Петровский районный союз потребительских обществ в соответствии с Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» является добровольным объединением потребительских обществ - членов союза.

В состав Петровского райпотребсоюза входят:

Константиновское сельпо - с. Константиновское, пер. Ледовского, 1.

Высоцкое сельпо - с. Высоцкое, ул. Советская, 11.

Шангалинское сельпо - с. Шангала, ул. Советская, 23.

Петровское сельпо - пос. Прикалаусский, ул. Красная, 9.

Сухо-Буйволинское сельпо - с. Сухая Буйвола, ул. Школьная, 1.

Светлоградское Горпо - г. Светлоград, ул. Тургенева, 24.

Юридический адрес райпо: 356530 Ставропольский край, Петровский район, г. Светлоград, ул. Ленина, 22.

Основными видами деятельности союза являются в соответствии с Уставом, представленным в Приложении 1, являются:

- определение экономической, социальной и научно-технической политики развития потребительской кооперации района;

- представление и защита интересов потребительских обществ в органах государственной власти и органов местного самоуправления;

- участие в разработке региональных программ для обеспечения финансовой, материально-технической и другой государственной поддержки потребительских обществ;

- оказание помощи потребительским обществам, в развитии торговой, производственной, заготовительной, социальной и иной деятельности, в выборе организационно-правовых форм коммерческих и некоммерческих организаций потребительских обществ данного союза; совершенствование и развитие хозяйственных связей организаций потребительской кооперации района;

- научная деятельность, подготовка, переподготовка кадров и повышение их квалификации через сеть образовательных учреждений потребительской кооперации края;

- возврат (восстановление) кооперативной собственности, незаконно отчужденной в пользу юридических или физических лиц;

- оказание информационной, методической и консультативной помощи потребительским обществам и их союзам по правовым, финансовым, экономическим и другим вопросам;

- пропаганда идей кооперативного движения, обобщение опыта его деятельности.

Управление союзом осуществляется на основе демократии, гласности, широкого привлечения женщин и молодежи к участию в органах управления и контроля союза.

Управление союзом осуществляют общее собрание представителей потребительских обществ, совет союза, правление союза.

Высшим органом управления союза является общее собрание представителей потребительских обществ района - членов союза.

Исполнительным органом союза является правление союза, назначенное советом союза и подотчетное ему.

Контроль за соблюдением устава союза, его хозяйственной, финансовой и иной деятельности осуществляет Ревизионная комиссия союза.

Выборы представителей в союз проводятся на общих собраниях пайщиков потребительских обществ, общих собраниях уполномоченных потребительских обществ района, являющихся членами данного союза.

Норма представительства потребительских обществ в союзе устанавливается общим собранием представителей района в зависимости от общего количества пайщиков потребительских обществ, входящих в союз. Решение об изменении нормы представительства принимается советом союза с последующим утверждением на общем собрании представителей.

Организационная структура управления Петровского райпотребсоюза представлена на рисунке 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2. Организационная структура управления Петровского РПС

Представленная на рисунке 2 структура управления является линейно - функциональной.

При такой структуре функциональные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб - исполнителей.

Линейно-функциональная структура управления имеет ряд преимуществ и недостатков.

К числу основных преимуществ линейно - функциональной структуры управления относятся:

1. Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников.

2. Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем.

3. Возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки линейно - функциональной структуры управления следующие:

1. Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

2. Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации.

3. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

Представители потребительских обществ района избираются в союз из числа пайщиков и уполномоченных потребобществ сроком на пять лет. Они могут быть освобождены от исполнения своих полномочий досрочно по решению общих собраний пайщиков и уполномоченных потребительских обществ района. В этом случае вновь избранный представитель избирается на срок полномочий предыдущего представителя.

Представители потребительских обществ допускаются к участию в общем собрании представителей при наличии выписки из протокола общего собрания пайщиков потребительского общества или общего собрания уполномоченных потребительского общества об их избрании, заверенной председателем совета и печатью потребительского общества, паевой книжки и документа, удостоверяющего личность.

В случае невозможности участия представителя в работе общего собрания представителей (болезнь и др.), он вправе выдать доверенность на право участия в работе данного собрания другому лицу, как правило, представителю в союзе потребительских обществ. Подпись представителя удостоверяется председателем (заместителем) совета потребительского общества.

Высшим органом союза является общее собрание представителей потребительских обществ района. Общее собрание представителей полномочно решать все вопросы, касающиеся деятельности союза.

К исключительной компетенции общего собрания представителей относятся:

- принятие устава союза, внесение в него изменений и дополнений;

- определение основных направлений деятельности союза;

- избрание председателя совета и членов совета союза, членов ревизионной комиссии союза и прекращение их полномочий, заслушивание отчетов об их деятельности;

- избрание представителей потребительских обществ района в Ставропольский крайпотребсоюз;

- рассмотрение и утверждение годовых отчетов о деятельности совета и ревизионной комиссии союза, оценка их работы;

- утверждение сметы расходов, связанных с деятельностью совета союза и принятие решения о порядке их возмещения;

- утверждение сметы расходов, связанных с деятельностью ревизионной комиссии союза;

- определение видов, размеров и условий формирования фондов союза;

- прием в члены союза, и исключение из него;

- приостановление членства потребительского общества в союзе;

- утверждение размера вступительных взносов членов союза;

- утверждение положения о ревизионной комиссии;

- определение нормы представительства потребительских обществ района в союзе;

- принятие решения о реорганизации и ликвидации союза;

- принятие решения об отчуждении имущества союза;

- утверждение условий трудового договора с председателем совета союза, исполняющим свои полномочия на платной основе;

- избрание секретаря общего собрания;

- избрание сроком на пять лет счетной и мандатной комиссий, определение их численного состава, который должен быть не менее трех человек. Полномочия комиссий определяются уставом союза.

Вопросы, отнесенные настоящим уставом к исключительной компетенции общего собрания представителей, не могут быть переданы им для решения другим органам управления союза.

Председатель совета союза одновременно является председателем общего собрания представителей, в случае его отсутствия на общем собрании представителей союза, общим собранием избирается председательствующий на данное собрание.

Общее собрание представителей созывается советом союза по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

По требованию не менее 1/3 представителей потребительских обществ, а также по требованию ревизионной комиссии могут созываться внеочередные общие собрания представителей.

Совет в письменной форме направляет уведомление представителям потребительских обществ района с указанием повестки дня, места и времени проведения общего собрания представителей не позднее, чем за 7 дней и не ранее чем за 30 дней до даты проведения данного собрания.

Общее собрание представителей является правомочным, если на нем присутствует не менее чем две трети представителей потребительских обществ района, являющихся членами союза.

Решение общего собрания представителей считается принятым, если за него проголосовало не менее 50 процентов представителей присутствующих на общем собрании.

Решение общего Собрания представителей о преобразовании союза считается принятым, если за него единогласно проголосовали все представители потребительских обществ района.

Неучастие в голосовании или голосование «против», «воздержался» не является основанием для невыполнения решения, принятого в установленном порядке Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и настоящим Уставом.

Представитель потребительского общества имеет один голос при принятии решения общим собранием представителей. В случае невозможности участия в общем собрании представитель может дать другому представителю потребобщества доверенность, оформленную в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Порядок принятия решения (тайным или открытым голосованием) определяется общим собранием представителей.

Избранная общим собранием представителей мандатная комиссия общего собрания представителей из своего состава открытым голосованием избирает председателя, секретаря комиссии и представляет протокол об их избрании для утверждения общему собранию представителей.

Мандатная комиссия осуществляет проверку полномочий представителей, прибывших на общее собрание. Свой доклад мандатная комиссия представляет для утверждения общему собранию представителей союза.

Избранная общим собранием представителей счетная комиссия общего собрания представителей из своего состава открытым голосованием избирает председателя, секретаря комиссии и представляет протокол об их избрании для утверждения общему собранию представителей.

Счетная комиссия осуществляет подсчет голосов при принятии решения общим собранием представителей, составляет соответствующий протокол и представляет его для утверждения общему собранию представителей союза.

Совет является органом управления союза и подотчетен общему собранию представителей. Совет осуществляет полномочия, определенные настоящим уставом, за исключением полномочий, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания представителей.

К исключительной компетенции совета союза относятся:

- подготовка и проведение общих собраний представителей потребительских обществ района;

- определение полномочий правления союза и осуществление контроля за его деятельностью;

- утверждение положения о правлении, заслушивание и утверждение отчета о его деятельности по итогам работы за год;

- утверждение бюджета союза как юридического лица;

- утверждение размеров и порядка уплаты регулярных членских взносов членов союза;

- назначение, увольнение, освобождение от исполнения полномочий заместителей председателя совета, членов правления, назначение и увольнение председателя правления, заместителей председателя правления;

- отстранение от работы выборных должностных лиц потребительских обществ в соответствии со ст. 6 Закона РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации»;

Совет союза полномочен, принимать решения по рассматриваемым вопросам, если на его заседании присутствует не менее 50 процентов его членов, в том числе председатель совета или его заместитель.

Решения совета союза принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании совета и оформляются постановлением. Постановление совета подписывается председателем совета (а в его отсутствии его заместителем) и членами совета. В течение 10 дней после заседания оформляется протокол заседания, который подписывается председателем совета союза.

Председатель совета исполняет свои полномочия, как правило, на общественных началах. По решению общего собрания представителей он может исполнять свои полномочия и на платной основе, на основании заключенного с ним трудового договора, условия которого должны быть утверждены общим собранием представителей.

Председатель совета действует без доверенности от имени союза, в том числе представляет его интересы, издает распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками союза.

К компетенции председателя совета относятся следующие вопросы:

- организация работы совета;

- созыв заседаний совета и их ведение;

- внесение предложений Совету о повестке заседания Совета;

- представление кандидатур заместителей председателя совета, председателя правления, внесение предложений о досрочном прекращении их полномочий, предложений по количественному составу правления союза;

- определение перечня должностей работников союза, замещение которых осуществляется только по согласованию с председателем совета.

- другие вопросы, отнесенные советом к его компетенции.

Председатель Совета имеет право подписывать исковые заявления и представлять интересы союза в судебных органах без доверенности.

Председатель совета союза, его заместитель и члены совета несут ответственность за принятые ими решения в соответствии с настоящим уставом и законодательством Российской Федерации.

Заседания совета союза проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Члены совета исполняют свои полномочия на общественных началах. Численный состав совета союза определяется общим собранием представителей потребительских обществ и должен составлять не менее 7 человек. Более 50 процентов численного состава совета союза должны составлять представители, не являющиеся работниками организаций потребительской кооперации.

Члены Совета не должны быть членами правления или членами ревизионной комиссии.

Если член Совета с его согласия в период между общими собраниями представителей назначен председателем правления или членом правления, он обязательно слагает полномочия члена совета на основании письменного заявления совету, который об этом информирует общее собрание представителей.

Председатель и члены совета союза избираются сроком на пять лет из числа представителей потребительских обществ данного союза.

Председатель и члены совета союза, исполняющие свои полномочия на общественных началах, могут быть освобождены от исполнения полномочий в любое время на основании решения общего собрания представителей потребительских обществ союза.

Председатель совета союза, исполняющий свои обязанности на платной основе, может быть уволен досрочно на основании решения общего собрания представителей потребительских обществ союза в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

Решение об увольнении Председателя совета союза по собственному желанию, в порядке перевода или по соглашению сторон принимается советом союза.

Совет союза в течение 30 дней со дня увольнения или освобождения от исполнения полномочий председателя или члена совета союза проводит общее собрание представителей потребительских обществ союза по вопросу избрания нового председателя или члена совета союза. Досрочно избранный председатель совета союза или член совета союза избирается на срок полномочий предыдущего председателя совета союза или члена совета.

Прекращение полномочий председателя и членов совета союза как представителей потребительских обществ не является основанием для досрочного их освобождения от занимаемой должности.

Правление союза - исполнительный орган Петровского районного союза, созданный для руководства хозяйственной деятельностью союза, назначаемый советом союза и ему подотчетный.

Правление союза осуществляет свою работу на основании положения, утверждаемого советом.

К компетенции правления союза относятся все вопросы, кроме отнесенных Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и настоящим Уставом к исключительной компетенции общего собрания представителей потребительских обществ района и совета союза.

Правление союза осуществляет проверки деятельности потребительских обществ района не реже одного раза в два года, рассматривает их результаты и при необходимости вносит предложения совету союза.

Правление несет ответственность за хозяйственно-финансовую деятельность союза.

Председатель правления назначается и увольняется по решению совета союза. С председателем правления заключается срочный трудовой договор в соответствии с законодательством РФ. Заместители председателя правления и другие члены правления назначаются и увольняются (освобождаются от исполнения полномочий) по решению совета союза. Председатель правления, заместители председателя правления и другие члены Правления могут быть уволены при соблюдении законодательства Российской Федерации и настоящего Устава.

Председатель правления союза действует без доверенности от имени союза, издает распоряжения и дает указания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения всеми работниками союза. Председатель правления имеет право подписывать исковые заявления и представлять интересы союза в судебных органах без доверенности.

Распределение обязанностей между членами правления союза осуществляется правлением союза.

Ревизионная комиссия избирается общим собранием представителей сроком на пять лет из числа представителей потребительских обществ района. Из своего состава ревизионная комиссия открытым голосованием избирает председателя ревизионной комиссии и его заместителя.

В своей деятельности ревизионная комиссия руководствуется Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и иными законами Российской Федерации», настоящим Уставом и положением о ревизионной комиссии, утверждаемым общим собранием представителей.

Ревизионная комиссия ежегодно представляет общему собранию представителей потребительских обществ района отчет о своей деятельности, заключение по бухгалтерскому отчету по хозяйственным обществам со 100-процентным учредителем союзом и юридическому лицу райпотребсоюза.

В общем собрании представителей потребительских обществ района, заседаниях совета, ревизионной комиссии союза могут участвовать представители краевого союза, с правом выступления, внесения предложений и замечаний по обсуждаемым вопросам.

В подчинении председателя правления находятся бухгалтерия; отдел производства, торговли, общественного питания; транспортная служба; хозяйственная служба; отдел контрольно - ревизионного управления. Планово - экономического отдела и отдела кадров на предприятии не существует. Функции этих служб выполняют отдельные специалисты, непосредственно подчиняющиеся председателю правления.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Возглавляет работу по контролю над проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности райпотребсоюза, его имущественном положении, доходах и расходах.

Бухгалтер - ревизор осуществляет документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также его подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

Ведущий экономист осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Ведущий специалист по кадровой и организационно - кооперативной работе изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала организации с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах. Осуществляет контроль над размещением и расстановкой молодых специалистов и рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Должностная инструкция ведущего специалиста по кадровой и организационно - кооперативной работе представлена в приложении 2.

Начальник отдела производства, торговли, общественного питания в соответствии с должностной инструкцией осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки. Ведет контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств.

Менеджер по организации производства проектирует, разрабатывает, тестирует и проводит оценку интегрированных систем для управления процессами промышленного производства, включая человеческие факторы работы, контроль качества, контроль оборудования, управление логистическим и материальным потоками, анализ издержек и координацию производства.

Менеджер по сбыту организует сбыт продукции предприятия, ее поставку потребителям, выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые предприятия, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты, ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки. Проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемых дополнительных услугах.

Товаровед определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам, принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков. Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами, ведет оперативный учет поступления и реализации товаров.

Далее проведем анализ хозяйственной деятельности Петровского РПС.

Главная цель анализа хозяйственной деятельности предприятия - своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности, а также поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Информационной основой анализа хозяйственной деятельности предприятия являются данные бухгалтерской отчетности предприятия (представленные в приложениях 3, 4, 5).

Анализ основных показателей развития предприятия представлен в таблице 2.

Таблица 2 Анализ основных показателей развития Петровского райпотребсоюза за 2009-2011 годы

Согласно данным таблицы 2, за исследуемый период произошел значительный рост выручки, если в 2009г. выручка составляла 42438 тыс. руб., то в 2011г. выручка возросла на 11810 тыс. руб., что составляет 27,8% относительно уровня 2009г. Рост выручки обусловлен увеличением объемов продаж в исследуемом периоде. Этим же фактором обусловлен рост затрат на реализацию продукции на 42,9% в 2011г. по сравнению с 2009г.

Среднесписочная численность персонала сократилась в исследуемом периоде в 2011 г. по сравнению с 2009 г. численность персонала сократилась на 2 чел.

Динамика основных таких показателей как выручка, среднесписочная численность персонала и производительность труда представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Динамика основных показателей развития Петровского райпотребсоюза в 2009-2011 гг.

На рисунке 3 видно, что темпы роста выручки значительно превышают рост среднесписочной численности работников, чем и обусловлен рост такого показателя как производительность труда.

Фонд оплаты труда в 2011г. по сравнению с 2009г. сократился на 627,8 тыс. руб. или на 8,7%. Что связано с уменьшением среднесписочной численности персонала.

Положительным фактором в развитии предприятия можно считать значительное увеличение такого показателя как прибыль и достаточно высокое значение рентабельности продаж. Так в 2011г. по сравнению с 2009г. прибыль от продаж увеличилась на 41,8%, а рентабельность от продаж за этот же период осталась на уровне 0,08%.

Кроме того, в исследуемом периоде наблюдается увеличение стоимости, как основных производственных фондов, так и оборотных средств предприятия.

Если говорить о показателе фондоотдачи, то в 2011г. по сравнению с 2009г. наблюдается снижение данного показателя на 70 коп. Что говорит о низкой эффективности использования основных производственных фондов. Показатели фондовооруженности и фондоемкости, наоборот, увеличились в 2011г. по сравнению с 2009 годом, увеличение составило 50,5 руб. и 3 коп. соответственно.

В целом, как мы видим, наблюдается рост основных показателей развития предприятия в динамике, что, безусловно, положительно сказывается на его деятельности.

Для оценки хозяйственной деятельности необходимо проанализировать состояние и эффективность использования основных фондов и оборотных средств предприятия в течение анализируемого периода.

Эффективность использования основных фондов определяет потребность предприятия в основных средствах. Чем выше эффективность использования, тем относительно меньше объем основных фондов, требующийся для нормального осуществления товаров и услуг.

Состав и структура основных производственных фондов представлены в таблице 3.

Согласно данным таблицы 3, в исследуемом периоде наблюдается значительное увеличение стоимости основных производственных фондов на 47,9%, что не могло не повлечь за собой изменения в структуре основных производственных фондов.

Таблица 3 Состав и структура основных производственных фондов Петровского РПС в 2009-2011 гг.

Итак, основная доля в структуре основных средств принадлежит зданиям, однако их доля в исследуемом периоде значительно сократилась с 53,7% в 2009г. до 33,8% в 2011г.

Доля сооружений также значительно уменьшилась с 21,6% в 2009г. до 11,4% в 2011г.

В исследуемом периоде произошло увеличение доли машин и оборудования, значительно возросла доля транспортных средств. Такое изменение в структуре основных производственных фондов обусловлено снижением стоимости зданий и сооружений и обновлением машин и оборудования, а также транспортных средств.

Динамика стоимости ОПФ представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Динамика стоимости основных производственных фондов Петровского РПС в исследуемом периоде

Согласно рисунку 4 стоимость уменьшилась по таким группам основных производственных фондов как здания и сооружения, причем наиболее значительно сократилась стоимость сооружений.

В 2010 году Петровский Районный союз потребительских обществ закупил новое оборудование для столовой, также было произведено обновление оборудования в нескольких магазинах, в связи с этим произошло значительное увеличение стоимости машин и оборудования, а в 2011 г. были приобретены 2 автомобиля ГАЗ-3302, тем самым и произошло увеличение стоимости транспортных средств.

Данные для оценки эффективности использования ОПФ предприятия представлены в таблице 4.

Таблица 4 Оценка эффективности использования основных производственных фондов Петровского РПС за 2009-2011 годы, тыс. руб.

Согласно представленным данным в исследуемом периоде наблюдается значительный рост таких показателей как прибыль до налогообложения и чистая прибыль. Их прирост в 2011г. по сравнению с 2009г. составил 61,1% и 63% соответственно.

Значительный рост данных показателей и увеличение среднегодовой стоимости основных фондов повлекли за собой рост рентабельности использования основных средств по чистой прибыли. К концу 2011 г. на 1 руб. стоимости ОПФ приходилось 21 руб. чистой прибыли. Рост показателя фондоемкости также говорит о достаточно эффективном использовании основных средств.

Управление оборотными средствами является неотъемлемой частью системы управления предприятия. В его рамках происходит решение вопросов, связанных с определением величины и оптимальной структуры оборотных активов, источников их формирования, организацией текущего и перспективного управления оборотным капиталом и т.д.

Далее рассмотрим размер и структуру оборотных средств предприятия (таблица 5).

Таблица 5 Состав и структура оборотных средств Петровского РПС за 2009-2011 годы, тыс. руб.

Итак, в исследуемом периоде произошло увеличение стоимости оборотных средств на 2833 тыс. руб. Стоимость товарных запасов увеличилась в 2011г. по сравнению с 2009г. на 75,9%. Увеличение наблюдается по всем статьям запасов. Краткосрочные финансовые вложения сократились на 85,5%, дебиторская задолженность увеличилась более чем в 2 раза, объем денежных средств сократился на 42%.

На рисунке 5 представлены изменения в структуре оборотных средств в исследуемом периоде.

Рис. 5. Структура оборотных средств Петровского РПС в 2009-2011г.

На рисунке 5 мы видим, что в 2011г., что незначительно уменьшилась доля запасов в структуре оборотных средств, также произошло незначительное увеличение доли дебиторской задолженности и денежных средств.

Анализ эффективности использования оборотных средств проведем на основании данных таблицы 6.

Согласно представленным в таблице 6 данным, можно сделать вывод о том, что в связи с увеличением товарных запасов в исследуемом периоде на 42,8% увеличилась длительность оборота на 11,9% или на 6,6 дня, что привело к снижению числа оборотов. Замедление оборачиваемости товарных запасов является отрицательной тенденцией и говорит о низкой эффективности использования оборотных средств предприятия.

Таблица 6 Показатели эффективности использования оборотных средств Петровского РПС в исследуемом периоде

Показатели финансовых результатов характеризуют эффективность деятельности предприятия. Поэтому анализ финансовых результатов деятельности предприятия является одним из важнейших направлений финансового анализа предприятия.

Проведение такого анализа необходимо как управленческому персоналу предприятия, так и внешним пользователям, заинтересованным в деятельности предприятия (собственникам, кредиторам, поставщикам и покупателям, и т. д.).

Анализ финансовых результатов предоставляет руководству предприятия информацию, необходимую для принятия точных управленческих решений.

Рассмотрим финансовые результаты деятельности предприятия в 2009-2011 гг. (Таблица 7).

Из таблицы 7 видно, что выручка от продажи товаров за исследуемый период увеличилась на 27,8%. Также за исследуемый период произошло значительное увеличение себестоимости проданных товаров на 20,7%, что обусловлено ростом коммерческих расходов.

Таблица 7 Финансовые результаты деятельности Петровского РПС за 2009-2011 годы, тыс. руб.

Прибыль отчетного периода увеличилась на 61,1%, в связи со снижением операционных расходов, что, безусловно, является положительной для предприятия тенденцией.

Таким образом, результаты проведенного анализа свидетельствует о том, что финансовое положение предприятия характеризуется достаточной устойчивостью и платежеспособностью, однако следует более эффективно использовать имеющиеся в его распоряжении материальные и трудовые ресурсы для наращивания своего потенциала.

После того как нами был проведен анализ хозяйственной деятельности Петровского районного союза потребительских обществ, мы считаем необходимым перейти к рассмотрению ключевого вопроса работы, а именно провести анализ наличия и использования персонала данного предприятия.

2.2 Анализ наличия и использования персонала Петровского райпотребсоюза

Важнейшей составляющей интеллектуального капитала любого предприятия являются сотрудники. Высокая квалификация и мотивация персонала - фундаментальные факторы долгосрочного развития и роста организации.

Анализ наличия и использования персонала принято начинать изучения структуры персонала, которое может производиться по многим параметрам. Наиболее важными параметрами считаются структура численного состава по стажу, полу и профессиональным характеристикам.

Половозрастная структура кадров Петровского РПС за 2009-2011 годы представлена в таблице 8.

Таблица 8 Половозрастная структура кадров Петровского РПС

Согласно данным таблицы 8, на предприятии по половому признаку преобладают мужчины, их доля составляла в 2009г. 53,4%, в 2010г. 54,8%, а в 2011г. составила 53,5% от общей численности персонала.

Рассмотрим возрастную структуру кадров на конец 2011г., представленную на рисунке 6.

Как видно из рисунка 6 в общей структуре персонала в 2011г. преобладает категория сотрудников в возрасте от 40 до 55 лет. Это говорит о том, что коллектив предприятия достаточно немолодой, эта возрастная категория сотрудников имеет достаточный опыт и квалификацию, но при этом близка к пенсионному возрасту.

Также достаточно многочисленной является категория от 25 до 40 лет, доля сотрудников этой категории составляет 34,9% от общей численности персонала.

Наименьшая доля в возрастной структуре принадлежит сотрудникам до 25 лет (14%) и свыше 55 лет (7%). Эти данные говорят о том, что руководство союза относится с большой осторожностью к указанным возрастным категориям сотрудников.

Рис. 6. Возрастная структура кадров Петровского РПС в 2011г.

В исследуемом периоде наблюдается снижение численности персонала по всем возрастным категориям, кроме категории от 25 до 40 лет, прирост по ней составил всего 7,1%.

Наиболее быстрыми темпами происходит сокращение численности персонала в возрасте свыше 55 лет.

В 2009-2011 гг. численность персонала по этой группе уменьшилась на 22,2%, что является следствием ухода сотрудников на пенсию по достижении ими пенсионного возраста.

Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: по общему стажу и стажу работы в данной организации. Стаж работы в данной организации характеризует стабильность трудового коллектива.

Структура кадров по уровню образования и стажу работы в Петровском РПС в 2009-2011 году представлена в таблице 9.

Согласно представленным данным, в исследуемом периоде, число сотрудников со средним образованием сократилось всего на 5,1%. В связи с окончанием обучения сотрудниками с неоконченным высшим образованием - на 20,8%, возросло число сотрудников с высшим образованием - на 20%.

Таблица 9 Характеристика качества персонала Петровского РПС

Как мы видим, наиболее быстрыми темпами сокращается число сотрудников с неоконченным высшим образованием. Это обусловлено тем, что многие сотрудники не имеют возможности повысить свой образовательный уровень.

Структура кадров по уровню образования представлена на рис. 7.

Рис.7 Структура кадров Петровского РПС по уровню образования

Согласно рисунку 7 на предприятии возрастает доля сотрудников с высшим образованием в 2011г. она составила 34,9%, доля сотрудников с неоконченным высшим образованием имеет тенденцию к снижению, если в 2009г. она составляла 28,4%, то в 2011г. составила 22,1% от общего числа сотрудников. Доля сотрудников со средним образованием в исследуемом периоде сократилась незначительно с 44,3% до 43%.

Структура работников по стажу работы на предприятии представлена на рисунке 8.

Рис. 8. Структура кадров Петровского РПС по стажу в 2009-2011 гг.

Согласно представленным данным, в структуре персонала по стажу работы в союзе преобладают сотрудники, со стажем работы более 5 лет, что говорит о высоком постоянстве кадров. Доля этой категории сотрудников составила в 2011 году 59,3%.

Доля сотрудников, со стажем работы до 1 года составила в 2011г. 15,1%, что на 6% выше уровня 2009г. Увеличение доли сотрудников со стажем до 1 года в динамике может являться отрицательной для предприятия тенденцией. Доля сотрудников со стажем работы от 1 года до 5 лет незначительно сократилась за исследуемый период и составила в 2011г. всего 25,6%.

В 2009-2011г. произошло увеличение численности сотрудников, проработавших на предприятии менее 1 года на 62,5% или на 5 чел.

Сокращение численности сотрудников наблюдается по категории, проработавшей на предприятии более 5 лет, кроме того на 15,4% сократилась численность сотрудников со стажем работы на предприятии от 1 года до 5 лет, что является достаточно негативной тенденцией, поскольку кадровый состав становится достаточно непостоянным.

Характеристика персонала предприятия по профессиональной направленности представлена в таблице 10.

Таблица 10 Характеристика профессиональной направленности персонала Петровского РПС в исследуемом периоде

Согласно данным таблицы 10 в 2011г. наблюдается незначительное снижение численности торгово-производственного персонала по сравнению с 2009г. их число сократилось на 5,3%.

Число руководителей осталось на прежнем уровне.

Численность рабочих в исследуемом периоде увеличилась незначительно на 4,5%.

Таким образом, особых изменений в структуре профессиональной направленности за исследуемый период не произошло.

Структура кадров по профессиональной направленности представлена на рисунке 9.

В исследуемом периоде серьезных изменений в профессиональной структуре кадров не произошло.

Основная доля в структуре принадлежит рабочим, в 2010г. она составила 50% от общей численности персонала, доля инженерно-технических работников составила 21,1%, сотрудников аппарата управления - 14,9% и сотрудников прочих должностей - 14%.

Доля рабочих и инженерно-технических работников в исследуемом периоде сократилась, хотя и незначительно, доля сотрудников аппарата управления и прочих сотрудников возросли.

Рис. 9. Структура кадров Петровского РПС по профессиональной направленности в 2009-2011 гг.

Анализ производительности труда, также является неотъемлемой частью анализа использования персонала предприятия.

Для того чтобы сделать анализ производительности труда, необходимо располагать данными о движении персонала.

Данные о движении персонала в Петровском РПС представлены в таблице 11.

По данным таблицы 11 можно сделать вывод, что среднесписочная численность персонала на конец 2011г. составила 85 чел., что на 5 человек меньше, чем в 2009г.

В 2011г. на предприятие было принято 6 чел., что на 1 чел. меньше, чем в 2009г.

Коэффициент оборота по выбытию работников и коэффициент текучести кадров имеют тенденцию к снижению, значения этих коэффициентов снизились за исследуемый период.

Так коэффициент текучести кадров, составлявший в 2009г. 12,2%, сократился в 2011г. до 4,7%.

Если говорить о коэффициенте постоянства кадров, то он остался в 2011г. на прежнем уровне и составил 0,6.

Таким образом, мы видим, что коэффициент постоянства кадров превышает, коэффициент текучести кадров, что является положительной тенденцией для предприятия.

Таблица 11 Данные о движении персонала Петровского РПС, чел.

Соотношение темпов роста коэффициентов по приему и выбытию работников представлено на рисунке 10.

Рис. 10. Темпы роста коэффициентов по приему и выбытию работников райпотребсоюза в исследуемом периоде

Согласно рисунку 10 коэффициент оборота по выбытию работников в 2009-2010 гг. превышал коэффициент оборота по приему работников.

Однако в 2011г. ситуация изменилась и коэффициент оборота по приему превысил коэффициент выбытия на 0,02, т.е. он растет более высокими темпами, чем коэффициент оборота по выбытию работников, это означает, что число сотрудников принятых на предприятие значительно выше числа уволенных, это говорит о высоком уровне постоянства кадров.

Проведем анализ влияния трудовых факторов на объем производства. Для этого проведем следующие расчеты, представленные в таблице 12.

Таблица 12 Соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы в Петровском РПС

Исходя из данных, представленных в таблице 12, фонд оплаты труда в исследуемом периоде сократился на 8,7%, это связано с сокращением среднесписочной численности работников на 2,3%.

Как мы видим, сокращение персонала в исследуемом периоде шло более медленными темпами, чем уменьшение фонда оплаты труда. Производительность труда в исследуемом периоде увеличилась на 30,8%, что говорит о низком уровне мотивации персонала данного предприятия, т.к. произошло, хотя и незначительное сокращение среднемесячной заработной платы и всего фонда оплаты труда в целом.

Таким образом, предприятие обладает достаточным кадровым потенциалом, как по возрастному признаку, так и по уровню образования.

В следующем разделе нашего исследования мы рассмотрим процесс реализации основных направлений кадровой работы с персоналом организации.

2.3 Реализация основных направлений кадровой работы на предприятии