Деятельность отдела кадров на предприятии

профессионально-техническому 16. _____________________

образованию ________________________

г) Вид обучения: ________________________

дневное, вечернее, заочное кем выдан _____________

________________________ дата выдачи ____________

(ненужное зачеркнуть) 17. Паспорт: серия _____ №

д) ____________________________ ________________________

6. Специальность по диплому кем выдан _____________

(свидетельству) ___________________ дата выдачи _____________

окончивших высшее или среднее _______________________

_________________ 18. Домашний адрес: _____

специальное учебное заведение ________________________

7. Квалификация по диплому ________________________

(свидетельству) _____________ Телефон _______________

Диплом Подпись _______________

_____ № ___ от «___» _______ 20___ г.

Свидетельство

Дата заполнения «___» ______ 20___ г.

2. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

Группа учета ______Военно-учетная специальность

№ ____________________

Категория учета _________________ Годность к военной службе

Состав _________________________ Название райвоенкомата по

Воинское звание ____________ месту жительства _______

Состоит на специальном учете № _

Оборотная сторона формы Т-2

3. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ 4. ОТПУСКА

Дата	Цех (отдел, участок)	Профессия (должность)	Разряд (оклад)	Основание	Подпись владельца трудовой книжки	Вид отпуска	За какой период	Дата	Основание
								начала отпуска	окончания отпуска
1	2	3	4	5	6	1	2	3	4	5

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

								код

Дата и причина увольнения ______________________________

3.10 Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение оформляется на работников, направленных в командировку, для удостоверения полномочий командировочного лица и подтверждения факта пребывания в пункте назначения в определенный период времени.

Командировочное удостоверение является финансовым документом, поэтому отметки о сроках пребывания сопровождаются подписями и печатями.

Командировочные удостоверения подлежат регистрации в журнале учета работников, выбывающих в командировки, и в журнале учета приема командированных работников.

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано _________________________________________________________________

фамилия, имя и отчество, должность

________________________________________________________________________________________________________________________

наименование органа, выдавшей удостоверение командированному

в ___________________________________________________________

пункты назначения

Срок командировки дней с «___» _____ 20___ г. по «__»_____ 20___ г.

Основание: Приказ от 00.00.2010 № ______

Действительно по предъявлению паспорта серии __________ № _____

Руководитель предприятия Подпись И.О. Фамилия

М.П.

ОТМЕТКИ О ПРИБЫТИИ В ПУНКТЫ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫБЫТИИ ИЗ НИХ:

Убыл из _________________ Прибыл в _____________________

«____» __________ 20___ г. «____» _______________ 20___ г.

Печать Подпись Печать Подпись

Убыл из _________________ Прибыл в ____________________

«____» __________ 20___ г. «____» ______________ 20___ г.

Печать Подпись Печать Подпись

Примечание: При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

3.11 Журнал учета работников, выбывающих в командировки

Журнал учета работников, выбывающих в командировку, заполняется при выдаче командировочного удостоверения. Номер командировочного удостоверения присваивается по данному журналу. Выдача удостоверения производится под расписку работников. После возвращения командированного лица ставится отметка о прибытии.

ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в командировки

из __________________________________________________________

(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)

3.12 Журнал учета работников, прибывающих в командировки

Журнал учета командированных работников заполняется в момент прибытия их в пункт назначения и при завершении командировки.

Данные, заполняемые в графах журнала, должны строго соответствовать отметкам в командировочном удостоверении работника.

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРИЕМА КОМАНДИРОВАННЫХ РАБОТНИКОВ

3.13 Резюме

Резюме в настоящее время является распорядительным документом, при приеме на работу в коммерческие предприятия. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, профессиональные навыки по другой специальности и т.д.

Ф.И.О.: Орлов Игорь Иванович

АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д. 7, кв. 11

ТЕЛЕФОН: 2103318

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 11 марта 1960 г., Москва

ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь

ОБРАЗОВАНИЕ: 1977-1982 - Московский институт стали и сплавов по специальности ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК. 1967-1977 - средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.

ОПЫТ РАБОТЫ: С 1992 г. - начальник отдела информатики в финансовой компании «ФИНТРАСТ» (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

С 1982 по 1992 г. - инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. начальник сектора в НПО (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1980 по 1982 г. - старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах DOS и WINDOWS, а также владею системами программирования на языках PASKAL, С и СУБД таких, как DBASE и FOXPRO и другие.

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись И. И. Орлов

3.14 Анкета

Анкета - документ, составляемый работником при трудоустройстве. Все записи в анкете должны быть подтверждены соответствующими документами. Эти данные проверяются работником кадровой службы и заверяются его подписью и печатью предприятия. Анкета является составной частью личного дела (досье) работника.

АНКЕТА

(заполняется собственноручно)

1. Фамилия ___________________

Имя ______________________

Отчество __________________

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)
5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому
6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Месяц и год	Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
вступления	ухода

штатный персонал приказ договор

11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).

Степень родства	Фамилия, имя, отчество*	Год и место рождения	Место работы, должность	Адрес местожительства

*Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание __________

_____________________________________________________________

14. Домашний адрес и номер телефона ___________________________

_____________________________________________________________

15. Паспорт или документ, его заменяющий _______________________

________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«______» ______________ 20____ г. Подпись ________________

(дата заполнения)

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П.

____________________________________________

(подпись, фамилия работника кадровой службы)

3.15 Заявление о приеме на работу

Личное заявление работника о приеме пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на бланке с трафаретным текстом, в который работником могут быть внесены дополнения.

В заявлении указываются должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, которому адресовано заявление, дата, текс, подпись работника и ее расшифровка.

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.2010 Директору________________________________

_________________________________________

(или другое наименование руководителя)

_________________________________________

(наименование предприятия или учреждения)

От ______________________________________

(фамилия, имя, отчество, адрес)

Прошу принять меня с 00.00.2010 на работу в (цех, отдел) ______________ на должность (или по профессии) ___________________________________________.

Подпись И.О. Фамилия

3.16 Записка о предоставлении отпуска. Форма № Т-6

Записка о предоставлении отпуска составляется работником, подписывается руководителем структурного подразделения, руководителем предприятия или заместителем руководителя по кадрам. Записка содержит расчет оплаты за отпуск, который производит и подписывает бухгалтер.

Приказ о предоставлении отпуска в этом случае не составляется, т.к. в записке имеется подпись руководителя, и следовательно, она имеет силу приказа.

Форма № Т-6

______________________

предприятие, организации Код по ОКУД

ЗАПИСКА

о предоставлении отпуска

00.00.2010 №

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Цех, отдел, участок	Категория персонала	Профессия, должность	Тарифный разряд (класс), оклад	Табельный номер
1	2	3	4	5	6

Предоставляется ежегодный отпуск за период с «____» ______ 20___ г.

По «____» ______________ 20___ г. на ______________ рабочих дней.

Другие виды отпусков:

___________ на ______ рабочих дней; _______ на _____ рабочих дней;

__________ на _____ рабочих дней; _________ на _____ рабочих дней;

Всего на _______________________ рабочих дней;

с «____» _____ 20___ г. по «____» ___________20___ г. включительно

Подпись руководителя цеха (отдела)

Подпись начальника ____________ (мастера)

участка

Подпись работника

«____» ______________ 20___ г. «____» _____________ 20___ г.

Оборотная сторона формы № Т-6

Расчет оплаты отпуска

Месяцы

Всего

Сумма: из фонда заработной платы из фонда материального поощрения

Льготные дни

Средний заработок



К выдаче ____ руб. _____ коп. по платежной ведомости (расходному ордену) № ________

Бухгалтер подпись И.О. Фамилия

3.17 Информация о массовом высвобождении работников

В случае массового сокращения штатной численности или ликвидации предприятия директором направляется информация в отделения федеральной службы занятости для последующего трудоустройства высвобождаемых работников. Для оперативной связи службы занятости с предприятием указывается исполнитель (работник отдела кадров) и его телефон. Информация заверяется подписью руководителя предприятия и печатью.



Приложение к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

ИНФОРМАЦИЯ О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

00.00.2010

_____________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения, организации;

_____________________________________________________________

для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам - фамилия, имя, отчество)

Адрес ___________________________________________________

Телефон

____________________________________________________________

Списочная численность занятых на предприятии (чел.) ____________________________ (на дату уведомления)

Причина массового высвобождения __________________________________________ Численность

работников, подлежащих высвобождению (чел.) ___________________

Дата начала массового высвобождения __________________________

Дата окончания массового высвобождения _______________________

Сведения о сокращении штата предприятия

Профессия	Численность (чел.)	Дата увольнения
Итого:

Руководитель подпись И.О. Фамилия

М.П.

Исполнитель, телефон



4. Информационно-справочные документы

4.1 Форма полного протокола

Полный протокол составляется при проведении особо важных заседаний, совещаний. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основной частью протокола является раздел «ПОСТАНОВИЛИ», который заполняется наиболее подробно.

Протокол подписывается председателем и секретарем совещания (заседания).

Наименование

Предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.2010 № ____

собрания трудового коллектива

Председатель - Ф.И.О.

Секретарь - Ф.И.О.

Присутствовали ______________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

Приглашенные: _______________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. _______________________________

2. _______________________________

1. СЛУШАЛИ:

___________________________ - __________________________

(Ф.И.О., должность) (содержание выступления)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

___________________________ - __________________________

(Ф.И.О., должность) (содержание выступления)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________ - __________________________

(Ф.И.О., должность) (содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2. _________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. СЛУШАЛИ:…(п. 2 оформляется также, как п. 1)

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

В дело № ______

подпись исполнителя 00.00.2010

4.2 Форма краткого протокола

В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении, и принятые коллективные решения.

По усмотрению председателя, особые мнения или важные выступления могут быть внесены в краткий протокол полностью.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (совещания).

Наименование

Предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.2010 №

производственного

совещания

Председатель - Ф.И.О.

Секретарь - Ф.И.О.

Присутствовали: _____________________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

Рассмотренные вопросы:

1. __________________________________________________________

_____________________________________________________________

2. ______________________________________________

_____________________________________________________________

Принятые решения:

1. _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

В дело № ____

подпись исполнителя 00.00.2010

4.3 Письмо

Письма оформляются на бланках для писем и содержат следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения (если они имеются), подпись руководителя, фамилию исполнителя, его телефон.

Названия вида документа в письмах не указывается за исключением гарантийного письма.

Письма составляются в двух экземплярах, один из которых после регистрации в журнале исходящих документов, отправляется адресату, а другой (копия) хранится в деле.

Наименование предприятия Директору предприятия

Адрес предприятия Соколову А.Н.

тел.

факс.

00.00.2010 № 21/1-3 121105, Москва

На № ___ от 00.00.2010 Остоженка, 9

О задержке поставки мебели

Уважаемый Алексей Николаевич!

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 00.00.2010 № ___ в поставке трех комплектов офисной мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка может привести к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Директор подпись Л.В. Корин

Рудницкая 234 5192

4.4 Гарантийное письмо

Гарантийные письма подтверждают обязательства партнеров по каким-либо сделкам, чаще всего оплату. Этот документ должен иметь: название «Гарантийное письмо»; подписи руководителя и главного бухгалтера; печать.

Наименование предприятия Генеральному директору

Адрес предприятия ЗАО «АСКОНТ»

тел. факс. г-ну Вербицкому А.Е.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

00.00.2010 № 1-3/28 117232, Москва

На № 2-5/114 от 00.00.2010

Уважаемый Александр Евгеньевич!

Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий Вашей компании.

Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.

Предоплату гарантируем.

Наш расчетный счет ……., банк ……. .

Директор подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

М.П.

4.5 Письмо иностранному партнеру

Письмо иностранному партнеру имеет ряд особенностей в расположении реквизитов и правилах их составления. Современный стиль оформления предполагает размещение реквизитов письма от границы левого поля (№ письма, адрес, вступительное обращение, подпись, приложение). Адрес получателя состоит из расположенных в следующей последовательности:

- имени и фамилии получателя;

- наименования компании;

- номера дома, улицы;

- города;

- штата (графства), почтового округа, указанного цифрами;

- страны.

При написании писем все чаще используется «открытая пунктуация», т.е. без запятых.

При направлении копий письма нескольким адресатам указывают фамилии лиц или компании, которым они направлены.

В официальной переписке текст письма может заканчиваться сокращением RSVP (пожалуйста, ответьте).

RIVER BANK HOUSE 67, UPPER THAMES STREET,

London, EC 4 V 3AH

Your ref: RM/si Our ref: DB/ap/175 Telephone: 01 248 2217 (30 lines)

Telex: 886678 LDN

Mr R. Morrison 17 May 1996

P. Marlow & CO. LTD

21 Bird Street

London E1 6 TM

Dear MR Morrison

Order 345

Unfortunately, we have not yet received the computers «OPTIMA 133» which were a part of this order. We would be grateful if you could deliver these as soon as possible or refund our money.

We look forward to hearing from you.

Yours sincerely

D. Barker

Mr. Derek Barker

Manager

Encl/ Order 345

Carbon copy M Pryor

ПЕРЕВОД НА РУССКИЙ ЯЗЫК

РИВЕР БАНК 67, АППЭ ТЕМЗ СТРИТ,

Лондон, ЕС 4 V ЗАН

Ваш номер: RM/si Наш номер: DB/ap/175 Телефон: 01 248 2217 (30 линий)

Господину Моррисону 17 мая 1996

П. Марлоу & К. Лтд

21 Берд Стрит

Лондон Е1 6 ТМ

Уважаемый г-н Моррисон,

О заказе № 345

К сожалению, мы до сих пор не получили компьютеры «OPTIMA-133», которые являются частью нашего заказа. Мы будем благодарны, если Вы сможете их отправить как можно скорее, а если нет, то в этом случае верните полученные от нас деньги.

Жду вашего ответа.

Искренне Ваш

D/ Barker

Г-н Дерек Баркер

Управляющий

Прил. Копия заказа 345

Копия М. Прайеру



4.6 Факс

Факсы составляются на бланках предприятия для внешних документов.

Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма.

Название вида документа в факсах не указывается.

Основные требования к тексту факса - лаконичность и простота изложения. Факс составляется в одном экземпляре, который после передачи по аппарату подшивается в дело.

Наименование предприятия Руководителю предприятия

Адрес предприятия Данилову О.А.

Тел., факс факс (095) 141 1526

00.00.2010 № ___

На № ____ от 00.00.2010

О задержке оплаты по счету № ____

Уважаемый Олег Алексеевич!

Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 00.00.2010 № ___ за поставку комплекта оборудования «Технократ-105». Прошло 10 дней после направления Вам счета по факсу.

В соответствии с пунктом 6.4. контракта № ___ через 5 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа.

Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос.

Директор подпись И.О. Фамилия

P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность.

4.7 Справка по производственным вопросам

Справка по производственным вопросам может составляться по запросу руководства и содержать информацию по производственной тематике.

Такие справки могут быть внутренними и внешними документами. Справки, предназначенные для руководителя предприятия и не выходящие за его пределы (внутренние), составляет и подписывает исполнитель (составитель). Справки, составляемые по запросу внешних организаций (внешние), должны быть пописаны руководителем предприятия. Внешние справки должны обязательно иметь заголовок к тексту, раскрывающий их содержание или указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в них.

Справки составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй - подшивается в дело.

Наименование предприятия Директору предприятия

____________________

СПРАВКА (Ф.И.О.)

00.00.2010 № ____

Москва

О закупке мебели и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в __ квартале 20___ г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид комплекта	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Место установки

Справка составлена на основании ___________________________

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

В дело № ____

Подпись исполнителя 00.00.2010

4.8 Доверенность

Доверенность на получение материальных ценностей выдается бухгалтерией предприятия, подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером с простановкой печати. Доверенность должна быть зарегистрирована, иметь номер и дату.

Доверенности выдаются либо для совершения однократного действия, либо на определенный срок.

В любом случае указывается срок действия доверенности. Бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей по журналу или по «корешкам» доверенностей, остающихся в бухгалтерии.

Доверенность действительна по «___» ___________ 20___ г.

___________________________________________________________

наименование потребителя и его адрес

____________________________________________________________

наименование потребителя и его адрес

Счет № _____ в _____________________________________________

наименование банка

ДОВЕРЕННОСТЬ №

Дата выдачи «____» ____________________________________ 20___ г.

Выдана _____________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество

Паспорт: серия _______ № _______ выдан «____» ___________ 20___ г.

_____________________________________________________________

кем выдан паспорт

На получение от _______________________________________________

наименование поставщика

материальных ценностей ______________________________________

номер и дата наряда и т.д.

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

№ п. п.	Материальные ценности	Единица измерения	Количество (прописью)
1	2	3	4

Подпись лица, получившего

доверенность № ____ _____________________________ удостоверяем

М.П.

Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

Учетные данные доверенности, остающиеся в бухгалтерии

Номер доверенности	Дата выдачи	Срок действия	Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность	Расписка в получении доверенности
1	2	3	4	5
Поставщик	Номера и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения	Номер, дата документа подтверждающего выполнение поручения
6	7	8



4.9 Докладная записка

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту. В первой части текста излагаются события или факты, послужившие поводом к написанию. Вторая часть должна содержать выводы и предложения.

Внутренние докладные записки подписываются составителем (автором). Внешние, направляемые в вышестоящие органы, подписываются руководителем предприятия.

Производственно-технический отдел Директору АО «Глобус»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Рощину И.В.

00.00.2010

О командировании

Глебова А.И.

В связи ________________________________________

прошу командировать менеджера производственно-технического отдела Глебова А.И. на завод

«Формаз» с 00.00.2010 по 00.00.2010

Начальник ПТО подпись И.О. Фамилия

4.10 Телефонограмма

Телефонограмма составляется секретарем-референтом по поручению руководителя для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах и т.д.

Телефонограмма перед отправлением должна быть проверена и подписана руководителем предприятия.

После передачи телефонограммы необходимо записать должность, имя, отчество, фамилию лица, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дату и время передачи.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.2010 Москва №

10:30 Директору АО «ВИСТ»

Рогозину А.И.

т. 148-19-25

20.09.2010 в 10 часов в НТЦ (Краснопресненская наб., 12, конференц-зал) состоится совещание оргкомитета выставки «Информатики-2010» с представителем фирм - участниц.

Просим направить на совещание представителя Вашей организации.

Председатель подпись А.Р. Сорин

Передала секретарь А.В. Сергеева 925-46-14

Приняла секретарь Е.Б. Карпыч

4.11 Справка с места работы

Справки с места работы, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работника, составляются на бланке предприятия формата А 5.

Бланк справки содержит адрес предприятия и трафаретный текст.

Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже (например «Детсад № 72»). Если в справке отсутствуют данные о зарплате, подпись главного бухгалтера не ставится. Справки с места работы заверяются печатью.

Наименование предприятия Место предоставления

Адрес предприятия справки

тел.

факс.

СПРАВКА

00.00.2010 №

Леонова Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга

_____________________ с окладом ___________________ руб. в месяц

(наименование предприятия) (цифрами и прописью)

Директор подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

М.П.



Заключение

Каждый руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных мест не являются сведениями конфиденциального характера. Вместе с другими документами предприятия, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

Руководитель предприятия несет персональную ответственность за документированный фонд, образующийся на предприятии, и должен быть знаком с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

Документы по личному составу привлекают внимание не только архивных работников, но и инспекторов труда - сотрудников Рострудинспекции, органы которые действуют при каждом региональном департаменте по труду. Работники, трудовые права которых нарушены, должны находить поддержку в органах Рострудинспекции, имеющей сегодня «достаточно рычагов, чтобы заставить каждого чтить требования законодательства о труде».

Не менее важным для администрации предприятия является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.

Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.



Список используемой литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М., 1998.

2. Акопян О.С. Учебник стенография: Массовое и профессиональное письмо: 5-е изд. Ростов н/Д., 1976.

3. Басаков М.И. Основы делопроизводства в вопросах и ответах. Ростов н/Д, 1995.

4. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., 1997.

5. Губская Е.К., Леонова Г.Г. Машинопись. Ростов н/Д, 1980.

6. Губская Е.К. Краткий курс стенографии. Ростов н/Д., 1972.

7. Губская Е.К., Дорофеева О.П. Стенография. Компьютерная машинопись. Делопроизводство. Ростов н/Д., 2000.

8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

9. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1974.



Приложение №1

Федеральный закон об Правила работы с Устав или положение

информации, информатизации документами в об- об организации.

и защите информации (25 января щеобразовательных

1995 г. № 24-ФЗ) учебных заведениях. Положение о струк-

Методические реко- турном подразделении.

Государственная система мендации Минобразо-

документационного обеспечения вания РФ.

управления Должностные инструк-

ции.

Унифицированная система

организационно-распорядительной Инструкция по дело-

документации производству данной

организации.

ГОСТ Р.6.30-97. «Требования к

оформлению документов» и Номенклатура дел

изменения к нему от 02.04.2000.

Табель форм докуме-

ГОСТ 1648-83 «Делопроизводство нтов структурного

и архивное дело. Термины и опреде- подразделения или

ления». организации в целом.

ГОСТ 6.10.1-88 «Унифицированные

системы документации. Основные

положения».

Перечень типовых документов,

образующихся в деятельности

гоокомитетов, министерств,

ведомств и других учреждений,

организаций, предприятий с

указанием сроков хранения.

Размещено на Allbest.ru