Проект мероприятий по совершенствованию системы подбора персонала на примере ООО @Мехколонна №106@

Планируется начисление заработной платы данному специалисту в размере 17 тыс. руб. ежемесячно. Таким образом, затраты организации в год составят 17 тыс. *12 мес. = 204 тыс. руб.

Дополнительных затрат на оснащение данного нового рабочего места организация не понесет, так как располагает собственными неиспользуемыми ресурсами, которые будут задействованы при формировании должности специалиста по кадрам.

Подобная практика в других организациях показывает, что введение данного этапа в процесс отбора персонала позволяет увеличивать годовую выручку организации на 0,02%.

Рассчитаем эффект и эффективность данного мероприятия.

Е=Э/З,

Где:

Е - экономическая эффективность (доли),

Э - экономия или прибыль (руб.),

З - затраты на создание экономии (руб.).

Выручка организации в 2008 году составила 63646 тыс. руб.

Эффект (Э) = 63646*0,02 - 204 = 1068,92 тыс. руб.

Е=1068,92/204=5,2.

Эффективность больше 1, следовательно, внедрение данного мероприятия является экономически целесообразным.

3.3 Экономико-математическая часть

Расчетная часть дипломного проекта осуществлялась с помощью программного продукта Microsoft Excel.

Долгое время и до недавних пор это были ряды и столбцы цифр в различных ведомостях, формах, бланках, отчетах и иных бумажных документах. Сведение данных в такие таблицы и расчеты вручную либо с помощью подручных средств типа счет или калькулятора может потребовать многих часов кропотливого труда. Ручной способ работы с цифрами наглядно и доступен практически любому работнику даже без специальной подготовки. Однако по современным меркам он весьма непроизводителен.

С изобретением компьютеров появилась альтернатива: рутинные обязанности по обработке данных понемногу стали поручать машине. Средством наглядной реализации является электронные таблицы, которые в простой форме соединяют преимущества обоих способов работы с данными. Пользователь получил возможность для размещения данных использовать таблицы на экране монитора, а для их обработки - стандартный набор арифметических операций.

Электронная таблица - это диалоговая система обработки даны. Она представляет собой прямоугольную сетку на экране, ячейки которой могут содержать числа, текст, формулы задающие зависимость значений разных ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значении ячеек. Изменение ячеек приводит к автоматическому изменению зависящих от нее ячеек с немедленным отображением на экране. Область применения электронных таблиц необычайно широко: от введения домашнего бюджета до инженерных расчетов и контроля объемов сбыта продукции и финансового состояния крупного предприятия. После создания электронной таблицы, содержащие в ней данные, легко могут быть представлены в виде диаграмм.

Программы, предназначенные для создания, редактирования и обработки электронных таблиц, называются табличными процессами (редакторами таблиц). Все современные табличные процессы содержат много удобных возможностей оформления данных: форматирования текста, цветовые решения и т.д. Все это делает информацию в электронной таблице удобной для восприятия пользователем. Помимо собственного вычислительных процедур, табличные процессоры могут применяться для решения различных задач моделирования, анализа данных, работы с базами данных. Так как сегодня документы табличных процессов, кроме таблиц цифр, могут содержать другую разнообразную информацию, электронные таблицы стали называться рабочими листами.

В настоящее время наиболее популярным в мире табличным процессором является Microsoft Excel, одна из первых программ, в которой впервые в полной мере было продемонстрировано использование преимуществ среды Windows. Кроме Excel, сюда входят: текстовый процессор Word, система управления базами данных Access, пакет организации контактов и коммуникаций Out look и некоторые другие компоненты. В России Excel, является не просто доминирующей, но по существу, единственной, реально используемой, электронной таблицей для операционной системы Windows.

В состав Excel входят следующие элементы:

· Большое число вычислительных табличных функций, включая множество финансовых операций;

· Развитый математический аппарат, включая средства статистики;

· Наличие средств вариации и анализа данных в стиле «что если…»;

· Средства быстрого построения сводных итоговых таблиц с механизмом их удобного преобразования и анализа;

· Средства выразительного оформления данных в таблице;

· Деловая графика, позволяющая в наглядной и прозрачной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм;

· Удобные и естественные средства вывода на печать;

· Инструменты работы с географическими картами;

· Возможность связанных данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах;

· Легкие средства получения данных из внешних источников;

· Возможность индивидуальной настройки среды пользователем;

· Общая для Windows-продуктов возможность перемещения данных из одного приложения в другое. Так, например, в Excel можно переносить материалы из текстового редактора Word и наоборот.

Большинство нетривиальных технологий Excel снабжено специальными инструментами (Мастерами), облегчающими пользователю выполнение необходимых операций для достижения поставленных целей.

Хотя Excel и ориентирован на конечного пользователя, здесь имеются средства программирования, необходимые, например, в случае, если нужно создать собственный интерфейс управления данными. Это алгоритмический язык Visual Basic for Application (Визуальный Бейсик для Приложений), прародителем которого является широко известный хрестоматийный Бейсик. Однако на этом их родство заканчивается. Современный Visual Basic по мощи, гибкости и удобству работы не уступает таким известным языкам, как С++, Delphi, и является во всем мире очень популярным инструментом как для новичка, так и для профессионального разработчика программы продуктов.

Рассчитает соотношение основных категорий персонала по уровню образования (в %) Microsoft Excel.

Шаг 1. Создадим таблицу и введем исходные данные. Для того чтобы создать таблицу необходимо выделить ячейки и нажать на правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню «Формат ячеек».

В «Формате ячеек» выбираем в верхней строке «Граница» и создаем таблицу.

Шаг 2. Вводим исходные данные: численность руководителей, специалистов, рабочих и обслуживающего персонала (чел.). Для того, чтобы подсчитать значение «Итого», используем функцию автосуммы на панели инструментов.

Шаг 3. Введем формулу для расчета численности категорий персонала в %. Например, для расчета численности категории рабочих, входящих в группу со средним образованием, формула будет выглядеть следующим образом: f_x=B5*I5/H5.

Получаемое значение: 66,667.

Для определения процентного соотношения других категорий персонала действуем аналогичным образом.

Приведем пример постройки диаграммы по данной таблице. Используем мастер диаграмм.

Шаг 1. Выделяем таблицу, на панели инструментов выбираем значок «Мастер диаграмм», тип диаграммы (в данном случае - гистограмму) и нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 2. Источники данных вводятся автоматически из выделенной в шаге 1 таблицы. Нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 3. Задаем параметры будущей диаграммы и нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 4. Размещаем диаграмму на отдельном или имеющемся листе и нажимаем кнопку «Готово».

3.4 Эффективность мероприятий

В результате расчетов, проведенных в третьей части пояснительной записки, сделаем общий вывод о целесообразности и эффективности проведения мероприятий (таблица 3.5). В результате исследования можно отметить, что предлагаемые нами мероприятия направлены на совершенствование подбора персонала.

Таблица 3.5. Эффективность мероприятий дипломного проектирования

Р - результаты внедрения мероприятия. Определяются дополнительной выгодой, которую получит организация от внедрения мероприятия (руб.).

З - затраты на внедрение мероприятия (руб.).

Э - экономический эффект, определяемый как разница между результатами от внедрения мероприятия и затратами на его создание (руб.).

Е - эффективность предлагаемых мероприятий, рассчитанная путем соотношения экономического эффекта и затрат (доли).

В результате внедрения предложенных мероприятий потребуются затраты в сумме 400620 рублей, ожидаемый эффект равен 5977230. Совокупная эффективность составит 114,9.

Рис. 3.8. Соотношение совокупных затрат и эффекта от внедрения мероприятий

Заключение

В результате проведенного исследования сформируем основные выводы. В результате изучения теоретических материалов, в первой главе дипломного проекта было определено, что одной из важнейших функций службы управления персоналом является организация эффективного подбора персонала, который в общем виде определяется как обеспечение предприятия кадрами, необходимыми в каждый конкретный момент времени в необходимом количестве и требуемого качества, а также создание резерва кандидатов на все рабочие места с учетом, в том числе, и будущих организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений, уходов на пенсию, окончаний сроков контрактов, изменений направлений и характера производственной деятельности.

Необходимость грамотного подбора персонала обусловлена, прежде всего, требованиями современной рыночной экономики, особенностями работы конкретного предприятия, самим процессом движения персонала.

Подбор персонала в настоящее время расценивается не только как первый и наиболее важный этап в системе управления персоналом, но и как комплексное понятие, состоящее из трех основных элементов: набора персонала, отбора персонала и его последующего найма.

Вторая глава дипломного проекта посвящена анализу деятельности общества с ограниченной ответственностью «Мехколонна №106». На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

· Организационная структура ООО «Мехколонна» является линейно-функциональной, где линейная структура, полномочия которой идут от высшего звена к низшему звену, подкрепляется функциональными службами. То есть, высшему звену - генеральному директору подчиняются заместители, бухгалтер, директор по общим вопросам и т.д., которые, в свою очередь, имеют под собой функциональные подразделения, состав которых состоит из функциональных менеджеров, специалистов и работников.

· Списочный состав работников на данном предприятии постоянно увеличивается, причем большинство из вновь пришедших работников принимаются в штат. По сравнению с 2008 годом произошло увеличение персонала на 254-151 = 103 человека. Это говорит о том, что, несмотря на кризисную ситуацию в России, Общество находится в стадии интенсивного роста.

· Все руководители в данной организации имеют высшее образование, среди специалистов также велика доля людей с данной характеристикой - 8 человек из 11. А вот среди рабочих и обслуживающего персонала, наоборот - большинство работников имеют в лучшем случае среднеспециальное образование.

· В отношении руководителей и обслуживающего персонала организация применяет закрытую кадровую стратегию, а в отношении специалистов и основных рабочих кадровая стратегия является как закрытой, так и открытой.

· Одновременно с повышением численности вновь принимаемых работников, увеличивается и численность увольняющихся, т.е. растет текучесть кадров. Большинство работников увольняются по собственному желанию - это говорит о том, что имеются факторы неудовлетворенности со стороны персонала.

· При подборе кадров практически не учитываются внешние источники привлечения персонала. Из возможных источников, описанных в части первой данной пояснительной записки, организация использует только 1 - СМИ.

· Отбор персонала не включает такой важный этап, как определение профессиональной пригодности кандидатов - мнение о пригодности кандидатов на вакантное рабочее место формируется только на основе анкетирования. Стандартная анкета при отборе персонала состоит из 50 вопросов и только 25 из них дает информацию о кандидате, как о работнике в целом. Следовательно, велики затраты времени а анализ данных анкет.

В третьей главе дипломного проекта обозначены основные мероприятия, направленные на совершенствование системы подбора персонала. Были предложены следующие мероприятия:

1. Совершенствование отбора персонала путем пересмотра анкетирования кандидатов.

2. Проведение ориентации принимаемых на работу сотрудников.

3. Совершенствование трудовых потоков с точки зрения прохождения этапов отбора персонала.

Все предложенные мероприятия базируются на выявленных недостатках. По каждому мероприятию было проведено обоснование экономического эффекта и эффективности. Все мероприятия являются экономически эффективными и реально осуществимыми в рамках данной организации.

В результате внедрения предложенных мероприятий потребуются затраты в сумме 400620 рублей, ожидаемый эффект равен 5977230. Совокупная эффективность составит 14,9.

Список литературы

1. Барков С.А. Управление персоналом. - М.: ЮристЪ, 2005. - 451 с.

2. Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Питер Ройш. Управление персоналом. - Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2005. - 352 с.

3. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала. Пособие по кадровой работе. - М.: ЮристЪ, 2005. - 496 с.

4. Веснин В.Р. «Основы менеджмента». - М.: «ЮНИТИ», 2002. - 326

5. Волков И.П. Руководителю о человеческом факторе. - СПб: «Питер», 2007. - 211 с.

6. Ворожейкин И.Е. Управление социальным развитием организации. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 472 с.

7. Герчиков Д.В. Миссия организации и особенности политики управления персоналом // Управление персоналом. - 2006. - №12. - С. 6-8.

8. Денисов В., Филиппов А. Управление персоналом в быстрорастущих компаниях // Кадры. - 2006. - №11. - С. 16-17.

9. Жариков Е.С. Психология управления. - М.: Проспект, 2007. - 298 с.

10. Зайцев М.Г. Методы оптимизации управления для менеджеров: Компьютерно-ориентированный подход: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2002. - 304 с.

11. Иванов В.Н., Пойрушев В.И., Гладышев А.Г. Основы социального управления. - М.: ЮристЪ, 2005. - 314 с.

12. Иванцевич Дж.М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. - М.: Гардарике, 2006. - 315 с.

13. Кабушкин Н.Н. Основы кадрового менеджмента. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 378 с.

14. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом на предприятии. - М.: Дело, 2006. - 412 с.

15. Кибанов А.Я. Управление персоналом: Регламентация труда: Учебное пособие - 3-е изд. пер. и доп./ А.Я. Кибанов, Г.А. Малид - Заде, Т.А. Родкина. - М.: Из - во «Экзамен», 2003. - 480 с.

16. Кнорринг А.И. Теория, практика и искусство управления. - М.: Дело, 2006. - 199 с.

17. Кочеткова А.И. Психологические основы управления персоналом. - М.: Зерцало, 2006. - 303 с.

18. Кравченко А.И. Трудовые организации: структура организации, поведения. - М.: ЮристЪ, 2005. - 114 с.

19. Кричевский Р.А. Если вы руководитель. - М.: Проспект, 2005. - 301 с.

20. Лисько М., Альберт М., Хедуори Ф. Основы менеджмента. - М.: Высшая школа, 2005. - 374 с.

21. Лифинец А.С. Основы управления персоналом. - Иваново: Дом книги, 2000. - 256 с.

22. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005. - 368 с.

23. Магура М.И., Курбатова М.Б. Современные персонал-технологии. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005. - 376 с.

24. Малуев П.А., Мелихов Ю.Е. Управление персоналом. - М.: Альфа-Пресс, 2005. - 184 с.

25. Маслов Е.В. Управление персоналом. - Новосибирск: Рассвет, 2000. - 309 с.

26. Маусов Н. Менеджмент персонала - ключевое звено внутрифирменного управления // Проблемы теории и практики управления. - 2005. - №6. - С. 8-12

27. Мерсер Д. Управление в самой преуспевающей корпорации мира. - М.: Высшая школа, 2007. - 501 с.

28. Олкок Д. Управление временем и рабочей нагрузкой. - М.: Зерцало, 2007. - 198 с.

29. Патнэм Р. Процветающая комьюнити, социальный капитал и общественная жизнь // МЭ и МО. - 2000. - №4. - С. 12-16.

30. Познай себя и других: Популярные тесты. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2004. - 400 с.

31. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 250 с.

32. Самыгин С.И. Управление персоналом. Изд. 2-е. / С.И. Самыгин, П.П. Кошкин, В.В. Ратиев, Л.Г. Швец. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 380 с. - ISBN 5-222-008035-8.

33. Социология и психология управления / Под ред. Епифанцева С.Н. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 203 с.

34. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента. - М.: Высшая школа, 2000. - 362 с.

35. Трудовой кодекс РФ. - М.: ООО «ВИТРЕМ», 2002. - 192 с. - ISBN 5-94653-070-4.

Размещено на Allbest.ru