Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование
Положение о службе делопроизводства, согласование, подписание и утверждение документа. Понятие документооборота и его основные этапы, прием и первичная обработка документов. Контроль за исполнением документов и информационно-справочная работа.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | анализ книги |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.08.2010 |
| Размер файла | 663,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Главный бухгалтер подпись В.В.Сивков
Пример оформления внутренней докладной записки
Бухгалтерия
Докладная записка
22.05.97
Вице-президенту АО Яблокову О.Ф.
[О сокращении командировочных
расходов]
В связи с сокращением поступления финансовых средств просим Вас рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сроков командировок во 2 полугодии 1997 г.
Главный бухгалтер подпись В.В.Сивков
Пример оформления внешней докладной записки
Администрация Ивановской области Руководителю Управление торговли Администрации Докладная записка Ивановской области 21.03.97 №8 ПолежаловуП.И. г. Иванове
[О выделении помещений
для организации торговли мебелью]
В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью.
В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей.
В связи с необходимостью создать условия, отвечающие требованиям организации торговли мебелью, прошу дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам.
Начальник управления торговли подпись Е.У.Тарасов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
Типовая межотраслевая форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а
Форма по ОКУД
Организация ________________________________________по ОКПО
|
Место для Фото карточки |
№ документа |
Дата составления |
Табельный номер |
Алфавит |
Характер работы (постоянная, на определенный срок, временная, сезонная) |
Вид работы (основной, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Фамилия _______________________имя _____________отчество__________
2. Дата рождения_____________________________________________________
число, месяц, год
3. Место рождения____________________________________________________
4. Гражданство______________________________________________________
5. Знание языка: родной_____________________________________________
наименование
другой, в том числе:
_________ владею свободно, читаю и перевожу со словарем
наименование ненужное зачеркнуть
иностранный : _________ владею свободно, читаю и перевожу со словарем
наименование ненужное зачеркнуть
_________ владею свободно, читаю и перевожу со словарем
наименование ненужное зачеркнуть
6. Образование:
6.1Не имеет начального общего. Начальное общее. Основное общее.Среднее(полное)общее
(ненужное зачеркнуть)
__________________________________________________________________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
6.2 Начальное профессиональное: __________________________________________________________________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат .
ненужное зачеркнуть
6.3 Среднее профессиональное
а) _________________________________________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат .
ненужное зачеркнуть
б)______ _________________________________________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат .
ненужное зачеркнуть
6.4. Высшее профессиональное: а) ____________факультет__________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: ___ очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат .
ненужное зачеркнуть
б)____________________________________________факультет_______
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: ___ очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат .
ненужное зачеркнуть
6.5. Послевузовское профессиональное____________________________
ученая степень наименование образовательного учреждения, дата его окончания
6.6. Дополнительное образование до приема на работу:
а) Повышение квалификации__________________________________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
б) освоение других профессий (специальностей)___________________
наименование
_____________________________________________________________
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
2-я страница формы № Т-2
7. Профессия: основная_____________________________________
код профессии по ОКПДТР
вторая________________________________________________________
код профессии по ОКПДТР
8. Специальность по диплому (свидетельству) ___________________________________
для окончивших образовательное учреждение высшего
_____________________________________________________________
или среднего профессионального образования
код профессии по ОКПДТР
9. Квалификация по диплому (свидетельству) _____________________
Диплом № от « » 19 г.
Свидетельство
10. Научные труды имею, не имею (ненужное зачеркнуть)
11. Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть)
12. трудовая деятельность (включая все виды учебы, воинскую службу)
|
Дата |
Наименования организации, образовательного учреждения. Место его нахождения |
Профессия, должность |
||
|
Поступл-ения |
ухода |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
13. Стаж работы:
а) по последней профессии, должность ___________дней _____месяцев _______лет
б) непрерывный_______________________________________________________
в) общий __________________________________________________________________
г) по специальности __________________________________________
14. Семейное положение______________________________________
15. Состав семьи_____________________________________________
указать имя (И.О.Ф.) и год рождения каждого члена семьи и иждивенца
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
16. Паспорт серия __________№ ___________Кем выдан _____________________
Дата выдачи_________________________
17. Домашний адрес
а) по паспорту_____________________________________________________
место жительства с указанием почтового индекса
б) фактический ______________________________________________
место жительства с указанием почтового индекса
Номер телефона ________________________
Дата заполнения « »_____________19 г.Личная подпись____________
Подпись начальника отдела кадров______________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
3-я страница формы № Т-2
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Воинское звание____________________________________________
2. Военно-учетная специальность № ______________________________
Годность к военной службе ________________________________
4. Наименование военкомата по месту жительства__________________
5. Состоит на специальном учете № ______________________________
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ, НАЗНАЧЕНИЯ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
|
Да та |
Основание (заявление. Докладная и т.д.) |
Приказ(распоряжение |
Структурное подразделение |
Категория персонала |
Профессия, должность |
Размер тарифной ставки, оклада Руб.коп. |
Условия труда (нормальные, тяжелые. Вредные и т.д.) |
Соответствование квалификации по диплому занимаемой должности. Профессии (да, нет) |
Подпись владельца трудовой книжки |
||
|
дата |
Но мер |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
IV. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Дата |
Вид повышения квалификации |
Наименование образовательного учреждения, место его нахождения |
Документ. Номер, дата |
||
|
начала |
окончания |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
V.ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА VI. АТТЕСТАЦИЯ
|
Дата |
Специальность (профессия) |
Диплом (свидетельство) |
Решение комиссии |
||||||
|
начала |
окончания |
номер |
дата |
Результат |
Документ |
||||
|
номер |
дата |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
2 |
3 |
||
VII. Поощрения, награды _____________________________________
___________________________________________________________
VIII. Навыки работы (вне специальности да, нет):
На пишущей машинке_______________________________________
На компьютере _____________________________________________
Стенография_______________________________________________
Имеет водительские права____________________________________
IX. Дополнительные сведения _________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
X. Отпуска
|
Период работы |
Основание |
Вид отпуска |
Колличество рабочих дней основного отпуска |
Дополнительный отпуск |
Итого дней отпуска |
Дата |
||||||
|
Количество дней |
начала |
Окончания |
||||||||||
|
с |
по |
|||||||||||
|
всего |
Основного и дополнительного отпуска |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
Дата и причина увольнения « »_________19 г. ____________________
Приказ от « » _________19 г. ____________________№ ____________
Типовая межотраслевая форма № Т-4
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а
Форма по ОКУД
Организация ________________________________________по ОКПО
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО РАБОТНИКА
|
Номер документа |
Дата составления |
Табельный номер |
Алфавит |
Вид работы (основной, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
|
1. Фамилия _______________имя ________отчество_____________
2. Дата рождения_____________________________________
число, месяц, год
3. Послевузовское профессиональное_______________________
аспирантура, ординатура,адъюнконура, докторантура
ненужное зачеркнуть
4. Ученая степень и отрасль науки_______________________
5. Дата присуждения ученой степени_______________________
Документ ___________________№ _______________
Наименование
Кем выдан документ____________________________________
6. Ученое звание, кафедра, специальность_______________
7. Дата присвоения ученого звания_____________________
Документ ___________________№ ____________
Наименование
Кем выдан документ___________________
Специализация по научно-иследовательской или педагогической работе____
Стаж работы по этой специальности____________________
9. Общий научно-педагогический стаж работы ________________ числе педагогический стаж работы _____________________________
Список научных трудов прилагается
Дата заполнения « » ___________19 г.
Научный работник________________________________
Подпись расшифровка подписи
Начальник отдела кадров ________________________________
Подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы № Т-4
|
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специализации после заполнения учетной карточки |
||||
|
Дата |
Документ |
Название ученой степени, ученого звания, научной специализации |
||
|
номер |
Кем выдан |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Типовая межотраслевая форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а
Форма по ОКУД
Организация ________________________________________по ОКПО
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Фамилия имя отчество
Переведен временно . с по Постоянно
|
Место работы |
Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) |
Участок |
Категория персонала |
Профессия, должность |
Размер тарифно ствки, оклада руб.коп. |
Табельный номер |
Надбавок к заработной плате руб.коп. процент |
Подпись начальника цеха, отдела |
Дата |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
Прежнее |
||||||||||
|
Новое |
||||||||||
Вид перевода _______________________________________________
Основание перевода____________________________________________________
Заявление, докладная и т.д.
Форма оплаты труда_________________________________________
Повременная, сдельная и т.д.
Система оплаты труда__________________________________________
Прямая сдельная, аккордная и т.д.
Условия труда _______________________________________________
Нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т.д.
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ______________________
Руководитель _________________ _____________
Должность Подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен _______________
Подпись работника
« »________________19 г.
Оборотная сторона формы № Т-5
Заключение медицинского осмотра _________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
« »____________19 г.
Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие
|
Вид инструктажа |
дата |
Должность и подпись лица, проводившего инструктаж |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
Справка
О несданных материальных ценностях
|
Наименование |
Количество |
Дата и подпись работника |
Сумма задолжности, руб.коп. |
||
|
службы |
предмета |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Типовая межотраслевая форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а
Форма по ОКУД
Организация ________________________________________по ОКПО
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О предоставлении отпуска
_____________________________________________________________
Фамилия имя отчество
|
Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) |
Участок |
Категория персонала |
Профессия, Должность |
Размер тарифной ставки, оклада. Руб.коп. |
Табельный номер |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Условия труда __________________________________
Нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т.д.
Режим труда________________________________
Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с « »____________19 г.
По « »____________19 г. включительно на рабочих . дней (ненужное
Календарных зачеркнуть)
Дополнительный отпуск на рабочих . дней (ненужное
Календарных зачеркнуть)
|
Вид дополнительного отпуска |
Код |
Количество дней отпуска |
Основание для дополнительного отпуска |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Всего на рабочих . дней (ненужное
Календарных зачеркнуть)
С « »_______________19 г. по « »_______________19 г. включительно.
Руководитель _________________ _____________
Должность Подпись расшифровка подписи
Начальник (мастер) структурного подразделения _____________
Подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен _______________
Подпись работника
« »________________19 г.
Оборотная сторона формы № Т-6
Расчет оплаты отпуска
|
Наименование выплат |
Месяцы |
Всего |
||||||||||||
|
Выплаты произведенные из фонда оплаты труда |
||||||||||||||
|
Выплаты произведенные из других источников |
Средний заработок
|
Из выплат, производимых из фонда оплаты труда |
Из выплат, производимых из других источников |
Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) |
Участок |
Катего-рия персонала |
Проф-ессия должность |
Табельный номер |
||||
|
месячный |
дневной |
месячный |
дневной |
|||||||
|
Начислено |
Удержано |
|||||||||||||
|
Наименование начисления за конкретный период исчисляемого отпуска |
месяц |
Вид оплаты |
Корреспондирую- щий счет |
Сумма Руб. коп |
дни |
Пенсионый фонд Руб.коп |
Сумма предоставляемых льгот Руб.коп (справочно) |
Подоходный налог Руб. коп |
Прочие удержания |
|||||
|
Счет, субсчет |
Коданалитического учета |
Вид удержания |
сумма Руб. коп |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
Заработная плата за период |
||||||||||||||
|
Сумма за отпуск за текущий месяц из фонда оплаты труда. Руб.коп |
||||||||||||||
|
Сумма за отпуск за текущий месяц из других источников руб.коп. |
||||||||||||||
|
Сумма за отпуск за будущий месяц из фонда оплаты труда руб.коп. |
||||||||||||||
|
Сумма за отпуск за будущий месяц из других источников руб.коп |
||||||||||||||
|
Итого |
X |
X |
К выплате ______________руб. _____коп. по платежной ведомости (расходному ордеру)№_______
Бухгалтер_____________ ___________________
Подпись расшифровка подписи
Типовая межотраслевая форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а
Форма по ОКУД
Организация ________________________________________по ОКПО
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О прекращении трудового договора
(контракта)
_____________________________________________________________
Фамилия имя отчество
|
Структурное подразделение |
Участок |
Категория персонала |
Профессия, должность |
Размер тарифной ставки, оклада. Руб.коп. |
Табельный номер |
Причина увольнения |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Условия труда _______________________________________
Нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т.д.
Уволить Причина увольнения_______________________
Основания уволнения__________________________________________
Согласование увольнения с профсоюзным органом_________________
Номер и дата постановления
Неотработанно дней отпуска
Компенсация
Руководитель _________________ _____________
Должность Подпись расшифровка подписи
Начальник (мастер) структурного подразделения _____________
Подпись расшифровка подписи
« »_______________19 г.
Справка
О несданных материальных ценностях
|
Наименование |
Количество |
Дата и подпись работника |
Сумма задолжности, руб.коп. |
||
|
службы |
предмета |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
С приказом ознакомлен _______________
Подпись работника
« »________________19 г.
Оборотная сторона формы № Т-6
Расчет
|
Наименование выплат |
Месяцы |
Всего |
||||||||||||
|
Выплаты произведенные из фонда оплаты труда |
||||||||||||||
|
Выплаты произведенные из других источников |
Средний заработок
|
Из выплат, производимых из фонда оплаты труда |
Из выплат, производимых из других источников |
Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) |
Участок |
Катего-рия персонала |
Проф-ессия должность |
Табельный номер |
||||
|
месячный |
дневной |
месячный |
дневной |
|||||||
|
Начислено |
Удержано |
|||||||||||||
|
Наименование начисления |
месяц |
Вид оплаты |
Корреспондирую- щий счет |
Сумма Руб. коп |
дни |
Пенсионый фонд Руб.коп |
Сумма предоставляемых льгот Руб.коп (справочно) |
Подоходный налог Руб. коп |
Прочие удержания |
|||||
|
Счет, субсчет |
Коданалитического учета |
Вид удержания |
сумма Руб. коп |
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
Заработная плата за период |
||||||||||||||
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
||||||||||||||
|
Выходное пособие |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
|||||||
|
Итого |
X |
X |
К выплате ______________руб. _____коп. по платежной ведомости (расходному ордеру)№_______
Задолжность за работником ______________руб. _____коп. Приходный ордер №_______
Бухгалтер________________________________
Подпись расшифровка подписи
« »________________19 г.
Подобные документы
Общая характеристика и направления деятельности ООО "СНС Экспресс", принципы создания системы документации. Прием и первичная обработка документов, требования. Информационно-справочная работа. Порядок оформления и индексации дел, правила их хранения.
дипломная работа [50,5 K], добавлен 15.03.2011Описание технологических процессов обработки документной информации. Исследование правил и форм регистрации документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Специализированные программы автоматизации документооборота.
контрольная работа [29,8 K], добавлен 25.06.2014Информационно-справочная работа. Организация контроля над исполнением документов. Общая характеристика современной законодательной и нормативно-правовой базы для обеспечения процессов документационного обеспечения управления, ее роль и значение.
курсовая работа [35,5 K], добавлен 04.03.2013Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат [33,6 K], добавлен 11.12.2010Изучение особенностей законодательного регулирования делопроизводства. Обзор правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре.
реферат [22,5 K], добавлен 08.10.2010Начало XIX в. - реформа государственного управления и делопроизводства. Делопроизводство в "Общем учреждении министерств". Движение документов и дел. Организация документооборота. Унификация форм документов. Законодательная регламентация делопроизводства.
реферат [28,7 K], добавлен 26.02.2009Законодательное и нормативное регулирование делопроизводства. Порядок составления документов и требования к их оформлению. Организационно-распорядительные документы и система документации по личному составу. Организация работы и хранение документов.
методичка [1,9 M], добавлен 26.01.2009Технология работы с документами: прием и первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, информационно-справочная работа, систематизация (формирование дел) и текущее хранение. Экспертиза ценности документов и порядок передачи дел в архив.
курсовая работа [366,8 K], добавлен 16.05.2012Принципы организации документооборота в государственном учреждении. Особенности унифицированной системы документов. Служебная переписка, бланки документов и реквизиты. Оформление приложений, согласование, визирование и утверждение. Номенклатура дел.
курсовая работа [37,6 K], добавлен 19.05.2011Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.
курсовая работа [45,0 K], добавлен 09.12.2012
