Правова основа функціонування організації. Форма власності

Правовою основою діяльності ПП «Меблі для Вас» є Господарський Кодекс, Цивільний Кодекс, Закон України “Про оплату праці” та інші Закони та Постанови Кабінету Міністрів щодо забезпечення належних умов праці, охорону праці, соціальний захист працівників, створення та функціонування профспілок, а також на основі Статуту підприємства, який виступає головним документом, що регламентує його діяльність.

ПП «Меблі для Вас» є приватним підприємством, засновником виступає Шумар В.М.

3. Ресурси організації (матеріальні, фінансові, трудові, інформаційні)

ПП «Меблі для Вас» має в своєму розпорядження матеріальні, фінансові, трудові та інформаційні ресурси. До матеріальних ресурсів належить майно підприємства, яке є власністю підприємства і закріплене за ним на правах повного господарського відання. ПП «Меблі для Вас» користується майном на свій розсуд, вчиняючи щодо нього будь-які дії, що не суперечать законодавству та Статуту підприємства. Майно підприємства становлять основні фонди, оборотні кошти, а також цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі. Фінансові ресурси підприємства являють собою грошові кошти, що має підприємство на рахунках у банку у національній та іноземній валюті (їх обсяг відбивається у балансі) та грошові кошти у касі підприємства. Трудові ресурси ПП «Меблі для Вас» відіграють значну роль у нормальному функціонуванні організації, забезпечуючи населення, підприємства та організації міста Чернігова послугами відповідної якості. Необхідною вимогою щодо персоналу організації є його кваліфікованість та відповідальність. Інформаційні ресурси ПП «Меблі для Вас» являють собою бази клієнтів та конкурентів підприємства, дані щодо фінансово-господарської діяльності, програмні продукти, якими користуються працівники підприємства.

4. Функції і внутрішня соціальна структура організації

Організаційна структура ПП «Меблі для Вас» наведено на рис. 4.1.

Рис. 4.1 - Організаційна структура управління ПП «Меблі для Вас»

Як бачимо, ПП «Меблі для Вас» має лінійно-функціональну структуру управління. Горизонтальні зв'язки носять характер узгодження і є, як правило, однорівневими. Вертикальні зв'язки - це зв'язки підпорядкування, і необхідність в них виникає при ієрархічності управління, тобто при наявності декількох рівнів управління. Лінійні зв'язки відбивають рух керівницьких рішень і інформації між так званими лінійними керівниками, тобто є особами, повністю відповідальними за діяльність організації чи її структурних підрозділів. Функціональні зв'язки мають місце по лінії руху інформації і керівницьких рішень по тим чи іншим функціям управління. При лінійно-функціональній структурі функціональні служби одержують повноваження управління службами нижнього рівня, що виконують відповідні спеціальні функції. Проте, делегуються не лінійні, а функціональні повноваження.

5. Соціальні відносини, соціальні дії і взаємодії в організації. Схема комунікаційної мережі

Оскільки ПП «Меблі для Вас» є невеликим підприємством, то соціальні відносини на підприємстві є дуже теплими. Комунікації між працівниками проходять у формальній та неформальній обстановці. Наведемо схему формальної комунікаційної мережі (рис. 5.1).

Рис. 5.1 - Схема інформаційних потоків ПП «Меблі для Вас»

Наведемо опис схеми інформаційних потоків у вигляді табл. 5.1.

Таблиця 5.1 - Опис інформаційних потоків ПП «Меблі для Вас»

6. Зміст організаційної культури

організація управління соціальний взаємодія

Культура організації - це характер, особливості, стиль функціонування організації, які виявляються в поведінці і реакціях працівників та соціальних груп працівників, в їх судженнях, відносинах, у способах вирішення проблем організації праці і виробництва, в обладнанні і внутрішній естетиці, використовуваній техніці і технології тощо. Основними положеннями організаційної культури ПП «Меблі для Вас» є:

1. важливість праці для досягнення успіхів у бізнесі

2. схильність до ризику ,використання стимулювань і покарань

3. енергія, стимули, ініціатива керівників і виконавців

4. інформація і підготовленість до раптових змін у зовнішньому середовищі

5. повага до людини взагалі і до працівників особливо, оскільки вони - запорука успішного успіху бізнесу

6. визнання факту, що споживачі та їхні потреби - центр усієї діяльності.

7. Соціальні взаємодії в системі управління організацією

Структура управління ПП «Меблі для Вас» відображає цілі й завдання організації, тобто підпорядкована виробництву та його потребам. Вона передбачає оптимальний розподіл праці між органами управління і окремими працівниками, який забезпечує творчий характер роботи й нормальне навантаження, а також необхідний рівень спеціалізації, органічно пов'язана з визначенням повноважень і відповідальності кожного працівника та органа управління, з установленням системи вертикальних і горизонтальних зв'язків між ними. Слід додати, що між функціями і обов'язками, з одного боку, і повноваженнями й відповідальністю - з іншого, підтримується відповідність, порушення якої призводить до дисфункції структури управління в цілому.

Отже, директор підприємства встановлює загальні цілі розвитку ПП «Меблі для Вас», координує діяльність усіх працівників апарату управління. Начальник виробництва відповідає за організацію основного виробництва, дотримання правил техніки безпеки, управління технічним розвитком, якістю продукції та транспортом підприємства. Спеціаліст з постачання відповідає за організацію постачання на підприємстві, спеціаліст зі збуту організовує збут продукції. Головний бухгалтер веде облік діяльності підприємства, займається управлінням економічним розвитком підприємства.

8. Зовнішнє оточення організації, його вплив на організаційні зміни

Основний постачальник сировини підприємства - Чернігівський філіал київської фірма “Ліком”. Це відомий постачальник якісної продукції на ринку продажу деревини. Крім того, сировину для виготовлення продукції підприємство закупає на лісопилках чернігівського району (Чернігівська лісопилка ПП «Кудовак», Куликівська лісопилка ПП «Човтар»), фурнітуру для виготовлення меблів ПП «Меблі для Вас» закупає на оптовій базі «Форт-В», постачальником тканин для оббивки виступає ВАТ «Чексіл» та «Хімволокно».

Основні конкуренти - це ряд малих підприємств м. Чернігова, що також виготовляються меблі. На ринку міста Чернігова ПП «Меблі для Вас» займає 10 %.

Основні споживачі продукції - люди, що мають потребу в порівняльно недорогих меблях високої якості, з середнім достатком.

Перш за все це люди віком 25-60 років або молоді сім'ї, яким потрібно оздобити власне житло. Споживачі не обов'язково повинні знати особливості виготовлення сучасних меблів, але повинні усвідомлювати, що краще купити більш якісну продукцію, чим дешевшу, але низької якості. Споживачам подобається що вироби не тільки якісні, а й відповідають сучасним вимогам моди. Підприємство користується послугами професійних дизайнерів, використовується комп'ютерне моделювання меблів.

Політичне середовище (стабільність демократичних перетворень у країні, імовірність повернення до минулої політичної системи, кримінальна обстановка в країні, кількість політичних фракцій у законодавчій владі, незалежність ЗМИ, чинне законодавство) впливає на діяльність ПП «Меблі для Вас» безпосереднім чином, оскільки саме воно визначає базу оподаткування підприємства. Пропоновані нині зміні у податковому законодавстві щодо оподаткування малих підприємств мають суттєво вплинути на діяльність ПП «Меблі для Вас», оскільки нині підприємство працює на єдиному податку.

До факторів економічного середовища належать питома вага конкурентноздатної на зовнішньому ринку промислової продукції фірм країни, питома вага конкурентноздатної на внутрішньому ринку промислової продукції фірм країни, тенденції зміни зовнішньоекономічних зв'язків, дефіцит бюджету країни (%), середньорічні темпи інфляції, питома вага приватної власності в сукупній власності країни, показники податкової системи і зовнішньоекономічної діяльності, структура розподілу доходів населення, рівень розвитку фінансової системи країни.

В даному пункті слід зазначити ПП «Меблі для Вас» діє тільки на регіональному ринку міста Чернігова, підприємство займає 10 % місткості ринку. Середньорічні темпи інфляції в Україні в попередні роки були досить незначні, тому майже не впливали на показники робот підприємств. Проте, в 2005 році спостерігаються досить швидкі темпи інфляції, які постійно коригуються урядом, і подальша діяльність ПП «Меблі для Вас» буде залежати від цього показника.

Серед соціально-демографічних факторів головне місце посідає структура населення по доходу, яка нині є досить мінливою: іде хвиля збільшення урядом мінімальної заробітної плати, пенсії, соціальних виплат населенню.

Використана література