Управление запасами предприятия торговли как способ укрепления его позиций на рынке

Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента в организации необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала.

Не менее важно грамотное прогнозирование запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный товар.

Не имея больших торговых и подсобных помещений, а также свободного капитала, чтобы замораживать свои денежные средства под значительный запас товара, руководству организации необходимо иметь реальную и постоянно обновляющуюся информацию о том, как товар продается, отслеживать его оборачиваемость, а также учитывать условия работы по данному товару с поставщиком.

Без специализированной информационной системы оперативно собрать и проанализировать такие данные невозможно.

Таким образом, необходимо провести автоматизацию процесса управления запасами, для этих целей существует множество прикладных систем. Обычные результаты внедрения впечатляют:

1) сокращение запасов до 50%;

2) сокращение издержек по заказу на 20%;

3) рост доходов на 20%, благодаря сокращению дефицитов;

4) рост оборачиваемости в 2 раза;

5) рост рентабельности инвестиций более чем на 50%.

3.2 Автоматизация системы управления запасами ОЦ "Галион"

Для любой торговой организации задача управления товарными запасами стоит на первом плане, так как именно ее решение позволяет как достичь существенной экономии на хранении, так и обеспечить систематизацию товарооборота и всей сопроводительной информации.

Преимущества автоматизации склада и управления запасами:

-повышение качества данных;

-повышение прозрачности и сокращение операционных затрат;

-оптимизация складских запасов.

Подавляющее большинство российских программ производят сводку и группировку информации в определенных разрезах, давая информацию об объемах продаж, оборачиваемости, количеству запасов в днях обеспечения, выстраивают диаграммы. Они действительно помогают принимать решения по управлению запасами, а также помогают подводить итоги работы по управлению запасами. Тем не менее, как и обычная учетная программа, они выполняют лишь обеспечивающие функции, и поэтому относятся к классу информационно-аналитических систем. Во многих программах не производится прогнозирования спроса, нормирования и оперативного управления путем выдачи готовых заказов. Иногда используется так называемое примитивное прогнозирование, то есть при определении размера заказа допускается что спрос будет равен реализации прошлого периода. Программы характерны использованием простейшего математико-статистического аппарата: сложения, вычитания, умножения, сводки, группировки и т.п.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОЦ "Галион":

– рациональное использование материальных запасов;

– повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

– ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

– обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

– расчет оптимальной партии запасов;

– снижение затрат на хранение запасов;

– обеспечение налаженной работы транспорта;

– выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

– выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

– определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Основным недостатком применяемой программы "1С: Предприятие. Управление торговлей" в ОЦ "Галион" является то, что эта система не предназначена конкретно для специализированных торговых предприятий, в ней не учтена специфика их деятельности. Однако, на основе этой системы, создано ряд автоматизированных систем специально предназначенных для торговых предприятий, занимающихся продажами компьютерной техники.

Рассмотрим основные разработки в области управления запасами и проведем их сравнительный анализ.

1. Программа для управления запасами "Логистик Эксперт"

"Логистик Эксперт" позволяет автоматизировать весь цикл товародвижения, начиная с анализа отчетов и заканчивая формированием конечных накладных на перемещение в программе "1с Предприятие".

Внедрение программы "Логистик Эксперт" позволяет существенно упростить логистику запасов за счет наглядного представления ассортиментной матрицы, совмещенной с данными о заказах, продажах и сделанных перемещениях. Для принятия решения о перемещении товаров в тот или иной магазин менеджеру необходим отчеты о продажах, о сделанных заказах и об остатках. В программе 1с - это разные таблицы, не совпадающие по набору позиций и складов. Использовать их крайне неудобно, так как приходится выбирать данные по каждой номенклатуре из трех источников.

Складская программа "Логистик Эксперт" представляет всю необходимую информацию в одном сводном отчете.

При этом разные виды входных данных представляются в разных столбцах и визуально отделены друг от друга так, что менеджер не сможет перепутать, к примеру, данные об остатках с информацией о продажах. Кроме того, в отчете в режиме реального времени отображаются все сделанные менеджером перемещения, а их результат сразу же сказывается на остатках как склада-отправителя, так и склада-получателя. Таким образом, менеджер видит состояние складов сразу же после осуществленных им перемещений. Благодаря этому, "Логистик Эксперт" можно отнести к разряду эффективных автоматизированных систем управления ассортиментом.

2. Deductor ISO: Оптимизация складских запасов

Deductor Inventory Stock Optimization (Deductor ISO) позволяет автоматизировать процесс оптимизации складских запасов: прогноз спроса, расчет оптимального страхового запаса, формирование автозаказа, выбор лучших поставщиков и товаров-заменителей.

Цель работы Deductor ISO -- формирование и поддержание величины складских запасов на таком уровне, который позволит обеспечить бесперебойную торговлю каждой позицией при минимальных накладных расходах, за счет оптимизации закупки товаров и сырья.

При использовании данного решения даже один сотрудник может качественно управлять товарным ассортиментом в десятки тысяч позиций. Эффект обеспечивается за счет:

- Прогнозирования множеством способов с автоматическим выбором лучшего прогноза.

- Управления ассортиментом для правильного выбора поставщиков и закупаемых товаров с учетом доходности, стабильности спроса, наличия заменителей, что обеспечивает уменьшение избыточного количества неликвидных товаров до 35%.

- Расчета оптимального страхового запаса с поправкой на колебания спроса, сроков поставки, финансовых, транспортных, складских и множества других ограничений, позволяющего повысить оборачиваемость средств в среднем на 25% и увеличить вероятность наличия необходимых товаров.

- Автоматического формирования автозаказа и календаря закупок, автоматизирующего до 90% действий аналитика по прогнозированию и планированию.

3. SIMPLE

Система управления запасами SIMPLE сокращает товарные запасы при сокращении дефицита и затрат по подвозке товара от поставщиков путем автоматической выдачи оптимальных заявок на поставку. Программа состоит из блока прогнозирования спроса, блока нормирования запасов и ассортимента, блока оперативного управления запасами, блока оценки эффективности управления запасами, что позволяет ей называться системой управления и иметь качественное отличие от существующих на рынке учетных и аналитических программ.

Отличительные преимущества SIMPLE-system:

1. SIMPLE-system состоит из следующих функциональных блоков: импорт данных, анализ динамики запасов, прогнозирование спроса, нормирование запасов, оперативное управление, оценка эффективности, а также ряда дополнительных модулей.

2. SIMPLE-system основана на единой модели торгового предприятия и использует специальный математический аппарат;

3. SIMPLE-system учитывает следующие факторы работы торгового предприятия: нетто-цены, продажные цены, удельные издержки заказа, удельные издержки омертвления капитала, историю спроса и его вариации по позициям, время доставки и его вариацию;

4. Результат работы SIMPLE-system - ответ на вопросы: что, когда, в каком количестве закупать торговой фирме;

5. Цель SIMPLE-system - одновременное сокращение запасов, снижение транспортных расходов, снижение дефицита и, как следствие, повышение рентабельности запасов и отдачи от вложений в торговый бизнес.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОЦ "Галион" руководством организации была выбрана Deductor ISO: Оптимизация складских запасов.

Deductor Inventory Stock Optimization (Deductor ISO) позволяет автоматизировать процесс оптимизации складских запасов: прогноз спроса, расчет оптимального страхового запаса, формирование автозаказа, выбор лучших поставщиков и товаров-заменителей. Решение предназначено для торговых сетей, дистрибьюторов, складских комплексов и производственных компаний. Оно построено на базе аналитической платформы Deductor. Система поставляется с набором готовых сценариев, включающих лучшие бизнес-практики и концентрирующих многолетний проектный опыт BaseGroup Labs. В комплект поставки входят готовые KPI оценки качества работы склада: расчет экономической эффективности, издержек, упущенной выгоды и прочее. Inventory Stock Optimization внедряется в сжатые строки и по фиксированной стоимости.

Примеры решаемых задач:

– Прогнозирование продаж

Deductor содержит все необходимые инструменты для решения такой сложной задачи, как прогнозирование продаж. Он включает практически все современные алгоритмы, применяемые для построения прогностических моделей от простых до самых сложных.

– Оптимизация запасов

Решение на базе Deductor позволяет повысить эффективность работы склада: обеспечить бесперебойное функционирование подразделений компании, избежать ошибок и неточностей, улучшить планирование, увеличить оборачиваемость, уменьшить расходы.

– Консолидация данных

Deductor - мощная платформа для построения решений в области консолидации данных. Набор модулей, включенных в Deductor, дает возможность консолидировать данные на любом уровне организации: от небольшого филиала до головного офиса компании.

– Аналитическая отчетность

Deductor является идеальной платформой для создания систем аналитической отчетности. Использование платформы гарантирует радикальное сокращение сроков подготовки отчетов, простоту применения, быстрые сроки внедрения и низкую совокупную стоимость владения.

– Очистка данных

Очистка данных - одна из наиболее актуальных задач анализа. На ее выполнение тратится большая часть времени при создании решений. Это необходимый этап работ в любом проекте. Deductor включает все требуемое для решения задачи очистки данных, позволяя большую часть операций осуществлять в автоматическом режиме.

– Анализ клиентской базы

Для того чтобы получить пользу от собранной в CRM-системе информации, не достаточно получить отчеты, необходимо находить закономерности в больших объемах данных и учитывать их при работе с клиентами. Целью применения подобных методов является "персонификация" работы с каждым потребителем, учет его интересов, предпочтений, возможностей.

– Лояльность клиентов

Глубокий анализ данных является ключом к реализации программ лояльности. Без моделирования, сегментации, поиска закономерностей невозможно получить от них отдачу, т.к. в этом случае все сводится к банальному предоставлению скидки. Применение технологий анализа, заложенных в Deductor, позволяет понять что хочет клиент и предложить нужный продукт, в нужное время, по "правильной" цене.

– Контроль качества

Методы анализа, встроенные в Deductor позволяют реализовать курс на постоянное улучшение качества производственных процессов: выявлять нежелательные тенденции и реагировать на них, моделировать развитие процессов, выявлять причины брака и минимизировать связанные с этим проблемы.

– Бюджетирование

Бюджетирование совмещает как процесс планирования и согласования бюджетов, так и различные механизмы контроля, обнаружения отклонений, анализа их причин. Deductor реализует функционал, необходимый для построения полноценной системы бюджетирования, выходящей за рамки консолидации и отчетности, позволяющей производить полноценное сценарное моделирование.

Для возможности оценки и оптимизации работы склада в Deductor ISO предусмотрен расчет разнообразных показателей (Таблица 10):

Таблица 10 Показатели оценки и оптимизации работы склада в Deductor ISO

Блок	Показатели	Отчеты
Оценка основных экономических показателей товара	Рентабельность, товарооборачиваемость, ликвидность и др.	АВС-XYZ-анализ; Рентабельность товаров; Динамика рентабельности товара и др.
Показатели движения материальных потоков	Средний запас на складе, товарооборачиваемость, время обращения товаров и др.	Средний товарный запас на складе по товарам; скорость товарооборота и др.
Оценка эффективности работы склада	Интенсивность работы склада, эффективность использования складских площадей и др.	Интенсивность работы склада; Эффективность использования складских площадей и др.

Данные отчеты позволяют быстро и четко выделить те объекты, на которые нужно обратить внимание.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления организацией не потребуется. Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций.

3.3 Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления запасами ОЦ "Галион"

Произведем расчет экономической эффективности предложенного мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами на предприятии.

По данным разработчиков программы повышение эффективности управления торговыми запасами после внедрения Deductor ISO в среднем достигает 25%.

Deductor ISO позволяет минимизировать издержки, избежать ошибок при планировании, потерь средств и времени на исправление просчетов:

- понижение трудоемкости работы за счет автоматизации до 90% действий аналитика по прогнозированию и планированию;

- повышение вероятности наличия необходимых товаров;

- снижение транспортных и складских расходов;

- формирование прозрачной системы принятия решений по количеству и ассортименту закупаемого товара, исключение принятия необоснованных решений по закупке;

- оптимальное распределение складских запасов;

- освобождение денежных ресурсов, вложенных в товар, не пользующийся спросом.

Стоимость внедрения системы управления запасами Deductor ISO представлена в таблице 11.

Таблица 11 Стоимость внедрения Deductor ISO

Наименование	Описание	Стоимость
Deductor Enterprise	Аналитическая платформа, годовая подписка на техническое сопровождение	618 950 руб.
Ввод в эксплуатацию	Адаптация моделей на данных заказчика, консультации аналитика при работе с решением	320 000 руб.
Решение по прогнозированию и планированию	Готовое решение для автоматизации процессов ассортиментного планирования, прогнозирования товарного запаса, формирования рекомендаций по текущему заказу товара	625 000 руб.
Обучение	Очный тренинг по работе с решением для сотрудников	90 000 руб.
Итого	1 653 950 руб.

Сроки внедрения Deductor ISO в среднем занимают 3-4 месяца.

Таблица 12 Сроки внедрения Deductor ISO

Этап	Срок	Результат
Подготовка данных	3 недели	- хранилище данных - подготовленные данные для прогноза - отчеты с выявленными ошибками - система аналитической отчетности
Прогнозирование	2 месяца	- адаптированные с учетом особенностей организации прогностические модели - показатели качества прогнозов - потоварный прогноз спроса
Планирование	3 недели	- рекомендации по поставке - рейтинг поставщиков - оптимальные страховые запасы - потоварный план закупок с разбивкой по поставщикам



Таблица 13 Стоимость внедрения Deductor ISO

Наименование	Описание	Стоимость
Deductor Enterprise	Аналитическая платформа, годовая подписка на техническое сопровождение	618 950 руб.
Ввод в эксплуатацию	Адаптация моделей на данных заказчика, консультации аналитика при работе с решением	320 000 руб.
Решение по прогнозированию и планированию	Готовое решение для автоматизации процессов ассортиментного планирования, прогнозирования товарного запаса, формирования рекомендаций по текущему заказу товара	625 000 руб.
Обучение	Очный тренинг по работе с решением для сотрудников	90 000 руб.
Итого		1 653 950

По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов, как то:

- Экономия оборотных средств -- 2%;

- Уменьшение цикла реализации -- 25%;

- Снижение коммерческих затрат -- 5%;

- Снижение страхового уровня складских запасов -- 20%;

- Увеличение оборачиваемости средств в расчетах -- 25%;

- Увеличение оборачиваемости товарных запасов -- 30% .

В результате ее использования произойдет увеличение прибыли на 20%.

Срок окупаемости - это продолжительность функционирования производства до момента погашения всей суммы инвестиций, включая оплату процентов за кредит, из собственной прибыли.

Чем меньше срок окупаемости, тем лучше. Как правило, срок окупаемости проекта не должен превышать срок реализации проекта либо срок, на который предприятие привлекает финансовые ресурсы.

А - сумма инвестиций (определена ранее)

В - сумма процентных платежей за кредит (определена ранее)

С - Доходная часть проекта и сумма амортизационных отчислений

При полном погашении инвестиций соблюдается равенство:

N(С) = А+ В, где (А+В) /С

N - срок окупаемости в годах.

Таблица 14 Показатели для расчетов

Наименование	Рекомендуемые показатели, %	Прогнозируемые , %	Расчет
сокращение запасов	50	16	4759000*16% = 761440
сокращение издержек по заказу	20
рост доходов благодаря сокращению дефицитов	20
рост оборачиваемости	2
рост рентабельности	50
Амортизация программного продукта	3 года		1653950/3г/4 квартала = 137829
% по кредиту	20%	15% Программа "Добросовестный клиент"	1653950*15%*2= 496185/2 г./4 квартала = 62023

Таблица 15 Расчет окупаемости

Наименование	Инвестиции, тыс.руб.	2013г, в т.ч. по кварталам, тыс.руб.
Доходы		10780	10780	10780	10780
Амортизация Deductor ISO		138	138	138	138
Сокращение запасов		952	952	952	952
Расходы		9842	9842	9842	9842
% за кредит		62	62	62	62
Прибыль		1966	1966	1966	1966
Налоги		118	118	118	118
Чистая прибыль		1848	1848	1848	1848
Итого	-1654
ЧДД		194	2042	3890



Рассчитаем срок окупаемости автоматизации системы управления запасами.

Срок окупаемости - период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.

Реальные изменения после внедрения ИТ-технологий происходят не сразу, некоторые из них носят субъективный характер и плохо поддаются количественной оценке в денежном выражении. Поэтому экономическая эффективность проекта всегда носит условный характер. К этому можно добавить и чисто российскую специфику. Если западные компании меняют свои системы после того, как они устаревают, или происходит модернизация бизнес-процессов (что происходит в среднем раз в пять лет), то в России иначе. Например, экономии рабочей силы не придается такого значения, как в западных компаниях. Затраты рабочего времени, материальное стимулирование - все это отходит на второй план.

3. Выгодность или невыгодность внедрения информационной системы означает соответствие или несоответствие результатов работы системы целям и задачам компании. Основными выгодами от внедрения являются: снижение операционных и управленческих затрат, экономия оборотных средств, уменьшение цикла реализации продукции, снижение коммерческих затрат, уменьшение дебиторской задолженности, увеличения оборачиваемости средств.



Выводы по третьей главе

1. Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на первый год использования программы. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.

2. За счет автоматизации достигаются следующие результаты:

-экономия оборотных средств на 2%;

-уменьшение цикла реализации на 25%;

-снижение коммерческих затрат на 5%;

-снижение страхового уровня складских запасов на 20%;

-увеличение оборачиваемости средств в расчетах на 25%;

-увеличение оборачиваемости товарных запасов на 30%



Заключение

По данным Федеральной службы государственной статистики РФ, оборот оптово-розничной торговли в 2012 году составил 19,1 трлн. руб., или 107% к 2011 году. Число организаций в оптово-розничной торговле по сравнению с 2011 годом увеличилось на 3,8% и составило 623,4 тыс.

Продолжается рост рынка оптово-розничной торговли и в Бурятии . По официальным данным, розничный товарооборот в целом по РФ за период с 2008 по 2011 год возрос на 30,7%. Одновременно наблюдался рост численности организаций торговли - за три года до спада числа малых предприятий в 2012г. из-за изменения в отчислениях ПФР на территории Республики Бурятия появилось 128 новых организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей. В их числе не только супермаркеты, но и большое число средних и узкоспециализированных магазинов. Это приводило к обострению конкуренции между организациями оптово-розничной торговли, сокращению нормы прибыли от торговых операций. В настоящее время оптово-розничная торговля вступила в зону инфляционных и структурных рисков, связанных с экономическим кризисом.

Состояние торговли в 2012 году характеризовалось следующими основными итогами:

– в структуре валового внутреннего продукта торговля занимает лидирующие позиции: по итогам 2012г. доля оптовой и оптово-розничной торговли (включая ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования) составила в основных ценах (включая субсидии на продукты, без налогов на них) более 18%, торговля обеспечивает около 10% всего объема налоговых поступлений в бюджетную систему Российской Федерации;

– опережающими темпами развивается сетевая торговля и современные форматы торговли. Так, в 2012г. по сравнению с 2011г. оборот оптово-розничной торговли торговых сетей составил 111,3% против 105,4% по общему объему оборота оптово-розничной торговли;

– практически в течение всего года сохранялся устойчивый уровень товарных запасов в организациях оптово-розничной торговли (30-32 дня торговли), за исключением ноября (33 дня) и декабря (29 дней).

Оптово-розничной торговли присущи особенности, отличающие ее от других видов бизнеса. Во-первых, средний размер покупки у розничных торговцев намного меньше, чем у фирм-производителей. Во-вторых, конечные потребители совершают много незапланированных (импульсивных) покупок; а те, кто покупают для перепродажи, использования в производстве продуктов или для ведения собственного бизнеса, в закупках проявляют большую систематичность и, как правило, планируют свои действия заранее. В-третьих, большинство обычных покупателей необходимо каким-то образом завлечь в магазин. Каждый фактор влечет за собой особые требования, предъявляемые к организации оптово-розничной торговли.

Средний объем покупок, совершаемых за одно посещение универмага, специализированного магазина или супермаркета, как правило, не превышает 2000 руб. Столь незначительные размеры покупок заставляют розничных торговцев жестко контролировать затраты, связанные с каждой трансакцией (например, на проверку платежеспособности, содержание торгового персонала и упаковку купленных товаров); стремиться максимально увеличить количество потребителей, посещающих данный магазин (для этого необходимо уделять больше внимания рекламе и мероприятиям по стимулированию сбыта), увеличивать количество импульсивных покупок, навязывая товары покупателю.

Однако очень часто средний объем продажи остается низким, а затраты - высокими, и розничный торговец далеко не всегда может как-то повлиять на эту ситуацию. Например, на протяжении последнего десятилетия рост среднего размера трансакции в универмагах оказался лишь немногим выше темпов инфляции.

Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорения оборачиваемости товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедления оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.

Оборачиваемость товаров можно ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой и экономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния разнообразных факторов на формирование товарных запасов.

Одни из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и благодаря этому объективно уменьшают необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного обращения и благодаря этому увеличивают размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервы ускорения оборачиваемости запасов предприятия, снизить затраты на образование и хранение товарных запасов.

К основным факторам, которые влияют на оборачиваемость и величину товарных запасов, относятся следующие.

– соотношения между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения - одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

– сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;

– организация и частота завоза товаров. Чем чаще завозятся товары в магазин, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортирования, размещения производственных предприятий. Чем ближе размещенные промышленные предприятия или оптовые базы к районам потребления, тем чаще вырабатывается завоз товаров, тем менее времени расходуется на их доставку. Высокая частота завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;

– потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают время оборота;

– ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

Таким образом, товарные запасы являются основополагающими элементами управления торговой организации, от эффективности управления товарными запасами напрямую зависят результаты торговой деятельности, показатели товарооборота и рентабельности.

На основании проведенного анализа деятельности ОЦ "Галион" можно сделать следующие выводы. На первый взгляд складывается впечатление, что ОЦ "Галион" за 2010-2012 годы имеет только положительные результаты:

- валовая прибыль имеет ярко выраженную тенденцию к росту в 2010 году 2889 тыс.руб., в 2011 году - 3390 тыс.руб., в 2012 году- 3748 тыс.руб.;

-розничный товарооборот увеличился на 5168 тыс. руб., что составляет 12,9% к фактическому товарообороту 2010 года.

-колебание товарооборота составляет 4,25%, при этом темп отклонения от товарооборота равномерный 96,06% почти 100%.

- возможности увеличения товарооборота были повышены за счет снижения остатков на конец года (- 1633,8 тыс.руб.).

Но при детальном анализе выявлены следующие негативные тенденции ОЦ "Галион":

- темп роста валовой прибыли снижается в 2011 году 17,34%, в 2012 году уже только 10,56%.;

-выручка от реализации товаров в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 2502 тыс. руб. или на 6,17%., в 2012 году рост выручки составил по сравнению с 2011 годом только 72 тыс.руб. или 0,17%.;

-прирост товарооборота произошел за счет увеличения количества реализованных товаров на 5808 тыс. руб. (42630 - 36822), и в связи с увеличением розничных цен на товары - на 2600 тыс. руб. (45230 - 42630);

- среднегодовые запасы в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 522,4 тыс. руб., что составляет 12,3%.

- фактический объем товарооборота вырос на 7,8% или на 3284 тыс.руб. и факторами, побудившими рост товарооборота, являются увеличение объема поступления товаров в текущем году (+971,6 тыс. руб.), а также увеличения товарных запасов на начало года (+678,6 тыс.руб.).

Общий недостаток системы управления запасами ОЦ "Галион" - необходимость ведения регулярного наблюдения за уровнем запасов. Показатели оборачиваемости товарных запасов имеют отрицательную тенденцию, что говорит о неоптимальной структуре запасов.

Существенным недостатком системы управления запасами ОЦ "Галион" является недостаточная автоматизация процессов осуществления заказов и контроля запасов.

Эффективная система контроля состояния товарных запасов, обеспечивается применением современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода запасов. В ОЦ "Галион" начала реализовываться компьютерная программа "1С: Рейтинг"

Предлагаемы комплекс мероприятий по совершенствованию системы управления запасами ОЦ "Галион", который позволят добиться следующих результатов:

– Экономия оборотных средств на 2%;

– Уменьшение цикла реализации на 25%;

– Снижение коммерческих затрат на 5%;

– Снижение страхового уровня складских запасов на 20%;

– Увеличение оборачиваемости средств в расчетах на 25%;

– Увеличение оборачиваемости товарных запасов на 30% .



Список использованных источников и литературы

Опубликованные

1. Гражданский кодекс Российской Федерации

2. Налоговый кодекс РФ (части первая и вторая): по состоянию на 1 октября 2011 г. (вкл. Изменен., вступающие в силу с 1 января 2012 г.). - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2011. 761с.

Неопубликованные

3. Отчет о прибылях и убытках ф.2. за 2010-2012 гг.

4. Отчет о деятельности предприятия ф. 1-п за 2010-2012 гг.

5. Отчеты по остаткам товаров на складах (внутренние документы) за 2010-2012 гг.

Учебные пособия

6. Бауэрсокс Д., Клосс Д. Логистика: Интегрированная цепь поставок./ Пер. с англ. М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2001. - 640 с.

7. Беляевский И.К., Данченок Л.А., Коротков А.В., Татаркова Н.В. Статистика рынка товаров и услуг: учебно-практическое пособие. - М.: Эксмо, 2006. - 145 с.

8. Берман Б., Эванс Д. Оптово-розничная торговля: стратегический подход, 8-е изд. Пер с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. - 1184 с.

9. Бродецкий Г.Л. Управление запасами. М.: Эксмо, 2008. 352 с.

10. Бузукова Е.А. Оборачиваемость товарных запасов // Продажи. - 2006. - №6. - С.26-29.

11. Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Управление запасами в логистике. - М.: Бизнес-пресса, 2006. - 368 с.

12. Гусев С. АВС-анализ в логистике: направления развития // Логистика. - 2012. - №3. - С.18-19.

13. Дашков А.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - М.: Дашков и К^о, 2010. - 758 с.

14. Ермишин П.С. Особенности создания торговых предприятий // Современная Торговля. - 2008. - №3. - С. 65-74.

15. Иванов Г.Г. Товарные запасы: методы и способы управления // Торговый эксперт. - 2008. - №3- С. 10-14.

16. Карпенко В. Управление товарным запасом компании в условиях меняющегося рынка // Логистика. - 2012. - №5. - С.34-37.

17. Ковалев К., Уваров С., Щеглов П. Логистика в оптово-розничной торговле: как построить эффективную сеть. Сп-б.: Изд-во Питер, 2007. - 272 с.

18. Копыл В.И. Логистика управления запасами с помощью Excel. - М.: Харвест, 2007. - 64 с.

19. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник, 8-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2005. 364 с.

20. Кюнт С., Зибен В. Влияние распределения спроса на реализацию политики управления запасами // Логистика сегодня. - 2012. - №55. - С. 23-27.

21. Логистика: учебное пособие под ред. Аникина Б.А, Родкиной Т.А. - М.: Проспект, 2011. - 408 с.

22. Неруш Ю.М. Логистика: учебник, 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2006. - 520 с.

23. Носов А. Минимизация связанных с запасами затрат // Логистика. - 2006. - №3. - С.38-39.

24. Осипова Т. Устойчивое развитие торгового предприятия // Конъюнктура товарных рынков. - 2008. - №1. - С.109-115.

25. Парамонова Т.Н., Красюе И.Н. Конкурентоспособность предприятия оптово-розничной торговли. - М.: КноРус, 2011. - 120 с.

26. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. - М.: Инфра - М, 2008. - 248 с.

27. Родионова В.Н., Туровец О.Г., Федоркова Н.В. Логистика. - М.:ИНФРА-М, 2008. - 160 с.

28. Рыжиков Ю.Н. Теория очередей и управление запасами. - С-Пб.: Питер, 2001. - 384 с.

29. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. - М.: КноРус, 2010. - 608 с.

30. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок. М.: Инфра-М, 2007. - 432 с.

31. Шрайбфедер Д. Эффективное управление запасами. - М.: Альпина Паблишер, 2008. - 304 с.

32. Половинкин С.А. Финансовые резервы предприятия // Бухгалтер консультант. - 2010.-№1.-с. 78-86.

33. Практикум по финансовому менеджменту. Учебно-деловые ситуации, задачи и решения: Под редакцией Стояновой Е.С. - М.: Перспектива, 2010. - 451 с.

34. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для Вузов. - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг",2003. - 693с.

35. Рудак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа. - Минск: ООО "Меркавание", 2010г.

36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник для вузов / Савицкая Г.В. - Минск: ООО "Новое издание", 2010.

37. Сергеев И.В. Экономика предприятий / Сергеев И.В. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 430 с.

38. Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Экстренная диагностика и аудит финансово- хозяйственного положения предприятия. - М.: Перспектива, 2002.

39. Строжева В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - Мн.: "Высшая школа", 2004 г.

40. Сурин О. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия // Аудит и налогообложение 2010.-№1.-с. 17-20.

41. Финансовый менеджмент / Е.С. Стоянова, Т.Б. Крылова, И.Т. Балабанов; Под общей ред. Е.С. Стояновой. 4-е издание, перераб. и доп. - М.: Перспектива, 2002. - 388 с.

42. Шамхолов Ф.М. Прибыль - основной показатель результатов деятельности организаций // Финансы - 2012, №7, - С.19-21.

43. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. "Финансы предприятий". - М.: "Финпресс", 2003 г.

44. Щербина Ю.В. Анализ прибыли // Бухгалтерский учет, №7, 2004 г.

45. Экономика предприятия: Учебник / под ред. А.Е.Карлика, М.Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 432с.

46. Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник / по. Ред. Л.А. Брагина. - М.: ИНФРА - М, 2011. -314с.

47. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие / С.Н. Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гавриков; под Ред. С.Н.Лебедевой. - Минск: Новое знание, 2003. - 240с.

Интернет-ресурсы

48. www.basegroup.ru Сайт компании "BaseGroup Labs"

49. www.gks.ru - Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики РФ, РБ

50. www.logist-expert.ru Сайт компании "Логист Эксперт"

51. www.simplesoft.ru Сайт фирмы "Simplesoft"

52. www.vsegost.com - Библиотека ГОСТов



Приложение

Показатели товарных рынков Республики Бурятия

Наименование рынка	Количество ХС ()	Степень концентрации (Н )	Степень открытости рынка	Концентрация	Тип рынка
Мясо птицы	>11	1816	97,0	Умеренно -	Открытый
Колбасные изделия	>23	2707	45,6	Высоко-	Открытый
Консервы мясные	>11	735	5,8	Cлабо-	Закрытый
Рыба, включая сельдь	>48	612	36,4	Слабо-	Открытый
Консервы рыбные	>13	2733	36,4	Высоко-	Открытый
Масло животное	>22	1510	29,0	Умеренно	Открытый
Цельномолочная продукция	>60	1001	36,1	Умеренно-	Открытый
Сыр	>20	1351	43,9	Умеренно -	Открытый
Молоко сухое	>9	4997	97,9	Высоко -	Открытый
Мороженое	>5	3071	100,0	Высоко -	Открытый
Молочные консервы	>14	2586	100,0	Высоко-	Открытый
Масло растительное	>15	2111	97,4	Умеренно-	Открытый
Маргариновая продукция	>11	2205	81,5	Умеренно-	Открытый
Яйцо	>8	2867	50,0	Высоко-	открытый
Сахар	>16	1559	100,0	Умеренно	Открытый
Кондитерские изделия	>50	1075	39,0	Умеренно	Открытый
Чай	>10	6129	100,0	Высоко	Открытый
Мука	>52	2440	87,7	Умеренно	открытый
Крупа	> 21	1012	97,3	Умеренно	Открытый
Макаронные изд	>26	5728	7,8	Высоко	Закрытый
Соль	>11	1971	100,0	Умеренно	Открытый
Овощные консервы (вкл. Томатные)	>18	2025	75,4	Умеренно-	открытый
Фруктовые консервы	>16	3687	99,3	Высоко -	Открытый
Пищеконцентраты	>10	1224	95,5	Умеренно-	Открытый
Майонез	>9	2680	87,4	Высоко -	Открытый
Мясные полуфабрикаты	>24	1601	11,5	Умеренно-	Открытый
Безалкогольные напитки	>24	1753	18,1	Умеренно-	Открытый
Пиво	>15	2304	97,8	Умеренно-	Открытый
Минеральная вода	>17	1219	50,4	Умеренно-	Открытый

Размещено на Allbest.ru