Изучение структуры управления школы №76 г. Владивостока
Изучение административно-хозяйственной деятельности школы №76 г. Владивостока. Исследование её внутренней структуры управления. Разделение труда, распределение полномочий и ответственности. Анализ этапов внедрения системы электронного документооборота.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 08.04.2015 |
Размер файла | 68,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
Производственная практика является обязательной частью учебного процесса, направленной на получение практического опыта и навыков, необходимых для дальнейшей профессиональной деятельности.
Цель производственной практики - приобретение практических навыков работы специалистов и детальная проработка основных направлений работы отделов предприятия - базы практики, а также разработка плана маркетингового исследования, проводимого в условиях внедрения новых продуктов, услуг, технологий, изучение формирования маркетинговой программы создания технологичной продукции. Для выполнения этой цели за время прохождения производственной практики необходимо выполнить следующие задачи:
- изучение информационного обеспечения нововведения;
-закрепление и углубление полученных студентом в институте теоретических знаний по дисциплинам Инновационной деятельности;
-оценка рентабельности и оборачиваемости. Разработка рекомендаций по определению оптимального соотношения между показателями, характеризующими финансово-хозяйственную деятельность;
-изучение практики планирования предприятия;
-получение практических навыков расчета экономически обоснованных норм и нормативов, позволяющих управлять оборотными средствами;
-изучение и составление финансовых планов, смет расходов, позволяющих своевременно и полно использовать ресурсы, имеющиеся на предприятии; -ознакомление с практикой составления обязательной бухгалтерской отчетности, в том числе по нематериальным активам.
В процессе прохождения практики:
-научилась применять теоретические знания, полученные в процессе обучения;
- ознакомилась с учреждением, его внутренней структурой, работой и способами управления деятельности работников;
- ознакомилась с работой сотрудников;
- ознакомилась с административно-хозяйственной деятельностью.
1. Характеристика и структура предприятия
1.1 Общая характеристика организации
1.1.1 Визитная карточка организации
Муниципальное Бюджетное Общеобразовательное Учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 76 с углубленным изучением восточных языков г. Владивостока»
Юридический адрес: 690014, ул. Писаревская 6/8
Телефон \ факс: (423) 245-09-39
Сайт: http:\\school76.pupils.ru
e-mail: sh76.vl@mail.ru, school76@vlc.ru
1.1.2 Организационно-правовая форма организации
Администрация:
Директор - Матюхина Светлана Николаевна
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе - Бухтоярова Татьяна Васильевна
Заместитель директора по воспитательной работе - Пухнатова Людмила Леонидовна
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе - Богомолова Светлана Николаевна
Социальный педагог - Шалина Олеся Сергеевна
Заведующая библиотекой - Колесникова Наталья Валентиновна
Заместитель директора по административно- хозяйственной работе - Голощапова Людмила Ивановна
Всего 22 класса комплекта:
1. Начальная школа - 9 классов
2. Среднее звено - 9 классов
3. Старшее звено - 4 класса
Всего в МБОУСОШ №76 39 преподавателей. Школа работает в две смены. Имеется компьютерный класс на 13 мест; 3 интерактивные доски: в кабинете математики, физики и начальной школе. Практически все классы оборудованы компьютерами с мультимедиа проекторами.
МБОУСОШ №76 возглавляет прошедший соответствующую аттестацию директор.
Директор самостоятельно определяет и утверждает структуру МБОУСОШ №76, его штатный и квалификационный состав, нанимает (назначает) на должность работников согласно трудовому договору.
В обязанности директора, заместителя директора по Учебно-воспитательной работе входят:
- планирует и организует воспитательно-образовательный процесс;
- создает условия для профессионального роста;
- осуществляет контроль всех служб МБОУСОШ №76;
- обеспечивает сохранность материальных ценностей;
- обеспечивает соответствие общеобразовательного учреждения требованиям санитарных норм, правилам техники безопасности, медицинским нормам, прочим нормам и правилам, распространяющимися на МБОУСОШ №76;
- обеспечивает соблюдение законов и других нормативных правовых актов РФ, локальных актов МБОУСОШ №76;
- несет ответственность за деятельность МБОУСОШ №76 перед Учредителем.
Бухгалтерия ведет учет учреждения, составляет отчетности, сдает баланс, начисляет заработную плату, ведет отчетность перед государственными органами учета.
Должностными обязанностями работы делопроизводителя являются:
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора МБОУСОШ №76 и его заместителей;
- ведение делопроизводства.
Основными направлениями деятельности заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе являются:
1. Административная работа:
- подбор персонала
- поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизации человеческого фактора
2. Хозяйственная деятельность МБОУСОШ №76:
- материально - техническое обеспечение учебно-воспитательного процесса.
- обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда, охраны жизни и здоровья обучающихся.
В своей деятельности школа руководствуется:
1. Законом РФ “ Об образовании»,
2. Типовым положением об общеобразовательном учреждении (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации № 196 от 19.03.98 г.),
3. Типовым положением об общеобразовательном учреждении с углубленным изучением иностранных языков (утверждено приказом управления народного образования администрации Приморского края от 22.08.1996 № 320-а)
4. Уставом школы,
5. Методическими письмами и рекомендациями Департамента образования и науки Приморского края и Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации г. Владивостока,
6. Локальными актами и приказами директора.
Права учащегося:
1. Каждый имеет полное право действовать по своему усмотрению, беспрепятственно выражать свое мнение, не ущемляя при этом достоинство и свободу других людей.
2. Каждый имеет право на мнение, требование, протест, идею.
3. Каждый имеет право участвовать во всех сферах жизни школы.
4. Каждый может предложить проведение культурного мероприятия.
5. Ученик имеет право не явиться на урок только по предварительной договоренности с учителем.
6. Ученик имеет право досрочно сдать программу, которую он должен пройти за учебный год, и перейти в следующий класс.
7. Ученик может подать апелляцию директору, если считает, что ему поставили незаслуженную оценку за какую-либо работу.
Обязанности учащегося:
1. Посещать все уроки; выходить из класса только в случае крайней необходимости.
2. Вовремя выполнять домашнее задание.
3. Стараться получать хорошие отметки:
3.1. Быть внимательным, аккуратным, ответственным;
3.2. Выполнять индивидуальную работу;
3.3. Быть готовым к уроку;
3.4. Быть активным.
4. Вести здоровый образ жизни:
4.1. Разговаривать спокойно без крика;
4.2. Не курить, не употреблять спиртных напитков;
4.3. Заниматься спортом.
5. Добросовестно относиться к учебе, всегда стремиться к знаниям;
6. Оставлять опасные предметы и всю электронную аппаратуру дома;
7. Беречь школьный инвентарь:
7.1. Не ломать парты;
7.2. Не портить учебники и библиотечный материал;
7.3. Не бегать по школе;
7.4. Не сорить в столовой.
1.1.3 История создания организации
МОУ «Школа № 76», как школа с углубленным изучением восточных языков, функционирует с 2000 года (Постановление № 2273 от 22.12.2000г).
В 2011 году МОУ «Школа № 76» изменила тип общеобразовательного учреждения, и переименовано в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 76 с углубленным изучением восточных языков г. Владивостока“ (Постановление администрации г. Владивостока“ № 570 от 01.04.2011 года). ОУ имеет лицензию на право ведения образовательной деятельности от 05 июля 2011 года РО № 023657 регистрационный номер 424, переоформлено свидетельство о государственной регистрации от 14 июля 2011года ОП 018517 регистрационный номер 265.
школа труд полномочие документооборот
1.1.4 Задачи организации
Согласно Уставу школы основными видами деятельности является:
1. Духовно-нравственное развитие детей через приобщение их к общечеловеческим ценностям.
2. Воспитание исторической, культурной и народной памяти, развитие чувств национального самосознания.
3. Развитие и саморазвитие личности ребёнка через его самоопределение, через гармонию с самим собой.
4. Требованиями к каждому ученику Школы:
5. Уважать окружающих;
6. Быть честным;
7. Помогать друзьям;
8. Слушаться учителей;
9. Быть примером для всех людей и других учеников;
10. Блюсти культуру речи;
11. Быть приятным в общении и дружественным в отношениях;
12. Быть терпимым.
1.1.5 Характеристика предоставляемого сервиса
Главной задачей МОУ «Школы № 76», г. Владивостока является осуществление образовательной деятельности.
1.2 Организационная структура
1.2.1 Тип структуры управления
Структура является неотъемлемой подсистемой организации. Она наравне с другими внутренними переменными играет существенную роль в адаптации организации к внешней среде, а следовательно, в ее способности выживать. Поэтому структура должна быть оптимальной по отношению к организации и к ее внешней среде и изменяться вместе с ними.
Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии, достижение ее целей и эффективное решение стоящих перед организацией задач. Существует множество определений структуры управления.
Структура - это совокупность взаимосвязанных подразделений, или уровней управления и функциональных областей.
В рамках структуры выделяются следующие элементы: уровни (звенья) управления; горизонтальные и вертикальные, линейные и функциональные связи.
Организационная структура управления состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры.
Производственная структура предприятия - совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия, обеспечивающих переработку «входа» системы в ее «выход» - готовый продукт с параметрами, заданными в бизнес-плане.
Существует два основных подхода к классификации структур:
1. Рассмотрение структуры организации как концептуального понятия, предложение существования определенной парадигмы в построении структур - модели.
2. Представление организации как сложной технико-экономической и социальной системы, имеющей несколько уровней взаимодействия: организация - внешняя среда, подразделение - подразделение, индивид - организация.
Существует два типа связей:
1. Линейные связи - связи соподчиненности между уровнями управления.
2. Функциональные связи обусловлены технологией выполнения той или иной работы, функции.
Организационные структуры подразделяются на следующие типы:
1. линейные
2. функциональные
3. линейно-функциональные
4. дивизиональные
5. целевые.
Линейная структура характеризуется линейной формой связей, сущность которых в структуре управления состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю. Подчиненные выполняют распоряжение только своего непосредственного руководителя. Вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного начальника, рисунок 1.
Рисунок 1. Линейная структура управления
Р - руководитель высшего уровня; Р2 - руководитель второго уровня; И - исполнители
Достоинства:
- установление четких и простых взаимосвязей между подразделениями организационной структуры;
- получение подчиненными непротиворечивых и увязанных между собой заданий и распоряжений;
- полная ответственность каждого руководителя за результатами работы;
- обеспечение единства распорядительства сверху донизу.
Недостатком является то, что руководитель должен быть компетентен во всех областях управления. Это приводит в сложных организациях к перегрузке руководителей, некомпетентности и несвоевременности принятия решений, бюрократизму и негибкости.
В ходе работы было выявлено, что средняя школа №76 работает на основе линейной структуры, рисунок 2.
Рисунок 2. Линейная структура школы
1.2.2 Разделение труда
Структура организации - логическая взаимосвязь и взаимозависимость уровней управления и подразделений, построенная в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. Структура организации закрепляет горизонтальное и вертикальное разделение труда в ней. В отечественной теории и практики управления принято выделять в связи с горизонтальным разделением труда три группы управленческих кадров:
1. Руководители - управленческий персонал, который определяет работу других людей. Причем эта группа делится на две части - линейных руководителей (их подчиненные выполняют производственные функции) и функциональных руководителей (их подчиненные выполняют функции управления);
2. Специалисты - управленческий персонал, выполняющий непроизводственную работу (функции управления), требующую высокой квалификации;
3. Служащие - управленческий персонал, выполняющий непроизводственную работу (функции управления), не требующую высокой квалификации.
По мере роста организации возникает необходимость в должностной иерархии менеджеров. Фактическое число уровней иерархии на предприятиях характеризуется большим разнообразием и колеблется от одного-двух на малых предприятиях до восьми-десяти и более в крупных объединениях и корпорациях. В зависимости от уровня, который занимает в ней управленец, объема менеджмента и не менеджмента существенно различаются. Отличается и степень горизонтального разделения труда на каждом уровне управления. Соответственно меняется и содержание задач, решаемых на разных уровнях. Общим является то, что на каждом из них предусматривается определенный объем работ по функциям управления. Это - горизонтальное разделение труда менеджеров. На каждом уровне оно неодинаково. При движении от низового уровня к высшему увеличиваются число и сложность задач по составлению планов и организации работы предприятия, повышается значение контрольной функции.
Более глубокое горизонтальное разделение труда менеджеров предполагает их специализацию по ключевым сферам деятельности, образующим подсистемы предприятия.
Раскрывая механизм управления как кибернетическую систему, имеющую: 1 - вход (ресурсы), 2 - выход (результаты), 3 - преобразование (производство), можно выделить такие подсистемы:
1. Управление персоналом, финансами, информацией, техникой и запасами;
2. Целеполагание и стратегическое управление, маркетинг;
3. Исследования и разработки, снабжение, производство.
Вертикальное разделение труда в отечественной и зарубежной теории и практике чаще всего приводит к выделению менеджеров высшего, среднего и низового уровней (звеньев). Это деление относится в основном к одной категории менеджеров в отечественной классификации - к руководителям. Руководители низового уровня руководят непосредственными исполнителями; руководители среднего уровня являются своеобразными передаточными звеньями между руководителями высшего и низового уровней, выполняя частично функции и тех, и других; руководители высшего уровня управляют организацией в целом, определяя пути ее развития.
Возглавляет школу директор, назначаемый на должность органом государственного управления и подотчетный ему. Директор действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает все вопросы деятельности школы в соответствии с его компетенцией, определяемой законодательством Российской Федерации и Уставом школы.
1.2.3 Распределение полномочий и ответственности
Для структуры характерны: специализация, разделение труда и его кооперация (департаментизация); централизация, децентрализация и процесс, посредством которого она осуществляется - делегирование полномочий; координация деятельности и соблюдение нормы управляемости.
1.2.4 Функции управления
Функция управления - это направление или вид управленческой деятельности, характеризующийся обособленным комплексом задач и выполняемый специальными приемами и способами.
Основными функциями управления в общем виде целесообразно считать:
1. Планирование,
2. Организацию,
3. Мотивацию,
4. Контроль.
Конкретные функции управления следующие:
1. Функции управления ресурсами,
2. Функции управления процессами,
3. Функции управления результатами.
Планирование - один из важнейших процессов принятия управленческих решений на предприятии. Оно состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на предприятии специфический плановый цикл.
Планирование - непрерывный процесс установления и конкретизации целей развития организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения ресурсов. Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы в жизнь. Организация непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих. Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения общих целей. Функция организации направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей. К главным задачам организации относятся: формирование структуры организации, исходя из размера предприятия, его целей, технологии, персонала и других переменных; установление режимов работы подразделений предприятия, отношений
Важнейшей составляющей функции организации выступает делегирование полномочий. Процесс делегирования полномочий включает следующие этапы:
1. Поручение работникам индивидуальных конкретных заданий;
2. Предоставление соответствующих полномочий и ресурсов подчиненным;
3. Формулирование обязательств подчиненных выполнить порученные им задания.
К числу основных принципов рационального делегирования в менеджменте относятся:
1. Единоначалие - сотрудник получает задания и отвечает за их выполнением перед одним начальником;
2. Соответствие - состав задач должен соответствовать характеру полномочий сотрудника;
3. Координация - состав полномочий должен динамично корректироваться в соответствии с новыми заданиями сотрудника;
4. Достаточность - масштабы ответственности не должны превышать индивидуальные возможности сотрудника;
5. Мотивированность - расширение ответственности должно мотивироваться повышением оплаты, влияния или лидерства.
Мотивация - процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и (или) целей организации.
Принципы мотивации:
1. Установление четких целей и задач. Первым условием мотивации является знание работниками своих целей и целей организации.
2. Увязка целей и вознаграждения, определение критериев оценки. Работники должны знать, какое вознаграждение они получат при определенных результатах работы.
3. Гласность. Наличие обратной связи. Оглашение результатов работы само по себе служит мотивирующим фактором. Сообщение о результатах работы каждого сотрудника может стимулировать трудовую деятельность, создавая настрой состязательности.
4. Создание условий, благоприятных для эффективной работы.
5. Единство моральных и материальных методов стимулирования.
6. Учет личных качеств работников.
7. Использование преимущественно положительных стимулов.
Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он состоит из установления норм, измерения результатов и проведения необходимых корректирующих мер.
Конкретные функции управления. Они связаны со спецификой объекта управления. Выделение конкретных функций управления необходимо для организации управления, формирования штатов и организационной структуры.
Функции управления ресурсами. Организации в процессе своей деятельности используют материальные, трудовые, финансовые, информационные, технологические и другие ресурсы. Соответственно выделяют конкретные функции:
1. Управление запасами;
2. Управление финансами
3. Управление персоналом.
Функции управления процессами. В любой организации протекает множество процессов, начиная от общего процесса управления и до более конкретных процессов: реализации общих функций управления, коммуникаций, принятия решений, производственного процесса. Важнейшими частями производственного процесса являются снабжение, производство и сбыт продукции.
В соответствии с этим выделяются конкретные функции:
1. управление материально-техническим снабжением;
2. управление основным производством;
3. управление вспомогательным производством;
4. управление обслуживающим производством;
5. управление сбытом;
6. управление маркетингом;
7. совершенствование управления и т.д.
Функции управления результатами. К результатам (выходам системы) относят: прибыль, рентабельность, объемы производства и реализации, затраты, качество продукции и т.д. соответственно выделяют конкретные функции:
1. управление качеством
2. управление производительностью
3. управление затратами и т.д.
2. Практическая часть
2.1. Описание практической работы
Главной задачей в инновационном образовании, является поиск идей, по улучшению качества обучения, который, в свою очередь, часто путают или совмещают с мотивацией.
Под мотивацией понимают готовность людей проявлять усилия для достижения целей организации для удовлетворения своих собственных индивидуальных потребностей; совокупность внутренних и внешних воздействий, которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы деятельности и придают этой деятельности направленность, ориентированную на достижение определенных целей.
В муниципальных школах России существует проблема со столовыми. Деньги, даваемые на питание школьнику, не всегда доходят до школы, некоторые дети тратят их вне школы, совсем не на те нужды, для которых они предназначались. Во избежание этого, предлагается ввести поощрительно балловую систему. Идея заключается в том, что количество кредитов, выделяемых на питание ученика, напрямую зависят от его успеваемости на уроках за день. Для этого предлагается карточная система в виде накопления баллов, в дальнейшем преобразованная в денежный эквивалент.
Главной проблемой учащихся является недисциплинированное посещение учебного заведения, откуда и возникают проблемы с воспитанием (отставание в знаниях и прочее).
Уже достаточно давно существуют электронные системы контроля доступа, которые позволяют не только обезопасить предприятие от несанкционированного проникновения посторонних лиц, но и помогают отслеживать посещаемость сотрудников данного предприятия. Система контроля доступа - эффективное средство защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц на территорию предприятия, разграничения доступа сотрудников в его внутренние помещения, а также средство для повышения эффективности управления персоналом.
Построение надежной системы безопасности, предприятия, фирмы сложный и многогранный процесс. Одним из немаловажных факторов обеспечения надежной защиты того или иного объекта является организация и поддержание определенного контрольно-пропускного режима. Контрольно-пропускной режим это организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты, в отдельные здания (помещения) сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств.
Основная цель контрольно-пропускного режима - обеспечение нормативных, организационных и материальных гарантий выявления, предупреждения и пресечения посягательств на законные права предприятия, его имущество, интеллектуальную собственность, производственную дисциплину и охраняемую информацию.
Основные цели контрольно-пропускного режима:
- защита законных интересов прав фирмы, поддержание устойчивости порядка внутреннего управления;- сохранение собственности фирмы, ее рационального и эффективного использования;- способствовать росту прибылей фирмы;- достижение внутренней и внешней стабильности предприятия;- сохранение коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность.
Идея с контрольно-пропускной системой актуальна и для учебных учреждений.
«Карта Учащегося» - многофункциональная аппаратно-программная комплексная система, основанная на использовании смарт-карт для персональной идентификации и контроля услуг и социальных льгот в рамках образовательного учреждения и городской инфраструктуры. «Карта Учащегося» решает задачи контроля доступа и посещаемости в образовательных учреждениях, контроля целевого расходования денежных средств льготных программ для школьников, дает возможность родителям получать достоверную информацию о месте пребывания ребенка и качестве его питания. Уведомление приходит родителям о их ребенке в виде смс-сообщения на их телефоны.
Основная функциональность «Карты Учащегося»:
- Контроль доступа учащихся в образовательное учреждение;
- Организация школьного питания с использованием безналичной формы оплаты;
- Учет и контроль льготного питания;
- Контроль расхода родительских денежных средств, предназначенных для питания ребенка;
- Автоматизация учета и контроля выдаваемой литературы в школьной библиотеке;
- Персональный доступ к электронным библиотечным ресурсам и другим учебным сервисам;
- Оплата проезда на городском транспорте;
- Формирование различных видов отчетов.
«Карта Учащегося» дает возможность администрации школы:
- Обеспечить безопасность учебного заведения за счет автоматического контроля доступа;
- Получать объективную информацию о посещаемости занятий учащимися;
- Контролировать расход денежных средств, выделяемых на организацию льготного питания;
- Контролировать использование библиотечных ресурсов учебного заведения; - Использовать возможности инновационных информационных технологий для перевода учебного процесса в новое качество, соответствующее концепции построения современного информационного общества. «Карта Учащегося» дает возможность родителям:
-Своевременно получать информацию о местонахождении ребенка;
-Контролировать расход денежных средств, предназначенных для питания ребенка;
-Иметь доступ к общей информации о жизни школы: новостям, планам, мероприятиям и т.п. через информационные киоски, установленные в учебном заведении;
При интеграции «Карты Учащегося» со «Школьной ИнфоСистемой» родители получают возможность удаленного доступа к этой информации через Интернет.
В стандарте образования последнего поколения сделан еще один заход, который мог бы помочь в оценке вводимых инноваций. Он заключается в том, что впервые в отечественной практике в проекте стандарта сделана попытка описать планируемый результат и оценить необходимые для его достижения условия.
Но есть и другой подход. Он в том, что инновации вызваны кризисом образования и являются реакцией на этот кризис. В этой логике инновации призваны решить накопившиеся проблемы, предложить способы их решения. Можно выделить и ряд конкретных противоречий, которые присущи и для отечественного образования и до настоящего времени не только не разрешены, но и обостряются. К ним следует отнести такие противоречия, как:-между стандартизированным обучением всех учащихся и их индивидуальными способностями и интересами;
-между бурным развитием науки и реальными познавательными возможностями учащихся;
-между тенденциями к специализации обучения и задачей разностороннего развития личности;
-между господствующим в школе репродуктивным обучением и потребностью общества в людях с развитыми творческими способностями. Этот подход не противоречит первому, так как решение проблем, выход из кризиса может улучшать и качество жизни, и качество образования, как ее составляющую и ожидаемый результат образовательного процесса. Таким образом, инновации в педагогике с одной стороны стали необходимостью, а с другой крайне рискованной зоной из-за отсутствия простых и ясных критериев оценки. Они требуют, как правило, сложной экспертизы, которую сегодня приравнивают к виду исследовательской деятельности. Еще одна сложность связана с технологией введения инноваций. В этом контексте можно согласиться с тем, что полноценный инновационный процесс заключается в формировании и развитии содержания и организации нового. Он представляет собой совокупность процедур и средств, с помощью которых научное открытие или идея превращаются в социальное, в том числе, образовательное нововведение. Деятельность, обеспечивающая превращение идей в нововведение и формирующая систему управления этим процессом может быть определена как инновационная деятельность.
Эта деятельность может быть более детализирована и тогда в ней выделяются следующие действия:
-определение потребности в изменениях;
-сбор информации и анализ ситуации;
-предварительный выбор или самостоятельная разработка нововведения;
-принятие решения о внедрении (освоении);
-собственно само внедрение, включая пробное использование новшества;
-длительное использование новшества, в процессе которого оно становится элементом повседневной практики.
Так же изучая возможные области внедрения инновационных технологий в данном общеобразовательном учреждении, я сделала вывод о том, что в школе нужно применять самые разные педагогические инновации. Можно выделить наиболее характерные инновационные технологии для внедрения: 1. ИКТ. Информационно-коммуникативные технологии подразумевают интеграцию любых предметов с информатикой. Это ведет к информатизации и развитию сознания учащихся. Такое направление реализуется за счет включения в план предметов, изучающих информатику.
2. Личностно-ориентированные технологии. Технологии, ставящие в центр школьной системы личность ребенка, обеспечивающие ей комфортные, бесконфликтные, безопасные условия развития. Предусматривает составление индивидуальных образовательных программ, соответствующих потребностям и возможностям каждого конкретного ребенка.
3. Информационно-аналитические технологии. Такая методика позволяет объективно и беспристрастно оценить развитие во времени каждого ребенка, класса, школы в целом. Незаменимое средство для подготовки в классных условиях, обеспечивает обобщающий контроль над изучением предметов.
4. Мониторинг интеллектуального развития. Диагностика и подробный анализ качества знаний каждого ученика при помощи тестов, построения графиков и т.д.
5. Воспитательные технологии. Неотъемлемый фактор, реализуется за счет участия учеников в дополнительных формах развития личности (например, культурно-массовые мероприятия).
6. Дидактические технологии. Например, самостоятельная работа, защита проектов, обучение с помощью аудиовизуальных средств, дифференцированные способы обучения и т.д.
2.2 Функции заместителя
Для того чтобы были наиболее понятны функции заместителя, с которыми я столкнулась при прохождении практики я разбила их на несколько групп:
1.1. Текущее обеспечение деятельности:
1.1.1. - обеспечение канцтоварами
1.1.2. - обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами
1.1.3. - обеспечение хозяйственными товарами (моющие средства, кухонный инвентарь, и др.)
1.1.4. - поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика)
1.1.5. - обеспечение связи
1.1.6. - осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)
1.2. Документооборот:
1.2.1. - разработка файлинг-системы
1.2.2. - ведение документооборота
1.2.3. - ведение архива
1.2.4. - ведение библиотек, баз данных
1.3. Эксплуатация здания, помещения, территории:
1.3.1. - уборка помещений
1.3.2. - эксплуатация зданий (сантехника, мелкий бытовой ремонт)
1.3.3. - оформление помещений
1.3.4. - ремонт помещений
1.3.5. - обустройство прилегающих территорий
1.4. Организационная работа:
1.4.1. - организация рабочих мест
1.4.2. - организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации)
1.4.3. - организация питания сотрудников
1.4.4. - транспортное обслуживание
1.4.5. - курьерское обслуживание
1.5. Взаимоотношения со сторонними организациями:
1.5.1. - взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий)
1.6. Внутреннее информирование персонала:
1.6.1. - организация оповещения о новых документах
1.6.2. - контроль исполнения поручений
1.6.3. - подготовка и рассылка информационных сообщений
Основное предназначение административно-хозяйственного работника - это обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех сотрудников.
В любой деятельности грамотное управление резко повышает эффективность всего процесса, поэтому и административно-хозяйственными функциями в организации также необходимо управлять, и в этом заложен огромный резерв развития.
3. Индивидуальное задание
Для облегчения обмена информацией в МОУ «Школа № 76», существует необходимость внедрения систем электронного документооборота.
Этапы внедрения:
Во-первых, переход можно сделать постепенным. Например, сначала внедрить только электронную почту. Модель работы электронной почты достаточно понятна, люди легко к ней привыкают. Затем можно построить несложную интернет-систему и постепенно приучать сотрудников организации искать необходимые им справочные материалы (номера внутренних телефонов, даты и повестки совещаний, протоколы, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы и т. п.) на внутреннем интернет-сервере. Благодаря этому люди понемногу привыкнут читать документы с экрана, работать с электронными документами, распечатывать только то, что нужно. Такой подход в любом случае сократит тиражирование бумажных документов, облегчит их обновление. Очень желательно (но, к сожалению, не всегда возможно), чтобы средства электронной почты и доступа к информации изначально являлись частями будущей системы документооборота. В этом смысле определенное преимущество предоставляет среда Lotus Notes, в которой указанные компоненты содержатся в базовой поставке. Если же вы установите, к примеру, почту на основе Outlook Express и SMTP/POP3-сервера, а потом -- систему документооборота, в которой имеется интегрированный клиент, работающий по протоколу MAPI, то придется приучать людей к другому клиентскому ПО с его особенностями, переносить все существующие почтовые ящики из одной системы в другую и т. д.
Во-вторых, на этапе подготовительной работы надо попытаться найти сторонников-энтузиастов, которые будут помогать «отстающим» осваивать новую безбумажную технологию работы. Это должны быть дружелюбные люди, мотивированные не стремлением показать свое превосходство над окружающими, а, наоборот, желанием помочь другим легче освоить то, что сами они уже знают. В соответствии с этим принципом должны быть организованы курсы обучения. Очень полезно, чтобы изначально курсы были практически добровольными. Сотрудники, пришедшие на курсы по своей воле, при правильном подходе к их организации, будут достаточно увлечены, чтобы стать вашими верными сторонниками. Затем, при массовом внедрении, обучение должно стать обязательным, однако к тому времени у людей уже возникнет интерес и появится определенная информация, которую они получили от тех, кто первым прошел обучение.
Заключение
Анализируя знания и опыт, полученные в период прохождения учебной практики, учитывая непростую специфику работы, полагаю, что результат - это благоприятные условия для обучения детей в современном мире. Среди наиболее актуальных вопросов - проблемы источников финансирования инновационной деятельности, разработка, оценка и внедрение общегосударственных и региональных социальных программ. К наиболее острым проблемам относятся:
- постоянное реформирование образовательной сферы, частое изменение существующих и введение новых законов
- ограниченность финансовых ресурсов, что не позволяет необходимого финансирования для содержания общеобразовательного учреждения
- нехватка квалифицированного персонала;
- низкий социальный статус и неадекватная заработная плата сотрудников не позволяет укомплектовать кадровый состав активными, знающими свое дело и умеющими хорошо работать сотрудниками.
Эти проблемы являются общими для всего государства и понятно, что решение этих задач необходимо для достойного обучения детей и уровня жизни сотрудников. Прохождение практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста, и дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике. Во время прохождения практики была востребована часть знаний, полученных мною на занятиях. Практика помогла мне понять, что многое зависит от грамотно созданной системы управления в учреждении - начиная от правильно подобранных кадров и заканчивая эффективной работой с информацией. Для руководителя очень важно разработать подходящую систему управления персоналом, научиться стимулировать сотрудников.
Список использованной литературы
1) Одегов Ю.Г., Карташов Л.В. Управление персоналом, оценка эффективности: Уч. пос. - М.: Экзамен, 2014. -256с.
2) Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 352 1) Огарков А.А. Управление организацией: Учебник. - М.: Эксмо, 2011.
3) Аникин Б. А. Высший менеджмент для руководителя. - М.: ИНФРА-М, 2012.
4) Любушин Н. П. Анализ финансового состояния организации: учебное пособие/Н. П. Любущин. - М.: ЭКСМО, 2011. - 256 с 2) Поршнев А.Г. Управление организацией: Учебник / Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. - М.: ИНФРА-М, 2013
5) http:\\school76.pupils.ru
6) http://katerinabushueva.ru/publ/ikt_v_obrazovanii/ikt_v_obrazovanii/interaktivnye_doski_v_obrazovanii/4-1-0-5
7) http://kfpp.ru/analytics/material/innovation.php
8) http://klass.resobr.ru/archive/year/articles/517/
9) http://sociosphera.com/publication/conference/2012/133/
10) http://pandia.org/803804/
11) http://www.twirpx.com/file/560062/
12) http://effektiko.ru/laboratoriya/etapi
13) https://ru.wikipedia.org/wiki/Педагогическая_инноватика
14) http://www.eidos.ru/journal/2005/0910-26.htm
15) http://innovation.gov.ru/taxonomy/term/2239
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Изучение видов и функций документооборота. Организационно-экономическая характеристика организации ООО "Райживсоюз". Анализ действующей системы документооборота. Процесс внедрения электронного документооборота в структуру управления данной организацией.
курсовая работа [52,0 K], добавлен 23.11.2014Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013Формирование миссии и анализ оргструктуры организации. Финансовый и SWOT-анализ. Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей. Оптимизация расходов и кадровое обеспечение системы управления персоналом.
курсовая работа [112,6 K], добавлен 19.06.2011Характеристика сущности, задач и разновидностей разделения труда на предприятии. Изучение организационной структуры и основных направлений деятельности Управления образования. Рекомендации по совершенствованию системы менеджмента на предприятии.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 23.03.2012Принципы и факторы построения управленческих структур. Типы структур управления организациями. Проектирование организационной структуры. Процесс формирования организационной структуры. Определение обязанностей и полномочий.
курсовая работа [48,3 K], добавлен 20.02.2004Российский и зарубежный опыт в сфере управления документацией и записями. Особенности серии международных стандартов ИСО 9000. Основные требования и организация документооборота. Система управления документацией Отдела социальной защиты населения.
дипломная работа [188,3 K], добавлен 19.05.2011Исследование процесса управления внутренней средой проекта на примере ООО "Светлана". Характеристика координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении проектного цикла. Изучение организационной структуры, рисков и управления коммуникациями.
дипломная работа [181,3 K], добавлен 17.06.2011Линейно-функциональная и продуктовая структуры управления, их преимущества и недостатки. Анализ состояния внутренней корпоративной среды, организационной структуры и культуры предприятия; факторов, влияющих на объём его управленческой деятельности.
курсовая работа [142,7 K], добавлен 03.10.2014Ознакомление с деятельностью предприятия ОАО "Икар", работой его отделов, а также изучение процесса управления и разработка предложений по его совершенствованию. Анализ организационной структуры и структуры управления. Система управления персоналом.
отчет по практике [113,0 K], добавлен 09.01.2011Изучение структуры должностных полномочий, организации взаимоотношений между линейными штабными должностными полномочиями. Анализ понятия делегирования, передачи задания, власти, постановки перед кем-то цели с предоставлением средств для ее достижения.
курсовая работа [762,7 K], добавлен 14.12.2011