Застосування системи класифікації та кодування господарсько-договірної інформації дає можливість упорядкувати документи, які забезпечують господарську діяльність ПКТБ УЗ.

Державний класифікатор управлінської документації є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями. Уніфікована форма документа - сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню в певній сфері діяльності і розташованих у визначеному порядку на носії інформації.

Серед уніфікованих форм документів існують декілька уніфікованих систем документації, серед яких уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, первинно-облікової документації, банківської документації, фінансової документації, звітно статистичної документації, планової, цінової, ресурсної документації, система торговельної документації, зовнішньоекономічної, система документації з бухгалтерського обліку, які й стосуються господарсько-договірної діяльності ПКТБ УЗ.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації - система документації, використовувана для вирішення організаційно-розпорядчих завдань управління.

Уніфікована система первинно-облікової документації - система документації, використовувана для управління виробничо-господарською діяльністю суб'єктів підприємницької діяльності, організацій, що не займаються підприємницькою діяльністю, всіх форм власності.

Уніфікована система банківської документації - система документації, використовувана для здійснення розрахунково-грошових операцій через банки.

Уніфікована система фінансової документації - система документації, використовувана для організації фінансових взаємовідносин суб'єктів економіки.

Уніфікована система звітно-статистичної документації - система документації, використовувана для вирішення завдань державної статистики й одержання статистичної інформації.

Уніфікована система планової документації - система документації, використовувана для вирішення завдань прогнозування і планування розвитку економіки.

Уніфікована система цінової документації - система документації, використовувана для вирішення завдань аналізу цін і ціноутворення.

Уніфікована система ресурсної документації - система документації, використовувана для вирішення завдань управління ресурсами.

Уніфікована система торговельної документації - система документації, використовувана для вирішення завдань управління торгівлею.

Уніфікована система зовнішньоторговельної документації - система документації, використовувана для вирішення завдань зовнішньоторговельної діяльності.

Уніфікована система документації з бухгалтерського обліку - система документації, використовувана для вирішення завдань бухгалтерського обліку бюджетних і госпрозрахункових установ і організацій.

Державний класифікатор управлінської документації використовується під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) уніфікованих форм документів, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класу документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД).

Уніфікована система документації - система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Об'єктом класифікації є безпосередньо уніфікована форма документів, які використовуються під час виконання управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

Державний класифікатор управлінської документації орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосуванням засобів комп'ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій.

ДКУД містить такі класи:

1) організаційно-розпорядча документація (код 02);

2) первинно-облікова документація (код 03);

3) банківська документація (код 04);

4) фінансова документація (код 05);

5) звітно-статистична документація (код 06);

6) планова документація (код 07);

7) ресурсна документація (код 08);

8) торговельна документація (код 09);

9) зовнішньоторговельна документація (код 10);

10) цінова документація (код 13);

11) документація з праці, соціальних питань і соціального

захисту населення (код 15);

12) документація з побутового обслуговування населення (код

17);

13) бухгалтерсько-облікова документація (код 18);

14) документація з Пенсійного фонду (код 20);

15) словниково-довідкова документація (код 21).

Ідентифікація УФД здійснюється через ієрархічну класифікацію з трьома ступенями. Кодове позначення складається з семи цифрових десяткових знаків (малюнок 1).

Малюнок 1 - Структура кодового позначення уніфікованої форми документів.

У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) - належність УФД до відповідної уніфікованої системи документів; третій та четвертий знаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФД підкласу.

Отже, використання системи кодового позначення уніфікованої форми документів зручна для автоматизації документообігу. Класифікація - диференціація документів за однією найбільш істотною ознакою. Виділена за певною ознакою сукупність документів групується у вид.

Об'єктом класифікації є безпосередньо УФД, які використовуються під час виконання управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

ДКУД орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосування засобів комп'ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій.

Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) УФД, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класові документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД).

Перелік класів УСД в ДКУД - це не тільки види управлінської документації (чи їхні сукупності видів номіналів), які створюються і функціонують в кожній установі, а й специфічні види документації, що розглядаються як управлінська у загальнодержавному масштабі і створюються у профільних установах (наприклад, система зовнішньоторговельної документації). Крім того, слід також нагадати, що ДКУД містить тільки затверджені і зареєстровані УФД, тому не всі види номіналів управлінських документів зафіксовані у ньому. Через це доповненням ДКУД можуть бути галузеві класифікатори документації, що на відміну від нього затверджуються не Держстандартом України, а відповідними міністерствами, державними комітетами, іншими уповноваженими відомствами.

3.2 ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ В ОРГАНІЗАЦІЇ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПКТБ УЗ

Державний класифікатор управлінської документації орієнтовано на забезпечення інформації із застосуванням засобів комп'ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій. Для систематизації документообігу в процесі господарської діяльності ПКТБ УЗ важливо використовувати новітні можливості комп'ютерної техніки, що дає можливість створити електронну базу даних господарсько-договірної документації, систематизувати документацію, створити електронний архів тощо.

Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з законодавством.

Відносини, пов'язані з електронним документообігом та використанням електронних документів, регулюються Конституцією України ( 254к/96-ВР ), Цивільним кодексом України, законами України "Про інформацію", "Про захист інформації в автоматизованих системах" ( 80/94-ВР ), "Про державну таємницю", "Про зв'язок" (160/95-ВР), "Про обов'язковий примірник документів", "Про Національний архівний фонд та архівні установи", цим Законом, а також іншими нормативно-правовими актами.

Державне регулювання електронного документообігу Кабінет Міністрів України та інші органи виконавчої влади в межах повноважень, визначених законом, реалізують державну політику електронного документообігу.

Державне регулювання у сфері електронного документообігу спрямовано на:

· реалізацію єдиної державної політики електронного документообігу;

· забезпечення прав і законних інтересів суб'єктів електронного документообігу;

· нормативно-правове забезпечення технології оброблення, створення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів.

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Саме тут слід ураховувати класифікацію та кодування уніфікованих форм документів.

Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Обов'язкові реквізити документів визначаються відповідно до Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003) у відповідності до національного стандарту України.

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Суб'єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб'єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (уразі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог:

1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання; 2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний; 3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Суб'єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів шляхом використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така установа додержується вимог цієї статті. Створення архівів електронних документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх зберігання в цих установах здійснюється у порядку, визначеному законодавством (див. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання документів від 20.070.1998р.).

Функціонування залізничної галузі не можливо без застосування потужних автоматизованих систем керування у всіх технологічних процесах та в управлінській діяльності. На сьогоднішній день експлуатується мережа передачі даних, яка включає до себе понад 10 000 одиниць обладнання. Слід зауважити, що більшість автоматизованих систем розроблялися власними фахівцями (біля 300 осіб), які розгалужені по залізницях та підприємствах. При цьому мало місце дублювання розробок різними залізницями, створення автоматизованих систем, які технологічно не пов'язані між собою, використовують різну нормативну базу та інші проблеми. Із урахуванням перспективи подальшого розвитку інформатизації залізничного транспорту України в умовах його реформування нагальним стає питання створення Єдиного центру керування процесом інтеграції існуючих автоматизованих систем в єдиний технологічний процес, розробки та впровадження нових сучасних інформаційних систем керування на транспорті.

3.3. Можливості використання Інтернету для оптимізації господарсько-договірної діяльності ПКТБ УЗ

Господарська діяльність Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці не протікає ізольовано від діяльності інших підприємств. Господарська діяльність будь-якого підприємства знаходиться в тісному зв'язку з іншими суб'єктами і об'єктами економічної діяльності. Їх поєднують різноманітні зв'язки: матеріальні, фінансові, правові, організаційні й інформаційні. Суб'єкти та об'єкти економічної діяльності разом з встановленими між ними зв'язками утворюють середовище функціонування підприємства. У процесі своєї життєдіяльності ПКТБ УЗ як і будь-яке підприємство впливає на середовище, а середовище, у свою чергу, впливає на підприємство.

Якщо розглядати інформаційне середовище економічної діяльності господарських суб'єктів, то можна дійти висновку, що воно формується під впливом двох протилежних тенденцій:

прагнення економічних агентів до інтеграції з метою об'єднання зусиль в конкурентній боротьбі, розширення доступу до інформаційних ресурсів і покращення інформаційної взаємодії;

прагнення створити інформаційні бар'єри з метою забезпечення комерційної безпеки і конкурентних переваг.

Починаючи з середини 1990-х років спостерігається посилення впливу на ці процеси досягнень в області інформаційних технологій, зокрема масове поширення Інтернет-технологій. Цей вплив на світовий та національні ринки полягає у тому, що, по-перше, при управлінні підприємством доводиться враховувати обмежену тривалість інформаційних переваг у конкурентній боротьбі, а по-друге, те, що ринок споживачів має сьогодні не лише новий інструмент отримання об'єктивної та різнопланової інформації, але й нове середовище укладання договорів, масштаби якого постійно зростають.

Проектно-конструкторьке та технологічне бюро Укрзалізниці - складна відкрита економічна система, яка функціонує у ще більш складному навколишньому середовищі, яке має безліч параметрів різноспрямованої дії і характеру. Господарська діяльність ПКТБ УЗ тісно пов'язана з діяльністю підприємств, які постачають необхідне обладнання, від діяльності самої Укрзалізниці. На даному етапі розвитку інформаційної економіки інформаційні економічні моделі та їх реалізація на мікрорівні стають нерозривним, взаємодоповнюють одна одну.

Інформаційна система підприємства, яка забезпечує його внутрішні бізнес-процеси, отримала назву "бек-офіс" (від англ. Back office). Інформаційна система, яка забезпечує зв'язок підприємства з іншими суб'єктами господарської діяльності, - "фронт-офіс" (англ. front office). Разом вони утворюють повну інформаційну систему підприємства, яка представляє підприємство як суб'єкт інформаційної економіки. Інформаційна система є актуальною на сьогоднішньому етапі розвитку економічної системи, оскільки інформаційні потоки супроводжують увесь виробничий цикл підприємства: від вибору поставників сировини, до збуту продукції. Відомі методи ділової та конкурентної розвідки на основі аналізу інформації з інтелектуальної власності (патенти та товарні знаки), що дозволяє робити висновки про напрямки інноваційної діяльності фірми-конкурента. І хоча ПКТБ УЗ має невелику кількість конкурентів, серед яких вище були згадані ВАТ "Завод "Рейл" м. Малин, ЗАТ "Віл транс" м. Київ, що зумовлене специфікою продукції ПКТБ УЗ, все-таки відсвіжування інформації про конкурентів залишається важливим моментом в інформаційному забезпеченні господарської діяльності. Базові технічні засоби використання мережі інформаційних технологій постійно розвиваються при одночасному зниженні цін на їх придбання і використання, що збільшує доступність Інтернет-технологій. Починаючи з 1997 року кількість комп'ютерів у мережі Інтернет щорічно збільшується на 70-80%. Статистичні дані говорять про стрімкий зріст кількості суб'єктів економічної діяльності (фізичних осіб та організацій), підключених до мережі Інтернет, які таким чином стають реальним або потенційним учасниками мережі економіки.

Традиційно промислові підприємства присутні на ринку інформації в основному в якості споживача. Але по мірі їх входження до електронного ринку виробники матеріальної продукції перетворюються на виробників продукції інформаційної. Розвиток інформаційно-економічних зв'язків вимагає, як мінімум, створення в глобальній мережі інформаційних образів продукції, яку випускає підприємство, та потреб підприємства. Якщо говорити про господарську діяльність ПКТБ УЗ, то сюди можна віднести рекламну діяльність підприємства.

З появою єдиного інформаційного середовища світової економіки - Інтернет - підприємства отримали нові можливості виходу на світовий ринок: мінімальні витрати на розміщення комерційних пропозицій, глобальна обізнаність з ринковою кон'юнктурою, участь в електронному ринку. Вихід підприємства на електронний ринок несе переваги як виробнику, так і споживачу продукції. Показовим є той факт, що ПКТБУЗ у цьому випадку може виступати і як виробник продукції зі своєю рекламою, і як споживач, коли необхідно придбати матеріал для ремонтних робіт.

Переваги участі в електронному ринку

Для виробника	Для споживача
Зменшення витрат на збут, рекламу й створення роздрібної мережі	Зниження ціни
Зменшення витрат на зберігання готової продукції	Можливість індивідуалізації товару (придбання продукції із заздалегідь обговореними особливостями та змінами)
Оптимізація системи забезпечення ресурсами виробництва (електронний ринок надає технологію координації господарських зв'язків підприємства за рахунок оптимального поєднання надійності та гнучкості зв'язків з постачальниками	Спрощення процедури купівлі-продажу
	Збільшення вибору

Об'єднавшись у віртуальну корпорацію, великі компанії і підприємства можуть здійснювати через Інтернет зв'язок зі штаб-квартирою, відділеннями, філіалами, розташованими в різних регіонах, а також зі своїми зарубіжними представниками. У даному випадку Інтернет постає як природній розвиток локальних мереж компаній. Прихована вигода від цього полягає у тому, що немає необхідності в єдиному стандарті для внутрішніх мереж, якщо вони мають шлюз до Інтернету. Віртуальна корпорація висуває менш слабкі організаційні вимоги до учасників, але разом із тим дозволяє реалізувати усі переваги єдиної інформаційної економічної системи для підприємств: замкнений ланцюг виробничо-торговельних операцій, мінімальний ризик довіри, можливість протистояти монополіям в мережі, колективний маркетинг.

Модель участі підприємства в глобальній мережі економіки

Таким чином, можна зробити висновок, що впровадження електронного документообігу сприятиме удосконаленню та поліпшенню роботи не лише ПКТБ, а й усієї Укрзалізниці.

Висновки

Отже, результатом проведеного дослідження стало вивчення особливостей господарської діяльності Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці, а також аналіз документно-інформаційного забезпечення діяльності ПКТБ УЗ.

Оскільки ПКТБ УЗ було засноване з метою задоволення потреб залізничного транспорту України в ефективних технологіях, розробках проектів та виготовленні обладнання та оснастки для вагоноремонтних підприємств Укрзалізниці, основними завданнями діяльності згаданого підприємства є виконання науково-дослідних, проектних, конструкторських робіт, розробка проектів технічного переобладнання підприємств залізничного транспорту, виконання різноманітних ремонтних робіт, виготовлення дослідних зразків тощо. Проаналізувавши організаційну структуру управління ПКТБ УЗ, а на основі цього - систему документації, можна зробити висновок щодо основних типів документів, які функціонують у документообігу ПКТБ. Серед основних груп документів можна виділити організаційно-розпорядчі документи, документи з господарської діяльності. Основна увага в роботі приділена документам з господарської діяльності, оскільки об'єктом даного дослідження була господарсько-договірна діяльність ПКТБ УЗ, а будь-яка господарська діяльність ґрунтується на договірних зобов'язаннях та передбачає в умовах договорів шляхи розв'язання певних питань. Цілком закономірно, що основна увага була приділена договору як документу, який забезпечує господарську діяльність підприємства.

У роботі розглянуті зразки оформлення договору поставки із супровідними документами (у даному випадку таким документом є специфікація); договору на виготовлення та поставку продукції з усіма супровідними - Протоколом угоди про договірну ціну, Кошторисом витрат на виготовлення зразка, Поясненням до кошторису, Графіком фінансування та іншими документами, що забезпечують легітимність підписаного договору.

Аналіз господарської діяльності ПКТБ УЗ дозволяє зробити висновки та рекомендації щодо вдосконалення документно-інформаційного забезпечення господарсько-договірної діяльності Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці.

Внесена пропозиція оптимізації електронного документообігу за рахунок уніфікованої форми класифікації та кодування документації. У додатках подається класифікація державної управлінської документації з кодами, індексами уніфікованих форм документів відповідно до законодавства (додаток 7). Ми пропонуємо використовувати новітні інформаційні технології, зокрема Інтернет, для покращення господарської діяльності ПКТБ УЗ. З появою єдиної економічної системи в мережі Інтернет підприємства отримали безліч нових можливостей оптимізації своєї роботи, налагодження зв'язків із закордонними представниками. Оскільки одним із пунктів діяльності ПКТБ УЗ є взаємодія із закордонними партнерами, слід активно впроваджувати новітні інформаційні технології в діяльність обраного підприємства.

У процесі роботи над обраною темою була досягнута поставлена мета й розв'язані завдання, поставленні на початку дослідження.

Робота має практичне значення і може бути використана для оптимізації шляхів покращення документообігу ПКТБ УЗ.

Література

Нормативні акти

1. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" (від 22 травня 2003 року №851) //Правове регулювання і використання інформаційних ресурсів. Електронні документи: Зб. законів та нормативних актів / Уклад.: З.І.Тимошенко, Я.О.Чепуренко. - К., 2004. - С.76 - 84.

2. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" // Офіційний вісник України. - 1997. - №43. - Ст. 50.

3. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненням громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації" // Офіційний вісник України. - 1997. - №4. - Ст. 202.

4. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. - К.: Держстандарт України, 1999. - 50 с.

5. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення: ДСТУ 2192-94. - К.: Держстандарт України, 1994. - 41 с.

6. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. - К.: Держстандарт України, 2000. - 7 с.

7. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. ДСТУ 3844-99. - К.: Держстандарт України, 2000. - 8 с.

8. ДСТУ 4163-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документації. - К.: Держстандарт України, 2003. - 21 с.

9. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів // Офіційний вісник України. - 1998. - №38. - Ст.1764

Література

10. Андpеева В. И. Работа с документами в делопроизводстве: Требования к документообороту фирмы. - М.: ЗАО "Бизнес-шк. "Интел-Синтез", 1997. - 136с.

11. Бірюков А., Сало І. Удосконалення технології електронного документообігу // Вісн. НБУ. - 1999. - № 4. - С. 29-31.

12. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - 3-е изд. - М.: Изд. стандартов, 1990.

13.Винник С. П., Махов В.А. Автоматизация процесса делопроизводства // Механизация и автоматизация производства. - 1990. - № 9. - С. 26-28. 14. Глущик С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закл. / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. - К., 2003. - 400с.

15. Головач А.С. Зразки оформлення документів. - Донецьк: Стакер, 1997.

16. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. - К.: Либідь, 2000. - 384 с.

17. Електронне діловодство в Україні: проблеми та завдання впровадження // Вісн. Кн. палати. - 1999. - № 1. - С. 17-19.

18. Кузнецов С. Л. Компьютеризация делопроизводства: [Компьютеp. технологии в делопроизводстве]. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. - 171 с.

19. Молданова М.І. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою / М.І.Молданов, Г.М.Сидорова. - К.: Техніка, 1992. - 400 с.

20. Назаренко О. О современных технологиях автоматизации корпоративного документооборота // Рос. экон. журн. - 1999. - № 3. - С. 93-96. 21. Охотень О., Кисельов М. Електронні документи і стандартизація // Право України. - 1998. - № 3. - С. 45-48, 61.

22. Паламар Л.М. Мова ділових паперів: Практ. посібник / Л.М.Паламар, Г.М.Кацавець. - К.: Либідь, 2000. - 296 с.

23. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник. - К., 2001. - 327 с.

24. Слиньков В.Н. Документы административного делопроизводства в менеджменте бизнеса. - К., 1999.

25. Стенюков М. В., Кузнецова О. А. Составление документов на компьютере: Пpакт. пособие. - М., 1996. - 143 c.

26. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. - К.: Довіра, 2003. - 623 с.

27. Хельферіх П. Консорціум-договір українським бібліотекам: електронні журнали - українським споживачам // Вузівські бібліотеки на порозі ХХI століття: впровадження нових технологій: Матеріали конф. / НТБ НТУУ "КПІ". К., 1998. - С. 38-39.

28. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. - К.: Вища шк., 1998. - 271 с.

Додатки

Додаток 1

Таблиця 2.1 ПЕРЕЛІК ОБЛАДНАННЯ, ЯКЕ ВИГОТОВЛЯЄ ПКТБ ЦВ УЗ

№ п/п	Назва установки, пристрою	Призначення	Ціна, грн. з ПДВ
1	2	3	4
Відновлення гребенів і різьбової частини осі колісної пари, різьби гайки
1.	Установка для наплавлення гребенів колісних пар у вертикальному положенні	Відновлення гребенів колісних пар наплавленням	123000
2.	Установка для нагріву гребенів колісних пар у вертикальному положенні	Нагрів колісних пар перед наплавленням	14184
3.	Установка для двостороннього наплавлення гребенів колісної пари в горизонтальному положенні	Відновлення гребенів колісних пар наплавленням	127104
4.	Установка для двостороннього нагріву гребенів колісної пари в горизонтальному положенні	Електронагрівання гребенів коліс перед наплавленням	18972
5.	Комплекс технологічного обладнання для відновлення профілю катання колісної пари вантажних вагонів	Відновлення наплавленням профілю катання колісної пари вантажних вагонів	216000
6.	Установка для відновлення різьбової частини осі колісної пари	Відновлення різьбової частини осі колісної пари наплавленням	80000
7.	Установка для відновлення наплавкою гайки М 110	Відновлення різьби гайки М 110 наплавленням	59000
Комплекс відновлення зношених поверхонь надресорних балок
1.	Пристрій для фрезерування похилих площин надресорних балок	Фрезерування похилих площин надресорних балок	28300
2.	Установка для наплавки похилих площин надресорних балок	Зносостійка та звичайна наплавка похилих площин надресорних балок	203094
3.	Установка фрезерно-розточна для механічної обробки підп'ятникового місця надрессорної балки	Попередня та наступна механіч-на обробка підп'ятникового міс-ця надресорної балки в процесі відновлення наплавленням	85000
4.	Установка для наплавлення підп'ятникового місця надресорної балки	Відновлення наплавленням підп'ятникового місця надресорної балки	110000
Допоміжне обладнання
5.	Установка для приготування металевої крупки	Приготування металевої крупки зі зварювального дроту	14000
1	2	3	4
6.	Пристосування для перемотування електродної стрічки	Перемотування електродної стрічки на касети установки для наплавки похилих площин надресорної балки	8100
7.	Установка для чищення та перемотування зварювального дроту	Підготовка та намотування зварювального дроту та касети установки для наплавлення підп'ятникового місця надресорної балки і установки для приготування металевої крупки	17376
Відновлення опорної поверхні направляючих буксового прорізу бокової рами та корпусів букс
1.	Комплекс для відновлення опорної та направляючих поверхонь буксового прорізу бокової рами	Попередня та наступна механічна обробка поверхонь та відновлення наплавленням буксового прорізу бокової рами візка ЦНИИ-Х3	153200
2.	Установка для наплавлення корпусів букс	Відновлення наплавленням направляючих корпусів букс	29500
Електрошлакове відновлення перемички хвостовика та зносостійке наплавлення замка автозчепу
1.	Установка для електрошлакової заварки перемички хвостовика автозчепа	Відновлення перемички хвостовика автозчепа	175700
2.	Установка для зносостійкої наплавки замка автозчепа	Відновлення наплавленням замка автозчепа	125300
Відновлення клина фрикційного апарату в вакуумі
1.	Установка для відновлення наплавкою фрикційного клина	Наплавлення площин клина фрикційного апарата	56000
Відновлення деталей пасажирських вагонів
1.	Установка для наплавлення шпинтонів візків КВЗ-5 і КВЗ-ЦНИИ	Відновлення наплавленням шпинтонів візків	53800
2.	Установка для наплавлення підвісок опорних балок візків ЦМВ пасажирських вагонів	Відновлення наплавленням підвісок опорних балок візків	38200
3.	Установка для наплавлення буферних стержнів	Відновлення наплавленням тарелей буферних стержнів	125000
4.	Установка для наплавлення стаканів буферних стержнів	Відновлення наплавленням стаканів буферних стержнів	54000
5.	Установка для наплавлення підвісок гальмівних башмаків	Відновлення наплавленням підвісок гальмівних башмаків	51730
Допоміжне обладнання
1.	Шафа для прожарювання та зберігання зварювальних матеріалів	Підготовка зварювальних матеріалів до використання	14200
2.	Стенд для випробування повітророзподільників на АКП	Випробування повітророзподільників на АКП	40000
3.	Механізоване робоче місце по перевірці та дефектоскопіюванню колісних пар	Перевірка та дефектоскопіювання колісних пар	61000
4.	Машина високого тиску для обмивання деталей та вузлів вантажних вагонів	Обмивання деталей та вузлів вантажних вагонів	137400

Додаток 2

Таблиця 2.2 Вартість робіт по відновленню деталей та вузлів вагонів на обладнанні ПКТБ ЦВ УЗ

№ п/п	Назва установки , пристрою	Призначення	Вартість механо-обробки, грн.	Вартість наплавки, грн.
1	2	3	4	5
Вартість відновлення гребенів однієї колісної пари
1.	Комплекс для двостороннього наплавлення гребенів колісної пари в горизонтальному положенні	Відновлення гребенів колісних пар наплавленням	15,58	117,58
2.	Комплекс технологічного обладнання для відновлення профілю катання колісної пари вантажних вагонів	Відновлення наплавленням профілю катання колісної пари вантажних вагонів	57,68	304,82
Вартість відновлення однієї надресорної балки
1.	Пристрій для фрезерування похилих площин надресорних балок	Фрезерування похилих площин надресорних балок	10,79	-
2.	Установка для наплав-ки похилих площин надресорних балок	Зносостійка та звичайна наплавка похилих площин надресорних балок	-	33,02
3.	Установка фрезерно-розточна для механічної обробки підп'ятникового місця надрессорної балки	Попередня та наступна механічна обробка підп'ятникового місця над-ресорної балки в процесі відновлення наплавленням	28,33	-
1	2	3	4	5
4.	Установка для наплавлення підп'ятникового місця надресорної балки	Відновлення наплавленням підп'ятникового місця надресорної балки	-	58,65
Вартість відновлення опорної поверхні та направляючих буксового прорізу бокової рами
1.	Комплекс для відновлення опорної та направляючих поверхонь буксового прорізу бокової рами	Попередня та наступна механічна обробка поверхонь та відновлення наплавленням буксового прорізу бокової рами візка ЦНИИ-Х3	21,63	39,52
Вартість відновлення корпусів букс
1.	Пристрій для відновлення корпусів букс	Відновлення наплавленням направляючих корпусів букс	-	9,31

Додаток 3

ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ ПКТБ ЦВ УЗ

Додаток 4

Таблиця 4.1 Аналіз фінансових результатів роботи підприємства

Номер рядка	Показник	Період	Зміни за звітний період
		звітний (2003 р.)	попередній (2002 р.)	тис. грн.	%
	Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції	4346	3929	+417	10,6
	Собівартість реалізованої продукції	3780	3413	+367	10,8
	Валовий прибуток від реалізації	566	516	+50	9,7
	Інші операційні доходи	12	3	+9	300,0
	Адміністративні витрати	177	122	+55	45,1
	Витрати на збут	13	14	-1	-7,1
	Інші операційні витрати	58	100	-42	-42,0
	Фінансові результати від операційної діяльності	330	283	+47	16,6
	Інші фінансові доходи	-	5	-5	-100,0
	Інші доходи	-	14	-14	-100,0
	Інші витрати	1	3	-2	-66,7
	Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування	329	299	30	10,0
	Податок на прибуток	175	178	-3	-1,7
	Чистий прибуток	154	121	33	27,3
	Грошовий потік (чистий прибуток + амортизація)	452	242	210	86,8

Таблиця 4.2 ЗВЕДЕНІ ДАНІ по елементах операційних витрат за 2002 р. і 2003 р.

Елемент витрат	Витрати, тис. грн., за період	Частка, %, за період	Відхилення (+,-)
	2002р.	2003р.	2002р.	2003р.	тис. грн.	%
Матеріальні витрати	1761	1667	46,3	41,7	-94	-5,3
Витрати на оплату праці	908	1220	23,9	30,5	+312	+34,4
Відрахування на соц. заходи	336	422	8,8	10,6	+86	+25,6
Амортизація	121	298	3,2	7,4	+177	+146,3
Інші операційні витрати	676	390	17,8	9,8	-286	-42,3
Разом	3802	3997	100	100	+195	+5,1

Таблиця 4.3 АНАЛІЗ СОБІВАРТІСТІ по ПКТБ ЦВ Укрзалізниці за 2002 рік (тис. грн.)

№ п/п	Стаття витрат	Всього за рік	В тому числі
			прямі витрати	заг.виробничі	заг.господарські
1	2	3	4	5	6
	Основна заробітна плата	908,0	368,0	410,0	130,0
	Відрахування на соціальні заходи	336,0	136,0	152,0	48,0
	Ком. податок	2,0	2,0	-	-
	Податок з власників транспортних засобів	1,0	1,0	-	-
	Матеріали	1762,0	1762,0	-	-
	Амортизація	121,0	-	121,0	-
	Плата за користування банком	18,0	-	-	18,0
	Пошта, телефон, підписка	50,0	-	-	50,0
	Утримання апарату Укрзалізниці	30,0	-	-	30,0
	Інші витрати, в т.ч.: співвиконавці; утримання легкового автотранспорту; збут; ком.послуги, електроенергія; проведення нормативно-техн. і правової експертизи науково-технічної продукції, аудит, програмне комп'ютерне забезпечення та інше	574,0 347,0 66,0 14,0 72,0 75,0	347,0 347,0 - - - -	120,0 - 36,0 14,0 44,0 26,0	107,0 - 30,0 - 28,0 49,0
	Разом:	3802,0	2616,0	803,0 218%	383,0 104%

Таблиця 4.4 АНАЛІЗ СОБІВАРТІСТІ по ПКТБ ЦВ Укрзалізниці за 2003 р. (тис. грн.)

№ п/п	Стаття витрат	Всього за рік.	В тому числі
			прямі витрати	заг.виробничі	заг.господарські
1	2	3	4	5	6
	Основна заробітна плата	1220,0	440,0	591,0	189,0
	Відрахування на соціальні заходи	422,0	139,0	215,0	68,0
	Ком. податок	3,0	-	3,0	-
	Податок на землю	10,0	-	10,0	-
	Податок з власників транспортних засобів	1,0	-	1,0	-
	Матеріали	1667,0	1667,0	-	-
	Амортизація	298,0	-	298,0	-
	Плата за користування банком	22,0	-	-	22,0
	Пошта, телефон, підписка	51,0	-	-	51,0
	Утримання апарату Укрзалізниці	34,0	-	-	34,0
1	2	3	4	5	6
	Інші витрати, в т.ч.: співвиконавці; утримання легкового автотранспорту; збут; ком.послуги, електроенергія; проведення нормативно-техн. і правової експертизи науково-технічної продукції, аудит, програмне комп'ютерне забезпечення, відрахування профкому	269,0 92,0 47,0 13,0 84,0 33,0	92,0 92,0 - - - -	97,0 - 30,0 13,0 54,0 -	80,0 - 17,0 - 30,0 33,0
	Разом:	3997,0	2338,0	1215,0 276%	444,0 101%

Таблиця 4.5 РОЗРАХУНОК РЕНТАБЕЛЬНОСТІ

Рентабельність	Формула для розрахунку	Розрахунок
		2002 р.	2003 р.
1. Реалізованої продукції за операційним прибутком		%	%
2. Реалізованої продукції за прибутком від реалізації		%	%
3. Реалізованої продукції за чистим прибутком		%	%
4. Капіталу (активів)		%	%

Таблиця 4.6 Порівняльний аналітичний баланс щодо складу і джерел утворення майна підприємства

Но-мер ряд-ка	Стаття балансу	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду	Зміни за звітний період
				абсолютні (), тис. грн.	темп%	структу ри, %	частка, пунктів
		тис. грн.	% до під-сумку	тис. грн.	% до під-сумку
Актив
1	Майно разом	3671	100	3337	100	-334	-9,1	100	0
1.1	Необоротні активи	1654	45	1872	56	+218	+13,2	+65	+11
1.2	Оборотні активи	2017	55	1465	44	-552	-27,4	-165	-11
1.2.1	Запаси	411	11	544	16	+133	+32,4	+40	+5
1.2.2	Дебіторська заборгованість	1356	37	508	15	-848	-62,5	-254	-22
1.2.3	Поточні фінансові інвестиції	-	-	-	-	-	-	-	-
1.2.4	Витрати майбутніх періодів	-	-	-	-	-	-	-	-
1.2.5	Кошти та їх еквіваленти	250	7	413	13	+163	+65,2	+48,8	+6
Пасив
2	Джерела майна разом	3671	100	3337	100	-334	-9,1	100	0
2.1	Власний капітал	2397	65	2505	75	+108	+4,5	+32	+10
2.1.1	Статутний капітал	1685	46	1685	51	0	0	0	+5
2.1.2	Нерозподілений прибуток	712	19	820	24	+108	+4,5	+32	+5
2.1.3	Інші джерела	-	-	-	-	-	-	-	-
2.2	Позиковий капітал	1274	35	832	25	-442	-34,7	-132	-10
2.2.1	Довгострокові зобов'язання	-	-	-	-	-	-	-	-
2.2.2	Короткострокові кредити та позики	-	-	-	-	-	-	-	-
2.2.3	Кредиторська за-боргованість і по-точні зобов'язання	1274	35	832	25	-442	-34,7	-132	-10

Таблиця 4.7 Показники ділової активності підприємства

Показник	Формула для розрахунку	Розрахунок
		2002 р.	2003 р.
1. Оборотність активів, ресурсовіддача		= 1,1 (грн.)	= 1,3 (грн.)
2. Фондовіддача		= 2,5 (грн.)	= 2,7 (грн.)
3. Коефіцієнт оборотності обігових коштів		= 1,95 (грн.)	= 2,97 (грн.)

Таблиця 4.8 Показники фінансової стійкості підприємства

Показник	Формула для розрахунку	Розрахунок
		2002 р.	2003 р.
1. Власні обігові кошти	Власний капітал + довгострокові зобов'язання - позаоборотні активи	2397 - 1654 =743 (грн.)	(2505 + 3) - 1872 = 1636 (грн.)
2. Коефіцієнт забезпечення оборотних активів власними коштами		= 0,4	= 1,1
3. Коефіцієнт фінансової незалежності		= 0,65	= 0,75
4. Коефіцієнт фінансової залежності		= 1,5	= 1,3
5. Коефіцієнт маневреності власного капіталу		= 0,3	= 0,65
6. Коефіцієнт концентрації позикового капіталу		= 0,35	= 0,25
7. Коефіцієнт фінансової стабільності		= 3,0	= 1,9

Таблиця 4.9 Показники платоспроможності (ліквідності)

Показник	Формула для розрахунку	Розрахунок
		2002 р.	2003 р.
1. Коефіцієнт поточної ліквідності		= 1,6	= 1,8
2. Коефіцієнт абсолютної ліквідності		= 0,2	= 0,4

Додаток 5

ДОГОВІР ПОСТАВКИ

"25"листопада 2006 р. Київ

№ 045/2006/1

Державне підприємство "Проектно-конструкторське та технологічне бюро рухомого складу Укрзалізниці" (ДП ПКТБ Укрзалізниці), м. Київ, іменоване надалі "ЗАМОВНИК", в особі директора Лебедя Бориса Дем'яновича, що діє на підставі Статуту, з одного боку, і Товариство з обмеженою відповідальністю "Алві-Техмаш", м. Київ іменовано надалі "ПОСТАЧАЛЬНИК", в особі директора Ніконова Віталія Анатолійовича, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, разом Сторони уклали даний Договір про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1 ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язується поставити та передати у власність, а ЗАМОВНИК прийняти й оплатити Продукцію в асортименті та кількості відповідно до Специфікації до даного Договору, що є невід'ємною його частиною.

1.2 Найменування Продукції: електродвигуни АИР 160М8 11/750

1.3 Виробник Продукції: Росія.

2. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ ТА ГАРАНТІЙНИЙ СТРОК

2.1 Якість Продукції, яка поставляється ПОСТАЧАЛЬНИКОМ, повинна відповідати встановленим стандартам країни-виробника продукції, ДСТу, ТУ та сертифікату якості.

2.2 Підтвердженням якості з боку ПОСТАЧАЛЬНИКА є сертифікат відповідності та паспорт якості, який видається виробником продукції.

2.3 ПОСТАЧАЛЬНИК гарантує якість та надійність Продукції, що постачається протягом 18 місяців від дати введення його в експлуатацію.

2.4 При постачанні неякісної Продукції ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний замінити цю Продукцію на якісну в 10-ти денний термін.

3. ТАРА ТА УПАКОВКА

3.1 Продукція повинна бути затарена і спакована ПОСТАЧАЛЬНИКОМ таким чином, щоб не допустити псування та/або знищення її на період постачання до прийняття продукції ЗАМОВНИКОМ.

4. ЦІНА ПРОДУКЦІЇ ТА СУМА ДОГОВОРУ

4.1 Ціна визначається даним Договором і приймається Сторонами в національній валюті України - гривні. Постачання здійснюється за цінами, передбаченими у Специфікації до даного Договору.

4.2 Ціна продукції, узгоджена у Специфікації до даного Договору, включає: вартість продукції, всі податки і збори, передбачені чинним законодавством, витрати по навантаженню на транспортний засіб, та інші додаткові збори пов'язані з відправленням вантажу та транспортними витратами (згідно п. 5.5).

4.3 ПОСТАЧАЛЬНИК гарантує незмінність ціни на поставлену Продукцію з моменту її відвантаження, до моменту надходження коштів від ЗАМОВНИКА на розрахунковий рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА.

4.4 Ціни і вартість Продукції можуть бути змінені в зв'язку зі зміною цін заводів-виробників, матеріалів, енергоносіїв, транспортних послуг, прийняттям нових нормативних актів і рішень уряду. Всі ці зміни повинні бути підтверджені документально довідками Держзовнішінформу. У разі збільшення ціни Постачальник зобов'язаний письмово повідомити Замовника за 15 календарних днів до чергового постачання партії продукції.

4.5 Загальна сума Договору складає 12 936,00 (Дванадцять тисяч дев'ятсот тридцять шість гривень 00 копійок).

5. УМОВИ І ТЕРМІНИ ПОСТАЧАННЯ

5.1 Поставка Продукції узгоджується Сторонами додатково письмовою заявкою, відправленою по факсу.

5.2 Продукція повинна бути готова до вивозу ЗАМОВНИКОМ не пізніше 5 днів від дня погодження сторонами заявки ЗАМОВНИКА.

5.3 Представник ЗАМОВНИКА при прийнятті Продукції зобов'язаний звірити відповідність кількості, якості і асортименту Продукції, вказаному в рахунку - фактурі і/або накладній, розписатися за отримання Продукції і видати представнику ПОСТАЧАЛЬНИКА доручення на отримання даної партії Продукції.

5.4 Днем поставки Продукції вважається дата підписання накладної на приймання Продукції ЗАМОВНИКОМ.

5.5 Умови поставки Продукції: продукція постачається за рахунок та транспортом ЗАМОВНИКА на склад ЗАМОВНИКА на умовах ЕХW, у відповідності до правил тлумачення торгівельних термінів - ІНКОТЕРМС ( у ред. 2000 р. ).

6. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

6.1 Розрахунки за кожну поставлену партію Продукції здійснюються у безготівковій формі.

6.2 Замовник проводить передоплату в розмірі 50 % за кожну заявлену партію продукції, решта суми виплачується на протязі 10 банківських днів після підписання накладної. Днем одержання Продукції вважається день підписання сторонами або їх уповноваженими представниками акта прийому-передачі Продукції і/або накладної.

6.3 По закінченню терміну дії договору сторони складають акт звірки взаєморозрахунків.

7. ПЕРЕДАЧА І ПРИЙМАННЯ ПРОДУКЦІЇ

7.1 Прийом Продукції здійснюється ЗАМОВНИКОМ за наявності товаросупровідних документів: рахунку-фактури, товарної накладної, податкової накладної, сертифікату або паспорту якості у відповідності з інструкцією № П6 від 15.06.65 р. "Про порядок прийому продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання по кількості" та інструкції П7 від 25.04.66 р. "Про порядок прийому продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання за якістю"

8. ФОРС-МАЖОР

8.1 Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов'язань за цим Договором, якщо воно стало наслідком обставин нездоланної сили, а саме: стихійних лих, війни і воєнних дій, страйків, заборони експорту/імпорту, якщо ці обставини безпосередньо вплинули на виконання даного Договору. Належним доказом наявності вищевказаних обставин і їхньої тривалості повинні служити довідки Торгово-промислової палати України. Термін виконання зобов'язань, передбачених даним Договором продовжується відповідно з тривалістю цих обставин.

8.2 Сторона, для якої склалася неможливість виконання зобов'язань за даним Договором, зобов'язана в 3-денний термін сповістити іншу сторону про настання або припинення форс-мажорних обставин.

8.3 Якщо зазначені обставини продовжуються більше шести місяців, кожна сторона має право на анулювання всього Договору або його частини. У цьому випадку жодна зі сторін не вправі жадати від іншої сторони відшкодування своїх збитків.

9. МАЙНОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

9.1 За прострочення поставки Продукції ПОСТАЧАЛЬНИК сплачує ЗАМОВНИКУ пеню у розмірі облікової ставки НБУ від вартості не поставленої Продукції за кожен день прострочення.

9.2 При постачанні неякісної Продукції ПОСТАЧАЛЬНИК замінює цю Продукцію на якісну у термін не більше 10 діб, за свій рахунок. Якщо цей термін буде простроченим ПОСТАЧАЛЬНИК сплачує ЗАМОВНИКУ штраф у розмірі 20% від вартості поставленої Продукції, при цьому власними силами і засобами замінює неякісну продукцію. Неякісність продукції підтверджується двостороннім актом, складеним уповноваженими представниками обох сторін.

9.3 В разі несвоєчасної оплати за поставлену Продукцію, ЗАМОВНИК сплачує ПОСТАЧАЛЬНИКУ пеню у розмірі облікової ставки НБУ від вартості поставленої Продукції за кожен день прострочення платежу.

9.4 Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторони від взятих на себе зобов'язань.

10. ВИРІШЕННЯ СУПЕРЕЧОК

10.1 Усі спори та розбіжності. Які виникають між Сторонами за цим Договором вирішуються шляхом переговорів та вживаються усі заходи до врегулювання питань дружнім взаємовигідним шляхом.

10.2 Додержання досудового врегулювання спору обов'язкове.

10.3 Суперечки і розбіжності, що не знайшли врегулювання, вирішуються в порядку передбаченому чинним законодавством у Господарському суді за місцем перебування відповідача.

11. ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

11.1 Сторони погодились, що текст договору, будь-які матеріали, інформація та відомості які стосуються договору, є конфіденційними і не можуть передаватись третім особам без попередньої письмової згоди іншої Сторони Договору.

11.2 Дане застереження не розповсюджується у випадку, коли передавання пов'язане одержанням офіційних дозволів, документів для виконання договору або сплати податків, інших обов'язкових платежів, а також у випадках, передбачених чинним законодавством, яке регулює зобов'язання Сторін договору.

12. ІНШІ УМОВИ

12.1 Специфікація до даного Договору є його невід'ємною частиною.

12.2 Усі доповнення та зміни до даного Договору дійсні лише в тому випадку, якщо вони зроблені в письмовій формі і підписані обома сторонами.

12.3 Усі угоди, переговори та листування між Сторонами з питань, викладених у даному Договорі, що мали місце до його підписання, втрачають силу після його підписання.

12.4 Сторони домовились, що строк позовної давності за цим договором складає п'ять років з дати закінчення терміну дії цього договору.

12.5 Сторона зобов'язується в п'ятиденний термін повідомити іншу сторону про зміни юридичної й фактичної адреси, змінах у банківських реквізитах, запланованій реорганізації або ліквідації. У випадку реорганізації, Сторона у п'ятиденний термін зобов'язується підписати з іншою Стороною Додаткову угоду, в якій визначено подальший порядок взаємин між Сторонами.

12.6 Термін дії даного Договору встановлюється з моменту підписання договору до 31.12.2006 р. в частині поставок продукції, а в частині оплати до її повного виконання.

12.7 ЗАМОВНИК має статус платника податку на прибуток на загальних умовах ПОСТАЧАЛЬНИК має статус платника податку на прибуток на загальних умовах.

12.8 У всьому іншому, не передбаченому умовами цього Договору, відносини сторін регулюються нормами Цивільного кодексу України, Господарського Процесуального кодексу України, Міжнародними правилами тлумачення комерційних термінів "ІНКОТЕРМС" (ред. 2000 р.), Положенням про постачання продукції виробничо-технічного призначення за № 888 від 25.07.88 р.

12.9 Даний Договір підписаний у двох екземплярах, українською мовою, по одному екземпляру кожній стороні та мають однакову юридичну силу.

13. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ СТОРІН

СПЕЦИФІКАЦІЯ

№ п/п	Назва товару	Один. виміру	К-сть	Ціна без ПДВ, грн.	Сума без ПДВ, грн.
1	Електродвигун АИР (4АМ) 160М8 11/750	шт.	4	2695,00	10780,00
	ВСЬОГО				10780,00
	ПДВ				2156,00
	РАЗОМ				12936,00

Додаток 5.1

Зразок оформлення Договору поставки

ДОГОВІР № _____

м. ___________ "___" ___________20__р.

Підприємство _______________________________________________,

що далі іменується Постачальник, в особі _______________________

_____________________________________________________________,

(посада, прізвище, ім'я та по батькові)

який діє на підставі ___________________________________________,

(назва документа, законодавчого акту)

(підставою може бути Цивільний кодекс України, Закон про підприємницьку діяльність і т. ін., Статут підприємства)

з однієї стороні, і ________________________________, що надалі іменується Замовник, в особі _______________________________,

(посада, прізвище, ім'я та по батькові)

який діє на підставі ____________________________________, з іншої сторони, далі пойменовані Сторони, уклали цей Договір про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Постачальник зобов'язується виготовити та поставити у 20__р., а Замовник прийняти та оплатити ____________________________________

(назва виробу)

у кількості й у терміни згідно з графіком, що додається до цього договору та є його невід'ємною частиною.

1.2. Постачальник, за погодженням із Замовником, має право достроково відвантажити вироби. Продукція, доставлена до терміну постачання зараховується на рахунок виробів, що підлягають постачанню в наступному періоді її здавання.

2. ЯКІСТЬ І КОМПЛЕКТНІСТЬ

2.1. Продукція, що постачається, за своєю якістю повинна відповідати

__________________________________________________________,

(назва ГОСТів, технічних умов, технічних зразків, описів)

що затверджені ______________________________________________

(назва органу, що затвердив ТУ, ТО, дата затвердження).

3. ЦІНИ Й СУМА ДОГОВОРУ

3.1. Продукція, що постачається за цим Договором, оплачується за цінником №____, затвердженим _____________________________________

(назва органу, що затвердив цінник, дата)

за узгодженою ціною ________________________________________

(розмір ціни, дата і № протоколу узгодження)