Размещено на http://www.allbest.ru/

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ "СИНЕРГИЯ" (МФПУ)

Факультет Экономики и Управления

Дипломная работа

На тему

Разработка концепции проекта

Студент

Тищенко Кирилл Викторович

Научный руководитель

Володин Владимир Викторович

МОСКВА 2015 г.

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Теоретические основы разработки концепции проекта
• 1.1 Основное понятие проектного менеджмента
• 1.2 Группы процессов проекта
• 1.3 Группа процессов инициации
• Выводы по Главе 1
• Глава 2. Концепция проекта на примере ФГУНПП "Росгеолфонд"
• 2.1 Краткая характеристика компании
• 2.2 Устав проекта
• 2.3 Базовый план по содержанию проекта
• 2.4 Базовый план по времени
• 2.5 Базовый план по стоимости проекта
• Выводы по Главе 2
• Заключение
• Список используемых материалов
• Приложения

Введение

Реализация любой деятельности компаний, не только в России, но и во всем мире, имеющую форму проекта - необходимость в условиях жесточайшей конкуренции на уже сформированных рынках России. Благодаря тому, что организации научились "управлять проектами" они могут увеличивать свою конкурентоспособность, особенно при доставке разнообразным заказчикам сложных высокотехнологичных продукций или разного рода информационных систем. Теоретическая часть (методология)"управления проектами" может помочь: пояснить необходимость инвестиции, разработать наиболее выгодную систему финансирования работ, составить планы работ, включающие сроки начала и окончания работ, потребление различных ресурсов, дополнительные затраты, организовать взаимодействие всех участников проекта между собой и исполнения работ, планировать и управлять качеством проекта, анализировать и управлять проектными рисками проекта, планировать контракты и управлять ими, вести аналитические работы текущих отклонений хода выполнения работ от запланированных, а так же возможность предугадывать возможные последствия, возникших в ходе работ, отклонений, смоделировать неблагоприятные воздействия на проект, благодаря основе новых инновационных методов принятия обоснованных и взвешенных управленческих решений, вести архив проекта и анализировать полученный опыт в реализации дальнейших проектов. В плотной взаимосвязи со спецификой проекта, стоит и его реализация, а значит и управление им (огромное количество участников проекта, влияние внешней среды проекта, разнообразие схем финансирования и поставок), соответственно повышаются и определенные ожидания по качеству продукта и достижения результатов. Поэтому, наибольшее внимание уделяется именно разработке концепции проекта и управления им.

В современной экономике, для конкурентоспособности и укрепления своих позиций на рынке, каждое предприятие обязано осуществлять поиск источников для возобновления ресурсов и повышения эффективности своей деятельности. Конкурентоспособность предприятий, занятых разработкой разнообразной проектной продукции, в основном зависит от грамотного управления новейшими инновационными проектами, а также от разработки удачной и современной концепции проекта.

Исследование вопросов разработки и планирования проектов представлено в исследованиях многих научных деятелей России и мира в целом, таких как: Разу, Понкратов, Ольдерогге, Шапиро, Кендалл, Саруханов и др. Однако, в трудах указанных авторов не затронуто множество проблем, связанных с разработкой определенной концепции, что, конечно и повлияло на мой выбор темы.

Анализ разработки концепции, соприкасается с традиционными подходами к управлению проектами, а создание новой проектной продукции позволяет сделать данные выводы: нестабильность окружающей среды, растущий уровень конкуренции, недостаток денежных резервов, неустойчивость на предприятиях, занятых разработками, сложность самого процесса управления и высочайшие риски аналогичных проектов, означают необходимость внедрения новейших форм управления проектами для разработки самой концепции проекта.

Целью моей работы является получение общей теоретической информации об управлении проектами и разработка определенной концепции для проекта на основе ФГУНПП "Росгеолфонд".

Поставленная в работе цель обусловила необходимость решения таких задач, как:

исследовать сущность разработки концепции проекта

исследовать основные понятия проектного менеджмента

определить сущность группы процессов проекта

определить сущность группы процессов инициации

дать краткую характеристику ФГУНПП "Росгеолфонд"

разработать устав проекта

разработать базовый план по времени, по стоимости и по содержанию проекта.

Для решения этих задач потребуется: анализ бюджета предприятия за прошедший год, оценка возможностей организации проекта такого масштаба, будет организована команда проекта, будет закуплено оборудование отвечающее требованиям новой системы, будет проведено обучение сотрудников новой системе.

Объект моего исследования - информационно методическая база по управлению проектами в ФГУНПП "Росгеолфонд".

Предметом моего исследования - разработка определенной концепции проекта, на предприятии ФГУНПП "Росгеолфонд".

В дипломной работе широко используются такие методы исследования, как: сравнительный, статистический, метод структурного анализа, метод логических обобщений (чтобы проанализировав этот состав, сделать определенные выводы и определить противоречия и спорные вопросы.

Структура дипломной работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из Введения, 2-х глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, цель исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.

Глава 1. Теоретические основы разработки концепции проекта

1.1 Основное понятие проектного менеджмента

В последнее время очень часто можно услышать из диалога профессионалов, или в обыденной речи о реализации проектов, об эффективности и рисках, с которыми сопряжен проект. Хотя, далеко не все углубляются в значение слова и смогут дать краткое определение понятия "проект", вероятность услышать четкое определение крайне мала. Управление проектами уже давно является обособленным объектом, который требует иного подхода в практической деятельности. На западе культура управления проектами вошла в привычку, с применением новейших средств управления своим бизнесом или проектом, а в России до сих пор остаются в стороне от современных тенденций ведения и управления своим бизнесом. Российские компании ведут свой бизнес методом "проб и ошибок", а не доверяют свой бизнес новейшим управленческим решениям, что конечно сказывается на благосостоянии компании.

И так, если обратиться к четким определениям, то можно найти такие определение слова "проект":

Проект (от лат. projectus, буквально - брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия. Предварительный текст какого-либо документа. Замысел, план. Интернет сайт Wikipedia. wikipedia.org/wiki/Проект

Московское отделение Ассоциации управления проектами Project Management Institute (PMI), дает следующее определение:

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. "Временное" означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. "Уникальных" означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

В отечественной практике управления проектами, проект чаще всего встречается в понятии "совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия", т.е. комплексом технической и сметной документации для создания чего-либо.

В Европе же, для такого определения чаще применяется термин "design", а понятие "проект" (project) трактуется более широко. Т.е., с данной точки зрения ни изложенная на бумаге, ни сообщенная какая-либо идея, не может являться определенным действием, а является лишь описанием предполагаемого действия. Смысловая нагрузка проекта, зависит от его концепции. В одном варианте это может быть описание всей сметной документации проекта, а в ином варианте - четкая и выстроенная концепция проекта.

В любом из этих определений проекта как понятия, заложен один из основных принципов рождения и формирования концепции проектов, так называемый треугольник ограничений "цена-сроки-качество", где идет полная взаимосвязь между объектами (рисунок 1). В некоторых литературных источниках этот треугольник называют как "треугольник ограничений проекта. При определенных условиях, эта взаимосвязь может выглядеть по-разному.

Все зависит от заказчика. Если заказчику интересна меньшая стоимость, то это скажется на времени и качестве проекта. Соответственно с каждым остальным объектом все происходит аналогично.

Рисунок 1. Треугольник ограничений Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления.

В.В. Володин - М.: ИНИОН РАН, 2005, Глава 2

Можно выделить несколько признаков присущих любому проекту:

1. проект направлен на определенное достижение целей;

2. выполнение взаимосвязанных действий;

3. проект имеет ограничение по времени, начало и конец;

4. обоснованный бюджет;

5. проект имеет определенное качество;

6. проект должен быть уникальным.

Есть 4 отличительных признака, которые определяют этот вид деятельности:

Достижение определенных целей.

Проект всегда нацелен на достижение определенного результата. Эти результаты обычно сформированы в виде целей, и успешность проекта зависит от их достижения. Совокупность взаимосвязанных целей, обычно и именуется проектом. Существует проблема реализации формулирования целей наглядным образом, например, в виде древа целей, представляет собой задачу, не имеющую четкой структуры, которая не имеет унифицированного (уникального) алгоритма и критериев для ее решения. В этом случае специалист вынужден оперировать лингвистическими моделями, семантические поля которых не всегда имеют четкие границы.

Выполнение взаимосвязанных действий.

Проект - сложный процесс выполнения взаимосвязанных многоуровневых работ. Иногда взаимосвязи между работами сразу видны (в строительстве), а иногда не так очевидны. Некоторые работы могут выполняться лишь последовательно, иные же работы требуют параллельного выполнения, и т.д. В случае нарушения хотя бы одной взаимосвязи между работами, весь проект может быть поставлен под угрозу. Из всего этого можно сделать вывод что проект - сложная система, т.е. единое целое, которое складывается из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требует определенных подходов к управлению.

Ограниченная протяженность во времени.

Проект выполняется в течение определенного количества времени. Когда достигаются главные цели проекта, проект сворачивают (закрывают). Основная часть усилий при работе с проектом уделяется именно тому, чтобы проект был закончен в указанные сроки. Для этого строятся разнообразные графики начала и окончания работ, входящих в проект.

Главнейшее отличие проектов, от производства, то, что проект выполняется однократно и не имеет циклической структуры, то есть не повторяется, а производство серийной продукции не имеет времени окончания, а зависит лишь от спроса и предложения. Когда падает спрос, тогда заканчивается и производственный цикл. Производственные циклы не являются проектами.

Проект существует ровно столько времени, сколько ему может потребоваться для достижения ранее поставленных целей. Сама концепция проекта никогда не противоречит концепции фирмы или предприятия, а скорее даже наоборот, полностью совместима с ней.

Сформированный и обоснованный бюджет.

Любой проект направлен на получение прибыли, хотя реализация самого проекта, часто требует затрат. Соответственно формирование бюджета должно быть сопряжено с определением соотношения выгоды и затрат.

В большинстве случаев, оценка предполагает стоимостный критерий - определенное денежное выражение. Большинство проектов уникальны и неповторимы, значит, обоснование инвестиций требует оригинального и креативного подхода.

Для обоснования инвестиций требуется соблюдения всех нормативных актов. Если же проект имеет большую продолжительность или огромную ресурсоемкость, то привлекаются проектные эксперты и научные институты.

Определенное качество.

Прежде всего, качество - совокупность свойств определенного объекта, которые обуславливают способность удовлетворить установленные и подразумеваемые потребности. Основной задачей определения качества является организация мероприятий для его достижения на протяжении всего проекта.

На данный момент главным критерием определения качества является стандарт ИСО 9000. Он предписывает каждому процессу своего "руководителя", лицо, которое будет ответственно за данный процесс.

"Руководитель" должен обеспечить должный уровень взаимопонимания процесса ответственности между участниками проекта, а также должен организовывать работу при решении проблем, которые охватывают функциональные подсистемы проекта.

Уникальность.

Степень уникальности при реализации проектов может различаться. Например. Если вы заняты строительством домов, и возводите уже двадцатый одинаковый дом, то степень будет невелика. Основной элемент построенного вами дома уже будет идентичен другим девятнадцати. Основными источниками уникальности проекта могут быть заложены в специфике самого предмета проекта, если же это та же стройка домов, то уникальность может быть заложена в новых архитектурных решениях, ландшафте, или же использование другого материала для строительства дома.

Необходимо понимать, что проекты бывают не только различной сложности реализации, но и по своей сути.

Классификация проектов.

Многообразие проектов чрезвычайно велико. Они отличаются по масштабам деятельности, по сфере предложения, по составу предметной области, длительности реализации, степени сложности, по составу участников, ожидаемым результатом и т.п. (Рисунок 2).

Рисунок 2. Классификация проектов

Поэтому предлагаю вам несколько видов классификаций проектов:

1. Масштаб проекта.

2. Длительность проекта.

3. Состав и структура проекта и его предметной области.

4. Сфера деятельности, в которой осуществляется проект.

5. Характер предметной области проекта.

6. Сложность проекта.

Класс. По структуре проекта разделяются на:

· монопроекты

· мультипроекты

· мегапроекты.

Тип. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект.

Вид. По характеру предметной области делятся на инвестиционные, научно-технические и т.д.

Масштаб. Размер самого проекта, количество участников и степени влияния на внешнюю среду. Проекты делятся на:

· средние

· мелкие

· крупные.

Длительность. По продолжительности периода осуществления проекты делятся на:

· краткосрочные

· среднесрочные

· длительные проекты.

Сложность. По степени сложности делятся на:

· простые

· сложные. Институт экономики и управления Кафедра управления социально-экономическими системами Макаров А.М. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ Учебное пособие Ижевск, 2012, стр. 7

По международным стандартам управления проектами ISO 21 500, проект состоит из уникальных процессов координирования и контролирования операций, имеющих дату начала и дату окончания. Международный Стандарт по Управлению Проектами ISO 21500 2012 г

Несмотря на схожесть огромного множества проектов, каждый проект уникален, так как все проекты имеют разные цели, и результаты; используемые ресурсы; и способы адаптации процессов для достижения результатов.

У любого проекта есть установленное начало и завершение. Обычно проект реализуется через ряд фаз. Установленное начало и завершение проекта называют "Жизненным циклом проекта". Цикл проекта включается в себя фазы проекта.

Жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта (рисунок 3) - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Основы проектного менеджмента, интернет курс e-biblio

Жизненный цикл не зависит от специфики проекта. Различаться могут лишь некоторые фазы проекта. На каждой фазе жизненного цикла проекта - присутствуют различные процессы, которые поддерживают жизнедеятельность проекта.

Предлагается рассмотреть фазы проекта, присущие традиционным проектам.

Рисунок 3. Жизненный цикл традиционного проекта

На Рисунке 3 видно, что в жизненный цикл проекта входит 4 фазы. Фазы исследования, разработки, реализации и завершения проекта. Рассмотрим каждую фазу подробнее. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Четвертое издание, 2008., стр. 23

фаза концепции, формулирование целей проекта, разработку плана реализации проекта, технико-экономическое обоснование;

фаза разработки проекта, формирование бюджета, подготовка сметно-технической документации, договоры с подрядчиками;

фаза выполнения проекта, организация закупок и поставок, материальных и финансовых потоков, основных производственных процессов, контроля жизнедеятельности;

фаза завершения проекта, включающую в общем случае приемочные испытания, пробную эксплуатацию, сдачу объекта, анализ накопленной информации. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И. - 8-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2007, стр. 33

Функции менеджмента проекта.

Из определения Функции (от лат. functio - исполнение, осуществление, роль, обязанность) Словарь терминов. следует, что она включает в себя обязанность, работу и т.д.

Любой проект представляет собой сложную систему взаимодействия обязанностей в созидательной деятельности.

В процессе управления проектом во всех системах, подсистемах и на всех фазах жизненного цикла проекта выполняются системные функции.

Системные функции, состоя из четырех компонентов. Каждый пункт тесно соприкасается с последующим.

На Рисунке 3 системные функции представлены одним кругом, который делится на 4 равные части, что показывает взаимосвязь и важность каждой из них. В центре находится Оперативное управление, пожалуй, главная составляющая этого "круга" (Рисунок 4). Благодаря оперативному управлению проектом, можно своевременно вносить правки в ход проекта, реагировать на возникающие риски, участвовать в планировании и организации процессов, а также контроле. Т.е., по сути, оперативное управление - важнейшее звено для успешного функционирования проекта.

Рисунок 4. Общие функции менеджмента проекта

Планирование включает в себя определение политики, процедур для реализации проекта и стратегии. В проектной среде, предварительная проработка и выбор управленческого решения по реализации проекта в условиях возможности выбора, базирующегося на теории предметной области и возможных рисков, называют планированием. Планирование охватывает все фазы жизненного цикла проекта и является непрерывным процессом. В управлении проектами планирование помогает воплотить в жизнь организующее начало всего процесса реализации проекта. Также планирование является важнейшим органом контроля.

Организация (как процесс).

Разделение полномочий команды и группировка процессов, необходимых для реализации проекта.

Под организацией понимается - совокупность объектов системы и функционирования. В управлении проектами организация рассматривается как организационная форма деятельности. Функционально, организация представляет собой процесс согласования взаимодействия с дифференцированными частями одного целого и процесс упорядочения.

концепция проект базовый план

Проще говоря, это совокупность действия и процессов, ведущих к усовершенствованию связей между субъектами проекта.

Мотивация - способ воздействия на поведение человека, с целью пробуждения стимула к усовершенствованию результатов своего труда.

Контроль жизнедеятельности проекта.

Управленческая функция, которая включает в себя процесс наблюдения за ходом реализации проекта и процесс проверки соответствия фактического выполнения работы и запланированного, предусмотренного контрактами, соглашениями и т.д.

Процесс управления.

Процесс управления - практическое воплощение программ и проектов в каждой из областей деятельности, изменения и оценки

результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. - М.: ДИС, 2003. Стр. 156.

Основные процессы планирования.

Некоторые из процессов планирования имеют четкие взаимосвязи и выполняются в одном порядке во всех проектах. Сначала надо определить из каких работ будет состоять проект, а уже потом считать стоимость проекта. Процессы выполняются последовательно и не по одному разу на каждой фазе проекта. К основным процессам планирования относятся:

Планирование целей - разработка задачи (проектное обоснование, основные работы и цели проекта);

Декомпозиция целей - распределение целей на более мелкие задачи для упрощения контроля над ними;

Определение взаимосвязей операций - составление технологических взаимосвязей между операциями;

Оценка длительности или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов;

Определение ресурсов проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта;

Оценка стоимостей - определение стоимостей операций проекта;

Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта и распределение времени и ресурсов по этим работам;

Оценка бюджета - оценка стоимости, по срокам, фазам и этапам проекта;

Разработка плана исполнения проекта - получение результатов остальных работ для составления полного плана;

Определение критериев успеха - разработка критериев оценки успешности проекта. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер.В. Петрашек. - М.: ФАИР-Пресс, 2002. - 208 с.

Вспомогательные процессы планирования.

Кроме основных процессов планирования проекта имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость которых зависит от конкретного проекта. Такие процессы включают в себя:

Планирование качества - определение стандартов и способов их достижения; Шевчук, Денис Александрович. Управление качеством: [учебник] / Д.А. Шевчук. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008, стр. 29.

Планирование организации - назначение ролей, ответственности и взаимоотношений в организации;

Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;

Планирование взаимодействия - способ организации коммуникации;

Идентификация риска - определение рисков, которые могут повлиять на проект;

Оценка риска - оценка влияния неблагоприятных событий на проект;

Разработка реагирования - разработка действий для снижения урона негативных последствий;

Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено;

Подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.

Управление проектами, использует все современные научно-технические разработки и экономические знания, позволяет принимать взвешенные решения на всем протяжении жизненного цикла проекта, а также управлять взаимосвязью и взаимодействием процессов в проекте.

Взаимосвязь между концепцией и процессами.

Процесс управления проектами представляет собой совокупность взаимосвязанных действий. Процессы, используемые в проектах, как правило, делятся на три категории:

· процессы управления проектами, которые являются уникальными для управления проектами и определяют, степень контроля действий, которые выполняются для проекта;

· процессы доставки, которые относятся не только к сфере управления проектами, а являются результатом спецификаций и обеспечения каким-либо конкретным продуктом или услугой, зависящие от конкретного результата проекта;

· поддерживающие процессы, которые не являются уникальными для управления проектами, они обеспечивают соответствующую и значительную поддержку производственных процессов и процессов управления проектами в таких аспектах, как логистика, финансы, бухгалтерский учет и безопасность.

Следует отметить, что процессы производства, поддерживающие и процессы управления могут пересекаться (Рисунок 5) и взаимодействуют на всем протяжении реализации проекта, но, к сожалению, международный стандарт управления проектами ISO 21 500 рассматривает лишь только процессы, направленные на управление проектами, и не затрагивает такие важные для организации свойства, как стратегии организации, возможности и преимущества.

Рисунок 5. Взаимодействие процессов основной деятельности и управления проектами

1.2 Группы процессов проекта

Группы процессов проекта помогают уточнить цели, контролировать ход проекта и спланировать действия, необходимые для достижения запланированных целей, ради которых и был принят проект.

Каждая группа состоит из процессов, которые применимы к какой-либо фазе или проекту. Эти процессы являются взаимозависимыми (Рисунок 6). Любой процесс может инициировать новый, или повторяться. Группы процессов проекта не зависят от области их применения.

Рисунок 6. Группа процессов проекта

Группа процессов планирования.

Группа процессов планирования используется для детализации базового плана, на основании которого измеряется и контролируется выполнение самого проекта. Эта группа процессов включает в себя:

· Стадия разработки плана управления данным проектом

· Создание структуры работ

· Определение группы операций

· Определение взаимосвязей операций

· Оценка ресурсов

· Оценка длительности работ

· Разработка расписания (календарного плана)

· Оценка стоимости

· Расчет расходов

· Планирование человеческих ресурсов и коммуникаций

· Планирование качества

· Анализ рисков

· Планирование управления рисками

· Планирование контрактов

Группа процессов исполнения.

Группа процессов исполнения объединяет в себе виды ресурсов (человеческие и иные виды). В Группу процессов исполнения входят:

· Подбор команды проекта

· Обучение и развитие команды проекта

· Процесс обеспечения качества

· Распространение информации

· Выбор продавцов

Группа процессов контроля.

Процессы контроля требуются для регулирования хода исполнения проекта в соответствии с планом. В случае необходимости применяются корректирующие методы. Группа процессов контроля включает в себя:

· Анализ управления работами проекта

· Управление изменениями

· Управление расписанием работ

· Управление стоимостью работ

· Контроль качества

· Управление командой проекта

· Управление рисками

· Администрирование контрактов

Группы процессов завершения.

Процессы, выполняемые для завершения проекта или фазы и проведения анализа накопленных знаний. В группу процессов завершения входят 2 стадии:

· Закрытие проекта

· Закрытие контрактов Стандарт PMI PMBOK 5th. Часть 1 (Процессы Управления Проектом)

Управление проектом включает в себя группы процессов инициации и группы процессов завершения. Взаимозависимости между группами процессов требует тщательного управления всеми остальными группами процессов, как показано на рисунке 7 (Приложение 1). Группы процессов бывают как многоуровневыми, так и дискретными.

Группы процессов, повторяются в течение каждой фазы проекта для эффективной реализации проекта. Не все процессы будут иметь место в проекте. Процессы в рамках группы процессов часто выполняются одновременно, иначе, чем показано на рисунке 6.

Рисунок 8 (Приложение 2) подробно отображает взаимодействия между группами процессов внутри проекта, включая основные входы и выходы процессов. Все группы процессов, так или иначе, связаны между собой, единственным исключение является группа процессов контроля. Группу процессов контроля можно назвать самостоятельной единицей проекта, поскольку они не только контролируют все процессы, но и участвуют в процессах корректировки и планирования.

Группы процессы обычно представлены в стандарте как независимые компоненты для общей структуры управления проектами. Каждый процесс имеет точку начала и конечную точку, что и декларировано в стандарте управления проектом. В практическом описании процессов, необходимо соединить их в общую единую систему. Это связано с тем, что существует много регламентированных способов управления проектами, которые зависят от проектной команды и правильном взаимодействии групп процессов инициации.

Каждый процесс имеет свое начало и окончание по фазам жизненного цикла проекта (Рисунок 9).

Рисунок 9. Наложение групп процессов в фазе

1.3 Группа процессов инициации

Группа процессов инициации используется для запуска проекта и определения его концепции, с целью начала работы руководителя над проектом.

Стадии процесса инициации проекта.

В книге "Руководство по оценке промышленных проектов" (Manual for Evaluation of industrial projects) даются такие стадии инициации проекта:

· 1. Поиск инвестиционных концепций (opportunity studies - PES);

· 2. Предварительная подготовка (pre-feasibility studies - FS);

· 3. Окончательная формулировка и принятие решения об инициации проекта (final evaluation). Руководство по оценке проектов. Вена, Юнидо 1978 г. пер. с англ.

Процесс инициации проекта включает в себя:

· описание продукта

· стратегический план

· критерии выбора проекта

· историческую информацию.

Каждое из этих действий выполняется с использованием различных методов и средств, чтобы получить конечные результаты, одним из которых является устав проекта.

Описание продукта.

Описание продукта должно быть занесено в документацию и разъяснять основные характеристики продукта или услуги. Также это описание включает в себя экономические потребности, которые лежат в основе проекта.

Описание продукта, в зависимости от стадии содержит различное количество информации о продукте. Чем дальше идет развитие проекта, тем большей информацией обрастает описание продукта. Детали продукта разрабатываются поступательно, вплоть до получения полного описания продукта. Если проект выполняется по контракту, покупатель продукта сообщает основные критерии продукта продавцу. В этом случае эти критерии и закладываются в основу проекта. Данные критерии содержат в себе подробное описание продукта, чтобы продавец смог воссоздать продукт и пересмотреть расходы и условия его создания.

Стратегический план.

В процессе выбора концепции проекта, руководитель должен утвердить план. Возможно, там будет указано открыть 15 кафе до нового года, или построить аквапарк. Если у компании проект установки новой системы программного обеспечения по учету кадров, логичнее утвердить в плане основные условия проекта по строительству магазинов. У вашей команды появится выбор, какой из проектов начинать выполнять и какой из них больше соответствует вашей общей стратегии.

Критерии выбора проекта.

Выбор проекта состоит в том, чтобы установить, какой проект предпочесть или отклонить в зависимости сроков финансирования, востребованности продукта на рынке и т.д.

Историческая информация.

Историческая информация помогает руководителю соотнести опыт прошлых проектов и уже заранее знать, с какими рисками может столкнуться проект, поскольку историческая информация взаимосвязана со всеми процессами, выполняемыми в проекте. Абрамов Н.В., Мотовилов Н.В., Наумов Н.Д. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Учебное пособие Издательство Нижневартовского государственного гуманитарного университета 2008, стр. 33

Выводы по Главе 1

Если собрать и суммировать все выше изложенное про проект, то можно сделать следующие выводы:

Проект имеет начало и конец, именуемое также "Жизненный цикл".

Проект имеет несколько фаз, от открытия до закрытия (Фаза инициации и т.д.)

Проект - совокупность системных функций контроля, мотивации управления и планирования

Кроме основных процессов управления (оценка бюджета, распределение ресурсов), существуют еще и вспомогательные (определение и анализ рисков и т.д.)

Немаловажную роль в проекте играют и группы процессов проекта. Основа любого проекта основана на группах процессов проекта и группах инициации. Эти группы очень тесно связаны между собой. Имеют определенный порядок взаимосвязей и зависят от специфичности самого проекта и среды, в которой этот проект реализуется.

Если же группа процессов проекта направлена, на его реализацию и поддержку, то проекты инициации дают информацию о проекте. Инициировав проект, вы должны определить, что это за продукт, т.е. максимально подробно описать его. Соответственно это может привлечь спонсоров. Итоги проекта зависят не только от качества управления, но и от умения грамотно инициировать проект. Выбор концепции, это начало пути, но чуть ли не самое важное в управлении проектами.

Глава 2. Концепция проекта на примере ФГУНПП "Росгеолфонд"

2.1 Краткая характеристика компании

Чтобы охарактеризовать предприятие ФГУНПП "Росгеолфонд" приведу небольшую вырезку из Устава компании. В нем отражены главные цели, преследуемые Росгеолфондом, а также характеристика самой деятельности. Устав состоит из, более чем, 100 пунктов. Предлагаю наиболее важные из них.

1. Предприятие было создано как коммерческое, для получения прибыли и удовлетворения нужд общественности.

2. Для достижения целей, указанных в пункте 2.1 настоящего Устава, Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности предприятия):

2.1 Сбор, систематизация и хранение информации по полезным ископаемым, подземным водам, по твердым полезным ископаемым и другой информации по недрам Российской федерации.

2.2 Формирование государственного фонда геологической информации по изученности и состоянию недр Российской Федерации.

2.3 Обеспечение органов власти Российской Федерации, организаций местного самоуправления, территориальных фондов, и иных недропользователей, геологической информацией по изученности и состоянию недр.

2.4 Методическое обеспечение и сопровождение информации по систематизации, сборке и хранению геологической информации.

2.5 Методическое обеспечение формирования федерального и территориальных фондов информации в единой государственной системе сбора, обработки, хранения и использования геологической информации.

2.6 Постоянный Мониторинг состояния недр и минерально-сырьевой базы Российской Федерации, создание баз данных для дальнейшего ее развития. Работы по изучению состояния окружающей среды и обработка информации по состоянию окружающей среды от территориальных органов и иных недропользователей. Анализ на основе химических и биологических свойств, чистоты и состава материалов (примесей).

2.7 Сбор и обработка фондовой информации и статистической отчетности по состояния (на прошлый период) и изменению (на нынешний период) минерально-сырьевой базы, добычи ресурсов полезных ископаемых в недрах Российской Федерации.

2.8 Составление государственного баланса запасов полезных ископаемых, формирование информационного массива документов, его обработка и хранение для ведения государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых, формирование информационного массива документов, их обработка и хранение для ведения государственного учета и государственного реестра работ по геологическому изучению недр, предоставленных для добычи, а также в целях, не связанных с их добычей.

2.10. Формирование информационного массива документов, их обработка и хранение для государственного учета и государственной регистрации лицензий на право пользование недрами; формирование автоматизированного банка данных выданных лицензий и проведенных аукционов (конкурсов); сбор и хранение выданных лицензий на пользовании недрами и дополнений (изменений) к ним.

2.11. Учет и хранение первичных материалов и документов, на основании которых Роснедра принимались решения о выдаче лицензии на пользование недрами и дополнений (изменений) к ним, включая материалы по конкурсам и аукционам.

2.12. Обеспечение сбора, обработки, обобщение информации о лицензиях и аукционах (конкурсах) на право пользования недрами и ежеквартальное представление ее по установленной форме соответствующим подразделениям Роснедра.

2.13. Сбор, систематизация и анализ данных о состоянии геологической, гидрогеологической, инженерно-геологической, геофизической, экологической и геохимической изученности территории Российской Федерации, эксплуатационных запасах подземных вод и составление кадастра буровых скважин, вскрывших подземные воды.

2.14. Сбор, анализ, систематизация и хранение документальных кино - видео - и фотоматериалов о минерально-сырьевых ресурсах Российской Федерации, популяризация через средства массовой информации достижений геологической службы Российской Федерации.

2.15. Обработка, хранение и предоставление в пользование информационных геологических ресурсов, формирование, ведение, хранение и предоставление в пользование государственных информационных ресурсов в Государственном банке цифровой геологической информации, включая информационные ресурсы отраслевой системы станций дистанционного зондирования Земли из космоса и Морского сегмента Государственного банка цифровой геологической информации.

2.16. Участие в проектировании и обеспечении функционирования автоматизированных систем верхнего уровня государственного банка цифровой геологической информации (ГБЦГИ) в органах государственного управления.

2.17. Разработка и внедрение в организациях - пользователях ГБЦГИ системы стандартизации и сертификации цифровой геологической информации.

2.18. Участие в создании и обеспечении функционирования Единой информационно-аналитической системы природопользования и охраны окружающей среды.

2.19. Создание, эксплуатация и развитие федеральных и региональных информационных систем сбора, учета, систематизации, накопления, хранения, актуализации, поиска, распространения и использования информационных ресурсов о недрах и недропользовании, технологий и средств их обработки, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве Российской Федерации.

2.20. Создание, эксплуатация и развитие информационных систем государственного регулирования недропользования, изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации, создание и развитие нормативно-правового обеспечения в сфере информатизации недропользования, создание и распространение информационных продуктов для органов государственного управления и других потребителей.

2.21. Реализация государственной научно-технической политики в сфере информатизации геологической отрасли с учетом современного мирового уровня развития информационных технологий.

2.22. Создание и поставка научно-технической и нормативно-методической продукции по контрактам с Роснедра и договорам со сторонними организациями в соответствии с профилем деятельности Предприятия.

2.23. Участие в разработке и реализации федеральной целевой программы "Экология и природные ресурсы России (2002-2010 ГОДЬI)", иных федеральных и региональных программ развития работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы России, а также мероприятий Роснедра по учету и оценке состояния минеральных ресурсов, мониторингу минерально-сырьевой базы.

2.24. Разработка и внедрение новых информационных технологий и программно-технологических комплексов для компьютерной обработки информации о недропользовании, а также стандартов представления и хранения данных о недропользовании на машинных носителях.

2.25. Обеспечение информационного взаимодействия с зарубежными участниками в соответствии с межгосударственными соглашениями Российской Федерации и в рамках международного информационного обмена.

2.26. Анализ и обобщение отечественного и зарубежного опыта в области учета, классификации и оценки минеральных ресурсов, сравнительного анализа минерально-сырьевых баз России и зарубежных стран и в других вопросах недропользования.

2.27. Разработка принципов взаимодействия отраслевых кадастров и методологии ведения комплексных кадастров природных ресурсов.

2.28. Участие во внешнеэкономической деятельности путем оказания информационных, агентских, консалтинговых и иных услуг в сфере геологического информационного обеспечения по вопросам природопользования.

2.30. Осуществление издательской деятельности.

2.31. Осуществление полиграфической деятельности по изготовлению издательских оригиналов и печатных форм, печатанию, выполнению оформительских, брошюровочных, переплетных и отделочных работ с использованием полиграфического оборудования.

2.32. Проведение картосоставительских, картографических и картоиздательских работ, включающих составление, подготовку оригиналов и издание с использованием компьютерных технологий и полиграфического оборудования карт геологического содержания, картограмм всех видов геологической изученности, карт и схем размещения полезных ископаемых.

2.33. Создание цифровых карт и атласов геологического содержания и картографических материалов по другим видам природных ресурсов.

2.34. Формирование и ведение баз и банков данных информации о минерально-сырьевых ресурсах России и недропользовании с применением современных компьютерных технологий, в том числе Специализированного банка данных морской геолого-физической информации по Мировому океану, континентальному шельфу, внутренним моским водам и территориальному морю Российской Федерации (Моргеобанк Роснедра МПР России). Эксплуатация и развитие Специализированного геологического фонда по морским геологоразведочным работам (Моргеолфонд).

2.35. Компьютерная обработка фактографических и картографических материалов, данных дистанционного зондирования Земли из космоса и создание на их основе новых информационных продуктов.

2.36. Предоставление услуг по разработке программ интеграции данных, статистической и аналитической компьютерной обработке, графическому представлению, оформлению и изданию материалов о недропользовании в России и организация доступа пользователей к цифровой информации о геологии и недропользовании по установленному регламенту.

2.37. Оказание справочно-информационных и иных услуг на коммерческой основе в соответствии со сферой деятельности Предприятия.

2.38. Выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, осуществляемых в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации и обеспечение их защиты.

2.39. Реализация функций заказчика на проектно-изыскательские, строительно-монтажные и ремонтные работы по улучшению технического состояния лабораторно-производственной базы, а также на строительство жилья и объектов социально-культурного назначения.

2.2.40. Обеспечение сохранности документов МПР России и Роснедра, формирующих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, и документов по личному составу системы МПР России и Роснедра по передачи их в государственный архив.

2.41. Научно-методическое обеспечение хранения документов государственной части Архивного фонда России и Архивного фонда документов по личному составу МПР России и Роснедра и его системы, подготовка проектов нормативных правовых актов, методических и инструктивно-технических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

2.42. Создание системы электронного архива (СЭА) архивных фондов документов МПР России и Роснедра.

2.43. Учет, использование, отбор и передача на государственное хранение документов, сроки ведомственного хранения которых истекли.

2.44. Проведение экспертизы ценности документов с целью отбора в состав Архивного фонда России, составление описей и представление их на утверждение в Государственный архив Российской Федерации.

2.45. Сбор, изучение, анализ и систематизация документов и информации о местонахождении документации (управленческой, в том числе бухгалтерской, финансовой, секретного делопроизводства, и по личному составу) МПР России, его предшественников и Роснедра и ликвидированных организаций системы МПР России и Роснедра по направлениям деятельности государственных служб (водная, геологическая, лесная, охраны окружающей природной среды, контроля в сфере природопользования и экологической безопасности), нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области обеспечения сохранности документации, а также разработка и подготовка в установленном порядке научно обоснованных предложений по их совершенствованию.

3. Право Предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное или разрешение-лицензия, возникает у Предприятия с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством РФ. Устав предприятия ФГУНПП «Росгеолфонд».

Росгеолфонд в системе Минприроды Российской Федерации по-прежнему сохраняет свои позиции важного производственного звена, осуществляющего информационное обеспечение процессов планирования и принятия решений, связанных с развитием минерально-сырьевой базы страны.

За период своей деятельности Росгеолфондом сформированы уникальные информационные ресурсы, являющиеся по существу национальным достоянием.

Поскольку время не думает стоять на месте, а коллегиальный состав не молодеет, предприятию понадобились качественные изменения. Было принято решение о модернизация информационно-методической базы. Изменения коснутся, прежде всего, сферы управления проектами предприятия. Стандарты, которые используются для управления проектами уже морально устарели. Обновление информационно-методической базы, поможет оптимизировать процессы управления проектами в рамках предприятия и его региональных фондов.

Предполагается, что обновление информационно методической базы будет проведено в виде организации ИСУП (Информационная система управления проектами). И займет не более 2-х с половиной лет.

Для более детального рассмотрения самой концепции и проекта в целом, предлагаю составить устав проекта.

2.2 Устав проекта

Стратегической целью данного проекта будет являться - Оптимизация процессов управления проектами.

Организационные цели проекта содержат в себе, следующие пункты:

· Принятие или создание новых нормативно-методических документов по управлению проектами.

· Усовершенствование организационной структуры управления проектами, создание офиса управления проектами.

· Внедрение информационной системы управления проектами и ее интеграция с корпоративной информационной системой компании для всех подразделений компании.

· Обучение пользователей информационной системы.

· Снижение уровня простоев ресурсов на 17%.

В результате интеграции проекта по оптимизации, мы надеемся увидеть улучшения во всех сферах деятельности компании. На данном этапе главными результатами внедрения будут являться: