Проектирование подсистем оперативного управления производством

Подсистемы оперативного управления производством. Подсистема управления материальными потоками, технологией, качеством продукции. Рекомендации по усовершенствованию процесса проектирования подсистем управления ОАО "Газпром", характеристика деятельности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 11.01.2010
Размер файла 374,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

3. Рекомендации по усовершенствованию процесса проектирования подсистем управления ОАО "Газпром"

3.1 Рекомендации по усовершенствованию процесса проектирования подсистемы управления материальными потоками

Проектирование подсистемы управления материальными потоками нуждается в особом внимании. В ОАО "Газпром" этому вопросу уделяется большое внимание.

Если процесс разработки ориентации материальных потоков координируется непосредственно исключительно при помощи средств вычислительной техники, то этот процесс координации не застрахован от взбоев, которые будут происходить в системе. Частота повтора этих явлений будет сильно влиять на качество выполнения задач проектирования моделей. Чтобы избежать подобных негативных влияний со стороны вычислительной техники, необходимо поддерживать в идеальном состоянии коммуникации, обеспечивающие бесперебойную работу техники.

Проектирование подсистемы управления материальными потоками в компании ОАО "Газпром" ведется только в сфере построения возможных моделей распределения финансов. Выбор нужного проекта занимает много времени, обсуждения затягиваются на месяцы. А это, а в пределах такой огромной корпорации - очень большое упущение. Для большей эффективности процесса проектирования, необходимо полное обеспечение программными продуктами, берущими на себя роль "утвердителя" проектов, наиболее подходящих для воплощения в жизнь.

Таким образом, на основе практических данных, изученных во второй главе курсовой работы, можно сформулировать следующие общие цели совершенствования системы управления материальными потоками в производстве:

Организовать ритмичное, скоординированное производство и снабжение в условиях многономенклатурной, динамично изменяющейся продукции при часто изменяющихся планах выпуска готовой продукции. Так как ОАО "Газпром" является крупным предприятием, имеющим в своей структуре большое количество соподчиненных уровней, в процессе проектирования подсистемы управления материальными потоками необходимо уделить внимание интегрированности информации о производстве. Имея доступ к интересующей информации, управленцы будут иметь наиболее полное представление о положении компании в разных отраслях, что приведет к наиболее оптимизированному проектированию подсистемы управления материальными потоками.

Снизить издержки производства путем снижения объемов незавершенного производства, снижения запасов материалов, запасов готовой продукции, а также создать механизм оперативного контроля за издержками. Следование этому совету по оптимизации управления материальными потоками поставит ОАО "Газпром" на путь сокращения бесполезных затрат, которые, зачастую снижают эффективность от использования материальных потоков.

Повысить оборачиваемость средств и ответственность перед потребителем за счет сокращения цикла изготовления изделий и сокращения числа случаев срыва сроков поставок продукции. Требуется введение в проектную систему модернизированных технологий, которые сократят затраты и оптимизируют работу персонала, задействованного в производстве. Повышения оборачиваемости средств основного капитала можно достичь проведением активного процесса инвестирования в различные сферы промышленности, дочерние предприятия и т.д.

Снизить потери от хищений за счет совершенствования организации хранения продукции в производстве и прослеживаемости материальной ответственности на всех этапах материального потока. Нецелевое использование средств материальных потоков на разных уровнях управления приводит к уменьшению капитала предприятия. Эту проблему можно решить путем введения строгого контроля за материальными потоками, ведения финансовой документации.

Создать конкурентоспособную систему управления производством с учетом прогрессивной мировой практики и в соответствии с международными стандартами, методиками.

Достичь таких целей можно только путем перехода на новую методику планирования и управления производством, в частности на стандарт MRP-II (система планирования ресурсов предприятия).

На основании тщательно подготовленного графика выпуска готовой продукции для источников ресурсов (нефтяные вышки, цехи по выработке электроэнергии, цехи по производству нефтесырья), складов формируются синхронизированные план-графики на оперативный производственный период (неделя/декада/месяц), в течение которого эти графики неизменны.

Оперативная учетная информация используется при формировании очередных сменно-суточных заданий и расчете план-графиков на следующий период.

Планирование и диспетчирование по MRP-II основывается на полной и достоверной информации о циклах производства - времени технологических операций и времени на закупку материалов, а также на оперативной учетной информации о состоянии запасов и списании материальных затрат. При этом производство ориентируется на уменьшение объемов незавершенного производства, уменьшение партий запуска/выпуска деталей, на более частые переналадки оборудования.

3.2 Рекомендации по усовершенствованию проектирования подсистемы управления технологиями в ОАО "Газпром"

Среди основных путей совершенствования производственной структуры и проектирование подсистемы управления технологиями так же можно выделить ряд негативных явлений.

1)"Обособленность" цехов и подразделений на всех фазах процесса проектирования подсистемы управления технологиями. Эту проблему можно решить с помощью интеграции предприятий и цехов, задействованных в процессе проектирования технологий. Такая интеграция предприятий и проектных бюро позволит в более широких масштабах вводить в производство новые модернизированные технологии, технику с наиболее высоким уровнем производительности. В такой ситуации постоянное совершенствование проектирования технологий будет занимать меньше времени, чем сэкономит финансы предприятия и уменьшит расходы на внедрение новых технологий. При интеграции проектных бюро и соответствующих структур, организация производства будет усовершенствована, в следствие тесного сотрудничества отделов, выполняющих сходные функции и задействованных в проектировании новых типов технологии.

2) Проектирование подсистемы управления технологиями осуществляется на базе устаревающих программных продуктов. Введение модернизированных программных продуктов, проектировочного оборудования позволит усовершенствовать этот недостаток. Для проектируемых предприятий необходимы поиск и реализация более совершенного принципа построения производственной структуры, что позволит разработать проекты, которые будут соответствовать желаниям ОАО "Газпром".

3) Нечеткое разделение полномочий среди проектных органов корпорации. Рационализация соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими структурами, участвующими в процессе проектирования подсистемы управления технологиями позволит избежать дублирование функций отделов. Именно дублирование функций тормозит модернизацию и усовершенствование процесса проектирования новых технологий и оборудования.

4) Несоответствие проектов предприятия пожеланиям руководства. Этот недостаток занимает особое место среди остальных, так как негативно влияет на процесс проектирование и разработку новых технологий. Много времени уходит на согласование проектов в Совете директоров, что значительно увеличивает срок разработки и внедрения технологий. Улучшение коммуникативной системы предприятия нуждается в улучшении, в процессе которого будет достигнуто соответствие генерального плана предприятия выбранным основным проектировочным процессам.

5)"Однобокость" системы проектирования технологий. Проектные организации корпорации "Газпром" занимаются общим проектированием технологий и оборудования. Развитие разделения проектных операций и распределение заданий между специализированными отделами, кооперирование и комбинирование процесса проектирования подсистемы управления технологиями позволит сократить время разработки проектов и непосредственно процесса самого проектирования. Введение этих улучшений приведет к минимизации расходов и издержек на проведение проектирования и внедрение новых типов оборудования.

6) Низкое качество программного обеспечения и частое несоответствие с нормами и правилами проектирования. Неточность процесса проектирования, допущенные ошибки в разработке - следствие не соблюдения установленных технических правил, которыми часто пренебрегают отделы проектирования, в целях сокращения затрат на разработки. Качество проектируемого оборудования страдает. Унификация и стандартизация процессов проектирования нового оборудования и технологий позволит поднять качество проектов и процесса проектирования на более высокий уровень.

Качество использования имеющихся возможностей, ресурсов и благоприятной рыночной обстановки связано на предприятии с механизмом проектирования производства. Построение оптимального процесса проектирования с точки зрения возможного изменения рыночной ситуации плана является залогом реализации внутренней устойчивости предприятия во внешней экономической среде. Именно поэтому следует обратить особое внимание на материал по проектированию подсистемы управления технологиями.

Соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами и участками должно быть направлено на повышение удельного веса основных цехов по количеству занятых рабочих, стоимости основных фондов, размеру занимаемых площадей.

3.3 Рекомендации по усовершенствованию проектирования подсистемы управлению качеством продукции

Проектирование подсистемы управления качеством продукции в ОАО "Газпром" находится на высоком технологическом уровне. Ход проектирования оснащен модернизированным оборудованием, но и в этой подсистеме выявлен ряд недостатков.

Проведенный анализ основных фондов предприятия показал, что основные фонды изношены на половину, особенно это машины и оборудование. Согласно, проектной деятельности, предприятию для наиболее точной разработки проектов подсистемы управления качеством, нужно более интенсивно обновлять изношенное оборудование, так как такое оборудование нуждается в постоянном ремонте, что отвлекает дополнительные оборотные средства. Для изменения технического процесса производства необходимо внедрение новых технологий производства и в свою очередь нового технологического оборудования для этого производства. И это приведет в свою очередь к повышению качества выпускаемой продукции и производительности труда. К сожалению внедрение этого это го варианта ведет к большим финансовым затратам, а в условиях экономического кризиса у предприятия нет на это средств.

Низкое качество техники ставит под угрозу весь процесс проектирования. Обеспечение процесса проектирования техникой, не соответствующей минимальным требованиям, ведет к снижению конечного продукта. Это обстоятельство в сочетании с техническими трудностями, неисполнением текущих платежей ставит ОАО "Газпром" в крайне тяжелое положение. Предприятие может заменить поставщиков сырья для производства. На рынке сырья можно найти более качественные материалы для производства продукции, фактически по тем же закупочным ценам. Но "Газпром" давно работает с одними поставщиками, эти компании являются надежными и проверенными за долгие годы сотрудничества, а в условиях экономического кризиса смена поставщика грозит всевозможными рисками, перебоями с поставками и т.д.

Основная причина брака это недобросовестное отношение рабочих и исполнителей к своим обязанностям, несоблюдение технологий, несоответствие применяемого материала, некачественное выполнение работы, неритмичность производства. В проект подсистемы управления качеством продукции целесообразно внести систему материальных стимулов и штрафов. Это дополнительный мотивационный стимул к качественной работе. Боясь суммарного взыскания, работники будут более старательно следить за качеством своей работы. Применяя данную мотивационную политику важно чётко определить сумму карательных штрафов.

Штраф не должен быть чрезмерно малым, потому что он не будет значим для работника. Не должен быть чрезмерно большим (например, вся заработная плата), иначе подобные санкции приведут к уходу работников. Штраф за брак должен быть соизмерим с количеством ущерба.

Это правильно с экономической и правовой точки зрения. Работник должен компенсировать ущерб, который был причинён предприятию его непрофессионализмом. При подобной политике вред от брака стремится к нулю. Если брак в производстве допущен по вине работника, то с работника необходимо удержать стоимость бракованной продукции.

Так же работника можно премировать, по итогам месяца, если в течение календарного месяца в его работе не было допущено брака. Допустим, премия может составлять 10-15% от оклада.

В связи с экономическим кризисом рекомендую предприятию для совершенствования качества продукции, в качестве выходы из ситуации, совершенствование организационной структуры предприятия.

Создание отдела качества продукции (ОКП) положительно скажется на производстве. ОКП - самостоятельное структурное подразделение производственной организации, которое осуществляет независимый контроль соответствия продукции, установленным рядом нормативных документов, принятых на предприятии о "Стандартизации и сертификации продукции". В соответствие, с этими документами, качество выпускаемой продукции должно удовлетворять требования потребителя. ОКП подчиняется высшему руководству организации (непосредственно генеральному директору), что обеспечивает независимость контроля. Отдел качества продукции следует наделить рядом важных функций:

Разработка, поддержание и совершенствование руководств и процедур системы качества, а также программ качества по проектам, видам продукции и видам деятельности.

Оценки уровня качества. Эти оценки на предприятии, в его подразделениях, филиалах, у действующих и потенциальных поставщиков проводятся с помощью оригинальных или заимствованных методик. Для выполнения этой функции в цехах и отделах могут создаваться (или привлекаться для этой цели) группы поддержки менеджмента качества, призванные играть важную роль при вовлечении в управление качеством всего персонала предприятия. Функция оценки уровня качества пересекается с функцией проведения внутренних и внешних аудитов, в частности, при получении независимых оценок.

Архивирование нормативной, справочной и тематической документации как традиционное, так и компьютерное. В последнее время, против всякого смысла, оказалось многое потеряно, но если предприятие желает жить, оно быстро восстановит старое в привычных сферах своей деятельности и распространит его на управление качеством. Компьютеризация архивирования повышает его эффективность.

Качество - комплексное понятие, характеризующее эффективность всех сторон деятельности: разработка стратегии, организация производства, маркетинг и др. Важнейшей составляющей всей системы качества является качество продукции.

Управление качеством продукции является, по существу, сквозным аспектом системы управления предприятием - аналогичным таким, как время, затраты, управление персоналом. Именно это положение находится в основе основополагающих принципов, находящихся в основе современных систем менеджмента качества. Системы управления качеством являются эффективным средством и инструментом управления качеством продукции и обеспечением её конкурентоспособности.

Заключение

Задачи, которые решаются при проектировании подсистем оперативного управления, самым тесным образом связаны со всеми сторонами экономического и социального развития организации, с процессом непосредственного производства продукции и управления компанией. Проанализировав процесс разработки проектов подсистем оперативного управления на предприятии ОАО "Газпром", можно сделать ряд важных выводов:

В настоящее время, процесс проектирования подсистем оперативного управления производством характеризуется высоким уровнем автоматизации. Для точного составления проектов систем управления производством используются информационные системы, программные пакеты, призванные освободить человека от лишней работы. Машины, запрограммированные на определенные параметры, надежнее осуществляют контроль за качеством продукции, за проведением сложным расчетов.

Проектирование системы оперативного управления производством - инструмент, помогающий в принятии управленческих решений. Задача этого процесса - обеспечить нововведения и изменения в организации, в достаточной степени минимизировать затраты на производство определенных видов продукции.

Проектирование подсистем оперативного управления предусматривает четкие направления согласования рабочего цикла, связи и распределения сфер ответственности. Разделение проектных операций способствует повышению эффективности процесса в целом.

Детальное проектирование может привести к бюрократизму, который, в свою очередь, может снизить эффективность организации, что повлечет финансовые и кадровые потери.

Оперативное производство является процессом, требующим много времени, который чаще фокусируется не на общей, а на удельной эффективности. Здесь имеет место явление "перепроизводства". Несогласованность действий между проектными отделами привести к торможению разработки проектов.

Проектирование подсистем оперативного управления призвано помочь любому предприятию, производящему какую-либо продукцию, управлять производством поэтапно, отделять операции от общего потока. Это позволит наиболее тщательно осуществлять контроль за качеством выпускаемой продукции, разработать наименее затратные технологии производства, что позволит значительно сэкономить на этих операциях. А в получении дополнительной прибыли заинтересованы все предприниматели.

Полученные таким способом средства, в большинстве своем, направляются на повышение уровня технологической оснащенности, переподготовку рабочих кадров, увеличения фондов предприятия.

Таким образом, эффективность процесса оперативного управления производством во многом определяется рациональностью и оптимальностью организации системы взаимосвязи между ними. В результате этого, при осуществлении процессов совершенствования системы управления производством и ее адаптации к рыночным условиям на промышленных предприятиях особое внимание должно быть уделено не только процессам внедрения новых форм и методов управления, но и корректировке и реорганизации системы взаимосвязей.

Сегодня проектирование является одной из самых актуальных тем, обсуждаемых в промышленных кругах, которой уделяется много внимания.

Список использованной литературы

1. Под ред. Бухало С.М. Организация, планирование и управление деятельностью промышленного предприятия. - Россия, 2001г.

2. Виханский О.С. Оперативное управление. - М.: Гардарика, 1998г.

3. Воронов А.И. Разработка проектов производства добычи полезных ископаемых. - СПБ.: Питер, 2006г.

4. Годовой финансовый отчет за 2007 год по ОАО "Газпром", www.gazprom.ru.

5. Автоматизированные системы управления нефтеперерабатывающим предприятием. В.И. Иванова, Г.М. Макарова, С.К. Потемкин; Под ред. С.У. Олейника Учеб. Для вузов, - М.: Высш. шк. - 2002г.

6. Келасов М.Ю. Основы проектирования производства - Санкт-Петербург "Петрополис", 2004г.

7. Под ред. Козловой О.В., Каменицера С.Е. Организация управления промышленным производством. Учебник/- М.: Высш. Шк.

8. Октаров А.Н. Проектирование подсистем производства. - М: Эксмо, 2000г.

9. Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П., Саломатина Управление организацией, Н.А. -Москва: Инфра-М, 2003 г.

10. Огаджанов Г.А., Сухов А.П. Автоматизированные системы управления подотраслью. - М.: Химия. - 1999г.

11. Тирон Г.Г. Оперативное управление производством. Ключевые аспекты функционирования региональной экономики: теория и практика: Сборник научных трудов/ Пермский филиал Института экономики УрО РАН. - г. Пермь, 2004г.


Подобные документы

  • Природные и экономические условия хозяйства, специализация производства, обеспеченность основными средствами и трудовыми ресурсами. Основные функции оперативного управления производством. Обоснование необходимости внедрения диспетчерской службы.

    курсовая работа [61,8 K], добавлен 23.08.2010

  • Теоретический анализ предприятия, как объекта управления. Анализ состояния процесса автоматизации предприятия. Изучение особенностей оперативного управления основным производством. Входные документы функциональной подсистемы. Форма выходного документа.

    контрольная работа [31,4 K], добавлен 29.09.2010

  • Особенности оперативного управления производством и направлений автоматизации предприятия на примере ОАО "Минскпроектмебель". Анализ уровня автоматизации и менеджмента знаний на предприятии. Разработка формы выходного документа. Алгоритм решения задачи.

    контрольная работа [211,4 K], добавлен 29.09.2010

  • Системный подход в анализе систем управления. Структурно-функциональная подсистема управления. Информационно-поведенческая подсистема управления. Типы информационно-поведенческих подсистем. Подсистема саморазвития системы управления.

    реферат [24,2 K], добавлен 07.06.2007

  • Место и роль управления персоналом в системе управления организации. Правовые основы кадрового делопроизводства. Механизм нормативно-правового обеспечения политики управления персоналом. Методы проектирования систем и подсистем управления кадрами.

    курсовая работа [814,7 K], добавлен 28.07.2014

  • Задачи менеджмента предприятий малого бизнеса. Сущность и механизм оперативного управления организацией, использование маркетинга как интегративной функции управления. Анализ оперативного управления ООО Торговый дом "Трим-сервис", методы их оптимизации.

    дипломная работа [681,2 K], добавлен 04.12.2011

  • Сущность понятий менеджмента, используемых в области стратегического и оперативного управления производством на предприятии. Исследование взаимосвязи оперативного и стратегического управления на предприятии машиностроения. Отечественный и зарубежный опыт.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 05.10.2009

  • Сущность и структура системы и подсистемы организации. Конечные критерии эффективности различных вариантов организационной структуры. Принципы проектирования эффективного управления. Анализ систем и подсистем организации "Меберри", пути совершенствования.

    курсовая работа [34,0 K], добавлен 06.03.2014

  • Принципы управления качеством продукции как часть управления производством. Классификация методов управления качеством. Управленческие отношения в области качества. Цель присуждения премий и проведения конкурсов. Учет затрат на управление качеством.

    реферат [27,0 K], добавлен 23.12.2013

  • Состав и содержание организационного проекта целевой подсистемы управления качеством продукции системы управления организации. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта, основные стадии и этапы. Технико-экономическое обоснование и целевой подход.

    курсовая работа [507,5 K], добавлен 26.09.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.