Структура управления предприятием представляет собой соподчиненность связей управления между руководящей и исполняющей подсистемами, характеризуется составом и информационными взаимосвязями самостоятельных подразделений, которые расположены в последовательной соподчиненности и наделены определенными правами и обязанностями.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы:

звенья (отделы),

уровни (ступени) управления и связи - горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также специалисты, выполняющие соответствующие функции управления, либо их часть. К ним же следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координирование деятельности нескольких подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.

В состав организационной структуры ОАО "Примснабконтракт" входят: планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров, юридический отдел, производственный отдел, отдел проектирования и конструирования, отдел сбыта, инженер по технике безопасности, лаборатория и архив, диспетчерская. В распоряжении имеются: гофропроизводство, картоноделательное производство, цеха: теплоснабжения, водоотведения и водоснабжения, ремонтно-строительный, транспортный, по приготовлению химикатов, электроснабжения, цех связи, КИПиА, аварийно-спасательное формирование и т.д. Все подразделения руководствуются приказами и указаниями исполнительного директора. ОАО "Примснабконтракт" имеет свой штамп, фирменный знак и печать с изображением своего наименования.

Рассмотрим подробнее структуру управления в ОАО "Примснабконтракт". Управленческий персонал ОАО "Примснабконтракт" - это работники, трудовая деятельность которых направлена на выполнение конкретных управленческих функций. К ним относятся линейные и функциональные руководители и специалисты.

Руководители, которые направляют, координируют и стимулируют деятельность производства, распоряжаются ресурсами Общества, принимают решение, несут полную ответственность за достижение целей Общества и имеют право принимать решение, относятся к линейным (генеральный директор, исполнительный директор, технический директор, заместители директора - 3 чел., главный бухгалтер, главные специалисты).

Руководители подразделов, основное задание которых заключается в содействии эффективной работе линейных руководителей относятся к функциональным (начальники отделов управления, начальники цехов, заместители начальников отделов/цехов)

Специалисты (инженеры, экономисты, техники, технологи), занятые созданием и внедрением в производство новых знаний, технологий и разработкой вариантов решений отдельных производственных и управленческих проблем.

Технические специалисты (служащие), которые предоставляют техническую и информационную помощь аппарата управления (сбор, обработка, сохранение и передача информации). Специфика их деятельности заключается в исполнении стандартных процедур и операций, которые преимущественно поддаются нормированию.

Управленческий персонал занят преимущественно умственной и интеллектуальной работой. За уровнем управления руководители распределяются на руководителей низшего (мастер, начальник участка), среднего (руководители цехов, отделов, их заместители) и высшего звена (заместители руководителя).

Производственный персонал - это исполнители, которые внедряют в жизнь решение руководителей, непосредственно реализуют планы Общества, занятые созданием материальных ценностей или предоставлением производственных услуг и перемещением грузов. Сюда еще относят уборщиц, охранников, гардеробщиков.

В аналитических целях производственный персонал делят на:

основных рабочих, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе с созданием материальных ценностей;

вспомогательных, которые выполняют функции обслуживания основного производства.

Персонал Общества находится в постоянном движении в результате найма одних работников и освобождения других.

Организационная структура управления в ОАО "Примснабконтракт" является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов.

Линейные руководители. Общее руководство организациям осуществляет исполнительный директор, он координирует работу подсистем и подразделений организации, организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений на основе производственной оценки бюджета и ресурсов, оптимального распределения ресурсов по подразделениям, постановки задач и формирования планов работ для отдельных структурных частей организации. Данная должность предусматривает высшее образование, опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

Заместитель директора по строительству относится к категории руководителей, обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на организации, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию организации, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. В непосредственном подчинении находится начальник ремонтно-строительного участка. Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей. Обязанности: участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль их своевременного исполнения, принятие мер по расширению хозяйственных связей организации, контроль за сохранностью имущества организации, контроль за соблюдением требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. В непосредственном подчинении находится отдел кадров, магазин, здравпункт, административно - хозяйственный отдел. Квалификационные требования: высшее образование, стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

Заместитель директора по сбыту руководит отделом маркетинга и сбыта и подчиняется исполнительному директору. Обязанности: осуществлять рациональную организацию сбыта продукции организации, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивать участие отдела в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта, организовывать подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок обеспечивать контроль выполнения подразделениями организации заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах и так далее. Руководит непосредственно отделом сбыта, в составе которого находятся экономисты по сбыту (4 чел.), специалист по маркетингу и сбыту продукции (1 чел.). Также в отдел сбыта входят два бухгалтера (подчиняются главному бухгалтеру). Квалификационные требования: высшее экономическое образование, стаж работы не менее пяти лет.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией Общества и подчиняется исполнительному директору. Обязанности: организация и учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы; участие в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь непроизводственных затрат. В подчинении находятся сотрудники материальной бухгалтерии (5 чел.), расчетного стола (4 чел.), финансового отдела (3 чел.), материальной бухгалтерии по торговле (2 чел.). Квалификационные требования: высшее экономическое образование и финансово - бухгалтерский стаж работы не менее пяти лет.

Технический директор является первым заместителем исполнительного директора Общества и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности организации. Возглавляет технические службы организации, он обеспечивает надлежащее состояние технологического, транспортного оборудования и организовывает систему его планово - предупредительных ремонтов. Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее 5 лет.

В непосредственном подчинении находятся: инженер по охране труда, главный энергетик, главный механик, главный метролог, начальник отдела технического контроля, начальник технического отдела, начальник производственно-диспетчерского отдела, начальник отдела IT-технологий, начальники цехов: гофропроизводства, КДМ, химцеха, погрузо-разгрузочного участка, транспортного цеха, железнодорожного участка.

Главный энергетик руководит энергетической службой, которая обеспечивает непрерывную подачу электроэнергии для производственных нужд организации. Данная должность предусматривает наличие высшего образования или средне - специальное образование и стаж работы на инженерно - технической работе не менее пяти лет. В подчинении главного энергетика находится начальник цеха ВиВ, начальник электроцеха, начальник цеха теплоснабжения, которые относятся к категории руководителей среднего звена. Непосредственно служба главного энергетика состоит из трех инженеров с высшим экономическим образованием и значительным опытом работы.

Главный механик руководит отделом главного механика и начальником ремонтно-механического цеха. Обеспечивает безаварийную и надлежащую работу всех видов оборудования, пуск и наладку нового оборудования, подготовку календарных планов графиков осмотров, проверок и ремонта оборудования, составление дефектных ведомостей на оборудование, заявок на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов, материалов, запасных частей для вверенного оборудования и так далее. Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.

Главный метролог относится к категории руководителей, обязанностями которого является следующее: организация работы по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации выпускаемой Обществом продукции, работа по проведению метрологической экспертизы конструкторской и другой технической документации, разрабатываемой на организации, а также поступающей от других организаций и организаций, согласованию и утверждению методик, инструкций и другой нормативно-технической документации по их поверке, а также аттестации средств измерений после восстановления, ремонта, поверки. Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы по специальности на инженерно-технических руководящих должностях по метрологическому обеспечению производства не менее 5 лет. В подчинении находятся цех КИПиА и цех связи.

Функциональные руководители. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей. Обязанности: осуществлять руководство работой по экономическому планированию в Обществе, участие в разработке стратегии Общества с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям, обеспечение доведения плановых заданий до подразделений Общества и т.д. Квалификационные требования: высшее экономическое образование, опыт работы от 5 лет. В непосредственном подчинении находится начальник отдела труда и заработной платы, экономист. Обязанности начальника отдела труда и заработной платы: обеспечение организации процессов труда, направленных на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применение эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности и качества выполнения работ, работа по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду. Квалификационные требования: высшее экономическое образование, опыт работы от 5 лет.

Начальник отдела охраны труда и техники безопасности относится к категории руководителей. Организует и координирует работу по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно - обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на организации. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствии требованиями охраны труда. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению. Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. В непосредственном подчинении инженер по охране труда.

Начальник технического отдела относится к категории руководителей среднего звена. Обязанности: организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работ на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. В непосредственном подчинении инженер по охране окружающей среды-1 чел., инженер по стандартизации - 1 чел., инженеры-технологи - 2 чел.

Начальник производственно-диспетчерского отдела (ПДО) относится к категории руководителей. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок; разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода. Организует оперативный контроль хода производства, обеспечения производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. В непосредственном подчинении находятся руководитель группы научно-технического развития, диспетчеры. Квалификационные требования: высшее техническое образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении заместителя начальника отдела, экономистов по снабжению. Осуществляет руководство работой отдела снабжения. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Обществу материалов и услуг. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения. Осуществляет контроль наличия необходимых видов транспорта, организации правильной транспортировки, проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов, документов и корреспонденции, правильности оформления приемо-сдаточной документации. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.

Начальник IT-технологий относится к категории руководителей. Главной задачей является создание и обеспечение бесперебойного функционирования информационно-технической базы Общества. Осуществляет руководство обслуживанием информационных технологий компании, определяет и согласовывает с руководством перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для функционирования компьютерной сети, поддерживает в рабочем состоянии сервер Общества. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 5 лет. В подчинении находится отдел из 5 человек.

Начальник отдела технического контроля относится к категории руководителей. Организует проведение работ по контролю качества выпускаемой организациям продукции, выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами и технической документацией. Обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих изделий), подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям. Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы по специальности не менее 5 лет. В непосредственном подчинении находятся лаборанты и химики отдела ОТК.

Начальники гофропроизводства, картоноделательного производства, химцеха, погрузо-разгрузочного участка, транспортного цеха, железнодорожного участка, ремонтно-строительного участка, ремонтно-механического цеха относятся к категории руководителей среднего звена. В обязанности входит: руководство производственно-хозяйственной деятельностью цехов, координирование работы технологов, мастеров и служб цехов, контроль выполнения планов изготовлении продукции. Квалификационные требования для руководителей такого уровня: высшее профильное образование, опыт работы в руководящей должности от 5 лет.

Начальник охраны относится к категории руководителей среднего звена, осуществляет руководство подразделением, обеспечивающим недопущение причинения ущерба организации действиями работников и третьих лиц, подчиняется исполнительному директору. Обязанности: контроль выполнения всеми работающими организации строгого пропускного режима; пресекать несанкционированное проникновение на территорию организации посторонних лиц; обеспечивать выполнение всеми службами противопожарных мероприятий; содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование и так далее. Квалификационные требования: средне - специальное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет. В подчинении 11 человек.

Начальник юридического отдела относится к категории руководителей. Выполняет следующие функции: руководство юридическим отделом, руководство правовой работой на организации, контроль соответствия требованиям законодательства документов, подготавливаемых на организации, организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела, обеспечения здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль соблюдения ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда. Квалификационные требования: высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Отдел кадров состоит из двух инспекторов, инженера по подготовке кадров. Инспектор по кадрам ведет учет личного состава организации, его подразделений, установленную документацию по кадрам, в его обязанности входит: оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами исполнительного директора Общества; изучение движения и причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению; осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. Для выполнения этих обязанностей необходимо средне - специальное образование и стаж работы не менее одного года. Инженер по подготовке кадров выполняет следующие функции: разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества, кадровой политикой, имеющимися ресурсами для достижения и поддержания высокой эффективности труда; определение политики Общества по подготовке кадров (посредством обучения персонала Общества в образовательных учреждениях, организации учебных курсов в Обществе, сочетания указанных форм); планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе. Квалификационные требования: высшее техническое образование, опыт работы от 1 года.

2.3 Управление деловой карьерой, кадровыми резервами