Базовая стратегия предполагает задействование всего наработанного опыта, максимальное удовлетворение потребностей потребителей в качественных услугах по обеспечению безопасности, укрепление взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества, доступность и защищенность услуг, обеспечение инвестиционной привлекательности, интенсивное развитие, устойчивость бизнеса.

Необходимо совершенствовать маркетинговую политику, стимулировать денежными вознаграждениями работников, а также различными развлекательными мероприятиями, например поездки в другие города или походы в театр, содержать хороший климат на предприятии, повышать квалификацию работников, увеличивать планы и программы по производству продукции (“РОСТ И УВЕЛИЧЕНИЕ ПРОДАЖ”).

Производственная стратегия:

Предприятию необходимо провести исследования на то, какие еще услуги, работы, связанные с обеспечением безопасности, пользуются спросом в данное время, т.к. это позволит расширить производственную базу.

Базовая стратегия предполагает реализацию предприятием следующих целевых стратегий:

Финансовая стратегия:

В качестве целевого ориентира ЧП «Специальный Монтаж» ставит задачу повышения эффективности своей деятельности, что будет обеспечено ростом объема выполненных работ и услуг в размере 1 млрд. бел. руб. за отчетный период. Для этого стоит провести маркетинговое исследование рынка услуг по обеспечению безопасности, на основе которого определить какие услуги, работы наиболее востребованы и ориентироваться на них, на какие новые рынки сбыта стоит продвигать свои услуги.

Стратегия маркетинга:

ЧП «Специальный Монтаж» в своей деятельности и в нынешнее время использует клиентоориентированной подход ведения хозяйственной деятельности, но на предприятии нет маркетинговой деятельности вовсе, которая при данном подходе необходима: от стадии поиска клиента до этапа оценки эффективности оказания работ и услуг.

Активизация продаж услуг будет достигаться с учетом результатов целевых маркетинговых исследований потребительского рынка путем дифференцированного использования следующих подходов:

- постоянного мониторинга потребностей клиентуры, конкурентной среды с целью оперативного реагирования на изменяющиеся внешние условия, в которых функционирует предприятие;

- предложения услуг с наиболее оптимальными условиями, активной продажи наиболее перспективных для предприятия и /или высокодоходных услуг и работ;

- комплексного использования рекламы для наращивания объемов заказов, а следовательно, и работ необходимых для предприятия в ситуации быстро меняющихся потребностей и возможностей рынка;

- обеспечения своевременного полного информирования имеющихся и потенциальных клиентов об условиях и преимуществах обслуживания в ЧП «Специальный Монтаж»;

- размещения на различных сайтах банерной рекламы ЧП «Специальный Монтаж»;

- обеспечения максимально высокого качества и культуры обслуживания клиентов.

Организационная стратегия:

- стратегия построения организации

Мероприятия по оптимизации организационной структуры предусматривают совершенствование системы управления планированием, переход к более активной клиентоориентированной реализации строительно-монтажных услуг. Планируется создание маркетинговой и кадровой службы.

Результатом реформирования организационной структуры станет:

- повышение информированности предприятия о новейших тенденциях существующих в сфере обеспечения безопасности и потенциальных потребителей об услугах, оказываемых предприятием, что в результате приведет к повышению объемов выполняемых работ и услуг;

- ускорение принятия управленческих решений;

- стратегия по работе с персоналом

ЧП «Специальный Монтаж» продолжит работу по развитию системы обучения персонала. Предусматривается дополнение к специализированным курсам МЧС, которые обеспечивали бы развитие не только технических, но и поведенческих навыков.

- стратегия оплаты труда

Изменения системы мотивации труда персонала будут направлены на усиление зависимости вознаграждения от результатов работы конкретного работника и углубление дифференциации в зависимости от их категорий и личных показателей, создание стимулов для самосовершенствования и развития, повышения производительности труда.

Элементы стратегического выбора в их взаимосвязи представлены в таблице 9:

Таблица 9 - Взаимосвязь элементов стратегического выбора

Элементы стратегического выбора	Содержание элементов
1	2
Миссия	удовлетворение потребностей конечных потребителей по монтажу и наладке ОПС, используя потенциал и накопленный опыт компании
Основные цели	1.Наращивание объемов выполняемых работ и услуг в размере 1 млрд. бел. руб.; 2.Привлечение новых клиентов; 3.Сохранение высокого качества работ и услуг.
Стратегии	1. Совершенствование существующей модели ведения бизнеса в сфере обеспечения безопасности с ее ориентацией на потребителя. 2.Постоянный мониторинг потребностей клиентуры. 3. Повышение квалификации работников путём развития системы обучения персонала.
Программы	1.Своевременного полного информирования имеющихся и потенциальных клиентов об условиях и преимуществах обслуживания на предприятии; 2.Премирования работников, в зависимости от их личных показателей; 3.Постоянного совершенствования навыков и умений работников предприятия;

2.3 Формирование общей структуры управления

По масштабу связей организационную структуру ЧП «Специальный Монтаж» можно отнести к структуре малого бизнеса, по типу стратегии развития - к структуре стратегии оптимальных издержек (потребители получают за свои деньги большую ценность за счет сочетания низких издержек и широкой дифференциации услуг, задача - обеспечить оптимальные издержки и цены относительно производителей продукции с аналогичными чертами и качеством), по структуре собственности и форме её реализации - частное унитарное предприятие по оказанию услуг, по степени хозяйственной самостоятельности - к унитарным.

В зависимости от характера вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями, организационная структура ЧП «Специальный Монтаж» относится к линейной структуре, которая характеризуется преимущественно вертикальными связями, все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

Преимущества данной структуры:

1. Четкое разграничение ответственности;

2. Гибкость и адаптивность системы;

3. Высокая самостоятельность структурных единиц;

4. Разгрузка высшего менеджера;

5. Простота коммуникационных сетей;

6. Кадровая автономия, высокая мотивация.

Недостатки данной структуры:

1. Сложная координация;

2. Разобщенность персонала;

3. Повышенные затраты за счет дублирования функций;

4. Слабый синергетический эффект.

Проанализировав существующую организационную структуру, учитывая количество сотрудников и подразделений ЧП «Специальный Монтаж», можно сделать вывод, что она не перегружена управляющими кадрами.

Высшим органом управления предприятия является управляющий. В подчинении у него находятся главный инженер, главный инженер проекта, главный бухгалтер. В связи с постоянно изменяющейся внешней средой, необходимо провести умеренные изменения в организационной структуре ЧП «Специальный Монтаж»:

Основные изменения будут направлены на четкую формализацию ответственности за направления в области обеспечения безопасности и совершенствование закрепленных за отдельными специалистами функций.

Результатом работы по оптимизации организационной структуры предприятия станет формирование более совершенной, эффективной, адекватной масштабам бизнеса организационно-управленческой системы, что позволит обеспечить рост управляемости и результативности предприятия в целях достижения высоких финансовых результатов.

2.4 Разработка состава подразделений и основных связей между ними

В силу того, что состав функций отдельных работников не претерпит сильнейших изменений, то ЧП «Специальный Монтаж» по-прежнему будет применять линейную организационную структуру управления. В подчинении у руководителя будет создана новая должность - маркетолог - которая не будет дублировать функции прочих специалистов; в подчинении у главного бухгалтера - специалист по кадрам.

Обязательными требованиями, позволяющими занять должность маркетолога, будут:

Обязанности: поиск, привлечение и сопровождение новых клиентов предприятия; консультирование потенциальных клиентов о возможностях предприятия; разработка, внедрение, совершенствование маркетинговой стратегии.

Требования: высшее образование;

опыт работы не менее 2 лет;

навыки ведения эффективных переговоров.

Личные качества: системность мышления, высокий уровень коммуникативных навыков, креативность, обучаемость, ориентация на результат.

Обязательными требованиями, позволяющими занять должность специалиста по кадрам, будут:

Обязанности: кадровая работа (прием, увольнение, кадровое делопроизводство; составление и оформление необходимой документации); подбор персонала; разработка должностных инструкций, разработка положения об оплате труда; деловая переписка; оформление протоколов, актов; табеля учета рабочего времени, листки нетрудоспособности; ведение кадровой статистики (государственной), отчетности по кадровому составу; подготовка сведений для центра занятости; графики отпусков; номенклатура дел; оформление документов по представлению работника на пенсию; аттестация рабочих мест по условиям труда; ведение персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3); юридическая работа (представление интересов организации в суде, взыскание дебиторской задолженности, работа с договорами); разработка и ведение гражданско-правовых договоров.

Требования: опыт работы не менее 2х лет; умение работать с нормативными базами; знание Excel, Word, Интернет; умение работать в коллективе. Личные качества: энергичность и коммуникабельность, внимательность, креативность, обучаемость, ориентация на результат.

Также будут разработаны новые должностные инструкции для новых должностей (приложение 1, приложение 2).

Создание данных должностей является частью базовой стратегии ЧП «Специальный Монтаж», проведение данного мероприятия позволит приблизиться к главной цели организации. Это позволит высвободить часть средств, которые предприятие могло бы истратить на дорогостоящую рекламу, за счёт более качественного, своевременного полного информирования имеющихся и потенциальных клиентов об условиях и преимуществах ЧП «Специальный Монтаж», обеспечения максимально высокого качества выполнения работ и услуг, удобства обслуживания потребителей.

2.5 Эффективность концепции системы управления

В данном разделе курсовой работы обосновывается целесообразность предложенной разработки и направления ее реализации, которые позволяют повысить эффективность организации.

Были рассчитаны следующие показатели:

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления

Кэф = Рп /Зу (4)

где Рп - конечный результат (эффект), полученный от функционирования оргструктуры управления, р.;

Зу - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием и передачу управленческой информации), р.

Кэф =55 000 000/45 000 000=1,22.

Значение коэффициента выше единицы, что говорит об удовлетворительной эффективности структуры.

2. Соответствие звеньев проектируемой оргструктуры звеньям эталонной оргструктуры (коэффициент звенности):

Кзв = Пзв.ф/Пзв.о (5)

где Пзв.ф - количество звеньев существующей оргструктуры;

Пзв.о - оптимальное количество звеньев оргструктуры.

Кзв =3/4=0,75.

Организационная структура частично соответствует эталонной.

Коэффициент дублирования функций для специалиста и ведущего специалиста РКЦ:

Кд = Коз /Кн (6)

где Коз - количество функций, закрепленных за несколькими специалистами;

Кн - количество функций по утвержденным положениям (нормативное).

Кд =3/16=0,1875.

Такое значение коэффициента говорит о том, что всего 18,75% функций дублируются.

4. Коэффициент надежности системы управления

Кнад = 1 - Кн /Кобщ (7)

где Кн - количество нереализованных решений;

Кобщ - общее количество решений.

Кнад =1 - 2/10=0,8.

5. Коэффициент централизации функций:

Кц = Рфц / Рф (8)

где Рфц - количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления;

Рф - общее число принятых решений на всех уровнях управления.

Кц=50/120=0,42.



Заключение

В ходе выполнения данной курсовой работы были решены задачи:

1. Разработана миссия и ключевые цели предприятия.

Миссия ЧП «Специальный Монтаж»: удовлетворение потребностей конечных потребителей по монтажу и наладке ОПС, используя потенциал компании.

2. По результатам SWOT анализа была разработана базовая стратегия развития организации, предполагающая: необходимость умеренной перестройки организационной структуры управления, задействование всего наработанного опыта, максимальное удовлетворение потребностей потребителей в качественных услугах по обеспечению безопасности, укрепление взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества, доступность и защищенность услуг, обеспечение инвестиционной привлекательности, интенсивное развитие, устойчивость бизнеса.

Для достижения высоких результатов в реализации базовой стратегии, были разработаны целевые стратегии:

- Финансовая стратегия;

- Стратегия маркетинга;

- Организационная стратегия.

Основными инструментами обеспечения эффективной реализации базовой стратегии могут стать:

· Комплекс мероприятий в виде программы, объединяющей все мероприятия, касающиеся предприятия, реализация которых необходима для выполнения стратегии;

· Ответственное лицо по реализации и контролю за выполнением данной программы;

· Стратегический бюджет предприятия и планирование годовых текущих бюджетов на основе стратегической программы мероприятий в обеспечение достижения стратегических целей;

· Система показателей, определяющие эффективность программы;

· Система мотивации и обучения персонала для достижения стратегических целей развития ЧП «Специальный Монтаж».

собственность стратегия эффективность концепция



Список литературы

1. Методическое пособие к выполнению курсовой работы по курсу «Менеджмент». Под ред. А.К.Федени. Мн. БГУИР, 2009

2. Устав ЧП «Специальный Монтаж»

3. Положение об организации и проведении курсового проектирования в БГУИР



Приложение 1

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАРКЕТОЛОГА

УТВЕРЖДАЮ

__________________________

(наименование организации,

предприятия, учреждения)

___________________________

(директор, иное должностное

лицо, уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_________ N __________ ___________________________

(дата)

МАРКЕТОЛОГА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Маркетолог относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению ____________________________________.

1.2. На должность маркетолога назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж научно-исследовательской работы не менее 3 лет.

1.3. Маркетолог подчиняется _______________________.

1.4. В своей деятельности маркетолог руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими хозяйственную деятельность;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Маркетолог должен знать:

- действующее законодательство, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, регулирующие хозяйственную деятельность республики;

- методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам маркетинга;

- сущность исследовательской деятельности на основе сбора и непрерывной обработки информации о всех аспектах ситуации на рынке с учетом научного подхода;

- организацию работы исследований, методы анализа, систему сбора и обработки информации, ее объем и структуру, способы ее эффективного поиска и сбора;

- методы передачи, обработки и хранения информации;

- перспективы технического и экономического развития отрасли экономики, предприятия (фирмы, объединения, компании, бизнеса);

- производственные мощности, технологию производства на предприятии;

- передовой отечественный и зарубежный опыт по организации и

совершенствованию рыночных и прогнозных исследований;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- трудовое законодательство.

1.6. Во время отсутствия маркетолога его обязанности выполняет в

установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На маркетолога возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление маркетинговых исследований.

2.2. Оценка деятельности конкурентов.

2.3. Прогнозирование экономической ситуации.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций маркетолог обязан:

3.1. Осуществлять проведение научных исследований в области организации и управления производственно-хозяйственной, коммерческой и сбытовой деятельностью предприятия.

3.2. Определять предмет исследования и разрабатывать рабочие планы и программы проведения отдельных этапов исследовательских работ (развитие рынка и его емкости, НИОКР и производства, экспортной деятельности на различных рынках).

3.3. Анализировать показатели производственно-сбытовой деятельности предприятия для определения эффективности его деятельности по каждому из направлений производства и сбыта, выявления целесообразности изменения или сохранения стратегии по этим направлениям.

3.4. Осуществлять исследования спроса, как определение сегментов рынка через группы критериев сегментации в целях обеспечения рыночного успеха предприятия: географических, национальных, половозрастных, профессиональных, экономических, имущественных и приверженности к товару предприятия.

3.5. Давать оценку сильных и слабых сторон деятельности конкурентов по следующим критериям: объемы НИОКР, способность разработки новых видов товаров, уровень технологии, наличие запатентованных изобретений, структуры издержек, доступ к сырью, способность и склонность использовать кредит и акционерный капитал, гибкость процесса, принятия стратегических решений, широта ассортимента продукции, наличие торговых марок, услуги по сбыту и т.д., в целях определения возможных вариантов рыночной доли.

3.6. Изучать общую конъюнктуру отрасли с точки зрения перспектив ее развития и в целях выявления разрыва между спросом и предложением, т.е. нахождение пробелов в использовании, реализации, ассортименте продукции в деятельности конкурентов.

3.7. Анализировать систему сбыта продукции отрасли в целях выявления возможностей и эффективности сбыта через альтернативные каналы: собственную сбытовую сеть агентов по сбыту, посредством торгов и т.д.

3.8. Давать прогноз экономической ситуации (кредитно-финансовое положение страны или региона, инвестиционный климат), которая может повлиять на условия сбыта на данном рынке.

3.9. Анализировать действующие и новые технологии для определения цикла жизни наиболее важных технологических новшеств в смежных отраслях в сравнении с циклом существующих технологических разработок в отрасли и прогнозирования возможного влияния нововведений на рынок сбыта продукции предприятия.

3.10. Проводить анализ организационной структуры предприятия; исследования по структуре кадров и их стимулированию, структуре управления, действующей системе планирования, стилю работы в целях определения степени соответствия организационной структуры стратегическим задачам предприятия и возможности ее перестройки в нужных направлениях.

3.11. Анализировать финансовые аспекты деятельности предприятия для определения способности финансировать существующие и перспективные направления их деятельности.

3.12. Исследовать структуру издержек в сравнении со структурой издержек конкурентов для определения абсолютной и относительной прибыльности (убыточности) операций на рынке сбыта и возможности экономических затрат на производство и сбыт как залога успеха новой стратегии субъекта хозяйствования.

3.13. Проводить всесторонний анализ внешнеэкономической деятельности предприятия, разрабатывать предложения и мероприятия по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.

3.14. Осуществлять сбор, обработку, анализ и систематизацию научно-технической и экономической информации по проблемам исследований.

3.15. Формировать маркетинговую информационную систему (МИС) как часть постоянно действующего интегрированного процесса отслеживания и хранения данных для анализа в будущем.

3.16. Конкретизировать и удовлетворять с помощью МИС общие потребности службы маркетинга в той или иной информации.

3.17. Организовывать накопление и хранение информации, собранной через маркетинговые исследования.

3.18. Подготавливать информационные обзоры экономических, научно-технических публикаций по исследуемым проблемам в области маркетинга.

IV. ПРАВА

Маркетолог имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Маркетолог несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного ________ _______________________

Подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________________

(дата)



Приложение 2

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

УТВЕРЖДАЮ

__________________________

(наименование организации,

предприятия, учреждения)

___________________________

(директор, иное должностное

лицо, уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_________ N __________ ___________________________

(дата)

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров (менеджера по персоналу, иного должностного лица).

1.3. На должность

- специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;

- специалиста по кадрам II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет;

- специалиста по кадрам I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II квалификационной категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;

- трудовым законодательством;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения организации кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

2.1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

2.5. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

2.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

2.12. Составляет установленную отчетность.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу, иному должностному лицу).

4.2. Специалист по кадрам осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:

- со всеми структурными подразделениями:

получает заявки на прием рабочих и служащих;

предоставляет: предложения по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров; план мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины, подготовке и повышению квалификации работников организации; сведения о кандидатурах на вакантные должности служащих и рабочие места; решения о поощрении работников или наказании; справки о трудовой деятельности работников;

- с бухгалтерией и отделом организации труда и заработной платы:

получает: штатное расписание; расчет потребности в рабочих и служащих; положения об оплате труда и премировании; справки о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.п.;

предоставляет: сведения о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников; листки временной нетрудоспособности; документы для оформления пенсий, установления льгот и компенсаций.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы специалиста по кадрам оценивает начальник отдела кадров (менеджер по персоналу, иное должностное лицо).

5.2. Специалист по кадрам несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель структурного ________ _______________________

подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________________

(дата)

Размещено на Allbest.ru