Разработка концепции системы управления и обоснование ее эффективности для развития ООО "РэдТэкс"

1. 1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности директором ООО "РэдТэкс" (далее - предприятие).

1. 2. Основными задачами главного бухгалтера являются обеспечение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

1. 3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

1. 4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности;

законодательством Республики Беларусь, соответствующими методическими и нормативными материалами органов государственного управления;

Уставом предприятия;

правилами внутреннего трудового распорядка;

действующими положениями о коммерческой тайне, премировании и другими;

приказами и указаниями директора;

настоящей должностной инструкцией.

1. 5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

1.6 Главный бухгалтер должен знать:

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

порядок приемки, приходования, хранения и расхода денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

правила расчета с дебиторами и кредиторами;

условия налогообложения юридических и физических лиц;

порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

правила проведения проверок и документальных ревизий;

технологию производства продукции и перспективы развития предприятия;

экономику, организацию производства, труда и управления на предприятии;

методы и порядок разработки планов производства и реализации продукции;

прейскуранты цен на продукцию, работы и услуги предприятия;

методы работы с основным компьютерным программным обеспечением предприятия;

правила эксплуатации вычислительной и организационной техники;

правила по охране труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1. 7. Главный бухгалтер должен быть уверенным пользователем компьютерной техники и программы "1С: Бухгалтерия".

2. ФУНКЦИИ

2. 1. Постановка бухгалтерского учета в организации.

2. 2. Формирование учетной политики организации.

2. 3. Составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. 4. Контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

2. 5. Контроль над рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер обязан:

3. 1. осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

3. 2. формировать совместно с директором в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

3. 3. возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

3. 4. обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3. 5. организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

3. 6. обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

3. 7. осуществлять контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;

3. 8. участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

3. 9. принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

3. 10. принимать меры по накоплению финансовых резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

3. 11. осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

3. 12. вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

3. 13. участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета;

3. 14. обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

3. 15. оказывать методическую помощь работникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

3. 16. при поступлении к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, письменно сообщить об этом директору общества;

3. 17. только после получения от директора соответствующего письменного распоряжения принять документы к исполнению (оформлению).

4. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. самостоятельно решать все вопросы, относящиеся к должностным обязанностям, в пределах своей компетенции

4.2. представлять предприятие в органах государственной власти и управления, в отношениях с юридическими лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

4.3. устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, составления внутрихозяйственной отчетности и организации внутрихозяйственного контроля;

4.4. давать указания и распоряжения, обязательные для всех работников предприятия, в пределах своей компетенции;

4.5. контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений работниками предприятия;

4.6. разрабатывать для непосредственно подчиненных работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и права в вопросах ведения бухгалтерского учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих инструкций;

4.7. производить согласование по вопросам принятия, перевода, перемещения и увольнения работников, с которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности;

4.8. денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

4.9. визировать документы управленческой деятельности;

4.10. вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия;

4.11. запрашивать от подчиненных необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

соблюдение действующего законодательства о бухгалтерском учете и отчетности;

неполное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

сохранность документации, разглашение конфиденциальной информации и сведений, составляющих коммерческую тайну.

5.2. В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Приложение 2

Должностная инструкция заместителя бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет; бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет; бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

1.3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

1.4.1. действующим законодательством по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

1.4.2. методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета;

1.4.3. приказами и распоряжениями руководства организации;

1.4.4. уставом организации;

1.4.5. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.4.6. правилами, нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, действующими в организации;

1.4.7. настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

1.5.1. нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и отчетности в организации;

1.5.3. план и корреспонденцию счетов;

1.5.4. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

1.5.5. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.6. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

1.5.7. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.8. основы экономики, организации труда и управления;

1.5.9. рыночные методы хозяйствования;

1.5.10. основы трудового законодательства;

1.5.11. правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.12. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

1.6 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

1.7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ФУНКЦИИ

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности;

2.2. произведение начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет; страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; платежей в банковские учреждения;

2.3. осуществление расчетов всех видов выплат работникам организации;

2.4. оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер, в соответствии с возложенными на него функциями:

3.1. выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);

3.2. участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

3.3. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

3.4. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

3.5. составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;

3.6. производит начисление и перечисление налогов и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, отчисление средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

3.7. участвует:

в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

3.8. обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

3.9. разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

3.10. подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

3.11. выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

4. ПРАВА

Бухгалтер вправе:

4.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности;

4.2. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

4.3. сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

4.4. запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.5. привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации;

4.6. требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав;

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Приложение 3

Структура управления предприятием

Приложение 4

Новая структура управления предприятием

Размещено на Allbest.ru