Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)
Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве: понятие и форма. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.02.2010 |
| Размер файла | 1,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
По истечении этого срока дела должны быть обработаны для длительного хранения и сданы в архив учреждения, если он есть. Например, дела за 2005 год должны обрабатываться в 2006 году.
Дела для хранения готовятся в строгом соответствии с требованиями, разработанными архивными учреждениями и изложенными в «Основных правилах работы ведомственных архивов» и «Государственной системе документационного обеспечения управления».
Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях Инспекции обусловлено задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
2.8 Организация справочной работы и порядок выдачи
документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях
Обеспечение сохранности документов Инспекции возлагается на лиц, ответственных за работу с ними. Дела Инспекции с момента их заведения и до сдачи в архив учреждения или уничтожения хранятся в специально отведенных закрывающихся комнатах, отвечающих требованиям пожарной безопасности, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения.
Дела помещаются на архивные полки, предохраняющие документы от пыли, воздействия солнечного света и обеспечивающие их физическую сохранность.
Документы структурного подразделения могут выдаваться делопроизводителем во временное пользование работникам Инспекции.
Основные правила устанавливают сроки пользования делами, выданными для работников структурных подразделений Инспекции -- десять дней. В случае необходимости продления срока пользования делами производится переоформление документов на их выдачу.
Запрещается брать документы из дел структурного подразделения без уведомления начальника структурного подразделения.
Изъятие документов из дел, находящихся в оперативном хранении, производится уполномоченными органами исполнительной власти на основании соответствующего постановления, с уведомлением руководителя Инспекции и с оставлением в деле копий изъятых документов, а также документа фиксирующего причину выдачи подлинников.
На выданное по служебной необходимости дело заполняется карта-заместитель, в которой указываются структурное подразделение, номер дела, его заголовок, дата выдачи, кому дело выдано, дата возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Выдача дел из хранилища учитывается в книгах выдачи дел. За своевременным возвращением дел устанавливается контроль.
Состояние возвращенных после использования документальных материалов должно быть проверено в присутствии лица, сдающего эти материалы. Проверяется физическое состояние возвращенных дел (наличие всех листов, целостность листов, обложек, отсутствие помет исследователя на документах и т.д.).
Если судебным или следственным органам необходимо изъять документы, то это должно оформляться по их письму с разрешения руководителя Инспекции и с составлением акта об изъятии. При возможности из дел постоянного хранения выдаются только документы, интересующие органы, при этом вместо изъятых листов оставляются их копии (фотографические, ксерографические или машинописные), заверенные ответственным должностным лицом Инспекции. Акт об изъятии документов хранится в деле.
При необходимости передачи в сторонние организации документов, полученных по электронной почте и подписанных электронно-цифровой подписью (ЭЦП), необходимо выполнить следующее:
· уполномоченному работнику представляется распечатанная (бумажная) копия документа и электронный документ (вместе с ЭЦП);
· уполномоченный работник сверяет текст копии и электронного документа и проверяет подлинность ЭЦП;
· в случае соответствия текста копии тексту электронного документа и правильности ЭЦП, уполномоченный работник ниже реквизита «Подпись» проставляет заверительную надпись: «Копия верна» или «Верно»; свою должность; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения;
· копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению руководства Инспекции.
Всем предприятиям и учреждениям Инспекцией выдаются справки только на основании письменного запроса.
2.9 Основные требования к хранению документов в Инспекции
Архив структурного подразделения - отдела по работе с налогоплательщиками Инспекции находится в здании Инспекции на первом этаже. В комнате отсутствуют магистральные трубопроводы (газовые, водопроводные, канализационные и др.).
В целях защиты документов Инспекции от хищения, на окне установлены откидные металлические решетки. Помещение архива оборудовано пожарно-охранной сигнализацией.
В архиве Инспекции проложена скрытая электропроводка. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства используются закрытого исполнения. Распределительные электрощиты, предохранительные пробки и отключающие рубильники установлены вне хранилища.
В архиве отдела по работе с налогоплательщиками используют лампы накаливания с укороченным ультрафиолетовым участком спектра. Светильники удалены от коробок с документами не менее чем на 50 сантиметров. Розетки снабжены крышками. Шнуры пылеса и переносных светильников заключены в резиновые шланги. Переносные светильники оборудованы защитными стеклянными колпаками и сетками.
Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20-30 лк.
Архив отдела по работе с налогоплательщиками располагать в комнате с окнами, выходящими на северную сторону.
Основным противопожарным оборудованием архива отдела по работе с налогоплательщиками являются углекислотные огнетушители новейших конструкций, которые устанавливаются из расчета не менее одного на каждые 50 кв. метров площади, но не менее двух на каждое отдельное помещение. Так как площадь архива отдела по работе с налогоплательщиками составляет 25 кв. метров, то там установлен один углекислотный огнетушитель. Между сотрудниками распределены обязанности на случай пожара, составлен план эвакуации документов. Все электрооборудование архива отдела по работе с налогоплательщиками обеспечено заземлением.
Хранение документов Инспекции ведется в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций».
В архиве отдела по работе с налогоплательщиками поддерживается постоянная температура воздуха в пределах 14-20єС и относительная влажность воздуха - 45-60%. Для контроля температурно-влажностного режима архива используется психрометр. Прибор состоит из двух термометров - сухого для измерения температуры воздуха и влажного для определения влажности воздуха. Показания заносят в специальный регистрационный журнал.
В архиве отдела по работе с налогоплательщиками используются металлические односторонние стеллажи. Высота стеллажа не превышает 2,2 м. Стеллажи установлены на расстоянии 10-15 см от стен. Расстояние от пола до нижней полки не менее 10-15 см. Ширина главных проходов между стеллажами 1-1,2 м, остальных проходов - не более 70-80 см. В помещении архива установлены металлические шкафы.
Принципы хранения отдельных видов документов Инспекции
1. Документы налоговой и бухгалтерской отчетности (налоговые декларации и бухгалтерская отчетность).
Документы налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленные крупнейшими и основными налогоплательщиками Инспекции, хранятся в самостоятельных «налоговых делах» указанных налогоплательщиков.
Документы налоговой и бухгалтерской отчетности налогоплательщиков, не относящихся к крупнейшим и основным налогоплательщикам, не рассортировываются по «налоговым делам» отдельных налогоплательщиков и группируются по видам однородных документов.
Допускается ведение «налоговых дел» налогоплательщиков, не относящихся к крупнейшим и основным налогоплательщикам, сформированных по нескольким налогоплательщикам.
2. Документы, касающиеся проведения и оформления результатов налоговых проверок, предоставленные налогоплательщиком пояснения, письма, запросы, копии ответов на них, судебные дела определяются ни хранение в отдельные папки («досье налогоплательщика»). Допускается хранение («досье налогоплательщика») рядом с «налоговым делом» налогоплательщика.
Документы Инспекции хранятся в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.
Заключение
Таким образом, в заключение данной работы можно сделать следующие выводы.
Во-первых, оперативное хранение документов является тем инструментом, который определяет как срок, так и средства хранения документов.
Во-вторых, целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой обращения к ним.
В-третьих, порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях предотвращает несанкционированный доступ пользователей к документам.
В-четвертых, основные требования к хранению документов в организации обеспечивают технология хранения и защиты информации от преждевременных разрушений.
В Инспекции рационально используются средства для документооборота. Следует отметить что, внедрение персональных компьютеров, обеспечение свободного доступа к сети Интернет эффективно для повышения работы документационной службы предприятия в целом и организации хранения документов в делопроизводстве.
В Инспекции имеются документы в электронной форме, создаваемые сотрудниками организации на компьютерах, полученные по электронной почте, переведенные в электронную форму (путем сканирования) с традиционного бумажного вида. Но вопрос об их упорядочении и организации хранения еще до конца не решен.
Электронное хранение документов позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к документам, как с помощью локальной сети, так и с использованием удаленного доступа (по телефону и через Internet).
Таким образом, если Инспекция, полностью перейдет на безбумажный документооборот, то имеется возможность сэкономить значительные площади, занимаемые ранее под хранилища. Автоматизированные технологии позволят существенно ускорить делопроизводственные операции по подготовке дел к архивному хранению.
В данной работе проанализировано, каким образом в Инспекции достигается организация хранения документов в делопроизводстве. Выяснено, что текущее хранение дел Инспекции осуществляется по месту их формирования. Документы текущего и двух предыдущих лет хранятся в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел. Персональную ответственность за хранение документов несут начальники структурных подразделений Инспекции.
Номенклатура дел Инспекции предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учёта дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учёта дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел составляется на основе Положения об Инспекции, его структуры, штатного расписания, перечня типовых документов, перечня документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков их хранения, а также анализа видов, состава и содержания документации Инспекции.
Номенклатура дел структурного подразделения Инспекции составляется делопроизводителем данного подразделения, согласуется с архивом Инспекции и подписывается начальником структурного подразделения.
На основе номенклатур дел структурных подразделений отдел общего обеспечения составляет сводную номенклатуру дел Инспекции.
Но в Инспекции отсутствует электронный вариант номенклатуры дел. При наличии соответствующей технической базы целесообразно наряду с традиционной бумажной формой номенклатуры иметь ее электронный вариант. Это обеспечивает ее быструю корректировку и оформление в конце года, подготовку ее к новому делопроизводственному году.
Исполненные документы Инспекции формируются в дела в соответствии с заголовками дел по номенклатуре.
Дела Инспекции формируются, децентрализовано, то есть в структурных подразделениях Инспекции. Формированием дел занимаются делопроизводители структурных подразделений.
Делопроизводство в структурном подразделении Инспекции ведёт один из работников подразделения.
Делопроизводство в Инспекции, независимо от типа носителя документированной информации, ведётся с использованием системы автоматизированного ведения делопроизводства, предназначенной для учёта и сопровождения документов.
Основное внимание в делопроизводстве Инспекции сосредоточили на повышении научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-технической базы, внедрении технических достижений в практику.
С научно-технической точки зрения рассмотрены: понятие и форма составления номенклатуры дел, правила и требования к оформлению дел, современные средства и методы хранения документов, обеспечение сохранности документов, организацию справочной работы, порядок выдачи документов во временное пользование, основные требования к хранению документов.
Обеспечение организации хранения документов в делопроизводстве является научно-технической проблемой, включая вопросы научно-исследовательского, организационного и методического характера.
Список использованных источников
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ
2. Федеральный закон от 20.02.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации»
3. Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68 «Об утверждении «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 - ФЗ № 146
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 - ФЗ № 117
6. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
7. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства РФ по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения,2004
8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.
9. Методические указания по составлению описей дел и научно-справочного аппарата (НСА) к ним. Б., 1998.
10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 - 93. - М.: Изд-во стандартов, 1995.
11. Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 №506
12. Положение о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края
13. Инструкция по делопроизводству ИФНС
14. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
15. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Введен 01.01.98. - М.: Издательство стандартов
Литература:
16. Андреева, В.И. Делопроизводство (с образцами документов на основе ГОСТов РФ): учебное пособие/ В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001 - 192 с.
17. Андреева, В.И. «Делопроизводство» (Издание 10-е, переработанное и дополненное): Практическое пособие/ В.И. Андреева. - М.: ООО «Управление персоналом», 2005 - 200 с.
18. Архипова, Н.Г. Делопроизводство на компьютере: учебное пособие/ Н.Г. Архипова. - М., 2004. - 260 с.
19. Барахин, А.Б. «Делопроизводство на предприятии»: практическое пособие / А.Б. Барахин. - М.: 2000.
20. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие/ М.И. Басаков - Ростов-на-Дону, 2004.
21. Болгова, Е.Н. Отбор на государственное хранение управленческих документов: методические рекомендации/ Е.Н. Болгова - М.: ВНИИДАД, 2001.
22. Бондырева, Т.Н. Москва “Высшая школа”, 1989г. Секретарское дело, 2006, N 6. С. 3-10.
23. Бункина, Н.К. Семенов, А.Н. Основные правила работы ведомственных архивов: Н.К.Бункина - М., 2002.
24. Верховцев, А.В. «Делопроизводство в кадровой службе»: учебное пособие/ А.В. Верховцев. - М.: ИНФРА, 2001.
25. Вялова, М.Н. Архив фирмы (негосударственной организации). Методическое пособие и Примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций: М.Н. Вялова - М.: Мосгорархив, 2001.
26. Замыцкова, О.И.Делопроизводство для колледжей: Учебник - 5 изд./ О.И. Замыцкова. - Ростов-на-Дону.: 2001 - 235 с.
27. Иванова, А.Л. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов: А.Л. Иванова - М.: 2003 - 185 с.
28. Кирсанова, М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 4 изд./ М.В Кирсанова - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2004.
29. Крайнова, Л.А. Делопроизводство в кадрах: Л.А. Крайнова - М.: 2004 - 154 с.
30. Кудряева, В.А. организация работы с документами: Учебник - 2 изд./ В.А. Кудряева - М.: 2001.
31. Кузнецова Т.Н., Москва, Секретарское дело,1998г.
32. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие - 6 изд./ Т.В. Кузнецова - М.: 2003.
33. Лихачев, М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие/ М.Т. Лихачев. - М.: «Экономика», 2000.
34. Максимович, Ю.А., Берестова В.И. Делопроизводство в кадрах: Учебное пособие - 4 изд./ Ю. А. Максимович. - М.: 2003.
35. Мингалев, В.С. «Специальные системы документирования»/ В.С. Мингалев. - М .: 2000.
36. Павлюк, Л.В., Киселева, Т.И., Воробьев, Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/ Л.В. Павлюк. - Спб.: 2000.
37. Печникова, Т.В., Печникова, А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие/ Т.В. Печникова. - М.: ЭКМОС, 2003.
38. Пшенко, А.В. «Документационное обеспечение управления»: учебное пособие/ А.В. Пшенко. - М.: 1999.
39. Рогозина, К.В. Документационное обеспечение управления: Учебник - 5 изд./ К.В. Рогозина. - М.: 2003.
40. Розанова, В.А. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ: практическое пособие/ В.А. Розанова. - М.: 2003.
41. Румынина, Л.А. Делопроизводство: Учебное пособие - 3 изд./ Л.А. Румынина - М.: 2001.
42. Стенюков, М.В. “Документы. Делопроизводство.”/М.В. Стенюков, - М. “Приор”, 1997 - 144 с. (про комнату для хранения документов)
43. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/ М.В. Стенюков. - М.: “ПРИОР”, 2004.
44. www.yandex.ru
45. www.5ballov.ru
Приложение А
Наименование
структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ___________
__________________________
(место составления)
на 20__ год
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во дел единиц хранения |
Срок хранения и |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Название раздела |
|||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного подразделения
от ______________ № ________________
Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение Б
Архивные коробки
Лоток-коробка
Офис сшивка
Архивная папка с завязками
Приложение В
Наименование предприятия
Наименование структурного подразделения
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело __________________________________________________________________
(№ и название)
Выдано во временное пользование:
|
№ п/п |
Ф.И.О. пользователя |
Дата выдачи |
Дата возврата |
|
|
1 |
2 |
3 |
||
Приложение Г
БАРНАУЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РЕШЕНИЕ
29. 05. 1990
г. Барнаул
О государственной налоговой службе
В целях совершенствования системы контроля за соблюдением законодательства о налогах, полнотой и своевременностью внесения платежей в бюджет, повышения ответственности предприятий, организаций и населения за выполнение налоговых обязательств Совет Министров СССР постановлением от 24 января 1990 г. № 76 создал государственную налоговую службу. Для проведения в городе организационных мероприятий по созданию государственных налоговых инспекций исполнительный комитет городского Совета народных депутатов
РЕШИЛ:
1. Производственному управлению жилищного хозяйства (т.Мищенко) 1 июля 1990 года предоставить городскому аппарату государственной налоговой инспекции первый этаж здания по у липе Никитина,78.
2. Райисполкомам (тт.Дешевых, Дружинин, Куликов, Петров, Янин) предоставить до 1 июля 1990 года государственным налоговым инспекциям необходимые служебные помещения, исходя из действующих норм, принять меры по обеспечению их мебелью и другими материально-техническими средствами, предоставлению жилья в установленном законом порядке.
3. Заместителю председателя горисполкома т.Шипицину М.М. решить вопрос о выделении 6 автомашин для государственных налоговых инспекций.
Приложение Д
Положение
о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края
I. Общие положения
1. Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы покрупнейшим налогоплательщикам Алтайского края (далее - Инспекция) является территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов.
Инспекция находится в непосредственном подчинении Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление) и подконтрольна ФНС России и Управлению.
Инспекция имеет сокращенное наименование: Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.
Инспекция является территориальным органом, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, а также за производством и оборотом этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной и табачной продукции и за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции налоговых органов.
Инспекция выполняет функции регистрирующего органа, уполномоченного вносить записи в Единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации общественных и кредитных организаций, представляет в делах о банкротстве и в процедурах банкротства требования об уплате обязательных платежей и требования Российской Федерации по денежным обязательствам.
Приложение Е
Министерство Российской Федерации
по налогам и сборам
Управление МНС РФ по Алтайскому краю
ПРИКАЗ
От 30 ноября 1992 г. Барнаул № 301
О преобразовании Госналогинспекции по г. Барнаулу
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 декабря 1998 г. № 1635 "О Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 февраля 1999 г. № 254 "Вопросы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам" и приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 29.10.1999 г. № АП-2Б- \ 20/514 "Об утверждении структуры Управления МНС России по Алтайскому краю"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Преобразовать государственную налоговую инспекцию по г. Барнаулу в инспекцию Министерства Российской Федерации по налогам и сборам межрайонного уровня по работе с крупными и проблемными налогоплательщиками по г. Барнаулу Алтайского края.
2.Установить инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам межрайонного уровня по работе с крупными и проблемными налогоплательщиками по г.Барнаулу Алтайского края предельную численность работников в количестве 113 единиц. Численность персонала по охране и обслуживанию зданий 22 единицы.
3.Учитывая целесообразность передачи крупных налогоплательщиков в инспекцию Министерства Российской Федерации по налогам и сборам межрайонного уровня по работе с крупными и проблемными налогоплательщиками по г. Барнаулу Алтайского края с 1 января 2000 года, сохранить функции Госналогинспекции по г.Барнаулу до конца текущего года.
Приложение Ж
О реорганизации Межрайонной инспекции МНС России №29 по Алтайскому краю
В соответствии с приказами Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 24.10.2002 № БГ-3-15/600 «О структуре Управления МНС России по Алтайскому краю», от 15.08.2002 № БГ-3-15/438 «О предельной численности территориальных органов МНС России», от 05.04.2002 № БГ-3-30/179 «О создании межрайонных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам», приказом Управления МНС России по Алтайскому краю от 13.11.2002 № 315 «О реорганизации Межрайонной инспекции МНС России № 29 по Алтайскому краю»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Реорганизовать Межрайонную инспекцию Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 29 по Алтайскому краю в Межрайонную инспекцию Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края с 15.01.2003
Приложение З
№п/п |
Наименование структурныхподразделений, должностей |
Общаячислен-ность(ед.) |
в том числе |
|||
Числен-ностьгосударст-венных служащих |
Численностьработниковзанимающихдолжности не отнесенные к госдолжностям |
Численностьмладшего обслужи-вающего персонала(МОП) |
||||
|
1. |
Руководство |
4 |
4 |
|||
|
Руководитель |
1 |
1 |
||||
|
Заместитель руководителя |
2 |
2 |
||||
|
Заместитель руководителя- начальник отдела автоматизации информационных систем |
1 |
1 |
||||
|
2. |
Отдел общего обеспечения |
32 |
10 |
4 |
18 |
|
|
3. |
Юридический отдел |
5 |
5 |
|||
|
4. |
Отдел взыскания задолженности |
7 |
7 |
|||
|
5. |
Отдел работы с налогоплательщиками |
8 |
7 |
1 |
||
|
6. |
Отдел автоматизации информационных систем |
6 |
6 |
|||
|
7. |
Отдел ввода |
5 |
5 |
|||
|
8. |
Отдел учета, анализа и налоговой статистики |
8 |
8 |
|||
|
9. |
Отдел камерального контроля |
17 |
17 |
|||
|
10. |
Отдел планирования и проведения роверок |
32 |
32 |
|||
|
Итого: |
124 |
101 |
5 |
18 |
||
|
в том числе |
||||||
|
Предельная численность по инспекции |
106 |
Приложение И
Образец номенклатуры дел Инспекции
МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ
федеральной налоговой службы № 1
по алтайскому краю
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Инспекции
В.В. Иванов
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Г. Барнаул
«__»_______20__г.
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во дел (ед.хр.) |
Срок хранения дела и № статей по перечню |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Название раздела |
|||||
Начальник отдела общего обеспечения ________________________(роспись)
Виза лица, ответственного за архив ____________________________(роспись)
СОГЛАСОВАНО
Зав. архивным отделом администрации г. Барнаул ____________(роспись)
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК Инспекции _________________________________(роспись)
|
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 200__ году в Инспекции |
||||
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
||
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
|||
|
Постоянного |
||||
|
Временного (более 10 лет) |
||||
|
Временного (до 10 лет) |
||||
|
ИТОГО: |
Начальник отдела общего обеспечения ________________________(роспись)
Итоговые сведения переданы в архив Инспекции ______________(роспись)
Должность лица, передавшего сведения _____________________(роспись)
Приложение К
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края
Отдел работы с налогоплательщиками
Номенклатура дел на 2007год
Приложение Л
Образец формы листа-заверителя дела
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано ________________________________
в том числе:
литерные номера листов________________________________________
пропущенные номера листов____________________________________
+листов внутренней подписи____________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение М
Образец формы внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ПОДПИСЬ
Документов дела №___
№п/п |
Индексдокумента |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Итого документов___________________________________________
Количество листов
внутренней подписи__________________________________________
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела ___________________________________________(роспись)
Дата ___________
Приложение Н
Образец формы титульного листа дел, имеющих
начальные и конечные даты
МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ
федеральной налоговой службы № 1
по алтайскому краю
(Межрайонная ИФНС России № 1 по Алтайскому краю)
Отдел
_______________
_______________
_______________
_______________
Дело № _________том № __________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
начато _______________
окончено _____________
хранить______________
Подобные документы
История создания, направления деятельности организации. Организация и проведение экспертизы ценности документов ООО "Оборудование Люкс". Методические пособия, используемые при отборе документов. Разработка и внедрение положения об экспертной комиссии.
дипломная работа [203,4 K], добавлен 05.01.2015Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Особенности хранения документации на бумажном носителе. Разработка направлений по совершенствованию архивных документов на бумажной основе.
дипломная работа [160,2 K], добавлен 15.05.2019Понятие и сущность государственной службы в РФ. Нормативное правовое регулирование деятельности государственных служащих. Критерии эффективности работы с кадрами. Общая характеристика организации межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №23.
дипломная работа [262,6 K], добавлен 15.02.2014Стадии жизненного цикла организации: понятие, классификация и типы. Сущность и функции ликвидационной комиссии, правила хранения документации. Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей. Передача документов в архив.
дипломная работа [66,1 K], добавлен 10.05.2015Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к их формированию и правила хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии.
курсовая работа [186,6 K], добавлен 02.03.2014Нормативно–правовая база экспертизы ценности документов. Особенности становления экспертизы ценности документов в делопроизводстве России. Оформление результатов работы экспертной комиссии. Перспективы развития экспертизы ценности электронных документов.
курсовая работа [44,1 K], добавлен 16.04.2015Этапы подготовки документов для передачи в архив: формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве, экспертиза ценности дел. Разработка социального проекта "Электронный архив Пермского края": определение целей и задач, оценка возможных рисков.
курсовая работа [34,4 K], добавлен 09.07.2011Понятие документа, делопроизводства и документационного обеспечения, история и особенности эволюции данного процесса в ходе петровских реформ. Классификационные справочники, разработка и применение: номенклатура дел, табель и альбом форм документов.
курсовая работа [53,3 K], добавлен 08.02.2014Составление описи - это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве. Опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам. Составление описи на дела постоянного хранения и временного хранения.
курсовая работа [36,4 K], добавлен 26.02.2009Организация делопроизводства на предприятии. Документы, регламентирующие порядок его ведения. Деятельность службы ДОУ. Бланки, табели, альбомы документов. Входящие, исходящие, внутренние документы. Номенклатура дел: составление, согласование, утверждение.
реферат [15,2 K], добавлен 10.06.2012
