Разработка и совершенствование организационной структуры предприятия на примере ООО "Автолайн"

При совершенствовании организационной структуры управления ООО «Автолайн» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Далее следует рассмотреть и внести изменения в верхний уровень управления. Высшим уровнем управления предприятием является генеральный директор. В новой организационной структуре предусмотрено два заместителя - это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству.

Функции генерального директора:

1. Организация, планирование и руководство деятельностью предприятия.

2. Руководство структурными подразделениями предприятия, организация их взаимодействия.

3. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников предприятия.

4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

5. Выявление и анализ проблем в работе предприятия.

6. Представление интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

Заместитель директора по общим вопросам будет совмещать две должности это заместитель директора по общим вопросам и гл. бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Задачи главного бухгалтера.

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и юрист.

Задачи юриста:

Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

Защита правовых интересов предприятия

Задачи отдела кадров:

- Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- Разработка кадровой политики и стратегии предприятия;

- Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

- Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и мастер смены.

Задачи отдела производства:

- Выпуск продукции высокого качества;

- Эффективное использование основных и оборотных средств;

Мастер смены исполняет следующие обязанности:

- Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования;

- Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха;

- Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования;

- Участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест;

- Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, требований безопасности при производстве ремонтных работ;

- Руководит работниками цеха, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

В заключении можно сделать следующий вывод. При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Проектирование предложенной организационной структуры управления, основывалось на требованиях, предъявляемых к структурам: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость, гибкость.

Заключение

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою наиболее подходящую к ней организационную структуру управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

В соответствии со структурой управления ООО «Автолайн» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются мастер смены, инженер по гарантии, бухгалтерия, отдел кадров и бригада автомехаников. Данная структура предприятия является линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются в: большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

В предложенной организационной структуре управления у генерального директора появились два заместителя: заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству. Заместителю по общим вопросам подчинили: юриста, отдел кадров, бухгалтерию. Заместителю по производству подчинили: мастера смены, инженера по гарантии, бригаду автомехаников.

Были определены управленческие функции для каждого структурного подразделения ООО «Автолайн».

При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Следует также добавить, что даже спроектированная оптимальным образом организационная структура окажется нежизнеспособной, если сотрудники компании недостаточно квалифицированы и не мотивированы к достижению поставленных целей.

Список использованных источников

1. Мескон М., Альберт М., Хедоури М. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Изд-во Дело, 2005. - 394 с.

2. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Изд-во «Триада, Лтд», 2005. - 395 с.

3. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. - М.: Изд-во Банки и биржи ЮНИТИ, 1996. - 496 с.

4. Игнатьева А.В. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Изд-во Экон. Образование, 2005. - 478 с.

5. Виханский О.С. Менеджмент: учебное пособие. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 459 с.

6. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом: учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ, 2002. -560 с.

7. http://examen.od.ua.html

8. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. - М.: Прогресс, 1986. - 423 с.

9. Румянцева З.П., Соломатин Н.А. Менеджмент организации: учебник для вузов. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2004 - 378 с.

10. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: учебник для вузов. - М.: Изд-во Банки и биржи, 2004. - 394 с.

11. Парахина В.Н. Теория организации: учебник для вузов. - М.: Изд-во КНОРУС, 2007. - 346 с.

12. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Изд-во Экомпресс, 2004. - 398 с.

13. Гуияр Ф.Ж. Преобразование организации: учебное пособие. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2000. - 513 с.

14. Поршнев, А.Г. Управление организацией: учебное пособие. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2001. - 290 с.