Организационная структура ОАО "Глазовский завод Металлист"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Глазовский инженерно-экономический институт (филиал)

Государственного общеобразовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

Кафедра «Экономика и менеджмент»

ОТЧЕТ

по организационно-экономической практике

Организационная структура ОАО "Глазовский завод Металлист"

Выполнила студентка

5 курса, гр.11211 в И.А. Селивёрстова

Руководитель практики О.О. Бушмелева

Глазов,2013



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Характеристика предприятия

1.1 История развития предприятия

1.2 Правовой статус предприятия

1.3 Общие сведения

1.4 Анализ ресурсов предприятия

1.4.1 Анализ основных фондов

1.4.2 Анализ оборотных средств

1.4.3 Анализ кадров

1.5 Организационная структура предприятия

1.6 Номенклатура продукции и ее характеристики

1.7 Анализ динамики показателей деятельности предприятия

2. Изучение и подробное описание планово - экономического отдела

2.1 Место и назначение планово - экономического отдела. Задачи, решаемые отделом

2.2 Функции планово-экономического отдела. Используемые компьютерные технологии

2.3 Взаимосвязь планово - экономического отдела с другими подразделениями предприятия

2.4 Организационная структура планово - экономического отдела

2.5 Наличие и содержание должностных инструкций

2.6 Контроль за выполнением планов

2.7 Кадровый состав отдела, численность, структура.

Заключение

Список литературы



ВВЕДЕНИЕ

Цель организационно-экономической практики: углубление и закрепление теоретических знаний в области организации управления предприятием.

Задачи практики:

1. Изучение и анализ организационной структуры управления предприятием.

2. Изучение работы конкретного функционального отдела в системе управления предприятием.

3. Сбор данных для курсовой работы по дисциплине «Планирование на предприятии».

4. Сбор данных для курсовой работы по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 История развития предприятия

Одним из самых стабильных, экономически развивающихся предприятий машиностроительного комплекса Удмуртской Республики является ОАО "Глазовский завод Металлист". Удачное экономико-географическое положение способствует успешному деловому сотрудничеству с предприятиями-поставщиками, своевременному выполнению договорных обязательств по поставке готовой продукции.

Завод был образован в 1899г. на базе ремесленного отделения при глазовском городском 3-классном училище, где обучали слесарному, кузнечному ремеслу. Появилось первое оборудование: токарные и сверлильные станки, работающие на ручном приводе, нефтяной двигатель “Аванс”, строгальные станки по дереву и металлу, дисковая пила. В связи с большим спросом на ремесленное отделение началась подготовка мастеров для сел и деревень. И если в первый год в училище осваивали профессии примерно 30 человек, то к началу 1915 году - 161 человек.

В годы первой пятилетки (1927-1932 гг.) происходило кооперирование местной кустарной промышленности, в результате которого организовались промысловые кооперативные артели. 1 июля 1933 г. открылась артель "Металлпром". В артели были организованы следующие производства: весовое, токарное, слесарно-кузнечное, жестяное и столярное. В 30-е годы основным производством было весовое, так как данная мастерская была единственной в Удмуртии. Заявки на весы от колхозов и хозяйственных организаций возрастали, поэтому артель к 1937 г. увеличила выпуск весов в 10 раз в сравнении с 1933 г. В 1946 году артель расширяет ассортимент выпускаемой продукции. Стали производиться грабли, бороны, лопаты, окучники, вилы, долота, капканы, железные санки, монтерские когти.

В 1957 г. артель "Металлпром" была объединена с артелью инвалидов "Производственник", в которую входили мелкие мастерские. Это объединение получило название "Производственник". В составе артели были следующие производства: металлообрабатывающее, кожевенное, мебельное, швейное, художественное, деревообрабатывающее, валяльно-войлочное. Численность работающих в 1957 г. достигла 271 человека.

В октябре 1960 г. в связи с упразднением промысловой кооперации и передачи ее предприятий в ведение Министерства местной промышленности УАССР Глазовская артель "Производственник" была переименована в Глазовский завод "Металлоизделий".

В сентябре 1962 г. завод "Металлоизделий" объединился с Глазовским горпромкомбинатом. С этого времени он стал цехом металлоизделий при горпромкомбинате. Именно в эти годы начался выпуск изделий, определивших номенклатуру производства современного завода "Металлист", - тиски слесарные различных типоразмеров и промышленные калориферы, замки и столовые приборы. В апреле 1966 г. завод "Металлоизделий" в связи с очередной реорганизацией выделился из состава горпромкомбината и стал самостоятельным предприятием.

Визитной карточкой завода "Металлист" долгое время были слесарные тиски. Впервые их выпуск был налажен в 1956 г. Литейные заготовки из чугуна в течение 35 лет поставлялись Балезинским литейно-механическим заводом. В 1972 г. предприятием начато производство слесарных тисков на экспорт.

27 июня 1966 г. Министерство местной промышленности УАССР предложило руководству завода наладить выпуск калориферов для обеспечения предприятий оборонной промышленности. И уже к концу года были выпущены первые изделия. А в 1967 г. был построен цех по производству калориферов. В настоящее время калориферы, воздухонагреватели, тепло нагревательные секции отгружаются во все регионы России, а также в Республику Казахстан.

В 1973 г. в цехе освоено литье металлов под давлением, что позволило улучшить качество изделий, отказаться от кооперированных поставок, расширить номенклатуру выпускаемой продукции. Начиная с 1975 г. и до настоящего времени выпускаются тормозные колодки для ижевских мотоциклов. С начала 80-х годов производятся кольца-горловины для фляг, которые поставляются в Самарскую металлургическую компанию. С 1956 г. выпускаются навесные замки. В настоящее время налажен выпуск двух модификаций навесных замков и один вид накладного замка. В 1967-68 годах после длительного перерыва было возобновлено производство столовых приборов из алюминия - ложек и вилок.

22 декабря 1992г. завод был приватизирован и образовано Акционерное общество «Глазовский завод Металлист».

В 1995 году ОАО "Глазовский завод Металлист" приобретает имущественный комплекс "Глазовская швейно-трикотажная фабрика". Стратегией производства стал выпуск спецодежды со специальными пропитками для металлургии, химической промышленности. Экспериментальный участок сумел в короткие сроки разработать перспективные модели, которые заинтересовали потенциальных покупателей. В настоящее время производятся более 50 моделей и видов спецодежды, которые направляются в районы Сибири, Урала.

Сегодня ОАО "Глазовский завод Металлист" является самым крупным в России производителем слесарных и станочных тисков, одним из ведущих производителей промышленных калориферов, отопительных агрегатов и спецодежды с повышенными защитными свойствами.

За успехи в бизнесе ОАО "Глазовский завод Металлист" удостоен следующих наград и дипломов:

1995 год - "Факел Бирмингема" Американской Ассоциации партнеров в бизнесе;

1998 год - Европейский "Золотой Меркурий";

2000 год - "ADN" Австралийской Ассоциации партнеров в бизнесе;

2000 год - Дипломанты конкурса "100 лучших товаров России" в номинации "Инструмент. Тиски слесарные";

2001 год - предприятие вошло в число 1000 лучших предприятий России.

1.2 Правовой статус предприятия

Полное наименование общества - открытое акционерное общество “Глазовский завод Металлист”. Место нахождения - Удмуртская республика, г. Глазов, ул. Юкаменская, 10. ОАО “Глазовский завод Металлист” зарегистрировано 22.12.1992 года; регистрационный номер 444; количество акционеров, зарегистрированных в реестре владельцев ценных бумаг 476 человек.

Таблица 1

Структура акционеров на 10.03.2013 г.

Показатели	Количество человек	Количество акций, шт.
Всего: акционеры - физические лица	476	55899
в т.ч. владельцы акций “А”	435	3138
владельцы обыкновенных акций	373	52768
Из всего состава акционеров:
акционеры - работники завода	229	42336
в т.ч. владельцы акций “А”	211	1702
владельцы обыкновенных акций	196	40634

Контрольный пакет акций общества находится у работающих общества. Реестр акционеров ведет Удмуртский республиканский региональный филиал ОАО “Центральный Московский Депозитарий” г. Ижевск. Аудитором общества является ООО АК “Кольчуга” г. Ижевск. Общество филиалов и представительств не имеет. Основной вид деятельности общества: производство промышленной продукции. Не основной вид деятельности: торговля, общественное питание.

1.3 Общие сведения

ОАО "Глазовский завод Металлист" находится в г.Глазове, расположенном в 1200км. от Москвы в центре России, на севере Удмуртской Республики. Основная железнодорожная магистраль страны ТРАНССИБ, проходящая через город, решает транспортные проблемы.

Адрес ОАО”Глазовский завод Металлист”: г.Глазов, ул. Юкаменская,10. Одним из подразделений завода является швейная фабрика, расположенная по адресу: г. Глазов, ул. Набережная, 2.

Занимаемая площадь предприятия: площадь завода - 3725 га, площадь швейной фабрики - 1,291 га. У предприятия арендованных земельных участков нет. Площадь собственных земельных участков - 39131,2 га. Количество зданий и сооружений, принадлежащих заводу - 23.

Предприятия располагается в 10-и зданиях: производство инструмента (цех №1) организованно в двух корпусах, цех №2 располагается в трех зданиях, швейное производство (цех №3) располагается в одном здании, а также здание заводоуправления и три склада.

Среднесписочная численность работников на предприятии составляет 911 человек.

1.4 Анализ ресурсов предприятия

1.4.1 Анализ основных фондов

Анализ основных фондов предприятия проведем на основании данных, представленных в таблице 2.



Таблица 2

Структура основных фондов ОАО “Глазовский завод Металлист”

Наименование	Стоимость ОФ на начало года, тыс. руб.	Стоимость ОФ на конец года, тыс. руб.	Износ ОФ, тыс. руб.	Удельный вес, %
Всего ОФ	43106	39173	3933	100
В т.ч.: Здания	18201	13118	5083	38
Сооружения	924	3026	380	5
Машины и оборудование	21678	18745	2933	50
Транспортные средства	1698	2583	596	5,5
Производственный и хозяйственный инвентарь	192	117	75	0,4
Нематериальные ОФ	176	103	73	0,5
ОФ других отраслей, оказывающих услуги	237	206	31	0,6

Основную долю в структуре основных фондов занимают машины и оборудование, что объясняется тем, что предприятие занимается производством.

1.4.2 Анализ оборотных средств

Анализ оборотных фондов предприятия проведем на основании данных, представленных в таблице 3.

Таблица 3

Структура оборотных активов ОАО “Глазовский завод Металлист”

Наименование	Стоимость оборотных активов, руб.
	На начало года	На конец года
Запасы	45304	60658
в том числе: сырье и материалы	19631	37594
затраты в незавершенном производстве	872	2798
готовая продукция и товары для перепродажи	23144	18942
товары отгруженные	-	1111
расходы будущих периодов	1657	213
НДС по приобретенным ценностям	1836	2508
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	376	271
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	27020	24176
Краткосрочные финансовые вложения	-	-
Денежные средства	690	2654
Прочие оборотные активы	529	-
ИТОГО	75755	90267

Общая доля запасов в структуре оборотных средств на конец года увеличилась на 7% (в начале года и в конце 60% и 67% соответственно), в том числе сырье и материалы на 19%, затраты в незавершенном производстве на 3%. Уменьшилась доля готовой продукции и товаров для перепродажи на 20% и расходов будущих периодов на 3,2%.

К концу года произошло снижение дебиторской задолженности на 39%, тем самым ее доля в структуре снизилась с 0,5% до 0,3%. Величина денежных средств увеличилась 3, 85 раз, соответственно в общей структуре оборотных средств ее доля изменилась с 0,9% до 3%. Таким образом, общее увеличение стоимости оборотных средств на 19% связана с увеличением запасов и денежных средств.

1.4.3 Анализ кадров

Анализ кадров предприятия проведем на основании данных, представленных в таблице 4.

Таблица 4

Динамика трудовых ресурсов

Показатели	Количество работников по годам, чел.
	20011	2012	2013
Среднесписочная численность собственного персонала всего, чел.	857	903	911
в т.ч. непромышленный персонал	6	22	22
производственный персонал	851	881	889
из него: основные рабочие	407	449	454
вспомогательные рабочие	313	301	298
ИТР	131	131	137
Производительность труда одного основного рабочего,	474,5	504,9	549,6
Занятость основных рабочих, %	93,8	96,8	94,6

К концу 2011 года среднесписочная численность предприятия увеличилась на 6,3% по сравнению с 2012 годом. Основной вес в структуре численности занимает производственный персонал (97,6 - 99%). Из него 50% являются рабочие занятые основным производством. Рост численности на предприятии сопровождается ростом производительности на 16% и занятости основных рабочих на 0,8%.

Для анализа состава и уровня образования работников предприятия используем данные таблицы 5.

Таблица 5

Состав и уровень образования работников на 20012 год

Образование	Рабочие, чел.	% к итогу	ИТР, чел.	% к итогу
Высшее	76	10	123	90
Среднее техническое	504	67	14	10
Среднее специальное	142	19	-	-
Среднее общее	30	4	-	-
Всего	752	100	137	100

90% ИТР и 10% рабочих имеют высшее образование, 67% и 19% рабочих имеют среднее техническое и среднее специальное образование соответственно.



1.5 Организационная структура предприятия

организационный плановый структура кадровый

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия - от рабочего до директора.

Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия, к которой относятся директор, его заместители и помощники, начальники цехов, отделов и специалисты, подготавливающие для руководителей необходимую информацию и документы. Орган, управляющий производством на предприятии, концентрирует внимание на конечном результате и контролирует промежуточные результаты в целях недопущения их отклонений от конечного. Система управления производством - это единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев. Организационная структура управления предприятием строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему.

Проекты стратегических решений разрабатывают начальник отдела маркетинга, техотдела, отдела продаж и ПЭО, а за принятия решений отвечают общее собрание акционеров и наблюдательный совет общества.

На предприятии действуют 3 цеха и 10 функциональных отделов. Основной функцией цехов является производство продукции: цех №1 - слесарные и станочные тиски, наковальни, задвижки; цех №2 - калориферы, замки, колодки, горловины, столовые приборы, цех №3 - швейные изделия.

Организационная структура ОАО «Глазовский завод Металлист» представлена следующими основными подразделениями, указанными в приложении 1:

Инженер-строитель - технический надзор при строительстве;

ЭМО - анализирует выполнение планов графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, состояние, эксплуатации машин и оборудования, рациональность потребления энергоресурсов;

ОТК - анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, выполнение мероприятий по сокращению брака и повышению качества продукции, осуществляют входной контроль материалов;

Технический отдел - разрабатывает контрольно-технологическую документацию и доводит ее до производственных подразделений, организует выполнение плана по выпуску продукции по объему и ассортименту;

Инструментальный участок - изготовление оснастки мерильного, режущего инструмента собственного изготовления;

ОМ - изучение рынка, поиск новых изделий для производства, расчет целесообразности изготовления изделия, рекламная деятельность, изучение рынков сбыта;

Цех №1 - выпуск станочных и слесарных тисков, наковален, задвижек;

Цех №2 - производство калориферов, замков, столовых приборов, колодок, горловин и т.д.

Швейный цех - пошив спец. одежды, постельного белья;

Инженер-программист - контроль сети “Галактика”, обеспечение бесперебойной работы сети;

Инженер - электроник - техническое обслуживание оргтехники;

Плановой отдел - расчет цен на новое изделие, составление нормативов себестоимости, составление бизнес-планов, составление планов производства на текущий месяц, составление статистической отчетности, расчет организационно технических мероприятий, расчет экономической эффективности, рациональности предложений и т.д.;

Отдел сбыта - занимаются поиском покупателей, заключают договора по реализации металлопродукции;

Отдел продаж - занимаются поиском покупателей, реализация швейной продукции;

Юрисконсульт - правовая оценка договоров, представительство интересов предприятия в правоохранительных органах, правовая работа на предприятии;

Отдел закупок - обеспечение предприятия качественным материалом для производства продукции и бесперебойной организации производства (для изготовления оснастки, которая нужна для производства продукции);

Складское хозяйство - склад металла и заготовок, склад инструмента, склад запасных частей, склад готовой продукции;

Транспортное хозяйство - доставка товаров и ТМЦ на производство продукции, сбыт готовой продукции;

Столовая - питание персонала и рабочих;

Бухгалтерия - учет и контроль всех финансово-хозяйственных операций, связанных с производством и реализацией готовой продукции, работа со статистической отчетностью, подсчет финансовых результатов работы предприятия за прошедший месяц, анализирует выполнение сметы затрат на производство, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и ликвидность;

АХО и ЭБ - уборщики помещений и производственных площадей, при чем экономической безопасности - нет;

ОТЗ и К - работа по нормированию труда и заработной платы, кадровая работа (прием и увольнение работников), персонифицированный учет отчислений в пенсионный фонд, участие в разработке планов организационно - технических мероприятий и рационалистических предложений, анализирует уровень организации и производительности труда, определяет годовой фонд заработной платы и фонд рабочего времени;

Строительный участок - текущий ремонт зданий, помещений, кабинетов на предприятии, средний ремонт;

Инженер по ТБ - контроль за соблюдением правил техники безопасности, инструктаж вновь прибывших работников по технике безопасности;

Инженер - метролог - контроль за качеством мерильного инструмента;

Инженер по ООС - расчет допустимых норм выбросов вредных веществ образующихся в процессе производства продукции, составление статистической отчетности, участие в производственных мероприятиях.

1.6 Номенклатура продукции и ее характеристики

Предприятие выпускает различную продукцию. Виды, характеристика и назначение представлены в таблице 6.

Таблица 6

Номенклатура продукции и ее характеристики

Наименование видов продукции	Назначение продукции (где и как применяется)	Отличительные качественные характеристики продукции
1. Калориферы	Для нагревания воздуха в системах вентиляции, воздушного отопления, кондиционирования воздуха и в сушильных установках.	Теплоноситель пар или вода. Производительность по теплу в зависимости от модели от 50,7 до 648,4 кВт (теплоноситель - вода) и от 59,6 до 656,4 кВт (теплоноситель - пар).
2. Вентиляторы	Предназначены для систем вентиляции и воздушного отопления производствен-	Применяются для неагрессивных сред, не содержащих липких веществ, при t0 до +500С и содержанием пыли до 10мг/м3
	ных общественных и жилых зданий, а также для других санитарно-технических и производственных целей
3. Агрегаты отопительные	Предназначены для нагрева воздуха внутри производственных помещений в режиме рециркуляции.	В зависимости от модели агрегата его производительность по теплу варьируется от 50,7 кВт до 349 кВт.
4. Тиски слесарные	Предназначены для закрепления деталей при их слесарной обработке.	Материал - сталь 35 Л, ширина губки от 63 до 140 мм, масса от 3,7 до 14 кг, ручной привод, упаковка: картонный ящик.
5. Тиски станочные	Предназначены для закрепления деталей при их механической обработке на фрезерных, сверлильных, шлифовальных станках и других.	Материал - сталь 35 Л, ширина губки от 100 до 320 мм, масса от 16 до 83 кг, ручной привод, упаковка: деревянный ящик.
6. Наковальни	Используется в качестве технологической оснастки для ковки деталей.	Материал корпусных деталей - сталь 35Л. Масса от 3 до 50 кг.
7. Замки	Для запирания помещений и т. д.	Корпус - алюминиевый сплав. Цилиндр - сплав ЦАМ 4-1. Дужка и ключи имеют защитное металлическое покрытие. Укомплектованы тремя ключами.
8. Швейные изделия	Для работы на производстве.	Материал - суконные и брезентовые ткани со специальными пропитками: водомаслоотталкивающие, огнестойкие, кислотостойкие, щелочестойкие, особо прочные нити.
9. Задвижки	Для установки в качестве запорных устройств.	Корпус, диск, крышка и маховик - сталь 30Л, сталь 35Л.

Объем производства выпускаемой предприятием продукции представлен в таблице 7.

Таблица 7

Объем производства продукции

Наименование	Объем производства, тыс. руб.	% к итогу	Объем производства, тыс. руб.	% к итогу
	2012 год	2013 год
1. Калориферы	81472	36,1	94950	38,0
2. Инструмент в т.ч.: тиски слесарные тиски станочные наковальни	87013 55375 26181 5457	38,5 24,5 11,8 2,4	89527 56496 27441 5590	35,8 22,6 11,0 2,2
3. Швейные изделия	26008	11,5	29818	11,9
4. Замки	26339	11,7	27477	11,0
5. Нагревательные элементы	784	0,35	1341	0,6
6. Кольцо горловины к флягам	2413	1,1	3316	1,3
7. Задвижки	98	0,04	795	0,3
8. Колодка тормоза к мотоциклам	964	0,4	1420	0,6
9. Столовые приборы	565	0,25	1	0,004
10. Прочая разовая продукция	222	0,1	1132	0,5
Всего	225878	100	249777	100

Наибольший удельный вес в объеме производства занимают калориферы и инструменты. В 2009 году наблюдается рост удельного веса следующей продукции: калориферы (на 1,9%), швейные изделия (на 0,4%), нагревательные элементы (на 0,25%), задвижки (на 0,26%), тормозная колодка (на 0,2%), прочая разовая продукция (на 0,4%). Снижение же происходит у следующих номенклатурных наименований: инструмент (на 2,7%), замки (на 0,7%), столовые приборы (на 0,246%). Таким, образом общий объем производства увеличился на 10,6%.

Структура экспорта продукции ОАО “Глазовский завод Металлист” представлена в таблице 8.

Таблица 8

Структура экспорта ОАО “Глазовский завод “Металлист”

Страна-экспортер	Удельный вес, %	Страна-экспортер	Удельный вес, %
1. Казахстан	44,5	8. Молдавия	2,36
2. США	24,21	9. Иран	2,31
3. Украина	9,65	10. Латвия	1,36
4. Узбекистан	4,49	11. Литва	1,04
5. Греция	2,87	12. Швеция	0,95
6. Италия	2,7	13. Нидерланды	0,75
7. Португалия	2,51	14. Дания	0,3

Основными странами потребителями продукции предприятия являются Казахстан и США.



1.7 Анализ динамики показателей деятельности предприятия

Анализ динамики показателей деятельности предприятия проведем на основе данных за последние 3 года.

Таблица 9

Динамика показателей деятельности предприятия за 3 года

Показатели	2011	2012	2013
1. Объем товарной продукции в действующих ценах, тыс. руб.	199843	225878	249777
2. Объем реализованной продукции в действующих ценах, тыс. руб.	196124	220573	266027
3. Среднесписочная численность ППП, чел.	851	881	889
4. Среднесписочная численность основных рабочих, чел.	407	449	454
5. Производительность труда, тыс. руб./чел.	224,8	251,5	297,4
6. Затраты на 1 руб. товарной продукции, коп	84,9	84,57	92,34
7. Прибыль от производства, тыс. руб.	43787	42666	50370
8. Себестоимость товарной продукции, тыс. руб.	159874	180702	199822
9. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	156900	176040	226716
10. Рентабельность выпуска, %	22,1	18,2	20,4
11. Рентабельность продаж, %	17,7	11,9	14,8
12. Фондоотдача (по выпуску), руб.	5,826	5,733	5,423

По данным таблицы видно рост объемов товарной и реализованной продукции (объемы реализации увеличиваются за счет сокращения остатков готовой продукции на складе), рост численности основных рабочих, прибыли от производства, и как следствие рост производительности на 32% по отношению к 2011 году. Рентабельность выпуска и продаж за 2008 год имела наименьшее значение, но уже в 2012 году рост этих показателей по отношению к 2013 году составил 12% и 24%. А объем реализованной продукции увеличивается из года в год. На предприятии постоянно увеличиваются затраты на рубль товарной продукции, т.к. цены на входящие ресурсы растут быстрее, чем цены на готовую продукцию на рынке, т.е. происходит рост переменных издержек. За счет того, что значительного роста объема производства на предприятии не происходит, условно-постоянные издержки не уменьшаются и это также влияет на рост затрат на рубль товарной продукции.

Снижение показателя фондоотдачи вызвано тем, что на предприятии приобретено дорогостоящее оборудование, что привело к росту стоимости основных фондов.

Рост производительности в стоимостном выражении связан с тем, что происходит рост товарной продукции в действующих ценах в связи со значительным ростом цен.

Таким образом, в первой части курсовой работы рассмотрено предприятие ОАО «Глазовский завод Металлист», являющееся основным производителем в Удмуртии такой промышленной продукции, как калориферы, тиски, отопительные агрегаты, замки и швейные изделия, предназначенные для работы на производстве.



2. ИЗУЧЕНИЕ И ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

2.1 Место и назначение планово-экономического отдела, задачи, решаемые отделом

Плановая работа на предприятии охватывает большой комплекс вопросов: разработку плана производства, планирование технического развития и совершенствование организации производства и труда, планирование затрат живого труда, расходов материальных и денежных ресурсов, планирование издержек производства, прибыли, а также доведение этих планов до производственных подразделений и организацию контроля за их выполнением.

Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленной на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО). Он проводит экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; проводит комплексный экономический анализ деятельности предприятия и расчет мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО “Глазовский завод Металлист”. Руководство отделом осуществляет начальник планово-экономического отдела, который непосредственно подчиняется финансовому директору. Начальник планово-экономического отдела назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению финансового директора.

В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

- действующим законодательством РФ и Удмуртской Республики;

- нормативными документами федеральных органов;

- приказами руководства предприятия, распоряжениями генерального директора;

- локальными нормативными актами, действующими на предприятии;

- положением о планово-экономическом отделе.

Основными задачами, решаемыми ПЭО, являются:

1. Экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

2. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия и расчет мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

2.2 Функции планово-экономического отдела. Используемые компьютерные технологии

в области планирования:

а) организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с контрольными цифрами, долговременными экономическими нормативами:

- подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

- доведение производственной программы цехам и службам предприятия;

- рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

- обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

- составление проектов планов предприятия в целом.

б) планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

- доведение годовых, квартальных, месячных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

- рассмотрение цеховых плановых проверок, внесение необходимых коррективов;

в) внесение соответствующих корректировок в планы предприятия в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

в области организации планово-экономической работы:

а) организация работы по ценообразованию на предприятии:

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

- составление нормативных калькуляции, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

- разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение;

- разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;

- подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию;

- разработка ценников, применяемых при планировании и учете.

б) организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

в) заключение о выполнении плана мероприятий по снижению материалоемкости.

в области анализа и оперативно-статистического учета:

а) контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных и суточных планов и заданий.

б) организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

в) представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, по требованию.

г) контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.

д) организация статистической отчетности предприятия:

- сбор необходимых материалов, обобщение подготовка и представление статистической отчетности а сроки и по формам, установленным Госкомстат РФ;

- контроль за качеством статистической отчетности, касающейся планово-экономических показателей предприятия;

- систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

Функции планово-экономического отдела в области методологической работы:

а) разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

- технико-экономическому планированию;

- оперативно-производственному планированию (совместно с коммерческими отделами и цехами предприятия);

- внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с бухгалтерией);

- учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);

- расчетам экономической эффективности;

- статистической отчетности.

б) изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.

В качестве современной информационной управленческой системы на ОАО “Глазовский завод металлист” применяется система “Галактика-Прогресс”. Она является не только средством учета, но и инструментом эффективного управления, который может наладить управленческий учет, сформировать эффективную бюджетную политику, решать задачи управления производством и инвестиционной деятельностью.

Преимущества системы “Галактика-Прогресс”:

Простота и надежность

Широкий функционал

Гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса

Возможность быстрого внедрения

Поддержка международных стандартов учета (IAS), а также национальных стандартов (РСБУ, GAAP).

Функциональные возможности системы “Галактика-Прогресс” позволяют автоматизировать основные учетно-управленческие задачи предприятия, в том числе: складской учет; управление сбытом и снабжением; расчеты с поставщиками и получателями; кассовые и финансово-расчетные операции; учет основных средств; учет нематериальных активов; хоз. операции; бухгалтерскую отчетность; расчет налоговых отчислений; оперативное управление финансами; учет фактических затрат; расчет заработной платы;

На предприятии также используются компьютерные программы: для оформления результатов - MS WORD; для выполнения расчетов - электронные таблицы MS EXCEL.

2.3 Взаимосвязь планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

Кроме планово-экономического отдела (ПЭО) в работе по составлению плана принимают активное участие все звенья производственного управления. Энерго-механический отдел (ЭМО) разрабатывает план совершенствования техники и организации производства; отдел труда, заработной платы и кадров (ОТЗ и К) разрабатывает план по труду и заработной платы; отдел закупок (ОЗ) составляет план поставок материалов, сырья, полуфабрикатов.

ПЭО взаимодействует с главной бухгалтерией предприятия, техотделом, отделом сбыта, закупок, ОТЗ и К и т. п., а также всеми вспомогательными и обслуживающими цехами.



Таблица 10

Взаимосвязь ПЭО с другими подразделениями предприятия

Подразделение	Входящая информация	Исходящая информация
Бухгалтерия	Показатели реализации, отгрузки товарной продукции, дебиторской задолженности; учетная политика предприятия; исходные данные по затратам для составления фактической калькуляции себестоимости товарной продукции по ассортименту.	Себестоимость товарной продукции по ассортименту.
Технический отдел	Нормы расхода на основные и вспомогательные материалы; нормы расхода на изделия разовых заказов; заявки на экономическое обоснование новых технологий; заявки на расчет экономической эффективности по внедрению рацпредложений; нормы расходов материалов на разовые заказы на изделия, техпроцессы.	Экономическое обоснование новых технологий; планы производства товарной продукции; расчет экономической эффективности от внедрения применения рационализаторских предложений.
Энерго-механический отдел	Отчеты по расходу электроэнергии, теплоэнергии, горячей и холодной воды, стоков, природного газа по подразделениям предприятия.	Сметная стоимость на вновь планируемое производство.
Инструментальный участок	Сведения необходимые для экономического анализа деятельности участка; данные для составления калькуляции по выполненным заявкам сторонних организаций	Разовые заявки для исполнения
ОТЗ и К	Приказы на подпись: приемные, об увольнении, штатное расписание сотрудников отдела, график отпусков, подбор кандидатов на вакантные рабочие места и др.; нормы времени и расценки для расчетов, расцененные калькуляции, среднесписочную численность, фактические затраты по зарплату по цехам, среднемесячную зарплату и др.	Заявки на замещение вакантных рабочих мест, проекты графика отпусков, первые экземпляры должностных инструкций, положение об отделе, планы производства, калькуляции для расчета зарплаты на новые изделия и разовые заказы с техдокументацией для проставления заработной платы и др.
Отдел сбыта	График отгрузки продукции и поступления за нее денежных средств; отчеты о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции; отчеты о выполнении графиков поставок и других условий договоров; контракты, таможенные декларации, ж/д накладные на готовую продукцию, поставляемую на экспорт.	Планы реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; планы производства для заключения договоров с контрагентами; утверждение цены на продукцию (работы, услуги); расчет транспортных расходов по отгрузке готовой продукции собственным автотранспортом.
Отдел продаж	Графики отгрузки продукции и поступления за нее денежных средств; отчеты о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции; отчеты о выполнении графиков поставок и других условий договоров; планы производства по швейному цеху на месяц, квартал, год; заявки на расчет цен на новые швейные изделия.	Планы реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; планы производства для заключения договоров с контрагентами; утвержденные цены на продукцию (работы, услуги); расчет транспортных расходов по отгрузке готовой продукции собственным автотранспортом.
Отдел закупок	Данные об изменении цен на товарно-материальные ценности	Планы производства продукции на месяц, квартал, год; анализ цен вновь закупаемых материалов.
Отдел маркетинга	Сведения о конкурентной среде по вопросам цен на продукцию	План производства продукции на год; изменения в производственных планах; сборник цен по всем видам изделий, в т. ч. по новой продукции.
Цех №1, 2	Ежедневные отчеты о выполнении плановых заданий; месячные отчеты о выполнении плана по производству в натуральном и стоимостном выражении; сведения о расходе материалов на выпущенную продукцию и на единицу готовой продукции; сведения об остатках незавершенного производства на первое число каждого месяца; распределение зарплаты по изделиям; сведения о поступлении литья (только цех №1).	Производственную программу на месяц (на год) в натуральном и стоимостном выражении; плановые и учетные цены на используемые материалы в процессе производства.
Цех №3	Нормы расхода материалов на изделия; трудозатраты на изделия	Прейскурант цен на выпускаемую продукцию
Цех №4 (СХ и ПРР)	Остатки на складах на отчетный период; отчет о грузоперевозках	План производства продукции на месяц
Отдел технического контроля	Акты о забракованной продукции	Расчеты в актах о забракованной продукции

2.4 Организационная структура планово-экономического отдела

Организационная структура отдела приведена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура планово-экономического отдела

2.5 Наличие и содержание должностных инструкций

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела.

1. Общие положения:

Начальник ПЭО функционально и административно подчиняется финансовому директору.

Начальником планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность начальника ПЭО и освобождение от нее производится приказом директора общества по представлению финансового директора.

Начальник ПЭО осуществляет руководство работниками отдела.

2. Начальник ПЭО должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества.

Методические материалы, касающиеся экономики общества.

Стратегию и перспективы развития общества.

Профиль, специализацию, особенности структуры общества.

Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции.

Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок разработки бизнес-планов.

Систему экономических стандартов и показателей общества.

Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

Методы экономического анализа показателей производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, связи.

Основы трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Внутренние документы общества (устав, колдоговор и др.).

3. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела:

Осуществляет руководство работой по экономическому планированию, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы общества.

Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями общества по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

Участвует в разработке стратегии общества с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов), согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений общества.

Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую обществу.

Осуществляет руководство:

Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности общества.

Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Организует контроль за выполнением подразделениями общества плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы общества, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития общества, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно--хозяйственной деятельности.

Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений общества, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации (в ПЭО, в отделах сбыта и продаж).

4. Права начальника планово-экономического отдела:

Действовать от имени отдела, представлять интересы общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями по производственно-хозяйственным и финансово--экономическим вопросам.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Запрашивать от структурных подразделений общества необходимую информацию.

Вносить на рассмотрение руководителя общества:

Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.

Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.

Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности общества.

Привлекать специалистов структурных подразделений к участию в разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности общества.

Визировать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью общества (планы, отчеты, пр.).

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями общества, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя общества.

5. Ответственность начальника планово-экономического отдела:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

На начальника ПЭО также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства общества, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Должностная инструкция экономиста по планированию планово-экономического отдела.

1. Общие положения:

Экономист по планированию планово-экономического отдела, в дальнейшем экономист, непосредственно подчиняется начальнику ПЭО.

На должность экономиста ПЭО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность экономиста ПЭО и освобождение от нее производится приказом директора общества по представлению начальника ПЭО.

2. Экономист планово-экономического отдела должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества.

Методические материалы, касающиеся экономики общества.

Стратегию и перспективы развития общества.

Профиль, специализацию, особенности структуры общества.

Порядок разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок разработки бизнес-планов.

Систему экономических стандартов и показателей общества.

Планово-учетную документацию, сроки и порядок составления учетной и статистической отчетности.

Методы экономического анализа показателей производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества.

Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, связи.

Основы трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Внутренние документы общества (устав, коллективный договор и др.).

3. Должностные обязанности экономиста планово-экономического отдела:

Осуществляет работу по экономическому планированию, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы общества.

Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности общества и его социально-экономического развития.

Подготавливает проекты текущих планов подразделениями общества по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

Участвует в составлении среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов), согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

Доводит плановые задания до подразделений общества.

Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

Разрабатывает прогрессивные плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

Подготавливает заключения на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую обществу.

Принимает участие в проведении:

Комплексного экономического анализа всех видов деятельности общества.

Разработки мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Ведет контроль за выполнением подразделениями общества плановых заданий, а также осуществляет статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы общества, подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки, систематизирует статистические материалы.