Процесс организации делопроизводства в общеобразовательной школе

2.Документы в адрес структурных подразделений.

Документы первого потока остаются у директора, второго потока - в структурные подразделения. Руководитель производят предварительное рассмотрение поступивших документов. Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ.

Документы, которые исполняются несколькими исполнителями, передаются поочередно (согласно резолюции, наложенной в документе) или размножаются и передаются одновременно в копиях.

Исходящие документы. Проект исходящего документа составляет исполнитель, правильность его оформления проверяет руководитель. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах. Проект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, если документ проходит согласование с другой организацией, не автором документа, то согласование оформляется реквизитом "грифом согласования документа". Документ, проходящий согласование внутри организации (учреждения) оформляется реквизитом "визы согласования документа".

Подготовленный проект исходящего документа представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился.

После регистрации и присвоения исходящему документу регистрационного номера необходимо зафиксировать его рукописным или машинописным способом на обоих экземплярах. После регистрации проверяется правильность оформления исходящих документов и сортировка их по корреспондентам.

Отправка исходящих документов происходит в тот же день. Второй экземпляр отправляемых документов подшиваются в дело.

Внутренние документы готовятся, оформляются в пределах МБОУ ООШ д. Ишимово.

Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом входящих документов.

Таким образом, документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

3.2 Регистрация документов. Организация информацинно-справочной работы и контроля за исполнением документов

Обрабатывая входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию, в службе ДОУ проводят ее регистрацию.

По ГОСТ Р 51141-98 регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация является одной из наиболее трудоемких делопроизводственных операций, поэтому при построении рациональной системы регистрации важно определить, какие документы должны регистрироваться, а какие нет.

К нерегистрируемым документам обычно относят: рекламные письма, поздравительные письма и телеграммы, приглашение программы семинаров, совещаний и конференций, печатные издания (книги, брошюры, журналы), пакеты с пометкой "лично", копии нормативных документов, постановлений и распоряжении государственных органов, информационные материалы.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер. Он не совпадает и существенно меньше учетного порядкового номера, проставленного в отметке о поступлении документа в организацию. Все документы регистрируются один раз. В крупном учреждении регистрацию ведет группа регистрации канцелярии. В небольшом учреждении, фирме все документы регистрирует централизованно секретарь.

Для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами.

Из входящего документа в процессе регистрации в регистрационную форму выписываются, как правило, следующие сведения: дата получения. регистрационный номер документа, автор, резолюция, исполнитель, ход исполнения (фиксируются все передачи документа и как исполнен), № дела (куда документ помещен после исполнения).

При регистрации отдельных видов документов, например, внутренних, обращений граждан и исходящих документов, сведения, вписываемые в регистрационные формы, частично изменяются и дополняются. Например, при регистрации обращений граждан записывается их адрес.

Формы регистрации могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

Журнальная система регистрации нужна тогда, когда учет документов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации. Например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера.

Более удобной является карточная система регистрации документов. Форма карточки (РКК - регистрационно-контрольной карточки) и расположение в ней реквизитов могут быть определены в самом учреждении и записаны в инструкцию по делопроизводству.

Ручная карточная система регистрации быстро заменяется сегодня регистрацией документов на компьютере. Но и в этом случае на экран выводится форма карточки (экранная форма РКК) с аналогичными полями и в нее заносятся сведения о документе.

На всех входящих документах проставляется регистрационный номер документа, фиксирующий факт и время поступления документа в МБОУ ООШ д. Ишимово. Место проставления штампа определено ГОСТ Р 6.30 - 2003. В практической деятельности, в зависимости от объема в МБОУ ООШ д. Ишимово используют журнальную форму регистрации документов, причем регистрацию входящей документации не производят, так как большинство документов поступают по электронной почте. Из исходящих документов регистрируются только справки.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Организация контроля за исполнением документов в МБОУ ООШ д. Ишимово обеспечивает их своевременное и качественное исполнение. Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами.

Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководитель учреждения.

Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учёт, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование директора школы в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения, а также устные поручения директора Школы, в первую очередь данные на аппаратных совещаниях. При постановке документа на контроль на левом поле документа делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль". На каждый контрольный документ в журнале регистрации поступающих документов в примечании проставляется "К" и срок (дата) исполнения документа.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов (администрации области, района) и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций и обращений граждан - с даты их поступления.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

С конкретной датой исполнения - в указанный срок;

Без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "весьма срочно" и "срочно" - исполняются в 3-дневный срок;

имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок,

остальные - в срок не более месяца;

По запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) - не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

По обращениям граждан, поступившим в Школу и требующим дополнительного изучения и проверки - до одного месяца со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней.

Проверка хода исполнения осуществляется до истечения срока исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца - каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока. Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируются в журнале. Решение о снятии документа с контроля принимается директором Школы после исполнения документа по существу и подписания документа-ответа.

Таким образом, организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами. Значение документа для предприятия трудно переоценить. Современное управление государственным предприятием, в частности МБОУ ООШ д. Ишимово - это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства школы документированной информацией.

Глава 4. Формирование документального фонда общеобразовательной школы

4.1 Номенклатура дел

Основными видами работ, обеспечивающими правильное формирование документального фонда в соответствии с установленными правилами, являются составление номенклатур дел, формирование и оформление дел, учет и обеспечение сохранности документов и доступа к ним. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

В номенклатуру дел включаются все документы организации, распределенные в дела. Электронные документы и базы данных включаются также в номенклатуру дел организации.

Номенклатура дел выполняет следующие задачи:

- закрепление индексов дел;

- систематизация дел;

- установление сроков хранения дел;

- учет дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Общие требования к составлению и оформлению номенклатуры дел изложены в следующих нормативно-методических документах:

- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 г. №477.

- Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 23.12.2009 г. №76.

Различают 3 вида номенклатуры дел: 1)типовую, 2) примерную, 3)индивидуальную номенклатуру дел для конкретной организации.

Типовая номенклатура дел составляется архивными организациями, министерствами и ведомствами для учреждений с однородными типами деятельности структурами.

Номенклатура дел школы составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве. Номенклатура дел была составлена в двух экземплярах, согласована с заведующей архивным отделом администрации муниципального района Мишкинский район, подписана директором МБОУ ООШ д. Ишимово.

Таким образом, в процессе деятельности общеобразовательной школы создают и получают большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их систематизации, то есть при составлении номенклатуры дел.

4.2 Формирование и оформление дел

По ГОСТ Р 51141 - 98 формирование дел - "группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела".

При формирование дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

В дело помещаются документы, закрытые в делопроизводстве.

Дела ведутся в пределах календарного года

В одно дело не подшиваются документы постоянного и временного сроков хранения, они формируются в разные дела.

Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

Приложения и другие дополнительные документы подшиваются к тем документам, к которым они относятся.

Документы, находящиеся в деле должны быть подлинными.

Если появились документы, на которые номенклатурой не предусмотрено соответствующее дело, то на них заводится самостоятельное дело.

При большом количестве документов необходимо для оперативного поиска вводить другие признаки классификации по хронологии или узким вопросам.

Если в деле имеются особо ценные документы или документы-приложения к основному тексту, наличие которых не может быть определено по заголовку дела, к заголовку составляется аннотация.

Внутри дела документы размещаются в обратном хронологическом порядке.

Дела, содержащие документы органиченного доступа, формируются отдельно от других.

В деле должно содержаться не более 250 листов при толщине 30-40 мм.

Для классификации и систематизации документов, формирования дел в МБОУ ООШ д. Ишимово составляется номенклатура дел.

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

Итак, формирование дел способствует оперативной обработке и поиску документов, надежности документационного обслуживания, сохранности документов в организации и устанавливает порядок в организации делопроизводства учреждения.

4.3 Подготовка дел для передачи в архив

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуется большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов, которая определяется ГОСТ Р 51141-98 как "определение политического, экономического, социально-культурного. Практического и иного значения документов с целью отбора документов на государственное хранение или установления сроков их хранения на основе принятых критериев".

Экспертиза ценности документов начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве, проходя три этапа: составление номенклатуры дел, экспертиза ценности самих документов, передача из ведомственного архива в государственный.

Общий порядок организации работы ЦЭК (ЭК) и их функции можно найти в "Основных правилах работы архивов организаций".

Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом делопроизводственного процесса и наряду с экспертизой ценности документов включает:

- соответствующее оформление дел;

- описание документов постоянного и долговременного хранения;

-передача дел в архив учреждения, т. е. в ведомственный архив.

Завершенные делопроизводством дела в течение 5 лет остаются в школе для использования в работе. По окончании этого срока дела постоянного хранения передаются в установленном порядке на государственное хранение в отдел архивной службы района. По согласованию с руководством отдела архивной службы района, обработанные и описанные дела постоянного хранения и по личному составу, могут быть приняты в архив досрочно.

Передача дел в отдел архивной службы района осуществляется по графику, утвержденному администрацией района.

Дела с исполненными документами постоянного хранения и по личному составу принимаются в архив только по описям дел, утверждённым и согласованным в установленном порядке. К разделу описи должно быть составлено предисловие.

Итак, основными видами работ, обеспечивающими правильное формирование документального фонда в соответствии с установленными правилами, являются составление номенклатур дел, формирование и оформление дел, учет и обеспечение сохранности документов и доступа к ним.

Глава 5. Пути совершенствования делопроизводства в МБОУ ООШ д. Ишимово

Система делопроизводства в любой фирме, организации описывается во внутренних организационно-распорядительных документах: инструкциях по делопроизводству, положениях о структурном подразделении, должностных инструкциях, правилах работы с документами, приказах о распределении обязанностей, регламентах и т. п. Тщательно разработанная система делопроизводства, освещающая все вопросы работы с документами, служит залогом успешного и эффективного функционирования учреждения. Поэтому первым этапом совершенствования делопроизводства в МБОУ ООШ д. Ишимово, как и в любом другом учреждении должно стать не внедрение информационных технологий, а приведение в порядок существующего делопроизводства и его нормативной базы.

Для четкой и рациональной постановки делопроизводства в общеобразовательной школе предлагается разработать такой документ как "Инструкция по делопроизводству".

Можно ли вести делопроизводство без Инструкции? Для многих организаций (особенно государственных) это риторический вопрос. В соответствии с законодательством и решениями вышестоящих органов они обязаны иметь Инструкцию. Для организаций, самостоятельно определяющих порядок работы с документами (особенно небольших коммерческих структур), от этого зависит правильность построения системы делопроизводства.

Инструкция по делопроизводству - это основной нормативный документ, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами. Иными словами, инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в организации.

Инструкция должна служить инструментом совершенствования работы с документами в организации, содержать свод правил, соблюдение которых обеспечивает качество подготовки документов, повышает оперативность их рассмотрения. В более общем плане разработка Инструкции является частью мер по совершенствованию делопроизводства в организации, которые охватывают следующие направления:

- создание нормативно-методической базы делопроизводства (инструкций, положений, рекомендаций и др.);

- образование рациональной организационной структуры и определение оптимальной численности работников службы делопроизводства, а также системы взаимосвязей указанной службы с другими структурными подразделениями;

- упорядочение состава и форм документации, технологии ее подготовки и оформления;

- установление рационального порядка прохождения и обработки документов;

- разработка, развитие и интеграция на единой основе автоматизированных технологий, охватывающих все стадии создания и прохождения документации; - создание механизма дальнейшего развития системы делопроизводства, повышения квалификации работников и ведения методической работы по вопросам документационного обеспечения.

Назначением инструкции по делопроизводству является установление единого порядка работы с документами в МБОУ ООШ д.Ишимово. Цель инструкции - совершенствование работы с документами, повышение качества подготовки документов, упорядочение документооборота, оптимизация управленческого труда и повышение эффективности управленческой деятельности в целом.

Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации (т.е. на нормативно-методической базе делопроизводства) и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для данного учреждения. Другими словами можно сказать, что Инструкция по делопроизводству - всегда индивидуальна и учитывает все особенности как состава документов, так и технологии их обработки.

Источниками для составления инструкции по делопроизводству организации служат:

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года №76.

- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 №558.

В процедуре разработки инструкции можно выделить несколько этапов:

- сбор и анализ материала;

- разработка проекта инструкции, ее согласование и утверждение;

- внедрение инструкции в организации.

Основные разделы Инструкции по делопроизводству:

Общие положения.

Основные понятия.

Создание документов.

Организация документооборота.

Документальный фонд.

Особенности работы с электронными документами.

Работа исполнителя с документами.

Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов.

В разделе "Общие положения" инструкции, как правило, приводятся: назначение и цели инструкции; нормативная база инструкции; виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции; общие принципы работы с документами; нормативные акты, применяемые наряду с инструкцией; ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции.

Также здесь отмечается, что ведение делопроизводства в целом, контроль за осуществлением делопроизводства в структурных подразделениях и подведомственных организациях возлагаются на службу документационного обеспечения, а ответственность за ведение делопроизводства в структурных подразделениях - на руководителей подразделений. С целью организации делопроизводства в подразделениях руководитель назначает работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях.

В данном разделе перечисляются те нормативные документы, которые применяются наряду с инструкцией по ДОУ и в совокупности составляют нормативную базу работы с документами в организации.

Раздел "Основные понятия" включает определения понятий и терминов, встречающихся в процессе документирования и работы с документами.

В раздел "Создание документов" целесообразно включить следующие подразделы:

Вопросы деятельности организации, которые подлежат обязательному документированию;

Виды документов, используемых для документирования организационной, распорядительной, информационно-справочной деятельности;

Общие правила документирования;

Правила подготовки отдельных видов документов, включая порядок визирования, согласования, подписания и утверждения;

Раздел "Организация документооборота" содержит:

Принципы организации документооборота;

Порядок приема, обработки и распределения входящих документов;

Порядок передачи документов внутри организации;

Порядок подготовки и обработки исходящих документов;

Порядок учета количества документов;

Регистрация документов;

Организация справочной работы.

Раздел "Документальный фонд" включает:

Разработка и ведение номенклатуры дел;

Формирование дел и их текущее хранение;

Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение;

Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;

Передача дел на архивное хранение.

Раздел "Особенности работы с электронными документами". В этом разделе устанавливается порядок создания, получения, обработки, хранения и использования электронных документов в условиях применения ведомственной системы электронного документооборота, а также порядок отправки, получения и регистрации электронных сообщений.

Раздел "Работа исполнителя документа". В этом разделе устанавливаются правила работы исполнителей с документами.

Раздел "Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов" устанавливает порядок работы с печатями и штампами, а также порядок их учета, хранения и использования. Если в организации применяются бланки документов, изготовленные типографским способом, то необходимо регламентировать и порядок учета бланков.

Нормативные положения инструкции дополняются приложениями. В приложениях к инструкции, как правило, помещают:

- образцы бланков документов;

- образцы оформления основных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, деловое письмо и др.);

- перечень нерегистрируемых документов;

- перечень утверждаемых документов;

- перечень документов, заверяемых печатью организации;

- формы журналов и карточек, используемых для регистрации и учета документов, ведения справочной работы по документам;

- форму номенклатуры дел, образец оформления обложки дела, формы описей дел и др.

Отдельные положения инструкции по ДОУ могут дополняться и конкретизироваться в других инструкциях, правилах, положениях, регламентах, посвященных отдельным направлениям работы с документами.

Инструкция утверждается приказом руководителя организации. Приказ должен содержать пункты внедренческого характера, в которых даются соответствующие поручения службе ДОУ и руководителям других структурных подразделений.

Работа по разработке Инструкции по делопроизводству в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении основной общеобразовательной школы д. Ишимово была начата еще во время прохождения производственной практики на 3 курсе. Разработанная инструкция была утверждена и введена в действие приказом. В связи с обновлением некоторых нормативно-методических документов во время прохождения преддипломной практики были внесены изменения. Окончательный вариант находится в Приложении.

Таким образом, Инструкция по делопроизводству - это основной нормативный документ, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами. Иными словами, инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в организации. Инструкция должна служить инструментом совершенствования работы с документами в организации, содержать свод правил, соблюдение которых обеспечивает качество подготовки документов, повышает оперативность их рассмотрения. В более общем плане разработка Инструкции является частью мер по совершенствованию делопроизводства.

Заключение

Изучив тему выпускной квалификационной работы "Организация делопроизводства в общеобразовательной школе, на примере муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения основной общеобразовательной школы д. Ишимово муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан", можно сделать следующие выводы:

Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы важные решения, влияющие на работу всего предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.

Информационно-справочные документы содержат текущую или справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Организация документооборота включает всю последовательность перемещений документов во время их движения и такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка.

Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства

Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

Для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами.

Контроль исполнения документов, решений и заданий является неотъемлемой функцией управления и важным элементом процесса документационного обеспечения управления.

Процесс осуществления контроля происходит в несколько этапов: постановка документов на контроль, ведение контроля, исполнение документа, снятие документов с контроля.

Основными видами работ, обеспечивающими правильное формирование документального фонда в соответствии с установленными правилами, являются составление номенклатур дел, формирование и оформление дел, учет и обеспечение сохранности документов и доступа к ним.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Формирование дел - "группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Экспертиза ценности документов - это определение политического, экономического, социально-культурного. Практического и иного значения документов с целью отбора документов на государственное хранение или установления сроков их хранения на основе принятых критериев

Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом делопроизводственного процесса и наряду с экспертизой ценности документов включает соответствующее оформление дел, описание документов постоянного и долговременного хранения, передача дел в архив учреждения, т. е. в ведомственный архив.

Первым этапом совершенствования делопроизводства в МБОУ ООШ д. Ишимово, как и в любом другом учреждении должно стать не внедрение информационных технологий, а приведение в порядок существующего делопроизводства и его нормативной базы.

Список использованных источников и литературы

Источники

Федеральный закон от 10.01.2002 №1 - ФЗ "Об электронно-цифровой подписи".// Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 127

Федеральный закон от 22.10. 2004 № 125 - ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43ст.4169.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. №31(часть 1), ст.3448.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации"// Собрание законодательства РФ, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения от 27.02.1998 №28.- М.: ИПК Изд-во стандартов, 1998.

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (введен в действие с 1 июля 2003 года)// Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации".

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.// Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст. 4901.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 г. №477.// Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. №25, ст.3060.

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 23.12.2009 г. №76.// Собрание законодательства Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. №76, ст.307.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 №558// Собрание законодательства Российской Федерации от 06 октября 2010 г. №25, ст.460.

Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64 О "Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях".

Литература

Анодина Н.Н. Документооборот в организации: Практическое пособие. М., 2007.- 125 с.

Баскова М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство[Документационное обеспечение управления]: учебник.- Изд. 12-у, перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2013.- 376 с.

Басков М.И. Делопроизводство: конспект лекций. - Изд.8-е. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 192 с.

Баскова М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник. - Изд. 2-е, исп. и доп.- Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 350 с.

Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2005. - 268 с.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник. 3-е изд., перераб. и доп./ под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. -- М.: ИНФРА-М, 2012. - 364 с.

Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. ДОУ (делопроизводство). Учебное пособие. Под общей редакцией проф. Т.В.Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2012, 304 с.

Гареев И.С., Гареева М.П. Документоведение: Курс лекций. Ч.2. Для студентов II курса дневного и заочного отделения. Бирск: Бирская гос. соц.-пед. академия, 2010. -60 с.

Гареев И.С., Гареева М.П. Документоведение: Учебное пособие для подготовки к государственному экзамену. Бирск: Бирский филиал БашГУ,2013.- 150 с.

Гареев И.С. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие. Бирск: Бирская гос. соц.-пед. академия, 2010. - 98 с.

Дик Н.Ф. Делопроизводство и локальные акты в школе и лицее. Книга современного руководителя. -М.: ФЕНИКС, 2008. - 320 с.

Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровику приказах. Унифицированные формы.- М.: ИНФРА-М, 2013. - 182 с. - (Б-ка журн. "Трудовое право Российской Федерации". Вып. 16(230)).

Журавлева И.В., Журавлева М.В. Оформляем документы на персональном компьютере грамотно и красиво. - М.: ИНФРА -М, 2014. - 187 с.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 367 с.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. Пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 312 с.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2013. - 520 с.

Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2013.- 576 с.

Кузнецова И.В., Хачатурян Г.А. Документационное обеспечение управления персоналом. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2014. - 220 с.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2007. - 320 с.

Кузнецова Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова - М., 2006. - 354с.

Ларьков Н. С.. Документоведение : Учебное пособие / Н.С. Ларьков .-- М. : АСТ : Восток-Запад, 2006 . - 427 с.

Лернер Г.И. Делопроизводство в школе // Справочникруководителя ОУ. - 2006. - № 7. -С. 4.

Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР: Учеб. пособие / МГИАИ. -- М., 1959;

Никифорова Н.А. Приказы по кадрам и сопроводительные документы. Учеб. пособие. - 2-е изд., стер. - М.: Издательство "Омега-Л", 2014. - 219 с.

Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. М., 2005. - 304с.

Песецкая Е.В., Русецкая О.В., Трофимова Л.А. Менеджмент. Учебник для бакалавров. Под редакцией профессора Петров А.Н. СПб: Юрайт, 2012. - 641 с.

Свободная энциклопедия Википедия. (Электронный ресурс). Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki.

Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник / В.С. Соколов. - 2-е изд. - М.: Форум, 2009. - 176 с.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. - М.: Издательство "Омега-Л", 2014. - 207 с.

Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство / В.А. Спивак. - СПб.: Питер. 2006. - 235 с.

Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций). -- М.: Приор-издат, 2006. - 159 с.

Размещено на Allbest.ru