Совершенствование организационной структуры управления предприятием на материалах ОАО "Мценский литейный завод"

- повысить эффективность использования основных средств за счёт ликвидации неиспользуемого оборудования;

- повысить эффективность использования оборотных средств за счёт дальнейшего снижения продолжительности одного оборота и увеличения коэффициента оборачиваемости.

2.3 Анализ организационной структуры управления ОАО Мценский литейный завод»

Мценский литейный завод в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным в Министерстве юстиций. Общество является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Органами управления Общества являются:

- Общее собрание акционеров Общества;

- Совет директоров;

- Генеральный директор.

Высшим органом управления Обществом является Общее собрание акционеров.Общество обязано ежегодно проводить Общее собрание акционеров (Годовое общее собрание акционеров).

Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества. На Годовом общем собрании акционеров решается вопрос об избрании Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии (ревизора) Общества, утверждении аудитора Общества, рассматриваются представляемый Советом директоров Общества годовой отчет Общества и иные документы в соответствии с пп. 11 п. 7.4. настоящего Устава.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

По решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов Совета директоров Общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Общего собрания акционеров.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;

2) созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом;

3) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

4) определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании в соответствии с положениями настоящего Устава и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;

5) размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг, если иное не предусмотрено Уставом Общества;

6) определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг, в случаях предусмотренных настоящим Уставом;

7) приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг, в случаях предусмотренных настоящим Уставом.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

Генеральный директор осуществляет общее руководство и контроль над всеми операциями Общества. Обеспечивает выполнение решений Общих собраний акционеров и Совета Директоров Общества. Без доверенности действует от имени Общества, представляет Общество в отношениях с государственными органами и другими российскими и зарубежными организациями, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в учреждениях банка расчетный и иные счета Общества, имеет право подписи платежных документов.

Генеральный директор издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества, утверждает штатное расписание и иные акты, определяющие внутренние вопросы деятельности Общества, принимает на работу, увольняет и освобождает от должности работников Общества, налагает на них взыскания.

По решению Общего собрания акционеров, полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть преданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий Генерального директора Общества управляющей компании или управляющему принимается Общим собранием акционеров только по предложению Совета директоров Общества.

Общее собрание акционеров по предложению Совета директоров Общества вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий управляющей организации или управляющего.

Одновременно с указанными решениями совет директоров общества обязан принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества (генерального директора) и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (генерального директора) или управляющей организации (управляющего).

Согласно структурной схемы управления ОАО «Мценский литейный завод» (рисунок А.1), конкретно рассмотрим закрепление функций за подразделениями предприятия.

Подразделения и работники ОАО «МЛЗ», выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности ОАО «Мценского литейного завода» реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

В соответствии со структурой управления на ОАО «Мценском литейном заводе» верхний уровень управления представлен: Советом директоров; Генеральным директором; заместителем генерального директора по производству; помощником генерального директора по освоению и внедрению новых заказов; директором производства; главным инженером; заместителями главного инженера: 1-й - по технической подготовке производства; 2-й - по реконструкции. Генеральному директору непосредственно подчиняются все заместители, генеральный конструктор отдела, начальник ВОХР, начальники других отделов и служб.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение Мценского литейного завода электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме этого проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.

Отдел охраны труда и безопасности производства проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в цехах и службах Мценского литейного завода, разрабатывает мероприятия по борьбе с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистке промышленных сточных вод. Проводит инструктаж и обучение персонала безопасному ведению работ.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия и финансовая группа. Юридический отдел непосредственно подчиняется Генеральному директору. В работу отдела входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений Мценского литейного завода, представление Мценского литейного завода в арбитражном и гражданском судах.

3 РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «МЦЕНСКИЙ ЛИТЕЙНЫЙ ЗАВОД»

При совершенствовании организационной структуры управления ОАО «Мценский литейный завод важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Рассмотрим и внесем изменения в верхний уровень управления. Генеральный директор будет выполнять только свои функции. Учитывая, что действующей структурой предусмотрен совет директоров, выведем из действующей линейной структуры главного бухгалтера с его структурными подразделениями и напрямую переподчиним совету директоров. Из линейной структуры выведем юридический отдел и подчиним непосредственно генеральному директору. В действующей структуре управления был предусмотрен директор по безопасности, которому подчинялись отдельные службы безопасности и одновременно, генеральному директору подчинялась военизированная охрана. Я предлагаю ликвидировать должность директора по безопасности, а создать функциональное подразделение «Служба безопасности» куда войдут подразделения: комплекс безопасности и военизированная охрана. Службу безопасности напрямую подчинить генеральному директору, что позволит более оперативно решать вопросы безопасности.

Предлагаются изменения в перераспределении подразделений между другими заместителями генерального директора. Передать функцию управления общими вопросами начальнику отдела кадров.

Таким образом, будет создана более гибкая структура управления предприятием. Первый заместитель генерального директора выполняет свою прежнюю функцию управления, курирует производственные вопросы.

В заключение можно сделать следующий вывод. При рассмотрении, предложенного нами подхода, совершенствования организационной структуры видны очевидные его преимущества. На ОАО «МЛЗ», где разнообразны рынки сбыта и технологии производства, слабы внутрипроизводственные связи, где требуются различные рыночные стратегии, более целесообразна децентрализация в управлении. Она проявляется в более широкой самостоятельности подразделений и менее жестком контроле со стороны высшего руководства, который в основном осуществляется по финансовым результатам.

Рисунок 5 - Организационная структура управления после внесения изменений

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Анализ действующей организационной структуры управления ОАО «МЛЗ» показал, что данная структура еще далека от совершенства.

Она слишком централизована. А отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования привели к замедлению сроков реализации программ производства и реализации продукции.

Был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности, который показал, что каждый год происходит сокращение работников, высока текучесть кадров. В 2008 году по сравнению с 2007 годом объём товарной продукции увеличился на 24%,; объём реализованной продукции увеличился на 16%; себестоимость продукции увеличилась на 31%; рост себестоимости продукции связан с увеличением материальных затрат, которые составили 30,57%; чистая продукция за анализируемый период увеличилась на 20%;

среднесписочная численность ППП в 2008 году снизилась на 49,4%; численность ОПР снизилась на 50%.

- материалоёмкость товарной продукции (продукции) снизилась 6,52%, следовательно улучшилось соответствие материальных затрат и производства продукции.

В 2008 году наблюдается рост среднегодовой стоимости основных средств на 0,4%; за анализируемый период увеличилась доля активной части основных средств на 15%; на данном предприятии основные средства находятся в оптимальном состоянии, так как коэффициент износа составляет менее 1%; фондоотдача в 2008 году увеличилась на 23,24%; фондоёмкость в 2008 году уменьшилась на 20%; фондовооружённость в 2008 году увеличивается как на 1 работника ППП 20,9%, так и на 1 рабочего на 20,48%;

фондовооружённость по активной части в 2008 году увеличивается на 86,20%.

Проведена оценка организационной структуры управления ОАО «Мценский литейный завод». Четкий организационный механизм необходим в условиях перестройки для повышения эффективности управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций должно быть регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

Одним из таких путей совершенствования организационной структуры была рассмотрена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление.

Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры можно назвать:

- возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;

- точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);

- способствует стандартизации, формализации и программированию процесса;

- затрудняет горизонтальное согласование;

- с трудом реагирует на изменение.

В результате упрощена деятельность генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

В результате было произведено частичное сокращение административно-управленческого персонала. Все подразделения, входящие в структуру ОАО «МЛЗ» стали более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Выварец, А.Д. Экономика предприятия: учебник для вузов / А.Д. Выварец. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 543с.

2 Гелета,И.В. Экономика организации: учеб пособие / И.В. Гелета, Е.С.Калинская, А.А. Кофанов. - М.: Магистр, 2007. - 303с.

3 Елизаров, Ю.Ф. Экономика организаций: учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров. - М.: Экзамен, 2006. - 495с.

4 Зайцев, Н.И. Экономика организаций: учебник / Н.И. Зайцев. - М.: Экзамен, 2006. - 607с.

5 Карташова, В.Н. Экономика организаций: учеб пособие / В.Н. Карташова, А.В. Приходько. - М.: Примор-издат, 2008. - 160с.

6 Максютов, А.А. Экономика предприятия / А.А. Максютов. - М.: Альфа - Пресс, 2005. - 528с.

7 Сергеев, И.В. Экономика организаций (предприятий): учебник / И.В. Сергеев, И.И. Веретенникова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект,2007. - 560с.

8 Скляренко, В.К. Экономика предприятия: учебник / В.К. Скляренко, В.М.Прудников. - М.: ИНФРА - М,2008. - 528с.

9 Слепнова, Т.А. Экономика предприятия: учебник для студ. вузов/ Т.А. Слепнова, Е.В. Яркин. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 458с.

10 Управление организацией: учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломытина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 736с.

11 Экономика организаций (предприятия): учебник/ под ред. Н.А. Сафронова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2006. - 618с.

12 Экономика предприятия: учебник для вузов/ под ред. В.Я. Горфинкеля В.А. Швайдара. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 670с.