчета.

 Список доступных отчетов:

Кадровый состав

Информация о высвобождении

Отчет по квотированию

Сведения о привлечении иностранных работников

Уведомление о привлечении иностранных работников

Кроме того, между центрами занятости и работодателем возможна свободная (не структурированная рамками отчетов) переписка. Данный функционал предназначен для сопровождения отчетов комментариями или другими сообщениями, удостоверение в доставке которых желательно.

Кадровый состав

Из панели навигации вызывается список отчетов по кадровому составу. Над списком расположены кнопки для работы с данным типом отчетов.

При вызове операции Создать открывается форма для ввода показателей кадрового состава:



Вкладка «Показатели»

При вводе проверяется корректность введенных данных относительно других показателей. В случае несоответствия все зависимые показатели выделяются специальным символом. При наведении на этот значок указателя мыши отображается текст ошибки.

Вкладка «Профсостав» 

После ввода показателей кадрового состава необходимо заполнить информацию о профсоставе. Профсостав - это список основных профессий с указанием количества работников. Вкладка «Служебная информация»

Поля закладки заполняются автоматически и отражают ход формирования отчета, его отправки и получения центром занятости.

Если данные заполнены корректно, кнопка Отправить в Контур (режим интеграции с Контур-Экстерн Лайт)/Выгрузить для отправки (режим файлового обмена) становится доступной и отчет можно отправить/выгрузить для отправки. 

Информация о высвобождении работников

Из панели навигации вызывается список отчетов о высвобождении. Над списком расположены кнопки для работы с данным типом отчетов. При вызове операции Создать открывается форма для ввода информации о высвобождении:

Вкладка «Общие сведения» Поле Число заполняется автоматически и отражает число высвобождаемых, сведения о которых занесены на вкладке 2.Сведения о работниках, т.е. (в него заносится сумма всех значений полей Количество на закладке 2.Сведения о работниках.

 Вкладка «Сведения о работниках»

Создание списка высвобождаемых, заключающееся в последовательности нажатии кнопки добавления и заполнения окна с полями профессий, количества и даты высвобождения работников.

Вкладка «Служебная информация»

Поля закладки заполняются автоматически и отражают ход формирования отчета, его отправки и получения центром занятости.

Если данные заполнены корректно, кнопка Отправить в Контур (режим интеграции с Контур-Экстерн Лайт)/ Выгрузить для отправки (режим файлового обмена) становится доступной и отчет можно отправить/выгрузить для отправки. 

Заполнение списка высвобождаемых работников

 После ввода информации о высвобождении к этому отчету должен быть создан поименный список высвобождаемых работников (отчет «Сведения о высвобождаемых работниках»). Для вызова формы заполнения списка высвобождаемых необходимо в контекстном меню выбрать операцию Создать связанный отчет или позиционируя курсор на отчете нажать кнопку Создать связанный отчет. Откроется форма для ввода списка высвобождаемых работников:

В появившемся списке уже указаны профессии, заявленные в «родительском отчете». Их изменение недоступно. Для ввода сведений о высвобождаемом гражданине необходимо выполнить двойной щелчок мыши на наименовании профессии или нажать кнопку Добавить.

Только после того, как во всех карточках заполнены все необходимые поля, появляется возможность отправить/выгрузить для отправки отчет. Отчет, не содержащий ни одной записи, отправлять/выгружать нельзя.

Отчет по квотированию

Из панели навигации вызывается список отчетов по квотированию. Над списком расположены кнопки для работы с данным типом отчетов.

При вызове операции Создать открывается форма для ввода информации о квотировании:

Вкладка «Квоты»

На вкладке вводится период отчета, среднесписочная численность работников, затем добавляются сведения по категориям квотирования (кнопка Добавить). Если список с информацией по категориям пуст, отправка отчета недоступна.

Вкладка «Служебная информация» Поля закладки заполняются автоматически и отражают ход формирования отчета, его отправки и получения центром занятости.

Если данные заполнены корректно, кнопка Отправить в Контур (режим интеграции с Контур-Экстерн Лайт)/ Выгрузить для отправки (режим файлового обмена) становится доступной и отчет можно отправить/выгрузить для отправки. Сведения о привлечении иностранных работников

Из панели навигации вызывается список отчетов со сведениями о привлечении иностранных работников. Над списком расположены кнопки для работы с данным типом отчетов. При вызове операции Создать открывается форма для ввода сведений о привлечении иностранных работников:

Вкладка «Общие сведения»

Вкладка служит для указания сведений о работодателе и его разрешительной документации.

Вкладка «Сведения о профессиях»

Вкладка служит для ввода перечня профессий и количества привлеченных иностранных работников. Если информация хотя бы по одной профессии не введена, отправка отчета недоступна. 

Вкладка «Служебная информация»

Поля закладки заполняются автоматически и отражают ход формирования отчета, его отправки и получения центром занятости.

Если данные заполнены корректно, кнопка Отправить в Контур (режим интеграции с Контур-Экстерн Лайт)/ Выгрузить для отправки (режим файлового обмена) становится доступной и отчет можно отправить/выгрузить для отправки. Уведомление о привлечении иностранных работников

Из панели навигации вызывается список отчетов с уведомлениями о привлечении иностранных работников. Над списком расположены кнопки для работы с данным типом отчетов.

При вызове операции Создать открывается форма для ввода уведомлений о привлечении иностранных работников:

Вкладка «Общие сведения»

Вкладка служит для указания сведений о работодателе.

Вкладка «Список иностранных граждан»

Вкладка служит для ввода персональной информации привлеченных иностранных работников, а также сведений об их разрешительных документах. Если информация хотя бы по одному иностранному гражданину не введена, отправка отчета недоступна.



Вкладка «Служебная информация»

Поля закладки заполняются автоматически и отражают ход формирования отчета, его отправки и получения центром занятости.Если данные заполнены корректно, кнопка Отправить в Контур (режим интеграции с Контур-Экстерн Лайт)/ Выгрузить для отправки (режим файлового обмена) становится доступной и отчет можно отправить/выгрузить для отправки.

Отчет на основании существующего

Любой отчет (за исключением «Сведений о потребности в работниках») можно использовать для того, чтобы создать на его основе новый:



При создании отчета «на основании», создается новый отчет, но в него переносятся все атрибуты «родительского» за исключением отчетной даты. Ей автоматически присваивается текущая дата.

Все поля созданного таким образом отчета можно отредактировать.

Переписка в свободной форме

Центр занятости населения имеет возможность направить в адрес предприятия комментарии по любому из полученных от этого предприятия информационных объектов - отчетов, либо вакансий. Комментарии передаются в форме простого текста.

Все полученные и отправленные комментарии отображаются в журнале переписки, который может быть вызван из навигационной панели:

Любой комментарий можно открыть для просмотра, выбрав соответствующую операцию на панели над списком, либо из контекстного меню:

На комментарии, полученные от центра занятости населения (имеют статус «Получено»), можно направить ответ, выбрав операцию Ответить или Ответить с текстом.



Отправка отчетов в ЦЗН

У всех отчетов могут быть следующие статусы: 

Статус	Условие перехода в статус	Примечания
Не готов к отправке	У отчета не заполнены обязательные для его отправки поля
Готов к оправке	У отчета заполнены все обязательные для его отправки поля
Отправляется	Отчет находится в процессе отправки, т.е., отчет отправлен, но подтверждения его получения спецоператором для дальнейшей доставки адресату еще не получено	Для того, чтобы удостоверится в отправке отчета (смены статуса на "Отправлен") рекомендуется выполнить процедуру получения посылок
Отправлен	Отчет отправлен и получено подтверждение его доставки спецоператору
Принят в ЦЗН	Отчет принят и успешно импортирован в БД ЦЗН	Статус меняется в результате получения от ЦЗН автоматически формируемого и отправляемого файла.
Не принят в ЦЗН	Отчет принят, но импортирован в БД ЦЗН не был	Статус меняется в результате получения от ЦЗН автоматически формируемого и отправляемого файла.

Любой отчет, имеющий статус «Готов к отправке», может быть отправлен/выгружен для отправки в центр занятости населения. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 

Открыть карточку отчета, который необходимо отправить:

Отправка отчетов в режиме файлового обмена

В карточке отчета нажать кнопку Выгрузить для отправки:

В случае положительного ответа в нижеприведенном диалоге статус отчета изменяется на «Отправлен». В папке для исходящих файлов (см.Папки для входящих и исходящих файлов) будет создан файл с выгруженным отчетом, который необходимо переслать в виде вложения к письму в выбранный ЦЗН.

Отправка отчетов в режиме интеграции с Контур-Экстерн Лайт

В режиме интеграции с "Контур-Экстерн Лайт"достаточно в карточке отчета нажать кнопку Отправить:

Перед отправкой следует удостовериться в правильности адресата отчета, так как после положительного прервать ход отправки будет невозможно.

Перед отправкой отчета выполняется его проверка:

При успешном прохождении стадии проверки выполняется его отправка:

Во время передачи все отправляемые в текущем сеансе отчеты приобретают статус "Отправляется", а по её завершению - статус «Отправлен»

Получение посылок в режиме файлового обмена

В режиме файлового обмена, при получении посылки (файла) от центра занятости населения необходимо сохранить этот файл в папку для обработки ответов от центров занятости населения (см. Папки для входящих\ исходящих доументов).

При последующих сохранениях по умолчанию будет предложена ранее выбранная папка.

После сохранения всех вложений, которые следует обработать в «Электронном работодателе», необходимо запустить процедуру обработки посылок от службы занятости:

о завершении процедуры обработки на экран будет выведено информационное сообщение с результатами:

Статусы и другая служебная информация для отчетов, ответы на которые содержались в полученных письмах, будут изменены в соответствии с результатами их обработки в центре занятости населения.

Помимо результатов обработки отчетов среди входящих посылок могут быть письма в свободной форме либо списки кандидатов на вакансию.

Письма будут отражены в "Журнале переписки" (см. Переписка в свободной форме).

Списки кандидатов отображаются в разделе "Сведения о потребности в работниках" (см. Список кандидатов на вакансию).

Получение посылок в режиме интеграции с Контур-Экстерн Лайт

Для получения посылок из ЦЗН в режиме интеграции с "Контур-Экстерн Лайт" достаточно запустить процедуру обработки посылок от службы занятости:

По завершении процедуры обработки на экран будет выведено информационное сообщение с результатами:

Статусы и другая служебная информация для отчетов, ответы на которые содержались в полученных письмах, будут изменены в соответствии с результатами их обработки в центре занятости населения.

Помимо результатов обработки отчетов среди входящих посылок могут быть письма в свободной форме либо списки кандидатов на вакансию.

 Письма будут отражены в "Журнале переписки".

Списки кандидатов отображаются в разделе "Сведения о потребности в работниках".

Затраты на внедрение ПО «Электронный работодатель»

Стоимость подключения: 4500 руб. - при условии, если цифровая подпись будет на дискете; или 5500 руб. - если цифровая подпись руководителя на флеш-носителе.

Последующая абонентская плата, начиная с 2013, составит 3900 руб. в год.

Экономический эффект от внедрения ПО «Электронный работодатель»

Внедрение на ОАО «завод «НЕФТЕПРОММАШ» проекта «Электронный работодатель» приведет к модернизации автоматизированной системы управления, для чего необходимо произвести ряд приобретений, и в связи с этим единовременные затраты Ко, рассчитываются по формуле:

Ко = Ктс + Ксоз + Кинт,

где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением;

Ксоз - затраты, необходимые на создание программного средства (1850 тыс. руб.);

Кинт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.

Таблица 10 - Затраты на основные технические средства

Показатель	Сумма, тыс. руб.
Стоимость одной ПЭВМ	1612,5
Стоимость одного принтера	258
Стоимость модема с учетом регистрации	107,5
Итого	1978

Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствамиКтс = 1978 тыс. руб. Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет.

Таблица 11 - Стоимость Электронного работодателя

Варианты подключений	Стоимость, руб.
Электронный работодатель Минимум Используется подключенное рабочее место «Контур-Экстерн» и текущий сертификат ЭЦП Оказываемые услуги: Лицензия на использование ПО «Электронный работодатель» Доступ к сервису «Отправка отчетности в ЦЗН»	2 700
Электронный работодатель Стандарт Подключается отдельное рабочее место с отдельным сертификатом ЭЦП Оказываемые услуги: Лицензия на использование ПО «Электронный работодатель» Доступ к сервису «Отправка отчетности в ЦЗН» Сертификат открытого ключа ЭЦП на дискете Лицензия на право пользования «КриптоПро»	3 900
Электронный работодатель Премиум Подключается отдельное рабочее место с отдельным сертификатом ЭЦП Оказываемые услуги: Лицензия на использование ПО «Электронный работодатель» Доступ к сервису «Отправка отчетности в ЦЗН» Сертификат открытого ключа ЭЦП на руТокене Лицензия на право пользования «КриптоПро» Установка ПО и обучение сотрудника в офисе Клиента в черте города	6 100

Таким образом, исходя из данных таблицы 3.4, имеем:

Кинт = 3900 тыс. руб.

Общие капитальные затраты составили:

Ко = 1978 + 1850 + 3900 = 7722 тыс. руб.

Расчет эксплуатационных затрат.

В результате приобретения и внедрения нового оборудования увеличиваются затраты на сумму амортизационных отчислений и дополнительных затрат на электроэнергию.

Расчет затрат на производство и реализацию Зобщ в тыс. руб. осуществляется по формуле: Зобщ = Ао + Зэл + Зак + Зинт,

где Ао - затраты на амортизационные отчисления, тыс. руб.;

Зэл - общие затраты за электроэнергию, тыс. руб.;

Зак - плата за аксессуары, тыс. руб.;

Зинт - оплата за услуги Интернет.

Сумма амортизационных отчислений Ао определяется по формуле:

Ао = Ктс * НА,

где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами;

НА - норма амортизации, % (норма амортизации для вычислительной техники равна 10%).

Ао = 1978 * 0,10 = 197,8 тыс. руб.

Теперь необходимо рассчитать расходы на электроэнергию. Следует учитывать тот факт, что ПЭВМ будет подключена к сети только в течение рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени составляет 2020 часов. Потребляемая мощность составляет 0,28 кВт в час.

Затраты на электроэнергию рассчитываются согласно формуле:

Зэл = Эч * Нэ,

где Эч - потребляемая мощность от сети, кВт/ч;

Нэ - нормативная стоимость электроэнергии для предприятий, тыс. руб.

Нормативная стоимость электроэнергии для предприятий равна 20 тыс. руб. за 100 кВт.

Зэл = ((2020 * 0,28) / 100) * 20 = 113,1 тыс. руб.

Затраты на аксессуары (Зак) рассчитываются по формуле:

Зак = Зб + Зк + Зд, где Зб - затраты на приобретение бумаги;

Зк - затраты на приобретение картриджа;

Зд - затраты на приобретение диска.

Зак = 250 + 850 + 35 = 535 тыс. руб.

Оплата за услуги Интернет за год (Зинт) рассчитывается по формуле:

Зинт = (Зиден * 12) + (Задр *12) + (Зповр * ФРВ),

где Зиден - абонентская плата в месяц за каждый идентификатор;

Задр - абонентская плата в месяц за пользование статическим адресом (за каждый адрес);

Зповр - повременная оплата за минуту по тарифу с 800 до 2000 в рабочие дни;

12 - количество месяцев в году;

ФРВ - годового фонда рабочего времени, мин.

Зинт = (14 * 12) + (8 * 12) = 264 тыс. руб.

Согласно формуле имеем:

Зобщ= Ао + Зэл+ Зак+ Зинт

Зобщ = 197,8 + 113,1 + 535 + 264 = 1109,9 тыс. руб.

Таблица 12 - Затраты на производство и реализацию

Показатели	Обозначение	Сумма, тыс. руб.
Амортизационные отчисления	Ао	197,8
Расходы на электроэнергию	Зэл	113,1
Плата за аксессуары	Зак	535
Оплата за услуги Интернет	Зинт	264
Итого:		1109,9

Внедрение программного средства позволяет уменьшить время поиска информации приблизительно в 3 раза. Однако следует учитывать тот факт, что пользователи не все время будут заниматься поиском информации. Они могут общаться в чате, просматривать свой электронный ящик, путешествовать по другим ресурсам. Поэтому будет справедливо учитывать, что пользователь будет занят поиском информации половину своего рабочего времени. Таким образом, определим экономию по формуле:

ЭК = (Зинт /2) * 3 *30.

ЭК = (264 / 2) * 3 * 30 = 11880 тыс. руб.

Определение эффекта от внедрения ИПС.

В нашем случае прирост прибыли, полученный от внедрения, определяется по формуле:

Пч = ЭК * (1-% прибыль).

Пч = 11880 * (1 - 0,24) = 9028,8 тыс. руб.

Период окупаемости - один из наиболее часто применяемых показателей. Существует статический и динамический методы определения данного показателя, то есть без учета и с учетом фактора времени (на основе дисконтированных потоков и затрат). При расчетах срока окупаемости, коэффициента экономической эффективности к сумме прибыли добавляется общая сумма амортизационных отчислений, так как амортизационный фонд является одним из самых важных источников инвестирования, особенно для таких фондоемких предприятий, как предприятия электросвязи.

Статический. Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли формула:

Т = Ко / (Пч + Ао)

Т = 7722 / (9028,8 + 197,8) = 0,84 года

Дисконтированную прибыль (Дп) рассчитываем по формуле:

Дп = Пч * Кд,

где Пч - годовой прирост прибыли;

Кд - коэффициент дисконтирования.

Дп2011 = 9028,8 * 0,909 = 8207,2

Дп2012 = 9028,8 * 0,826 = 7457,8

Дп2013 = 9028,8 * 0,751 = 6780,6

Дисконтированные Эз определим по формуле:

ДЭз = Эз * Кд,

где Эз - эксплуатационные затраты;

Кд - коэффициент дисконтирования.

ДЭз2011 = 783,5 * 0,909 = 712,2

ДЭз2012 = 783,5 * 0,826 = 647,2

ДЭз2013 = 783,5 * 0,751 = 588,4

Чистую дисконтированную прибыль рассчитываем по формуле согласно полученным данным от 2010 г. до 2012 г.

где PV - общая сумма дисконтированных доходов;

IC - исходная величина инвестиций.

Экономический эффект от внедрения приведен в таблице 3.6, на основании которой построена кривая прибыли и убытков.

Таблица 13 - Расчет экономического эффекта внедрения проекта «Электронный работодатель»

№ п/п	Показатель	Единица измерения	Значение по годам
			2010	2011	2012
1	Годовой прирост прибыли	тыс. руб.	-	9028,8	9028,8
2	Эксплуатационные затраты	тыс. руб.	-	783,5	783,5
3	Коэффициент дисконтирования	-	1	0,909	0,826
4	Дисконтированная прибыль	тыс. руб.	-	8207,2	7457,8
5	Дисконтированные эксплуатационные затраты	тыс. руб.	-	712,2	647,2
6	Капитальные вложения	тыс. руб.	-3858	-	-
7	Чистая дисконтированная прибыль	тыс. руб.	-3858	3637	10447,6

Вывод: ОАО «Завода «НЕФТЕПРОММАШ» предпринимает меры по повышению эффективности управления на основе улучшение качества информационных технологий. Руководство ставит задачу усовершенствовать взаимодействие отдела кадров с центром занятости. В процессе выбора программы было принято решение внедрить ПО «Электронный работодатель». Программное обеспечение предусматривает организацию информационного обмена между работодателями и службой занятости населения в электронном виде. Данная программа экономить время на заполнение анкет для новых вакансий, а также время на взаимодействие с Центром Занятости Населения. Таким образом завод выйдет на новый уровень. Будет иметь электронную печать, сократить бумажный документооборот, путем перехода на электронный.

Заключение

Отдел кадров в своей деятельности по управлению персоналом активно использует информационные технологии. Пользуется системой «Консультант Плюс», в которой можно найти полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях. А также «Гарант», в котором есть большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите, присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Отдел кадров осуществляет учет рабочего времени в Excel. Работники распределены по структурным подразделениям и для каждого заведен отдельный лист, так удобнее найти работника при необходимости. Кадры работают с 1С: «Зарпалата и кадры». В ней можно регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, вести кадровый учет и штатное расписание, можно создавать кадровые документы, вести кадровый учет военнослужащих.

Чтобы выявить недостатки был проведен анализ финансовой деятельности.

Показатели результатов деятельности организации, имеющие исключительно хорошие значения:

рост рентабельности продаж по валовой прибыли (+9,7 процентных пункта от рентабельности 3,3% за 2008 г.);

за последний год получена прибыль от продаж (182 499 тыс. руб.), причем наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+71 878 тыс. руб.).

С хорошей стороны финансовое положение и результаты деятельности организации характеризуют следующие показатели:

чистые активы превышают уставный капитал, однако за рассматриваемый период (31.12.08-31.12.10) наблюдалось снижение величины чистых активов;

прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год составила 38 390 тыс. руб.

С негативной стороны финансовое положение и результаты деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» характеризуют следующие показатели:

недостаточная рентабельность активов (1,8% за последний год);

не соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения;

Показатели финансового положения ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ», имеющие критические значения:

на последний день анализируемого периода (31.12.2010) значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами (0,98) не удовлетворяет нормативному, находясь в области критических значений;

коэффициент текущей (общей) ликвидности значительно ниже нормативного значения;

коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности существенно ниже нормативного значения;

коэффициент абсолютной ликвидности существенно ниже нормативного значения;

отрицательная динамика изменения собственного капитала относительно общего изменения активов организации;

критическое финансовое положение по величине собственных оборотных средств.

На ОАО «Заводе «НЕФТЕПРОММАШ» встал вопрос о принятии мер по повышению эффективности управления на основе улучшение качества информационных технологий.

Руководство ставит задачу усовершенствовать взаимодействие отдела кадров с центром занятости. В процессе выбора программы было принято решение внедрить ПО «Электронный работодатель». Программное обеспечение предусматривает организацию информационного обмена между работодателями и службой занятости населения в электронном виде. Данная программа экономить время на заполнение анкет для новых вакансий, а также время на взаимодействие с Центром Занятости Населения. Таким образом завод выйдет на новый уровень. Будет иметь электронную печать, сократить бумажный документооборот, путем перехода на электронный.

Список литературы

1. Григорьев В.П., Соловьев Д.П. Управление персоналом: процессный подход: учеб пособие - Самара, Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2006. - 108 с. 

2. Десслер Г. Управление персоналом / Пер. с англ. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004. - 799 с.

3. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 304 с. 

4. Одегов Ю.Г., Соловьев Д.П. Стратегическое управление персоналом: Учеб. пособие. - Самара, Изд-во СГЭА, 2004. - 100 с. 

5. Соловьев Д.П. Управление персоналом (анализ работы и подготовка требований к кандидатам на должность): Учеб. пособие. - Самара, Изд-во СГЭА, 2003. - 80 с. 

6. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 638 с. 

7. Управление человеческими ресурсами / Под ред. М. Пула, М. Уорнера / Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2002. - 1200 с. (Энциклопедия. Серия «Бизнес-класс») 

8. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. Изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. - 368 с. 

9. Шаленко В.Н. Конфликты в трудовых коллективах. - М., 1992. 

10. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. 

11. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: учеб. для студ. эконом. вузов, обуч. по спец. "Финансы и кредит", "Бух. учет, анализ и аудит" / Л. Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 240 с. 

12. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента: В 2-х т. - Киев: Ника-Центр, 1999. 

13. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учеб. курс / И.А. Бланк. - 2-е изд., перераб. и доп. - Киев: Эльга: Ника-Центр, 2004. - 656 с. 

14. Бочаров В.В. Корпоративные финансы. - СПб: Питер, 2001. - 256с. 

15. Ван Хорн, Дж. К. Основы управления финансами: пер. с англ. / Дж.К. Ван Хорн. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 800 с.

16. Теплова Т.В. Финансовый менеджмент: Управление капиталом и инвестициями. Учеб. - М.: Государственный университет. Высшая школа экономики, 2000.

17. Финансовый менеджмент: теория и практика: учеб. для студ. вузов, обуч. по спец. "Финансы и кредит", "Менеджмент", "Бух. учет и аудит" / ред. Е. С. Стоянова. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Перспектива, 2004. - 656 с. 

18. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / ред. Е. И. Шохин. - М.: ФБК-Пресс, 2004. - 408 с. 

19. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. Акад. Г.Б.Поляка. - 2-е изд., перераб. и доп. -М.:ЮНИТИ-ДАНА,2004.- 527 с. 

20. Брайсон А. Прикладная теория оптимального управления, М., «Мир», 1986.

21. Буслаенко Н.П. Моделирование больших систем. М., «Наука», 1989.

22. Гиг Джон ван. Прикладная общая теория систем: в 2 кн. М.: Мир, 1981.

23. Исаев В.В. Общая теория систем: Учеб. пособие. СПб.: СПбГИЭУ, 2001.

24. Никаноров С.П. Концептуальные методы. - М.: Издательство «Концепт», 2002. Проблемы и решения. - М. Издательство «Концепт», 2001.

25. Никаноров С. П. Системный анализ и системный подход // Проектирование организаций: от системного анализа к концептуальному. Системное управление - проблемы и решения: Сб. ст. - М.: Концепт, 2001. - № 12. - С. 5-20.

26. Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Введение в системный анализ: Уч. пособие. М.: Высш. школа, 1989. 367 с.

27. Спицнадель В.Н. Основы системного анализа. М.: Бизнес-Пресса, 2001. 

28. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами. - М.: "Инфра-М", 2000. - 352 с. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - М.: ФиС, 2001, 368 с.

29. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 415 с.

30. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: ФиС, 1996. - 272с. 

31. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: ФиС, 1997. 

32. Костров А.В., Александров Д.В. Уроки информационного менеджмента. Практикум: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 304 с.

33. Кравченко Т.К., Пресняков В.Ф. Инфокоммуникационные технологии управления предприятием. М.: ВШЭ, 2003. 270 с. 

34. Лазарев И.А., Хижа Г.С., Лазарев К.И. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития. - Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 240 с.

35. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 487с. 

36. Уорнер М., Витцель М. Виртуальные организации Новые формы ведения бизнеса в XXI веке/Пер с англ - М., Добрая книга, 2005 - 296 с.

37. Уэйл П. Управление ИТ: опыт компаний-лидеров. Как информационные технологии помогают достигать превосходных результатов / Питер Уэйл, Джинн У. Росс. - пер. с англ. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005.- 293 с.

38. Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 1989. В.В. Шеремет и др. Управление инвестициями. В 2 т. - Т.2. - М.: Высшая школа, 1998. 

39. Виртуализация как возможный путь развития управления/Х.А. Вютрих, А.Ф. Филлип (Университетбундесвера, г. Мюнхен (Германия)// Проблемы теории и практики управления. - № 1, 2000. 

40. Грачев М.В. Суперкадры. Управление персоналом в международной корпорации. - М.: Дело, 1993 

41. Дрожжинов В., Штрик А. Роль ИТ в снижении уровня непрозрачности экономики // PC Week. 2002. № 15. Информатизация бизнеса/ Карминский П.В. и др. М.: Финансы и статистика, 1997. 

42. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий. Научно- практическое издание. - М.: СИНТЕГ, 1997. 

43. Кокинс Г., Страттон А., Хелблинг Д. Учебник по методологии функционального учета ABC. - М.: ВИП Анатек, 1997. 

44. Кравченко Т.К., Перминов Г.И. Экспертная система принятия решений. М.: ГУ ВШЭ, 1998. 

45. Сизов А.В. Институциональные проблемы внедрения информационных технологий // Материалы Международной конференции по управлению. М.: ГУУ, 2001. 

46. Смолкин A.M. Менеджмент: Основы организации. - М.: ИНФРА-М, 1999. 

47. Современные информационные технологии / Под ред. Т.К. Кравченко. М.: ГУ ВШЭ, 1998.Сэндидж Ч. и др. Реклама. Теория и практика. - М.: Прогресс, 1989. 

48. Управление персоналом: Учебник / Под ред Т.Ю. Базаровой и Б.Л. Ере мина. - М.: ЮНИТИ, 1998. 

49. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Практикум по курсу менеджмента. - М..- ЗЕРЦАЛО, 1999. 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Организационная структура ОАО «Завод «Нефтепроммаш»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2008 г.

Актив	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства Незавершенное производство Отложенные налоговые активы Итог по разделу 1 Оборотные активы Запасы В том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности затраты в незавершенном производстве готовая продукция и товары для перепродажи расходы будущих периодов Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность В том числе: покупатели и заказчики Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства Прочие оборотные активы Итог по разделу 2 БАЛАНС	107 54431 919 120 55577 340796 605100 29186 1821 4689 11735 193753 136161 6047 16476 126 568933 624510	100 49681 96364 130 146275 7155454 531226 128287 47979 7961 47991 313247 249871 155000 2437 1234130 1380405
Пассив	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Капитал и резервы Уставный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Итог по разделу 3 Долгосрочные обязательства Займы и кредиты Отложенные налоговые обязательства Итог по разделу 4 Краткосрочные обязательства Займы и кредиты Кредиторская задолженность В том числе: поставщики и подрядчики задолженность перед персоналом организации задолженность переел государственными внебюджетными фондами задолженность по налогам и сборам прочие кредиторы Прочие краткосрочные обязательства Итог по разделу 5 БАЛАНС	90 14001 14091 78000 - 78000 140144 391365 224515 3466 1150 1751 160483 910 532419 624510	90 8476 8566 52000 4193 56193 375059 939676 903487 4665 2222 1603 27700 910 1315645 1380405

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Отчет о прибылях и убытках на 31 декабря 2008 г.

Наименование показателя	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего годы
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательства платежей)	1765134	880831
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	1578139	787465
Валовая прибыль	186996	93366
Коммерческие расходы	18513	8675
Управленческие расходы	109528	57028
Прибыль (убыток) от продаж	58955	27663
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	15690	-
Проценты к уплате	57034	21446
Прочие доходы	53574	334475
Прочие расходы	59529	29732
Прибыль (убыток) до налогообложения	11656	9960
Отложенные налоговые активы	10	67
Отложенные налоговые обязательства	4193	-
Текущий налог на прибыль	6158	3473
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	1315	6554
СПРАВОЧНО: Постоянные налоговые обязательства (активы)	7543	1016
Базовая прибыль (убыток) на акцию	13	-
Разводненная прибыль (убыток) на акцию	13	-

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2009 г.

Актив	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства Незавершенное производство Отложенные налоговые активы Итог по разделу 1 Оборотные активы Запасы В том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности затраты в незавершенном производстве готовая продукция и товары для перепродажи расходы будущих периодов Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность В том числе: покупатели и заказчики Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства Итог по разделу 2 БАЛАНС	100 365728 50 130 366008 902737 548408 8267 338101 7961 5132 186666 159871 12000 2437 1108973 1474981	71 673771 1572 33 675447 776664 556192 8734 201454 10284 8616 234902 193985 800 209 1021191 1696638
Пассив	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Капитал и резервы Уставный капитал Добавочный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Итог по разделу 3 Долгосрочные обязательства Итог по разделу 4 Краткосрочные обязательства Займы и кредиты Кредиторская задолженность В том числе: поставщики и подрядчики задолженность перед персоналом организации задолженность переел государственными внебюджетными фондами задолженность по налогам и сборам прочие кредиторы Резервы предстоящих расходов Прочие краткосрочные обязательства Итог по разделу 5 БАЛАНС	90 50000 120654 170744 52000 52000 374283 777044 539162 4665 2290 2102 228825 100000 910 1252237 1474981	90 50000 118504 168594 500000 500000 122000 805134 555027 6887 5355 7458 230408 100000 910 1028044 1696638

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Отчет о прибылях и убытках на 31 декабря 2009 г.

Наименование показателя	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего годы
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательства платежей)	1282216	1765135
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	1028348	1465774
Валовая прибыль	253868	299361
Коммерческие расходы	11486	18513
Управленческие расходы	131746	109528
Прибыль (убыток) от продаж	110636	171320
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	7923	-
Проценты к уплате	98758	57034
Прочие доходы	57081	396261
Прочие расходы	30827	386517
Прибыль (убыток) до налогообложения	46055	124030
Отложенные налоговые активы	98	10
Отложенные налоговые обязательства	5651	-
Текущий налог на прибыль	10095	29778
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	41513	94262
СПРАВОЧНО: Постоянные налоговые обязательства (активы)	3620	7538
Базовая прибыль (убыток) на акцию	1	13
Разводненная прибыль (убыток) на акцию	1	13

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2010 г.

Актив	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства Незавершенное производство Отложенные налоговые активы Итог по разделу 1 Оборотные активы Запасы В том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности затраты в незавершенном производстве готовая продукция и товары для перепродажи расходы будущих периодов Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность В том числе: покупатели и заказчики Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства Итог по разделу 2 БАЛАНС	71 674771 1572 33 676447 776664 558192 8734 201454 10284 8616 234902 199935 800 209 1021191 1696618	52 665281 1572 27 686932 1124785 651732 8589 455815 10837 2158 104470 65090 55080 1285496 1953428
Пассив	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Капитал и резервы Уставный капитал Добавочный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Итог по разделу 3 Долгосрочные обязательства Займы и кредиты Итог по разделу 4 Краткосрочные обязательства Займы и кредиты Кредиторская задолженность В том числе: поставщики и подрядчики задолженность перед персоналом организации задолженность переел государственными внебюджетными фондами задолженность по налогам и сборам прочие кредиторы Резервы предстоящих расходов Прочие краткосрочные обязательства Итог по разделу 5 БАЛАНС	90 50000 118504 168594 500000 500000 122000905134 555027 6887 5355 7457 290405 100000 910 1028044 1696838	90 50000 156394 206984 986000 986000 100000 500444 146807 7263 1643 4045 240585 100000 180000 780444 1953426

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Отчет о прибылях и убытках на 31 декабря 2010 г.

Наименование показателя	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего годы
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательства платежей)	1886799	1262216
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	1580438	1008348
Валовая прибыль	306361	253868
Коммерческие расходы	8656	114499
Управленческие расходы	115206	131748
Прибыль (убыток) от продаж	182499	110621
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	1339	7925
Проценты к уплате	114061	85751
Прочие доходы	21246	57087
Прочие расходы	49114	44827
Прибыль (убыток) до налогообложения	41909	45055
Отложенные налоговые активы	-	96
Отложенные налоговые обязательства	-	6367
Текущий налог на прибыль	3519	10005
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	38960	41519
СПРАВОЧНО: Постоянные налоговые обязательства (активы)	7529	3620

Размещено на Allbest.ru