Управління проектом удосконалення процесів закупівлі в Україні

3. Модель стратегічного електронного альянсу

Інтеграція всіх учасників - від споживачів, постачальників і виробників - в єдиний робочий процес. Об'єднання джерел інформації, робочої сили, бізнес-процесів, ринкових стратегій. Створення інфраструктурних і технологічних елементів, необхідних для підтримки комунікаційних механізмів, що забезпечують уніфікацію правил та інструментарію ведення справ серед учасників (міжфірмових інтерфейсів, основних бухгалтерських та контрольних функцій, зовнішньої звітності та бізнес-комунікацій) у рамках єдиної бізнес-моделі.

4. Модель регіональних торгівельних мереж

Формування загальної комерційної та електронної інфраструктури, включаючи користування загальними програмними додатками і процедурними інтерфейсами.

5. Модель глобального електронного ринку

1. Користування спільними інституціями глобальної торговельної мережі країн-учасниць.

2. Універсальність реагування: що завгодно, коли завгодно.

3. Виключення компромісів між якістю, ціною та часом поставки, принцип - все одночасно.

4. Реагування в режимі онлайн поряд з орієнтацією на прогнозування і планування.

Для забезпечення цих процесів необхідна інтегрована системна інфраструктура складових частин комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення (локальна мережа, територіально розподілена мережа, інтрамережі), щоб пов'язати підрозділ компанії з внутрішніми прикладними програмами та між собою, а також розширення прикладних систем і бізнес-процесів з метою задоволення внутрішніх і зовнішніх вимог е-бізнесу. У взаємовідносинах з постачальниками діє модель угоди.

У другій фазі вводяться Web/Інтернет-технології, що дають прямий вихід на постачальників, що дозволяє взаємопов'язувати інтереси таким чином, що модель угоди переростає в модель співпраці, коли бізнес-процеси накладаються один на одного, щоб забезпечити свободу потоку інформації і бізнес-процесів.

Модель співробітництва є об'єктивною передумовою для переходу до фази 3 - моделі стратегічного електронного альянсу, який інтегрує всіх учасників - від споживачів, постачальників і виробників - в єдиний робочий процес. У структур такого роду може бути багато спільного: джерела інформації, робоча сила, бізнес-процеси, ринкові стратегії. При цьому учасники повинні заздалегідь передбачити інфраструктурні та технологічні елементи, необхідні для підтримки комунікаційних механізмів, що забезпечують уніфікацію правил та інструментарій ведення справ серед учасників (контент - і процес-менеджменту, міжфірмових інтерфейсів, основних бухгалтерських та контрольних функцій, зовнішньої звітності та бізнес-комунікацій) у рамках єдиної бізнес-методики.

У четвертій фазі електронний бізнес переходить до моделі регіональних (в тому числі геоекономічних) торговельних мереж з загальною комерційною та електронною інфраструктурою, включаючи користування загальними програмними додатками і процедурними інтерфейсами.

У п'ятій фазі регіональний електронний бізнес або регіональні торговельні мережі інтегруються в модель глобального електронного ринку з наявними в загальному розпорядженні інститутами глобальної торговельної мережі країн-учасниць.

Електронна глобальна логістика ґрунтується на ефекті інтеграції, її суб'єктами можуть виступати будь-які підприємства, в тому числі середні і малі. Для участі в глобальних електронних логістичних процесах необхідні наступні передумови: включеність в глобальну логістичну мережу; стратегія реагування на сигнали ринку; універсальність реагування: що завгодно, коли завгодно; економія за рахунок сітьового ефекту; виключення компромісів між якістю, ціною та часом поставки, принцип - все одночасно; корпоративна динаміка (реагування в режимі он-лайн замість орієнтації на прогнозування і планування).

Ефективність і якість електронних закупівель є результатом продуктивного суміщення нових інформаційних технологій і відповідного їм стратегічного управління (рис. 2.9).

Принципами зазначеного суміщення є:

- перехід від проектного принципу діяльності до принципу взаємозв'язків, створення єдиної системної інфраструктури взаємодії;

- поєднання в закупівлях функцій ефективності і розвитку, включаючи вплив на постачальника в плані розробки нових рішень як умови покупки продукту;

- поєднання вимог якості та ефективності.

Прорив, пов'язаний з інтенсивною інформатизацією і появою Internet-економіки, призвів до радикальних змін у технології управління, логістики та маркетингу, але радикально не змінив промислових технологій. Нова економіка виробляє і реалізує специфічну продукцію у вигляді нових механізмів продажів продукції старої економіки [12].

Електронний бізнес не замінює і не відміняє ефективний розвиток виробничих процесів, як віртуальні процеси не заміняють реальних. Він являє собою ефективну систему зниження витрат, головним чином трансакційних, скорочення часу на проведення багатьох операцій, але якість товарів і послуг, система обслуговування клієнтів припускають наявність матеріальної інфраструктури, відпрацювання системи матеріальних, фінансових та інформаційних потоків, ефективної реальної логістичної системи. Принципову умову успішного розвитку бізнесу в режимі он-лайн полягає в наявності ефективного бізнесу в режимі оф-лайн, тобто традиційного бізнесу.

Ефективність забезпечує кращий контроль над ланцюгом поставок, підвищення якості закупівельних рішень всередині організації, що виражається в наступному:

1. Структура електронної діяльності підприємства

Мета: оптимізація логістичних процесів.

Зміст електронних закупівель:

1) інформаційно-логістична діяльність, яка забезпечує повний замкнутий цикл закупівель (замовлення товару, проведення платежів, участь у контролі доставки товару) на основі електронного документообігу;

2) кероване клієнтами виконання замовлення на основі сітьового інтерактивної взаємодії з постачальником;

3) сітьова взаємодія в режимі он-лайн, включаючи:

- Співпраця розробників, користувачів і покупців на основі протоколу для одночасної роботи;

- Здійснення в автоматичному режимі потоку погоджень, передачі права власності на товар, доставки інформаційних товарів; фінансових потоків.

Засоби: інтеграція внутрішньої діяльності підприємства; здатність до діяльності в рамках альянсів та партнерства; здатність реагування на всі можливі сигнали ринку на основі електронної платформи, включаючи апаратне, програмне та інтелектуальне забезпечення; бізнес-процеси, що функціонують в електронній формі; електронний інтерактивний маркетинг, торгову, фінансову та платіжну системи.

Результат: перехід від моделі взаємин типу операції до моделі співпраці, встановлення нового типу відносини з постачальниками - партнерського.

2. Напрямки електронної діяльності підприємства

1.Стратегічні електронні закупівлі (обладнання, технологічні лінії, об'єкти «під ключ» і т.п.).

Інтерактивний обмін інформацією, переговори та узгодження позицій в розрізі:

- Обсягу, динаміки і асортиментної структури закупівель;

- планування, розробки і виробництва постачальником товарів, матеріальних потоків, стратегії поставок, стратегічного партнерства, стратегії ціноутворення;

- управління матеріалопотоком, поточного перепроектування, удосконалення чи зняття з продажу товару, підготовки (навчання) споживачів.

2. Поточні електронні закупівлі (стандартизована продукція загального призначення, біржові товари, інформаційні продукти).

Інтерактивна взаємодія в режимі он-лайн, включаючи:

- Пошук контрагентів;

- Он-лайн-переговори, он-лайн-угоди або оф-лайн-угоди (без узгодження параметрів угоди або з узгодженням параметрів угоди);

- Он-лайн-поставка (інформаційні продукти); офлайн-поставка (фізична продукція);

- Сервісне обслуговування, в т.ч.обмін документами по укладеній операції, отримання торгових звітів, архівної інформації і т.п.

- забезпечується централізований контроль витрат матеріальних ресурсів, витрачання коштів на їх закупівлю у постачальників, матеріальних запасів;

- відбувається уніфікація споживаного у виробництві асортименту і як наслідок - зменшення позицій, закупівель і запасів;

- ефект акумуляції потреби підрозділів призводить до укрупнення замовлень постачальникам, що сприяє отриманню знижок з оптових цін і тарифів з транспортування, а зростаюча стабільність споживання дає можливість укладати довгострокові контракти з постачальниками, проводити з ними спільні заходи, спрямовані на поліпшення якості продукції, що поставляється;

- підвищується оборотність оборотних коштів, запасів, скорочуються транспортно-заготівельні витрати;

- створюються можливості для виділення не основної діяльності в спеціалізовані господарські структури або передачі її на аутсорсинг, що сприяє фінансовому оздоровленню і підвищенню ефективності та конкурентоспроможності підприємства (рис. 2.10).

Відомо, що дуже часто метою електронного бізнесу є не прагнення до прибутковості, а корпоративне лідерство у формі постійного збільшення їх ринкової вартості, обсягу і частки продажів на основі безперервного оновлення бізнес-проектів, бізнес-процесів, бізнес-удосконалень, що припускає креативні заділи, інноваційні процеси і т.п. Мова в цьому випадку йде власне не про ефективність, традиційно оцінюваної як співвідношення витрат і результатів, а швидше про експертну оцінку створюваного інноваційного потенціалу та майбутніх результатів, як би відкладеної ефективності, квазі - ефективності.

Ініціатива сприяння ефективності торгівлі в розвинених країнах ґрунтується на використанні сучасних інформаційних технологій, які зменшують процедурні витрати. Впровадження електронного обміну даними дозволяє не тільки підвищити конкурентоспроможність, але й значно спростити внутрішні процедури на стадії оформлення експортно-імпортних операцій. У той же час передача секретної і юридично значимої інформації у формі безпаперових повідомлень може бути ускладнена невизначеністю щодо їх юридичної сили. Тому зазначені дії повинні бути закріплені законодавчо урядами торгують країн і впроваджені в сферу підприємництва. Досвід такого регулювання успішно розвивається в країнах Східноєвропейського регіону.

Мета: оптимізація відносини - рівень якості закупівель/загальні логістичні витрати.

Засоби:

- оптимізація дислокації об'єктів логістичної інфраструктури; пряма поставка від постачальників, різні форми інтеграції з постачальниками;

- зниження трансакційних і виробничих витрат за рахунок інтеграції пошуку постачальників, скорочення тривалості циклів, скорочення вхідного контролю, кращої організації інформації та більш тісної інтеграції функції постачання з ключовими функціями інших служб;

- контроль над ланцюгом поставок, підвищення якості закупівельних рішень всередині організації;

- використання інформаційних посередників, скорочення рівня запасів за рахунок інтеграції ланцюжка постачальник-споживач на базі ERP-технології;

- вирішення проблеми інформаційної недостатності;

- підбір постачальників, закупівлі в режимі он-лайн;

- система формування та реалізації індивідуальних запитів («притягання» постачальників).

Результат: підвищення якості закупівель при відносному зниженні витрат, ефект інтеграції.

З метою створення правового поля в Україні, міжвідомчою робочою групою, створеною Мінекономіки за участю Національного банку України, Служби безпеки, Держкомзв'язку та інформатизації, підприємства «Укрелеком» та Інституту кібернетики ім. В. М.Глушкова НАН України, були розроблені і прийняті Верховною Радою Закони України про електронні документи та електронний документообіг, про електронний цифровий підпис. Також розроблені і подані в Кабінет Міністрів все підзаконні нормативно-правові акти [8].

У процесі підготовки законів використовувалися рекомендацією Європейської Економічної Комісії ООН і, зокрема Комісії ООН з питань права міжнародної торгівлі (ЮНСІТРАЛ), а також досвід з їх запровадження у національне законодавство Австрії, Німеччини, Чехії, Росії та Білорусі. Всі країни Євросоюзу (European Commission) керуються положеннями «європейських джерел права», що носять обов'язковий характер і які регламентують умови правового регулювання, в тому числі, в галузі електронної комерції в країнах ЄС.

Українське законодавство закріпило зазначені норми і тим не менше поки питання про необхідність підготовки окремого закону про електронну комерцію залишається відкритим.

На даному етапі в Україні спроба внесення доповнень до цивільного, кримінального та адміністративного кодексів була відхилена з причини передчасності. Внесення доповнень до Закону України «Про нотаріат»[20] також через не готовність у забезпеченні всіх необхідних вимог та умов. Тому сучасна спрямованість роботи звелася до пошуку механізмів стимулювання організацій, установ і підприємств у впровадженні електронного документообігу з електронним цифровим підписом, згідно з положеннями про програму їх впровадження в Україні.

В Україні також готується закон про захист персональних даних. Відповідно до законопроекту фізична особа має виключне право на захист персональних даних про себе. І обробка персональних даних, а також знищення і ознайомлення з даними третьою стороною здійснюється за умови письмової згоди власника персональних даних або відповідно до чинних законів України.

РОЗДІЛ 3.

РОЗРОБКА СТРУКТУРИ ПРОВЕДЕННЯ ЗАКУПІВЛІ

3.1 Визначення етапів здійснення процесу закупівлі

Весь процес закупівель можна розділити на кілька етапів.

1. Фаза Визначення.

Основна суть етапу визначення полягає в ідентифікації цілей і завдань реалізуємої закупівлі. До нього відносяться:

- Визначення потреби організації, яка проводить закупівлі в товарах.

- Визначення терміну реалізації закупівельного процесу.

- Визначення структури предмета закупівель.

- Визначення методів проведення закупівлі та розробляється стратегія реалізації закупівель.

Всі зазначені тут характеристики надалі є основою для розробки плану реалізації закупівельного процесу. Так, наприклад, при виборі стратегії враховуються наступні питання:

a) визначення річної потреби в товарах, роботах та послугах;

b) формування бюджету по товарах, роботах та послугах, які треба закуповувати;

c) вибір процедур закупівель, побудова структури таких взаємопов'язаних процедур;

d) визначення лотів -- окремі контракти по кожному лоту або єдина
відповідальність по групі контрактів;

e) визначення комплексних контрактів "під ключ".

Процес закупівлі -- це тривалий процес від визначення потреби до постачання товарів, виконання робіт і надання послуг. Цей процес також потребує витрат часу і коштів. Тому важливо, щоб особи, які мають справу з закупівлями, а також Замовники товарів або послуг мали уявлення про строки закупівлі, тобто час, який минає, починаючи з оцінки потреби до фактичної доставки товару до користувачу.

Схематично послідовність етапів закупівлі представлена на рис. 3.1

Рис. 3.1. Етапи закупівлі

2. Фаза Підготовки.

Підготовка пов'язана з аналізом технічної взаємодії організації, яка проводить закупівлі, і безліччю потенційних учасників закупівельного процесу. Фаза підготовкі включає наступні складові:

- Маркетингові дослідження на предмет визначення джерела постачань, їхньої потужності і можливостей. Це робиться для правильної побудови лотів на торги, поділу робіт, товарів і послуг на окремі комплекси з їх координацією в межах проекту.

- Складається і планується графік реалізації кожного кроку відповідно до обраної процедури закупівель. Безумовно, що ці плани суттєво впливають на вибір та строки проведення процедур закупівель. Отже, при плануванні постачань у графіках реалізації проектів слід спільно планувати графіки реалізації закупівельних процедур з метою найкращого задоволення потреб організації. Такий графік визначає послідовність, уточнює часові інтервали й дозволяє розглянути процес закупівель у цілому. Надалі такий графік є основою для управління закупівлями, розподілу відповідальності, відпрацьовування прогнозних ситуацій. При реалізації даного етапу можуть використовуватися аналогічні проекти, проводяться розрахунки транспортування сировини і готових товарів, робиться остаточний розподіл закупівель по товарах, роботах і послугах. Під час планування закупівель насамперед розраховується тривалість окремих етапів тендерної процедури, а потім -- загальний термін проведення конкурсу.

- Третім визначним кроком цієї фази є формування тендерного комітету.

- Розробка компонентів тендерної документації. Тут прописуються окремі положення щодо умов проведення кожної конкретної закупівлі відповідно до обраної процедури закупівлі. При складанні тендерної документації (ТД) замовник повинен дослідити ринок продукції, яка закуповується, визначитися з рівнем цін і насамперед визначити перелік майбутніх потенційних вітчизняних постачальників. Це варто зробити, незважаючи на обрану процедуру закупівель. У будь-якому разі замовник буде мати певні гарантії щодо участі у конкурсі. Роботи на цій фазі завершуються із завершенням процесу підготовки ТД та підготовки і публікації оголошення про проведення тендеру.

3. Фаза Реалізації.

Фаза реалізації найбільш складна та вирішальна, оскільки потребує чіткої реалізації запланованих процедур. Здесь проводиться наступне:

- Публікація оголошень про проведення тендеру або запрошення до участі в конкурсі.

- Поширення тендерної документації.

- Проведення самого конкурсу, де розкриваються подані пропозиції та визначається переможець конкурсного відбору. Цей висновок робиться після оцінки пропозицій Замовником за методикою, яка має бути представлена у тендерній документації. Якщо результати конкурсу прийнятні для Замовника, він акцептує найкращу пропозицію та укладає договір про закупівлю. Відразу починається моніторинг цих контрактів, керування ними. Починаються процедури постачань.

Етап реалізації досить відповідальний, оскільки йдеться про ділове партнерство двох сторін: Замовника та Виконавця (постачальника, консультанта). Цей етап має бути досить безпечним, оскільки мова йде про рух коштів, передання матеріальних цінностей і т. ін. На цьому етапі задіяні більшість або всі служби та відділи Замовника. Це забезпечує якісне виконання умов договору та своєчасне оформлення супровідної документації. До цього також залучаються члени тендерного комітету, які проводили конкурсний відбір, отже, відповідають за виконання контракту з боку Замовника.

Таблиця 3.1

Етапи процесу закупівлі

Етапи	Дата початку/ Дата завершення	Основні результати
Етап 1 Етап визначення	01.10.12 - 25.10.12 тривалість цього етапу приблизно 20-40 календарних днів.	1. Визначені потреби 2. Визначен термін реалізіції закупівлі 3. Визначена структура предмета закупівлі 4. Визначен метод реалізації закупівлі
Етап 2 Етап підготовки	26.10.12 - 10.11.12	1. Результати з ринкових досліджень. 2. План закупівель 3. Сформований тендерний комітет 4. Розроблена тендерна документація
Етап 3 Етап реалізації	11.11.12 - 01.12.12	1. Опубликоване оголошення про проведення тендеру. 2. Розроблений список претендентів 3. Поширена тендерна документація між претендентами 4. Проведений конкурс 5. Визначен переможець торгів 6. Заключен контракт з переможцем

Графічно етапи процесу закупівлі та їх складові представлені на рис. 3.2

Рис. 3.2. Етапи процесу закупівлі та їх складові

3.2 Зовнішнє оточення та зацікавлені особи

Зробимо ідентифікацію первинних і вторинних зацікавлених осіб процесу закупівлі, а також факторів зовнішнього оточення проекту, та визначемо вплив на процес зовнішнього оточення для чого дані характеристики кожному фактору, що впливає на проект, зроблений опис цілей і рівнів зацікавленості, а також певна мотивація й ступінь впливу на проект зацікавлених осіб. Ступінь впливу визначається за допомогою аранжування виходячи з п'ятибальної системи. Найвищий ранг (“5”) надається зацікавленим особам, які здійснюють найбільший негативний (-) або позитивний (+) вплив на проект. Вид впливу (позитивних або негативний) зацікавлених осіб на проект визначається на основі аналізу їхніх цілей і мотивації.

Інформація із зацікавлених осіб і факторів зовнішнього оточення представлена у вигляді таблиць 3.2 та 3.3

Таблиця 3.2

Перелік зацікавлених осіб та їх характеристики

№	Зацікавлені особи	Цілі	Мотивація	Ступінь впливу
Первинні зацікавлені особи
1 2	Голова тендерного комітету Члени тендерного комітету	Досягнення цілей закупівлі з найбільшої вигодої для замовника з точки зору матеріальних, часових та якісних аспектів.	Отримання досвіду, професійний ріст, матеріальна винагорода	4+
3	Замовник	Задоволення потреби організації в ресурсах відповідаючих поставленим вимогам самим оптимальним шляхом	Задоволення потреб організації	5+
Вторинні зацікавлені особи
4	Претенденти	Збут своєї продукції	Отримання прибутків, розвиток бізнесу	5+
5	Департамент стандартизації та сертифікації	Стандартизувати та сертифікувати товар	Дотримання гос. норм та стандартів	3-
6	Податкова інспекція	Отримання коштів до бюджету	Виконання функцій возложених державою	2-
7	Банк	Забезпечення претендентів денежною гарантією	Одержання процентів від користування послугами банка	2-
8	Кур'єрська служба	Доставка запрошень та тендерної документації претендентам	Отримання грошової винагороди	3+

Таблиця 3.3

Перелік факторів зовнішнього оточення проекту та їх характеристики

№	Фактори впливу зовнішнього оточення	Характеристика	Тип	Ступінь впливу
1	Законодавча база	Впливає на стабільність проекту закупівлі, може викликати зміни в загальній вартості проекту	Юридичний	4-
2	Рівень інфляції	Впливає на стабільність проекту, створює додатковий ризик знецінення коштів проекту, але не дуже бо термін реалізації проекту 2 місяця	Економічний	4-
3	Сучасна оргтехніка	Покращать та спростять документообіг, роботу з паперами, множення тендерної документації та ін.	Технологічний	2+
4	Розвиток IT ринка	Швидка зміна технічних характеристик та функціональних можливостей обладнання	Технологічний	4+
5	Рівень бюджету	Встановлений річний об'єм впливає на можливості задоволення потреб організації у ресурсах	Економічний	3-

3.3 Розробка основних структур проекту організації закупівлі

На рис. 3.3 пунктиром виділені сруктурні елементи НБУ члени яких беруть участь у діяльності тендерного комітету.

Робота Юридичного департаменту спрямована на удосконалення правового забезпечення банківської діяльності. Управління розробляє пропозиції та зауваження до проектів законів, зміни до чинного законодавства з питань фінансів та банківської діяльності, пропозиції до проектів нормативних актів НБУ. Забезпечення взаємодії з органами влади та департаменту, правоохоронними органами, Держфінмоніторингом, Державною службою охорони, комітетами Верховної Ради України надає можливість об'єктивно відстоювати інтереси банківської системи в правовому полі.

Фінансовий Департамент займається наступними питаннями: бухгалтерський обліком; статистична звітністю; фінансовим моніторингом; капіталізацією, аналітикою, стратегіями, рейтингами



Рис. 3.3 Організаційна структура НБУ

Основними напрямами дiяльностi Департаменту бухгалтерського обліку є наступне:

- ведення бухгалтерського облiку та складання податкової, бухгалтерської та статистичної звiтностi;

- вивчення законодавчих та iнших нормативних актiв з питань бухгалтерського та податкового облiку;

- розробка проекту бюджету та контроль за його виконанням;

- нарахування та виплата заробiтної плати;

- пiдготовка та надання Президенту АУБ iнформацiї про фiнансовий стан.

Основними функціями Департаменту інформатизації є організація роботи по формуванню и розвитку інформаційної інфраструктури, інформаційна підтримка діяльності НБУ, впровадження нових інформаційних технологій у процес діяльності організації.

Департамент статистики і звітності займається вивченням та підготовкою статистичних даних, організацією звітності та розробкою звітних документів.

OBS структура Тендерного комітету

Для розуміння структурних елементів, діяльність яких спрямована на досягнення цілей проекту розроблена OBS структура. Графічно OBS проекту представлена у вигляді, як це показано на рис. 3.4

Рис. 3.4 OBS структура тендерного комітету

WBS структура процесу закупівлі

Для розуміння змісту проекту закупівлі розроблена WBS-структура яка орієнтована на продукт проекту. Приклад переліку елементів WBS-структури наведений у таблиці 3.3 та приклад графічного подання WBS-структури наведений на рис. 3.5

Таблиця 3.3

WBS-структура процесу закупівлі

ID-код	Елементи WBS-структури
1.1	Визначення
1.1.1	Визначення потреби організації
1.1.2	Визначення терміну реалізації закупівлі
1.1.3	Визначення предмету закупівлі
1.1.4	Розробка стратегії реалізації закупівлі
1.1.5	Вибір методів організіції закупівлі
1.2	Підготовка
1.2.1.	Маркетингові дослідження
1.2.2.	Планування закупівлі
1.2.3.	Формування тендерного комітету
1.2.4.	Розробка тендерної документації
1.3	Реалізація
1.3.1	Залучення претендентів
1.3.2	Розповсюдження тендерної документації
1.3.3	Розкриття ропозицій
1.3.4	Оцінка та аналіз пропозицій
1.3.5	Акцепт
1.3.6	Заключення контракту



Рис. 3.5 WBS-структура процесу закупівлі

3.4 Визначення функцій тендерного комітету

Визначаємо наступні основні функції тендерного комітету

1. Підготовка тендерної документації;

2. Залучення претендентів для участі в конкурсі, включаючи їх попередню кваліфікацію (якщо це передбачено);

3. Розповсюдження тендерної документації;

4. Прийняття та розпечатування оферт - пропозицій претендентів;

5. Оцінка і порівняння оферт претендентів та визначення переможця конкурсу;

6. Підведення підсумків конкурсу.

Під час підготовки тендерної документації тендерний комітет:

- визначає склад тендерної документації та подає його на затвердження керівникові організації (підприємства) замовника;

- самостійно або з залученням сторонньої організації розробляє тендерну документацію;

- визначає вартість комплекту тендерної документації, яку буде направлено претендентам;

- подає комплект тендерної документації та розрахунок її вартості для претендентів на затвердження замовнику.

При залученні претендентів без попередньої кваліфікації тендерний комітет:

- публікує оголошення про відкритий конкурс у "Віснику державних закупівель ", в інших офіційних періодичних виданнях;

- складає та погоджує з замовником перелік учасників для запрошення до участі в конкурсі;

- готує та направляє визначеним претендентам листи з запрошенням до участі в конкурсі;

- одержує від претендентів листи про участь у конкурсі, формує та подає на затвердження замовнику уточнений перелік претендентів на участь у конкурсі;

- письмово повідомляє претендентів про занесення їх до переліку претендентів на участь в конкурсі.

- розробляє кваліфікаційні вимоги і форми кваліфікаційної характеристики претендентів та подає їх на затвердження замовнику;

- формує перелік претендентів для розсилки документів попередньої кваліфікації;

- тиражує розроблені кваліфікаційні документи і розсилає їх організаціям, занесеним до переліку на попередню кваліфікацію;

- одержує від претендентів заповнені кваліфікаційні документи;

- аналізує та оцінює технічні, організаційні і фінансові показники організацій претендентів, які брали участь у попередній кваліфікації, складає висновки про кожного з них;

- приймає рішення про результати попередньої кваліфікації з оформленням відповідного протоколу і подає його на затвердження замовнику;

- формує список претендентів, які відповідають вимогам попередньої кваліфікації, та письмово повідомляє їх не пізніше ніж через 5 календарних днів після підведення підсумків попередньої кваліфікації;

- у той же термін письмово повідомляє інших претендентів про те, що вони не відповідають кваліфікаційним вимогам і не можуть брати участь у наступних етапах конкурсу.

При розповсюдженні тендерної документації тендерний комітет:

- тиражує комплект тендерної документації у необхідній кількості примірників;

- розсилає (передає) комплект тендерної документації претендентам, які сплатили її вартість;

- надає роз 'яснення на прохання претендентів зміст тендерної документації;

- організує відвідування претендентами будівельного майданчика або приміщень для надання послуг (наприклад зали для навчання);

- приймає та погоджує з замовником рішення щодо внесення змін до тендерної документації, здійснює ці зміни і розсилає їх претендентам.

Під час приймання та розпечатування оферт тендерний комітет:

- приймає від претендентів оферти, реєструє і зберігає їх;

- приймає від претендентів листи з відтиканням їх оферт та зі змінами до їхніх оферт, реєструє та зберігає їх;

- розпечатує у визначений день та час пакети з офертами;

- перевіряє комплектність документів оферт, веде протокол розпечатування оферт;

- повідомляє претендентам про те, що їх оферти визнано некомплектними.

При оцінці й порівнянні оферт і визначенні переможця конкурсу тендерний комітет:

- детально вивчає та аналізує оферти;

- з'ясовує з претендентами питання, які виникають під час вивчення оферт;

- відхиляє та повертає претендентам оферти, де є суттєві недоліки;

- складає перелік претендентів, оферти яких пройшли перевірку і підлягають оцінці;

- оцінює й порівнює оферти претендентів; визначає переможця конкурсу або приймає рішення про те, що конкурс не виявив переможця, оформлює відповідний протокол.

Під час підведення підсумків конкурсу та затвердження його результатів тендерний комітет:

- складає та затверджує на засіданні тендерного комітету звіт про результати конкурсу;

- в триденний термін подає протокол та звіт про результати конкурсу на затвердження замовникові;

- повідомляє письмово переможцю та іншим учасникам конкурсу про його результати. Таке повідомлення надсилається до закінчення терміну дії оферт.

3.5 Матриця відповідальності

Для розуміння ролей і завдань членів ТК розробляється Матриця відповідальності. Вона дозволяє призначити елементам WBS-структури проекту відповідальних, що надасть можливість ефективно управляти операціями проекту, звітність по виконаних роботах. Формування матриці виконано після побудови WBS-структури, оскільки кожному пакету робіт необхідно призначити відповідальних виконавців.

Таблиця 3.4

Матриця відповідальності

Члены команды проекта Задачи проекта	Голова ТК	Секретар ТК	Експерт з розробки тендерної документації	Експерт з розробки критеріїв оцінки та визначення переможця	Маркетолог	Замовник	Консультант
Визначення потреби організації	-	-	-	-	У	З	В
Визначення терміну реалізації закупівлі	-	-	-	-	-	З	У
Вибір методу закупівлі Розробка стратегії	-	-	-	-	У	З	В
Маркетингові дослідження	-	-	-	-	В	З	У
Планування закупівлі	-	-	-	-	-	З	У
Формування тендерного комітету (ТК)	-	-	-	-	-	З	У
Формування тендерної документації (ТД)	З	У	В	У	-	-	-
Залучення претендентів	-	В	-	-	-	-	-
Розповсюдження ТД	-	В	У	-	-	-	-
Розкриття пропозицій	В	У	-	-	-	-	-
Перевірка, оцінка та порівняння оферт	У	У	У	В	-	-	-
Акцепт	В	У	-	-	-	З	-
Укладення контракту	В	У	-	-	-	З	У
Рекомендація переможця замовнику та укладення контракту	В	У	-	-	-	З	-

З - має затвердити;

В - виконує основну роботу;

У - приймає участь у виконанні.

3.6 Розробка календарного плану проведення закупівлі

За допомогою програмного продукту Sure Trak розроблено календарний график процесу закупівлі та представлена PERT-діаграма цього процесу на рис. 3.6 та 3.7 відповідно, а використані в роботах ресурси наведені у табл.3.5

Таблиця 3.5

Ресурси проекту закупівлі

Код ресурса	Ресурс	Одиниця виміру	Ціна за одиницю
R1	Голова ТК	ч/год	30 грн
R2	Експерт з розробки тендерної документації	ч/год	20 грн
R3	Експерт з розробки критеріїв оцінки та визначення переможця	ч/год	22 грн
R5	Комп'ютер	м/год	0,2 грн
R6	Секретар	ч/год	12 грн
R7	Юрист	ч/год	15 грн
R8	Консультант	м/год	18 грн
R9	Маркетолог	ч/год	15 грн

3.7 Оцінка тендерних пропозицій

Розрахунки за цією методикою наведені в 3 розділі, де є приклад пропозиції.

Методика оцінки тендерних пропозицій Учасників полягає у визначені переможця закупівлі шляхом порівняння показників відповідних критеріїв. Оцінка показників критеріїв визначається в балах. Кількість (сума) балів за всіма критеріями становить 100 балів. Оцінка (визначення кількості балів) пропозицій Учасників здійснюється за кожним окремим критерієм, а саме:

у таблиці (що наведена нижче) проставляються числові показники відповідного критерію;

за кожним показником критерію визначається коефіцієнт, який враховує відхилення відповідного показника від найкращого показника;

значення відповідного показника ділиться на значення найкращого показника (якщо найкращий показник - це найбільше число);

значення найкращого показника ділиться на значення відповідного показника (якщо найкращий показник - це найменше число).

Коефіцієнт найкращого показника критерію дорівнює одиниці - це максимальне значення коефіцієнту.

Найкращий показник критерію визначається за максимально встановленою за цим критерієм кількістю балів.

Кількість балів за відповідним показником критерію визначається множенням коефіцієнта, який встановлено до відповідного показника цієї пропозиції, на максимальну кількість балів, що визначена для цього критерію.

Переможцем тендера вважається Учасник, пропозиції якого одержали найбільшу кількість балів.

У разі отримання Учасниками однакових оцінок перевага надається тендерній пропозиції з найменшою вартістю.

Оцінка пропозицій Учасників виконується для кожного лоту окремо.

Таблиця 3.6

Оціночна таблиця

Критерій	Макс. бал	Одиниця виміру	Значення показників пропозицій Учасників
			Учасники
			№1	№2	№3
Критерій №1	80	грн.	80	80	80
Коефіцієнт			0,8	0,63	0,9
Оцінка показників критерію №1	К1	бал	64	50,4	72
Критерій №2	8	так\ні	8	8	8
Коефіцієнт			1	1	0
Оцінка показників критерію №2	К2	бал	8	8	0
Критерій №3	12	так\ні	12	12	12
Коефіцієнт			1	0	1
Оцінка показників критерію №3	К3	бал	12	0	12
Сума балів		84	58,4	92

Таблиця 3.7

Критерій № 1	Загальна вартість пропозиції Учасника з урахуванням усіх податків і зборів.
Одиниця виміру для критерію № 1	грн.
Найкращій показник критерію № 1	пропозиція з найменшою вартістю виконання замовлення.
Максимальний бал для критерію № 1	80 балів
Критерій № 2	Наявність в м. Києві сервісного центру, сертифікованого виробником портативних комп'ютерів, що пропонуються до постачання і працюючого як сервісний центр не менше 1 року.
Одиниця виміру для критерію № 2	так/ні.
Найкращій показник критерію № 2	Так
Максимальний та мінімальний бал для критерію № 2	так- 8 балів; ні - 0 балів.
Критерій № 3	Наявність гарантії на вісь товар 3 роки.
Одиниця виміру для критерію № 3	так\ні
Найкращій показник критерію № 3	Так
Максимальний та мінімальний бал для критерію № 3	так - 12 балів; ні - 0 балів.

Таким чином, як бачимо з таблиці 3.6 перемогла пропозиція №3, тому що саме вона отримала найбільшу суму балів за всіма критеріями.

3.8 Формування переліку вимог до тендерної документації

Тендерна документація повинна містити:

- інструкцію щодо підготовки тендерних пропозицій;

- перелік критеріїв з метою оцінки відповідності учасників встановленим кваліфікаційним вимогам;

- інформацію про необхідність документального підтвердження відповідності учасників встановленим кваліфікаційним вимогам;

- інформацію про характер і необхідні технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі:

a) відповідну технічну специфікацію, плани, креслення, малюнки;

b) кількість товару;

c) місце, де мають бути виконані роботи чи надані послуги;

d) додаткові послуги, які мають бути надані;

e) строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг;

- перелік критеріїв та методику їх оцінки для визначення найкращої тендерної пропозиції;

- зазначення основних умов, які обов'язково будуть включені до договору про закупівлю;

- опис окремої частини або частин предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані тендерні пропозиції у разі, якщо учасником дозволяється подати тендерні пропозиції тільки стосовно частини товарів, робіт чи послуг, що закуповуються;

- спосіб оцінки і порівняння альтернативних тендерних пропозицій;

- методику розрахунку ціни тендерної пропозиції із зазначенням того, чи повинна вона включати інші елементи, крім вартості самих товарів, робіт чи послуг, наприклад, витрати на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату митних тарифів, податків тощо;

- інформацію про валюту (валюти), у якій (яких) має бути розрахована і зазначена ціна тендерної пропозиції;

- зазначення мови (мов), якою (якими) мають бути складені тендерні пропозиції;

- вимоги замовника щодо надання тендерного забезпечення та забезпечення виконання договору про закупівлю;

- умови повернення чи неповернення тендерного забезпечення;

- зазначення способу, місця та кінцевого строку подання тендерних пропозицій;

- виклад процедури надання роз'яснень щодо тендерної документації, а також повідомлення про намір замовника провести збори учасників;

- зазначення строку, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними;

- зазначення місця, дати та часу розкриття тендерних пропозицій;

- зазначення прізвища, посади та адреси однієї чи кількох посадових осіб або інших працівників замовника, уповноважених здійснювати зв'язок із учасниками;

- інформацію про додаткові умови, необхідні для акцепту тендерної пропозиції;

- іншу інформацію, яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.

Технічна специфікація, плани, креслення, малюнки чи описи предмета закупівлі, що вимагаються замовником, повинні містити:

- детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, з викладенням об'єктивних технічних та якісних характеристик;

- вимоги щодо технічних характеристик функціонування предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або коли доцільнішим є наведення таких показників;

- посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення та термінологію товарів, робіт чи послуг, що закуповуються з використанням існуючих міжнародних або національних стандартів, норм та правил.

Технічна специфікація не повинна містити посилань на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника. У разі коли таке посилання є необхідним, специфікація повинна містити вираз "або еквівалент".

У тендерній документації можуть визначатися взаємовідносини та розрахунки між замовником, експертами, консультантами, учасниками, інформаційними системами в мережі Інтернет.

Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників.

3.9 Розробка шаблонів документів в проекті проведення закупівлі

Замовник повинен заповнити і представити у своєї тендерній документації Форму технічних специфікацій на товар, в якій повинно бути представлено найменування товару, його кількість, строк гарантії. Приклад такій форми представлений на рис. 3.6

№ з/п	Найменування та опис товарів	Кількість (шт.)	Строк гарантії
1.	Портативний комп'ютер	190	4 роки
	Процесор: -Intel Pentium M processor 740, частота 1,73 ГГц або швидше (Centrino™ mobile technology, integrated coprocessor), з інтегрованою 2МБ кеш пам'яттю другого рівня, частота шини 533 МГц, або еквівалент.
	Пам'ять: не менше ніж 512 МБ; тип Double Data Rate 2 (DDR2), з підтримкою частоти шини 533 МГц і двоканального режиму.
	Накопичувач на жорстких дисках: не менше ніж 80 ГБ швидкість обертання не менше ніж 5400 обертів/хв.
	Пристрій запису/зчитування дисків DVD: CD-ROM: 24x read; CD-R: 24x write; CD-RW: 10x write; DVD-ROM: 8x read; DVD-/+R: 4x write; DVD-/+RW: 4x write; DVD-RAM: 2x write.
	Графічна підсистема: дисплей не менш ніж 15" TFT Active-matrix display (WXGA, resolution: 1280 x 800 пікселей, або більше); відеопідсистема інтегрована 128 біт з можливістю динамічного виділення до 128 МБ відеопам'яті або відеопідеистема з не менш ніж 64МБ DDR зовнішньої відеопам'яті.
	Комунікаційні інтерфейси: Інтегрований модем V.92/56K, Data and Fax support; Інтегрована мережева карта Ethernet LAN 10/100 Mbit; Інтегрована мережева радіо карта Wireless LAN 802.11b/g;
	Звукова підсистема: Інтегрований 16-bit stereo адаптер; вбудовані стерео гучномовці; наявність портів для підключення зовнішнього мікрофону і навушників.
	Порти: ЕСР паралельний порт для принтера; RGB порт для підключення монітора; 3 USB порти версії не нижче 2.0; відеовиходи TV-Out (NTSC/PAL); PC Card slot; RJ-45 мережевий порт; RJ-11 порт модему; IEEE 1394 порт.
	Клавіатура: Повнорозмірна клавіатура з 12-ю функціональними клавішами (Англ./Рос./Укр. по стандарту Рада), Пристрій позиціювання: touch pad.
	Аксесуари - Миша USB оптична зі скролінгом, сумка для комп'ютера.
	Живлення - універсальний адаптер 100-240В / 50-60Гц; Батареї: rechargeable, removable Lithium Ion, час автономної роботи від батареї, що постачається не менш 3 години (measured by MobileMark ™).
	Вага портативного комп'ютера в повній комплектації (без сумки і миші) - не більше 2,7 Кг.
	Програмне забезпечення: - комплект драйверів і утиліт виробника на носії CD або DVD; - наявність операційної системи не вимагається.
	Сертифікація: Сертифікація запропонованої моделі під Microsoft Windows XP Professional з процесором не нижче запропонованого (надати фрагмент Windows Hardware Compatibility List).
	Сертифікація: Наявність у запропонованої моделі сертифікату УКРСЕПРО. Документація: документація користувача українською або російською мовами.
	Рис. 3.6 Приклад форми технічної специфікації на товар.
№ з/п	Найменування та опис товарів	Кількість (шт.)	Строк гарантії
1.	Портативний комп'ютер	10	4 роки
	Процесор: -Intel Pentium M processor 760, частота від 2 ГГц (Centrino™ mobile technology, integrated co-processor), з інтегрованою 2МБ кеш пам'яттю другого рівня, частота шини 533 МГц, або еквівалент.
	Пам'ять: не менше ніж 1024 МБ; - тип Double Data Rate 2 (DDR2), з підтримкою частоти шини 533 МГц і двоканального режиму
	Накопичувач на жорстких дисках: не менше ніж 80 ГБ швидкість обертання не менше ніж 5400 обертів/хв.
	Пристрій запису/зчитування дисків DVD: CD-ROM: 24x read; CD-R: 24x write; CD-RW: 1 Ox write; DVD-ROM: 8x read; DVD-/+R: 4x write; DVD-/+RW: 4x write; DVD-RAM: 2x write.
	Графічна підсистема: дисплей не менш ніж 14" TFT Active-matrix display (SXGA+, resolution: 1400 х 1050 пікселей, або більше), - відепідсистема з не менш ніж 128MB DDR SDRAM зовнішньої відеопам'яті.
	Комунікаційні інтерфейси: Інтегрований модем V.92/56K, Data and Fax support; Інтегрована мережева карта Ethernet LAN 10/100/1000 Mbit; Інтегрована мережева радіо карта Wireless LAN 802.11b/g; Інтегрований Bluetooth інтерфейс.
	Док-станція: - RJ-45 мережевий порт; - RJ-11 порт модему; - 4 USB порти версії не нижче 2.0; - ЕСР паралельний порт для принтера; - послідовний порт; - RGB порт для підключення монітора; - DVI порт для підключення монітора; - PS/2 - порт клавіатури; - PS/2 - порт миші; - інтегрований блок живлення 100-240В/50-60Гц.
	Звукова підсистема: Інтегрований 16-bit stereo адаптер; вбудовані стерео гучномовці; наявність портів для підключення зовнішнього мікрофону і навушників.
	Порти: ЕСР паралельний порт для принтера; - RGB порт для підключення монітора; - 2 USB порти версії не нижче 2.0; - відеовиход TV-Out (NTSC/PAL); - PC Card slot; - RJ-45 мережевий порт; - RJ-1 1 порт модему; -IEEE 1394 порт; - конектор для підключення док-станції.
	Клавіатура: Повнорозмірна клавіатура з 12-ю функціональними клавішами (Англ./Рос./Укр. по стандарту Рада), Пристрій позиціювання: touch pad.
	Аксесуари - Миша USB оптична зі скролінгом, сумка для комп'ютера.
	Живлення - універсальний адаптер 100-240В / 50-60Гц; Батареї: rechargeable, removable Lithium Ion, час автономної роботи від батареї, що постачається 3,5 годин або більше (measured by MobileMark ™)
	Вага портативного комп'ютера в повній комплектації (без сумки і миші) - не більше 2,3 Кг.
	Програмне забезпечення: - комплект драйверів і утиліт виробника на носії CD або DVD; - наявність операційної системи не вимагається.
	Сертифікація: Сертифікація запропонованої моделі під Microsoft Windows XP Professional з процесором не нижче запропонованого (надати фрагмент Windows Hardware Compatibility List).
	Сертифікація: Наявність у запропонованої моделі сертифікату УКРСЕПРО.

Рис. 3.6 Аркуш 2.

Претендент має представити у тендерній пропозиції Форму підтвердження кваліфікації, яка являє собою таблицю з двох стовпців - кваліфікаційні вимоги та підтвердження кваліфікації учасника. Приклад такої форми наведені на рис. 3.7

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ	ПІДТВЕРДЖЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ УЧАСНИКА
1. Відсутність в Учасника заборгованості зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством України.	Так, відповідна довідка надана
2. Здійснення Учасником підприємницької діяльності відповідно до положень його статуту.	Так, нотаріально завірена копія статуту надана
3. Копія свідоцтва про державну реєстрацію.	Так, копія свідоцтва про державну реєстрацію надана
4. Копія довідки про внесення до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.	Так, копія відповідної довідки надана
5. Копія свідоцтва про право сплати єдиного податку або ПДВ (у разі наявності).	Так, копія відповідного свідоцтва надана”
6. Копія платіжного доручення про внесення Учасником тендерного забезпечення.	Так, копія платіжного доручення про внесення тендерного забезпечення надана
7. Лист на бланку Учасника, засвідчений підписами керівника, головного бухгалтера і відбитком печатки, про номер рахунка і банківські реквізити для повернення тендерного забезпечення.	Так, відповідний документ надано
8. Лист на бланку виробника портативних комп'ютерів, що пропонуються до постачання, засвідчений підписом уповноваженої особи, про діючу на Україні сервісну мережу з обслуговування портативних комп'ютерів.	Так, відповідна копія сертифікату, що засвідчує статус ТОВ «БМС Консалтінг» “Dell Authorised Service Provider” надана в розділі

Датовано «05» травня 2012р.

_________ Лепетюк О.Л, Виконавчий директор

М.П.

Рис 3.7 Форма "Підтвердження кваліфікації Учасника"

Учасник торгів повинен заповнити і представити разом зі своєю конкурсною пропозицією Форму тендерної пропозиції. Ця форма повинна містити наступні поля:

- поле “Кому” - вказується поштові реквізити замовника, куда буде направлена пропозиція,

- поле “Відкриті торги” - вказується назва закупівлі,

- поле “Загальна сума пропозиції” - вказується загальна сума пропозиції прописом і цифрами,

- поле “Строк поставки товару” - вказується строк поставки,

- поле “Строк гарантійного обслуговування” - вказується строк гарантійного обслуговування.

Приклад такої тендерної пропозиції представлений:

Тендерна пропозиція

КОМУ: Національний банк України, Україна, 01601, м. Київ, вул. Інститутська, 9.

ВІДКРИТІ ТОРГИ: "Закупівля устаткування для автоматичного оброблення інформації (портативні комп'ютери)".

Вивчивши тендерну документацію ми, що нижче підписалися, приймаємо та погоджуємось з усіма умовами тендерної документації та пропонуємо здійснити закупівлю зазначеного в нашій тендерній пропозиції товару на суму [загальна сума пропозиції прописом і цифрами], у відповідності до таблиці цін, що додається.

Строк поставки товару становить (але не більше 30 днів).

Строк безкоштовного гарантійного обслуговування становить

(але не менше 4-х років).

Ми згодні дотримуватись положень нашої тендерної пропозиції протягом 60 днів, починаючи з дати, установленої як день відкриття тендерних пропозицій і у випадку акцепту нашої тендерної пропозиції, поставити товар на умовах і в строки визначені в тендерній документації. Ця тендерна пропозиція буде залишатися обов'язковою для нас і може бути прийнята в будь-який момент до закінчення зазначеного періоду.

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов'язання підписати договір, основні умови якого наведено у додатку 7

до тендерної документації, протягом 21-го дня з дати акцепту нашої пропозиції і виконати всі умови передбачені цім договором.

До того часу, поки не буде підписано договору, наша тендерна пропозиція з Вашим письмовим акцептом будуть вважатися такими, що мають силу договору між нами.

Датовано " " 2012 р.

Претендент представляє цінові значення свого товару у таблиці цін, яка містить наступні стовпці:

- найменування товару,

- обиніця виміру,

- кількість,

- ціна за одиницю з урахуванням усіх податків і зборів,

- Сума з урахуванням усіх податків і зборів.

Таблиця цін:
№з/п	Найменування товару	Одиниця виміру	Кільк. (шт.)	Ціна за одиницю з урахуванням усіх податків і зборів (грн.)	Сума з урахуванням усіх податків і зборів (грн.)
1.	Портативний комп'ютер Dell Inspiron 6000	Шт.	140	5300	742000
2	Портативний комп'ютер Dell Latitude D610	Шт.	10	5650	56500
Усього грн. з урахуванням усіх податків і зборів:	798500 грн. 00 коп.
У тому числі ПДВ (20%)	133083 грн. 00 коп.

Датовано " " 2012 р.

[Підпис] [Посада]

М.П

Рис. 3.9 Форма таблиці цін

Претендент також заповнює таблицю відповідності технічних характеристик, приклад якої наведені на рис. 3.10. Вона містить такі стовпці:

- Найменування та опис технічних характеристик товару, що вимагається Замовником,

- Найменування та опис технічних характеристик функціональних можливостей товару, що пропонуєтьсяУчасником,

- Відповідність технічних характеристик (так/ні).

Портативний комп'ютер Dell Inspiron 6000

Найменування та опис технічних характеристик товару, що вимагається Замовником	Найменування та опис технічних характеристик функціональних можливостей товару, що пропонується Учасником, країна походження	Відповідність технічних характеристик (так/ні), посилання на підтверджуючий документ
Процесор: -Intel Pentium M processor 740, частота 1,73 ГГц або швидше (Centrino™ mobile technology, integrated coprocessor), з інтегрованою 2МБ кеш пам'яттю другого рівня, частота шини 533 МГц, або еквівалент.	-Intel Pentium M processor 740, частота 1,73 ГГц (Centrino™ mobile technology, integrated coprocessor), з інтегрованою 2МБ кеш пам'яттю другого рівня, частота шини 533 МГц	Так, відповідає.
Пам'ять: не менше ніж 512 МБ; тип Double Data Rate 2 (DDR2), з підтримкою частоти шини 533 МГц і двоканального режиму.	512 МБ; тип Double Data Rate 2 (DDR2), з підтримкою частоти шини 533 МГц і двоканального режиму.	Так, відповідає.
Накопичувач на жорстких дисках: не менше ніж 80 ГБ швидкість обертання не менше ніж 5400 обертів/хв.	80 ГБ; швидкість обертання не менше ніж 5400 обертів/хв.	Так, відповідає.

Подобные документы

• Праця державних службовців: організація, оплата, ефективність

  Організація праці державних службовців. Дослідження праці службовців в Управлінні житлового господарства Запорізької міської ради. Удосконалення організації та оплати праці державних службовців на прикладі Управління житлового господарства.
  
  дипломная работа [359,7 K], добавлен 05.12.2007
  

• Роль керівника у формуванні позитивної мотивації діяльності спеціальних категорій державних службовців

  Вивчення процесу управління мотивацією діяльності спеціальних категорій державних службовців, організацій, груп. Огляд діяльності, обов’язків та повноважень сучасного керівника. Аналіз вирішення проблем в колективі, налагодження системи збору інформації.
  
  реферат [22,5 K], добавлен 08.05.2011
  

• Контроль рівня професіоналізму державних службовців

  Сутність професіоналізму державних службовців, особливості його формування. Сучасна модель професіоналізму, її базові положення. Процедури, інструменти та показники оцінювання професіоналізму. Щорічна оцінка діяльності та атестація державних службовців.
  
  контрольная работа [57,1 K], добавлен 17.11.2014
  

• Удосконалення системи контролю в органах державної служби

  Поняття та сутність контролю, його місце в управлінні органами державної влади та оцінці діяльності державних службовців. Особливості застосування антикризового управління персоналом, напрямки та механізми вдосконалення системи внутрішнього контролю.
  
  курсовая работа [43,9 K], добавлен 16.08.2010
  

• Основні етапи матеріально-технічної підготовки проекту

  Матеріально-технічна підготовка проекту. Правове регулювання договірних відносин. Етапи матеріально-технічної підготовки проекту. Вимоги до управління у циклі закупівель і поставок. Служба керівника проекту. Вітчизняна структура закупівель. Строк придатно
  
  контрольная работа [29,5 K], добавлен 16.12.2004
  

• Особливості управління в організаційних формуваннях АПК

  Організація управління в державних сільськогосподарських підприємствах, в підприємствах малого бізнесу, біржах. Організаційно-економічна характеристика умов діяльності та стану розвитку с/г ТОВ "Надія": склад і структура продукції, земельних угідь.
  
  курсовая работа [1,0 M], добавлен 17.02.2008
  

• Удосконалення організаційної структури управління підрозділами МНС

  Аналіз організаційних структур управління в державних бюджетних установах. Одновимірний кореляційно-регресійний аналіз чисельності регіональних підрозділів МНС. Впровадження систем автоматизованого моніторингу за техногенною та пожежною безпекою.
  
  дипломная работа [873,3 K], добавлен 20.06.2012
  

• Впровадження концепцій загального управління якістю на підприємствах

  Сутність та проблеми впровадження системи управління якістю на підприємствах. Загальна характеристика концепції загального управління якістю (TQM) в Україні. Сучасний стан системи стандартів з якості, перспективні напрямки підвищення її ефективності.
  
  контрольная работа [32,6 K], добавлен 11.07.2010
  

• Удосконалення діючої системи менеджменту організації

  Аналіз складових систем управління організацією. Удосконалення структури та поліпшення стану керованої підсистеми організації. Аналіз виконання основних управлінських функцій та методів. Формування складових інтелектуального капіталу організації.
  
  курсовая работа [269,3 K], добавлен 17.05.2010
  

• Сучасний менеджмент

  Сутність та зміст менеджменту, склад та структура системи управління організацією. Погляд на сучасний менеджмент та особливості розвитку в Україні. Характеристика механізму управління на ТОВ "Сумський завод гумотехнічних виробів", його вдосконалення.
  
  дипломная работа [170,1 K], добавлен 17.06.2011
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам