В качестве предложений по улучшению качества гастрольной деятельности, мы предлагаем несколько мероприятий:

Мероприятие 1 - организация гастролей в г. Чита в сотрудничестве с федеральным центром по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ.

Мероприятие 2 - вывоз детского спектакля на гастроли.

Мероприятие 3 - расширение рекламной продукции театра.

3.1 Организация гастролей в г. Чита в сотрудничестве с федеральным центром по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ

Идея гастролей Малого театра в Читу обусловлена несколькими положительными моментами:

1) Малый театр впервые посетит Читу с гастролями.

2) Чита - это город, в котором родился художественный руководитель Малого Театра России - Соломин Юрий Мефодьевич и с которым у него связаны теплые воспоминания, ведь Юрий Мефодьевич впервые вышел на сцену еще в детстве, играя в спектаклях городского Дворца Пионеров.

3) Для города Чита это хорошая возможность внести разнообразие в жизнь городского населения, так как в город нечасто приезжают столичные театральные труппы, особенно из одного из самых именитых и значимых федеральных театров, такого как ГАМТ России.

4) Федеральный центр по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ стремительно расширяет географию гастролей по всей России, увеличивая масштабы гастрольных туров столичных театров, а также распределяя гастроли наиболее равномерно во все регионы страны, таким образом воплощение данного проекта будет хорошим подспорьем для работы в партнерстве Малого театра с недавно созданным центром, непосредственно занимающимся организацией гастролей.

Планирование и организация гастролей начинается с выбора площадки, где театр будет непосредственно работать. Важно учесть технические параметры сцены, а также немаловажными факторами являются местонахождение, а также популярность того места, где Малый театр будет радовать жителей Читы своими талантами.

В Чите находятся два театра - Забайкальский краевой драматический театр и Забайкальский государственный театр кукол «Тридевятое царство». Для определения наиболее подходящего варианта театра для гастролей мы изучили технические характеристики каждого из них, и выбрали наиболее подходящую площадку для гастролей.

Таблица 9. Сравнительная таблица технических параметров театров в г. Чита

Довольно большая разница между театрами в технических параметрах, первое, что важно - количество мест в «Забайкальском краевом драматическом театре» больше, почти в 3 раза, чем во втором Читинском театре. Размеры сцены также в несколько раз больше, и необходимо отметить наличие круга - так как многие спектакли нуждаются в подобном техническом оснащении. Проанализировав технические данные представленных площадок, можно сделать вывод, что из двух сцен, безусловно, для гастролей Малого театра наиболее подходящей будет та, которая больше по площади, имеет необходимое техническое оборудование и вместительный зрительный зал. Очевидно, что это «Забайкальский краевой драматический театр».

В большинстве случаев ГАМТ России при организации гастролей, стремится сделать обменные гастроли, таким образом, сокращая расходы, так как аренда сцены в большинстве случаев составляет максимальную статью расходов. Но так как основная сцена Малого театра с 1 мая 2014 года закрылась на реконструкцию, у театра нет такой возможности широкой возможности предоставлять сцену. На данный момент по-прежнему функционирует сцена на Ордынке, куда перенесли также постановки с основной сцены, также Малый театр обзавелся дополнительной площадкой, где по выходным проходят детские утренние представления, сцена находится в Текстильщиках, в досуговом центре «Москвич».

Аренда сцены в Забайкальском Краевом Драматическом театре г. Читы обойдется Малому театру в 750 000 руб. за 6 дней - 6 показов. В соответствии со сметой расходов от гастролей в 2013 году - это средняя стоимость площадки.

Организацией площадки для гастролей ГАМТ России будет заниматься федеральный центр по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ. Это молодой отдел, созданный Минкультом.

О создании Федерального центра поддержки гастрольной деятельности 29 января 2014 года было объявлено министром культуры России Владимиром Ростиславовичем Мединским. По его словам, основной задачей центра является поддержка и координация масштабной программы, разработанной Минкультуры. В задачи организации входят не только осуществление операций по определению средств федерального бюджета, но и привлечение внебюджетных источников, и аккумулирование средств региональных бюджетов. Приоритетным направлением работы центра являются гастроли отечественных театров в регионах - прежде всего крупных столичных театров.

После того как министр культуры Владимир Мединский и секретариат Союза театральных деятелей РФ обсудили основные проблемы театров, Минкультуры выделило специально на организацию гастрольных выездов крупнейших российских театров по регионам России, внушительную сумму - 300 млн. рублей. Министр подчеркнул, что важной задачей для Министерства культы является уравнение возможностей провинциальных и столичных зрителей в посещении не только антрепризных постановок, рассчитанных на широкий прокат, но и тех, что находятся на территории искусства.

Созданный Минкультуры Федеральный центр по поддержке гастрольной деятельности призван упорядочить поездки столичных трупп по регионам, а также познакомить отдаленные города страны с современной театральной культурой. Главой Федерального центра по поддержке гастрольной деятельности стала Евгения Шерменева, которая раньше работала заместителем руководителя Департамента культуры правительства Москвы.

«Главная задача центра по поддержке гастрольной деятельности - начать формирование общего культурного пространства. Необходимостью являются полномасштабные гастроли ведущих театров столицы в регионы России, которых не было очень давно. Нужно вернуть внимание и интерес людей к этому виду искусства, поскольку поход в театр - это живое общение, которое не только помогает научиться сопереживать, но и расширяет личностный кругозор. В регионы нужно привозить не один-два спектакля, а выстраивать большие серьезные гастроли, чтобы театр ощутил свое присутствие в городе и, чтобы город ощутил присутствие театра. Важно, чтобы работа проводилась не только со зрителем, но и с обществом в целом», - говорит Евгения Шерменева.

В начале мая Евгения Шерменева была приглашена на эфир радиостанции «Вести ФМ», где озвучила основные направления работы центра в настоящее время. Какие обязанности перед театрами они берут «на себя» и что является целью работы данного отдела.

Со слов Евгении, центр создан в наибольшей степени не для того, чтобы организовывать гастроли чисто технически, так как, в театрах зачастую есть свои специалисты, которые умеют это делать, и не для того, чтобы центр занимался распределением бюджетов. Центр в этой ситуации выступает скорее как некая диспетчерская общероссийская, которая коррелирует поездки для того, гастроли по регионам России происходили более равномерно, потому что «закармливать в одних местах публику, обделяя при этом в других - это не совсем правильно» - отмечает глава Федерального центра по поддержке гастрольной деятельности. Поэтому главная задача сейчас, стоящая перед центром - это выровнять карту театральной России. План предполагает провести порядка 25 гастрольных туров в 2014 году, в которых центр выступит в роли координаторов (где-то как координаторы и как организаторы, где-то - просто как координаторы), помимо этого, важной задачей является получение информации от регионов, которые, конечно, обладают этой информацией. Центр также обладает этой информацией, но нужно собрать ее вместе и понять, как передвигаются театры, и не только столичные труппы, но и как между регионами происходит обмен, потому что он продолжается. В апреле состоялся экспертный совет при Министерстве культуры, который распределяет гранты на обменные гастроли, и довольно много заявок, среди которых есть очень интересные, есть менее интересные, и важно разработать критерий - совместно с Минкультом - для такой поддержки. Евгения подчеркивает, что в этом году самая большая задача, стоящая перед центром - это проведение крупных гастролей, «крупные» - означает не менее 5-6 показов спектаклей на одном месте, в одном театре, на одной площадке.

В связи со спецификой деятельности центра при Министерстве культуры, вопросы по организации приема труппы ГАМТ России читинским театром, урегулирования вопросов дальнейшего партнерства и будущих гастролей - прерогатива федерального центра по поддержке гастрольной деятельности.

Следующий шаг организации гастролей - это выбор периода гастролей, а точнее конкретных дат показов. Наиболее подходящее время для гастролей в Читу - весна 2014 года, конкретнее - с 14-го по 19-ое апреля. Читинский климат отличается от московского, осенью - в апреле там заметно холоднее, если в Москве средний показатель температуры воздуха на улице 16 градусов по Цельсию, то в Чите в это время температура в районе 0. После зимы, весенний период, когда природа начинает оживать, зритель с большой охотой идет на спектакли. Психологи утверждают, что когда на улице холодно, человеку естественным образом хочется согреться изнутри, это можно сделать разными путями, в том числе проведя время в хорошей компании или же получив яркие впечатления. Без сомнений, театр превосходно справляется с ролью «антидепрессанта», особенно в весеннее время года, в Чите весной серо и сыро, что, несомненно, отражается на настроении и самочувствии.

Учитывая параметры сцены, а также представляя настроения и вкус зрителя, формируется репертуар гастролей, это условно III-й этап организации поездки.

С учетом условий сцены, а также места и времени гастролей, репертуар сформирован на развлекательный манер, поэтому планируется показать 3 спектакля: «Как обмануть государство» (Л. Верней, Ж. Берр), «На всякого мудреца довольно простоты» и «Последняя жертва» (А. Островский). Каждый из них по два дня подряд, то есть всего 6 дней - 6 показов. «Как обмануть государство» - спектакль-премьера, который стал очень популярным в Москве, «На всякого мудреца…» - это классика Малого, 1 февраля 2014 года на сцене Малого состоялся юбилейный - 300-й показ этого спектакля, «Последняя жертва» играется с 2004 года, он был показан более 100 раз. Характер репертуара - развлекательный.

Таблица 10. План показов спектаклей на сцене Забайкальского Краевого Драматического театра

Данное расположение спектаклей, поочередные показы, дает преимущество - артисты, занятые только в одном спектакле приезжают на 2-3 дня, после чего отбывают обратно в Москву, таким образом, появляется возможность сэкономить средства на проживании артистов, как например, при расстановке показов «через один» или в другом порядке, артистам пришлось бы задержаться дольше, возможно даже на весь период гастролей, таким образом создавая дополнительные расходы на их проживание, питание и т.д.

Для планирования проезда и проживания коллектива необходимо определить количество участников гастролей, в состав которых входит административный персонал, художественно-постановочная часть и творческий персонал. Общее количество персонала, выезжающего на гастроли - 108 человек.

Таблица 11. Предварительный состав гастрольной группы

До Читы можно добраться на поезде или на самолете. Исследовав цены на билеты обоих видов транспорта, стало понятно, что выгоднее и наиболее оптимально добраться до Читы авиаперелетом. Ж/д билет до Читы стоит в среднем ~10 500 руб., в пути поезд 4,5 дня - это довольно много, и для многих артистов и работников, в частности пожилых, это довольно трудно физически - преодолеть такой большой путь в условиях поезда. Также необходимо учесть, что за каждый день в пути каждый работник также получает командировочные выплаты, составляющие 700 руб., получается, что к стоимости билета нужно прибавить еще 700 руб. х 5 дней = 3 500 руб., значит фактическая стоимость переезда на поезде составит ~ 14 000 руб. на в расчете не каждого работника. Стоимость авиабилета ~11 700 руб., при этом через 7 часов после вылета вся гастрольная группа уже будет в Чите и сможет заняться размещением персонала в гостиницу. Таким образом, в данном случае авиаперелет выгоднее по нескольким причинам - по стоимости билета и переезда, по комфортабельности и меньше времени будет затрачено на дорогу.

Для расчета общей стоимости авиаперелета Москва-Чита-Москва, следует учесть, что в данной гастрольной группе 1 человек вылетает бизнес-классом. Надо сказать, что разница между билетами эконом-класса и бизнес-класса весьма велика. Однако таковы правила и таков этикет Малого театра - почтительное отношение к «ведущим» звездам театра, и по совместительству - пожилым актерам с большим театральным стажем - это приоритет для театра. Конечно, есть определенные ограничения, которые не позволяют везти всю группу в бизнес-классе или вагоне СВ, но бюджет всегда предполагает, что будет определенная часть гастрольной группы, которой важно обеспечить соответствующий подход.

Авиабилеты приобретаются напрямую у авиакомпании «Аэрофлот», стоимость перелета Москва-Чита-Москва в эконом-классе составляет 24 000 руб. за одного человека. Стоимость перелета в бизнес-классе равна 54 000 руб. Преимуществ при перелете бизнес-классом несколько - отдельная очередь на стойку регистрации, которая состоит обычно из 3-5 человек, а иногда и вовсе пустая, соответственно артисты и сотрудники без лишних хлопот проходят регистрацию за короткое время. Следующим преимуществом является право зайти и выйти из самолета в первую очередь, вперед других пассажиров, что тоже заметно упрощает перелет. Третья положительная черта, далеко немаловажная - сервис на борту самолета, красиво поданный обед или ужин, комфортные кресла, в которых можно сидеть, лежать, спать, читать, и делать все это очень удобно, внимание стюардессы, а также право на дополнительный багаж.

Общая стоимость перелета всей группы составит 54 000 + 2 568 000 = 2 622 000 руб. Из них 54 000 руб. - оплата авиаперелета 1-му человеку бизнес-классом, оставшаяся сумма - 107 перелетов «туда» и «обратно» экономического класса.

Следующим за организацией проезда работников идет этап организации проживания сотрудников. При заселении в гостиницу важно помнить о двух ключевых моментах - время заселения и расчетный час. Два этих параметра могут быть разными в каждом отеле, поэтому важно знать, как работает конкретная гостиница. При заезде администратор предъявляет ваучер на поселение на стойку регистрации, обычно время поселения - 14:00, но еще в некоторых отелях может быть по-другому.

Довольно часто в связи с несколькими заездами артистов, временем вылета и др. необходимо заселиться раньше, или наоборот освободить номер позже стандартного времени, предусмотренного отелем. Обычно данная услуга предоставляется гостиницей, в некоторых отелях это бесплатно, в других - установлена фиксированная стоимость в зависимости от количества часов. В некоторых отелях данные вопросы нужно решать индивидуально.

Выбор отеля - серьезный процесс, к которому нужно подойти внимательно. Особенно, когда планируется длительное проживание в номере. Очень важно, чтобы работники, особенно творческих профессий, чувствовали себя комфортно и уютно в том месте, где они проживают, к тому же если уделить процессу подбора отеля должное внимание - можно сэкономить средства.

В больших городах много гостиниц, но не всегда все они имеют свободные номера, а для группы, выезжающей на гастроли это особенно «острый» момент, на практике очень часто подобрав подходящий отель, невозможно организовать проживание там, в силу отсутствия свободных номеров. Поэтому важно как можно раньше определиться с датами поездки и забронировать необходимое количество номеров, к тому же во многих случаях гостиницы предлагают скидку, потому что гастрольная группа поселяется в отеле, выкупая большое количество номеров, обеспечивая отелю гарантированный доход.

Поиск гостиниц по Чите выдает результатом 10 отелей. Они отличаются по географическому местонахождению, вместимости и уровню комфорта. С учетом необходимого количества номеров для расселения всего коллектива работников театра, а также с учетом близости расстояния до театра, для организации проживания идеально подойдет гостиница «Забайкалье». Она находится в пешей доступности к театру, и относительно недалеко от аэропорта - 15 км.

Общее количество посетителей, которое вмещает в себя гостиница единовременно - 150 человек, в группе гастролей Малого в г. Читу едет 108 человек. С учетом разных физических возможностей, а также статусов, артисты и работники театра размещаются в номера разных классов, например, пожилые артисты всегда проживают в более удобных номерах, а также это касается народных артистов, художественного руководителя и прочих важных персон театра, так например народную артистку России, лауреат Государственных премий СССР и России - Муравьеву Ирину Вадимовну в силу ее заслуг, опыта, также возраста, никогда заселяют в обычный номер, всегда номер «Люкс» или как минимум «Комфорт», транспорт - бизнес-класс в самолете или СВ в поезде.

Рис. 7. Местоположение гостиницы «Забайкалье» относительно Забайкальского Краевого Драматического театра.

С учетом примерного списка гастрольной группы, в таблице 10 приведен предварительный расчет общей стоимости проживания гастрольной группы в Чите в течение 8 дней.

Таблица 12. Предварительный расчет затрат на проживание коллектива Малого театра России в гостинице «Забайкалье» г. Чита

Из таблицы 10 видно, что в основном сотрудники проживают в номерах «Эконом» класса, почти 1/8 часть от всей суммы расходов на оплату проживания составляют номера типа «Полулюкс», в которых живут руководство (например, генеральный директор ГАМТ России - Михайлова Тамара Анатольевна), а также артисты крупной величины (например, Муравьева Ирина Владимировна и Полякова Людмила Петровна). Таблица с наиболее подробным планом расселения, а также с точными расчетами представлена в приложении 1.

Таким образом, сумма, необходимая для покрытия расходов на проживание всех сотрудников, занятых в гастролях, составляет 1 059 600 рублей.

Еще одной важной статьей расходов является перевозка декораций, это очень ответственная работа, так как показ спектакля непосредственно зависит от наличия оформленной сцены и реквизита, поэтому важно внимательно подойти к решению данного вопроса. Перевозкой реквизита и декораций занимается транспортная компания.

Выбор транспортной компании производится посредством проведения конкурса на сайте Портала Государственных закупок (www.zakupki.gov.ru), в котором может принять участие любая официально зарегистрированная компания. Однако «потолок» устанавливает заказчик - ГАМТ России, по сметам прошлого года, стоимость перевозки декораций в г. Сургут (который находится в ~3,5 тыс. км от Москвы) составила 1 115 000 руб., в Сургуте было показано 4 спектакля, объем декораций был выше, но при этом расстояние от Москва до Читы в несколько раз больше - ~6.5 тыс. км. Исследовав рынок в области оказания услуг по перевозке грузов, максимальная стоимость данной услуги в конкурсе равна 1 560 000 рублей.

Еще одной статьей расходов является выплата суточных командировочных работникам. Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути. Согласно ст. 10-11 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Работники Малого театра за каждый день в командировке получают 700 руб. в виде суточных выплат, нужно сказать, что 100 руб. - выплачивает государство из бюджета, остальную часть - 600 руб., театр выплачивает из внебюджетных средств. Внебюджетные средства формируются за счет доходов, которые театр самостоятельно заработал, туда входят доходы и от реализации билетов, различные спонсорские взносы, средства, полученные в результате сдачи в аренду площадей театра и др. Таким образом, за каждый день в командировке каждый работник получает 700 руб., сумма расходов на суточные выплаты составит 272 300 руб., из них 233 400 руб. из внебюджетных средств.

Существует еще один организационный момент, он связан с продажей билетов. Когда театр выезжает на гастроли, работая «на кассу», в таких случаях самостоятельно продавать билеты - очень затратный и неудобный способ, так как нужно высылать штатных работников, что означает дополнительные расходы на проживание и проезд. Дабы сократить ненужные затраты, театр передает данный процесс на аутсорсинг местному агентству или кассиру. Обычно стоимость такой услуги - процент от общей суммы реализации билетов, при этом процент зависит от объема распространенных билетов. Например, если реализовано менее 85% билетов, то размер вознаграждения будет 8% от реализованной суммы, если более 85%, то оплата услуги будет в размере 10% от вырученной суммы. В предварительном расчете расходов на гастроли в Читу, расход по данной статье будет рассчитан максимальный, то есть 10% от реализации всех билетов.

Рис. 8. Схема зала Забайкальского Краевого Драматического театра

На рисунке 8 изображена схема зала, всего мест - 744, из них 401 место в партере, 289 мест на балконе и 54 в ложе. Стоимость билетов на спектакли от 200 руб. до 1 200 руб. На рисунке ряды и места отмечены разным цветом, разный цвет указывает на различную стоимость тех или иных мест. В таблице 11 приведены усредненные цены на спектакль ГАМТ России в г. Чита.

Таблица 13. Сумма от реализации билетов на показ спектакля ГАМТ России

Таким образом, из таблицы 11 видно, что максимальный доход от реализации билетов 483 100 руб. Данные расчеты произведены для одного показа, в Чите планируется провести 6 показов, соответственно общая сумма дохода от реализации билетов будет равна 2 898 600 руб.

Аншлаговой стоимостью показа является продажа 75% от общего количества билетов, в планировании театр всегда опирается именно на это значение, в наших расчетах мы тоже будем использовать именно его - общая аншлаговая стоимость гастролей в г. Читу - 2 173 950 руб.

Таблица 14. Предварительный расчет расходов на организацию гастролей в г. Чита

Общее количество всех расходов на организацию гастрольного выезда в родной город Юрия Мефодьевича Соломина составило чуть менее 6,5 млн. руб., для определения эффективности гастролей нужно посчитать какую прибыль театр получит от гастролей в Чите. Так как ГАМТ России - это бюджетная организация, государство покрывает часть расходов театра, на каждый показ спектакля на гастролях из федерального бюджета выделяется 1 454 000 - это сумма выделенных субсидий по Гос. Заданию, призванных покрыть все расходы на организацию данного показа, с учетом проезда, проживания и других затрат.

Таблица 15. Краткая смета по доходам и расходам театра на гастролях в г. Чита

Итак, в таблице 15 указаны все итоговые расчеты по поездке с гастролями в Читу. Средний доход в расчете на 1 спектакль - 735 тыс. руб., относительно показателей прошлого 2013 г. - это средний показатель, однако, преимуществами данных гастролей и приоритетом является культурно-просветительская деятельность, расширение географии гастрольной деятельности.

Проведя анализ эффективности данного мероприятия, можно сделать вывод, что предложенное мероприятие интересно для выполнения по нескольким причинам - в данном проекте заинтересован Федеральный центр по гастрольной деятельности при Министерстве культуры. Для города Чита эти гастроли интересны по нескольким причинам - во-первых, с материальной точки зрения - для театра это хорошая возможность заработать деньги на сдаче площадки в аренду. С социальной точки зрения - поднятие культурного уровня города, возможность читинцам увидеть столичную премьеру и классические постановки одного из самых главных театров нашей страны - «ФГБУК Государственного Академического Малого театра России». Для самого же Малого тетра данный проект представляет интерес в сотрудничестве с новоиспеченным центром, открытым Минкультом, а также в установлении отношений с новым театром, новой площадкой.

В плане экономической целесообразности данного мероприятия, предполагаемая прибыль от проведения гастролей, не превышает средних показателей прибыли театра от гастролей, однако, для бюджетных предприятий прибыль имеет второстепенное значение, факт покрытия расходов - это уже положительный результат, а театр имеет прибыль в данном случае, значит в экономическом смысле,

Есть мнение, что привезти в Москву 500 зрителей - проще, чем провести гастроли. Это проще с позиции расходов, но важность гастролей в том, чтобы столичный театр, играя на площадках регионов, оживлял жизнь города. Например, в Великобритании - Лондонский спектакль сначала несколько месяцев показывается в столице, а потом государство организовывает гастроли этого спектакля по всей стране, таким образом, все жители Великобритании, имеют возможность посетить премьерный спектакль, приезжающий из самого Лондона. Именно такова изначальная цель гастролей - создать такие условия, чтобы житель Ростова-на-Дону смог посмотреть московскую премьеру, и чтобы житель Санкт-Петербурга имел возможность увидеть классическую пьесу Островского «Лес» в представлении Красноярского драматического театра им. Пушкина на местной площадке. Такая активность гастрольной деятельности является хорошим подспорьем для пробуждения театральной сферы, стать причиной вдохновения для новых проектов, установления партнерских отношений между театрами, театральными деятелями. Гастроли - это возможность делиться опытом, раскрывать новые грани театрального искусства, лучше узнавать зрителя и учиться работать с ним, учиться работать для него.

3.2 Вывоз детского спектакля на гастроли в г. Архангельск

Данное мероприятие необходимо провести по нескольким причинам:

· Во-первых, ГАМТ России в течение последних трех лет не вывозил детские спектакли на гастроли;

· Во-вторых, детская драматургия сейчас находится в «угасающем» состоянии, в большинстве городов отсутствуют специализированные детские драматические театры, у детей нет возможности ходить в театр на те спектакли, которые бы им были бы интересны;

· В-третьих, любое культурное просвещение благоприятно для общего развития граждан, особенно нужно отметить, что дети - это те личности, которые в будущем составят сильное поколение, и то, что будет двигать ими, что будет в их сознании, какими будут их стремления - все это зависит от того, что получат они в детстве. В наших силах позаботиться об их благом воспитании.

В России детские театры впервые появились после революции 1917 года, до этого существовали лишь отдельные спектакли, такие как «Синяя птица» Художественного театра и др. Для гимназистов проводились елки и балы-маскарады, настоящий, специализированный детский театр был открыт 6 ноября 1918 года в Москве, правда, в скором времени закрылся. Однако происходило это в рамках государственной компании, которую возглавлял нарком просвещения - Лунчарский, в результате проведения этой компании, в дальнейшем были созданы ТЮЗы, в том числе и ТЮЗ им. Брянцева в Ленинграде и Центральный детский театр в Москве.

Сейчас в России, к сожалению, мало внимания уделяется театру для детей. Если в Москве еще есть возможность сводить ребенка в кукольный театр, в драматический детский театр, и в тот же Малый театр на детское представление, то дети, живущие в других городах нашей необъятной родины, зачастую лишены этой возможности.

Большой проблемой также является недостаток в полноценной драматургии для детей, к сожалению, все больше театры проявляют леность в поиске оригинального детского репертуара. Остро строит вопрос недостатка режиссеров, понимающих психологию детей и подростков, однако, одно только понимание театром, что именно он является, возможно, единственным «учителем», способным воспитать подрастающее поколение, уже показатель, что есть интерес к развитию этой сферы.

Театр обладает познавательной и воспитательной функциями, поэтому приобщение детей к театру особенно важно, и чем раньше дети знакомятся с чудесным миром театра, тем благотворнее это сказывается на их жизни, ведь театр - настоящая школа жизни, где наглядно представляется мир и все, что в нем происходит, театр побуждает задумываться, анализировать, развивает мышление.

Что касается детских спектаклей на гастролях - они занимают особое место в репертуаре. Множество театралов испытывают теплые чувства к театру, в силу того, что им в детстве представилась возможность познакомиться с подлинно художественными спектаклями ТЮЗов или просто драматическими постановками для взрослых. Именно то впечатление, полученное в детстве в наибольшей степени оставляет отпечаток, с которым человек вырастая, уже имеет заведомо определенное отношение к чему бы то, ни было, в нашем случае - это театр. Если у ребенка останутся положительные впечатления от посещения театра, от полученной информации, если ему будет интересно - большая вероятность, что, когда он станет взрослым, у него останется привязанность к искусству, к театру. Иначе говоря, детские драматические театры берут на себя ответственность не только за воспитание гражданских качеств, детская драма - подготовка к пополнению взрослой зрительской аудитории.

Довольно часто в погоне за сборами, нарушается целостность репертуара, возникает диспропорция в прокате. Конечно, это нормально, что гастрольный репертуар может быть разнообразным и разные пьесы будут показаны с разной частотой, есть любимые постановки зрителей, есть те, которые зритель отвергает. Но нередко диспропорция возникает в силу различных организационных причин, таких как - невозможность проката нескольких спектаклей в одну поездку в силу занятости актеров, театр пытается избавиться от переработки одних актеров, занимая в спектаклях других, и часто приходится менять репертуар, в конечном итоге, театр зачастую уходит от этих трудностей организации путем составления репертуара из одних только «кассовых» постановок. В таком случае сборы покрывают все недостатки, но тогда получается, что театр перестает выполнять воспитательные функции, и интересуется только сборами и «кассой» гастролей. Во многих случаях, именно по этой причине театры перестают видеть важность и необходимость в детской драматургии, с легкой руки заменяя ее на то, что нравится большинству, что приносит больший доход.

Во многих городах, к сожалению, нет собственных детских драматических театров и подрастающее поколение зачастую вынуждено довольствоваться лишь редкими детскими спектаклями, которые показывают на сценах местных театров. В данных условиях очевидным является необходимость приема ТЮЗов на местных площадках, определенно существует «общественный заказ», есть потребность, но на практике зачастую все оказывается совсем наоборот, и, к сожалению, довольно часто театры отказывают в приеме детского театра, руководствуясь меркантильными соображениями - ведь детские спектакли приносят меньше прибыли.

Иногда встречается другая крайность, когда на гастролях половина репертуара - детские спектакли, и, казалось бы, это ведь именно то, что необходимо, но в данном случае минусом является то, что эти спектакли преимущественно обращены к самой младшей части аудитории. В таких случаях театром движет не столько стремление принять участие в воспитательном, обучающем процессе, сколько быстрота и простота способа обеспечения запланированного объема сборов и количества зрителей. В репертуаре таких гастролей из детских пьес - лишь только сказки для маленьких, но подростки, школьники - для них это неинтересно, для них нужны более серьезные пьесы, например, «Недоросль» Д.И. Фонвизина - это вполне серьезное произведение, но при этом несложное для восприятия детей. Эта пьеса ставится Малым театром, на мой взгляд, именно ее нужно поставить в гастрольный репертуар.

Спектакль «Недоросль» ориентирован на детей от 6 лет и старше, он будет интересен и взрослым. Всем хорошо знакома фраза, выкрикнутая главным героям пьесы - «Не хочу учиться, хочу жениться!». Пьеса «Недоросль», написанная более двухсот лет тому назад, как никогда актуальна в наше время, нынешняя молодежь может сделать вывод, к чему может привести повторение ошибок Митрофанушки - лень и безделье, своенравие.

В данных гастролях необходимо участие федерального центра, занимающегося организацией гастрольной деятельности, при Министерстве Культуры. Данная необходимость обусловлена спецификой прокатов детских спектаклей. Специфика заключается в низкой стоимости билетов на детские спектакли, поэтому в большинстве случаев театр организовывает подобные показы особым образом - гастроли «на гарантию».

Гастроли с детским спектаклем невыгодны для театра по нескольким причинам. Во-первых, низкая стоимость билетов на спектакль, во-вторых, так называемая «густо-населённость» сцены, то есть в спектакле участвует много артистов, а это означает увеличение расходов на проживание и проезд коллектива. Таким образом, экономическая эффективность подобного вида гастролей в настоящее время низкая. Однако социальная значимость выше. Поэтому для организации данной поездки нужно привлечь федеральный центр по гастрольной деятельности с целью совместной организации данных гастролей. Задачей федерального гастрольного центра является, в данном случае, увеличение поддержки со стороны государства бюджетными средствами и установление контакта с местным театром для сотрудничества.

В 2009 г. Малый театр выезжал в г. Архангельск с детским спектаклем (2 показа), соответственно условия похожие, в том году поддержка со стороны государства в виде субсидий составила 1 500 000 руб., учитывая инфляцию за последние 5 лет (39%), ожидаемая сумма выделенных субсидий составит 2 100 000 руб. Данные расчеты показывают на какую сумму субсидии театр может рассчитывать при самостоятельной организации данной поездки.

Сделаем предварительный расчет планируемых доходов и расходов выезда со спектаклем «Недоросль» в г. Архангельск с 22.05 по 26 05.

В поездке примет участие 60 человек. Перелет из Москвы в Архангельск и обратно стоит 17 400 руб., сумма затрат на оплату проезда коллектива составит 17 400 руб. х 60 чел. = 1 042 200 руб.

Предварительный расчет оплаты проживания коллектива представлен в таблице ниже:

Таблица 16. Проживание коллектива в г. Архангельск

Таким образом, расходы на оплату гостиницы в г. Архангельск составят порядка 592 000 руб.

Выплата командировочных ещё один пункт затрат в гастролях, в расчете 700 руб. одному работнику за один день нахождения в командировке: 700 х 4 х 60 = 168 000 руб.

Для расчета стоимости перевозки декораций были рассмотрены 3 компании, занимающимися грузоперевозками по России, и цены на услуги. По подсчетам, средняя цена данной услуги равна 515 000 руб.

Итак, общая сумма расходов составит: 1 042 200 + 591 600 + 168 000 + 515 000 = 2 316 800 руб.

Особенностью проведения гастролей «на гарантию» является то, что реализацией билетов на спектакль занимается местный театр, при этом вся выручка принадлежит ему. Малый театр при этом получает гонорар - заведомо обговоренная сумма, указанная в договоре, по опыту гастролей прошлых лет, гонорар ГАМТ России за проведение детского спектакля равен в среднем 300 000 руб. Значит за 2 показа, театр получит доход 600 000 руб.

Так как на покрытие расходов выделено 2 100 000 рублей, эта сумма не покрывает всех расходов, значит средства для данных целей будут браться из доходов театра. Получается 2 316 800 - 2 100 000 = 216 800 руб. - сумма, которую ГАМТ России необходимо покрыть самостоятельно. Таким образом, прибыль от показов составит: 600 000 - 216 800 = 383 200 руб.

Средний показатель прибыли на гастролях за один показ составляет 800-900 тыс. руб. В данном случае прибыль за один показ составит 190 тыс. руб. Данные расчеты указывают на необходимость участия федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры в организации гастролей с детским спектаклем, потому что самостоятельный выезд крайне неэффективен.

В выводе к данному параграфу подчеркнем целесообразность данного мероприятия и возможность его организации. Что касается Малого театра - детские пьесы довольно долгое время не выезжали на гастроли, а показывались лишь на стационаре, хотя и регулярно - н менее, чем раз в неделю, что говорит о готовности репертуара, артистов и театра в целом.

В гастроли наиболее лучшим образом подойдет пьеса Д.И. Фонвизина - «Недоросль», которая будет интересна как детям, так и взрослым, к тому же в школе изучают это произведение и посещение школьниками этого спектакля благоприятно для обеих сторон, как для школьников, так и для самого театра.

При организации выезда на гастроли с детским спектаклем театр нуждается в поддержке федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры, так как самостоятельный выезд является крайне неэффективным по ряду причин. Низкая стоимость билетов на детские спектакли, большое количество артистов, занятых в постановке, то есть значительное увеличение затрат на проживание и проезд, нежели при вывозе классического репертуара театра.

Детская драматургия нуждается в сильной поддержке, конечно, один вывоз детского спектакля в один город вряд ли сможет серьезно повлиять на общую ситуацию, но это все равно какое-то движение и на эту тему обязательно нужно создавать диалог, тем более, что теперь существует специальный центр, занимающийся координацией и организацией гастролей. При всем при этом, это долг театра - давать возможность этически, а также эстетически, воспитываться, для детей, особенно в нынешнее время, это очень важно, не нужно лишать их такой возможности.

3.3 Расширение рекламной продукции театра

Сувенирная продукция играет значительную роль в жизни компании и бренда. Сувенирная продукция позволяет стать ближе к клиенту. Выпуская продукцию с логотипом компании на сумках, зонтах, брелоках, часах, канцелярских принадлежностях, всем, что может быть полезным в повседневной жизни и использоваться в быту, таким образом, компания подсознательно становится частью жизни человека.

Люди любят получать подарки. Такое ненавязчивое, но регулярное напоминание о себе может сослужить хорошую службу, когда перед клиентом будет выбор в какую компанию обратиться, в какой театр пойти?

Основной задаче рекламного сувенира является хорошее впечатление клиента, при получении подарка у него должно возникнуть позитивное настроение, в силу этого особое внимание уделяется внешнему виду и качеству сувениров. Если сувенир хорошего качества - это создает доверительное отношение клиента, дает ему понять, что он важен для компании. К тому же, когда подарок плохого качества, клиент сразу делает вывод, что работы, выполняемые компанией - соответствующего низкого уровня, поэтому очень важно, чтобы клиент остался доволен качеством подарка, так у него сложится позитивное отношение к нашей компании.

Важным критерием сувенира является полезность, то есть подаренный нами рекламный сувенир должен обладать практическим применением, но при этом органично сочетаться с родом деятельности компании.

ГАМТ России имеет архивы, где хранятся аудио- и видеозаписи, среди которых есть уникальные и просто редкие записи, старинные записи, датированные началом ХХ века - все эти архивы вполне могут стать хорошим материалом для создания сувенирной рекламной продукции. После просмотра спектакля, многие зрители еще по несколько дней напевают и насвистывают понравившиеся мелодии. Таким образом, разработав красивую упаковку, перенеся записи из архивов на диски, флэш-носители, театр имеет возможность увеличить доход, получаемый от проведения гастролей. Помимо информационной сувенирной продукции, театр может выпускать также блокноты, брелоки, ручки, чашки и прочие виды сувенирной продукции со своим логотипом.

Сделаем предварительные расчеты, иллюстрирующие расходы, доходы и прибыль от создания и реализации некоторых видов сувенирной продукции.

Таблица 17. Прогноз расходов и прибыли от сувенирной продукции в расчете на 1 шт.

В таблице 17 видно, что реализация сувенирной продукции приносит прибыль, способную покрыть затраты на производство продукта, таким образом, можно сделать вывод, что идея создания и реализации сувенирной рекламной продукции театра может повысить уровень доходов театра при выездах на гастроли.

Хорошим примером является Театр Ермоловой. Художественный руководитель - Олег Меньшиков проявил творческий подход, напористость и вместе с внедрением нового стиля театру, инициировал создание магазина при театре, в котором реализуется большое количество разнообразной сувенирной продукции. Вся продукция выполнена в современном молодежном стиле, яркий дизайн придает свежести, а статная фигура М.Н. Ермоловой придает стиль и оттенок консерватизма - очень красивое сочетание.

Концепция Малого театра отличается от Театра Ермоловой, ГАМТ России - это классический драматический театр, который чтит свои традиции и при этом всегда находит компромисс в сочетании классики и современного стиля.

Рассмотрев третье мероприятие, предлагающее выпуск сувенирной продукции, можно сделать вывод, что сувенирная продукция - это не только носитель рекламы компании. Идея любого подарка клиенту - в формировании отношений с ним, таким образом, когда перед ним встанет выбор, где ему заказать услуги, какая компания лучше - он вспомнил о нашей компании в первую очередь, добиться такого эффекта возможно, используя данный инструмент - сувенирную продукцию.

Подводя итоги III главы, можно сделать выводы относительно рекомендаций по совершенствованию системы управлению персоналом. Нами было предложено:

1. Организация и проведение гастролей в г. Чита, при поддержке Федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры. Показ на сцене Забайкальского Краевого Драматического театра 3-х спектаклей в постановке ГАМТ России - «На всякого мудреца довольно простоты», «Последняя жертва» и «Как обмануть государство»;

2. Включить в гастрольный репертуар детский спектакль - постановку пьесы Д.И. Фонвизина - «Недоросль»;

3. Создание и реализация сувенирной рекламной продукции с логотипом Малого театра - канцелярских принадлежностей, текстиля, электронных приспособлений и др., и распространение данной продукции на гастролях.

Руководителям стоит обратить внимание на данные предложения, с целью улучшения качеств услуг, и разработать на основании рекомендаций программы и положения, которые помогут провести данные нововведения и воплотить проекты - повысить эффективность и качество работы театра.

Заключение

Сегодня театр - это самостоятельная структура, которая может подстраиваться под современные рыночные условия. Он использует множество инструментов для получения и распределения доходов, в процессе ценообразования и поддержания самостоятельности предприятия. Надо отметить, что в непростой момент перехода к рыночным отношениям государство взяло на себя обязательство по социально-экономической защите и государственной поддержке театров. Это отразилось на театральной гастрольной деятельности. Согласно п. 36 Положения о театре в Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 25.03.1999 №329 «О государственной поддержке театрального искусства в Российской Федерации», театры имеют право заниматься деятельностью, приносящей доход, если это служит достижению целей, ради которых они созданы. Средства, полученные от этой деятельности, также могут быть направлены на покрытие расходов, связанных с гастролями, в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности.

Гастроли - один из способов решения финансовых проблем для театра, на гастролях можно заработать, если провести успешную организацию поездки, грамотно сотрудничая с другими театрами и предприятиями культуры на взаимовыгодных условиях.

Было выявлено и описано пять видов гастролей театра:

· гастроли «на гарантию»;

· гастроли «на паритетных началах»;

· гастроли на кассу;

· фестивальные гастроли;

· обменные гастроли.

Существуют пять основных видов организации гастролей - гастроли «на гарантию», «на паритетных началах» (сейчас практически не используется), на кассу, фестивальные гастроли и обменные гастроли. По какому принципу будет проходить гастрольная поездка, чаще всего определяет цель поездки, также всегда важно учитывать внешние условия, отталкиваясь от них, определяется наиболее подходящий тип гастролей, который будет максимально выгодным для предприятия.

Планирование, организация и проведение гастролей - это сложный процесс, в котором нужно действовать в определенном порядке, тогда получится достичь поставленных целей.

Рассматривая гастроли как проект, важно помнить, что у каждого проекта есть свой жизненный цикл, состоящий из 4-х фаз: концептуальная фаза, фаза разработки проекта, выполнения проекта, завершения проекта.

Гастрольная деятельность - это, своего рода, проект, у которого есть свой жизненный цикл. Реализация проекта состоит из пяти этапов - инициация проекта, планирование, исполнение, мониторинг и отслеживание проекта, закрытие проекта. В дипломной работе наиболее подробно рассмотрен этап планирования, так как от этого этапа зависит дальнейшее развитие и исполнение проекта. На этапе планирования составляется подробное описание действий во время подготовки гастролей, как будет выполняться исполнения и завершение гастролей.

В организации гастролей принимает участие большое количество специалистов из разных сфер деятельности, начиная от технического отдела, заканчивая художественным руководителем. И каждый работник важен, потому что только благодаря слаженной работе команды специалистов можно достичь желаемых результатов. Зритель в большинстве случаев воспринимает гастроли как труппу актеров, режиссера и нескольких технических работников - осветителей, но на самом деле в данном процессе занято куда больше работников, которые часто остаются «за кадром».

На данный момент Малому театру уже 258 лет, отдавая дань традициям, репертуар состоит в основном из пьес таких классиков как А.П. Чехов, А.Н. Островский, Н.В. Гоголь и других. В настоящее время основная сцена театра, находящаяся напротив Театральной площади, в самом центре Москвы, закрыта на реконструкцию, которая продлится предположительно до октября 2016 г. Театр продолжает работу на сцене филиала - на Большой Ордынке, а также на площадке досугового центра «Москвич» в районе Текстильщики.

Проведя сравнительный анализ гастрольной деятельности ГАМТ России с другими театрами (МХТ им. Чехова, Мастерская Петра Фоменко) было установлено, что гастрольная активность ГАМТ России значительно шире, чем у двух других театров, что подтверждает разница в количествах посещенных городов за один гастрольный сезон и показов спектаклей. В 2013 г. Малый театр провел в несколько раз больше показов, чем МХТ им. Чехова и Мастерская Петра Фоменко. Отстающим показателем являются гастроли за рубеж, в 2013 - Малый не выехал за границу ни разу, прежде каждый год подобные гастроли обязательно совершались.

Гастрольная деятельность театра совершенствуется с каждым годом, факторный анализ показал, что снижение уровня издержек значительно позволило увеличить прибыль предприятия. Однако гастроли предполагают много затрат, основная часть которых приходится на обеспечение проезда и проживания коллектива. Учитывая все трудности и затраченные ресурсы на организацию гастролей, нужно сказать, что данная деятельность приносит пользу предприятию, как материальную, так и моральную. В материальном плане, гастроли приносят театру 16% от всех доходов, с моральной точки зрения - театр выполняют культурно-просветительскую функцию, обретает популярность и статус культурного деятеля в регионах страны.

Организационная структура играет важную роль в деятельности предприятия. Организация гастролей требует четкой слаженной работы коллектива, оптимально сформированная структура сотрудников позволяет улучшить качество работы. Малый театр в течении последних 5 лет постепенно совершенствует организационную структуру театра.

После смены генерального директора в 2009 г., организация и проведение гастролей осуществлялось при помощи продюсерских агентств на основании договора. Стороннее предприятие брало на себя ответственность в организации проживания, проезда и пр. моментов, театру же только оставалось подготовиться к поездке, организовать коллектив. В 2011 г. руководство стало видоизменять работу отделов, занимающихся гастролями. Первым изменением стал переход на полностью самостоятельную организацию гастролей, не прибегая к услугам сторонних организаций, таких как продюсерские центры и т.п. Данное изменение позволило сократить расходы, работа с продюсерским центром выходила намного дороже, чем организация проекта самостоятельно театром. В 2013 создан административно-гастрольный отдел, действующий и сейчас.