В настоящее время большинство компаний работают в условиях так называемой "лоскутной автоматизации", в которой различные участки учета разрознены и ведутся в нескольких программах (для управленческого учета, как правило, используется несколько баз "1С", а для бюджетирования - MS Excel). [14, 36]

Перенос данных из одной программы в другую часто осуществляется вручную, что значительно увеличивает вероятность ошибок, увеличивает затраты времени сотрудников на обработку информации. При этом нет возможности сравнивать план с фактом в оперативном режиме. Такое положение вещей, как правило, связанно с тем, что в компании отсутствует единая концепция развития корпоративной информационной системы (КИС), и все развитие идет в режиме решения текущих задач.

Выход из этого состояния возможен путем формализации требования к единой автоматизированной системе бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования, путем разработки технического задания и выбора подходящей платформы для реализации интегрированной системы. В противном случае, как говорится, "скупой платит дважды": в виде постоянных расходов на "латание дыр" и дополнительных затрат на объединение разрозненных баз данных.

Для успешной организации финансового планирования в ООО "Компания "Голицын", и соответственно успешной работы предприятия необходимо:

- связать стратегию с оперативным уровнем управления, то есть бюджетировать стратегически - создавать цели в их цифровом выражении и контролировать их достижение;

- увязать между собой все направления деятельности и работу всех подразделений организации;

- проигрывать различные сценарии бюджета по принципу "Что будет, если…?": возможности прогнозирования и моделирования различных ситуаций позволяют оценить, как изменения бизнес-процессов и бизнес - окружения скажутся на состоянии дел в компании;

- сократить продолжительность бюджетного цикла;

- повысить достоверность данных посредством вовлечения в процесс планирования необходимого количества участников - руководителей и функциональных менеджеров разных уровней;

- выявлять причины возникающих отклонений, прогнозировать их последствия и оперативно принимать управленческие решения;

- повысить оперативность управления, предоставив руководству реагировать на изменения внешней и внутренней среды не раз в год /квартал /месяц, а значительно чаще, вплоть до ежедневной оценки прогнозов выполнения планов.

Заключение

Подводя итог курсовой работы, можно отметить следующее:

Планирование - управленческая деятельность, отражаемая в планах и фиксирующая будущее состояние объекта менеджмента в текущие моменты времени.

Содержание планирования как функции менеджмента состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса на рынке.

Задачи планирования:

- обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

- перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает состояние объекта, желаемое в будущем, и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных или сдерживание отрицательных тенденций развития;

- координация деятельности структурных подразделений и сотрудников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

- создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических и планируемых значений параметров по принципу "факт - план";

- стимул (мотивация) трудовой активности сотрудников. Успешное выполнение плановых заданий - объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, создающие действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников процесса управления;

- информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника его реализации информацию в целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

Выделим основные проблемы системы планирования ООО "Компания "Голицын", связанные с организацией системы планирования.

Важнейшей проблемой в этой области является реальность формируемых финансовых планов. Действительно, реальное и эффективное управление компанией возможно лишь при наличии обоснованного плана на достаточно длительный промежуток времени - год, квартал. Нереальность планов вызывается, как правило, необоснованными плановыми данными по сбыту, плановой доле денежных средств в расчетах, заниженными сроками погашения дебиторской задолженности, раздутыми потребностями в финансировании (затраты подразделений на техническое обслуживание, капитальный ремонт, общехозяйственные расходы и т.д.). В итоге, полученные ценой значительных усилий, планы не являются реальным инструментом управления, которое осуществляется по-прежнему -- путем субъективного распределения оборотных средств по различным текущим статьям. Одной из ключевых причин этого факта является функциональная разобщенность подразделений, участвующих в составлении финансовых планов. Второй важнейшей проблемой является оперативность составления планов. Даже хорошо проработанный план становиться ненужным, если опаздывает к заданному времени. Так месячный план, утверждаемый к концу второй недели, с самого начала вызывает сомнения в своей практической пользе. Причины низкой оперативности хорошо известны управленцам, это: отсутствие четкой системы подготовки и передачи плановой информации из отдела в отдел, необходимость долгих процедур итерационного согласования планов, недостаток и недостоверность информации. Очень часто, процедуры формирования финансового плана строятся на недокументированных взаимоотношениях между отделами, телефонных звонках, нестандартных документах и проч.

Эти две проблемы неизбежно вызывают третью - прозрачность планов для руководства. Это естественное следствие отсутствия четких внутренних стандартов формирования финансовых планов.

Для успешной организации финансового планирования в ООО "Компания "Голицын", и соответственно успешной работы предприятия необходимо:

- связать стратегию с оперативным уровнем управления, то есть бюджетировать стратегически - создавать цели в их цифровом выражении и контролировать их достижение;

- увязать между собой все направления деятельности и работу всех подразделений организации;

- проигрывать различные сценарии бюджета по принципу "Что будет, если…?": возможности прогнозирования и моделирования различных ситуаций позволяют оценить, как изменения бизнес-процессов и бизнес - окружения скажутся на состоянии дел в компании;

- сократить продолжительность бюджетного цикла;

- повысить достоверность данных посредством вовлечения в процесс планирования необходимого количества участников - руководителей и функциональных менеджеров разных уровней;

- выявлять причины возникающих отклонений, прогнозировать их последствия и оперативно принимать управленческие решения;

- повысить оперативность управления, предоставив руководству реагировать на изменения внешней и внутренней среды не раз в год /квартал /месяц, а значительно чаще, вплоть до ежедневной оценки прогнозов выполнения планов.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. - 2009. - №4. - Ст. 445.

Специальная литература:

2. Балдин К.В. Управленческие решения: Теория и технология принятия: Учебник / К.В. Балдин, С.Н. Воробьёв. - М.: Проект, 2012. - 300 с.

3. Васильева Л.С. Финансовый анализ/ Л.С. Васильева. - М.: КНОРУС, 2011.- 544 с.

4. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. / В.Р.Веснин. - М.: Проспект, 2012. - 624 с.

5. Гришин В. Структура управления предприятием: влияние внешних факторов / В. Гришин // Пробл. теории и практики управл. - 2011. - №10. - С. 67-78.

6. Зинина Л. Стратегическое управление предприятием: структурно-функциональная модель / Л. Зинина, Л. Ефремова // Пробл. теории и практики управл. - 2011. - №9. - С. 77-83.

7. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. - Санкт-Петербург: Новое знание, 2011. - 332 с.

8. Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учебник / А.Ф. Ионова. - М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 624 с.

9. Казначевкая Г.Б. Менеджмент: Учебник / Г.Б. Казначевская. - М.: КноРус, 2012. - 240 с.

10. Каграманян К.С. Внутрифирменное управление - важное условие модернизации экономики / К.С. Каграманян // Микроэкономика. - 2011. - №4. - С. 33-36.

11. Косьмин А.Д., Свинтицкий Н.В., Косьмина Е.А. Менеджмент. Практикум / А.Д. Косьмин, Н.В. Свинтицкий, Е.А. Косьмина. - М.: Академия, 2012. - 160 с.

12. Коротков Э.М. Менеджмент: Учебник / Э.М. Коротков. - М.: Юрайт, 2012. - 640 с.

13. Маслова В.М. Управление персоналом: Учебник / В.М. Маслова. - М.: Юрайт, 2013. - 496 с.

14. Московская А.А. Профессионализация менеджмента: цели, барьеры, перспективы / А.А. Московская // Социол. исслед. - 2011. - №7. - С. 26-37.

15. Менеджмент: учебник. Под общ. ред. И.Н. Шапкина. Гриф УМО вузов России. - М.: Юрайт, 2011. - 690 с.

16. Менеджмент: учебник. Под ред. М.Л. Разу. 3-е изд., стер. Гриф УМО вузов России. - М.: КноРус, 2011. - 480 с.

17. Пресняков В.Ф. Предприятие как объект управления и субъект поведения / В.Ф. Пресняков, В.В. Зотов, М.А. Белова // Экономика и математические методы. - 2013. - Т. 49, №3. - С. 31-41.

18. Русак Е.С., Сапелкина Е.И. Экономика предприятия: Ответы на экзаменационные вопросы / Е.С. Русак, Е.И. Сапелкина. - М.: ТетраСистемс, 2013. - 144 с.

19. Чалдаева Л.А. Экономика предприятия: Учебник. / Л.А. Чалдаева. - М.: Юрайт, 2013. - 416 с.

20. Шадрина Л. Технологический подход к совершенствованию управления организацией / Л. Шадрина, М. Матвеев // Власть. - 2012. - №12. - С. 85-87.

21. Шеметов П.В., Чередникова Л.Е., Петухова С.В. Менеджмент: Учебник / П.В. Шеметов, Л.Е. Чередникова, С.В. Петухова. - М.: Омега-Л, 2011. - 408с.

Размещено на Allbest.ru