Документы по личному составу. Справочно-информационные документы. Должностная инструкция

Размещено на http://www.allbest.ru/

4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра технологии производства

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

Студент Александрович Ю.С.

Проверил В.В.Паневчик

МИНСК 2015

Содержание

1. Документы по личному составу. Перечень и краткая характеристика документов личного дела

• 2. Правила оформления реквизитов
• 3. Формирование личного дела
• 4. Студенческие документы
• 5. Приказ по основной деятельности
• 6. Справочно-информационные документы
• 7. Документы, входящие в состав личного дела
• 8. Деловое письмо
• 9. Переписка с иностранным корреспондентом
• 10. Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию экономисту
• Список использованной литературы
• 1. Документы по личному составу. Перечень и краткая характеристика документов личного дела
• Документы по личному составу - это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. К таким документам относятся:
• · трудовые договоры (контракты), заключенные предприятием с работникам - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 ТК Республики Беларусь);
• · приказы по личному составу - оформляются в следующих случаях: прием, увольнение, поощрение, премирование, наложение дисциплинарного взыскания и др.;
• · трудовые книжки - относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек;
• · личные карточки формы Т-2 - основной документ по учету персонала организаций;
• · личные дела - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Срок хранения дела 75 лет;
• · лицевые счета по заработной плате и др.
• Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с такими документами необходимо учитывать, что персональные данные граждан (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) относятся к категории конфиденциальной информации. Личное дело - это совокупность документов, отражающих трудовую деятельность работника и сведения о нем. Заводятся на всех работников, но могут только на руководителей и ведущих специалистов, при этом на остальных оформляются личные карточки формы Т-2.
• При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

· внутренняя опись документов личного дела;

· дополнение к личному листку по учету кадров;

· личный листок по учету кадров; автобиография;

· копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

· заявление о приеме на работу;

· копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы;

· списки научных трудов и изобретений;

· заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

· копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;

· иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.

Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы (специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах.

На личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу. Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся.

Для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике наряду с личным листком по учету кадров может заполняться анкета.

Требования к заполнению анкеты соответствуют требованиям, предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров. Анкета дополнительно подписывается работником кадровой службы (специалистом по кадрам).

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

Автобиография - документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке.

Составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В автобиографии отражаются следующие сведения:

· фамилия, имя, отчество;

· дата и место рождения;

· полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

· трудовая деятельность;

· профессия;

· общественная работа, участие в выборных органах;

· отношение к воинской службе и воинское звание;

· наличие правительственных и других наград и поощрений;

· сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях).

Автобиография подписывается составителем с указанием даты.

Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке (аттестат, диплом, свидетельство и др.), включаемые в личное дело, должны быть заверены в установленном порядке.

Заявления о приеме, переводе, увольнении оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке. В заявлении указываются: адресат (кому адресуется заявление), заявитель (автор), название вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Характеристика - официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Она оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в произвольной форме. В характеристике указываются:

· название вида документа (характеристика);

· имя, отчество, фамилия характеризуемого;

· текст с указанием года рождения, образования, занимаемой должности, структурного подразделения, стажа работы в данной организации и в данной должности, деловых и моральных качеств, оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств, наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого назначения характеристики. Внешняя характеристика подписывается руководителем организации, внутренняя - руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, с указанием даты. Внешняя характеристика заверяется печатью нанимателя.

2. Правила оформления реквизитов

Каково оформление реквизитов «Дата» и «Ссылки на индексы отправителя-получателя» в письме иностранному корреспонденту? Какие реквизиты в бланках для письма и общем бланке являются взаимоисключающими? Как правильно оформить ссылку в тексте на другой документ?

В зарубежной практике в письме приводятся его поисковые признаки -- цифровые или буквенные обозначения составителя письма, машинистки, отдела, фирмы, номера дела и др. Например:

102/15, где 102 -- порядковый номер письма, 15 -- номер отдела;

JK/BR, где JK -- инициалы составителя, BR -- инициалы его секретаря.

Если в письме присутствуют обе ссылки, то сначала дается ссылка на поступивший документ, а затем указание о том, как надо ссылаться на данное письмо. Например:

Your reference: 21007-5952 (Ваша ссылка: 21007-5952)

или: Your ref: 21007-5952.

Our reference: MBC/jap (Наша ссылка: MBC/jap)

или: Our ref: MBC/jap.

Ссылка может иметь вид:

In your reply please refer to PC/LQ/38901

(В Вашем ответе просим сослаться на PC/LQ/38901);

In your reply please mention our reference FT/AB

(В Вашем ответе просим упомянуть нашу ссылку FT/AB);

Kindly mention Ex. 23/698 in your reply

(Просим упомянуть Ex. 23/698 в Вашем ответе);

Our file № 103/19/965

(Наше дело № 103/19/965);

Please quote № 1212JPB when replying

(В ответе просим сослаться на № 1212/РВ) и др.

В иностранной корреспонденции дата письма обычно проставляется в его верхней части. Определенные сложности могут возникать при цифровом написании дат. Стандарт ИСО 8601-1988 рекомендует цифровой способ оформления даты в такой последовательности: год, месяц, день (200Х.10.27).

В Великобритании принято сначала указывать день, а затем месяц и год. В США последовательность оформления даты иная: месяц, день, год. В силу различия английской и американской традиций при цифровом написании даты могут возникать ошибки в понимании текста письма. Так, дата 11.05.200Х в

Великобритании будет восприниматься как 11 мая 200Х г., а в США -- как 5 ноября 200Х г.

Однозначное понимание даты обеспечивает ее словесно-цифровое написание: 19 November 200Х (19 ноября 200Х).

К традиционным британским способам относятся следующие варианты оформления даты:

11 Oct.200X 11 October, 200Х

В американской традиции принята иная последовательность элементов даты: October 11, 200Х.

В письмах на английском языке названия месяцев начинаются с заглавной буквы; окончания -th, -rd, -nd, -st при указании дней не используются.

Порядок расположения некоторых реквизитов предусматривает для них одно и то же место на документе. Такие реквизиты называются взаимоисключающими, то есть не встречающимися в одном и том же документе. Из каждой пары реквизитов - «Адресат» и «Гриф утверждения», «Коммуникационные и коммерческие данные» и «Название вида документа», «Ссылка на индекс и дату входящего документа» и «Место составления или издания» при оформлении конкретных документов следует использовать только один реквизит. Например, в письмах обязательно будет указываться реквизит «Адресат» и никогда - «Гриф утверждения»; в должностной инструкции - наоборот - обязательно наличие «Грифа утверждения» при отсутствии «Адресата».

В соответствии с требованиями пп. 46-48 «Инструкции по делопроизводству» ссылка в тексте на другой документ оформляется следующим образом: «…согласно приказу 13.01.2009 № 5 «О вынесении предупреждения»…»

3. Формирование личного дела

Какие документы включает личное дело? Резюме, состав реквизитов и порядок оформления. Что общего у резюме с автобиографией и анкетой? По какой схеме строится основная часть текста протокола?

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

· внутренняя опись документов личного дела;

· дополнение к личному листку по учету кадров;

· личный листок по учету кадров;

· автобиография;

· копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу;

· копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

· характеристики и аттестационные листы;

· списки научных трудов и изобретений;

· заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

· копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;

· иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Резюме -- это документ, в котором в краткой, но емкой форме изложены основные сведения о профессиональных умениях и навыках, трудовой биографии и персональные данные кандидата. Оно позволяет работодателю заочно с минимальными затратами времени ознакомиться с деловыми и личными качествами соискателя, произвести первичный отбор наиболее достойных и дать приблизительную оценку их соответствия имеющейся вакансии.

Профессионально составленное резюме обычно содержит следующие разделы:

· общие данные о кандидате (возраст, адрес проживания, контактные телефоны);

· образование основное и дополнительное;

· профессиональные умения и навыки;

· трудовая биография в обратном хронологическом порядке (сначала указывают последнее место работы);

· личные данные о кандидате, его увлечениях;

· пожелания кандидата к будущей позиции, уровню заработной платы, возможному району или региону работы.

Резюме -- это визитная карточка и одно из эффективных средств саморекламы на рынке труда. Как правило, работодатели затрачивают на экскурс в личную и профессиональную жизнь соискателя не более двух-трех минут -- этого вполне достаточно, чтобы решить, стоит ли продолжать знакомство.

Правильное резюме состоит из следующих блоков:

1. Контактная информация. (фамилия, имя, отчество (желательно выделить жирным крупным шрифтом); адрес (полностью, включая индекс); телефон (домашний, контактный); адрес электронной почты).

2. Цель. В формулировке цели содержится краткая информация о том, на получение какой вакансии претендует кандидат.

3. Опыт работы. Это один из важнейших блоков резюме, в котором описывается опыт работы, как правило, за последние 10 лет, описывая для каждого места работы:

· полное название компании;

· направление деятельности компании и штат сотрудников;

· сроки работы;

· должность и наличие подчиненных;

· должностные обязанности;

· профессиональны навыки и достижения в процессе работы.

4. Образование. Подается информация, как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсах, семинарах, тренингах, стажировках:

· дата поступления / окончания

· название учебного заведения, название факультета;

· уровень образования (среднее, высшее, дополнительное и т.п.);

· название специальности.

5. Дополнительные навыки. Указывается уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами, владение оргтехникой, наличие водительских прав, стаж вождения. 6. Личные данные. Этот блок не является обязательным, однако, для удобства работодателя можно указать дату рождения, семейное положение, наличие детей, увлечения, черты характера. Таким образом, одна из главных задач при поиске работы будет умение преподнести работодателю профессиональные знания, правильно составив резюме.

Автобиография - это повествование в произвольной форме о себе, своем образовании и опыте работы. Автобиография используется при аттестации специалистов, повышении квалификации, переводе на новое место работы, поступлении в учебное заведение и других целях. Подобное повествование с целью трудоустройства называется резюме. При написании автобиографии используются речевые средства разных стилей речи. Некоторые автобиографии представляют собой литературно-публицистические произведения (автобиография К.И.Чуковского). Часто мы сталкиваемся с необходимостью написать автобиографию как деловой документ, предназначенный для административных учреждений. В подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика.

Анкета - самое распространенное орудие исследования при сборе данных. В широком смысле анкета - это ряд вопросов, на которые опрашиваемый должен дать ответы. Анкета - инструмент очень гибкий в том смысле, что вопросы можно задавать множеством разных способов. Анкета требует тщательной разработки, опробования, и устранения выявленных недостатков до начала ее широкого использования, т. к. в небрежно подготовленной анкете всегда можно найти целый ряд ошибок. В ходе разработки анкеты исследователь вдумчиво отбирает вопросы, которые необходимо задать, выбирает форму этих вопросов, их формулировки и последовательность.

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.

Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной.

Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Каждый раздел строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) - отдельно по каждому вопросу. Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ и РЕШИЛИ, которыми начинается каждая часть раздела, пишутся прописными буквами, после них ставиться двоеточие, и на следующей строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика. Затем через тире с приписной буквы приводится краткая запись текста доклада, изложенная от первого лица.

Текст констатирующей части должен быть лаконичным, излагаться с употреблением неопределенной формы глагола (поручить, организовать, возложить и т.д.) и строится по схеме «действие - исполнение - срок»

личный дело реквизит должностной

4. Студенческие документы

Факультет финансов и Декану ФФБД БГЭУ

Банковского дела Лесневская Н.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

09.11.2014

г. Минск

об участии в конференции

Иванова Ю.С.

записать студентку в список выступающих на конференции

Прошу Вас разрешить мне принять участие в конференции, посвященной обсуждению вопроса о необходимости получения высшего образования.

Студентка 1 курса, группа РФМ-2 (подпись) Александрович Ю.С.

В дело 10-11

(подпись) Д.В.Мисько

10.11.2014

5. Распорядительные документы

Приказы по основной деятельности

Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь

Адкрытае акцыянернае таварыства “Кранабанк”

00.00.0000 №00 г. Мінск

Министерство финансов Республики Беларусь

Открытое акционерное общество «Кронабанк»

ПРИКАЗ

Об организации охраны труда и обеспечении пожарной безопасности

В целях создания здоровых и безопасных условий труда, обеспечения противопожарной защиты в соответствии с требованиями законодательства, нормативных документов Республики Беларусь и утвержденной системой управления охраной труда ОАО «Кронабанк» на основании приказа № 18 от 10.12.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственного за проведение всего комплекса мероприятий по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, пожарную безопасность.

2. Осуществлять повседневный контроль за выполнением мероприятий пожарной безопасности и охраны труда, предписаний Госинспекции труда, Госпожнадзора Республики Беларусь, ОАО «Кронабанк» и разработку методического обеспечения по охране труда.

3. Возложить ответственность за создание здоровых и безопасных условий труда, пожарную безопасность и сохранность средств пожаротушения в структурных подразделениях на руководителей структурных подразделений.

4. Руководителям структурных подразделений иметь личные планы эвакуации оборудования, документации и работников в случае пожара или другого стихийного бедствия; в положениях о подразделениях, должностных инструкциях всех руководителей и специалистов отразить обязанности и ответственность за охрану труда и пожарную безопасность.

5. Организовать проведение практических тренировок по эвакуации сотрудников из помещений банка до 15.12.2014 и ликвидации возгораний в помещениях филиала и расчетно-сберегательного центра до 21.12.2014.

6. Создать комиссию по охране труда в следующем составе: председатель комиссии, члены комиссии.

7. Возложить на комиссию по охране труда контрольные функции по соблюдению правил пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии.

8. Комиссии по охране труда:

8.1. Осуществлять проверки не реже одного раза в 4 месяца с составлением акта.

8.2. Запретить курение в помещениях банка.

8.3. Проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми на работу по установленной программе с регистрацией в журнале инструктажей под роспись.

8.4. Назначить ответственного за электрохозяйство, оборудование связи и сетей телекоммуникации, охранно-пожарную сигнализацию, системы кондиционирования воздуха, исправность средств пожаротушения банка.

8.5. Утвердить: перечень действующих инструкций по охране труда и технике безопасности (прил. 1); план противопожарной защиты банка (прил. 2); перечень работ повышенной опасности в банке (прил. 3).

9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора О.С.Полуйчика.

Приложение: на 13 л. в 3 экз.

Генеральный директор (подпись) Н.Л.Мерный

Начальник отдела кадров (подпись) О.П.Левчук

С приказом ознакомлен (подпись)О.С.Полуйчик

В дело 10-12

(подпись) С.С. Ишина

Приказы по личному составу

Акционерное общество «Блеск»

ПРИКАЗ

07.09.2010 № 41-К

г. Минск

По личному составу

1. ПРЕДОСТАВИТЬ:

МАЛЕЦ Игорю Викторовичу, специалисту отдела безопасности, отпуск на 40 календарных дней с 12.09.2010 без сохранения заработной платы.

Основание: заявление Малец И.В.

2. ПРИНЯТЬ:

КОЗЛОВА Валерия Михайловича на должность инженера по техническому надзору за ведением строительных работ с 21.09.2008 на время капитального ремонта испытательного корпуса с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1)трудовой контракт от 06.09.2008 № 18.

2)заявление Козлова В.А. от 20.09.2010

3. ПРЕМИРОВАТЬ:

СОТНИКОВА Юрия Ивановича, ведущего экономиста отдела труда и заработной платы, за своевременное и качественное составление плана по труду в размере 200.000 рублей.

Основание: докладная записка начальника отдела.

Директор(подпись) Н.Л.Мерный

Начальник отдела кадров (подпись) О.П.Левчук

Гл. бухгалтер (подпись) А.В.Соловьева

07.09.2010

С приказом ознакомлены:

(подпись) И.В.Малец

(подпись) В.М.Козлов

(подпись) Ю.И.Сотников

В дело 04-12

(подпись) С.О. Гончаров

6. Справочно-информационные документы

Договор аренды 20.12.2010 № 01/145 г. Минск

Закрытое акционерное общество по выпуску бытовых холодильников «Атлант», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице генерального директора Ю.И.Сотникова, действующее на основании Устава, с одной стороны, и Фрунзенский отдел АК БПСМ, именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице директора В.М.Козлова, действующий на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование помещение общей площадью 245 кв. м. (далее именуемое «Помещение») по адресу: г. Минск, ул. Козлова, 3.

1.2. Цель использования помещения: под административную часть отдела АК БПСМ.

1.3. Указанные помещения принадлежат Арендодателю на праве собственности (Свидетельство № 01-21/458 от 01.01.2005г).

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

2.1. Помещение на условиях настоящего Договора арендуется на срок с 1 января 2008 г. по 1 января 2010 г.

2.2. При желании продлить аренду Помещения на следующий срок Арендатор письменно уведомляет об этом Арендодателя за два месяца до истечения срока действия договора.

2.3. В случае не предоставления такого уведомления Арендатор обязуется не препятствовать осмотру Помещения (в период указанный в п. 2.2.) третьим лицам, желающим по согласованию с Арендодателем арендовать его.

2.4. По окончанию срока действия настоящего Договора, а также при его досрочном расторжении, Помещение должно быть освобождено Арендатором. В противном случае Арендатор обязан вносить арендную плату в двойном размере за все время фактического пользования помещением, а также оплатить возможные убытки Арендодателю, которые могут у него возникнуть в связи с не освобождением Помещения Арендатором.

2.5. В случае согласия Арендодателя продлить аренду Помещения на следующий срок, но на других условиях, он письменно уведомляет об этом Арендатора не позднее, чем за один месяц до окончания срока действия Договора. Новый Договор может быть заключен Сторонами до истечения срока действия настоящего Договора.

2.6. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя обязательства имеет преимущественное право на пролонгацию настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством.

3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1. Арендная плана по настоящему Договору производится в рублях в сумме эквивалентной 600 (шестистам) долларам США в месяц, с оплатой по курсу НБ РБ на день платежа.

3.2. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно до 25 числа предыдущего месяца.

3.3. Арендатор обязуется предоставлять подтверждение об оплате.

3.4. Платеж Арендатором производится на счет Арендодателя.

3.5. Платеж считается принятым при поступлении денежных средств на счет Арендодателя.

4. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

Арендатор обязан:

4.1. Регулярно и в установленные сроки оплачивать арендную плату и счета, выставляемые Арендодателем.

4.2. Содержать арендованное Помещение и инженерные системы в полном порядке, выполняя все правила эксплуатации. Бережно и аккуратно относиться как к самому Помещению, так и к местам общественного пользования.

4.3. Возмещать материальный ущерб, причиненный Помещению, возникший по вине Арендатора, его сотрудников.

4.4. По истечении срока действия настоящего Договора, а также при досрочном его расторжении передать Арендодателю безвозмездно все произведенные в помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда от конструкций помещения.

4.5. Содержать арендуемое Помещение в надлежащем санитарном состоянии.

4.6. Соблюдать противопожарные правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей.

4.7. Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в арендуемое Помещение с целью проверки их использования в соответствии с настоящим Договором.

4.8.В случае аварий, происшедших не по вине Арендодателя, Арендатор обязан немедленно принять все меры по устранению последствий таких аварий.

5.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ.

5.1. Арендодатель обязуется передать Помещение в соответствии с п.1 настоящего договора в течение 5 дней с момента подписания договора. Передача Помещений оформляется двусторонним актом.

5.2. Арендодатель имеет право осуществлять проверку использования Арендатором Помещения в соответствии с условиями настоящего Договора.

6. ВОЗВРАТ ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ.

6.1. По окончанию пользования Помещением Арендатор возвращает Помещение Арендодателю по двустороннему акту свободным от персонала и имущества Арендатора.

6.2. В случае, когда при возврате Помещения будет обнаружено его ухудшение или повреждение, Арендатор обязуется произвести восстановительные работы своими силами, либо оплатить Арендодателю (в течение 10 дней с момента выставления счета) стоимость выполнения этих работ.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

7.1. При неуплате Арендатором платежей предусмотренных настоящим Договором в установленные сроки, начисляются пени в размере 1% с просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

7.2. В случае невыполнения Арендатором своих обязательств по настоящему Договору, задержки оплаты более чем на 10 дней Арендодатель вправе: произвести отключение электроэнергии, телефонов, ограничить доступ сотрудников Арендатора в Помещение.

7.3. Уплата санкций, установленных настоящим договором не освобождает стороны от выполнения обязательств по настоящему Договору.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

7. Документы, входящие в состав личного дела

Перевод на другую работу осуществляется по следующей схеме

Приказы о переводе применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Приказ о переводе оформляется на общем или специальном бланке.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока.

В личной карточке формы Т-2 в третьем разделе «Назначения и перемещения» делается запись о переводе. Сведения необходимо заполнять с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в разделе «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Лицевой счет (форма N Т-54, форма N Т-54а) применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Лицевые счета заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

8. Деловое письмо

Адкрытае акцыянернае Открытое акционерное таварыства «Таврі»общество «Таври» вул. Машэрава, 3ул. Машерова, 3

220101, г. Мінск220101, г. Минск

тэл./факс (8 017) 222-14-55тел./факс (8 017) 222-14-55

e-mail: ddd@nnnn.bye-mail: ddd@nnnn.by

р/р 1055543333690 у ААТр/с 1055543333690 в ОАО

«Прыорбанк», код 788«Приорбанк», код 788

УНН 100200300УНН 100200300

02.02.2011 № 07-18/41Директору ООО «Фиронов»

Иванову И.И.

На № 06-77/23 ад 27.01.2011ул. Ф.Скорины, 6, 222310, г.Молодечно

О поставке принтеров Ливитину В.В.

Отправить в адрес ОАО «Таври» подтверждение не позднее 05.02.2011

(подпись Иванова И.И.) 04.02.2011

С благодарностью подтверждаем получение Вашего запроса и предлагаем в счет взаимных поставок на 2011 г. 20 принтеров модели «CANON Pixma iP 1500» по цене 102 $ США за единицу.

Срок поставки - в заявленные в запросе сроки.

Предложение действительно до 10 марта 2009 г.

Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества.

Директор ОАО «Таври» подпись Ю.Г. Сидоренко

Малец. К.Л. 222-22-22

19.09.2011

В дело 05-05ООО «Фиронов»

Отправлено подтверждение.04.02.2011

Исх. 06-77/33 ад 04.02.2011№98-06-12

(подпись) Ливитина В.В.

9. Переписка с иностранным корреспондентом

PTERON COMPANY

Tel 24568 Fax 76984

36 Gamarnika Str.,

Minsk 220140

BELARUS

Уважаемые господа, мы хотим напомнить Вам, что в соответствии с контрактом № 01/85 нужно подготовить три комплекта рабочих чертежей для строительства завода в городе Минске.

Однако, к нашему сожалению, мы должны отметить, что до настоящего времени мы не получили от Вас необходимые данные, и наши проектные организации не могут приступить к разработке проектных чертежей.

В связи с вышеизложенным мы хотим обратить Ваше внимание на тот факт, что если вышеуказанные данные не будут получены в текущем месяце, мы будем вынуждены поднять вопрос о соответствующем продлении сроков подготовки рабочих чертежей.

С уважением, директор

(подпись) В.М.Козлов

10. Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию экономисту

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с Положением о структурном подразделении. Должностные инструкции являются извлечением, иногда более детализированным, из Положения о структурном подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от остальных работ.

Ответственность за обеспечение организации должностными инструкциями лежит на руководителе службы управления персоналом (кадровой службы).

Должностная инструкция:

· разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения;

· подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;

· согласовывается (визируется) с юридической службой. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом (кадровой службой), ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;

· утверждается руководителем организации;

· доводится работнику под роспись;

· изменяется при смене наименования организации, структурного подразделения или должности. Прежде чем внести какие-либо изменения в должностную инструкцию, должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации и доведен работнику под роспись.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией (под роспись) ее требования становятся для работника обязательными.

При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:

1. Локальные нормативные акты (порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией).

2. Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) ,состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ.

3. Общегосударственный классификатор РБ «Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96», введенный в действие с 1 января 1997 г. (с учетом последующих изменений).

4. Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.

Список использованной литературы

1. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Учебное и практическое руководство. - Мн.: ТетраСистемс, 1998.

2. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. Издание второе, переработанное и дополненное. М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006.

3. Паневчик В.В., Некраха С.В. Делопроизводство. - Мн.: БГЭУ, 2004.

4. Паневчик В.В., Акулич С.В., Некраха С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / под ред. В.В.Паневчика. - Мн.: БГЭУ, 2008.

Размещено на Allbest.ru