Рационализация управления предприятием

В заключении, обозначим рекомендуемые направления по рационализации организационной структуры управления ТОО «Арысь»:

1) максимальная ориентация на клиента;

2) индустриализация систем и процессов управления;

3) формализация производственной системы, в связи с стратегической задачей внедрения идеологии постоянного совершенствования и развития на всех уровнях и во всех частях предприятия;

4) модернизация системы обучения, планирования карьеры и ротации сотрудников, совершенствование системы мотивации;

5) совершенствование операционной модели;

6)объединение отделов, занимающихся общими вопросами: финансы и бухгалтерия, закупок, транспортный отдел, отдел исследований и разработок в административное управление;

7) создание отдела маркетинга;

8) создание ревизионного отдела;

9) разработка групп по консультированию руководства по глобальным проблемам.

Таким образом, результатом работы по рационализации структуры управления ТОО «Арысь» по разработанным направлениям станет формирование современной, эффективной, устойчивой организационно-управленческой системы, которая позволит обеспечить повышение качества обслуживания, рост управляемости и результативности предприятия в целом и его отдельных подразделений.

3.2 Экономическое обоснование и результаты рационализации структуры управления ТОО «Арысь»

Разработанные мероприятия по рационализации организационной структуры управления ТОО «Арысь» будут способствовать повышению престижа предприятия, его позиции в финансовой системе в целом, что в первую очередь, отразится на финансовых показателях.

Рассмотрим возможные результаты рационализации ТОО «Арысь»:

Во-первых, - это создание высокоорганизованной «сервисной» компании, максимально ориентированной на клиента, а, следовательно, росте клиентской базы, способствующей повышению капитала.

Во-вторых, комплексная перестройка процессов и систем, их перевод на новую «промышленную» основу повысит уровень управляемости и масштабируемости предприятия, снизит затраты, повысит качество обслуживания клиентов и позволит предприятию более эффективно управлять видами рисков.

В-третьих, формализация производственной системы предприятия способствует решению задачи - сделать эффективность и качество делом каждого сотрудника в каждом подразделении, вовлечь как рядовых сотрудников, так и руководителей предприятия в каждодневный процесс улучшения количественных и качественных показателей его работы; дать сотрудникам почувствовать себя активными участниками процесса развития предприятия, а не просто пассивными исполнителями.

В-четвертых, модернизация системы обучения персонала, служебного продвижения и ротации позволит повысить уровень мотивации сотрудников, создать сплоченную и профессиональную команду. Реализация стратегии потребует от сотрудников новых навыков и умений, позволяющих изменить не только предприятие, но и свои собственные привычки и методы работы в сторону их эффективности.

Осознавая важность и приоритет казахстанского рынка услуг для развития бизнеса, предприятие ставит перед собой задачу стать значимым участником мировой финансовой системы, поэтому выделяет развитие операций на международных рынках как одно из приоритетных направлений. Реализация стратегии развития позволит предприятию укрепить позиции на казахстанском рынке услуг и достичь финансовых и операционных показателей, соответствующих уровню высококлассных универсальных институтов.

Работа по совершенствованию операционной модели нацелена на рост производительности труда и экономической эффективности работы предприятия, повышение качества обслуживания и степени удовлетворенности клиентов.

Согласно основной из рекомендаций в этой области - построение таких систем и процессов, которые бы не только «справлялись» с масштабом деятельности предприятия, но и стали бы важнейшим источником формирования его новых уникальных конкурентных преимуществ.

Таким образом, с экономической точки зрения рационализация структуры управления позволит ТОО «Арысь» повысить пропускную способность, объем продаж и качество обслуживания, максимально использовать эффект экономии в масштабах финансовой системы. Наличие масштабируемой платформы будет способствовать росту бизнеса, высвобождению финансовых ресурсов для достижения запланированных стратегических целей. Повысится управляемость и качество работы за счет углубления специализации, решения однородных задач, формирования прозрачной системы мотивации.

Заключение

В данной дипломной работе были рассмотрены и проанализирована различные организационные и производственные структуры управления, оценена деятельность предприятия на примере ТОО «Арысь», показана эффективность управления существующей структурой управления, и разработаны мероприятия по ее рационализации.

Проведенный общий и финансовый анализ деятельности ТОО «Арысь» показал, что немаловажное значение в организации деятельности предприятия имеет его структура.

Структура управления предприятием, построенная по функциональному признаку, не может не учитывать возросший перечень услуг, которые традиционно ему присущи.

Реализация стратегии по совершенствованию организационной структуры управления ТОО «Арысь» будет происходить в рамках нескольких этапов, реализация каждого из которых будет заканчиваться переходом системы предприятия в качественно новое состояние, позволяющее использовать новые инструменты и методы ведения бизнеса и при этом обеспечивать непрерывность и стабильность работы по оказанию различных услуг.

Обозначим рекомендуемые этапы рационализации организационной структуры управления ТОО «Арысь»:

1) максимальная ориентация на клиента;

2) индустриализация систем и процессов управления;

3) формализация производственной системы, в связи с стратегической задачей внедрения идеологии постоянного совершенствования и развития на всех уровнях и во всех частях предприятия;

4) модернизация системы обучения, планирования карьеры и ротации сотрудников, совершенствование системы мотивации;

5) совершенствование операционной модели;

6)объединение отделов, занимающихся общими вопросами: финансы и бухгалтерия, закупок, транспортный отдел, отдел исследований и разработок в административное управление;

7) создание отдела маркетинга;

8) создание ревизионного отдела;

9) разработка групп по консультированию руководства по глобальным проблемам.

Таким образом, рационализация структуры управления предприятия крайне необходима для успешного развития и дальнейшего функционирования как предприятия в целом, так и отдельно взятой организации. Совершенствование организационной структуры управления позволит решить ряд недостатков устаревшей структуры управления, и тем самым способствует повышению экономических показателей.

управление экономический финансовый платежеспособность

Список использованной литературы

1 Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования. Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993 - 210с.

2 Банки и банковское дело / под ред. Балабанова И.Т. - Учебное пособие. С-П, М., 2008. - 645 с.

3 Березкина Т.Е. Основы менеджмента: учебник для студентов вузов. - М.: Высшая школа, 2001 - 368с.

4 Веснин В.Р. Менеджмент. Учебник. - М.: Перспектива, 2004 - 504с.

5 Виханский О.С. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и направлениям. - М.: Гардарики, 2000 - 528с.

6 Виханский А.С., Наумов А.Г. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. Учебник. - М.: Гардарики, 2001 - 416с.

7 Герчикова И. Н. Менеджмент. Учебник. Третье издание. - М.: ЮНИТИ, 2002 - 502с.

8 Годовые отчеты ЗАО «Нижегородпромстройбанк» за 2007-2009 гг.

9 Ефремов О.Ю. Теория организации. - СПб.: Университетский учебник, 2000 - 399с.

10 Иванова Т.Ю. Теория организации. Учебное пособие по специальности «Менеджмент организации». - М.: Питер. 2004 - 269с.

11 Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». Учебник. - Минск: «Новое знание», 2000 - 305с.

12 Ковалев Г.Д. Основы инновационного менеджмента. Учебник для студентов вузов обучающихся по экономическим специальностям. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,1999 - 208с.

13 Кротов В.Ф., Лагома Б.А., Лобанов С.М. основы теории оптимального управления. Учебное пособие для экономических вузов. - М.: Высшая школа, 1990 - 212с.

14 Маркова О.М., Сахарова Л.С., Сидоров В.Н. Коммерческие банки и их операции. - М.: ЮНИТИ, 2007. - 418 с.

15 Михалева Е.П. Менеджмент: пособие для подготовки к экзаменам, - М.: Юрайт - Издат, 2003 - 176с.

16 Мыльник В.В. Теория управления. Учебное пособие. - М.: Академический проспект, 2003 - 372с.

17 Парахина В.И., Ушвицкий. Л.И. основы теории управления. Учебное пособие по специальности «Государственное и муниципальное управление». - М.: Финансы и статистика, 2003 - 559с.

18 Румянцева З.П. Общее управление организацией: теория и практика. Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». - М.: Инфра-М, 2001 - 304с.

19 Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. Учебник для студентов вузов обучающихся по экономическим специальностям и направлениям. - М.: ИНФРА-М, 2000 - 248с.

20 Сорвин С.В. Современные банковские технологии и их влияние на эффективность банковской системы // Деньги и кредит. - 2007. - №9. - С. 26-28.

21 Уколов В.Ф. Теория управления. Учебник. - М.: Экономика, 2003 - 576с.

22 Финансовая отчетность ТОО «Арысь» за 2011-2013 гг.

23 Шумский Д.И. Перспективы развития системы управления коммерческим банком // Регламентация банковских операций. Документы и комментарии. - 2007. - № 2. - С. 22-26.

24 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО “Новое знание”, 2000. - 688 с.

25 Справочник финансиста предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 386 с.

26 Тренев Н.Н. Управление финансами: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с.

27 Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Н.Ф.Самсонов, А.А. Володин Н.П. Баранникова и др.; Под ред. проф. Н.Ф. Самсонова. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2000. - 495 с.

28 Финансы: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 336 с.

29 Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Издательство книготорговый центр “Маркетинг”, 2001. - 352 c.

30 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий - М., ИНФРА - М, 2008. - 343 с.

Приложение А

Общая структура предприятия

Приложение Б

Размещено на Allbest.ru