Любая организация должна иметь свое предназначению, в нашем случае миссией ООО «ВПК-Красноярск» является максимальное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в лакокрасочной продукции, а также обеспечение нормальных условий труда для сотрудников и доходности предприятия.

Таким образом, в своем существовании организация ставит перед собой ряд целей, объединить которые можно генеральной целью: обеспечение высоких темпов развития предприятия в стратегической перспективе и рост его конкурентных позиций на рынке. Однако она включает ряд подцелей, которые представлены в виде дерева целей (рис. 2.11).

Для реализации указанных целей предприятие выполняет следующие основные функции:

§ изучение спроса на лакокрасочную продукцию;

§ поиск поставщиков и заключение контрактов на поставку товаров в соответствии с потребностями клиентов;

§ контроль качества поставляемой продукции и процесса завоза товаров;

§ преобразование производственного ассортимента в торговый;

§ оказание ряда информационно-рекламных услуг;

§ заключение договоров поставки товаров с розничными торговыми предприятиями и осуществление доставки продукции.

В уставе ООО «ВПК-Красноярск» заложены все виды деятельности, не запрещенные законом. Однако основным родом занятий фирмы является оптовая продажа лакокрасочных материалов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.11. Целевой портрет ООО «ВПК-Красноярск»

Для достижения целей в организации, как в социально-экономической системе, выделяется подсистема в виде структуры управления - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, связанных по функциям и полномочиям и находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления определяет эффективность системы управления, ее гибкость, эластичность, адаптивность.

Рассмотрим структуру управления ООО «ВПК-Красноярск» (прил. 2)

Как видно, данная структура относится к линейно-функциональному типу, который характеризуется разделением деятельности линейных и функциональных звеньев и усилением координации и функционирования в процессе осуществления управленческой деятельности.

Преимущества данной структуры заключаются в следующем:

· высвобождение линейных руководителей от решения многих специализированных вопросов;

· высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

· личная ответственность руководителя за конечные результаты работы своего подразделения;

· построение связей «руководитель-подчиненный» по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчиняется своему непосредственному руководителю.

К основным недостаткам можно отнести такие, как:

· возможная заинтересованность каждого звена в достижении своей «узкой» цели, а не целей организации;

· трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

· удлиняется процедура принятия управленческих решений

На основе представленной структуры можно выделить два уровня управления. Первый уровень представлен директором, который координирует деятельность линейных и функциональных звеньев, а также занимается распределением полномочий между начальниками отделов.

Второй уровень занимают начальники отделов, вырабатывающие наряду с директором стратегию развития организации и принимающие управленческие решения в масштабах своей деятельности, так же они координируют работу неуправленческого персонала, в их обязанности входит доведение более детальных заданий до нижестоящих сотрудников и контроль за их выполнением.

ООО «ВПК-Красноярск» предлагает на рынке строительных материалов лакокрасочную продукцию крупнейших производителей России, Украины и Белоруссии. Организация является официальным дилером ставропольского завода «Ставбытхим» - производителя эмалей, лаков и грунтов торговой марки «Ремакс», Торгового дома «ВИТ» (г. Волгоград) - производителя красок торговой марки «Царицынские краски», официальным дистрибьютором продукции под торговой маркой «Тонотекс» - защитно-декоративные составы для древесины, а также торговых марок «Вершина», «Авиора», «DAP».

Все пять лет работы на рынке предлагает своим заказчикам именно то, что им нужно, когда нужно и на тех условиях, которые им выгодны. Купить лакокрасочную продукцию здесь можно со скидками, с отсрочкой платежа. Фирма помогает решать и вопросы доставки. В этом году ООО «ВПК-Красноярск» заключил крупный договор на поставку лакокрасочной продукции с Саянским алюминиевым заводом. Опередить конкурентов позволило именно внимательное отношение к потребностям заказчика. Завод получил существенные скидки. Поставка товара осуществляется на склад потребителя автотранспортом ООО «ВПК-Красноярск», в автопарке имеются две Газели, Ниссан, Камаз.

Среди клиентов фирмы оптовые покупатели из регионов края, Иркутской области, Республики Тыва и Хакасия, крупные промышленные и строительные предприятия. ООО «ВПК-Красноярск» успешно сотрудничает с подразделениями «Русала», Богучанской ГЭС, заводом «Сибтяжмаш», с Красноярским заводом комбайнов. В числе деловых партнеров - «Сибирский элемент», «Реставрация», «Красноярские авиалинии», «Красфарма».

Со дня образования фирмы существовала разумная ценовая политика, гибкая система скидок для оптовых клиентов, разработана система сервисного обслуживания, как для крупных оптовых, так и для мелких покупателей.

Постоянно расширяется ассортимент предлагаемых материалов на основе маркетинговых исследований спроса, высококвалифицированные специалисты предоставят исчерпывающую информацию по применению лакокрасочной продукции.

Отпуск материалов со склада частично механизирован, качество материалов подтверждено российскими сертификатами.

Но, несмотря на все положительные моменты в организации своей деятельности, ООО «ВПК-Красноярск», в настоящий момент не выдерживает конкуренции с другими крупными оптовыми поставщиками лакокрасочной продукции, т. к. большинство из них предлагают весь спектр отделочных материалов, имеют розничные сети, у большинства из них проводятся крупные рекламные компании, сформирован имидж, т. е. их торговые марки более узнаваемы, все это негативно сказывается на результатах финансовой деятельности организации.

Большое значение для оценки эффективности всей системы имеет оценка ее экономических показателей в динамике с целью отслеживания положительных и отрицательных сдвигов в результатах деятельности. Проведем комплексный экономический анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВПК-Красноярск» за 2006-2007 гг. ( прил. 3).

Как видно из таблицы, за исследуемый период времени отмечается увеличение масштабов торговой деятельности организации, что выражено в росте оборота оптовой торговли на 9,4%, который сопровождается более интенсивным ростом конечного финансового результата, а именно размер чистой прибыли вырос в три раза или в абсолютном выражении на 48 тыс. руб. Данная тенденция оценивается положительно, так как означает увеличение финансовой отдачи результатов торговой деятельности организации в динамике.

В отчетном году произошли положительные сдвиги в деятельности организации, связанные с персоналом, а именно:

· возросла численность работников на 1 человека или на 3,23%, но при этом отмечается рост производительности труда почти на 6%

· увеличилась среднегодовая заработная плата одного работника более чем на 28% и составила 105,326 тыс. руб., что говорит о проведении руководством политики индексации заработной платы из-за инфляционных процессов.

В тоже время следует отметить необоснованность увеличения фонда заработной платы более чем на 32%, т. к. производительность труда растем меньшими темпами, что свидетельствует о неэффективном расходовании средств.

В 2007 году происходит увеличение среднегодовой стоимости основных фондов на 2,7%, при этом фондоотдача увеличивается на 6,5%, что свидетельствует о повышении эффективности их использования, в тоже время снижается фондовооруженность труда одного работника, связанная большим увеличением среднесписочной численности работников. На предприятии происходит рост эффективности использования основных фондов, а именно коэффициент эффективности использования основных фондов возрос почти в 3 раза и составил 0,031.

Положительным моментом так же является увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств почти на 20%, однако снижение скорости обращения почти на 2 оборота и времени обращения на 1,5 дня следует отнести к отрицательным моментам. Коэффициент участия оборотных средств в обороте возрос на 7,6% и составил величину равную 0,052, он означает, что на 1 рубль оборотных средств приходится чуть более 5 копеек товарооборота по себестоимости. Данную ситуацию нельзя оценить положительно, т. к. несмотря на рост этого показателя его значение крайне низко . Тоже можно сказать и про коэффициент рентабельности оборотных средств (возрос более чем в 2,5 раза, но при этом на 1 руб. среднегодовой стоимости основных фондов приходиться лишь 3,6 коп. чистой прибыли)

Наряду с этим происходит рост издержек обращения, а именно на 86% по сумме или на 6,49% по уровню. Следует расценить данную тенденцию отрицательно, т. к. рост товарооборота составил лишь 9,4%, что свидетельствует о нецелесообразном наращивании последнего, т. е. предприятию следует искать пути снижения издержек обращения для более эффективной деятельности.

Следует также отметить, что в отчетном году на исследуемом предприятии произошел рост все видов прибыли, а именно:

· валовая прибыль увеличилась более чем на 45% и составила 7930 тыс. руб.;

· прибыль от продаж возросла более чем в 2, 67 раза и составила 313 тыс. руб.;

· прибыль до налогообложения - более чем в 3 раза и составила 109 тыс. руб.;

· чистая прибыль - увеличилась в 3 раза или на 48 тыс. руб. и составила 72 тыс. руб.;

Но в тоже время несмотря на рост вышеперечисленных показателей деятельность фирмы нельзя признать успешной, т .к. различные показатели рентабельности очень низки. Так рентабельность конечной деятельности в 2006 году составила лишь 0,12%. Данный факт оставляет сомнение в экономической целесообразности деятельности предприятия т. к. коммерческая деятельность должна обеспечивать членам общества хотя бы нормальную прибыль, т.е. равную среднему проценту по банковским вкладам, что на данном предприятии не происходит и вряд ли произойдет в ближайшие годы.

Современный подход к проведению комплексного экономического анализа предполагает широкое использование матричного метода анализа с выводом обобщающего синтетического показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

В матричную модель целесообразно включить следующие показатели: прибыль от продаж, оптовый товарооборот, издержки обращения, численность, среднегодовая стоимость основных фондов (Табл. 2.2).

Таблица 2.2. Показатели хозяйственной деятельности ООО «ВПК-Красноярск»

Высокие устойчивые темпы роста эффективности хозяйственной деятельности оптового предприятия будут обеспечены в том случае, если исходные показатели будут возрастать в следующей последовательности:

Темп роста прибыли > Темпа роста оптового товарооборота>

>Темпа роста издержек обращения > Темпа роста основных фондов>

>Темпа роста среднесписочной численности.

Как видно из таблицы данная пропорция не соблюдается, а именно отмечается чрезмерный рост издержек обращения, а также среднесписочная численность работников растет более быстрыми темпами нежели среднегодовая стоимость основных фондов.

Результаты комплексного экономического анализа являются базой для принятия обоснованных управленческих решений. Построим матрицу 5х5 (прил. 4)

По показателю прибыли в матрицу включены следующие данные:

Таблица 2.3 Данные по показателю прибыли для построения матрицы 5х5

Таблица 2.4Данные по показателю оптового товарооборота для построения матрицы 5х5

Таблица 2.5Данные по показателю издержек обращения для построения матрицы 5х5

Таблица 2.6 Данные по показателю основных фондов для построения матрицы 5х5

Таблица 2.7 Данные по показателю среднесписочной численности работников для построения матрицы 5х5

По индексам относительных показателей, находящихся под диагональю матрицы (прил. 3), по формуле средней арифметической рассчитывается значение обобщающего показателя эффективности хозяйственной деятельности оптового предприятия: К_э= 1, 422

Полученное значение показывает, что в 2007 году по сравнению с 2006 эффективность хозяйственной деятельности ООО «ВПК-Красноярск» возросла примерно в 1,4 раза или на 40%.

2.2 Анализ внешней и внутренней среды ООО «ВПК-Красноярск»