Управление основными средствами ООО "Киномакс-Ярославль"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Сущность основных средств на предприятии

1.1 Понятие основных средств

1.2 Классификация основных средств

2. Управление основными средствами предприятия

2.1 Теоретические основы управления основными средствами

2.2 Методы оценки основных средств как управление

3. Управление основными средствами ООО «Киномакс-Ярославль»

3.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

3.2 Управление основными средствами организации

Заключение

Список используемой литературы

Приложения



ВВЕДЕНИЕ

Актуальность: Основные фонды являются важнейшей частью производственного потенциала. Без них немыслим сам процесс производства. Наличие современных основных фондов и их эффективное функционирование - непременное условие конкурентоспособности хозяйствующих субъектов рынка. Управление основными средствами обеспечивает наиболее эффективного использования средств труда. От управления ими в целом зависит эффективность деятельности предприятия.

Управление основными средствами предполагает повышение роли следующих экономических рычагов:

- выбор рациональных вариантов амортизации;

- консервация объектов или использование их под мобилизационные мощности в необходимых случаях;

- обоснование сроков полезного использования основных средств;

- качественная инвентаризация и обеспечение сохранности недвижимости;

- объективная переоценка объектов;

- налоговое планирование.

Цель работы: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств - важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала, разработка подхода и принципов формирования системы управления основными средствами предприятия, определение методики оценки эффективности управления основными фондами как условия стабильного социально-экономического развития. Обосновать от чего зависит эффективное использование основных средств.

В соответствии с целью курсовой работы, определяющей общую структуру изложения, были сформулированы следующие задачи:

· раскрыть понятие основных средств и дать их классификацию;

· уточнить экономическую сущность основных фондов и их роль в осуществлении деятельности предприятия;

· проанализировать теоретические и методические аспекты управления основными фондами;

· рассмотреть структуру основных средств организации ООО «Киномакс-Ярославль» и описать их динамику.

В качестве объекта выступают основные средства ООО «Киномакс-Ярославль», т.к. это составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Предметом исследования являются особенности и методы управления основными средствами ООО «Киномакс-Ярославль».

Теоретическую и методологическую базу для написания работы составили учебники, статьи в периодической печати и нормативные документы, аналитические документы ООО «Киномакс-Ярославль»

Структура: работа состоит из введения, трех глав и заключения. Первая и вторая глава посвящена теоретической части - в ней приводится сущность основных средств организации и их классификация, а также основы управления основными средствами. В третьей части рассматривается управление основными средствами на примере ООО «Киномакс-Ярославль».



1. Сущность основных средств

1.1 Понятие основных средств

Основные средства - это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа.

Словосочетание «основные средства» подчёркивает тот факт, что именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковым согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается материальная ответственность работников организации. [6, с.5]

С экономической точки зрения возможны две трактовки.

Согласно первой основные средства рассматриваются как вложенный капитал, и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов (динамический баланс).

Согласно второй трактовке основные средства понимаются как ресурс, находящийся в предприятии (статистический баланс).

Внеоборотные активы - это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», согласно которому активы принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий [2, с.1]:

· использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

· использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

· способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

От других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного пользования. Под словами «полезное пользование» понимается, согласно п.4 ПБУ 6/01, возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

· ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

· планируемого объёма производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;

· ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведённых факторов (за исключением последнего), может быть определён только приблизительно, т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию. По своему экономическому содержанию основные производственные фонды однородны.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. По назначению основные средства предприятий подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

Непроизводственные основные фонды - жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных основных фондов они не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении. Воспроизводятся они за счет национального дохода. Непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и производительность труда, но их функционирование связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.

Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами.

Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.

1.2 Классификация основных средств

В целях систематизации учета основные средства организации должны быть классифицированы по различным признакам [3,с.1].

По назначению они подразделяются на:

· производственные (используемые для получения доходов по обычным видам деятельности). К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах деятельности.

· непроизводственные не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации.

Данная классификация, в частности, определяет механизм отнесения амортизационных отчислений к расходам организации.

По характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на:

· активные непосредственно воздействуют на предмет труда

· пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

· в эксплуатации;

· в запасе (резерве);

· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

· на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты имущества основные средства делятся на:

· объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

· объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

По отраслевой принадлежности различают основные средства:

· промышленности

· сельского хозяйства

· торговли и т.д.

По признакам назначения связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием объектов основных средств и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами, основные средства сгруппированы в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Данный классификатор утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359 и введен в действие с 1 января 1996 г. (в ред. от 14 апреля 1998 г.)

Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

К подразделу «Здания (кроме жилых)» в ОКОФ относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания граждан и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

К подразделу «Сооружения» ОКОФ относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для различных непроизводственных функций. Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

К подразделу «Жилища» классификатор относит здания, предназначенные для невременного проживания. Подраздел включает и передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

К подразделу «Машины и оборудование» ОКОФ относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные. К рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование для производства промышленной продукции, сельскохозяйственное, транспортное строительное, торговое, складское оборудование, оборудование водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.

К подразделу «Средства транспортные» ОКОФ относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. В составе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» ОКОФ относятся:

o производственный инвентарь, т.е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут считаться ни оборудованием, ни сооружениями (бочки, баки, столы прилавки, стеллажи и т.д.);

o хозяйственный инвентарь, т.е. предметы конторского и хозяйственного обзаведения, не используемые в производственном процессе непосредственно (часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь).

К подразделу «Скот рабочий, продуктивный и племенной» ОКОФ относятся: лошади, волы, ослы, верблюды, коровы, овцы, жеребцы-производители и племенные кобылы и т.д.

К подразделу «Насаждения многолетние» ОКОФ относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая: плодово-ягодные насаждения всех видов, живые изгороди, искусственные насаждения ботанических садов для научно-исследовательских целей и т.п. [16]

Однако для целей налогообложения основные средства в соответствии со ст. 258 и 259 НК РФ должны группироваться по 10 группам. В связи с принятием постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» производственные предприятия должны начать постепенный переход на эту классификацию, преследуя цели сближения налогового и бухгалтерского учета в долгосрочной перспективе. Переход завершится к моменту полного обновления основных фондов организации.

К сожалению, единовременный переход к указанной классификации в бухгалтерском учете невозможен, так как она применима только для основных средств, приобретенных после 1 января 2002 г. (это разъяснено письмами МНС России и Минфина России соответственно от 6 сентября 2002 г. №ШС-6-21/1377 и от 29 августа 2002 г. №04-05-06/34).

Вывод по главе 1

Таким образом, основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависят производственная мощность, уровень технической вооруженности и производительности труда.

Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, участвуют в процессе производства длительное время, сохраняют при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям.

Наличие современных основных фондов и их эффективное функционирование - непременное условие конкурентоспособности хозяйствующих субъектов рынка. От эффективности использования наличных основных фондов во многом зависит эффективность производства предприятия.



2. Управление основными средствами

2.1 Теоретические основы управления основными средствами

Основные средства - один из важнейших аспектов управления, так как именно основные средства являются материальным воплощением научно-технического прогресса - важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом [6, с. 21].

Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия достигают поставленных целей своей деятельности, а другие - работают менее успешно.

Часто, успех деятельности предприятий связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в современной экономики. Бесспорно, деятельность предприятий зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий их деятельности - обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, насколько эффективно управление как не какое-то единовременное воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий.

В современном экономическом словаре предлагается следующее определение: «Управление - сознательное, целенаправленное воздействие со стороны субъектов органов на экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты». [9, с. 103]

Управление в широком смысле как сложный социально-экономический процесс означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели [12].

Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления.

Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда, предметы труда, заработная плата, финансовые ресурсы) и результаты (продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).

В нашем случае в соответствии с предметом исследования в качестве объекта управления выступают основные средства, как важная составная часть национального богатства, главный элемент экономического потенциала страны.

Основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия, поэтому в данном исследовании в качестве объекта управления выступают основные средства.

Субъект управления-то, что вырабатывает управленческое воздействие, осуществляется посредством аппарата управления, неразрывно связан с объектом управления и в целом образует некоторый механизм управление основными средствами. [9, с.103]

В настоящее время многие объекты управления имеют на предприятии соответствующие подразделения, отделы, куда поступает информация о состоянии объекта управления и реализуются команды, воздействующие на объект управления:

трудовые ресурсы и заработная плата - менеджмент - планово-экономический отдел, отдел труда и заработная платы, главная бухгалтерия, отдел кадров, менеджеры;

рынок - маркетинг - планово-экономический отдел, служба маркетинга, главная бухгалтерия, финансовый отдел;

материально-техническое снабжение и сбыт - логистика - отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, которые на некоторых предприятиях объединяют и называют «логистика»;

основные фонды - контроллинг - подразделение экономического анализа использования основных фондов.

В экономической литературе контроллинг представляется как система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы.

Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат управления основными фондами [8, с.25].

Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.

Также для совершенствования управления основными средствами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.

Цель управления - обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.

Цель управления основными средствами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

Общая цель управления основными средствами - получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).

Общая цель управления основными средствами реализуется в виде частных целей:

количественная и качественная оценка состояния основных фондов; - выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;

оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;

выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;

В свою очередь основные средства - это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.

С точки зрения процесса управления основные средства - это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.

Цели управления основными средствами предприятия:

повышение технического уровня основных средств и продукции;

улучшение экономического положения предприятия;

сокращение производственных затрат;

повышение технического уровня основных средств;

наращивание стратегического потенциала предприятия;

сокращение затрат по обслуживанию основных средств;

улучшение условий труда;

повышение качества производственных операций;

повышение объема продаж продукции;

повышение безопасности труда;

повышение качества продукции;

повышение рентабельности работы предприятия;

сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;

повышение ликвидности основных фондов;

наращивание производственной мощности предприятия;

увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;

повышение фондоотдачи;

повышение производительности труда.

Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.

Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. Цель управления основными фондами - обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

2.2 Методы оценки основных средств как управление

Одним из условий правильной организации учета основных средств является также единый принцип их оценки. Различают следующие виды оценки основных средств:

Первоначальная стоимость основных средств - сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Восстановительная стоимость в соответствии с главой 25 налогового кодекса - это стоимость основных средств после проведенной переоценки.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость основных средств за вычетом суммы начисленных амортизационных отчислений за весь период эксплуатации [10, с.32].

Показатели движения основных фондов

Фондоотдача - это показатель эффективности использования основных фондов. Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные средства, т.е. насколько эффективно это вложение средств.

Фондоотдача падает при следующих условиях:

- ввод новой техники;

- росте затрат на технику и эргономику;

- уменьшении коэффициента сменности работы оборудования;

- увеличении целодневных простоев оборудования.

Фондоотдача растет при следующих условиях:

1. Повышение производительности оборудования.

- обновление производственных мощностей;

- техническое перевооружения предприятия;

- реконструкция или строительство новых объектов производства.

2. Увеличение коэффициента сменности работы оборудования.

- ликвидация внутрисменных простоев.

3. Улучшение использования мощности предприятия и его времени работы.

- замещения ручного труда машинным;

- сокращение стоимости единицы мощности вводимых и перевооружаемых предприятий;

- улучшения освоения вводимых мощностей.

Общая формула расчета коэффициента:

Кф = Выручка от продаж / Среднегодовая стоимость основных средств

за период

Коэффициент обновления основных средств - коэффициент равный отношению балансовой стоимости поступивших за определенный период основных средств к балансовой стоимости основных средств на конец этого периода.

Коос = Стоимость новых основных средств / Стоимость основных

средств на конец года.

Износ и амортизация основных средств

Основные производственные фонды (ОПФ), находясь, длительное время в процессе производства, подвергаются физическому и моральному износу.

Физический (материальный) износ, т.е. потеря ОПФ потребительской стоимости (полезности вещи), происходит как при функционировании ОПФ, так и при их бездействии (разрушение здания под влиянием атмосферных условий, коррозии и т.д.). Сроки физического износа зависят от многих причин: степени нагрузки, качества средств труда, правильности сборки и установки, квалификации рабочих, степени защиты от внешних условий и др. Замедление физического износа средств труда осуществляется с помощью системы планово-предупредительных ремонтов.

Помимо физического износа ОПФ существует также их моральный износ, сущность которого состоит в том, что тот или другой вид ОПФ еще до полного своего физического износа оказывается обесцененным.

Различают моральный износ первого и второго рода (вида).

Моральный износ первого рода вызывается удешевлением производства самих основных средств в отраслях, производящих основные средства.

Моральный износ первого рода не приводит к убыткам, так как отражает экономию в затратах прошлого труда и представляет собой эффект увеличения накопления.

Моральный износ второго рода происходит в результате появления аналогичных видов основных средств, имеющих большую производительность.

Амортизация

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. [10, с.34].

По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. [3]

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

· при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

· при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

· При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Восстановление основных средств (ремонт, модернизация и реконструкция)

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Инвентаризация

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. [17]

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.) [14].

Выбытие основных средств (продажа, ликвидация и т.д.)

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях. [10, с.40].

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов. [5, с.15]

Вывод по главе 2

Основные средства - это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться. Основные средства отражаются в балансе предприятия по первоначальной стоимости; по ним начисляется амортизация одним из четырех способов для погашения стоимости основных средств; подлежат инвентаризации для выявления наличия имущества, сопоставления с данными бухгалтерского учета и наличия имущества, для проверки полноты отражения в учете обязательств.

Если необходима модернизация или ремонт затраты отражаются как восстановление объекта основных средств. При не способности приносить экономические выгоды (доход) в будущем, основные средства подлежат списания с бухгалтерского учета - выбытию. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом

От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия.

управление учетный основной фонд



3. Управление основными средствами ООО «Киномакс-Ярославль»

3.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

Организационная форма - Общество с ограниченной ответственностью «Киномакс-Ярославль». Место нахождения организации 150060, Ярославская область, г. Ярославль, пр. Ленинградский, д. 123.

Вид экономической деятельности организации - показ фильмов.

Киномакс предоставляет всем жителям и гостям города Ярославль возможность просмотра фильмов и мультфильмов в современном RealD формате, который превосходит все известные технологии отображения 3D-кино. Кинотеатр оснащен комфортабельным оборудованием и современными технологиями кино для полного погружения зрителя в атмосферу кино.

В структуре внеоборотных активов баланса, рассматриваемой организации, основные средства на 31 декабря 2013г. составляют 136 417 тыс. рублей.

Данное предприятие создано в целях:

- удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности;

- получения прибыли.

Предметом и видами деятельности Предприятия являются:

- организация платной демонстрации кино и видеофильмов;

- торговля продуктами питания;

- предоставление в аренду залов для кинопросмотров, площадей для точек питания и интерактивных зон, а также для организации маркетинговых презентаций;

- оказание рекламных услуг, производство фото, организация выставок, ярмарок;

- приобретение и использование патентов и лицензий на кино продукцию.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обеспечивает правильность и полноты отражения на счетах всех хозяйственных операций, своевременной предоставление отчетности, соответствие действующему законодательству хозяйственных операций, осуществляемых предприятием.

3.2 Оценка основных средств в ООО «Киномакс-Ярославль»

В соответствии с ПБУ 6/01 в ООО «Киномакс-Ярославль» основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. К основным средствам относится имущество со сроком службы более 12 месяцев. Активы со сроком более 12 месяцев и стоимостью не более 40000рублей (без НДС) отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. В состав основных фондов организации включаются следующие категории:

- Здания;

- Сооружения;

- Машины и оборудование;

- Производственный и хозяйственный инвентарь;

- Прочие виды основных фондов.

Изучив данные отчета по основным средствам ООО «Киномакс-Ярославль» группируем их в таблицу (Приложение 5):

Таблица 1

Виды основных средств

Вид ОС	На начало периода	На конец периода
Здания	132 729 035,14	127 688 692,06
Сооружения	234 368,12	114 637,76
Машины и оборудование	11 043 757,83	7 986 575,62
Пр. и хоз. инвентарь	115 622,7	32 592,05
Прочие виды	1 278 838,66	594689,05
Итого:	145 401 622,45	136 417 186,54

Из таблицы видно, что основную часть основных фондов составляют здания 132 729 035,14-руб. и 127 688 692,06 руб. на начало и конец соответственно. Меньшую долю в размере 11 043 757,83и 7 986 575,62 руб. соответственно составляют машины и оборудование как основной производящий элемент. Сооружения на начало года равны 234 368,12 руб., на конец года 114 637,76 руб. Совокупная стоимость основных фондов на начало года составила 145 401 622,45 руб., на конец года 136 417 186,54 рублей.

Для расчета удельного веса категории в общей сумме необходимо показатель соотнести с суммой и умножить на 100%. Чтобы рассчитать изменение (динамику) в тысячах рублей нужно из показателя на конец года вычесть тот же показатель на начало года. Рассчитать относительное изменение (в процентах) или темп прироста можно следующим образом:

Тпр =(y0-y1)/y1 х100,

где y0 - значение на конец года, y1 - на начало года.

Пользуясь приведенной выше методикой расчета динамики и структуры, мы получили таблицу следующего вида:

Таблица 2

Динамика и доли видов ОС в общей структуре

Вид ОС	На начало периода, руб.	доля, %	На конец периода, руб.	доля, %	Изменение доли,%	Темп прироста	Изменение, руб.
Здания	132 729 035,14	91,3	127 688 692,06	93,6	2,3	-3,8	-5 040 343,06
Сооружения	234 368,12	0,16	114 637,76	0,08	-0,11	-51,2	-119 730,36
Машины и оборудование	11 043 757,83	7,6	7 986 575,62	5,86	-1,74	-27,7	-3 057 182,21
Пр. и хоз. инвентарь	115 622,7	0,07	32 592,05	0,02	-0,05	-71,8	-830 30,65
Прочие виды	1 278 838,66	0,87	594689,05	0,44	-0,43	-53,5	-684 149,61
Итого:	145 401 622,45	100	136 417 186,54	100	-	-6,2	-8 984 435,91

Как видно из таблицы на начало года основную долю основных средств составляют здания - 91,3%, затем следуют машины и оборудование - 7,6%, прочие виды основных средств занимают третье место по величине и составляют 0,87%. Остальные категории (сооружения, производственный и хозяйственный инвентарь) образуют меньшую долю - не более 0,22%.

На конец года основную долю основных средств составляют здания - 93,6%, меньшую долю составляют машины и оборудование - 5,86%, прочие виды основных средств занимают третье место по величине и составляют 0,44%. Остальные категории образуют меньшую долю 0,1%.

По состоянию на конец года мы видим, что стоимость зданий уменьшилась на -5 040 343,06 руб., что составляет 3,8% от суммы на начало года и стала равна 127 688 692,06 руб. В свою очередь второй по величине показатель машины и оборудование уменьшился на 27,7% (или 3 057 182,21руб.). Стоимость уменьшалась за счет отчислений амортизации.

На конец года произошли изменения в структуре основных фондов. Изменение доли стоимости зданий составило 2,3% в сторону увеличения. Доля машин и оборудования в общей структуре основных фондов уменьшилась на 1,74%.

Можно отметить, что общая сумма основных средств снизилась на 8 984 435,91 тысячу рублей.

Показатели движения основных средств

Коэффициент обновления основных средств показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства.

Коос = стр. 180 гр.4 /стр.180 гр.6, где стр.180 гр.4 и стр.180 гр.6 строки Приложения к бухгалтерскому балансу форма №5, колонки поступления и на конец отчетного периода.

По данным за отчетный год поступило 159 тыс. руб. - машины и оборудование, 21тыс. руб. - другие виды основных средств, что составило 180 тыс. руб. Основные средства на конец года 177137 тыс. руб.

По данным организации ООО «Киномакс-Ярославль» коэффициент обновления основных средств составил: Коос = 180/ 177137 = 0,001

По данным за предыдущий год поступило 286 тыс. руб. - машины и оборудование, 100 тыс. руб. - другие виды основных средств, 93 тыс. руб. - производственный и хозяйственный инвентарь, что составило 479 тыс. руб.

Основные средства на конец года 178497 тыс. руб.

Коос = 479/178497 = 0,002.

При сравнении двух лет с помощью коэффициента обновления видно, что в предыдущем году поступило больше новых основных средств, чем в отчетном.

Фондоотдача - это показатель эффективности использования основных фондов. Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные средства, т.е. насколько эффективно это вложение средств.

Руководители организаций должны стремиться к повышению данного показателя. Чтобы повысить фондоотдачу нужно либо увеличить выручки при использовании уже имеющегося оборудования (повысить эффективность его использования, производить продукцию с большей добавленной стоимостью, увеличить время использования оборудования - количество смен, использовать более современное и производительное оборудование), либо избавиться от ненужного оборудования, снизив, таким образом, его стоимость в знаменателе коэффициента.

Формула по расчетам данных из бухгалтерского баланса организации (Приложение 11) и отчета о финансовых результатах (Приложение 2) выглядит следующим образом:



K_ф = стр.010 / 0.5*(стр.120 н + стр.120 к)

Где стр. 010 - строка отчета о прибылях и убытках (форма 2), стр. 120н и стр.120к - строки бухгалтерского баланса (форма 1) на начало и конец периода.

Изучив данные 2013года ООО «Киномакс-Ярославль» получаем следующее:

K_ф = 47 150 / (136 417 + 145 402) * 0,5 = 0,33

За предыдущий 2012 год фондоотдача составляла:

K_ф = 46 475 / (145 402 + 154926) * 0,5 = 0,3

Фондоотдача выросла на 0,03%. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении использования основных фондов. В связи с тем, что выросла выручка от реализации, то, соответственно, увеличилась производительность труда. Исходя из данных инвентарной книги произошло выбытие ряда основных средств таких, как витрина кондитерская, стойка барная, стол холодильный, шкаф морозильный в связи с необходимостью в эксплуатации (Приложение 4). Так же за счет ввода оборудования в связи с производственной необходимостью, более усовершенствованного аппарата попкорна стоимостью 159тыс. руб. и 3 ПК по 7тыс. руб., что, в общем, составило поступлений на 180 тыс. руб.

Для учета износа основных средств используется амортизация.

Производственный и хозяйственный инвентарь (стеллажи, рабочие столы и стойки) также подвержены амортизации, инвентаризации, а при потере функциональности могут быть ликвидированы.

Списание стоимости ОС на издержки обращения осуществляется путем начисления амортизации линейным способом.

При приобретении объектов ОС бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу, исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество лет эксплуатации предыдущими собственниками.

При данном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Применение этого способа амортизации целесообразно для групп основных средств, которые непосредственно не участвуют в производстве продукции (работ, услуг), имеют длительный срок полезного использования и физическое состояние которых ухудшается относительно равномерно: для зданий, сооружений, подъездных путей и т.п.

Сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

А = В*N/100,

где А - сумма амортизации в год, руб.,

В - балансовая стоимость объекта основных средств, руб.,

N - норма амортизации, %.

Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

· ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

· нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Пример 1. Стоимость объекта основных средств 260000 рублей. В соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 года №1, объект отнесен к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно. Срок полезного использования установлен 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет), ежегодная сумма амортизационных отчислений 52 000 рублей (260 000 * 20 / 100), ежемесячная сумма амортизации 4 333, 33 рублей (52 000 / 12).