При написании репертуара очень важно учитывать юбилейные даты и городские события, а также важные даты для всей страны, иметь в виду праздники, фестивали и прочие яркие события, к которым можно приурочить гастроли, а также это может облегчить задачу создания репертуара.

У репертуара гастролей есть своя специфика, так как театр при выезде на гастроли показывает лишь небольшую часть своих пьес, представляемых на стационаре.

Таким образом, театру при выезде на гастроли для удовлетворения полного объема зрителей рекомендуется сочетать следующие виды постановок:

1) современные отечественные пьесы,

2) классические русские пьесы,

3) современные зарубежные пьесы,

4) классические зарубежные пьесы,

5) пьесы для детей.

К сожалению, редко удается в один сезон показать все вышеперечисленные категории пьес, но все равно важно, чтобы они присутствовали в общем репертуаре театра.

По своей структуре совокупная гастрольная афиша драматических театров близка к репертуарной афише каждого из них. Безусловное преобладание отечественной драматургии является положительным принципом формирования гастрольного репертуара. Однако доля пьес отечественных автором в нем меньше, чем в стационарной афише. Причина тому - определенная унификация репертуарных афиш разных театров.

В любом театральном сезоне обязательно должна быть как минимум одна или больше комедийная постановка, на практике - лидером сезона в большинстве случаев становится комедия.

Тенденция к развлекательности не является неожиданностью. Она обоснована стремлением театров сделать гастроли экономически выгодными. На первые места по этому параметру выходят кассовые спектакли. Пьесы-лидеры демонстрируются на гастролях по восемь раз и больше, в то время как другие всего два-три раза.

Существует сложность в подборе гастрольного репертуара для каждого драматического театра. Безусловно, в каждом городе есть зрители, которые ждут от гастролирующего коллектива оригинальной режиссерской трактовки, хотят познакомиться с творчеством его актеров. Но все-таки большинство предпочитает смотреть новую пьесу. И театру-гастролеру желательно привезти репертуар, не повторяющий афишу местного театра и театра, гастролировавшего до него. Добиться же этого чрезвычайно трудно, так как многие названия в репертуарной афише совпадают, и театры иногда вынуждены исключать из гастрольного плана лучшие спектакли, а то и отказываться от предложенных им маршрутов.

Руководству театра следует также учитывать жанровые особенности избираемых пьес и желательное их чередование при определении сроков постановки.

Практика показывает, что, прежде всего, следует продумать вопрос о том, сколько пьес театр сумеет показать в течение года (необходимо иметь в запасе две-три пьесы, которые, будучи начаты в текущем году, станут переходящими на следующий год, а в случае нужды заменят пьесу, почему-либо выбывшую из плана новых постановок или отложенную по объективным причинам). Всегда желательно оставить место для новой пьесы - она может появиться в репертуарном портфеле, если театр активно работает с авторами.

Число новых постановок в сезоне во многом зависит от характера и сложности драматургических произведений, принятых в работу, от размеров труппы, от количества режиссеров, от утвержденных ассигнований на постановочные расходы. Оно определяется также возможным количеством сценических репетиций для каждой пьесы, продолжительностью гастролей и отпускного периода театра. Для каждого театра оно будет различным, и здесь решающее влияние имеют условия его работы: зрительский потенциал города, размеры получаемой дотации, количество мест в зрительном зале и ряд других причин экономического характера.

Изучив организационные задачи работников, непосредственно участвующих в планировании, организации и проведении гастролей, можно сделать вывод, что этот процесс требует работы большого числа специалистов. Многогранность задач требует профессионалов из совершенно разных сфер, начиная с юристов и бухгалтеров и заканчивая актерами и монтировщиками. Очень разные люди работают на благо одного проекта, конечно, это делает процесс работы сложнее, но конечный результат прекрасен.

Театр воспринимается только по сцене, но мало кто задумывается, сколько работы происходит за кулисами, сколько работы производится до и после спектакля, зачастую в разы больше, чем идет сам спектакль. Конечно, нельзя умалить заслуги актеров и режиссеров, но нужно учесть, что роль монтировщиков, осветителей и других техников - не меньше, они тоже участвуют в спектакле, только в основном до и после прихода зрителей в зал. Хотя в некоторых спектаклях монтировщики в прямом смысле играют на сцене, они не произносят реплик, но в соответствующем костюме занимая установленное место на сцене, переставляют мебель и осуществляют подобные метаморфозы с реквизитом сцены, играя при этом роль слуг или кого-то в этом роде.

В заключении I главы, можно подвести итог, что гастроли - это большая возможность для театров, для коллективов испытать новые эмоции, раскрыть новые стороны работы, расширить географию своей деятельности, это возможность для обретения нового опыта и передачи своего накопленного.

В сложном процессе организации гастролей театра есть, безусловно, положительные стороны. Помимо выполнения своих «предписанных» обязанностей театра - повышения уровня культуры, развлекательной функции, театр устанавливает новые отношения с другими театрами и новыми площадками, партнерство - это большая сила, поэтому театрам необходимо максимально продуктивно выстраивать отношения между друг другом, заботясь о благе другого, тогда это может принести большие результаты.

В течение работы с проектом - гастролями, важно своевременно совершать действия и определенные виды работы, соблюдая последовательность действий, работа будет значительно эффективнее. Важно особенно внимание уделить процессу планирования, так как это тот момент, когда закладывается основа, это план, по которому будет осуществляться проект, говоря театральным языком - это сценарий, основополагающая вещь.

Также как и в спектакле, где играют актеры с разным опытом работы, в разных амплуа, так и за кулисами сцены процессом гастролей занимается множество работников из разных сфер - от техников до художественного руководителя, от пожарных до юриста. Работая в таких условиях на уровне общения и взаимопонимания порой возможны сложности, однако результат работы такой команды превосходит все ожидания, спектакль - уникальная вещь, он создается благодаря сотням людей, хотя на сцене могут появиться лишь 15 из них.

Гастроли - это часть жизни любого творческого коллектива, и чем активнее гастроли, тем больше опыта у этой команды и вдохновения улучшать эту деятельность. Помощь со стороны государства, содействие, безусловно, помогает, это значительная поддержка для театра.



2. Анализ гастрольной деятельности Федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный академический Малый театр России»

2.1 Общая характеристика учреждения

Государственный академический Малый театр России - драматический театр, расположенный в Москве. Малый театр является одним из старейших театров России, открывшийся 14 октября 1824 года в Москве и сыгравший значительную роль в становлении русской национальной культуры.

В настоящее время функционируют одно здание театра - на Большой Ордынке. Основная сцена сейчас закрыта на реконструкцию, которую руководство театра планирует завершить к октябрю 2016 г.

Основная сцена находится в историческом здании в самом центре Москвы, на станции метро Театральная, рядом с Большим театром и в нескольких минутах ходьбы от Кремля. Некогда это здание было особняком купца Варгина и в 1824 году было перестроено для театра. Слово «малый» изначально не писали с большой буквы, оно лишь объясняло небольшие размеры здания, по сравнению со стоявшим рядом Большим театром, предназначенным для оперных и балетных спектаклей, но вскоре слова «Большой» и «Малый» стали именами собственными, и ныне во всех странах мира звучат на русском языке.

Сцена филиала находится на улице Большая Ордынка. Зал филиала является одним из самых удобных в Москве. Практически каждое место предоставляет удобный обзор сцены. Его часто арендуют популярные театры: Мастерская Петра Фоменко, театр-студия Олега Табакова, театральная компания Евгения Миронова. Однако следует заметить, что посещаемость филиала гораздо ниже, чем основной сцены. В понимании многих зрителей Малый театр ассоциируется исключительно с Театральной площадью, ведь именно здесь уже почти двести лет находится основное здание.

Малый театр один из тех театров, который смог не только сохранить богатые традиции русского театрального искусства, но и продолжает развивать их. Творческая жизнь театра активна и плодотворна. Каждый сезон Малый театр выпускает несколько новых спектаклей и снимает что-либо из старых названий из своего репертуара. Активна и гастрольная деятельность - театр регулярно посещает регионы нашей страны и часто выезжает за границу. За последние годы он побывал в Германии, Франции, Италии, Японии, Израиле, Греции, Кипре, Польше, Чехии, Словакии, Венгрии, Болгарии, Монголии, Южной Корее и других странах. Малый театр является инициатором и регулярно проводит Всероссийской фестиваль «Островский в Доме Островского». Этот фестиваль осуществляет благородную миссию поддержки русской театральной провинции, всегда богатой талантами. Театры из разных городов и областей России представляют свои постановки по пьесам великого драматурга на сцене Малого театра.

Указом Президента РФ (№294 от 18 декабря 1991 года) Малый театр включен в свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации, наряду с Большим театром, Третьяковской галереей, Эрмитажем.

ГАМТ России является некоммерческой организацией, осуществляющей профессиональную деятельность в области драматического театрального искусства.

Миссия федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный Академический Малый театр России» многогранна:

- Малый театр входит в элиту международного театрального сообщества, в первую очередь он ориентируется на отечественного зрителя, которому предлагает широкий спектр качественных постановок отечественной классики и шедевров зарубежной классической драматургии.

- Малый театр - образец классического российского драматического театра, верен традициям и всегда актуален. Приоритетными для театра являются качественный показ спектаклей текущего репертуара и создание новых постановок, а также гастрольная деятельность в городах России и за рубежом.

- Театр не только удовлетворяет потребность общества в классическом искусстве, но и формирует зрительский вкус, позволяет публике знакомиться с лучшими и выдающимися достижениями актерского мастерства и классической драматургии. Знакомство публики с этим контекстом - одна из главных задач Малого театра, через который государство осуществляет свою социальную миссию в сфере культуры. Театр - живой организм, развивающийся вместе со всем обществом, находящийся в постоянном поиске новых творческих идей. Малый театр - это, прежде всего уникальная труппа, талантливые актеры, режиссеры, авторы.

Основными целями учреждения являются:

· организация культурного обслуживания;

· развитие культурно - досуговой деятельности;

· удовлетворение потребностей культурно - просветительского характера;

Малый театр ставит перед собой следующие задачи:

· продемонстрировать целевым аудиториям преемственность классических традиций и динамику развития театра, способность классического театра быть актуальным;

· напомнить целевым аудиториям о самых ярких страницах своей истории, о наиболее выдающихся актерах, режиссерах, авторах, оставивших след в русском театральном искусстве, а также о современных корифеях;

· знакомство с работами русских драматических театров, сохраняющих и развивающих традиции исполнительского мастерства, постановочной культуры, организационных и эстетических принципов существования театральных коллективов;

· сохранения и пропаганды шедевров отечественной театральной культуры;

· обмена достижениями в области театрального искусства, сохранения единства русских театров, способствующих сотрудничеству в целях укрепления дружбы и взаимопонимания между народами.

Для выполнения стоящих перед ним задач театр:

а) осуществляет независимый выбор художественных и творческих направлений своей деятельности, репертуара, самостоятельно принимает решения о публичном исполнении спектакля, публикации рекламных материалов;

б) осуществляет выбор вида использования созданного им спектакля, передачу другим театрам, иным юридическим и физическим лицам прав на постановку этого спектакля, на показ по телевидению и передачу по радио, съемку и запись на кино-, видео- и аудионосители, а также другие материальные носители, их тиражирование, реализацию, распространение и выдачу разрешений на копирование при условии соблюдения прав авторов и иных лиц, чьи объекты интеллектуальной собственности использованы при создании спектакля;

в) использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности;

г) использует в рекламных целях собственное обозначение (официальное наименование, эмблему), изображения и репродукции художественных и культурных ценностей, находящихся в его собраниях, коллекциях и фондах, а также разрешает такое использование другим юридическим и физическим лицам на договорной основе;

д) проводит творческие смотры, фестивали и конкурсы;

е) осуществляет в установленном порядке издательскую деятельность;

ж) самостоятельно формирует артистическую труппу;

з) самостоятельно формирует свою экономическую программу, определяет порядок реализации билетов, других услуг и продукции, устанавливает на них цены, если иное не определено законодательством Российской Федерации;

и) привлекает в целях обеспечения своей деятельности на договорных началах другие юридические и физические лица;

к) в установленном порядке приобретает или арендует основные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках;

л) самостоятельно планирует свою основную деятельность и определяет перспективы развития, исходя из заключенных договоров и спроса на проводимые работы и предоставляемые услуги.

Театр, основанный в 1756 году, включен в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 1991 г. №294 «Об особо ценных объектах национального наследия России» в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации («Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР», 1991, №52, ст. 1891).

Театр осуществляет свою деятельность самостоятельно в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом, находится в ведении Федерального агентства по культуре и кинематографии в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 января 2005 г. №5-р.

Правительство Российской Федерации обеспечивает правовые и материально-технические условия деятельности Театра, а также условия, необходимые для сохранности, целостности и не отчуждаемости закрепленного за ним имущества, музейных коллекций и фондов.

Общая численность персонала Малого театра - около 700 человек, в штатном расписание указано количество - 800, так как многие сотрудники являются совместителями.

Все работники делятся на пять категорий:

1. Дирекция и общие отделы, обеспечивающие хозяйственную деятельность театра.

2. Творческий персонал - это артисты драмы, музыканты, художественно-постановочные части филиала и основной сцены, режиссерский отдел.

3. Цеха и мастерские, в которых готовят декорации для новых постановок, готовят сцену для ежедневных спектаклей, обеспечивают сохранность гардероба.

4. Эксплуатационные службы, обеспечивающие бесперебойную работу театра, а также безопасность и пожарную охрану.

5. Администрация и прием зрителей, куда входят отдел главного администратора и хозяйственный отделы, обеспечивающие прием зрителей и проведение спектаклей в установленном порядке.

6.

Рис. 1. Структура персонала, сгруппированного по видам деятельности

Рисунок 1 иллюстрирует, что каждая группа персонала, кроме дирекции, имеет практически сравнимый удельный вес. Таким образом, отсюда можно сделать вывод, что штат Малого театра сбалансирован, каждый аспект деятельности театра обеспечивается достаточным количеством квалифицированного персонала.

Значительную роль в жизни Малого театра занимает гастрольная деятельность. Как уже говорилось выше, Малый театр побывал во многих регионах и зарубежных странах. Сравним гастрольную активность Малого театра с гастрольной активностью

МХТ им. А.П. Чехова и с Мастерской Петра Фоменко. Выбраны именно эти театры, так как они во многом схожи с Малым: похожий репертуар, в котором преобладают классические постановки, несколько сцен, к тому же МХТ им. Чехова так же, как и Малый, является объектом федерального значения.

Таблица 1. Гастроли ГАМТ России. МХТ им. Чехова, Мастерской П.Ф. за 2011-2013 гг.

Театр	2011	2012	2013
	Количество городов	Количество показов	Количество городов	Количество показов	Количество городов	Количество показов
ГАМТ России	6	15	8	22	13	59
МХТ им. Чехова	5	12	7	15	7	24
Мастерская Петра Фоменко	5	11	4	9	9	20

В таблице 1 указаны данные о гастролях трех, сравниваемых нами театров. Малый театр по показам и также по количеству городов лидирует с 2011 г. и до 2013 г. Однако можно заметить, что в 2011 г. между гастрольными «масштабами» всех представленных театров небольшая разницы, при это к концу сравниваемого периода - Малый театр превосходит и МХТ им. Чехова, и Мастерскую П. Фоменко почти вдвое, что говорит о развитии гастрольной деятельности Малого театра и эффективности ее.

Рассмотрим более подробно выезды на гастроли каждого театра в отдельности и проанализируем динамику развития и специфику гастрольной деятельности каждого из них.

Первым рассмотрим Малый театр, изучаемый период - гастрольная активность с 2011 г. по 2013 г. Подробно изучим, какие города были посещены за этот период, сколько спектаклей вывезено, и сколько показов всего было проведено вне стен родного здания театра.

Таблица 2. Гастроли ГАМТ России за 2011-2013 гг.

2011 год	2012 год	2013 год
Город	Кол-во спектаклей	Общее кол-во показов	Город	Кол-во спектаклей	Общее кол-во показов	Город	Кол-во спектаклей	Общее кол-во показов
Тамбов	1	1	Петрозаводск	2	4	Тверь	2	4
Донецк	1	1	Тамбов	1	1	Кинешма	1	1
Иркутск	1	1	Курск	3	6	Баку	1	2
Казань	5	10	Брест	1	1	Саратов	4	8
Белгород	1	1	Владимир	1	1	Курск	2	4
Нижний Новгород	1	1	Великий Новгород	1	1	Сургут	4	8
			Киев	3	6	Петрозаводск	2	4
			Милан	1	2	Иркутск	1	1
						Казань	5	10
						Сыктывкар	2	2
						Белгород	1	1
						Санкт-Петербург	5	10
						Калуга	2	4
Всего:	10	15	Всего:	13	22	Всего:	32	59

График гастролей Малого театр за 2011-2013 гг. показывает динамику роста активности выездов театра. В 2012 году театр, относительно прошлого года, увеличил количество посещаемых городов на 2, количество спектаклей и показов также увеличилось на 2 и 4 - соответственно, что не так много. Однако в 2013 году Малый провел в разы больше гастролей, чем в прошлые годы, увеличив объемы гастрольной деятельности в 4 раза относительно 2011 года, и в 3 раза больше, чем в 2012 году.

Данная динамика связана отнюдь не с эффективностью гастрольной деятельности Малого театра. Причиной столь стремительного увеличения гастрольной активности - закрытие основной сцены театра на реконструкцию. В 2013 году сцена закрывалась на некоторое время, после чего была открыта и осенью 2013 функционировала. Однако большую часть года сцена была закрыта, и театр был вынужден не прекращать показы, все спектакли перенести на вторую сцену театра (на Большой Ордынке) - невозможно физически, поэтому театр был вынужден устроить столь масштабные гастроли. Необходимость обусловлена тем, что существует Государственное задание, сформированное Министерством Культуры РФ, в котором есть план - какое количество показов минимально должен реализовать театр, за неимением возможности выполнять план на собственной площадке театр выезжает на гастроли.

Итак, можно сделать вывод, что гастрольная активность Малого театра не всегда обусловлена эффективностью данной деятельности, во многих случаях это вынужденная мера, однако, Малый театр обладает гибким подходом, который позволяет извлечь из любых обстоятельств выгоду. Таким образом, проводя столь большое количество гастролей, театра получает доход, а также нематериальную выгоду, в виде увеличения популярности и в повышении статуса, в том числе и за границей, как культурное достояние страны и всего мира.

Следующим рассмотрим Московский Художественный театр. Театр был образован в 1987 году в результате раздела МХАТ СССР им. М. Горького. Имя Чехова носит с 1989 года. Слово «академический» не используется театром с 2004 года, хотя осталось в его официальном названии. Расположен в Москве в историческом здании МХТ (Камергерский переулок, дом 3).

Московский художественный театр в период за несколько лет сумел расширить гастрольную деятельность примерно в два раза. Из таблицы 2 видно, что в 2011 году театр посетил 5 городов, один из выездов был за рубеж - в Таллинн, всего показов получилось 12. В следующем году МХТ им. Чехова побывал в 7 городах, при этом 3 раза за границами Российской Федерации, и 2 из них - в странах СНГ (Минск и Уральск). В 2013 году Московский художественный театр побывал в 7 городах с 24-мя выходами на сцену, при этом выезжал за границу театр лишь однажды - в Швейцарию, однако, при этом посетив два города - Женеву и Цюрих.

Таблица 3. Гастроли МХТ им. Чехова за 2011-2013 гг.

2011 год	2012 год	2013 год
Город	Кол-во спектаклей	Общее количество показов	Город	Кол-во спектаклей	Общее количество показов	Город	Кол-во спектаклей	Общее количество показов
Казань	1	2	Барнаул	1	1	Саратов	1	2
Новосибирск	2	3	Омск	1	2	Чита	2	4
Таллинн	2	3	Минск	1	2	Иркутск	4	8
Санкт-Петербург	1	2	Рига	2	4	Цюрих	1	2
Архангельск	1	2	Ярославль	1	2	Женева	1	2
			Тула	1	2	Сочи	2	4
			Уральск	1	2	Екатеринбург	1	2
Всего:	7	12	Всего:	8	15	Всего:	12	24

По сравнению с 2011 годом в 2013 - театр произвел ровно в 2 раза больше показов, при этом количество городов увеличилось примерно в 1,5 раза, таким образом театр потратил меньше времени на организацию выезда с гастролями в города, но при этом увеличил количество показов в каждом городе.

Проанализировав гастрольную деятельность МХТ им. Чехова можно сказать, что гастрольная активность театра возрастает с каждым годом, что говорит об эффективности выездов с гастролями театра, при этом наблюдается интерес к международным поездкам, нестабильность развития выездов за рубеж говорит о трудностях данного вида гастролей.

Московский театр «Мастерская П.Н. Фоменко» был основан в июле 1993 года указом Мэра города Москва. Однако сами «фоменки» считают датой рождения «Мастерской» июль 1988 года, когда Петр Фоменко набрал группу студентов в свою учебную мастерскую на режиссерском факультете ГИТИСа. Выпускники Мастерской Фоменко 1993 года составили основу молодого театра. На сегодняшний день в труппе театра три поколения «фоменок».

Всего за годы существования театра было создано 37 спектаклей. Спектакли «Мастерской» неоднократно становились лауреатами различных театральных премий («Золотая маска», премии им. Станиславского и др.). В разные годы спектакли театра принимали участие в различных российских и международных театральных фестивалях («Золотая маска», Международном Чеховском фестивале и др.). Сегодня на афише театра прежде всего постановки Петра Наумовича Фоменко: «Волки и овцы», «Три сестры» и др.

Таблица 4. Гастроли Мастерской Петра Фоменко за 2011-2013 гг.

2011 год	2012 год	2013 год
Город	Кол-во спектаклей	Общее количество показов	Город	Кол-во спектаклей	Общее количество показов	Город	Кол-во спектаклей	Общее количество показов
Томск	1	2	Санкт-Петербург	2	4	Новосибирск	1	2
Киров	1	1	Калуга	1	1	Воронеж	2	2
Псков	1	1	Тюмень	1	1	Ногинск	1	2
Великий Новгород	2	4	Пятигорск	1	2	Ульяновск	1	2
Оренбург	2	3	Пенза	1	1	Душанбе	2	4
						Томск	1	2
						Сочи	2	2
						Киев	2	2
						Мадрид	2	2
Всего:	7	11	Всего:	6	9	Всего:	14	20

Гастрольная деятельность театра Мастерской Петра Фоменко в период 2011-2012 гг. развивается размеренно и плавно, количество посещаемых городов и показов увеличивается с каждым годом, в 2013 году количество городов возросло в 2 раза по сравнению с показателями начала изучаемого периода, при этом впервые за три года театр выехал за рубеж, до этого все гастроли проходили на территории РФ, однако, это очень хорошая тенденция - выезды с гастролями за рубеж, такие поездки повышают статус театра, а также это опыт, который во многом может быть полезен в развитии художественной деятельности и непосредственно в организации гастролей в будущем.

Изучив подробно все 3 театра на предмет гастрольной деятельности, и исследовав специфику каждого, построим график для сравнения основных показателей гастрольных поездок, таких как: общее количество показов, сколько городов посетил театр и сколько раз побывал за рубежом.

Рис. 2. Сравнительный анализ гастрольной активности исследуемых театров в 2013 г.

На рисунке 2 наглядно показана гастрольная активность трех, анализируемых нами театров за 2013 год. Делая вывод, можно сказать, что гастрольная деятельность ГАМТ России значительно более насыщена. Малый театр за 2013 года чаще выезжал на гастроли, побывал в больших городах и поставил большее количество показов. Стоит заметить, что гастроли Малого театра в большинстве своём проходят в регионах нашей страны (12 выездов по территории РФ, за границу - 1 выезд), в то время как у театра им. А.П. Чехова из 7-ми выездов с гастролями за 2013 год 2 выезда прошли за границами РФ.

Рассмотрев общую характеристику Малого театра, можно сделать вывод, что театр, который существует и служит народу уже 258 лет, заслуженно считается одним из самых значимых театров России. Организация культурного обслуживания, развитие культурно - досуговой деятельности, удовлетворение потребностей культурно - просветительского характера - цели, к которым стремиться ГАМТ России.

В рабочем процессе в Малом театре всего занято порядка 700 человек, которые подразделяются на категории - дирекция и общие отделы, творческий персонал, цеха и мастерские, эксплуатационные службы.

Для более детального анализа деятельности театра, был проведен сравнительный анализ гастрольной деятельности ГАМТ России с театрами, которые похожи с Малым по концепции, по физическим параметрам зала, количеству человек в труппе и другим критериям.

В результате проведенного анализа, было выяснено, что гастрольная деятельность Малого театра значительно шире, нежели у его коллег. В 2013 году ГАМТ России по количеству показов и посещенных городов превзошел других почти вдвое. Это обусловлено обстоятельствами - закрытие основной сцены резко сократило количество показов, а в соответствии с Гос. Заданием, театр обязан показывать определенное количество спектаклей ежегодно, поэтому театр решил данную дилемму обширностью гастрольных туров, посетив 13 городов за один сезон. Однако Малый театр имеет показатели, по которым проигрывает другим участникам сравнительного анализа - это выезды театра за рубеж. В 2013 г. Малый театр ни разу не был с гастролями за границей, в то время как у театра им. А.П. Чехова из 7-ми выездов с гастролями только за 2013 год 2 выезда прошли за границами РФ, Мастерская Петра Фоменко в последнем отчетном периоде побывала за рубежом трижды.

2.2 Анализ гастрольной деятельности учреждения

Анализ доходов, а также расходов, связанных с гастролями театра, помогут оценить эффективность гастрольной деятельности в Малом театре. Известно, что доход Малого театра за 2013 год составил примерно 211 млн. рублей, из них доходы от всех гастролей за год в сумме составили 35 050 тыс. руб. (16% от общей суммы доходов), курские показы принесли 2 563 тыс. руб.

На рисунке 3 представлена диаграмма, отражающая доли различных видов доходов театра. Как мы видим, большую часть составляют продажи билетов на стационаре - 78%, это ? от всего дохода, основной вид деятельности театра и основной источник дохода. Доход от гастрольной деятельности составляет 16% и это вторая по размеру доля от общей части, при этом все прочие виды доходов, такие как сдача площадей в аренду, продажа программок, целевые спектакли и др. - составляют в сумме 6%, что значительно меньше доли доходов, полученных от гастролей.

С 2012 года ГАМТ России каждый год выезжает на гастроли в г. Курск. Рассмотрим динамику изменений экономических показателей курских гастролей за 2 последних года - гастроли 2012 г. и 2013 г.

В 2012 г. курский драматический театр имени А.С. Пушкина отмечал свой юбилей - 220 лет. Эта дата совпадала с другой солидной датой - 980-летием Курска, к этим датам были приурочены первые гастроли Малого театра в Курске.



Рис. 3. Виды доходов ГАМТ России

У жителей Курска в 2012 году была возможность увидеть три произведения классиков в постановке Малого - «Горе от ума» А.С. Грибоедова, и две пьесы А.Н. Островского: «Правда - хорошо, а счастье лучше» и «На всякого мудреца довольно простоты». Каждый из спектаклей шел по 2 дня подряд.

Гастроли в Курске были запланированы как обменные, это говорит о том, что Малый театр был «освобожден» от такой статьи расходов как оплата аренды сцены, что зачастую составляет большую часть всех расходов. Осенью труппа Курского Драматического театра выступила на сцене Малого театра.

Малый театр на гастролях в Курске в 2012 году реализовал 4691 билетов на общую сумму 3 047 000 руб. План на гастроли в Курске составлял - 2 286 000, это значит, что доход от реализации билетов превысил плановые показатели на 761 000. Плановый показатель дохода от реализации билетов считается как 75% от аншлаговой стоимости спектакля, то есть 75% проданных билетов, однако по данным сметы на все шесть спектаклей было продано 782 билета из 782, кроме одного, на один спектакль было продано 781 из 782. Такое значительное перевыполнение плана обусловлено летним сезоном, так как летом большинство театров закрыто, а у людей отпуска и есть больше возможности и желания приятно провести время.

В 2013 году ГАМТ России отправился в Курск с 2-мя спектаклями - «Последняя жертва» А.Н. Островского и комедийной постановкой пьесы Э. Скриба - «Тайны Мадридского двора». Каждый спектакль показывался дважды.

Доход от реализации билетов в 2013 году составил 2 563 500 руб., что составило 80% от аншлаговой суммы, но так как плановый показатель - 75% от аншлаговой стоимости, значит, что гастроли были доходными.

Сравним две эти поездки в г. Курск в 2012 г. и в 2013 г. и проанализируем эффективность гастролей и динамику изменения экономических показателей.

В обоих выездах были запланированы следующие статьи расходов:

· Проживание коллектива;

· Расходы на проезд;

· Провоз декораций;

· Суточные выплаты;

· Расходы на рекламную кампанию.

Учитывая то, что в 2012 году было 6 показов, а в 2013 - 4, сравнивать суммарные показатели не имеет смысла, мы рассчитали средний показатель на один спектакль.

На рисунке 4 графически изображены расходы театра по основным статьям за два года. Проезд коллектива, проживание и провоз декораций в 2013 г. обошлись Малому театру значительно дороже, чем в предыдущем году. Известно, что инфляция в 2013 г. составила 8% на услуги. В долевых составляющих данные показатели повысились таким образом: проезд на 31%, проживание на 52%, провоз декораций - на 38%, значит, повышение показателей произошло не по причине инфляции, это связано со временем проведения гастролей, в 2012 г. показы проходили летом - в июне-начале июля, в это время цены номеров гостиниц в городах нашей страны (кроме курортных зон), а также на транспорт - значительно ниже, что объясняет разницу расходов.

Такое большое различие в затратах на перевоз декораций обусловлено разным репертуаром, в 2013-м году были показаны «Тайны мадридского двора» для которого нужны довольно масштабные декорации, в предыдущем году на сцене были показаны более простые с технической точки зрения спектакли.

Рис. 4. Расходы на гастролях в г. Курск за 2012 г. и 2013 г. в расчете за 1 показ

Незначительно повысились показатели расходов на рекламу - повышение составило 2%, что меньше процента инфляции (8%), значит можно сделать вывод, что расходы на рекламу относительно прошлого года стали даже немного меньше. Суточные выплаты работникам практически не изменились и остались прежними, как и в 2012 году.

В 2013 году увеличился уровень дохода с одного спектакля, показанного в г. Курск, однако расходы также возросли, в процентных составляющих первый показатель увеличился на 26%, расходы на 29%, динамика примерно одинакова, значит фактически эффективность осталась прежней, что и в 2012 году.

Рис. 5. Расходы и доходы от гастролей из расчета на 1 показ в 2012 и 2013 гг.

Изучим, как повлияли изменения произошедшие в составе гастрольной группы выезжающих работников на гастроли. В соответствии со списками сотрудников, выезжающих на гастроли в г. Курск, в 2012 г. количество работников составило 115 человек, в 2013 г. - 91. Обычно весь персонал в списках подразделяется на 3 категории:

· административные работники (администраторы, художественный руководитель, генеральный директор и др.);

· творческая часть (актеры, художники, режиссеры, суфлеры и др.);

· художественно-постановочная часть (осветители, мебельщики, гримеры, костюмеры, звукорежиссер и др.).



Таблица 5. Состав гастрольной группы ГАМТ России в г. Курск

Категория работников Год	Административные	Творческая часть	Художественно-постановочная часть	Всего
2012 г.	14	65	36	115
2013 г.	7	37	47	91

Интересно, что во втором случае - в 2013 году, наибольшую удельную часть гастрольной группы составила художественно-постановочная часть, что говорит о наиболее сложных, с технической точки зрения, постановках.

Сравним и проанализируем, какая часть издержек составляет расходы на оплату выезда сотрудников. Рассчитаем, сколько в среднем стоит театру день одного работника. В состав расходов включены расходы на проживание, на проезд и суточные выплаты работникам.

Таблица 6. Виды расходов на выезд работников ГАМТ России

Виды расходов	2012 г., тыс. руб.	2013 г., тыс. руб.
Проезд	394	401,6
Проживание	693	607,8
Суточные выплаты	70	87,5
Всего:	1 157	1 096,9
Количество работников	115	91
Расходы в расчете на 1-го работника	10	12



Рис. 6. Виды расходов на гастролях

На рисунке 6 показано, какая часть от всех расходов относится к тратам на жизнедеятельность работников во время гастролей. К прочим расходам относятся - аренда площадки, оплата уполномоченным за реализацию билетов, провоз декораций, реклама.

Таким образом, можно сделать вывод, что объем затрат прямым образом зависит от количества выезжающих на гастроли сотрудников, так как основные виды издержек приходятся на проживание и проезд, а расходы, связанные с организацией перевозки декораций, рекламы - практически не меняются из года в год, а если и происходят изменения, то вне зависимости от коллектива.

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие - косвенно. Каждое явление можно рассматривать как причину и как следствие, каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов.

Проведем факторный анализ прибыли от гастрольной деятельности ГАМТ России в г. Курск за 2012 и 2013 гг. Факторный анализ - это методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей. В последнем отчетном периоде - 2013 г. доход от показов в Курске составил 2 563 тыс. руб.

Таблица 7. Основные экономические показатели гастролей в расчете на 1 показ

Наименование показателя	2012 г., руб.	2013 г., руб.	Темп роста / Темп снижения, %
Выручка	507 800	640 800	126,1
Издержки	358 000	464 000	129,6
Прибыль от продаж	149 800	176 800	118,1

По данным таблицы можно оценить работу предприятия за 2013 год более эффективной, по сравнению с 2012. Это, в первую очередь, видно из показателей прибыли от продаж. Темп роста составил 118,1%. Однако стоит заметить, что наблюдается увеличение суммы издержек, прирост за 2013 год составил почти 30%. Данный показатель в малой степени отражается на чистой прибыли, так как выручка предприятия по сравнению с 2012 годом увеличилась на 26,1%.

Для факторного анализа прибыли предприятия найдем рентабельность продаж и уровень издержек.

1. Уровень рентабельности за 2012 г. и 2013 г.:

Рентабельность продаж показывает долю прибыли получает предприятие с каждого заработанного рубля. Соответственно ГАМТ России на гастролях в г. Курск в 2012 г. с каждых полученных 100 руб. - 29,5 руб. из них - чистая прибыль, а в 2013 г. этот показатель уменьшился и составил - 27,5 руб.

2. Уровень издержек за 2012 г. и 2013 г.:

Уровень издержек - один из самых важных качественных показателей эффективности деятельности предприятия. Он показывает, насколько эффективно используются материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Чем меньше величина данного показателя, тем лучше для предприятия, значит, оно эффективно использует ресурсы.

На основе полученных результатов составим таблицу исходных данных для факторного анализа.

Таблица 8. Исходные данные для факторного анализа прибыли от продаж

Показатели	2012 г.	2013 г.	Отклонение
Выручка, руб.	507 800	640 800	133 000
Издержки, руб.	358 000	464 000	106 000
Уровень издержек, %	70	72	2
Рентабельность продаж по прибыли от продаж, руб.	29,49	27,59	-1,9
Прибыль от продаж, руб.	149 800	176 800	27 000



Приведем факторную модель:

, где - изменение прибыли от продаж,

- изменение прибыли за счет изменения уровня издержек/ за счет изменения выручки,

У₂₀₁₂/У₂₀₁₃ - уровень издержек 2012/2013,

Р_прод2012 - Рентабельность продаж от прибыли от продаж 2012.

Исходя из факторной модели, подставим данные из таблицы 8:

Факторный анализ показал, что за счет снижения уровня себестоимости в 2013 году по сравнению с 2012 прибыль от продаж увеличилась на 12 816 руб. За счет изменения выручки - на 39 221,7 тыс. руб. Таким образом, изменение уровня себестоимости - важнейший фактор, повлиявший на увеличение прибыли предприятия.

Проанализировав гастрольную деятельность ГАМТ России, можно сделать вывод, что гастроли - один из основных видов дохода театра, по данным 2013 года, гастрольная деятельность Малого театра принесла 16% от всех доходов, это вторая по величине часть из всех видов доходной деятельности предприятия.

В данном параграфе гастрольная деятельность и ее эффективность на предприятии анализировалась на примере гастролей в Курск в 2012 г. и 2013 г.

Доход в 2013 году от гастролей в Курск увеличился на 26%, но нужно учесть, что расходы также увеличились, в процентном соотношении доля затрат в 2013 г. относительно прошлого года, увеличилась на 29%, таким образом можно сделать вывод, что фактически эффективность относительно предыдущего периода не изменилась.

Было также рассмотрено, как влияют на объем расходов изменения количества персонала, выезжающего на гастроли. В итоге, исследование показало, что затраты прямым образом зависят от количества участников гастролей, так как большая часть расходов приходится на оплату проживания и проезда работников.

По данным отчета гастролей в г. Курск за 2012 г. и 2013 г. был проведен факторный анализ, в ходе которого были рассмотрены такие показатели эффективности - уровень рентабельности и уровень издержек. Уровень рентабельности в 2012 г., немного, но понизился, таким образом, что в 2013 г. при реализации продукции 27,5 руб. из вырученных 100 руб. - чистая прибыль, в 2012 г. этот показатель составлял 29,5 руб.

Положительной динамикой является уменьшение уровня издержек, если в 2012 г. этот показатель был равен 70%, то в 2013 г. он составил 72%, такое изменение свидетельствует о снижении эффективности организации гастрольной деятельности - нужно улучшить использование имеющихся ресурсов.

Факторный анализ показал, что основным фактором, повлиявшим на увеличение прибыли от гастрольной деятельности, стало снижение издержек.



2.3 Изменение организационной структуры административно-гастрольного отдела в период 2009-2013 гг.

Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижение организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой - насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.

Далее представим и проанализируем эволюцию организационной структуры административно-гастрольного отдела других отделов ГАМТ России, принимающих участие в организации и проведении гастролей. Рассмотрим организационную структуру и ее изменения с 2007 г. до настоящего момента.

В 2009 г. генеральным директором был Коршунов Виктор Иванович. С 1985 года он занимал место директора, а с 1998 по 2009 год - являлся генеральным директором Государственного академического Малого театра России. С первых же сезонов ему поручали сложные, большие, нередко главные роли. Но он никогда не пренебрегал и ролями более скромными, эпизодическими, относясь к ним также серьезно и ответственно, как и к центральным персонажам. Вообще, повышенное чувство долга, строжайшая самодисциплина - доминанта характера В.И. Коршунова. Эти черты, дополнившие артистический талант Коршунова, позволили ему добиться впечатляющих результатов в творчестве и лидирующего положения в труппе Малого театра.

Основные функции генерального директора исполнял директор-распорядитель, генеральный директор выполнял больше представительские функции, Виктор Иванович - народный артист СССР (с 1984 г.), профессор по кафедре «мастерства актера» (с 1973 г.). Награжден орденами Октябрьской революции (в 1974 г.), Трудового Красного Знамени (в 1980 г.), «За заслуги перед Отечеством» IV степени (в 1994 г.), а также медалями «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина (в 1970 г.), такое лицо на посте генерального директора, безусловно, добавляет престижа театру и повышает репутацию.

Организационная структура ГАМТ России является линейно-функциональной, что отчетливо видно на рисунке 7. Такой вид структура имела в 2009 г. и до сих пор остается таковой На тот момент текущей деятельностью административных отделов и всех, занятых в организации гастролей, управляют генеральный директор и художественный руководитель. Действуют они в основном через директора-распорядителя, который полностью несет ответственность перед высшим руководством за работу административных отделов театра.

Отличительной чертой в данной организационной структуре является привлечение к организации гастролей сторонней организации - продюсерского центра. Театр заключает договор с агентством, с продюсерским центром, в обязанности которого входят решение всех задач по организации гастролей - коммуникации с партнерами, организация транспорта, проживание, перевозка декораций и решение других подобных вопросов.

Театр занимается только творческой составляющей гастролей. В договоре указываются все статьи расходов с предварительными расчетами, помимо оплаты всех гастрольных расходов, театр также платит комиссию, которая составляет 10%-15% от прибыли с показов, это довольно большая часть прибыли театра, что делает организацию гастролей подобным образом менее эффективной, и сами гастроли - менее прибыльными.

В 2010 году в театре был создан гастрольный отдел, что позволило уменьшить организационные расходы. Произошли изменения в устройстве высшего руководства. С декабря 2010 года Тамара Анатольевна Михайлова является генеральным директором Государственного академического Малого театра России. Вследствие чего была убрана должность «директор-распорядитель», все функции, которые исполнял директор-распорядитель, распределились между генеральным директором и его заместителями. Численность аппарата управления, должна быть объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы.

Недостатком такой организационной структуры является разобщенность 3-х отделов - административного (сцена на Ордынке), административного (основная сцена) и гастрольного отдела. С одной стороны все три отдела вместе работают над одними проектами, но при этом за счет формального и территориального разделения, возникает множество трудностей в работе с документами, передачей информации и другими нюансами, затрудняющими работу и снижающими эффективность деятельности отделов.

Можно сделать вывод, что в настоящий момент организационная структура упростилась за счет слияния административного отдела (малая сцена), административного на основной сцене и гастрольного отделов. Все остальные отдела остались прежними, без изменений. Такие изменения позволили решить ряд проблем, связанных с трудностями в коммуникации между работниками, занимающихся административной деятельностью и сотрудниками гастрольного отдела, таким образом, произошло повышение оперативности и оптимизация персонала, исключив, таким образом, дублирование функций работниками, что является убытком ресурсов, как трудовых, так и материальных.

В данном параграфе была представлена и проанализирована эволюция организационной структуры административно-гастрольного отдела и других отделов ГАМТ России, принимающих участие в организации и проведении гастролей. Рассмотрим организационную структуру и ее изменения с 2007 г. до настоящего момента. Организационная структура ГАМТ России является линейно-функциональной.

С 2009 года организационная структура театра претерпела несколько глобальных изменений, как в самой структуре, так и в смене работников, например с декабря 2010 года должность генерального директора занимает Михайлова Т.А., сменив Коршунова В.И., руководившего театром более 25 лет.

Изначально организационная структура была выстроена таким образом, что основной работой по организации гастролей занимался продюсерский центр - это сторонняя организация, которая на условиях договора, предоставляла свои услуги театру. Минусом данной схемы являлось дороговизна предоставляемых услуг, в итоге организационная структура эволюционировала, и появился новый отдел - гастрольный.

С этого момента все дела, касающиеся организации и проведения гастролей решались новоиспеченным отделом, однако все равно существовала сложность, она заключалась в плохом качестве коммуникаций между гастрольным отделом и коллегами, которые также принимали участие в планировании, организации и проведении гастролей. В частности, с административными отделами основной сцены и сцены филиала на Большой Ордынке.

Решением данного вопроса послужило еще одно изменение в организационной структуре театра, произошедшее в 2013 году. Чтобы решить проблему разобщенности отделов, было решено объединить их в один, так появился административно-гастрольный отдел, в штат которого входят работники, трудящиеся над организацией гастролей, а также администраторы обеих сцен (основной и филиала).

В настоящее время театр работает с последней организационной структурой.

В заключение данной главы, подведем итог. Мы изучили и рассмотрели деятельность ФГБУК «Государственный Академический Малый театр». Был проведен сравнительный анализ гастрольной деятельности ГАМТ России, МХТ им. А.П. Чехова, Мастерской Петра Фоменко, рассмотрена более подробно экономическая эффективность гастрольной деятельности Малого театра, а также рассмотрена динамика изменений организационной структуры сотрудников Малого театра, занятых в организации гастролей в период с 2009 г. по 2013 г.

Сравнительный анализ дал наглядно понять, что гастрольная деятельность Малого театра наиболее активна, нежели у двух других сравниваемых театров - МХТ им. А.П. Чехова и Мастерской Петра Фоменко. Также он показал, что у Малого театра большая динамика развития гастрольной деятельности, в 2013 году было показано 59 спектакля вне стен родного театра, что на 37 показов больше, чем в прошлом - 2012 году. Это обусловлено закрытием основного здания театра на реконструкцию и необходимости обеспечения коллектива театра занятостью.

Также анализ показал, что отрицательный финансовый результат для гастролей, особенно весенних и летних - это обычное и распространённое явление, и что, несмотря на это, гастрольные поездки в таких случаях считаются «условно» прибыльными. Главное, чтобы доходы перекрывали расходы из внебюджетных средств (реклама, номера «люкс», вагоны СВ и «мягкие» вагоны и т.п.). Большая часть расходов финансируется государством, а все вырученные от поездки деньги, учреждение в любом случае оставляет себе.

Такая финансовая картина гастрольных поездок может быть улучшена, гастрольная деятельность оптимизирована, давая возможность театру в любое время года получить положительный финансовый результат от поездки.

Проанализировав гастрольную деятельность ГАМТ России, было установлено, что гастрольная деятельность приносит театру 16% доходов от общей суммы. Это говорит о том, что это важная деятельность для театра.

За последние 5 лет организационная структура театра претерпела ряд изменений, но все эти нововведения положительно отразились на развитии гастрольной деятельности, повысив эффективность труда работников, занятых гастрольной деятельностью.

В настоящее время Малый театр проводит большое количество гастролей и выполняет организацию и проведение их очень качественно, на высоком уровне. К сожалению, гастрольная деятельность в России мало развита, немногие московские, а тем более региональные, театры решаются на этот шаг - выехать с показами в другой город, но ГАМТ России делает это регулярно и весьма продуктивно. В следующей главе представлены предложения по усовершенствованию гастрольной деятельности театра, которыми может воспользоваться руководство театра для повышения эффективности гастролей.



3. Разработка рекомендаций и обоснование мероприятий по оптимизации гастрольной деятельности в ФГБУК «Государственный Академический Малый театр России»

В предыдущей главе была проанализирована гастрольная активность федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный академический Малый театр России» и эффективность организационной структуры работников, организующих гастроли. Опираясь на результаты проведенного анализа, предлагаются мероприятия по оптимизации гастрольной деятельности Малого театра.