Аутсорсинг: в поисках конкурентоспособных преимуществ
Понятие аутсорсинга, его терминология и особенности развития. Выбор поставщика услуг аутсорсинга. Причины применения или отказа от аутсорсинга. Основные элементы контракта. Организация производства с использованием аутсорсинга (на примере ООО "Сириус-М").
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.09.2012 |
| Размер файла | 652,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ООО "Сириус-М" работает с оптовыми покупателями из Москвы и регионов, а также с крупными сетевыми магазинами. Производится доставка в регионы через различные транспортные компании железнодорожным транспортом, авиатранспортом, грузовым транспортом.
2.3 Система работы компании
Аутсорсинг позволяет ООО "Сириус-М" закрепиться на рынке и обеспечить увеличение объема производства. При этом компания занимает среднюю ценовую нишу, стремясь обеспечить высокое качество выпускаемой продукции.
Производственный аутсорсинг позволяет компании, во-первых, сосредоточиться на разработке новых товаров, что важно в условиях стремительно меняющейся моды и спроса, во-вторых, увеличить гибкость производства. Эти качества позволяют вести успешную конкуренцию на рынке производителей курточного ассортимента. Наша компания используя дешевую рабочую силу может позволить себе прибегать к демпингу.
Система работы самого предприятия достаточно не простая. Следует отметить его не традиционность. Что привело руководство к такому выбору? Чтобы дать ответ на этот вопрос необходимо проанализировать работу данного предприятия и рынок в котором оно находится.
Производство верхней детской одежды, курточного ассортимента это несомненно строго сезонный товар. Самый большой всплеск покупательской активности наблюдается осенью (период с августа по ноябрь), менее ощутимый весной (период с марта по конец апреля). В остальные месяцы наступает мертвый сезон, когда выручки от продаж практически нет. Но это не значит, что работа в организации не ведется. Все силы и средства концентрируются на подготовке к новому сезону.
2.3.1 Маркетинг
Основными принципами маркетинга являются: максимальное приспособление производства продукции и всей производственно-сбытовой деятельности производителя к требованиям рынка; учет потребностей потребителя, условий предпринимательской деятельности, соответствия и динамики спроса; активное воздействие на спрос различными методами, не противоречащими антимонопольному закону; принятие стратегических решений по мере обнаружения проблем сбыта (ситуационное управление); наличие многовариантности решения возникающих проблем сбыта; ориентация на обеспечение долгосрочного коммерческого успеха; проявление маркетинговой инициативы как формы управления производством и сбытом продукции.
Комплекс маркетинга представляет собой сочетание взаимосвязанных элементов маркетинга, воздействующих на спрос товара и обеспечивающих желательную реакцию рынка. Все эти элементы объединены в четыре группы: товар (услуга); цена; распределение (сбыт); стимулирование (предложение).
Принцип и комплекс маркетинга применимы для всех сфер деятельности производственных и непроизводственных структур. В каждой из них есть область их использования. По этому принципу и старается работать ООО "Сириус-М". Организация стремится реализовывать через систему маркетинговых коммуникаций: рекламу, стимулирование сбыта, информацию и оценку реакции общественности на товар, дизайн, отклики покупателей.
На первом этапе фирма проводит опрос товароведов, оптовых покупателей о потребностях и требованиях розничных потребителей продукции, их пожеланиях в этом сезоне. Анализируются продажи, всплески спроса на конкретные модели, причины по которым это произошло. Была ли создана удачная модель, которая понравилась потребителю или имела место нехватка аналогичного товара на рынке. Какие модели были наиболее удачными и продались у оптовых покупателей быстрее остальных, а в каких были замечены недоработки и какие (плохое качество продукции, неудачная расцветка, недоработанная конструкция изделия, цена была слишком высока). Что, по мнению оптовых покупателей, будет пользоваться спросом в следующем сезоне, а на что интерес розничных покупателей уже пропал. Какие они хотели бы видеть модели, из ранее производимых, в следующем сезоне.
Обострение конкуренции на рынке потребительских товаров делает основной задачей каждой фирмы активизацию всеми возможными способами спроса на свои изделия, говоря другими словами, продвижению (проталкиванию) товара к потребителю. Одним из основных средств стимулирования спроса является реклама. Во все времена она выполняла функцию информации покупателей о существовании того или иного товара, фирмы. Для достижения большего эффекта от рекламы и чтобы идентифицировать свою продукцию в глазах покупателей не маловажное значение является торговая марка. При ее разработке были учтены многие факторы. Узнаваемость продукции увеличивает доходность торговли и их интерес именно к этой продукции.
Для продвижения товара на рынке и расширении сбыта ООО "Сириус-М" участвует в федеральной оптовой ярмарке товаров и оборудования легкой и текстильной промышленности ОАО "Рослегпром", проходящей два раза в год на ВДНХ в Москве. На эту выставку съезжаются товароведы крупных универмагов со всей страны. Организация ярмарочной экспозиции, грамотная работа в период ярмарки, заинтересованность специалистов всех уровней, приезжающих из самых отдаленных уголков нашей страны, свидетельствуют о позитивных сдвигах в деле создания эффективной системы производства и продвижения продукции на рынке. Структура ярмарки отражает и интересы потребительского рынка в предоставлении всего спектра производимой в мире продукции, что обеспечивается иностранными участниками. Ярмарка дает дополнительную возможность нахождения новых связей с поставщиками сырья и услуг.
Перед началом нового сезона, чтобы напомнить о себе постоянным клиента и привлечь новых проводится рекламная компания. Публикуется рекламный блок в журнале "Товары и цены", "Оптовик". Организуется раздача рекламной продукции (листовок) на оптовых рынках, где наблюдается наибольшее количество оптовых покупателей из Москвы и регионов (Лужники, Черкизовский рынок).
По схеме аутсорсинга был разработан и зарегистрирован сайт в internete. Мы заключили договор с компанией, основная деятельность которой является создание и регистрация сайтов, а также предоставление информационной поддержкой и их обновление. Это дает дополнительный эффект, в продвижении товара. Многие покупатели находящиеся в отдаленных уголках нашей страны не имеют возможности часто приезжать в Москву и предпочитают заказывать продукцию оставляя заявки на сайте в internete.
2.3.2 Планирование ассортимента на предстоящий сезон
Задачей первостепенной важности для всех предприятий швейной промышленности является систематическое улучшение и обновление ассортимента с учетом спроса населения и изменений направлений моды.
Для лучшего удовлетворения спроса населения в швейных изделиях планирование ассортимента осуществляется с учетом сезонного потребления.
Составляется подробный план на предстоящий сезон. План составляется таким образом, чтобы охватить все возрастные категории. Для обеспечения полного ассортимента всех возрастных групп: ясельная группа, дошкольная младший школьник, старший школьник. Ассортимент для каждой возрастной группы планируется отдельно. Модели должны быть представлены как для девочек, так и для мальчиков.
Художник делает зарисовки моделей. Модельер-конструктор разрабатывает лекала и прошивает образцы. Менеджер вывешивает эти новинки в торговом зале и показывает их покупателям, узнает их мнение, что понравилось, а что не произвело впечатления. При разработке новых моделей учитывается все. Если интереса к какой то модели нет, то работа начинается с начала.
Модели, которые понравились потенциальным покупателям и получили одобрение руководства организации, принимаются в дальнейшую работу.
Составляется предварительная калькуляция и планирование количества продукции, которая будет производиться. Крупные региональные покупатели делают предварительные заказы на следующий сезон, чем обеспечивают себе значительные скидки на новые модели. Количество планируемой продукции формируется на основании анализа предыдущих сезонов и с учетом заказов покупателей на новый сезон.
Модельер - конструктор описывает модель по количеству расцветок, в которых будут производиться изделия. Рассчитывается по предварительная норма на единицу продукции и составляется конфекционная карта [приложение 8], техническое описание моделей. В дальнейшем это и будет являться конкретным заданием для фабрики. В конфекционной карте отражается вся информация, необходимая для производства. Общее количество производимой продукции, размерная шкала, сочетание цвета и количество изделий на каждый размер и цвет, оговаривается фурнитура, утеплитель, подкладка и т.д.
На основании конфекционных карт и количества производимой продукции по каждой модели рассчитывается общая потребность в материалах и фурнитуре. Затем считается общий свод требуемых материалов по всей программе планируемого выпуска продукции и производятся закупки сырья и материалов. Комплектующие и материалы доставляются на фабрики.
2.4 Почему партнеры предприятия Беларуси?
Предприятия швейной отросли в СССР, как и многие другие, были организованы как масштабные производства и расположены в бывших Республиках Советского Союза. В республике Беларусь было сконцентрировано большое количество именно швейных предприятий. Большинство из них специализировались на производстве верхней одежды курточного ассортимента. Соответственно оснащенность фабрик и квалификация работающих на ней отвечало всем необходимым требованиям для производства курток. В Республике Беларусь после распада предприятия швейной промышленности сохранили свои производственные мощности и структуры за контролем качества выпускаемой продукции.
Рынок Беларуси ограничен и не требует большого объема выпускаемой швейной продукции. Предприятия производят продукцию с учетом специфики региона, в котором они находятся, а она отличатся от потребностей покупателей в России. Имея огромные мощности и учитывая количество в стране швейных производств, в то же время, не имея достаточного рынка сбыта и устойчивого финансового положения, предприятиям необходимо загружать производство. Подавляющее большинство фабрик (90%) выполняют заказы по схеме толлинга.
ООО "Сириус-М" своими партнерами выбрало предприятия Республики Беларусь не случайно. Предприятия этой Республики имеют огромный опыт работы, достаточные производственные мощности, оснащенные современным оборудованием производства, квалифицированный персонал, что дает возможность в сравнительно небольшие сроки выполнять заказы качественно и не дорого.
Наша компания работает с фабриками находящимися на расстоянии 500 - 700 километров от Москвы. Трасса Москва - Минск одна из наиболее современных. Огромный поток транспорта идущего транзитом из стран Европы через Беларусь дает дополнительную возможность экономии. Большое количество грузов отправляется на фабрики попутным транспортом. В настоящее время это не маловажно, так как все расходы отражаются на конечной стоимости продукции.
Конечно основным критерием выбора, партнерства с Белоруссией является стоимость предоставления услуг по переработке. Предприятия Белоруссии работают в условиях жесткой конкуренции. Желание получить заказы на переработку (толлинговые заказы) предоставляет больше возможности для торга компании аутрорсинга.
Немаловажную роль играет и единое таможенное пространство между нашими странами (отсутствуют таможенные тарифы при вывозе товаров на территорию Российской Федерации произведенных в Республике Беларусь, единая ставка НДС). Таможенная политика участвующих в толлинговых сделках стран и слишком сложные, и порой длительные, формальности при оформлении сделок, а также ввоза-вывоза продукции. При работе с Белоруссией достаточно оформить сертификат происхождения (СТ) [приложение 7], он оформляется на основании документов на отгрузку и контракта, для беспрепятственного пересечения Российско-Белорусской границы.
2.5 Выбор поставщика услуг
Как правильно выбрать поставщика услуг аутсорсинга и сколько их должно быть - основная проблема аутсорсинга. Множество факторов влияет на этот выбор.
1. Насколько опытен поставщик услуг в работе с аутсорсингам.
2. Располагает поставщик услуг достаточными производственными мощностями, размеры и количество потоков.
3. Техническое оснащение фабрики. Наличие промерочного оборудования, сапра, плотера. Это оборудование позволяет уменьшить расход сырья, а также уменьшить долю ручного труда на единицу продукции. Это позволяет снизить стоимость обработки изделия и себестоимость выпускаемой продукции как за счет снижения стоимости обработки, так и за счет уменьшения расходов сырья на единицу изделия.
4. Наличие специального оборудования, необходимого для производства моделей в коллекции, например вышивального оборудования, влажной тепловой обработки, закрепочных машин и т.д.
5. Есть ли у этого поставщика достаточный опыт в производстве курточного ассортимента.
6. Географическое место расположение, удаленность от Москвы.
7. Наличие средств - связи, телефоны, интернет.
8. Удобство сообщения транспортом.
9. Наличие конструкторской базы и квалифицированного персонала.
На фабрики предварительно рассылаются зарисовки. С начало на те производства, с которыми фирма уже работала и знает их качество производимой продукции. Фабрики в свою очередь по зарисовке предварительно просчитываю стоимость обработки изделия. Оговариваются сроки выполнения заказа.
2.6 Подготовка контракта
Необходимо обратить серьезное внимание на правовую основу производственного аутсорсинга (контракт), определяющий условия современной работы компании.
Указанное соглашение включает вопросы использования технической документации и технологических процессов при сотрудничестве в производстве готовых изделий, поставки комплектующих и фурнитуры, а также порядок форму оплаты и др. В контрактах предусматривается право отказа заказчика от изготовленной продукции в случае, если она не соответствует условиям договора по техническому уровню, качеству и т.д., а также при несоблюдении сроков поставки, что исключительно важно. В ряде соглашений предусматривается возмещение прямых и косвенных убытков при несоблюдении условий контрактов на поставку сырья для комплектации конечного продукта.
При заключении аутсорсингового контракта [приложение 1], как и любого коммерческого договора, стороны вступают в соглашение с оптимистическими намерениями и ожиданиями. Компания-заказчик ожидает предоставления качественных услуг, новых технологий, внимательного отношения. Поставщик, в свою очередь, обязуется предоставлять необходимый комплекс услуг, надеется получать прибыль и заслужить хорошую репутацию на рынке. Однако даже при лучших намерениях стороны могут оказаться в неблагоприятной ситуации из-за допущенных ошибок.
Аутсорсинговые контракты должны быть гибкими и учитывать возможность изменения отношений между партнерами. Невозможно прогнозировать со 100% -й точностью развитие событии через 6 месяцев, 1 года. Поэтому вопросам гибкости контрактов необходимо уделять много внимания в ходе переговоров. В большинстве случаев стоимостные показатели в контрактах прописываются достаточно жестко.
Для гибкости контракта дополнительно вводятся пункты допускающие составление приложений [приложение 2]. Они являются неотъемлемой частью самого контракта. Также на каждую партию в отдельности составляется протокол согласования цен [приложение 3], где подробно оговариваются по каждой модели, количество и стоимость услуг. Подписываются документ о согласовании норм [приложение 6] расхода сырья на единицу продукции по каждой модели в отдельности.
В отдельных случаях в контрактах целесообразно учитывать варианты прекращения их действия без санкций. Например, после двух месяцев выполнения контракта покупатель услуг (услуги) может прервать контракт, заплатив оговоренную в договоре сумму без какого-либо штрафа. Наличие такой возможности, о которой стороны знают, создает хорошую базу для ведения переговоров. В зависимости от причин, по которым покупатель может прервать контракт, он может дать возможность продавцу исправить ситуацию. Разрыв контракта со ссылкой на причину, оговоренную в нем, может произойти довольно быстро: обычно по окончании второго месяца выполнения договора, поскольку считается, что стороны в течение первого месяца стараются наладить ход выполнения контракта, на второй месяц они анализируют, как выполняется контракт, и оценивают его результаты.
Самое трудное - определить в контракте четкую основу делового сотрудничества и одновременно обозначить варианты изменения договоренностей. Формулировки в контракте должны быть четкими: подробно описываются все условия, а также штрафные санкции при их невыполнении. Указанное требование входит в противоречие с принципом гибкости контракта, которая необходима для поддержания хороших отношений в бизнесе. Для достижения целей долгосрочного сотрудничества важно разработать контракт, который предусматривает возможность изменения отдельных положений в зависимости от изменения условий ведения бизнеса.
Одна из сложных проблем оказания межфирменных услуг - уточнение и установление цены аутсорсинговых операций в соответствии с новым или измененным контрактом. При этом самое главное - точно определить интересы и цели участников аутсорсингового контракта. Как правило, каждая фабрика рассчитывает стоимость своего норма часа. Затем считается трудоемкость изделия. Исходя из этих двух параметров, считается стоимость предоставляемых услуг. Зная ориентировочно трудоемкость своего изделия и стоимость нормо-часа фабрик, с которыми фирма работала ранее не сложно прогнозировать стоимость услуги.
Немаловажную роль для фирмы играет и форма оплаты за услугу. В нашей компании широко применяется частичный или полный бартер.
ООО "Сириус-М" заказывает ткани в Южной Корее. С большинством фабрик за оказываемые услуги расплачивается поставками этих тканей. Количество и стоимость сырья оговаривается в спецификации [приложение 5], прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью. Это позволяет получать дополнительную прибыль от продаж тканей на фабрики, а как следствие, производимую продукцию делает более конкурентоспособной по цене.
Установление аутсорсинговых отношений требует высокой степени интеграции операций и формирования долгосрочного стратегического партнерства между компаниями. При этом компании обычно проявляют беспокойство о защите своих интересов и стараются удержать основные сферы деятельности при выполнении аутсорсинговых проектов.
Поэтому надо иметь в виду, что существуют законные меры по защите интересов и снижению уязвимости позиций сторон - авторские права, договоры о "не конкуренции". Подобные документы, разумеется, являются только частью решения проблемы. Как правило, опасения относительно использования своих разработок фабрикой или компанией так же размещающей заказы на этом предприятии и являющимся прямым конкурентом, преодолеваются путем юридического обоснованного контракта и установления отношений, основанных на доверии, взаимной выгоде и четком выражении интересов сторон.
После подписания контракта и приложений, на фабрики доставляются необходимые для производства комплектующие, лекала, техническое задание.
Оплата за предоставленные услуги производится после подписания акта о выполненных работах [приложение 4]. Платежи осуществляются под валютным контролем. В банк подаются документы: контракт, отгрузочные документы, акт о выполнении работ, сертификат происхождения.
2.7 Контроль за качеством выполнения заказа
Конструктора фабрик проверяют предоставленные фирмой лекала и прошивают эталон-образец, который согласовывается с заказчиком. Согласно этого образца и будет производиться готовая продукция с учетом технического задания.
Конструктор и технолог ООО "Сириус-М" обязательно присутствует при промерах сырья, раскрое и запуске изделий в производство. Следят за качеством производимой продукции и соблюдают за технологий пошива изделий.
Аутсорсинг предполагает передачу исполнителю не только полномочий в производстве, но и ответственность за изготовление товаров и предоставления некоторых видов услуг компаниям - партнерам по бизнесу. Аутсорсинг - это отказ от собственного бизнес - процесса в течение определенного в договоре времени и приобретение услуг по реализации этого бизнес - процесса у другой компании. Аутсорсер отвечает за контроль качества, сроки выполнения заказа.
3. Организационно-экономические предпосылки применения аутсорсинга в сравнении с реализацией проекта собственными силами
3.1 Аутсорсинг в бухгалтерии
Хороший пример для демонстрации возможностей аутсорсинга - организация и ведение на предприятии бухгалтерского учета. Проанализируем что будет выгоднее: создавать собственный бухгалтерский отдел или арендовать эти услуги у третьей стороны на условиях аутсорсинга.
Например, принято решение взять на работу бухгалтера. В этом случае необходимо будет затратить не только деньги, но и время на рекламу вакансии, сбор и обработку пришедших резюме, встречу и интервью с кандидатами.
Будут и другие расходы. Российская система бухгалтерского учета трубует большой бумажной работы, следовательно, потребуется место для хранения всей этой документации. Необходимо также организовать рабочее место для нового сотрудника. Даже если при этом будет достаточно 8-10 кв. метров, при сегодняшних ценах на аренду офисных площадей сумма все равно составит не менее 9-12 тысяч в месяц. Прибавим стоимость мебели и оборудования, компьютера, принтера, а также затраты на приобретение программного обеспечения.
Следует учесть также расходы на оплату труда сотрудника. Сегодня средняя заработная плата специалиста в данной области составляет примерно 12 тысяч рублей плюс социальные налоги. Так что затраты на оплату труда составят 16,5 тысяч рублей в месяц. Не следует забывать и про оплачиваемый отпуск. Кстати, а кто будет выполнять работу, пока бухгалтер находится в отпуске или на больничном, сколько оплачиваемого времени компании уйдет на обучение нового сотрудника, изучение им нормативно-правовой документации? Добавим к этому расходы на нормативно-правовой материал.
К тому же, нанимая в штат сотрудника, необходимо оплачивать не только его труд, но и знания - в данном случае знания одного человека. А если к выполнению поставленных задач привлечь специализированную организацию, то будет использоваться знания и опыт целого коллектива.
Любой человек свойственен к ошибкам. Но при выполнении работы аутсорсером ответственность за ошибки несет поставщик услуг. Это очень важно при постоянно меняющемся законодательстве в нашей стране.
Итак, огромная работа по поиску нового сотрудника закончена. Он полностью устраивает руководство компании, растет вместе с ростом бизнеса компании, он дисциплинирован и ответственен. Но в какой-то момент человек начинает меняться. Возможно, он потерял интерес к своей работе или произошло что-то еще. По многим причинам работодателю может понадобиться сотруднику замену. И что? Опять все начинать сначала?
По заключенному договору на оказание бухгалтерских услуг стоимость составляет 6 тысяч рублей. Рассматривая только заработную плату видно, что расходы на содержание собственной бухгалтерии превышают в два раза. А если учитывать все расходы которые потребуются на организацию и содержание бухгалтерии разница составит значительно больше.
Благодаря применению аутсорсинга в бухгалтерии, наша компания экономит значительное количество средств. Организационная структура становится наиболее гибкой. Сокращается численность работающих.
3.2 Сравнение стоимости проекта при реализации по аутсорсингу или собственными силами, в производстве
В соответствии с концепцией альтернативной стоимости затраты по проекту, передаваемому фирмой-заказчиком в аутсорсинг, всегда должны сравниваться со стоимостью реализации проекта собственными силами.
Представим, что стратегия развития компании выглядит как представлено на схема №1.
Рассмотрим бизнес-процесс экономической эффективности производства продукции с передачей в аутсорсинг и реализацию его собственными силами.
Рассмотрим ситуацию реализации производственной программы состоящей из четырех моделей. Производственную программу планируется осуществить за месяц в количестве трех тысяч изделий.
Схема №1
Попробуем разобраться, что будет выгоднее: создать собственный производственный цех или арендовать услуги у третьей стороны на условиях аутсорсинга.
Производственные мощности фабрики достаточны для реализации необходимого количества изделий за месяц. Стоимость услуг составит (таблица №1):
Таблица №1
|
Наименование модели |
Количество единиц |
Стоимость пошива. |
Сумма |
|
|
Куртка детская м.763 |
700 шт. |
120 руб. |
84000 руб. |
|
|
Брюки детские м.04 |
1000 шт. |
65 руб. |
65000 руб. |
|
|
Комплект для детей м.1728 |
500 шт. |
116 руб. |
58000 руб. |
|
|
Комбинезон для новорожденных м.06 |
800 шт. |
137 руб. |
109600 руб. |
|
|
Сумма |
3000 шт. |
316600 руб. |
Транспортные расходы для осуществления доставки сырья, материалов и готовой продукции составит 9000 рублей. Накладные расходы на реализацию процесса аутсорсинга (связь с фабрикой, командировочные расходы, непредвиденные расходы) составляют 10000 рублей.
Заработная плата технолога контролирующего процесс производства 8000 рублей плюс социальные налоги. Затраты на оплату труда составляют 11000 рублей.
Общая сумма расходов по производству на условиях аутсорсинга составляет 346600 рублей.
Предположим, что принимается решение о создании собственных производственных мощностей. Рассмотрим целесообразность этого рушения на примере той же производственной программы.
Определяющим моментом в организации швейного предприятия является производственный процесс. Он состоит из совокупности взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, в результате которых исходные материалы превращаются в готовые изделия. Производственный процесс требует разделение труда и соответствующего разделения оборудования, помещений и т.п.
Для организации производства необходим подготовительно-раскройный участок 40 кв. метров. Непосредственно швейный участок 100 кв. метров. Арендная плата производственных помещений в Москве составляет 260 рублей за кв. метр в месяц. Соответственно расходы на аренду помещения составят 36400 рублей в месяц.
В производственном процессе изготовление швейного изделия главное место занимают основные технологические процессы (потоки). Технологический процесс представляет собой определенную экономически и технически целесообразную совокупность технологических операций, заключающихся в обработке деталей и их сборке в целое изделие. Основной целью технологического процесса является обеспечение наилучшего качества продукции, высокой производительности труда рабочих и наименьшей себестоимости швейных изделий.
Исходя из этого, наиболее оптимальным является цех на 20 рабочих мест.
Для эффективности использования оборудования и производственных площадей необходимо загрузить работой две бригады с графиком работы 2 через 2, по 11 часов.
Необходимый штат работающих и расходы на оплату труда (таблица №2).
Таблица №2
|
Должность. |
Количество человек |
Заработная плата 1 рабочего |
Заработная плата. * |
Сумма |
|
|
Закройщица |
2 |
7000 |
9600 |
19200 |
|
|
технолог |
1 |
12000 |
16500 |
16500 |
|
|
мастер |
2 |
10000 |
13700 |
27400 |
|
|
швея |
40 |
7000 |
9600 |
384000 |
|
|
наладчик |
1 |
9000 |
12400 |
12400 |
|
|
грузчик |
2 |
5000 |
6900 |
13800 |
|
|
уборщица |
1 |
4000 |
5500 |
5500 |
|
|
ИТОГО |
478800 |
* В таблице заработная плата указана с учетом социальных налогов.
(Пенсионный фонд 28%, фонд социального страхования 4%, фонд медицинского страхования 3,6%, страхование от несчастного случая 1,5%)
Амортизация оборудования составит 20000 рублей в месяц.
Произведем расчет необходимого времени для пошива запланированного количества изделий (таблица №3).
В рассматриваемом бизнес - проекте сорок швей, работая 15 дней в месяц по 11 часов, вырабатывают 6600 человеко-часов. (40*15*11=6600).
Этого времени достаточно для производства запланированной производственной программы, с учетом времени потерь при запуске новых моделей.
Таблица №3
|
Наименование модели |
Затрата времени на 1 изделия в часах. |
Количество единиц |
Общее количество нормо-часов |
|
|
Куртка детская м.763 |
2,7 |
700 шт. |
1890 |
|
|
Брюки детские м.04 |
1 |
1000 шт. |
1000 |
|
|
Комплект для детей м.1728 |
2,6 |
500 шт. |
1300 |
|
|
Комбинезон для новорожденных м.06 |
2,9 |
800 шт. |
2320 |
|
|
Сумма |
3000 шт. |
6510 |
Общие расходы на содержание и эксплуатацию собственного производства в месяц составят:
|
Наименование затрат |
Стоимость рублей. |
|
|
Аренда помещения |
36400 |
|
|
Коммунальные услуги |
12000 |
|
|
Амортизация оборудования |
20000 |
|
|
Заработная плата с учетом социальных налогов. |
478800 |
|
|
Непредвиденные расходы |
3000 |
|
|
ИТОГО |
550200 |
Из этой таблицы видно что на содержание собственного производства потребуется значительно больше денежных средств чем на условиях аутсорсинга.
|
Расходы на производство на условиях аутсорсинга |
Расходы при производстве на собственных мощностях |
|
|
316600 |
550200 |
Исходя из произведенных расчетов видно, что специализированные предприятия выполняют работу дешевле чем собственное производство, а по качеству выполненных работ оставляют позади мелкие собственные производства.
По мимо финансовой выгоды аутсорсинг дает фирме дополнительную мобильность. При всплески покупательской активности организация может в кратчайший срок произвести необходимое количество изделий. Имея собственное производство организация будет ограничена в мощностях.
В условиях, когда утверждена специфике товара, компании необходимо оценить свои возможности по производству. Для конечного продукта главное - соответствие качества и цены. Аутсорсинг - это управленческое средство борьбы за качество изделия и своевременный выход товара на рынок.
Основные аргументы "за" и "против" применения аутсорсинга в работе компании ООО "Сириус-М".
Аргументы "за" использования аутсорсинга.
Нет необходимости производить продукцию в течении всего года, можно ограничиться только периодами когда формируется сезон на рынке.
Денежные средства полученные в конце сезона можно инвестировать в другие виды деятельности, до начала следующего сезона.
Возможность производства всей коллекции сезона одновременно.
- Размещение большого заказа в одно время требует большого объема сырья и фурнитуры, это способствует получению скидок при покупки больших партий сырья у производителей.
- Закупки больших партий сырья, материалов и фурнитуры в одном месте снижают затраты на их доставку.
- Длительность межсезонья позволяет закупать сырье под заказ за рубежом по более низким ценам.
- Возможность прошивать модели большими партиями одновременно, на разных предприятиях, с использованием специального оборудования. Это не ограничивает моделирование и дает дополнительную возможность воплощать идеи в реальность.
- Отсутствие необходимости в обновлении устаревшего оборудования и оснащения новым.
Аргументы "против" использования аутсорсинга.
возможность постоянного роста цен на услуги.
возможность срыва производственной программы.
можно не найти фабрику устраивающую по цене и сроком производства.
сложность с осуществление контроля на всех этапах производства.
Заключение
Основной стратегией аутсорсинга служит принятие управленческого решения: либо самостоятельное производство, либо покупка (размещения производства) продукции на стороне. Это актуально для имеющихся в производстве товаров и вдвойне важно для новых видов изделий, которые необходимы рынку и востребованы им.
В условиях, когда утверждена специфика товара, кампании необходимо оценить свои возможности по производству. Для конечного продукта главное - соответствия качества и цены. Аутсорсинг - это управленческое средство борьбы за качество изделия и время выхода на рынок. При этом внешние поставщики, даже конкуренты, могут быть аутсорсерами, если самостоятельное производство не отвечает требуемому качеству и цене.
Таким образом, существует несколько причин, по которым компания может развивать аутсорсинг деловых операций:
стремление повысить эффективность (снизить стоимость бизнес-процессов или издержек производства);
- высвободить ресурсы, связанные с неосновной деятельностью;
- получить выгоду от связей с поставщиками;
- быстрее развивать ключевой бизнес.
Конкуренция является питательной средой для аутсорсинга. Знание и использование его преимуществ дает шанс руководителям российских предприятий занять лидирующие позиции на рынке.
На примере организации ООО "Сириус-М" видно, что применение аутсорсинга не имеет границ. Предприятие применяет аутсорсинг во многих направлениях своей деятельности: производстве, бухгалтерии, сертификации, разработке дизайна, регистрации, услуги связи (интернет) и т.д.
Теоретически можно представить себе картину, когда почти все сотрудники организации - "чужие", а большинство бизнес-проектов отдано на откуп сторонним организациям. Но тогда возникает вопрос: "А что же представляет собой сама организация?" Ответом на этот вопрос является создание организации нового типа - виртуальной.
В центре многообразия субподрядчиков обязательно должен находиться мозг организации, который на корпоративном уровне управляет этими, на самом деле бесценными, активами. К ним относятся название (имидж) организации, торговая марка (бренд), клиентская база, корпоративная культура, интеллектуальная собственность.
Подводя итоги можно смело сказать, что аутсорсинг помогает компании приобрести массу преимуществ перед конкурентами. Это и умеренная стоимость готовых изделий, что очень важно в настоящее время. Мобильность компании. Это качество особенно актуально в швейной промышленности, в связи со стремительным развитием моды.
Аутсорсинг дает возможность постоянного увеличения производства под воздействием сбыта, без вложений средств, для расширения производственных мощностей. Всегда можно разместить заказ у нескольких поставщиков услуг. Не ограничивает возможности моделирования в применении специального оборудования.
Аутсорсинг дает возможность производить более качественную продукцию, так как используется труд специализированных организаций.
Список литературы
1. Учебное пособие по редакцией Б.А. Аникина // Аутсорсинг. Создание высокоэффективных и конкуреноспособных организаций. Москва - Инфра-М. 2003 год.
2. С.О. Календжян // Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний // Изд-во Дело. - 2003 год.
3. ДЖ. Брайан Хейвуд // Аутсорсинг. В поисках конкурентоспособных преимуществ. // Издательский дом "Вильямс" // Москва - 2002 год.
4. С.Г. Бабаджанов, А.О. Доможиров // Экономика предприятий швейной промышленности // ACADEMA - Москва - 2003 год.
5. Гурова Т. // Аутсорсинг не всесилен // Эксперт. 2003ю 16 июня.
6. Друкер П. // Задачи менеджмента в ХХI веке. М.: Вильямс, 2001.
7. Дятлов В.А., Травин В.В. // Основы кадрового менеджмента. М.: Дело, 2001 год.
8. С.О. Календжян // Аутсорсинг для развития предпринимательства // Российское предпринимательство. 2003. №6.
9. С.О. Календжян // Аутсорсинг как средство повышения результативности бизнеса // Вестник университета. Серия Институциональная экономика. Москва: Изд-во ГУУ, 2002.
10. С.О. Календжян // Аутсорсинг при корпоративном обучении и информационные технологии // Роль информационных технологий при обучении по программе МВА: сборник тезисов докладов. М.: Издательский центр МЭСИ, 2003 год.
11. С.О. Калянджян // Аутсорсинг: делегирование управления в стратегии развития компании. Москва.: Каталог, 2001 год.
12.Г. Беме, С. Календжян // Межличностные коммуникации при делегировании полномочий и ответственности. Москва: МЕЛАП, 2002 год.
13. А.В. Бусыгина // Предпринимательство. Москва: Дело, 2000 год.
14.В.К. Ломакин // Мировая экономика. Москва: Финансы; ЮНИТИ, 1998 год.
15.К. Фрайлингер, И. Фишер // Управление изменениями в организации. Москва: Книгописная палата, 2002 год.
16.А. Цакунов // Все под контролем: Внутренний аутсорсинг помог реформировать бухгалтерию "Сидинко" // Ведомости. 2003 год. Апрель.
17.А. Эльянов // К вопросу об интеграции России в мировую экономику // Мировая экономика и международные отношения. 2001 год №10.
18. Сапожников П., Лихина О. Толлинг - это не Чубайс // Коммерсантъ деньги. - 1999. - № 38.
19. Cысоев А. Кому мешает толлинг // Металлы Евразии. - 1999. - № 6.
20. Орлов Д. Прощание с TWG // Новое время. - 1997. - № 50.
21. Любин А. То ли толлинг, то ли грабеж // Труд. - 1999. - 23 сент.
22. Онуфриев А., Сиваков Д. Люди бьются за металл // Эксперт. - 1999. - № 40.
23. Иванов Н. Грабить можно на 15% меньше // Коммерсантъ. - 1999. - № 212.
24. Иванов Н., Белкин Д. Толлинговая атака на правительство // Коммерсантъ. - 1999. - № 192.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Причины применения аутсорсинга в компании. Особенности аутсорсинга бизнес-процессов. Сущность производственного аутсорсинга. Понятие возложения ответственности за возможное наступление неблагоприятного события на стороннюю организацию (провайдера услуг).
контрольная работа [817,0 K], добавлен 07.11.2014Аутсорсинг: его функции, преимущества, недостатки и границы применения. Эффективность и выживание как основные критерии оценки аутсорсинга. Государственные организации Российской Федерации и их специфика в контексте возможностей применения аутсорсинга.
дипломная работа [167,1 K], добавлен 03.09.2017Понятие аутсорсинг и история возникновения. Специфика аутсорсинга и основные характеристики данного вида управления. Правовое регулирование данного вида управления в Российской федерации. Применения технологий аутсорсинга в производственной деятельности.
курсовая работа [35,1 K], добавлен 09.06.2014Историческое происхождение и сущность аутсорсинга. Недостатки в применении аутсорсинга. Сравнительный анализ возможностей и рисков перевода функций организации на аутсорсинг. Преимущества линейно-функциональной организационной структуры управления.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 29.04.2014Понятие аутсорсинга в менеждменте, основные положения, история появления. Принципы аутсорсинга в бизнесе на территории Российской Федерации и за границей. Особенности его развития на современном предприятии. Практика применения аутсорсинговых схем.
курсовая работа [20,7 K], добавлен 11.07.2014Исследование сущности аутсорсинга, его роли в управлении организацией. Характеристика практического аутсорсинга как технологии менеджмента. Изучение принципов использования аутсорсинга при составлении бизнес-планов. Анализ бизнес-плана ООО "Стройбриз".
реферат [97,2 K], добавлен 16.11.2016Изучение концептуальных основ организации аутсорсинговой деятельности. Анализ факторов окружающей среды, влияющих на функционирование и развитие аутсорсинга. Проблемы российского аутсорсинга, связанные с дефицитом квалифицированного персонала на рынке.
презентация [1,1 M], добавлен 22.03.2019Понятие и история возникновения аутсорсинга в торговле. Аутсорсинг как способ снижения затрат: плюсы и минусы. Его правовое регулирование в России. Специфика применения аутсорсинга в России. Особенности организации бизнеса компании – аутсорсера.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 12.02.2015Сущность производственного аутсорсинга - передачи сторонней организации целиком или частично функций производства продукции. Отличительные черты аутсорсинга заготовок и комплектующих, аутсорсинга функций и операций по обеспечению производства продукции.
курсовая работа [250,9 K], добавлен 04.01.2011Концепция аутсорсинга как принцип новой стратегии управления, сфера применения. Основные причины экономического характера перехода на аутсорсинг. Высвобождение и перераспределение ресурсов, позволяющее маневрировать ими для решения более важных проблем.
эссе [11,1 K], добавлен 18.09.2011
