Аттестация персонала: проблемы деловой оценки государственных служащих

Аттестация как средство реализации кадровой политики. Комплексный характер деловой оценки государственных служащих. Методы и инструменты аттестации как комплексной оценки персонала государственной службы на примере Правительства Ленинградской области.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 07.09.2012
Размер файла 269,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В случае неявки гражданского служащего на квалификационный экзамен по уважительной причине (болезнь гражданского служащего или членов его семьи, подтвержденная соответствующим документом медицинского учреждения, служебная командировка, ежегодный оплачиваемый отпуск, иные случаи неявки, признанные уважительными решением аттестационной комиссии) квалификационный экзамен переносится на ближайшее заседание аттестационной комиссии. Решение о переносе квалификационного экзамена заносится в протокол заседания аттестационной комиссии. Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии о переносе квалификационного экзамена является основанием для проведения квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего на ближайшем заседании аттестационной комиссии.

В случае неявки гражданского служащего на квалификационный экзамен без уважительной причины гражданский служащий считается не сдавшим квалификационный экзамен. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания аттестационной комиссии.

Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие гражданского служащего, в отношении которого проводился квалификационный экзамен, и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается сдавшим квалификационный экзамен. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего аттестационной комиссией вносится одно из следующих решений:

1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, рекомендовать гражданского служащего для присвоения ему классного чина;

2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

После подведения итогов голосования председатель аттестационной комиссии сообщает гражданским служащим, в отношении которых проводился квалификационный экзамен, результаты квалификационного экзамена. Результаты голосования и решение аттестационной комиссии заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии и в экзаменационный лист гражданского служащего. Экзаменационный лист и протокол заседания аттестационной комиссии подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании. Секретарь аттестационной комиссии знакомит гражданского служащего, в отношении которого проводился квалификационный экзамен, с экзаменационным листом под роспись. Гражданский служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступать с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

На период проведения аттестации (квалификационного экзамена) гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается. Материалы аттестации (результаты квалификационного экзамена) направляются аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после их проведения. В течение двух недель после проведения аттестации (квалификационного экзамена) аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области подготавливает и направляет представителю нанимателя проект распоряжения для принятия решения по результатам проведения аттестации (квалификационного экзамена). Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период, а также экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина хранятся в личном деле гражданского служащего. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации (квалификационного экзамена) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3 Итоги и проблемы аттестации государственных гражданских служащих в Правительстве Ленинградской области

На начальной стадии практического исследовании было проведено интервью с руководителями структурных подразделений Правительства Ленинградской области. В опросе (приложение 5) приняли участие семь руководителей различных комитетов Правительства Ленинградской области.

Анализ результатов опроса позволил сделать следующие выводы:

в структурных подразделениях Правительства Ленинградской области аттестация проводится регулярно, по составленному на год вперед графику;

четыре руководителя отметили, что не всегда довольны результатами аттестации. Так, один из опрошенных ответил, что из-за результатов аттестации потерял довольно ценного молодого сотрудника, который не прошел аттестацию и был уволен;

неуспешность аттестации связывают с тем, что проводит ее аттестационная комиссия, назначаемая из сотрудников Единой кадровой службы, которые плохо знакомы с работой сотрудников отделов и часто субъективно относятся к аттестуемым. В частности, два респондента отметили, что если бы аттестация проводилась отделом кадров структурного подразделения, то ее результаты были бы более объективными;

другие виды оценки практически никто не проводит. Всего один руководитель ответил, что проводил в своем структурном подразделении психологическую оценку сотрудников и специально для этого приглашал психолога;

все респонденты в один голос отметили, что те критерии, по которым оценивают государственных служащих, недостаточны для полноценной оценки персонала и их необходимо расширить.

По мнению руководителей при аттестации государственных служащих подразделения, помимо формализованных критериев оценки, необходимо оценивать и профессионально-деловые качества служащих. В качестве предварительного списка качеств, подлежащих оценке при аттестации, были названы:

1. Профессионализм как совокупность профессиональных знаний и навыков, умение применять их при выполнении задач.

2. Умение руководить коллективом (только для оценки руководителей подразделений) - умение планировать и организовывать работу подчиненных, координировать и контролировать выполнение задачи, мотивировать подчиненных на достижение поставленных перед коллективом задач.

3. Ответственность - своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей.

4. Инициативность - внесение предложений по улучшению качества выполнения поставленных задач.

5. Организованность - умение планировать свою работу, свой рабочий день, расставлять приоритеты.

6. Коммуникабельность - умение устанавливать и поддерживать контакты с людьми, умение сотрудничать.

Данный список качеств, рекомендуемые руководителями подразделений Правительства Ленинградской области для аттестации государственных служащих, был рассмотрен в ходе дальнейшего исследования при формировании критериев оценки на основе анализа документов и анализа деятельности.

В качестве объекта практического исследования был выбран один из отделов Комитета по социальной защите населения Ленинградской области - организации социальной поддержки отдельных категорий граждан. Нами была изучена деятельность служащих, замещающих следующие должности (таблица 13).

Таблица 13

Должности Отдела организации социальной поддержки отдельных категорий граждан Комитета по социальной защите населения Ленинградской области

Группа должностей государственной службы

Наименование должности отдела

Численность, чел.

Ведущие

Начальник отдела

1

Старшие

Главный специалист

Ведущие специалист

3

2

Младшие

Специалист 1 категории

1

К документам, регламентирующим деятельность служащих Отдела организации социальной поддержки отдельных категорий граждан, относятся: Положение об Отделе организации социальной поддержки отдельных категорий граждан Комитета по социальной защите населения Ленинградской области; должностные регламенты начальника отдела, главного, ведущего специалиста, специалиста 1 категории; нормативы по труду служащих Комитета по социальной защите населения Ленинградской области, методические пособия и другие документы. При проведении анализа документов было отмечено, что труд работников старших и младших групп должностей достаточно жестко регламентирован, поэтому формирование требований к результату деятельности для этих групп должностей особых затруднений не вызывает.

А при формировании требований к результату деятельности для ведущих групп должностей (уровень начальника сектора) возникает ряд проблем, связанных с тем, что деятельность руководителей, как правило, слабо регламентирована.

Показателем работы начальника сектора является эффективность работы возглавляемого им структурного подразделения, которая может быть оценена через целый ряд показателей.

Таким образом, на основе анализа нормативно-правовых актов и других документов, регламентирующих деятельность служащих Комитета по социальной защите населения (далее - Комитет), замещающих указанные должности, были сформированы требования к результату их деятельности, которые могут быть объединены в группы (таблица 14).

Таблица 14

Требования к результатам деятельности служащих. Комитета по социальной защите населения Ленинградской области

Должность

Требования к результату

Специалист 1 категории

1. Следование установленному порядку и правилам работы

2. Соблюдение сроков выполнения работы

Ведущий специалист

1. Следование установленному порядку и правилам работы

2. Соблюдение сроков выполнения работы

3. Качество информации, предоставляемой центрам занятости

Главный специалист

1. Следование установленному порядку и правилам работы

2. Соблюдение сроков выполнения работы

3. Качество подготавливаемых отчетов.

4. Качество консультаций, предоставляемых специалистам центрам занятости

5. Умение распределять текущую нагрузку на специалистов, обеспечивать их взаимозаменяемость

Начальник отдела

1. Формы контроля

2. Формы планирования работы отдела

3. Распределение работы, обеспечение равномерной нагрузки на специалистов

4. Соблюдение плановых показателей

Таким образом, были сформулированы требования к результату деятельности государственных служащих Комитета.

Далее был проведен анализ фактически осуществляемой служащими Комитета деятельности, ее специфики и условий, в которых она выполняется, для каждой группы должностей Комитета.

В результате проведенного анализа был сформирован предварительный список профессионально-деловых качеств, подлежащих оценку при аттестации государственных служащих Комитета, замещающих младшие, старшие, ведущие группы должностей (таблица 15).

Таблица 15

Список профессионально-деловых качеств государственных служащих Комитета по социальной защите населения Ленинградской области

Младшие

Старшие

Ведущие

Профессионализм

Профессионализм

Профессионализм

Деловое общение, работа в команде

Деловое общение, работа в команде

Деловое общение, работа в команде

Работа с внешними и внутренними клиентами

Работа с внешними и внутренними клиентами

Работа с внешними и внутренними клиентами

Письменные и устные коммуникации

Письменные и устные коммуникации

Письменные и устные коммуникации

Организация работы

Организация работы

Организация работы

Исполнительность и дисциплинированность

Исполнительность и дисциплинированность

Исполнительность и дисциплинированность

Знание и понимание тенденций рынка в области профессиональной деятельности

Знание и понимание тенденций рынка в области профессиональной деятельности

Управление командой

Таким образом, был получен предварительный список оцениваемых профессионально-личностных качеств для разных должностей государственных служащих.

Также был проведен экспертный опрос. Главным требованиям к экспертам являлась их компетентность, знание специфики деятельности государственных служащих, замещающих должности в Комитете по социальной защите населения Ленинградской области. Поэтому в качестве экспертов были выбраны служащие Комитета, имеющие стаж службы не менее 3 лет. Всего в опросе участвовало 10 человек (заместитель начальника Комитета, начальники отделов, главные специалистов отделов). Для проведения экспертной оценки была разработана анкета (приложение 6), в которой экспертам предлагалось оценить влияние каждого качества на деятельность государственного служащего, выбрать 3-5 наиболее важных качеств и указать дополнительные качества, которые эксперты считают необходимыми оценивать при аттестации.

В приложении 7 представлены результаты ранжирования качеств для каждой группы должностей. Анализ результатов ранжирования показал, что наиболее важным качеством для всех групп должностей признается такое качество как профессиональные навыки, знания и умения. Интересным представляет тот факт, что такое качество как клиентоориентированность занимает самые последние места в рейтинге важности качеств для всех групп должностей. Однако анализ деятельности Комитета показал, что обслуживание внешних и внутренних клиентов Комитета занимает в их работе не самое последнее место. Видимо, сами служащие Комитета не склонны рассматривать клиентоориентированность как одно из значимых профессионально-деловых качеств государственного служащего.

В остальном, при расстановке предлагаемых для оценки качеств по степени важности, наше мнение совпало с мнением экспертов. Очевидно, что для специалиста 1 категории, в основные задачи которого входит выполнение поручений других специалистов и осуществление некоторых технических функций, на первый план выходят такие качества как исполнительность и дисциплинированность, умение организовать свою работу. У ведущего специалиста, помимо названных, в пятерку важнейших качеств пошли инициативность, деловое общение, умение работать в команде, что вполне соответствует выполняемым им задачам. У главного специалиста в пятерку важнейших качеств вошло такое качество как знаний и понимание тенденций рынка в области профессиональной деятельности, что связано с необходимостью ориентироваться в смежных областях деятельности, знать тенденции развития рынка в области обучения. Также вполне логичным представляется тот факт, что для начальника отдела наиболее значимыми качествами признаны профессионализм, знаний тенденций рынка и умение руководить ("управление командой").

Таким образом, проведенный анализ позволил разработать шкалу оценки результатов деятельности государственного служащего Комитета по социальной защите населения и предложить ее для внедрения в процесс аттестации сотрудников Комитета (таблица 16).

Таблица 16

Шкала оценки результатов деятельности государственного служащего Комитета по социальной защите населения Ленинградской области

Оценка

Характеристика

3 балла

уровень исключительной эффективности

Реальный результат превышает запланированный

Выполнено значительное количество мероприятий, задач, не запланированных ранее либо не входящих в прямые обязанности государственного служащего, но крайней важных для деятельности Комитета

Строго соблюдены сроки выполнения мероприятий, работа выполнена ранее плановых сроков

Прогнозируется возникновение возможных сложностей в выполнении поставленных задач и предпринимаются эффективные меры по их предотвращению

2 балла

уровень эффективности

Реальный результат соответствует запланированному

Выполнено большинство запланированных мероприятий и задач, в также отдельные мероприятия или проекты, не запланированные ранее либо не входящие в прямые обязанности государственного служащего, но важные для деятельности Комитета

Достигнутые результаты в большинстве случаев соответствуют установленным требованиям

Хорошее качество выполняемой работы

Соблюдены плановые сроки выполнения мероприятий

1 балл

уровень развития

Запланированный результат достигнут частично

Важные для Комитета мероприятия или проекты выполнены частично

Достигнутые результаты в большинстве случаев соответствуют установленным требованиям

Качество выполненной работы удовлетворительное

Не всегда соблюдались сроки выполнения мероприятий

0 баллов

уровень несоответствия

Реальный результат ниже запланированного

Неоднократно срывались важные для Комитета мероприятия или проекта

Достигнутые результаты работы в большинстве случаев не соответствуют установленным требованиям

Качество выполненной работы в большинстве случаев неудовлетворительное

Часто срывались плановые сроки выполнения мероприятий

Данную шкалу можно использовать как для внутренней аттестации, так и для внешней. Особенно она полезна для руководителей секторов и отделов, так как позволит им написать более полный отзыв о сотруднике для проведения аттестации. На наш взгляд, данная шкала содержит исчерпывающие характеристики, позволяющие с высокой точностью оценить результаты деятельности служащих Комитета по социальной защите населения Ленинградской области.

В процессе общения с государственными служащими, работающими в Комитете по социальной защите населения Ленинградской области также была выявлена и еще одна проблема, которая связана с кадровым резервом. Ранее, сотрудники прошедшие аттестацию, входили с кадровый резерв Правительства Ленинградской области и в случае появления вакансии на другую должность могли на нее претендовать автоматически. Однако с 1 января 2012 года эта традиция была упразднена и теперь служащие, находящиеся в кадровом резерве должны проходить конкурс на должность.

Также были выявлены некоторые ошибки, которые допускаются при оценке эффективности и результативности государственных гражданских служащих: разные стандарты для работников, выполняющих одинаковую работу; сходство убеждений и взглядов как фактор, влияющий на оценку; предубеждение лица, проводящего оценку; оценка не в целом, а по одной из характеристик; изменение стандартов в ходе проведения оперативной оценки; придание большего значения поведению работника в период, непосредственно предшествующий оценке, по сравнению с поведением в течение всего оцениваемого периода; использование узкого диапазона оценок; стремление завысить оценку; сравнение работников друг с другом, а не со стандартами деятельности.

Таким образом, процесс аттестации государственных служащих в Правительстве Ленинградской области нуждается в совершенствовании.

Глава 3. Предложения и рекомендации по совершенствованию аттестации государственных гражданских служащих

3.1 Аттестация государственных гражданских служащих как инструмент стимулирования качества труда и роста профессионализма

Осуществляемая на сегодняшний день в нашей стране реформа государственной службы имеет целью повышение эффективности ее деятельности, что должно быть результатом усовершенствования деятельности отдельных органов власти на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, совершенствования имеющихся и внедрения новых механизмов, позволяющих достичь более высокого качества и результативности государственного управления в стране. При этом, до сих пор многие проблемы государственной службы остаются нерешенными. Так, отмечается низкая эффективность деятельности органов государственного управления, в том числе и налоговых органов, падение престижа государственной службы и авторитета гражданских служащих, повсеместное распространение коррупции и других негативных явлений среди гражданских служащих. Существует также объективная необходимость сокращения разрыва в оплате труда государственных служащих и специалистов частного сектора экономики. Поскольку в России отсутствует особый отдельный механизм проведения оценки труда государственных служащих, по мнению автора, целесообразно изучить опыт зарубежных государств в сфере оценки и стимулирования труда как государственных служащих.

Оценка работы государственного служащего в Соединенном Королевстве Великобритании и Сверенной Ирландии включает в себя 3 компонента: детальное описание в письменном виде результатов выполнения задач, установленных в его программе (плане) на год; оценку итогов и результатов по соответствующим должности госслужащего нормативам и стандартам; имеющиеся комментарии или сведения о каких-либо чрезвычайных внешних факторах (например, семейные обстоятельства, личные проблемы и т.п.).

Система измерения и оценки результатов труда основывается на следующих главных принципах:

· основное внимание уделяется совершенствованию достигнутых результатов труда;

· результаты труда должны быть измеримыми и очевидными;

· по возможности, эффективность труда работника, использования материальных и иных средств должны быть измеримыми;

· оценка результатов производится по 5-бальной шкале, что наглядно иллюстрирует и определяет плохие и хорошие результаты труда;

· по крайней мере, один раз в год каждый государственный служащий должен иметь возможность обсудить со своим непосредственным начальником достигнутые результаты и цели деятельности на следующий год, индивидуальные планы;

· один раз в год производится оценка способности государственных служащих к карьерному росту по 4-бальной шкале;

· в обязательном порядке до сведения каждого служащего доводится балл, достигнутый по шкале служебного соответствия, и результат его аттестации Кононов Е.В. Опыт развитых государств в сфере оценки и стимулирования труда государственных служащих в соответствии с результатами этой деятельности // Региональная экономика и управление. 2010. №4.С. 24. .

Один раз в год по утвержденной ранее программе Отдел кадров отправляет анкеты всем государственным служащим, в подчинении которых имеются работники. Указанная анкета включает в себя следующее:

· персональные данные работника (фамилия, имя, возраст и т.д.);

· цель, индивидуальный план и описание работы за прошлый год;

· цель и описание работы на последующий год;

· предложения по повышению квалификации работника;

· возможные намерения или предложения о служебном переводе;

· мотивированное мнение аттестуемого о подготовленном о нем руководством и отделом кадров отчете и, по его желанию, о подготовившем этот отчёт лице;

· детальная оценка личностных качеств;

· оценка возможностей роста по службе;

· мотивированное мнение лица, утвердившего данный отчёт, об аттестуемом и отчёте о нём и его работе;

· формальное подтверждение лица, осуществляющего контроль за проведением аттестации, что аттестация прошла в соответствии с установленным порядком.

Все государственные служащие проходят индивидуальное собеседование со своим начальником (осуществляющим подготовку отчёта). Это собеседование должно произойти до того, как все заполнят аттестационную анкету.

Цели проведения указанного собеседования: оценить результаты работы государственного служащего за последний год и совместно найти возможности их улучшения; определить и обсудить необходимость повышения квалификации и рассмотреть возможный перевод по службе; по просьбе служащего сообщить ему оценку его шансов на продвижение. Данное собеседование начинается с обсуждения работы за прошедший год. Затем руководитель излагает по пунктам своё мнение о работе подчинённого, производится оценка его эффективности с точки зрения поставленных задач и утвержденных планов. В случае, если в процессе собеседования стороны не смогли прийти к согласию, об этом сообщается утверждающему отчёт лицу. Кроме того, аттестуемый сотрудник имеет право на личную беседу с утверждающим отчет лицом, и тот обязан в кратчайший срок выделить время для этого служащего. Кроме того, в его же обязанности входит раз в 3 года проводить со служащими рабочие совещания по указанным вопросам.

Детальное описание деятельности за прошедший год должно включать в себя: наименование должности; описание сферы деятельности (краткое); перечень основных задач, расположенных во временном порядке или по убыванию важности; цели и план на прошедший год; количество подчиненных, за работу которых отвечал аттестуемый в отчетном году; количество и виды материальных и других средств, переданных распоряжение аттестуемому в отчетном году; степень необходимости подготовки подчинённых в процессе работы для выполнения целей; срок выполнения работы аттестуемым под руководством составлявшего отчет лица (количество лет и месяцев).

По завершении обсуждения работы за прошедший год обсуждается план по работе на следующий год. Следует конкретизировать, чего должен добиться государственный служащий в рамках своей компетенции. Один из важнейших принципов Civil service (гражданской службы) - предоставлять возможность служащим показать все свои способности в различных сферах государственного управления и продвинуться по службе. В Соединенном Королевстве карьерный рост возможен в том случае, когда с достижением каждого нового служебного положения качественно растут трудовой опыт, знания и трудовая ответственность государственного служащего.

Как правило, оценивание происходит по 5-бальной шкале: отлично; выше желаемого (стандартного) уровня; на желаемом (стандартном) уровне по всем параметрам; ниже желаемого (стандартного) уровня и нуждается в повышении эффективности работы; неудовлетворительно.

Стандартный (желаемый) уровень обозначается на шкале как "3". Это означает хорошую работу, соответствующую заработной плате.

Оценки "1" или "2" даются в случае однозначного превышения результатов работы над ожиданиями. "1" - только тому работнику, кто очевидно и в полном объёме превысил ожидаемое качество (количество) работы. В случае получения работником оценки "1" появляется шанс на прибавку к жалованию, премию, продвижение по службе. Оценки "4" и "5" характеризуют работу ниже ожиданий и нормы. Неудовлетворительная оценка ("1") может привести к увольнению после соответствующего предупреждения и уведомления о неудовлетворительной оценке.

Процесс и результат аттестации затрагивает как аттестуемого, так и аттестующего. Если проводящий аттестацию оценивает "неудовлетворительно", подчинённого переводят в структуру другого руководителя с сохранением по возможности той же сферы деятельности. Новый руководитель обязан каждые полгода предоставлять о нём полный отчёт. Если мнения первого и второго руководителей расходятся, аттестуемый служащий считается оправданным. Это свидетельствует о недостатках в работе первого руководителя и отдельно обсуждается уже при его аттестации.

На "4" служащий может быть оценен ограниченное количество раз. Если улучшений в работе этого сотрудника не наблюдается, его либо отправляют на пенсию в принудительном порядке по состоянию здоровья или же он подлежит увольнению в силу профессиональной непригодности. Если же результаты падают далее, он получает оценку "неудовлетворительно" и увольняется по причине профессиональной непригодности. До осуществления каких-либо действий, направленных на понижение или увольнение в связи с некачественной работой, служащего следует предупредить об этом в письменном виде. Если после предложения о понижении или смещении его в течение года служащий продемонстрирует удовлетворительную работу, данные предложения отзываются.

В подавляющем большинстве случаев карьерный рост зависит от следующего:

наличия вакансии или нового должности на более высокой ступени иерархии в структуре государственного органа;

прохождение служащим аттестации для повышения в должности при заполнении вакансии.

На все вакансии кандидаты подбираются путем конкурса. Сначала конкурс проводится внутри государственного учреждения для работников, прошедших соответствующим образом аттестацию. В дальнейшем в случае необходимости конкурс проводится в рамках всей системы гражданской службы. Если и этот конкурс не выявляет нужного работника на данную вакансию, объявляется конкурс, в котором могут принять участие прочие кандидаты и даже находящиеся в отставке лица. Предполагаемое продвижение по службе оценивается по 4 категориям: преимущественно пригоден; пригоден; может быть пригоден в течение последних двух лет; непригоден.

После завершения процедуры аттестации руководители учреждений должны довести до служащего критические замечания в его адрес и критерии оценки и результаты его труда. Итоги аттестации служебной деятельности, как правило, служат являются основанием для принятия решения о необходимости повышения квалификации, переподготовке, обучении, поощрении, награждении служащих, для определения размера заработной их платы, премий и надбавок к ней, продвижения по службе, оставления на прежней должности или понижения в ней, увольнения, сокращения штатов, оценки прохождения лицом испытательного срока или адаптационного периода.

При этом важнейшей новацией в вознаграждения государственных служащих стало делегирование департаментам и агентствам полномочий по установлению для своих служащих размеров "вилок оплаты труда", т.е. минимальных и максимальных значений вознаграждения для каждой должности. На сегодняшний день централизованно на федеральном уровне "вилки оплаты труда" устанавливаются лишь для Старших Гражданских Служащих. В соответствии с Кодексом управления гражданской службой, "вилки оплаты труда" для Старших Гражданских Служащих на 2010/2011 составили (таблица 17).

Таблица 17

"Вилка оплаты труда" Старших Гражданских служащих Великобритании"

Должность служащего ("вилка")

Минимум

Максимум

Заместитель директора (SCS1)

Ј58, 200

Ј117,800

Старший помощник советника парламента (SCS1A)

Ј67,600

Ј128,900

Директор, заместитель советника парламента (SCS2)

Ј82,900

Ј162,500

Генеральный директор, Советник парламента, (SCS3)

Ј101,500

Ј208,100

Постоянный секретарь (Perm Sec)

Ј141,836

Ј277,349

Одновременно департаменты были наделены правом определять должности, входящие в каждую "вилку оплаты труда" СГС. Для служащих, не относящихся к категории "старших", отдельные департаменты и агентства самостоятельно определяют "вилки оплаты труда" по соответствующим должностям. Таким образом, после реформы системы унифицированных разрядов особенно большое значение в вопросах мотивации и оплаты труда государственных служащих приобрели методы определения по конкретным вводимым департаментами должностям соответствующих "вилок оплаты труда". Для этого в Соединенном Королевстве традиционно используется методика оценки работ и классификации должностей - так называемая методика JEGS (job evaluation and grading support). Эта методика позволяет на основе различных факторов при помощи специальных компьютерных программ оценить значимость, ценность каждой выполняемой функции. По итогам оценки по каждой функции определяется ее соответствующий "вес" в баллах. Функции и соответствующие им должности, имеющие приблизительно одинаковые веса, попадают в определенную "вилку оплаты труда". При этом, внутри каждой такой "вилки" нет фиксированных по должностям окладов: на нормативном уровне закрепляются минимальный и максимальный размеры оплаты труда для каждого типа должностей.

Помимо изложенного, определяется своеобразный "ориентир" (reference point), составляющий, как правило, 85% от максимального размера оплаты труда, предусмотренного "вилкой". Изначально считалось, что этот "ориентир" будет своего рода аналогом базовой ставки за исполнение определенной функции и предельным уровнем оплаты труда для большей части государственных служащих, замещающих должности одного уровня. Достижение максимального размера оплаты труда по "вилке", превышающего "ориентир", должно было быть возможным лишь для весьма ограниченного числа государственных служащих, показавших выдающихся результаты и крайне высокую эффективность служебной деятельности. На практике, служащие продолжали и продолжают считать максимум оплаты труда вполне достижимым и получение оплаты труда выше "ориентира" не редкость.

Тем не менее, эта новая система оплаты труда госслужащих призвана практически полностью увязать размер заработной платы чиновника в зависимость от оценки эффективности его деятельности. Так, в настоящий момент в Великобритании получаемое государственным служащим жалование лишь только в некоторой степени зависит от положения служащего по классификации должностей. Воля департаментов в установлении оплаты труда ограничивается лишь пределами "вилок оплаты труда", которые достаточно широки. Внутри же этих пределов процент ежегодного повышения заработной платы госслужащих определяется преимущественно на основании ежегодных оценок эффективности, не говоря уже о надбавках, премиях и бонусах.

Такая система оплаты труда государственных служащих позволяет решить некоторые существенные проблемы систем оплаты гражданских служащих, действующих в странах с "карьерной" государственной службой, например во Франции. В первую очередь под такими проблемами подразумевается недостаточность способов мотивации государственных служащих к увеличению эффективности своего труда. Тем не менее, и системе оплаты труда гражданских служащих Великобритании присущ ряд недостатков, в частности:

мало мотивируется повышение эффективности труда всего коллектива, в частности, государственных органов или их отдельных подразделений;

отсутствуют проработанные механизмы индексации оплаты труда служащих с учетом инфляции, в связи с чем, нередко повышение консолидированной части заработной платы полностью "съедалось" инфляцией;

отсутствует четко регламентированное временя для достижения служащим уровня оплаты, соответствующего "ориентиру" или максимуму, что порождает неудовлетворенность государственных служащих уровнем оплаты труда;

система требует внедрения адекватных методов оценки эффективности деятельности, без которых не возможно должное функционирование системы оплаты труда.

Вышеназванные и некоторые другие недостатки системы оплаты труда государственных служащих Великобритании приводят к тому, что многие гражданские служащие и эксперты оценивают действующую систему оплаты и ее эффективность для повышения результативности служебной деятельности гражданских служащих отрицательно.

В Соединенном Королевстве основным видом мотивирования и стимулирования государственных служащих признается материальное стимулирование. Поэтому реализация принципа взаимосвязи стимулирования от непосредственных результатов служебной деятельности предполагает, в первую очередь, реализацию соответствующих систем оплаты труда государственных служащих страны.

Органы, проводящие общее руководство системой оплаты труда гражданских служащих - Кабинет министров и Казначейство - регулярно разрабатывают и предлагают мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда. Некоторые из них, по мнению автора, заслуживают особого рассмотрения для лучшего понимания трудностей, возникающих при создании эффективной системы стимулирования труда, и возможных путей изменений существующей системы в том числе и в России:

1. Внедрение премий или бонусов за эффективность коллективной работы гражданских служащих. В этом случае предполагается при сохранении общего порядка оплаты труда в соответствии с индивидуальной эффективностью ввести особое стимулирование коллективной эффективности. На сегодняшний день такие коллективные бонусы не очень распространены на гражданской службе, в первую, потому, что при осуществлении своих обязанностей служащий может входить в различные рабочие группы и отделы, многие из которых не имеют устойчивого долговременного характера. Кроме того, как среди исследователей, так и среди самих гражданских служащих есть серьезные сомнения в целесообразности внедрения такой системы. Проблема в том, что для реализации этой цели потребуется провести масштабные исследования существующей внутри департаментов структуры рабочих групп и команд, а также разработать критерии коллективной эффективности, которых на сегодняшний день нет. Эти исследования и разработки связаны со значительными расходами, которые вполне возможно, и не окупятся за счет повышения коллективной эффективности работы государственных служащих.

2. Следует предусмотреть порядок достижения уровня оплаты, соответствующего "ориентиру". Проводившиеся в последние годы в рамках отдельных департаментов исследования показали, что одним из основных поводов для неудовлетворенности государственных служащих существующей системой вознаграждений являются слишком низкие темпы роста оплаты их труда. И на самом деле, некоторым их служащих для достижения уровня оплаты, соответствующего "ориентиру", т.е. предполагаемому "стандартному" уровню оплаты труда, требуется проработать более пятнадцати лет. Это является источником недовольства не только у самих государственных служащих, но и у профсоюзов. В качестве одного из способов по устранению этого недостатка предлагалось сократить разницу между максимумом и минимумом установленной "вилки". Конечно, возможность более скорого достижения уровня оплаты труда в соответствии с "ориентиром" благотворно скажется на мотивации и стимулировании гражданских служащих. Тем не менее, предлагаемые меры также сопряжены с некоторыми существенными трудностями. Уменьшение "вилки" за счет увеличения размера минимальной оплаты труда приведет к резкому росту расходов на оплату труда государственных служащих. При этом, сужение "вилки" за счет уменьшения максимального уровня оплаты труда вызовет проблемы и недовольство у гражданских служащих, чья заработная плата в настоящее время превышает "ориентир" или равна ему.

3. Внедрение системы варьирующегося вознаграждения, основанной на разделении государственных служащих на три группы: более эффективные; эффективные; менее эффективные с указанием процента служащих, попадающих в каждую группу. Самая часто встречающаяся процедура такого вознаграждения предполагает оценку достижения государственным служащим поставленных перед ним задач, а также наличия у него соответствующего уровня компетентности. Необходимые сведения поступают затем коллегии уполномоченных сотрудников на уровне департамента, которые и определяют степень эффективности государственного служащего по сравнению с его коллегами, замещающими должности того же уровня. Внедрение такой системы призвано способствовать развитию духа конкуренции и соревнования среди служащих одного государственного органа и, тем самым, стимулировать их к повышению эффективности своей работы. Вместе с тем, как отмечают многие исследователи и эксперты, в реальности относительная оценка затрагивает лишь тех, кто находится на границах групп: "более эффективные"/"эффективные" и "эффективные"/ "менее эффективные", и может привести к возникновению конфликтов.

4. Рост процента неконсолидированных платежей в системе оплаты труда гражданских служащих. Эти предложения вызваны, в первую очередь, незащищенностью от инфляции консолидированной части заработной платы, т.е. должностного оклада. Как было сказано выше, в Великобритании плохо проработан механизм индексации размера вознаграждения, связи с чем нередко возникают ситуации, при произведенное повышение заработной платы оказывается ниже уровня инфляции. Отчасти эти проблемы можно решить путем увеличения доли различных надбавок, премий за эффективность и т.п. (т.е. неконсолидированной части заработной платы). Тем не менее, по мнению большинства исследователей, отставание темпов роста консолидированной части заработной платы от роста инфляции, в любом случае, вредит имиджу гражданской службы и препятствует привлечению в государственный аппарат компетентных специалистов, т.е. в первую очередь следует разработать эффективный механизм индексации консолидированной части оплаты труда государственных служащих;

Не менее интересным представляется практика разработки соглашения о результативности деятельности руководителей, замещающих должности на государственной службе в США. Один раз в год руководитель подвергается процедуре оценке результативности его деятельности. Для этого каждое подразделение формирует собственную систему, на основе которой проходит проверка результативности и эффективности деятельности работников. При подписании соглашения оговариваются цели и прерогативы руководства и работников. Цели руководителя подразделения формируются, исходя из организационной и исключительно индивидуальной результативности.

В таком соглашении фиксируется следующее: результативность деятельности, качество труда, эффективность использование финансовых ресурсов и времени, возможности развития инновационных методик при достижении целей. Согласно действующему в США законодательству, в соглашении устанавливаются три уровня возможной оценки результатов деятельности сотрудника: полностью удовлетворительная, минимально удовлетворительная, неудовлетворительная. Отдельные подразделения вправе добавлять два дополнительных уровня в оценке положительного результата деятельности помимо уровня "полностью удовлетворительно".

Принятая система соглашений о результативности труда считается частью механизма повышения эффективности деятельности государственных служащих. При подписании соглашения о результативности работы с государственным служащим оговаривается право государственного органа в лице руководителя конкретного подразделения уволить работника при неисполнении условий подписанного соглашения. Очевидно, что показатели результативности деятельности руководителей структурных подразделений очень сильно зависят от показателей работы их подчиненных. Четкое определение целей и приоритетов деятельности своих сотрудников позволяет руководителю добиться наибольшей результативности.

По истечении трех лет происходит сертификация результативности труда руководителей, по результатам которой руководитель может быть освобожден от занимаемой должности за неисполнение обязанностей или за несоответствие должности.

Указанное соглашение о результативности деятельности формулируется по следующим определенным правилам. Сначала разрабатывается план эффективной деятельности сотрудника, включающий шесть ступеней:

· исследование положения структурного подразделения в соответствии с распределением финансовых ресурсов;

· уточнение целей подразделения на основе проектов и приоритетов правительства;

· уточнение прав и обязанностей самого сотрудника (с которым заключается соглашение);

· формирование списка основных задач для каждого конкретного сотрудника;

· сопоставление ключевых задач с целями по обеспечению результативности и эффективности работы;

· составление и утверждение плана результативной работы.

В положении отражаются ключевые цели структурного подразделения, поставленные вышестоящей организацией. Основные принципы деятельности прямо влияют на план результативной деятельности сотрудника. При составлении данного соглашения следует конкретно сопоставлять цели конкретного структурного подразделения и план результативной деятельности руководителя этого подразделения. В плане работы должны быть отражены основные задачи, которые за отчетный год предстоит решить руководителю.

Измерение и оценка результативности деятельности, как правило, осуществляется на основе нижеследующих параметров:

количественные параметры - количество осуществленных действий (переводов, выплат, запросов за период времени, в частности, за год);

качественные параметры - наличие и количество жалоб от граждан, ошибок, судебных исков за несоблюдение обязательств или законодательства;

временные параметры - количество времени, затраченное на выполнение работы (сроки завершения проектов, соответствие установленных сроков фактическим);

затратные параметры - уровень издержек на выполнение работ (определение размера затрат на единицу выполненных работ (услуг)).

На основании своих должностных обязанностей руководитель утверждает собственный план результативной деятельности. В этом плане следует определить задачи руководителя, количество которых должно варьироваться от шести до десяти. Подписывая данное соглашение, руководителю следует тщательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к нему.

Составление и подписание соглашения о результативности деятельности осуществляется руководителем структурного подразделения и его непосредственным начальником совместно, но окончательное решение по утверждению соглашения остается за руководителем более высокого уровня.

Окончательный и утвержденный план, составленный по указанным выше правилам, подписывает руководитель структурного подразделения и его непосредственный начальник и данный план становится составной частью соглашения о результативности деятельности руководителя.

Следовательно, система стимулирования и ориентации деятельности государственных служащих сформирована на основании анализа содержания их работы, наиболее важные факторы при этом - это:

формирование, принятие и воплощение в жизнь решений в сфере исполнительно-распорядительной деятельности государственных органов;

представление интересов государства;

гармоничное сочетание строгой нормативной регламентации служебной деятельности в формально-процедурном аспекте с широкими возможностями принятия решений в рамках служебных полномочий;

взвешенное сочетание властных полномочий и ответственности при принятии решений в части распоряжения выделенными ресурсами.

В основе системы стимулирования государственных служащих последовательно внедрялся принцип "равная оплата за равную работу" и "дифференциация по результату". При росте и становлении ее, как более дифференцированной, оплата труда государственных служащих - так называемых "белых воротничков" была связана с местными тарифами. Другие работы были стандартизированы не только на уровне организации, но для всех штатов этой страны.

Вместе с тем, указанные принципы "равная оплата за равный труд" и "представление основ для эффективности" было весьма трудно реализовать и обеспечить при этом соответствующие компенсации в связи с недостатками классификационной системы. Однако, сама основа системы оплаты труда оставалась неизменной, поскольку изменения на законодательством уровне принимались исключительно с целью увеличения размера оплаты.

Функционирующая в настоящий момент система оплаты труда государственных служащих в Российской Федерации характеризуется некоторыми отличительными особенностями по сравнению с системой оплаты труда государственных служащих промышленно-развитых западных стран. Так, к сожалению, в России не проводится исследований, аналогичных, например, исследованиям в США, и это сильно ограничивает возможность проведения сравнения и критического анализа недостатков и преимуществ российской системы. Автор полагает, что, несмотря на то, что каждая национальная система оплаты труда государственных служащих должна обладать некоторыми специфическими характеристиками, тем не менее, при ее реформировании в России следовало бы обратиться к опыту промышленно развитых стран.

Что касается российской системы, то для нее приемлемо разделение процессов собеседования и собственно аттестации. Как правило, собеседование с государственным служащим является более гибким методом оценки деятельности и принимая во внимание существенно меньшее количество затрат, позволяет проводить данную оценку чаще, ведь для этого не надо издавать приказы, созывать аттестационную комиссию, готовить документы и т.д. при этом у руководителя появляется возможность проведения периодического мониторинга работы своих подчиненных.

Отдельного рассмотрения заслуживает зарубежный опыт оплаты труда государственных служащих и учет результатов оценки при оплате труда. В промышленно развитых странах с рыночной экономикой государство платит своим служащим, как правило, даже больше, чем частный сектор, работникам с низкой квалификацией, и значительно меньше - профессионалам и высококвалифицированным управленческим работникам. Так, в США средняя заработная плата в неделю в частном секторе во втором квартале 2006 года составила в среднем 774 доллара США, а в государственном секторе недельная заработная плата составила в среднем 836 доллара США. При этом в 2006 году средняя заработная плата в обрабатывающей промышленности составила всего 690,73 доллара США в неделю. В 2009 году 19 % государственных служащих США получили годовое вознаграждение в размере, превышающем 100 000 долларов США. В среднем зарплата рабочего на госслужбе составляла 71 208 долларов США против 40 331 долларов США в частном секторе.

Структура заработной платы служащих госаппарата в странах с рыночной экономикой имеет существенные отличия от структуры заработной платы в частном секторе, и, прежде всего, на промышленных предприятиях. Это отличия зависят от характера работы, методов повышения ее эффективности, сложности определения показателей и т.п.

В государственной службе увеличение эффективности работы достигается при помощи стимулирования стабильности кадров, гарантий занятости, постепенного повышения заработной платы, государственных систем и гарантий социального обеспечения. Главным инструментом достижения стабильности кадров является тарифная система, предусматривающая как рост оплаты труда на горизонтальном уровне в зависимости от качества работы и соблюдения правил трудовой этики, так и повышение по должности, и увеличение оклада по вертикали в соответствии с ростом квалификации работника, его стажа, с учетом его профессиональных возможностей.

Уменьшение текучести кадров и мотивация длительной работы на госслужбе проявляются уже на начальных этапах найма, где свое значение в стабилизации играют семейные выплаты для молодых работников и т.п.

Кадровые перестановки осуществляются в основном на внутреннем рынке труда. На нем существует определенная конкуренция работников, результаты которой зависят от степени их профессиональной подготовки и личных качеств, определяемых при помощи соответствующих систем оценки и аттестации.

В негосударственном секторе система заработной платы децентрализована, и конкуренция сотрудников имеет место не только на внутреннем рынке труда, т.е. непосредственно в организациях, но и на "внешнем", открытом рынке труда, для которого характерны такие явления, как безработица, нестабильность материального положения (не всегда лицу удается найти более высокооплачиваемую работу), текучесть. При этом в негосударственном секторе работодатели могут привлекать нужных работников с дефицитными, редкими или сложными профессиями на позиции с более высокой заработной платой, предоставлять им различные дополнительные выплаты, блага и льготы, дивиденды по акциям компаний и прочие многочисленные виды материального поощрения. Именно этим объясняется тот факт, что высококвалифицированные специалисты в негосударственном секторе имеют более высокий уровень вознаграждения, чем на государственной службе.

Тем не менее, следует заметить, что различия в уровне оплаты труда у работников частного и государственного секторов происходят при использовании в качестве ориентира средней заработной платы в соответствующей отрасли, категории и по профессиям трудящихся. Поэтому чрезмерные различия в уровнях заработной платы между государственным и частным секторами практически отсутствуют, что в некоторой степени предоставляет работникам свободу выбора сферы деятельности, а работодателям делает возможным привлечение необходимых кадров с требуемыми квалификацией, опытом работы и т.п.

Следовательно, проблема поиска механизма повышения эффективности деятельности государственных служащих, вопросы оценки их труда и его оплаты актуальны во всем мире. Опыт реформирования систем государственной службы разных стран показал, что эта система служащих выходит далеко за пределы повышения оплаты труда, более четкой дифференциации заработной платы в соответствии с уровнем квалификации и опыта работы, объема предоставляемых льгот. Жизненной необходимостью является сочетание мер реформирования государственной службы с политическим и экономическим уровнем развития страны. Важная роль отводится и улучшению механизма "обратной связи", т.е. контроля общества за качеством работы государственной службы и ее эффективностью.


Подобные документы

  • Понятие и состав аттестации персонала, её взаимосвязь с рационализацией системы управления персоналом. Определение объектов и показателей аттестационной оценки. Изучение методов оценки качества аттестации и процесса аттестации государственных служащих.

    курсовая работа [102,9 K], добавлен 18.12.2014

  • Основные аспекты оценки работы персонала. Особенности аттестации государственных служащих, процедура и методы ее проведения. Критерии и методы оценки компетентности аттестуемых. Характеристика аппарата Государственной Думы, оценка труда его сотрудников.

    дипломная работа [3,2 M], добавлен 11.03.2011

  • Понятие системы аттестации как формы оценки персонала. Виды аттестации персонала. Основные этапы аттестации государственных гражданских служащих. Особенности создания и функционирования аттестационных комиссий, варианты решения и порядок их обжалования.

    курсовая работа [64,9 K], добавлен 10.02.2014

  • Основные понятия и принципы аттестации государственных и муниципальных служащих. Этапы проведения аттестации государственных и муниципальных служащих. Проведение аттестации в Администрации Заводского района муниципального образования города Саратов.

    курсовая работа [36,2 K], добавлен 24.03.2012

  • Понятие и цели оценки персонала. Формы оценки персонала. Порядок проведения. Методы оценки персонала. Оценка труда и рабочего места, результатов труда. Оценка персонала в администрации Дзержинского района г. Новосибирска.

    курсовая работа [33,4 K], добавлен 05.06.2006

  • Основные этапы деловой оценки при текущей и периодической аттестации персонала. Отечественная и зарубежная практика деловой оценки кандидатов на вакантную должность. Ошибки оценивания и их преодоление. Сопротивление проведению оценки работы персонала.

    реферат [28,4 K], добавлен 14.11.2012

  • Понятие, задачи и сроки проведения аттестации государственных служащих. Этапы и график проведения процедуры. Особенности квалификационного экзамена и аттестации гражданских служащих в Российской Федерации. Методы оценки профессиональных качеств.

    курсовая работа [29,9 K], добавлен 25.12.2013

  • Понятие аттестации и ее место в системе кадровой политики региона. Анализ аттестации государственных гражданских служащих по законодательству Волгоградской области. Совершенствование механизма аттестации в кадровой политике государственных органов.

    дипломная работа [87,3 K], добавлен 05.02.2011

  • Основные понятия аттестации как метода оценки персонала. Цели аттестации и роль руководителя. Внедрение системы аттестации персонала в организации. Методы и критерии оценки аттестации персонала. Оценка результатов и решение аттестационной комиссии.

    реферат [50,3 K], добавлен 22.02.2008

  • Место аттестации персонала в системе управления организацией, этапы проведения данного процесса, критерии и параметры оценки его практической эффективности. Характеристика исследуемого предприятия, анализ системы управления персоналом и его аттестации.

    дипломная работа [83,0 K], добавлен 09.10.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.