4. экономическая экспертиза управленческих решений.

Основной идеей является нацеленность на быстрейший «запуск» сбора контроллинговой информации для того, чтобы руководство предприятия ООО «РЮРИК-АГРО» увидело реальную отдачу от работы службы контроллинга. Не следует оптимистично полагать, что систему сбора информации с нужной периодичностью можно запустить сразу же. Пройдет несколько месяцев, прежде чем система сбора информации реально заработает.

3.2 Показатели экономической эффективности от внедрения мероприятий на ООО «Рюрик-Агро»

Рассчитаем эффективность мероприятий по совершенствованию организационной структуры компании.

Единовременные затраты на совершенствование структуры управления рассчитывают по формуле:

(13)

гдеКу - единовременные затраты по совершенствованию структуры управления, т.р.

Ку1- начальные затраты, т.р.

Ку2-капитальные вложения в управление, т.р.

Ку3- затраты на внедрение новых должностей в организационную структуру, т.р.

В таблице представлен сводный перечень затрат

Начальные затраты определяются по формуле:

(14)

гдеЗП - месячная заработная пата работника, занимающегося совершенствованием организационной структуры, т.р.

М - количество месяцев работы в году работника, занимающегося совершенствование организационной структуры, месс.

Кд- коэффициент, учитывающий дополнительную зарплату данного работника

Кс- коэффициент отчислений на социальные нужды

Зр- прочие затраты, связанные с разработкой проекта организационной структуры, т.р.

Расчет затрат Ку1 представлен ниже.

Ку1 = 19*12*1,25*13,34+235 = 617 т.р.

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий по совершенствованию системы организации управления отражены в таблице 16

Таблица 16 Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий по совершенствованию системы организации управления, т.р.

Затраты	2013 год
Затраты на приобретение вычислительной техники	322
Затраты на монтаж и наладку технических средств	644
Затраты на закупку инвентаря	967
Затраты на реконструкцию и ремонт помещений	1289
Затраты на переподготовку кадров	1611
Затраты на пополнение оборотных средств	644
ИТОГО Ку2	5478

Таким образом, сумма затрат Ку2 в 2013 году составит 5478 т.р.

Затраты Ку3 рассчитаны ниже:

7*19*12*1,25*1,34 = 2673 т.р.

В таблице 17 представлен сводный перечень затрат по совершенствованию организационной структуры

Таблица 17 Сводный перечень единовременных затрат по совершенствованию организационной структуры, т.р.

Затраты	Обозначение	2013 год
начальные затраты	Ку1	617
капитальные вложения в управление	Ку2	5478
затраты на внедрение новых должностей в организационную структ.	Ку3	2673
ИТОГО	Ку	8769

Таким образом, в таблице отражена общая планируемая сумма затрат по совершенствованию организационной структуры компании. Она составит 8769т.р. в 2013 году.

Рассмотрим экономический эффект от совершенствования организационной структуры компании. Он будет выражен следующей формулой:

(15)

ГдеЭт - общий эффект от совершенствования организационной структуры, т.р.

Эп- эффект от прироста прибыли в результате роста производительности труда, т.р.

Эфот- эффект от сокращения затрат по фонду оплаты труда, т.р.

Эур- эффект от сокращения управленческих расходов, т.р.

Для расчета эффекта от прироста прибыли следует предположить, что в результате совершенствования организационной структуры прибыли вырастет по тем вариантам:

- Пессимистический - 10%

- Реальный - 15%

- Оптимистический - 20%

Результаты расчетов по трем вариантам представлены в таблице 18

Таблица 18 Прогноз прибыли по трем вариантам в 2013году

Показатель	База	2013 год
	2012 год	пессимистический	реальный	оптимистический
Прибыль от реализации базовая, т.р.	17666	-	-	-
Процент прироста, %	-	10%	15%	20%
Прирост прибыли, т.р.	-	177	265	353
Прогнозная прибыль, т.р.	-	17843	17931	18019

Данные таблицы 18 отражены более наглядно на рисунке 21

Рис.21. Прогноз прибыли по трем вариантам, т.р.

В расчетах в рамках данной работы принимаем значение реального варианта.

Рис.22. Прогноз прибыли по реальному варианту в 2013 году, т.р.

Таким образом, Эп = 265т.р.

Далее определим эффект от сокращения управленческих расходов.

Планируется, что снижение управленческих расходов в результате оптимизации функций составит 15%.

Тогда,

Эур = 11769* 0,15 = 1765 т.р.

Суммарный эффект составит:

Эт = 265+1765 = 2030 т.р.

Таким образом, эффект от совершенствования организационной структуры составит 2030т.р.

Определим коэффициент эффективности совершенствования организационной структуры:

(16)

гдеЕф- коэффициент эффективности совершенствования организационной структуры

Еф = 2030/8769 = 0,23 или 23%.

Таким образом, коэффициент эффективности составляет 0,23, что говорит о возможности внедрения данного мероприятия по совершенствованию организационной структуры.

В целом представленные мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО«Рюрик-Агро» можно считать эффективными, так как об этом свидетельствуют показатели: коэффициент эффективности 23%

Выводы

Выше был проведен анализ, который показал неэффективность существующей организационной структуры по ряду коэффициентов. Среди основных мероприятий предложены:

1. Создать отдел маркетинга и рекламы с целью продвижения продукции компании

2. Создать отдел контролинга

В целом представленные мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО«Рюрик-Агро» можно считать эффективными, так как об этом свидетельствуют показатели: коэффициент эффективности 23%

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В xoдe выпoлнeния paбoты былa дocтигнутa ee ocнoвнaя цeль и peшeны вce зaдaчи, пocтaвлeнныe вo ввeдeнии. В зaключeнии cдeлaeм нecкoлькo вывoдoв пo paбoтe.

Организационная структура управления представляет собой специальный состав самостоятельных подразделений или отдельных должностей, которые выполняют функцию управления. Данная структура чаще всего изображена в виде диаграммы, которая показывает связь и подчиненность структурных единиц. Другими словами, организационная структура управления - это совокупность функциональных и специализированных подразделений, которые связаны между собой в процессе выработки, обоснования, реализации и принятия управленческих решений.

Оценку организационных структур целесообразно проводить в четыре относительно самостоятельных этапа.

Этап 1. Формирование нормативного распределения оценок вклада сфер деятельности в глобальную цель системы.

Этап 2. Формирование фактического распределения оценок вклада сфер деятельности должно быть максимально сопоставимо с нормативным. В противном случае не создаются условия для объективного анализа организационных структур.

Этап 3. Оценка эффективности организационно-экономической структуры предприятия.

Этап 4. Анализ состояния сфер деятельности в хозяйственной системе.

По каждому разрезу и в целом по системе рассчитываются меры использования потенциала отношением фактических вкладов сфер деятельности к нормативным.

В работе анализ был проведен на примере торговой компании ООО«Рюрик-Агро».

Проведенный выше анализ существующей организационной структуры показал, что в настоящее время она не может считаться эффективной.

При анализе эффективности системы управления компанией проводим оценку ряда показателей по нескольким группам.

1 группа показателей: показатели общей экономической эффективности.

Анализ первой группы показателей показал неэффективность существующей структуры управления, о чем свидетельствует снижение финансовых показателей доходов в 2012 году.

2 группа показателей: показатели качества, сложности и результативности труда также показали неэффективность структуры управления компанией

3 группа показателей: показатели социальной эффективности работы

Как видно, в 2012 году наблюдается рост коэффициента текучести компании, что является отрицательной тенденцией и свидетельствует о неэффективности управления в компании. Уровень трудовой дисциплины также снижается на 9%, что говорит о неэффективности организационной структуры управления.

4 группа показателей: показатели функций

Данные свидетельствуют о том, что в компании ООО«Рюрик-Агро» часть целевых функций не используется, что свидетельствует о неэффективном управлении в компании.

5 группа показателей: показатели эффективности механизмов управления

Большинство показателей свидетельствует об эффективности управления компанией.

В целом проведенный выше анализ существующей организационной структуры показал, что в настоящее время она не может считаться эффективной.

Для улучшения работы предприятия необходимы структурные изменения. Любая компания представляет собой некую систему или совокупность связанных между собой элементов, действующих как единое целое при реализации его генеральной цели. Для эффективного управления компанией необходимо, чтобы все управленческие решения, направленные на удовлетворение потребностей клиентов, опирались на строго зафиксированную управленческую иерархию.

Среди основных мероприятий предложены:

1. Создать отдел маркетинга и рекламы с целью продвижения продукции компании

2. Создать отдел контролинга

В целом представленные мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО«Рюрик-Агро» можно считать эффективными, так как об этом свидетельствуют показатели: коэффициент эффективности 23%

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон РФ от 14 января 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Российская газета, 17.02.1998 (редакция от 31.12.1998 г.)

2. Афанасьев Н.В., Багиев Г.Л. Концепция и инструментарий эффективного предпринимательства // Менеджмент в России и за рубежом. - №7. - 2011.

3. Бовыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 2011. - 236 с.

4. Богданов А.А. Тектология: Всеобщая организационная наука. В 2-х кн.: кн. 1. - М.: Экономика, 2010. - 304 с

5. Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2011. - 895 с

6. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учебник. - М.: Изд-во «Финпресс», 2010. - 1056 с

7. Варламов Д.В. Бизнес: иерархия приращения капитала. Предпосылка классификации уровней бизнеса и место в ней малого бизнеса. // Вестник Финансовой академии. - 2010. - №4. - С. 13-18.

8. Введение в системный анализ: учебное пособие / В.А. Губанов, В.В. Захаров, А.Н. Коваленко, под ред. проф. Л.А. Петросяна. - Л.: Изд. Ленинградского университета, 2011. - 232 с

9. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Изд-во «Триада.Лтд», 2011. - 344 с.

10. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 504 с

11. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд.: Учебник. - М.: Фирма «Гардарика», 2011. - 267 с.

12. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления организациями // Менеджмент в России и за рубежом. - 2010. - № 3-5. - С.91

13. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Из-во МГУ, 2011. - 252 с.

14. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 2-ое изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011. - 480 с.

15. Гибкость организационных форм.// Журнал для акционеров. - 2010. - № 11. - С. 6 - 12.

16. Данич В.Н., Андросов В.И., Демин М.К., Танченко С.М. Концепция мониторинга информационно- управленческих архитектур и ее использование в управлении предприятием. -Харьков: ВД «1НЖЕК». - 2011. - С. 390-410

17. Дойл П. Менеджмент: стратегия и тактика/ под ред. Ю.Н. Кантуревского. - СПб.: Питер, 2011. - 560с.

18. Зайцев Г.Г. Управление персоналом (учебное пособие). - М.: издательство «Северо-Запад», 2011. - 224 с.

19. Иванов В.Л. Организация управления экономической устойчивостью предприятия на основе совершенствования его организационной структуры управления: Монография. - Луганск: Изд-во ВНУ им. В. Даля, 2011. - 148 с

20. Колосов А.Н. Адаптивная организация деятельности предприятия: монография. - Луганск: Изд-во ВНУ им. В. Даля, 2010. - 440 с

21. Кунц Г., С. О'Доннел. Управление - системный и ситуационный анализ управленческих функций. Том1, 2. - М.: Филин, 2011. - 567 с.

22. Лебедев О.Т. Основы менеджмента. - Санкт-Петербург: Издательский дом «МиМ», 2011. - 355 с.

23. Менеджмент организации: современные технологии / Под ред. В.А. Кузнецова. - Ростов на Дону:, 2011.- 480 с.

24. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 432 с.

25. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. С англ. - М.: Дело, 2010. - 702 с

26. Милнер Б.З. Теория организаций. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 336 с

27. Минцберг Г. Структура в кулаке: Создание эффективной организации. /Пер. с англ. под ред. Ю. Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2010. - 512 с

28. Мищенко А.П. Разработка управленческих решений.: Учеб. пособ.- Казань, 2011. - 67 с.

29. Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2011. - 455 с.

30. Новиков Д.А. Теория управления организационными системами. М.: Физматлит. 2-е издание, 2011. - 584

31. Новицкий Н.В. Менеджмент организации. Учебное пособие. - М.: Дело, 2011 - 376 с.

32. Обер-Крие Дж. Управление предприятием. М., 2009. - 477 с.

33. Организация управления деятельностью организаций в условиях рынка : Методические указания.- Новосибирск: НГАСУ,2007.- 455 с.

34. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия. В 2 ч. - М.: АКДИ, 1994. Ч.1 - 96 с., ч.2 - 80.

35. Основы теории оптимального управления: Учеб. Пособие для экон. вузов / В.Ф.Кротов, Б.А.Лагома, С.М.Лобанов и др. Под редВ.Ф.Кротова. - М.: Высш.шк., 2011. - 267 с.

36. Основы управления персоналом: учеб. для вузов/ Б.М. Генкин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; под ред. Б.М. Генкина.- М.: Высшая школа, 2011.- 383 с

37. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции/ К.А. Волкова, И.П. Дежкина и др.-М.: ООО издательство «Экономика», НОРМА, 2011.-526 с.

38. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. - 2010. - №5. - С. 18.

39. Рубцов С.В. Целевое управление в корпорациях. Управление изменениями. - М:, 204. - 654 с.

40. Румянцева З. П. Современный менеджмент (курс кафедры теории организации и управления ГАУ) // Российский экономический журнал. - 2010. - № 4. - С. 37-50

41. Справочник финансиста предприятия/ Баранникова Н.П., Бурмистрова Л.А., Винслав Ю.Б. - 2 изд., доп., переаб. - М.: Инфра- М, 2009. - 566 с.

42. Стивен П. Роббинс, Мэри Коултер. Менеджмент. М.: Вильямс, 2010. - 1056 с

43. Теория и практика управления персоналом: учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 2011.-256 с.

44. Управление по результатам: Пер. с финск./ Общ.ред. Лейманна Я.А. - М.: Издательская группа «Прогресс», 2011. - 340 с.

45. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 736 с

46. Холл Р.Х. Организации: структуры, процессы, результаты. - СПб: Питер, 2010. - 512 с

47. Экономика предприятия : Учеб. пособ. / В.В. Бузырев, Т.А. Иващенцева, А.Г. Кузьминский и др.- Новосибирск: НГАСУ,2010.- 490 с.

48. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: «Юристъ», 2011. - 584 с.

49. Янг С. Системное управление организацией. Пер. с англ. под ред. С. П. Никанорова, С. А. Батасова. - М.: «Советское радио», 2010. - 456 с.

Размещено на Allbest.ru