Проектирование системы взаимодействия компании-заказчика и рекрутингового агентства

Сущность и содержание рекрутинга. Этапы взаимодействия рекрутинговых агентств и компаний-заказчиков. Финансовые показатели, организационно-кадровый аудит ЗАО "Агентство". Минимизация факторов рисков, которые могут привести к незакрытию вакансии.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 22.12.2010
Размер файла 1,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Таблица 3.2 - Затраты на осуществление проекта

1

Затраты на оплату тренинга-семинара

Затраты на поездку в г. Екатеринбург

Затраты на проезд внутри города

Затраты на питание

Затраты на жилье

Рублей

Единовременные

32,0

Рублей

Единовременные

3,2

Рублей

Единовременные

1,0

Рублей

Единовременные

2,4

Рублей

Единовременные

3,0

Итого 41,6

2

Затраты на разработку семинаров-тренингов основным персоналом (специализированные журналы, литература, оплата дополнительного времени на обучение)

Рублей

Единовременные

4,0

3

Обучение руководителя отдела рекрутинга

Рублей

Единовременные

21,0

4

Затраты на премии сотрудникам за успешное прохождение кандидатом испытательного срока

Рублей

Ежемесячные

15,0

5

Затраты связанные с аналитикой причин замен специалистов(разработка анкеты, опрос сотрудников)

Рублей

Единовременные

1,0

6

Затраты, связанные с совершенствованием системы мотивации

Рублей

Единовременные

2,0

7

Затраты, связанные с привлечением юристов-консультантов (изменения в договоре)

Рублей

Единовременные

11,0

Определим источники финансирования. Во 2 главе мы выяснили, что чистая прибыль компании за 2007 год составила 1945000 рублей. Таким образом, источником финансирования проекта выступают собственные средства.

Для осуществления проекта, руководству ЗАО «///» необходимо провести комплекс последовательных действий, представленных в диаграмме Ганта рисунок. На диаграмме Ганта рисунок будут последовательно перечислены и определены мероприятия, в которых необходимо непосредственное участие команды, собранной для реализации проекта. Затраты на реализацию проекта будут также поэтапными, представим их в виде таблицы расходов по проекту (Таблица 3.3)

Таблица 1 - Затраты на реализацию проекта

Таблица 3.3 - Расходы по проекту (по периодам)

Период

Наименование

Стоимость (тыс. рублей)

Январь

Затраты на аналитику причин замен специалистов

1,0

Итого: 1,0

Февраль

1. Затраты на разработку системы мотивации

2. Затраты на консультацию юридической компании

3. Затраты на обучение отдела рекрутинга

4. Затраты на обучение руководителя отдела рекрутинга

2,0

11,0

41,6

8,0

Итого: 62,6

Март

1.Затраты на обучение руководителя отдела рекрутинга

2.Затраты на дополнительные премии сотрудникам

13,0

15,0

Итого: 28,0

Апрель

1. Затраты на разработку и проведение внутренних семинаров-тренингов

2. Затраты на дополнительные премии сотрудникам

4,0

15,0

Итого: 19,0

Май

1. Затраты на разработку и проведения внутренних семинаров-тренингов

2. Затраты на дополнительные премии сотрудникам

4,0

15,0

Итого: 19,0

Июнь

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого:15,0

Июль

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого:15,0

Август

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого: 15,0

Сентябрь

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого: 15,0

Октябрь

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого: 15,0

Ноябрь

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого: 15,0

Декабрь

Затраты на дополнительные премии сотрудникам

15,0

Итого: 15,0

Итого:

234,6

3.3 Расчет рентабельности проекта

Пользуясь данными за 2007 год, в среднем на 7-8 закрытых позиций приходится 1-2 замены специалистов. Для выполнения плана на 2008 год необходимо закрывать 7,8 позиции стоимостью 48000 рублей (средняя стоимость позиции) каждый месяц. В графе количество замен в скобках указано ожидаемое число замен подобранных специалистов при отсутствии предлагаемых нововведений в системе взаимодействия. Основной комплекс мероприятий по минимизации рисков ЗАО «///» проводит в первые три месяца, то есть ожидаемый эффект от экономии будет виден с начала апреля 2007 года. Представим в виде таблицы:

Таблица 3.4 - Доходы от реализации проекта (по периодам)

Период

Закрытые позиции

Количество замен

Экономия

Январь

8

1

0

Февраль

8

1

0

Май

8

1

0

Апрель

8

0 (1)

25,0

Май

8

0 (1)

25,0

Июнь

8

0 (1)

25,0

Июль

8

0 (1)

25,0

Август

8

0 (1)

25,0

Сентябрь

8

0 (2)

50,0

Октябрь

8

0 (2)

50,0

Ноябрь

7

0 (2)

50,0

Декабрь

7

0 (2)

50,0

Итого

325,0

Представим сводный график расходов и доходов по проекту Рисунок 3.2.

Рисунок 3.2 - Сводный график расходов и доходов по проекту

Определим коэффициент дисконтирования, который зависит от ставки Центрального Банка 10,5 %, уровня инфляции на рынке - 8% и степени рискованности проекта. Так как степень рисков не велика, зависит она от величины проекта и вида деятельности предприятия, то она составит - 1,5%. Тогда в нашем случае ставка дисконтирования d=20% , Рассчитывается по формуле (1) [16]

(1)

Тогда месячная норма дисконтирования рассчитывается по формуле:

, (2)

где d - норма дисконта;

t = 0, 1, 2, … Т.

Kdt=20/12=1,667%=0,01667

Дисконтированный доход

(3)

Дисконтированные расходы

(4)

Рассчитав коэффициент дисконтирования, дисконтированные доходы и расходы, мы можем рассчитать ЧДДt - чистый дисконтированный доход.

То есть доход с учетом ставки дисконтирования

, (5)

где - доходы/экономия за месяц, - затраты за месяц.

Чистая текущая стоимость рассчитывается по формуле

(6)

Для того, чтобы определить, какой доход мы получим от минимизации рисков непрохождения Кандидатом испытательного срока, рассчитаем чистый дисконтированный доход, то есть наш предполагаемый доход с учетом ставки дисконтирования и вложенных затрат, а также отобразим чистую текущую стоимость проекта в зависимости от периода.

Таблица 3.5 . Расчет ЧДД и ЧТС

Период, t

Доход, Дt

Затраты, Зt

Коэф. Диск. Kdt

Диск. Доход Дt*Kdt

Диск. Затраты

Зt*Kdt

ЧДДt

ЧТСt

Январь

0

1,0

1

0

1,0

-1

-1

Февраль

0

62,6

0,983574

0

61,571

-61,571

-62,571

Март

0

28,0

0,967418

0

27,087

-27,087

-89,659

Апрель

25,0

19,0

0,951528

23,788

18,079

5,709

-83,950

Май

25,0

19,0

0,935898

23,397

17,782

5,615

-78,334

Июнь

25,0

15,0

0,920526

23,013

13,807

9,205

-69,129

Июль

25,0

15,0

0,905405

22,635

13,581

9,054

-60,075

Август

25,0

15,0

0,890533

22,263

13,358

8,905

-51,170

Сентябрь

50,0

15,0

0,875906

43,795

13,138

30,656

-20,513

Октябрь

50,0

15,0

0,861518

43,075

12,922

30,153

9,639

Ноябрь

50,0

15,0

0,847367

42,368

12,710

29,657

39,297

Декабрь

50,0

15,0

0,833449

41,672

12,501

29,170

68,468

Итого

325,0

234,6

-

286,009

217,541

68,468

Определим срок окупаемости проекта, используем для этого аналитический способ:

Срок окупаемости

, (7)

где А - периоды с отрицательной текущей стоимостью,

(8)

В нашем случае, Toк =9,68 месяцев

Представим график ЧДД и ЧТС (Рисунок 3.3):

Рисунок 3.3 - Графики ЧДД и ЧТС

Из графика видно, что наш проект будет приносить доход от экономии с апреля 2007 года, а полностью окупиться в октябре 2007 года, что подтверждает аналитический способ расчета.

Рассчитаем индекс доходности (ИД) = 286,0093/217,5411=1,315 руб. Это означает, что на каждый вложенный рубль мы получим дополнительно 31,5 копейку.

Рассчитаем рентабельность проекта 1,315 * 100% = 131,5%. Это означает, что вложив в разработку и реализацию проекта 234600 рублей, по его окончанию мы сможем вернуть затраты и получим дополнительно 31,5 %, то есть 68468,21 рублей.

Средняя рентабельность проекта 1,315/12*100%=10,96%

Выводы: Нами был предложен проект усовершенствования системы взаимодействия рекрутингового Агентства ЗАО «///» и компаний-заказчиков. Совокупные дисконтированные затраты для реализации проекта составили 217 541 рублей, чистый дисконтированный доход составил 68 468 рублей. Реализация проекта начинается с середины декабря 2008 года, проект рассчитан на 12 месяцев. Полностью затраты окупаются в октябре 2008 года. Кроме того, что ЗАО «///» получает прибыль от минимизации рисков непрохождения кандидатом испытательного срока, благодаря проведенным изменениям в системе взаимодействия с заказчиками повышается конкурентные позиции компании среди аналогичных поставщиков рекрутинговых услуг. Повышается профессиональный уровень сотрудников, увеличивается удовлетворенность персонала трудом, и как следствие это влияет на снижение показателей текучести кадров.

Заключение

В начале нашей работы перед нами была поставлена цель - разработать проект, совершенствующий систему взаимодействия ЗАО «///» и компаний-заказчиков.

Для достижения цели в работе мы определили задачи:

1. изучить технологию взаимодействия компаний-заказчиков и рекрутингового агентства и выяснить основные проблемы в работе рекрутинговых агентств;

2. провести организационно-кадровый аудит ЗАО «Агентство «///»;

3. разработать и предложить новый проект системы взаимодействия и работы рекрутингового Агентства с заказчиками;

4. оценить экономический эффект от предложенного проекта.

Проанализировав технологию взаимодействия компаний-заказчиков и рекрутинговых агентств, мы пришли к выводу, что основными проблемами во взаимодействии являются:

· риски, связанные с незакрытием позиции консультантом по подбору персонала;

· и риски, связанные с непрохождением испытательного срока Кандидатом.

В ходе работы, мы установили, что руководство ЗАО «///» минимизировало первую группу рисков. Но вопрос о минимизации рисков, связанных с непрохождением испытательного срока Кандидатом так и остался не решенным, в то время как рост числа замен подобранных специалистов увеличивается ежегодно.

Нами была проанализирована существующая система взаимодействия рекрутингового агентства и обнаружена причина увеличения числа замен специалистов: замены увеличиваются как по вине компаний-заказчиков, так и по вине рекрутингового агентства, то есть работы персонала ЗАО «///».

Нами был разработан и предложен проект, позволяющий минимизировать риски непрохождения испытательного срока подобранными Кандидатами. То есть мы разработали и предварительно согласовав с юристами, внесли изменения в договор, разделяющие ответственность за непрохождение Кандидатом испытательного срока. А также внесли изменения в саму систему взаимодействия с компанией заказчиком и в работу консультанта по подбору. Ключевым моментом, как нам удалось выяснить, во взаимодействии с заказчиком является профессиональный уровень консультанта. Поэтому обязательным условием для создания эффективного проекта взаимодействия является обучение персонала, совершенствование его профессиональных навыков. Таким образом, наш проект в первую очередь был направлен на развитие ключевых компетенций рекрутеров.

Проект рассчитан на 12 месяцев. Воспользовавшись экономическими расчетами, мы сделали прогноз, что рентабельность проекта составляет 131,5 %. А ожидаемый эффект от него - это не только получение прибыль от минимизации рисков непрохождения кандидатом испытательного срока, но и повышение конкурентных позиции компании среди аналогичных поставщиков рекрутинговых услуг. А также повышение профессионального уровня сотрудников, увеличение удовлетворенности трудом, и как следствие снижение показателей текучести кадров.

Таким образом, мы можем считать, что поставленные перед нами в начале работы задачи были выполнены, цель дипломного проекта достигнута.


Подобные документы

  • Отличия кадровых и рекрутинговых агентств. Основные задачи кадрового агентства. Услуги компаний в области рекрутмента. Стратегия специализации и диверсификации в рекрутинге. Основные этапы технологии рекрутинга на основе стандартного метода поиска.

    реферат [23,6 K], добавлен 20.12.2010

  • Технология рекрутинга персонала и разработка системы KPI для рекрутингового бизнеса. Анализ кадрового состава организации. Схема расчета переменной части заработной платы в соотношении с КРI. Расчет показателей KPI для кадрового агентства ООО "Элегия".

    курсовая работа [873,6 K], добавлен 17.04.2015

  • Необходимые инвестиции для открытия кадрового агентства. Структура управления. Штатное расписание. Описание бизнеса рекрутинговых агентств. Стратегия равития, реклама. Финансовый план, прогноз чистой прибыли, расчет рентабельности и окупаемости.

    бизнес-план [54,2 K], добавлен 08.06.2010

  • Основные виды кадровых агентств, характеристика и специфика их деятельности. Основные технологии подбора персонала рекрутинговыми агентствами. Особенности рынка рекрутинга в Великобритании и США. История развития и перспективы рекрутинга в России.

    курсовая работа [61,2 K], добавлен 26.02.2012

  • Виды кадровых агентств по подбору квалифицированного персонала, тенденции их развития. Рекрутинг - посредничество между работодателем и соискателем вакансии, способствует созданию цивилизованного рынка труда. Основные технологии подбора персонала.

    курсовая работа [60,9 K], добавлен 14.04.2009

  • Понятие и предмет кадрового аудита предприятия. Оценка возможностей кадрового потенциала. Характеристика деятельности и организационной структуры ОАО "Социнвестбанка", анализ работы отдела кадров. Деятельность рекрутинговых агентств по подбору персонала.

    курсовая работа [126,4 K], добавлен 11.10.2011

  • Роль и значение Интернета в работе современных кадровых служб, методика и порядок работы с резюме, рассылаемыми через Сеть. Вопросы, которых стоит коснуться при выборе системы БД для работы кадрового агентства, ее необходимые свойства и функциональность.

    реферат [15,7 K], добавлен 18.04.2009

  • Организационно-хозяйственный анализ ООО ТД "Южный". Виды мотивации, их сущность. Кадровый аудит предприятия. Анализ рисков и разработка мероприятий по их минимизации. Оценка экономической эффективности совершенствования системы мотивации персонала.

    дипломная работа [5,0 M], добавлен 21.03.2015

  • Специфика подбора персонала в новых социально-экономических условиях. Преимущества рекрутинговых агентств. Устав, корпоративная культура компании ООО "Отрада Ген". Анализ кадрового состава и организационной структуры, причины увольнения сотрудников.

    дипломная работа [307,7 K], добавлен 11.10.2015

  • Анализ рынка рекрутинговых услуг (клиенты, конкуренты, соискатели), бизнес-процесса подбора кандидата и процесса составления профиля должности. Описание стратегий оптимизации бизнес-процессов малого узкоспециализированного рекрутингового агентства.

    курсовая работа [63,4 K], добавлен 09.09.2017

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.