Технология ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации и автоматизации

38. Конькова А.Ю. Государственные секретари во второй половине 19 века (Е.А. Перетц, А.А. Половцев)/ А.Ю. Конькова // Секретар. дело. - 1997. - №4. - С.99-1106.

39. Кудряев, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: ИНФРА-М, 1998.

40. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2000. - №1. -С. 35.

41. Кузнецова С.Л. Автоматизированный контроль исполнения - важное условие успешной работы офиса / С.Л. Кузнецов // Секретар. дело. - 1997. - № 1. - С. 73-81.

42. Кузнецова С.Л. Обеспечение сохранности электронных документов / С.Л. Кузнецов // Секретар. дело. - № 1. - С.98-105.

43. Кузнецов, С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах/ С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2000. - №3. - С. 35.

44. Кузнецов С.Л. Программные средства обеспечения сохранности электронных документов / С.Л. Кузнецов // Секретар. дело. - 1998. - № 2. - С.71-76.

45. Кузнецов С.Л. Программные средства обеспечения сохранности электронных документов / С.Л. Кузнецов // Секретар. дело. - 1998. - № 2. - С.71-76.

46. Кузнецов С.Л. Хранение документов в электронной форме / С.Л. Кузнецов // Секретар. дело. - 1997. - № 2. - С.80-89.

47. Кузнецова Т.В. Секретарь-референт - высокопрофессиональный помощник руководителя / Т.В. Кузнецова //Секретар. дело. - 2004. - №3. - С.4-5.

48. Кузнецова Т.В. Документооборот и его анализ / Т.В. Кузнецова // Секретар. дело. - 2003. - №3. - С.12-15.

49. Кузнецова Т.В. Место и значение секретаря в структуре управления / Т.В. Кузнецова // Секретар. дело. - 1998. - № 2. - С.4-8.

50. Кузнецова,Т.В. Секретарь-референт: практ. пособие / Т.В. Кузнецова, Г.А. Серова, В.И. Андреева, К.А. Литвинцева. - М.: АО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1995. - 512с.

51. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б.Я. Курицкий. - СПб.: ВНУ - Санкт-Петербург, 1997. - 176с.

52. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учеб. / Н.Н. Кушнаренко.- 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Т-во «Знания», КОО, 2000. - 460с.

53. Ларин М.В. К вопросу о разработке концепции Федерального Закона «О документационном обеспечении управления» / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2001. - №2. - С.3-8.

54. Литвинцева Н.А. Профессионально важные деловые и личные качества секретаря // Секретар. дело. - 2003. - №3. - С.5-10.

55. Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: учеб. пособие / Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. - Ростов н/Д: МарТ, 2002. - 272с.

56. Максимович Г.Ю. Применение технологии баз данных в работе секретаря / Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина // Секретар. дело. - № 1. - С.82-87.

57. Максимович Г.Ю. Электронные переводчики /Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретар. дело. - 1998. - № 2. - С.84-89.

58. Мартынова Л.А. Стандарты среднего профессионального образования для специалистов по делопроизводству / Л.А. Мкартынова // Секретар. дело. - 1998.- № 2.- С.107-110.

59. Матвеева Г.В. Потребности общества в секретарях-референтах и требования, предъявляемые к ним / Г.В. Матвеева // Потребности в кадрах социокультурной деятельности: Состояние и перспективы изучения: Материалы Всерос. науч.- метод. конф., Казань, 22 - 23марта / Казан. гос. акад. культуры и искусств. - Казань,2001. - С.71 - 72.

60. Матвеева Г.В. Методика создания опросника «Информационная культура секретаря-референта» / Г.В. Матвеева // Современные проблемы образования и молодежной политики: материалы науч.-практ. и науч.-метод. конф., Казань, 20 апр. 1999г. / Казан. гос. акад. культуры и искусств. - Казань,1999. - С.65-67.

61. Мелюхин И.О. Проблемы развития информационно-аналитических служб органов исполнительной власти / И.О. Мелюхин // Информ. ресурсы России. - 1994. - № 5. - С.6-8.

62. Мелюхин И.О. Состояние информационно-аналитической деятельности в России / И.О. Мелюхин // Информ. ресурсы России. - 1994. - № 2. - С. 2-4.

63. Надершина М.Д. Вопросы документирования деятельности производственных кооперативов в современном Российском законодательстве/ М.Д. Надершина // Секретар. дело. - 2001. - №4. - С.33-36.

64. Назаренко О.Б. Оформление документов в современных текстовых редакторах / О.Б. Назаренко // Секретар. дело. - 1988. - № 2. - С.77-83.

65. Ожегов С.И. Словарь русского языка / С.И. Ожегов. - М.. 1990.

66. Организация работы с документами: учеб. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М,2001. - 592с.

67. Охотский Е.В. Делопроизводство в системе государственной службы: учеб.-практ. пособие / Е.В. Охотский. - М.: РАГС,2000.

68. Рабочая книга социолога // АН СССР. - М.: Изд-во «Наука», 1977. - 511с.

69. Самуэльян Н.А. Настольная книга секретаря-референта: Контакты, деловая корреспонденция, документация на англ. и рус. яз. / Н.А. САмуэльян. - М.: Менеджер, 1995. - 216с.

70. Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта: (Рекомендации по составлению) / Л.В. Санкина // Секретар. дело. - 1997. - № 4. - С.19-24.

71. Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретар. дело. - 1998. - № 2. - С.30.

72. Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря структурного подразделения / Л.В. Санкина // Секретар. дело. - № 1. - С.20-25.

73. Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. Вопросы теории и практики / В.И. Соловьев. - М.:Книга,1975. - 104 с.

74. Словарь иностранных слов. - 10-е изд., стереотип. - М.: Рус. яз.,1983. -608 с.

75. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 1996. - 144с.

76. Стенюков М.В. Секретарское дело / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2000. - 192с.

77. Тейлор К. Секретарь-референт: Как работать в офисе / Пер. с англ. - М.: Солсистем, 1994. - 171 с.

78. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М., 1994. - 146с.

79. Философский энциклопедический словарь / Редкол.: С. С. Аверинцев и др. - 2-е изд. - М.: Сов. энцикл., 1989. - 815 с.

80. Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: пер. с англ. / Дж. Харрисон. - М.: Экономика, 1985. - 128с.

81. Шамурин Е.И. Методика создания аннотации / Е.И. Шамурин. - М.: Всесоюз. кн. палата,1959. - 230с.

82. Шатина Н.В. Функции секретаря помощника руководителя / Н.В. Шатина // Секретар. дело. - 1997. - № 4. - С.6-11.

83. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций / Г.Н. Швецова-Водка // Книга: исслед. и материалы. - 1994. - Сб.69. - С.37-57.

84. Ядов В.А. Социологическое исследование: методология, программа, методы / В.А. Ядов. - Самара: Самарский ун-т, 1995. - 328с.

85. Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141-98.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 1999. - № 1. - С.41- 46.

Приложение 1

Должностная инструкция секретаря руководителя

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО

ПИК «Идел-Пресс»

_____________________

«___»_____________2007 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря

1. Общие положения

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

- законодательными актами РФ;

- Уставом предприятия;

- Положением о функциональных службах общества;

- приказами (указаниями) руководства общества;

- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.

На должности секретаря-референта человек должен владеть вопросами:

- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

- организации работы с документами, составлении документов;

- применение средств вычислительной и организационной техники;

- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера.

- культура труда и служебной этики;

- охрана труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- оказание первичной медицинской помощи.

2. Функции и обязанности

На секретаря-референта возлагаются следующие функции и обязанности:

Информационно-справочное обслуживание по документам.

Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства.

Обеспечить выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

Использовать ПК как средство автоматизации делопроизводства.

Проводить ежегодно отбор документов на хранение или на уничтожение.

Выполнять отдельные поручения руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

3. Права

Секретарь-референт имеет право:

Запрашивать из функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушениями установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38. - 96), международных правил оформления документов.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствоваию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Требовать от руководства нормальных условий выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.

Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «конфиденциально».

Принимать решения в рамках своей компетенции.

Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой информации руководству.

5. Ответственность

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1. Качество документов, представленных на подпись руководству предприятия.

5.2. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.

Приложение 2

Форма опросного листа

Уважаемый секретарь!

Студенты 5-го курса РГГУ факультета «Документоведения и документационного обеспечения управления» проводят исследования с целью изучения деятельности секретаря.

Убедительно просим Вас ответить на вопросы нашей анкеты.

1.Какую именно секретарскую должность Вы занимаете в данной организации?

- секретарь руководителя

- секретарь-машинистка

- секретарь-стенографистка

2.Как долго Вы работаете в ОАО «ПИК «Идел-Пресс»?________________

3.Какое у Вас образование?

- высшее профессиональное образование

- незаконченное высшее

- среднеспециальное образование

- свой вариант____________________________

4. Какие факторы изменили Ваше отношение к выполняемой работе?

- изменение содержания деятельности

- условия труда секретарей

- мнение общественности об этой профессии

- изменения выполняемых функций

5. Считаете ли Вы свою работу интересной и требующей творческого подхода?

- да

- нет

6. Какие функции преобладают в деятельности Вашей организации?

- функции документного обслуживания

- функции бездокументного обслуживания

7. Вы повышали свою квалификацию за последние лет?

- нет

-да

8. Если «Да», то каким образом?

- посещали курсы повышения квалификации

- обучались в высшем учебном заведении

- в процессе самообразования

- в ходе работы с другими специалистами, перенимая их опыт работы

9. В какой форме Вы повышали квалификацию?

- лекций

- семинаров

- деловых игр

- свой вариант______________________

10. Для качественного документного и бездокументного обслуживания управленческой деятельности вам важны знания (проранжируйте):

§ основ делопроизводства (методы создания и оформления документов; организация работы с документами);

§ функций, задач, структуры организации, в которой работает опрашиваемый субъект, ее связи по вертикали и горизонтали;

§ вычислительной и организационной техники;

§ основ проведения различного рода мероприятий;

§ основ культуры общения с клиентами, партнерами;

§ обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в том числе факс, электронная почта);

§ обеспечение работы руководителя;

§ составление и оформление документов, в том числе с помощью ПК;

§ работа с документами

§ организация приема посетителей;

организация рабочего места руководителя, и др.

11. В ходе профессиональной деятельности Вы выполняют следующие обязанности?

§ учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству;

§ телефонное обслуживание;

§ оформление и рассылка организационно-распорядительных документов, писем, заявок, протоколов, телефонограмм, факсов и т.п.;

§ организация приема работников и посетителей;

§ прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив фирмы;

§ техническое обеспечение работы руководителя;

§ оформление протоколов, рассылка выписок из них;

§ подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, съездам, конференциям, семинарам;

§ введение табеля учета рабочего времени;

§ стенографирование.

12.Испытываете ли Вы при реализации своих должностных обязанностей необходимость в специальной литературе?

- да

- нет

13. Специальную информацию, необходимую при выполнении своих профессиональных обязанностей, ВЫ находят в:

§ общении с коллегами;

§ справочных изданиях:

справочниках;

словарях;

энциклопедиях;

§ средствах массовой информации;

§ периодических изданиях;

§ учебно-методических изданиях.

14. Какие виды документов Вам приходится составлять чаще всего?

- организационные документы;

- распорядительные документы;

- информационно-справочные документы.

15. Приходится ли Вам готовить пакет документов по заключению договора с юридическими лицами?

- да

- нет

16. Какими нормативно-методическими документами Вы руководствуетесь в ходе своей профессиональной деятельности?

- уставом организации

- должностной инструкцией

- правилами внутреннего трудового распорядка

- нормативно-распорядительными документами по организации делопроизводства

- положениями о структурных подразделениях организации - правила и нормы охраны труда

Свой вариант ответа

17.Читаете ли Вы специальную периодику ?

- да

- нет

18. Какие периодические издания предпочитаете?

- «Секретарское дело»

-«Секретарь-референт»

-«Делопроизводство»

- «Управление персоналом»

19. Автоматизировано ли Ваше рабочее место?

- да

- частично

- нет

20. Как Вы думаете, что необходимо для совершенствования Вашей работы?

- регулярное повышение квалификации

- автоматизация рабочего места

- автоматизация труда секретаря

- совершенствование законодательной и методической базы профессиональной деятельности секретаря

Большое Вам спасибо за участие в нашем опросе!

Приложение 3.

Сводная ведомость результатов исследования

Уважаемый секретарь!

Студенты 5-го курса РГГУ факультета «Документоведения и документационного обеспечения управления» проводят исследования с целью изучения деятельности секретаря.

Убедительно просим Вас ответить на вопросы нашей анкеты.

1. Какую именно секретарскую должность Вы занимаете в данной организации?

- секретарь руководителя - 40%

- секретарь-машинистка - 30%

- секретарь-стенографистка- 30%

2. Как долго Вы работаете в ОАО «ПИК «Идел-Пресс»?________________ - до 3 лет - 20%

- от 5 до 10 лет - 50%

- от 10 до 15 лет - 30%

3. Какое у Вас образование?

- высшее профессиональное образование - 80%

- незаконченное высшее - 20%

- среднеспециальное образование

- свой вариант _______________________

4. Какие факторы изменили Ваше отношение к выполняемой работе?

- изменение содержания деятельности - 50%

- условия труда секретарей

- мнение общественности об этой профессии - 50%

- изменения выполняемых функций - 40%

5. Считаете ли Вы свою работу интересной и требующей творческого подхода?

- да - 60%

- нет - 40%

6. Какие функции преобладают в деятельности Вашей организации?

- функции документного обслуживания - 90%;

- функции бездокументного обслуживания - 10%

7. Вы повышали свою квалификацию за последние лет?

- нет -30%

- да - 70%

8. Если «Да», то каким образом?

- посещали курсы повышения квалификации - 50%

- обучались в высшем учебном заведении - 20%

- в процессе самообразования - 50%

- в ходе работы с другими специалистами, перенимая их опыт работы - 40%

9. В какой форме Вы повышали квалификацию?

лекций - 50%,

семинаров - 20%

деловых игр - 10 %.

10. Для качественного документного и бездокументного обслуживания управленческой деятельности вам важны знания (проранжируйте):

§ основ делопроизводства (методы создания и оформления документов; организация работы с документами) (80%);

§ функций, задач, структуры организации, в которой работает опрашиваемый субъект, ее связи по вертикали и горизонтали (60%);

§ вычислительной и организационной техники (60%);

§ основ проведения различного рода мероприятий(60%);

§ основ культуры общения с клиентами, партнерами (60%);

§ обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в том числе факс, электронная почта) (70%);

§ обеспечение работы руководителя (70%);

§ составление и оформление документов, в том числе с помощью ПК (70%);

§ работа с документами

§ организация приема посетителей (60%);

организация рабочего места руководителя (50%), и др.

11. В ходе профессиональной деятельности ВЫ выполняете следующие обязанности?

§ учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству (10 %);

§ телефонное обслуживание (90%);

§ оформление и рассылка организационно-распорядительных документов, писем, заявок, протоколов, телефонограмм, факсов и т.п. (40%);

§ организация приема работников и посетителей (70%%);

§ прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив фирмы (70%);

§ техническое обеспечение работы руководителя (90%);

§ оформление протоколов, рассылка выписок из них (60%);

§ подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, съездам, конференциям, семинарам (30%);

§ введение табеля учета рабочего времени (90%);

§ стенографирование (90%).

12. Испытываете ли Вы при реализации своих должностных обязанностей необходимость в специальной литературе?

- да - 50%

- нет - 50%

13. Специальную информацию, необходимую при выполнении своих профессиональных обязанностей, Вы находят в:

§ общении с коллегами (90 %);

§ справочных изданиях:

справочниках (90 %);

словарях (60 %);

энциклопедиях (50 %).

§ средствах массовой информации (80 %);

§ периодических изданиях (80 %);

§ учебно-методических изданиях (70%).

14. Какие виды документов Вам приходится составлять чаще всего?

- организационные документы - 20%;

- распорядительные документы - 70%;

- информационно-справочные документы - 80%

15. Приходится ли Вам готовить пакет документов по заключению договора с юридическими лицами?

- да - 60%

- нет - 40%

15.Какими нормативными документами Вы руководствуетесь в ходе своей профессиональной деятельности?

- уставом организации - 100%

- должностной инструкцией - 70%

- правилами внутреннего трудового распорядка - 30%

- нормативно-распорядительными документами по организации делопроизводства - 20%

- положениями о структурных подразделениях организации - правила и нормы охраны труда

16.Читаете ли Вы специальную периодику?

- да - 70%

-нет - 30%

17. Какие периодические издания предпочитаете?

- «Секретарскоедело» - 30%

- «Секретарь-референт» - 40%

- «Делопроизводство» - 50%

- «Управление персоналом»- 30%

- Свой вариант ___________________

18. Автоматизировано ли Ваше рабочее место?

- да

- частично - 70%

- нет - 30%

19. Как Вы думаете, что необходимо для совершенствования Вашей работы?

- регулярное повышение квалификации - 60%;

- автоматизация рабочего места - 90%;

- автоматизация труда секретаря - 50%;

- совершенствование законодательной и методической базы профессиональной деятельности секретаря - 30%

Большое Вам спасибо за участие в нашем опросе!

Приложение 4

Схема формализованного составления аннотаций

Схема справочной аннотации

Наименование аспекта	Маркер
1. Сведения об авторе	Автор монографии - ... Монография известного отечественного авиационного конструктора ... посвящена ...
1.1 Профессия	Авторы учебника - высококвалифицированные специалисты в области ...
1.2 Ученая степень, звание	Академик ... посвятил свою монографию ... Автор, доктор технических наук, профессор ... Монография лауреата Нобелевской премии ... включает ...
1.3 Национальность или указание принадлежности автора к стране	Автор, известный французский математик ... Книга видного американского социолога ... посвящается ... Труды ..., родившегося в России и эмигрировавшего в США, ... заложили основу нового научного направления - ...
2. Форма (жанр) аннотируемого документа + Предмет рассмотрения или тема документа	Издание (Монография, статья, учебник практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит, дает представление и .т.п.) В аналогию вошли работы по проблемам ... Сборник включает статьи, посвященные ... В справочнике нашли освещенные вопросы ...
3. Время исследования	Хронологические рамки исследования - ... Анализируемая работа содержит сведения о ... за период...
4. Место исследования	Описывается способ..., разработанный в Московском НИИ радиологии ... Рассматривается технология..., созданная в Дальневосточном институте ...
5. Характер подачи материала	В монографии всесторонне анализируется ... Сборник итог комплексного исследования
5.1 Систематическое изложение	Обосновывается и раскрывается сущность проблемы.
5.2 Постановка проблемы	Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется ... и т.п.) проблема ...
5.3 Описание методики	Описан принципиально новый метод ... Рассматривается метод ...
5.4 Сведения о фактическом материале, положенном в основу исследования.	На обширном фактическом материале ... показывается... Книга основана на фактических данных... Факты, собранные и проанализированные автором, характеризуют ...
5.5 Обобщение данных по различным источникам	Анализируются реальные события ... В монографии обобщен научный материал ... Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения ... Обобщаются ранее не систематизированные данные по ...
5.6 Рекомендации практического характера	Даются рекомендации по ... Описываются рекомендации по практическому применению... На практике рекомендуется ...
5.7 Отличительная особенность, новизна излагаемого материала	Принципиальное отличие подхода..., который отстаивает автор, заключается в... Впервые вводится в научный оборот... Сборник посвящен малоизученной проблеме... В монографии впервые представлен...
Причины пере - издания и отличительные особенности данного издания	Третье издание... включает новые разделы по... В переиздании... заново написаны главы о..., изменена структура... Новое издание отличается от предыдущего... В отличии от ..., в состав нового издания вошли ...
7.Характеристика справочного аппарата издания	Издание снабжено... (вступительной статьей академика..., предметным и именным указателями...) В состав справочного аппарата монографии вошли: Пользование пособием облегчает справочный аппарат, включающий... Монография сопровождается списком литературы, включающим... названий
8. Читательский адрес и целевое назначение	Книга адресуется (рассчитана, предназначена для..., представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована...)

Схема рекомендательной аннотации

Наименование аспекта	Маркер
1.Сведение об авторе	Автор романа - ...
1.1 Даты жизни и деятельности	Татищев В.Н. (1686-1750). Русский историк
1.2 Национальность или указание о принадлежности автора к стране	Имя французского поэта... широко известного отечественному читателю... . Хорхе Луис Борхес (1899-1986) - аргентинский поэт, прозаик, переводчик. Герман Гессе (1877-1962) - крупнейший немецко - шведский писатель первой половины ХХ века.
1.3 Раскрытие псевдонима	М. Твен (настоящее имя - Сэмюэл Клеменс)... Подлинное имя современного французского прозаика Анри Труайя - Левон Тарасян...
1.4 Профессия	Автор очерков - известный полярный исследователь, неутомимый путешественник... До прихода в литературу автор успел поработать и..., и...
1.5 Период, к которому относится творчество автора	Идейные убеждения... складывались под влиянием... Творчество... относится к эпохе ... оно пронизано идеей... Творчество... неразрывно связано с периодом, получившим название....
2. Краткая характеристика творчества автора
2.1 Основные направления творчества, проблематика произведений	Ведущая (основная, генеральная) тема творчества - ... В основном ... пишет о ... Излюбленная тема... - ... Творчество... посвящено...
2.2 Упоминание о наиболее известных произведениях автора	В новой повести... продолжает ту линию своего творчества, которая обозначена его широко известными романами - «...» Имя ... известного любителя поэзии по таким сборникам, как «...»
2.3 Место автора в формировании определенного жанра или направления литературы	Юджин О Нил, зачинатель американской драмы ХХ века, ... С именем Р. Брэдбери неразрывно связано развитие жанра научной фантастики.
2.4 Сведения о присужденных автору премиях и званиях	Повесть (роман, сценарий) удостоена (отмечена, получила и т.п.) премии... Роман лауреата крупнейшей британкой литературой премии «Букер» за ... год, посвящается...
3. Характеристика аннотируемого произведения
3.1 Литературная форма (жанр произведения)	Роман (повесть, рассказ, новелла, поэма очерк, эссе и т.д.) повествует (посвящен, рассказывает) о... Приключенческая (документальная, историческая, научно-фантастическая, юмористическая) повесть связана с... (посвящена, рассказывает о ...)
3.2 Состав издания	Книга ... продолжает серию ... Книга включает дневниковые записи, письма, путевые очерки ... В книгу вошли повесть «...» и рассказы «...»
3.3 Тема произведения в художественных произведениях; в научно - популярных изданиях; в детской литературе	Главная тема повести (романа, рассказов) - ... Роман посвящен ... Повесть и рассказы... объединяет тема На страницах книги читатель встретится с ... (побывает в ..., увидит ..., узнает ... отправится...) Автор приглашает читателя увидеть ... (удивится..., задуматься над..., внимательно посмотреть на ...) Знакомясь с этой книгой, юный читатель узнает о том, каков (что, где, когда, сколько, зачем, почему, отчего...)... ... - вот далеко не полный перечень вопросов, на которые можно найти ответы в этой увлекательной книге.
3.4 Место и время действия	Действие повести происходит в ... во время... События романа разворачиваются в ... в годы Время действия повести - ...
3.5 Характеристика действующих лиц	Главные персонажи романа - ... Герой повести ... обладает...
3.6 Цитаты	«...» - этими словами главного героя можно выразить основную идею романа. «...» - так определяет суть основного конфликта своего романа автор.
4. Оценка анализируемого произведения	Книга получила высокую оценку прессы и читателей.
4.1 Отличительные особенности издания	Настоящее издание широко известного романа ... включает новую часть ... Подобное издание предпринимается впервые ... Большинство новелл публикуются на русском языке впервые
4.2 Фактический материал, лежащий в основе произведения, личное участие автора в описываемых событиях	Повесть автобиографична ... В книге использованы личные наблюдения автора..., много лет проработавшего в ... Судьба героя повести во многом повторяет судьбу автора...
4.3 Историческая, общественная и художественная ценность аннотируемого произведения	Повесть ... стала одной из самых значительных произведений советской литературы 20 годов... В аналогию вошли лучшие повести ..., созданные в период с ... по...
4.4 Сведения о популярности аннотируемого документа	Повесть широко известна и была экранизирована. Роман за короткий срок трижды переиздавался, он является значительным событием в современной литературе.
4.5 Сведения о возникших вокруг произведения дискуссиях	Повесть вызвала много горячих споров... Роман ... вызвал оживленную дискуссию на страницах журналов ...
4.6 Оценка произведения классиками литературы, выдающимися деятелями науки и искусства	Роман получил высокую оценку ... «...» ... дал высокую оценку роману, считая, что
5. Стилистические особенности аннотируемого произведения	Характерные особенности писательского почерка .. проявляются ... Литературную манеру ... отличают...
5.1 Художественная литература	Поэтичность, эмоциональность, романтическая окрыленность - отличительные черты художественного стиля
5.2 Научно - популярная литература	Книга написана (живо и эмоционально, в живой публицистической манере) увлекательно (простым и доступным языком, ярко и увлекательно, в полемическом духе...)...
6. Характеристика художественно - полиграфического и редакционно - издательского оформления	Книга прекрасно иллюстрирована Издание подарочное ...
6.1 Качество и количество иллюстраций	Издание иллюстрировано 120 тоновыми и цветными иллюстрациями. Многочисленные карты, оригинальные рисунки, фотоснимки обогащают содержание книги. Книга оформлена художниками Палеха, лауреатами премии ... Мастерски выполнены художником ... иллюстрации прекрасно дополняет текст
7. Читательский адрес
7.1 Целевое назначение	Цель книги - раскрыть..., сформировать..., дать представление о..., углубить знания о ... Книга может быть полезна для расширения кругозора ..., повышения квалификации, как справочное пособие по ...
7.2 Читательское назначение	Книга рассчитана на (предназначена для..., адресована ..., будет с интересом прочитана..., обращена к тем, кто ..., заинтересует ..., может быть рекомендована ...) студентов (младших школьников, руководителей предприятий, специалистов в области ...)

Приложение 5

Схема формализованного составления реферата «АСПЕКТ - МАРКЕР»

Наименование аспекта	Маркер
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК - «ВВЕДЕНИЕ»
Актуальность проблемы	Оной из актуальных проблем... в настоящее время является... Огромную важность приобретают вопросы... Особое значение приобретает вопрос... Социальная значимость темы определяется... Среди проблем, связанных с ... пристальное внимание исследователей в последние годы привлекает вопрос о ... В связи с... большое значение приобрела проблема...
Известный вариант решения	Известно, что ... Известны способы ... Широкое применение получили ... Проблеме ... посвящено значительное число публикаций (1-15) Вопросу... отводится большое место в работах (5-9) В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как (14-18) Освещение проблемы ... нашло отражение в монографиях (9-11); в ряде статей (12-18); диссертаций (3-5).
Достоинства известного варианта решения	Предложенный в (19) метод выгодно отличается от ..., позволяя повысить..., улучшить..., устранить... Предложенный в (19) метод выгодно отличается от ..., позволяя повысить ..., улучшить ... К числу достоинств описанного в монографии (7) подхода следует отнести ... Преимуществом предложенного В.П. Дубовиным (9) способа является ... Концепция ..., сформированная коллективом авторов монографии (3), позволяет ..., открывает возможности ...
Недостатки известного варианта решения	Недостатком известных способов ... является ... Использование ... связано с серьезными трудностями Высокая трудоемкость ... не позволяет ..., не дает возможности Однако, не смотря на ... существуют препятствия ... На ряду с достоинствами, предложенный авторами работы (8) подход обладает следующими недостатками ... Тем не менее, предлагаемое в (4) решения не позволяет ..., не дает возможность ... Однако подход к решению вопроса о ..., описанный в (11), не дает ответа на ..., неоправданно сужает возможности ... Предложенный в (17) способ ... ограничивает ..., отрицательно сказывается на
Целевая установка	Цель настоящей статьи ... Целью настоящей публикации является ... Цель данной работы состоит в В задачу данной публикации входит ... Настоящая работа имеет целью ... К числу основных задач исследования относятся ... Основная задача монографии - ...
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 2 - «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ»
Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения	Предлагаемая ... форма ... базируется на ... Предлагается такой метод ..., при котором ... Ниже предлагается один из методов ... Предлагаемый подход ... основан на ...
Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения	Особенность предлагаемого способа... состоит в ... Особенностью ... является ... Отличительная черта предлагаемого нами метода ... состоит в ... Характерным признаком, отличающим наш способ ..., является ... Новизна ... проявляется в... Принципиальное отличие и новизна предложенной нами модели заключается в ...
Назначения предмета рассмотрения	... используются для ... ... предназначен для ... ... служит для ... ... может быть использован в качестве ... ... возможно его использование как ...
Место исследования	В МГУ разработан Сотрудниками ВИНИТИ предложен ... В КемГИИиК ведется исследование На базе школы - гимназии № 32 г. Новокузнецка проведен ...
Технические средства, оборудования	Система реализована на ЭВМ ... В ходе исследования использовалась следующая аппаратура ... Технической базой системы послужила сеть ЭВМ ... Для ... применялось оборудование, включавшее ... С целью ... был использован аппарат ...
Метод исследования	В данной работе используется метод Исследование предполагало комплексное использование таких методов, как... Для ... использовалось интервью ... Сочетание наблюдения и тестирования позволило ... Применение таких методов, как ... дало возможность ... В состав методов, обеспечивших проведение данной НИР, входили ... ... применялась методика ... ... метод основан на ...
Экспериментальная проверка	Эксперимент показал, что ... Эксперимент проводился в ... Цель эксперимента - ... Наши эксперименты доказали, что ... Опытным путем доказано ... Опыты подтвердили, что ... Испытания проводились ... Серия испытаний позволила установить ...
Примеры	Например ... Рассмотрим на примере ... Приведем пример ... Обратимся к примеру ... Этот пример подтверждает, что ... Данный пример дает основание говорить ...
Математический аппарат	Воспользуемся формулой ... (наличие математических символов) Расчеты показывают, что ... Исходя из формулы ...
Наглядное направление информации	См. рис. № См. таб., график, схему ... на рис. 1 наглядно видно Данные, приведены в таблице 6, позволяют утверждать, что... График демонстрирует зависимость ... На схеме наглядно отражена ...
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 3 - «ЗАКЛЮЧЕНИЕ»
Результаты	Результаты показали следующее Результаты ... оказались следующие ... Из полученных результатов видно, что ... Основные результаты исследования заключаются в следующем ... Главным результатом проведенного анализа следует считать ... Полученные результаты ... позволяют утверждать, что ...
Выводы	итак, можно сделать вывод, что ... Проведенные исследования позволяют сделать вывод о ... Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее: ... В заключении отметим, что ... Резюмируя предшествующие рассуждения, можно сказать ... Подводя итоги нашего анализа, следует отметить ... Из всего сказанного следует вывод о ... Таким образом, можно сделать вывод ... Следовательно мы приходим к выводу ... ... работа позволяет сделать вывод, что ...
Преимущества предложенного варианта решения	Этот способ имеет то преимущество, что.. следовательно, преимущества состоят в ... Анализ показал преимущества метода ... Предлагаемый способ позволяет повысить ..., ускорить ..., снизить...
Рекомендации	Система может быть рекомендована для ... Как ..., так и ... могло бы быть рекомендовано для ... ... может найти применение для...

Размещено на Allbest.ru