Бюро отдела труда механического цеха ОАО "Уральская сталь"

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание:

Введение

1. Дирекция по персоналу

1.1Организационная структура и штат дирекции по персоналу

1.2 Функции

2. Управление персонала структурных подразделений

2.1 Общие положения

2.2 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

3. БОТ механического цеха

3.1 Краткие сведения по механическому цеха

3.2 Персонал и организационная структура

3.3 Функции и процессы отдела

3.4 Программное обеспечение подразделения

3.5 Основные технико-экономические показатели подразделения

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Комбинат «Уральская Сталь» (входит в состав Холдинга «Металлоинвест») известен как крупнейшее предприятие Южно-Уральского региона и одно из 8 лидирующих металлургических комбинатов России. На сегодняшний день «Уральская Сталь» занимает лидирующие позиции по производству штрипса, трубных заготовок, мостостали, стальной продукции для машиностроительной отрасли и заготовки на экспорт. Предприятие выпускает более ста марок углеродистой легированной и низколегированной стали; толстолистового, универсального широкополосного и сортового проката; огнеупоров, кокса и коксохимической продукции. Кроме того, продуктами ОАО «Уральская Сталь» являются кокс и химические продукты коксования, чугун литейный и передельный, товары народного потребления.

В настоящее время комбинат экспортирует металлопродукцию, в основном, в Филиппины, Тайвань, Саудовскую Аравию, Таиланд, Малайзию, Сингапур, КНР, Иран, Турцию, Грецию, а также осуществляет небольшие поставки в США, Италию и Великобританию. Основной рынок - Китай и страны Юго-Восточной Азии. Для привлечения иностранных покупателей проводятся различные мероприятия:

изучение и прогноз потребностей потребителей продукции ООО «Уральская Сталь»;

конкуренция с российскими и зарубежными производителями металла;

обеспечение устойчивого сбыта продукции для металлоемких отраслей промышленности;

разработка индивидуальной стратегии по работе в основных промышленных секторах: (теплоэнергический комплекс, машиностроение, мостостроительная индустрия, судостроение). Поэтому продукцию комбината знают не только по всей стране, но и за ее пределами. Прокат из конструкционной стали, отправляют на мостостроительные заводы г. Улан-Удэ, Воронежа и т.д.. Получателями листового и полосового проката повышенного качества являются известные автомобилестроительные заводы.

На базе технологии природного легирования специалистами комбината были созданы 25 марок сталей нового поколения. Применение передовых методов управления, в сочетании с богатым опытом и традициями, лучшими технологиями и уникальными кадрами является залогом для устойчивого долгосрочного развития «Уральской Стали». На комбинате предпринимаются энергичные шаги по масштабной перестройке бизнес-процессов и укреплению научно-технической и производственной базы, с целью наиболее эффективного использования потенциала одного из ведущих металлургических предприятий страны.

ОАО «Уральская Сталь» имеет свидетельства отечественных органов стандартизации и метрологии, удостоверяющие, что его прокат является новой и высокоэффективной продукцией. Наряду с этим, предприятие производит около 20% стали повышенного качества с комплексом свойств, не имеющих аналогов в зарубежном производстве. На комбинате действует система управления качеством продукции, разработанная в соответствии с международными стандартами серии ISO 9000.2 Она гарантирует потребителю получение продукции в соответствии с его требованиями.

Целью практики явилось изучение экономического механизма функционирования предприятия ОАО «Уральская сталь», изучение системы менеджмента предприятия в современных условиях, получение практических навыков работы по специальности, а также сбор данных для последующей учебной научно-исследовательской работы.

Задачи практики:

исследование внутренней среды организации, ее компонентов и их взаимосвязь;

исследование внешней среды организации;

исследование уровней управления;

анализ содержания управленческого труда;

исследование организационной структуры управления предприятием;

изучение функций и задач экономистов;

изучение методов управления, применяемые на предприятии.

1. Дирекция по персоналу

1.1 Организационная структура и штат

Организационная структура управления - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации. Организационная структура Дирекции по персоналу имеет линейно-функциональную структуру управления .

Суть данной структуры состоит в том, что при линейном руководстве специалисты образуют штаб, который готовит для него данные для компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с ним, что способствует более компетентному решению вопросов. При линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз. При всех своих положительных сторонах линейно-функциональная структура управления имеет и ряд недостатков, которые становятся особенно ощутимыми в связи с укрупнением производственных связей. Чем крупнее производство и разветвлен аппарат управления, тем сложнее координировать работу линейному руководителю. Кроме того, в структуре нет прочных связей между функциональными службами, в результате чего наблюдаются плохое взаимодействие и параллелизм в работе.

В состав дирекции по персоналу входят:

управление персонала структурных подразделений

- бюро организации труда

управление подбора и развитие персонала

-отдел подбора и адаптации персонала

- отдел оценки и развития персонала

- учебный центр

-бюро подготовки и повышения квалификации персонала

- аттестационный пункт

управление кадрового администрирования

- отдел движения персонала

- бюро воинского учета

-бюро учета персонала

управление организации, нормирования и оплаты труда

Штатное расписание персонала подразделений прилагается в приложении А.

1.2 Функции

Функции Дирекции по персоналу:

-Подбор персонала,

-Кадровое администрирование,

-Планирование, анализ и контроль,

-Организация оплаты труда,

-Нормирование труда и разработка ключевых показателей эффективности,

-Мотивация персонала,

-Оценка персонала,

-Обучение и развитие персонала,

-Работа с резервом и молодыми специалистами,

-Разработка корпоративных программ и работа с трудовым коллективом,

-Организационно-штатное планирование и развитие,

-Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников,

-Осуществление контроля за деятельностью служб по персоналу структурных подразделений предприятия.

2. Управление персонала структурных подразделений

2.1 Общие положения

Управление персонала структурных подразделений входит в состав дирекции по персоналу и подчиняется директору по персоналу. Руководство управлением персонала структурных подразделений осуществляет начальник управления. Основными задачами управления персонала структурных подразделений являются:

- Организация заработной платы работников структурных подразделений ОАО «Уральская Сталь» .

- Совершенствование материального стимулирования работников структурных подразделений .

- Совершенствование учета рабочего времени работников структурных подразделений.

К функциям управления персонала структурных подразделений относятся:

- Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с утвержденными Положениями об оплате труда и премировании работников структурных подразделений.

- Обеспечение соблюдения штатно-финансовой дисциплины в структурных подразделениях.

- Разработка показателей и условий премирования работников структурных подразделений.

- Обеспечение расхода фонда заработной платы структурными подразделениями в пределах выделенных бюджетных средств.

- Обеспечение достоверности применения в структурных подразделениях общих регламентирующих документов по оплате труда.

- Автоматизация учета рабочего времени, организация совершенствовании программы АСУ «Табель».

Управление персонала структурных подразделений относится к дирекции по персоналу, включает в себя бюро организации труда цехов.

Начальнику управления персонала структурных подразделений предоставляется право:

- Знакомиться с проектами решений, регламентирующими деятельность управления.

- Присутствовать на заседаниях, совещаниях по вопросам деятельности управления.

- Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

- Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы управления.

- Осуществлять взаимодействия с работниками структурных подразделений.

- Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководителя от других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения функций.

- Привлекать работников структурных подразделений к решению задач, возложенных на управление (с разрешения вышестоящего руководителя).

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении функций, возложенных на управление.

- Действовать от имени управления и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями в пределах своей компетенции.

- Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о назначении, перемещении и увольнении работников управления.

- Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о поощрении или о применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных работников.

- Издавать в пределах своей компетенции распоряжения по управлению.

- В установленном порядке:

применять дисциплинарные взыскания (кроме увольнения) в отношении подчиненных работников;

не начислять премию полностью или уменьшать размер премии отдельным работникам управления за производственные упущения в работе и за нарушения трудовой дисциплины;

предоставлять работникам управления по их просьбе время без сохранения заработной платы в течение рабочего дня, ежегодные оплачиваемые отпуска по установленному графику;

вносить предложения вышестоящему руководству о привлечении к материальной ответственности работников управления за причиненный Обществу материальный ущерб.

2.2 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Взаимоотношения управления с другими структурными подразделениями регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами, настоящим положением и другими документами. Управления персонала структурных подразделений взаимодействуют :

С финансовой дирекцией

Получает: проекты перспективных и текущих планов производства, перевозки, отгрузки, заданий в натуральном и стоимостном выражении; сведения о выполнении плановых заданий (выпуск продукции, технический отчет о работе цеха, плановые и отчетные калькуляции); расчеты экономической эффективности мероприятий по снижению себестоимости продукции (работ, услуг); справки о выполнении установленных показателей премирования.

с главной бухгалтерией

Получает: свод по начислению заработной платы; справки о выполнении установленных показателей премирования.

Представляет: электронную версию начисленной заработной платы работникам структурных подразделений за месяц; данные табельного учета для начисления первой части заработной платы; информацию о вновь принятых и переведенных работниках внутри структурного подразделения; распоряжения руководителя структурного подразделения о премировании работников.

с управлением организации, нормирования и оплаты труда

Получает: утвержденные положения, регламентирующие оплату труда, действие которых распространяется на все структурные подразделения; утвержденный плановый фонд заработной платы по структурным подразделениям; утвержденные штатные расписания работников структурных подразделений; утвержденные организационные структуры, должностные инструкции и перечни конкретных должностных обязанностей; утвержденные нормы выработки (времени, обслуживания), карты организации труда рабочих; утвержденные графики работы; информационные письма, инструкции, стандарты.

Представляет: проекты разработанных норм выработки (времени, обслуживания), карт организации труда рабочих, штатных расписаний, графиков работы; по цехам: проекты организационных структур, положений о структурных подразделениях, перечней конкретных должностных обязанностей; расчеты нормативов численности; установленную отчетность.

с управлением кадрового администрирования

Получает: трудовые договора на вновь принятых работников; приказы о приеме, переводе, увольнении; запросы на подготовку решения о назначении пенсии работникам; информационные письма, инструкции.

Представляет: изменения к трудовым договорам; распоряжения руководителя структурного подразделения о переводе работника на другую работу; документы, связанные с сокращением численности - предупреждения о расторжении трудового договора, протокол кадровой комиссии; документы на увольнение работников; представления о временном назначении работников; справка об исключаемых периодах; установленную отчетность.

с управлением подбора и развития персонала

Получает: утвержденный список резерва временного замещения должностей руководителей; согласованную справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста; результаты оценки работника при назначении на должность руководителя; утвержденный кадровый резерв руководителей.

Представляет: заявки на комплектование персонала; документы по аттестации персонала; проект кадрового резерва руководителей; справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста на согласование.

3. БОТ механического цеха

3.1 Краткие сведения по механическому цеху

Механический цех является структурным подразделением ООО "Урал Сталь" и подчиняется директору ремонтного завода. Механический цех делится на пять составных:

1.Кузнечное отделение, в котором выполняют заготовки для будущих деталей.

2.Заготовительное отделение - участок разделки металла.

3.Станочное отделение в составе которого находятся: карусельный, универсально-фрезерный, фрезерно-центровальный, горизонтально-фрезерный, зубофрезерный, зубострогальный, настольно-сверлильный.

4.Слесарно-сборочный участок. Назначение этого участка - сборка узлов и механизмов.

5.Термическое отделение.

Основными задачами цеха являются:

- Изготовление узлов, запасных частей для ремонта основного металлургического оборудования, производство металлоконструкций, изготовление инструмента и оснастки для металлорежущего оборудования, выполнение работ по ремонту заводского оборудования, капитальному ремонту металлорежущего оборудования в соответствии с утвержденными планами, заказами, заданиями, номенклатурой, количественными и качественными показателями, стандартами и техническими условиями.

- Содержание и выполнение ремонтов зданий, сооружений, оборудования, машин, механизмов и коммуникаций в соответствии с планами, графиками планово-предупредительных и капитальных ремонтов.

- Повышение эффективности производства и качества производимой продукции и выполняемых работ на основе совершенствования и применения прогрессивной технологии, техники, организации труда, управления, передового опыта, экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

- Создание здоровых и безопасных условий труда и надлежащих санитарно-гигиенических условий.

К вредным факторам производства относиться шум. Продукция, выпускаемая этим цехом предназначена для снабжения основных и вспомогательных цехов комбината, кроме того поступают заказы от городских организаций, а также выполняются заказы с/х.

Персонал и организационная структура

Бюро отдела труда механического цеха (БОТ) состоит из:

-Начальник бюро

- инженер по организации труда и нормирования 1категории

- инженер по организации труда и нормирования 2 категории

- инспектор по кадрам

- табельщик

На место начальника бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление на предприятии», стаж работы по профилю не менее трех лет. Подчиняется начальнику Управления персонала структурных подразделений. В должностные обязанности входит :

- осуществление непосредственного руководства и контроля за работой подчиненных работников.

- анализирование существующих в структурном подразделении систем оплаты труда для всех категорий работников.

- разработка положений об оплате труда и премирование работников структурного подразделения. организационный труд подразделение персонал

- подготовка необходимых документов, расчетов для начисления работникам подразделения заработанной платы, расчетов к приказу о начислении премии руководителям, служащим и специалистам структурного подразделения.. Осуществление представления подготовленных документов по месту требования в установленные сроки.

- организация расчетов нормативной численности работников, необходимой для обеспечения выполнения поставленных перед структурным подразделением задач и функций с применением норм труда, определение отклонений штатной и фактической численности от нормативной и причины отклонений.

- подготовка штатного расписания рабочих, руководителей, специалистов и служащих и изменения к нему.

- организация контроля правильности применения мастерами норм выработки и коэффициентов к ним.

- осуществление анализа состояния технического нормирования в структурном подразделении.

- обеспечение своевременного и качественного учета трудовых показателей.

-осуществление своевременного заполнения книги «Показатели по труду».

- осуществление работы по выявлению потерь рабочего времени. Разработка мероприятия по улучшению использования рабочего времени и совершенствованию организации т руда.

- организация составления графика работы работников структурного подразделения, разработка режимов труда и отдыха для них.

- Осуществление составления графика отпусков работников.

- организация подготовки материалов о наложении взысканий на виновных в нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

- Организация контроля за явкой на работу, соблюдения режима рабочего времени и уходом с работы.

- организация работы по проведению периодических проверок по ведению первичного табельного учета бригадирами, мастерами, начальниками участка.

- Оказание методической помощи мастерам в решении вопросов организации труда, оплаты труда.

Инженеры по организации труда 1 и 2 категории относятся к управлению персонала структурных подразделений , подчиняются начальнику бюро. Должны иметь высшее профессиональное образование по специальности « Экономика и управление на предприятии», стаж работы по профилю не менее года. В их обязанности входят :

- осуществление работы по организации, нормированию и оплате труда.

- контроль правильности применения мастерами норм выработки.

- подготовка штатного расписания рабочих, руководителей, специалистов, служащих и изменений к нему.

- организация разработки перечня конкретных должностных обязанностей работников.

- проверка документов , представляемых для начисления заработанной платы: наряды, нормированные задания, табеля. Произведения на их основании ввода информации в программу АСУ «Зарплата».

- проведение начисления заработанной платы и премии в соответствии с утвержденными положениями.

- обеспечение штатно-финансовой дисциплины.

- предоставление своевременно на электронном носителе информацию в главную бухгалтерию.

- анализ уровня средней заработанной платы по профессиям и должностям работников структурного подразделения.

Инспектор по кадрам и табельщик относятся к бюро организации труда , подчиняются начальнику бюро. Несут ответственность за ведение табельного учета, ведут контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, проводят проверку использования рабочего времени всеми категориями персонала структурного подразделения , выявляют и ведут книгу учета нарушения трудовой дисциплины, занимаются подготовкой документов для распоряжении по структурному подразделению о наложении дисциплинарных взысканий на работников нарушивших дисциплину. По окончании отчетного месяца производят в табелях подсчет отработанных дней и часов, часов сверхурочной работы , работы в ночное время, в выходные и праздничные дни. Не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным предоставлять табель инженеру по организации и нормированию труда. Осуществляют контроль за своевременным предоставлением работниками документов, объясняющих их отсутствие на работе. Занимаются оформлением листков нетрудоспособности в соответствии с установленными требованиями, регистрированием их в медпункте и передачей их в главную бухгалтерию для оплаты.

3.2 Функции и процессы отдела

К функциям Бюро организации труда структурных подразделений относятся:

Разработка Положений об оплате труда и премировании работников структурных подразделений.

Начисление заработной платы работникам структурных подразделений в соответствии с утвержденными Положениями об оплате труда и премировании работников и в пределах выделенного фонда заработной платы.

Разработка штатного расписания и изменений к нему.

Анализ состояния технического нормирования в структурном подразделении.

Разработка и внедрение технически обоснованных норм времени (выработки) и норм обслуживания, расчет сдельных расценок.

Расчет нормативной численности работников структурных подразделений, подготовка мероприятий по устранению сверхнормативной численности.

Разработка организационной структуры, положения о структурном подразделении, перечней конкретных должностных обязанностей работников.

Подготовка графиков работы работников структурных подразделений, режимов труда и отдыха, графиков ежегодных оплачиваемых отпусков, контроль за их исполнением.

3.3 Учет рабочего времени работников структурных подразделений

Выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), описанных в Руководстве по системе менеджмента качества (РСМК), стандартах предприятия по системе менеджмента качества (СТП СМК), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СМК в рамках ответственности, определенной данным видом документации

В Бот механического цеха ежемесячно происходят экономические процессы , такие как: составление анализа по труду, планирование ФОТ, согласование распоряжений, составление графиков работы цеха, отчетов по нормированию, отпускам, распределение ФОТ для экономистов, составление штатного расписания и изменения к нему, ведение журнала кадровых изменений, учета нарушений, ПКДО, расчет нормативов численности. БОТ взаимодействует с такими отделами как:

- Управление подбора и развития персонала

- Управление кадрового администрирования

- Управление организации, нормирования и оплаты труда

- Бюро подготовки и повышения квалификации

- Отдел подбора и адаптации персонала

- Отдел оплаты труда.

3.4 Программное обеспечение подразделения

Программное обеспечение -- совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Также, это совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных .

Для работы и решения производственных задач подразделения в БОТ используются такие программы как:

- Microsoft Outlook

Персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента. Используется для передачи информации внутри ОАО «Уральская сталь»

- Microsoft Excel

Программа для работы с электронными таблицами, также используется для вычислений различного характера.

- Microsoft Word

Текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

- Norton Commander

-АСУ « Персонал»

Основные функциональные возможности программы:

хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;

ведение учета вакансий в организации;

учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т.п.);

хранение резюме кандидатов на вакансии;

учет и хранение результатов оценки кандидатов;

формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;

хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации)

- АСУ «Зарплата»

Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.

3.5 Основные технико-экономические показатели подразделения

Основными задачами анализа на являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Анализ показателей по механическому цеху за 2009 год:

Таблица 1

Наименование показателей	За отчетный квартал	% отчет квартала к предыдущему	С начала предыдущего года	С начала отчетного года	% к соответствующему периоду
Производство продукции	Усл.ед.	17264,32	103,3	50509,4	49781,9	98,6
Численность по плану	всего	584	97,9	613	596	97,1
Численность фактическая	всего	577	94,8	609	588	96,5
	рабоч	503	94,4	534	514	96,3
	рсс	74	97,4	75	74	97,8
Производительность (выработка в час)		0,0575	104,4	0,0560	0,0627	111,9
ФОТ	план	19 298 264,04	104,03	51 004 391,17	55 005 115,35	107,8
	факт	19 163 329,89	103,41	50 807 110,48	54 840 755,42	107,9
Среднемесячная з/п	план	11142,18	109,7	9300,58	10392,05	111,7
	факт	11064,28	109,1	9264,61	10361,00	111,8
	рабоч	10414,72	110,3	8619,66	9650,33	112,0
	рсс	15482,45	102,6	13836,31	15273,26	110,4
Размер премии	всего	68,0	101,3	67	67	100,0
	Рабоч	63,0	92,8	68	68	100,1
	рсс	67,0	105,5	63	63	99,4

Заключение

В процессе прохождения производственной (экономической) практики на предприятии ОАО «Уральска сталь» мною были рассмотрены структурные подразделения Дирекции по персоналу в частности Управление персонала структурных подразделений. Я ознакомилась со спецификой работы этого подразделения и приобрела, практически, навыки: прогнозирования и планирования управления производством, сбора и обработки информации, учета и контроля на предприятии, организации и оплаты труда.

Главная задача экономических служб предприятия - это работа над оптимизацией затрат, сокращения финансирования и повышение окупаемости.

Для перспектив развития необходима разработка инвестиционной политики предприятия.

Список используемой литературы

Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник.- М.,2006

Коробов М.Я. Финансово- экономический анализ деятельности предприятий: Учебник.- К., 2001

Перечень № 6074 конкретных должностных обязанностей

Положение об управлении персонала структурных подразделений

Положение о механическом цехе

Штатное расписание дирекции по персоналу на 2010 год

Учредительные документы ОАО «Уральская Сталь»

Размещено на www.allbest.